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Indice

Conceptos básicos

¿Cómo?

Teclado

Macros

Menús

Mensajes

Métodos rápidos con el ratón

NewWave

Partes de la ventana de Ami Pro

SmartIcons


Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Creación de documentos nuevos de Ami Pro

Es posible seleccionar información sobre formato, contenido y funciones automatizadas al crear el documento.

Ejecución de macros

Especifica la información por omisión deseada y la información específica para el documento que se está creando.

Asignación de estilos de párrafo

Es posible asignar estilos de párrafo o bien sobre la marcha o después de escribir el documento.

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo

Se puede usar el botón indicador de estilo para asignar un estilo de párrafo.

Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos

Se puede usar la ventana de estilos para asignar un estilo de párrafo .

Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido

Se puede usar Formato rápido para asignar un estilo de párrafo .

Almacenamiento de documentos sin título

Es posible guardar un documento sin título como un archivo con el nombre que usted especifique.

Almacenamiento de los cambios en documentos con título

Se pueden guardar los cambios efectuados en un documento con título o en uno guardado previamente.

Almacenamiento de documentos con otro nombre o en otra posición

Se puede guardar un documento con otro nombre o en otra posición.

Protección de documentos mediante contraseña

Es posible proteger el documento para que no lo abran otros usuarios.

Cierre de documentos

Es posible cerrar el documento actual de la pantalla.

Apertura de documentos de Ami Pro

Se pueden abrir abrir uno o más documentos de Ami Pro.


  Creación de documentos nuevos de Ami Pro

Antes de crear un documento nuevo, debe seleccionar una hoja de estilos para determinar el formato inicial del documento. La hoja de estilos ofrece una plantilla donde puede escribir texto e insertar gráficos. La plantilla incluye un formato de página que determina la forma en la que aparecerán las páginas y estilos de párrafo que ofrecen diferentes tipos de formato para el texto.

Creación de un documento nuevo de Ami Pro

 1.  Elija Archivo/Nuevo.

 2.	Elija la hoja de estilos que desea utilizar en el documento. Elija las opciones que desee:

Incluir contenido

Introduce texto, marcos, gráficos o tablas predefinidos en el documento. Si selecciona una hoja de estilos, como por ejemplo  _OMISION.STY, que no contenga títulos ni marcos, la opción Incluir contenido no se activará ya que no hay ningún contenido que mostrar.

Ejecutar macro

Solicita información por omisión necesaria en este tipo de documento e información adicional que sea específica de un documento en concreto. Ami Pro sitúa la información que usted especifica en la posición adecuada dentro del documento.

Si no elige Ejecutar macro, deberá desplazar el punto de inserción a la ubicación que desee y escribir esta información.

La primera vez que crea un documento y selecciona Ejecutar macro, Ami Pro solicita  información fundamental necesaria en diferentes tipos de documentos. Ami Pro guarda la información que usted especifica y la muestra en el recuadro de diálogo Información por omisión cada vez que crea un documento y elige Ejecutar macro. Puede editar la información si ésta es incorrecta.

Cerrar archivo actual

Cierra el documento actual antes de abrir otro documento.

Ami Pro utiliza el valor seleccionado la próxima vez que elija Archivo/Nuevo o Archivo/Abrir.

Organizar por descripción

Muestra en pantalla la descripción de las hojas de estilos en lugar de los nombres de archivo de las hojas de estilos.

Ami Pro siempre ofrece una lista de las hojas de estilos en orden alfanumérico de acuerdo a los nombres de archivo. Aquellos nombres de archivo que comiencen con caracteres que no sean alfabéticos o numéricos, como por ejemplo símbolos, aparecerán en el mismo orden que el grupo de caracteres ANSI.

Visualizar

Muestra cómo aparecerá un documento si elige Incluir contenido para la hoja de estilos. Ami Pro muestra texto, marcos, gráficos o tablas que se incluyan en la hoja de estilos seleccionada en una ventana aparte y en el modo Vista completa.

Ami Pro no muestra recuadros de diálogo de macros.

 3.	Elija Aceptar para crear el documento.

Ami Pro crea un documento sin título. Si elige Incluir contenido, el contenido de la hoja de estilos aparece en el documento. Si elige Ejecutar macro, Ami Pro solicitará información.

 4.	Escriba el texto.

Ami Pro suele utilizar por omisión el estilo de párrafo Estándar y la información de formato que éste contiene. Sin embargo, puede cambiar el aspecto del texto utilizando otro estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Conceptos sobre formato de página

Conceptos básicos de estilos de párrafo

Asignación de estilos de párrafo

Almacenamiento de documentos sin título


Ejecución de macros

Si selecciona Ejecutar macros en el recuadro de diálogo Nuevo, Ami Pro solicitará la información por omisión e información específica para el documento que se está creando.

Especificar información en el recuadro de diálogo Información personal

Al crear un documento por primera vez y seleccionar Ejecutar macros, Ami Pro solicita la información personal necesaria para los diversos tipos de documentos.

 1.	Especifique la información adecuada en cada recuadro de texto del recuadro de diálogo Información personal.

 2.	Elija Aceptar.

Ami Pro guarda la información que haya especificado y la muestra de forma automática en el recuadro de diálogo Información por omisión cada vez que cree un documento y seleccione Ejecutar macro. Es posible modificar la información ejecutando la macro COLLECT.SMM.

Especificar la información por omisión

Cada vez que seleccione Ejecutar macro en el recuadro de diálogo Nuevo, Ami Pro mostrará la información que haya especificado en el recuadro de diálogo Información personal.

 1.	Edite toda la información incorrecta para el documento que está creando.

 2.	Elija el botón de mandato adecuado.

Aceptar

Guarda la información por omisión del documento actual.

Guardar como

Muestra el recuadro de diálogo Guardar como Hoja de estilos de modo que pueda guardar la información por omisión como una nueva hoja de estilos.

Al crear un nuevo documento y seleccionar la hoja de estilos e Incluir contenido, Ami Pro muestra la información de manera automática en lugar de mostrar el recuadro de diálogo Información por omisión.

Especificar información adicional

Ami Pro solicita la información específica para el documento que se está creando.

 1.	Especifique la información específica para ese documento.

 2.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra la información por omisión y la información adicional en un documento sin título.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Creación de documentos nuevos de Ami Pro

Almacenamiento como hoja de estilos

Almacenamiento de documentos sin título

Ejecución de macros guardadas en archivo


Asignación de estilos de párrafo

Ami Pro requiere que cada párrafo, constituido por el texto, los caracteres y los espacios incluidos entre dos retornos, tenga un estilo. Sin embargo, no es necesario asignar un estilo a cada párrafo de forma manual. Ami Pro suele utilizar el estilo de párrafo Estándar hasta que se cambie a otro, como por ejemplo Topo 1.

Es posible asignar cualquier estilo de párrafo mientras se escribe el documento o al finalizar el mismo. Si sabe qué estilos de párrafo desea utilizar y el tipo de texto que va a contener el documento, puede asignar estilos de párrafo a medida que escriba mediante el ratón o las teclas de función, o bien escribir el texto entero con un estilo como Estándar y asignar los estilos de párrafo más tarde.

Ami Pro muestra el nombre del estilo de párrafo del párrafo actual en el indicador de estilo de la barra de estado. Puede usar el indicador de estilo para asignar estilos de párrafo al texto. También puede usar las teclas de función, la ventana de estilos o Formato rápido para asignar estilos de párrafo.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Conceptos básicos de estilos de párrafo

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo

Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos

Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido


Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo

Es posible asignar estilos de párrafo mediante el indicador de estilo de la barra de estado.

Asignación de estilo a un párrafo mediante el indicador de estilo

 1.	Sitúe el punto de inserción dentro del párrafo al que desea asignar un estilo o seleccione los párrafos correspondientes.

 2.	Pulse sobre el estilo de párrafo apropiado en el indicador de estilo de la barra de estado.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Barra de estado

Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos

Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido


Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos

Es posible asignar estilos de párrafo mediante la ventana de estilos.

Asignación de estilo a un párrafo mediante la ventana de estilos

 1.	Sitúe el punto de inserción dentro del párrafo al que desea asignar un estilo o seleccione los párrafos correspondientes.

 2.	Pulse CTRL+Y para pasar a la ventana de estilos.

 3.	Utilica las teclas de movimiento del cursor para desplazarse por los estilos de párrafo hasta que el que desea emplear se encuentre resaltado.

Teclas rápidas: Pulse la tecla de función que precede al estilo de párrafo apropiado para asignar el estilo de párrafo.

 4.	Pulse la BARRA ESPACIADORA o INTRO para asignar un estilo de párrafo al texto del documento.

Pulse ESC para salir de la ventana de estilos sin asignar más estilos de párrafo.

Si la ventana de estilos permanece en pantalla, podrá ocultarla eligiendo Vista/Ocultar ventana de estilos.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilos

Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápidot


Asignación de estilos de párrafos mediante Formato rápido
  Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido

Es posible utilizar Formato rápido para extraer un formato de estilo de párrafo de un texto y rápidamente aplicar dicho formato a otro texto en un documento principal, tabla o marco.

Asimismo, es posible utilizar Formato rápido para extraer formato de texto y aplicarlo a otro texto.

Asignación de estilo a un párrafo mediante Formato rápido

 1.	Sitúe el punto de inserción en el párrafo que cuenta con el formato seleccionado

 2.	Seleccione Formato/Formato rápido

Teclado: Pulse CTRL + F.

 3.	Seleccione Sólo estilo de párrafo.

Sólo tipo de letra y atributos de texto

Utiliza todo el formato de texto de la palabra donde se encuentra el punto de inserción.

El formato de texto es la familia de tipo de letra, tamaño de letra, color, atributos (negrita, cursiva, subrayado, subrayado palabras), mayúsculas o efectos especiales que se aplica al texto seleccionado utilizando SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato.

Sólo estilo de párrafo

Utiliza todo el formato de estilo de párrafo del párrafo donde se encuentra el punto de inserción.

 4.	Elija  Aceptar.

El puntero del ratón adquiere la forma de un pincel.

 5.	Seleccione los párrafos a los que desea aplicar el formato de párrafo y suelte el botón del ratón.

Ami Pro asigna el estilo de párrafo al texto seleccionado. De esta forma, el texto aparecerá con el formato de estilo de párrafo que usted ha seleccionado.

Ami Pro cambia el estilo de párrafo pero no reemplaza ningún formato de texto o cambios efectuados en el texto aplicados con anterioridad. Por ejemplo, si ha aplicado un formato de estilo de párrafo de Helvetica a un texto que se había cambiado a Palatino con anterioridad, el texto aparecerá en Palatino. Puede seleccionar el texto y, a continuación, Formato/Normal para utilizar el formato de estilo de párrafo.

 6.	Si desea aplicar el formato de estilo de párrafo seleccionado a otros párrafos, repita el punto 5.

 7.	Cuando ya no desee aplicar el formato de estilo de párrafo, elija Formato/Formato rápido.

Teclado: Pulse ESC.

El puntero del ratón adquiere la forma de un cursor vertical.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Aplicación de formato rápido a texto seleccionado

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo

Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos


  Almacenamiento de documentos sin título

Utilice Guardar para almacenar un documento sin título como un documento de Ami Pro. Ami Pro crea un archivo con el nombre que especifique el usuario y lo almacena en la unidad y el directorio especificados. El mandato Guardar puede usarse también para almacenar los cambios que se añadan a un documento ya creado.

Almacenamiento de un documento sin título

 1.	Elija Archivo/Guardar.

Teclado: Pulse CTRL+G.

 2.	Seleccione Ami Pro como Tipo de archivo.

 3.	Teclee el nombre del documento en el recuadro de texto Nombre de archivo.

 4.	Especifique la unidad y el directorio elegidos en los recuadros de lista o teclee la vía de acceso en el recuadro de lista Nombre de archivo.

 5.	Seleccione las opciones adecuadas.

Ami Pro añade la extensión .SAM al nombre de documento de forma automática.

Incluir formato

Si desea guardar todos los datos de formato como parte del documento en vez de en una hoja de estilos aparte, seleccione Incluir formato. La selección de esta opción significa que el documento es autónomo, es decir, el formato de página y los estilos de párrafo se almacenan dentro del documento en vez de en una hoja de estilos.

Si se elige Incluir formato, aparecerá la palabra ninguno en la ventana de estilos en vez de un nombre de hoja de estilos y un topo (punto) al lado de todos los nombres de estilos de párrafo.

Si no se elige esta opción, Ami  Pro almacenará los datos de formato del documento en la hoja de estilos asociada a él. Si la hoja de estilos se modifica, todos los documentos que emplean esa hoja se verán afectados.

Proteger mediante contraseña

Si desea impedir que otros usuarios abran el documento, elija Proteger mediante contraseña.

No se puede aplicar la función Deshacer para Proteger mediante contraseña.

Formato Ami Pro 1.2

Para almacenar el documento como un archivo de la versión 1.2 de Ami  Pro de modo que se pueda editar con dicha versión, seleccione el formato Ami  Pro 1.2.

La versión 1.2 de Ami  Pro guarda los archivos de gráficos importados con Copiar imagen como archivos *.GXX independientes. Ami  Pro Versión 2.0 almacena dichas imágenes como parte del archivo .SAM . Si se selecciona el formato Ami  Pro 1.2 , Ami  Pro almacenará las imágenes del documento como archivos *.GXX independientes.

 6.	Si desea guardar un comentario sobre el documento como parte de los datos del mismo, coloque el punto de inserción en el recuadro de texto Descripción y teclee la información correspondiente. Es posible introducir hasta 119 caracteres.

Al elegir Archivo/Abrir, Ami Pro presentará dicho comentario para ayudarle a recordar el contenido del documento.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro mostrará el mensaje "Se está guardando el archivo en disco" en la barra de estado mientras guarda el archivo.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos Ami Pro

Protección de documentos mediante contraseña

Exportación de archivos de texto

Almacenamiento de los cambios en documentos con título

Almacenamiento de documentos con otro nombre o en otra posición

Cierre de documentos


Almacenamiento de cambios en documentos con título
  Almacenamiento de los cambios de documentos con título

Se pueden guardar los cambios efectuados en un documento con título o en uno guardado con anterioridad.

Ami Pro puede también guardar su trabajo si ha especificado Grabación automática en Configurar.

Almacenamiento de cambios en un documento con título

Elija Archivo/Guardar para guardar el documento.

Teclado: Pulse CTRL+G.

Ami Pro guardará los cambios, pero no aparecerá el recuadro de diálogo Guardar como.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Definición de los parámetros por omisión


  Almacenamiento de documentos con otro nombre o en otra ubicación

Es posible guardar un documento con otro nombre o en una unidad y directorio diferentes. Utilice Guardar como para almacenar los resultados de una sesión de edición a la vez que le permite conservar el documento original.

Almacenamiento de un documento con otro nombre o en otra ubicación

 1.	Elija Archivo/Guardar como.

 2.	En el recuadro de lista Tipo de archivo, elija Ami Pro.

 3.	En el recuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.

 4.	Especifique la unidad y directorio que desee seleccionándolos en el recuadro de lista o escribiendo la vía de acceso en el recuadro de texto Nombre de archivo.

 5.	Elija las opciones que desee.

 6.   Elija  Aceptar.

Ami Pro crea un archivo con el nombre especificado y  lo almacena en la unidad y directorio especificados.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Almacenamiento de documentos sin título

Protección de documentos mediante contraseña

Exportación de archivos de texto


Protección mediente contraseña
Pretección de documentos mediante contraseña

Cuando se guarda un documento sin título o se almacena un documento con un nombre nuevo, es posible proteger el documento para que no lo abran otros usuarios.

Pretección de un documento de Ami Pro mediante contraseña

 1.	Elija Archivo/Guardar.

 2.	Teclee el nombre del documento en el recuadro de texto Nombre de archivo.

 3.	Elija Ami  Pro como Tipo de archivo.

 4.	Elija Proteger mediante contraseña.

 5.	Elija Aceptar.

 6.	Teclee una contraseña.

Es posible introducir hasta 14 caracteres y espacios.

No se puede aplicar la función Deshacer para Proteger mediante contraseña. Será necesario especificar la contraseña correcta,  incluidas las letras mayúsculas y minúsculas especificadas en un principio, la próxima vez que se abra el documento. Si no sabe o no se acuerda de la contraseña, no podrá ver el documento.

 7.	Elija Aceptar.

Ami  Pro pedirá confirmación para la contraseña.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos Ami Pro

Almacenamiento de documentos sin título


  Cierre de documentos

Se puede cerrar el documento actual de la pantalla de diversas formas.

Cierre de documentos mediante Archivo/Cerrar

Elija Archivo/Cerrar.

Si el documento actual es el único que se encuentra abierto, Ami Pro mostrará la pantalla de Ami Pro. Si el documento actual es uno de varios archivos abiertos, Ami Pro mostrará otro archivo.

Cierre de documentos mediante Archivo/Nuevo

 1.	Elija Archivo/Nuevo.

 2.	Seleccione la hoja de estilos que desea utilizar con el documento nuevo.

 3.	Elija Sustituir archivo actual.

 4.	Seleccione las opciones adecuadas.

 5.	Elija Aceptar.

Ami  Pro mostrará un documento sin título en la pantalla.

Cierre de documentos mediante Archivo/Abrir

 1.	Elija Archivo/Abrir.

Teclado:  Pulse CTRL+A.

 2.	Especifique las opciones apropiadas.

 3.	Elija Sustituir archivo actual.

 4.	Elija Aceptar.

El documento aparecerá en la pantalla..

Cierre de documentos mediante Archivo/Salir

Elija Archivo/Salir.

Ami Pro cierra todos los documentos abiertos y vuelve al Administrador de programas de Windows, dejando así de ser una aplicación activa.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos Ami Pro

Creación de documentos de Ami Pro nuevos

Protección mediante contraseña


  Apertura de documentos de Ami Pro

El mandato Abrir puede utilizarse para abrir hasta 9 documentos de Ami  Pro.

Si se ha especificado Ultimos archivos en el recuadro de diálogo Configuración, Ami  Pro mostrará una lista de los últimos archivos abiertos al final del menú Archivo. Elija el nombre de archivo apropiado para abrir el documento.

Apertura de un documento de Ami Pro

 1.	Elija Archivo/Abrir.

Teclado: Pulse CTRL+A.

 2.	Elija Ami  Pro como Tipo de archivo.

 3.	Elija la unidad apropiada en el recuadro de lista Unidades.

 4.	Elija el directorio en el recuadro de lista Directorios.

 5.	Elija el nombre del archivo que desea ver.

Ami  Pro mostrará información sobre el archivo en la parte inferior del recuadro de diálogo, incluyendo la fecha y hora de la última revisión y el tamaño del archivo en kilobytes.

 6.	Seleccione las opciones adecuadas.

Cierre del archivo actual

Cierra el documento actual antes de abrir otro.

Si desea mostrar varios documentos, cada uno en su ventana, anule la selección Cerrar archivo actual.

Ami Pro utilizará los parámetros de Cerrar archivo actual la próxima vez que elija Archivo/Abrir o Archivo/Nuevo.

Visualizar

Elija Visualizar si desea ver el contenido del documento seleccionado. En la ventana Visualizar puede realizar las siguientes acciones:

•	Desplazarse por el documento.

•	Cambiar los niveles de vista y los modos de visualización.

•	Ver la regleta, ventana de estilos y campos de acción.

•	Copiar el texto seleccionado en el Portapapeles y pegarlo en otro documento.

•	Utilizar Ir a y Buscar/sustituir para buscar información

•	Imprimir el documento.

No será posible editar y guardar cambios en el documento visualizado.

 7.	Elija Aceptar para abrir otro documento.

Si había elegido Proteger mediante contraseña cuando guardó el documento, Ami Pro solicita que introduzca dicha contraseña.

Temas relacionados:

Creación, almacenamiento y visualización de documentos Ami Pro

Importación de archivos de texto o de datos

Definición de los parámetros por omisión

Protección mediante contraseña


Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Definición de los parámetros por omisión

Conceptos básicos de las opciones de configuración

Definición de opciones de grabación de archivos

Para definir las opciones de Copia de seguridad automática y Grabación automática.

Definición de opciones de edición

Para definir un nivel de Deshacer y el número de los últimos nombres de archivo que desea que aparezcan en el menú Archivo.

Definición de opciones de desactivación

Para especificar si desea o no desactivar mensajes de advertencia, la ayuda directa o Arrastrar y soltar.

Definición de opciones de notas

Es posible especificar su nombre, sus iniciales y el modo en que desea que aparezcan sus notas en el documento.

Definición de opciones de ejecución de macros

Especifique una macro que desee que se ejecute al iniciar o salir de Ami Pro.

Definición de opciones tipográficas

Para especificar las opciones de división de palabras, control de huérfanas y viudas, y ajuste entre caracteres que desee usar al crear y editar documentos.

Definición de opciones de velocidad

Para reducir al mínimo el tiempo que Ami Pro tarda en imprimir o formatear documentos.

Definición de las vías de acceso por omisión

Se determinan la unidad y el directorio por omisión para documentos, hojas de estilos, copia de seguridad, macros y  SmartIcons.

Configuración inicial

Se definen el modo, la vista y la hoja de estilos por omisión y se determina si la pantalla aparecerá maximizada mostrando la ventana de estilos al cargar Ami Pro.

Definición de preferencias

Determina el aspecto que presentará la pantalla cuando se trabaja con un documento de Ami Pro.

Selección de opciones de pantalla completa

Para ocultar zonas de la ventana de Ami Pro de manera que se pueda maximizar la porción del documento que se presenta en pantalla.

Tipos de letra de pantalla

Conceptos básicos sobre tipos de letra de mapa de bits y vectoriales.

Tipos de letra de pantalla de Ami Pro

Explica cómo usa Ami Pro los tipos de letra de pantalla a la hora de presentar texto en pantalla.


Definición de parámetros por omisión
Definición de los parámetros por omisión

Es posible especificar los siguientes parámetros por omisión:

•	Opciones de almacenamiento de archivos

•	Niveles de Deshacer

•	El número de los últimos nombres de archivo que aparecerán al final del menú Archivo

•	Opciones de desactivación

•	Opciones de notas

•	Ejecución automática de macros

Estas opciones se aplican de forma automática cada vez que se arranca Ami Pro.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Definición de opciones de grabación de archivos

Definición de opciones de edición

Definición de opciones de desactivación


Definición de opciones de grabación de archivos

Para definir las opciones de Grabación automática y Copia de seguridad automática.

Definición de las opciones de grabación de un archivo

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Especifique las opciones de Grabación de archivos adecuadas.

Copia de seguridad automática

Ami Pro crea y actualiza una copia del documento actual cuando éste se guarda. La copia se almacena en el directorio especificado en el recuadro de diálogo Vías de acceso por omisión.

Si selecciona Copia de seguridad automática, es importante que especifique un directorio distinto para guardar las copias de seguridad. Ami Pro crea una copia de seguridad con los mismos nombres y extensiones que los archivos originales. Si no se especifica otro directorio para las copias de seguridad, Ami Pro reemplazará los archivos originales por las copias de seguridad.

La copia de seguridad de cualquier archivo es una copia del archivo como estaba antes de guardarlo por última vez. Por lo tanto, la copia de seguridad y el archivo que aparece en pantalla no son idénticos. Para crear una copia exacta del archivo, guárdelo dos veces sin realizar cambios entre la primera y la segunda grabación.

Grabación automática

Ami Pro guarda el documento de forma automática al transcurrir el número de minutos especificado. Es posible definir cualquier número entre 1 y 99 minutos. Ami Pro muestra un reloj de arena para indicar que el archivo se está guardando.

La grabación automática no se efectúa cuando se utilizan Dibujar, Gráficos, Tratamiento de imágenes y Ecuaciones. Al salir de dichas funciones, Ami Pro guarda el documento.

 3.  Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Definición de las vías de acceso por omisión


Definición de opciones de edición

Es posible especificar el nivel de Deshacer y el número de los últimos nombres de archivo que aparecerán al final del menú Archivo.

Definición de una opción de edición

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Seleccione el nivel de Deshacer adecuado. El nivel que especifique determinará el número de acciones que Ami Pro podrá anular. Podrá seleccionar entre los niveles 0, 1, 2, 3 y 4.

Cuanto más bajo sea el nivel de Deshacer, más deprisa funcionará Ami Pro.

 3.	Especifique el número de los últimos nombres de archivo que desee que aparezcan al final del menú Archivo. Ami Pro muestra el nombre de los últimos archivos abiertos debajo de las opciones del menú Archivo. Se puede elegir cualquier número del 0 a 5.

Podrá abrir uno de los últimos archivos eligiendo Archivo y seleccionando el nombre de archivo correspondiente de la lista.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro


Definición de opciones de desactivación

Es posible indicar si desea desactivar mensajes de advertencia, la ayuda directa o Arrastrar y soltar.

Definición de una opción de desactivación

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Seleccione la opción de Desactivar adecuada.

Desactivar mensajes de advertencia

Seleccione esta opción si quiere evitar que Ami Pro muestre un mensaje de advertencia cuando vaya a borrar texto que contenga notas, cambios de página, notas al pie, tablas, cabeceras y pies flotantes, formatos de página, marcos anclados, enlaces DDE o campos de acción.

Ami Pro seguirá mostrando mensajes de ayuda aunque se haya elegido esta opción.

Desactivar ayuda directa

No aparecerán mensajes de ayuda directa en la barra de títulos.

Desactivar arrastrar y soltar

Ami Pro no activará la función de arrastrar y soltar para mover o copiar texto.

Seleccione esta opción si no necesita copiar o mover texto en su trabajo de edición.

 3.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Mandato Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro


Definición de opciones de notas

Especifique su nombre, iniciales y la manera en que desea que aparezcan las notas en el documento.

Las opciones de notas están pensadas para un entorno multiusuario.

Definición de una opción de notas

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Seleccione la opción de Notas adecuada.

Nombre

Introduzca su nombre para permitir que otros usuarios añadan notas en un documento e impedir que lo editen.

También deberá seleccionar Bloquear marcas de revisión en el recuadro de diálogo Información sobre documento.

Iniciales

Introduzca sus iniciales para distinguir sus notas de las de otros usuarios. Puede introducir hasta 6 caracteres.

Mostrar iniciales en el texto

Al visualizar las notas, Ami Pro presenta sus iniciales y los números de nota en el texto.

Si desea que aparezcan los números pero no sus iniciales, no escriba nada en el recuadro de texto Iniciales y seleccione Mostrar iniciales en texto.

Color de notas

Seleccione el color que desea utilizar para las notas que vaya a crear en un documento.

 3.	Si dispone de un ratón y desea ver más colores, pulse sobre la flecha de la barra de colores.

Es posible sustituir un color de la barra de colores por uno de la paleta de colores. Seleccione el color de la barra que desee sustituir. A continuación, seleccione el color apropiado de la paleta. Ami Pro sustituirá el color de la barra de colores por el que se haya seleccionado.

 4.	Si dispone de un ratón y desea crear un color personalizado, pulse el botón dos veces sobre el color apropiado en la barra o paleta de colores.

 5.	Para ajustar el color, sitúe el ratón sobre el recuadro Colores personalizados y arrástrelo.

Ami Pro muestra el color en el recuadro de ejemplo mientras se ajusta.

 6.	Suelte el botón para dejar de ajustar el color.

 7.	Para ajustar el matiz, la saturación, la luminosidad o la proporción de rojo, verde o azul del color personalizado, sitúe el ratón sobre la barra de colores y arrástrelo hacia la derecha o hacia la izquierda.

También es posible definir estos parámetros en los recuadros de texto Matiz, Sat, Lum, Rojo, Verde y Azul.

 8.	Suelte el botón para dejar de ajustar el color.

 9.	Elija Aceptar para volver a la barra o a la paleta de colores.

Ami Pro sustituirá el color anterior por el color personalizado que se ha creado.

Para volver a los colores originales que proporciona Ami Pro, mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse el botón izquierdo del ratón sobre cualquier punto de la barra o paleta de colores.

10.	Si es necesario, pulse el botón del ratón sobre la flecha de la barra de colores para cerrar la paleta.

11.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Información sobre el documento

Definición de preferencias


Definición de opciones de ejecución de macros

Especifique una macro para que se ejecute automáticamente al iniciar o salir de Ami Pro.

Es posible especificar la vía de acceso adecuada para macros eligiendo Herramientas/Configuración e introduciendo la vía de acceso en el recuadro de texto Macro.

Definición de opciones de ejecución de una macro

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Seleccione la opción de Ejecutar macros adecuada.

Pulse el botón del ratón o la tecla de movimiento del cursor hacia abajo cuando el punto de inserción se encuentre en el recuadro de texto para ver los archivos de macro del directorio \AMIPRO\MACROS o el que haya especificado como vía de acceso de omisión para las macros y, a continuación, seleccione el archivo de macro apropiado.

Al cargar el programa

Ami Pro ejecuta la macro especificada cada vez que se arranca el programa.

Al salir del programa

Ami Pro ejecuta la macro especificada cada vez que se sale de Ami Pro.

 3.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Grabación de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos

Definición de las vías de acceso por omisión


Definición de opciones tipográficas

Es posible especificar las opciones tipográficas que desee utilizar cuando cree y edite documentos.

Es posible especificar diferentes opciones de división de palabras y ajuste entre caracteres para documentos diferentes. Ami Pro usará únicamente los parámetros especificados para el documento actual.

Debe seleccionar la opción División de palabras para estilos de párrafo antes de que Ami Pro aplique los valores de división de palabra.

Definición de una opción topográfica

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Elija Documentos.

 3.	Especifique las Opciones tipográficas adecuadas.

Zona de guiones

Define el número mínimo de espacios (incluyendo un espacio para el guión) que deben quedar en el margen derecho para que Ami Pro inserte un guión en vez de continuar el texto en la línea siguiente. Es posible especificar cualquier número entre 2 y 9.

Se puede incrementar al máximo el número de caracteres en cada línea especificando un número más bajo para la zona de guiones apropiada.

El número de caracteres que usted especifica determina la cantidad de espacio entre el margen derecho y el último carácter de texto en una misma línea.

Control de huérfanas y viudas

Evita que la primera línea de un párrafo se imprima como una línea única al final de una página o columna, y que la última línea de un párrafo se imprima como una línea única al principio de una página o columna.

Huérfanas y viudas reflejan, por lo general, un estilo pobre. Al seleccionar Control de huérfanas y viudas, Ami Pro impide su aparición.

Ajuste entre caracteres

Reduce el espacio existente entre ciertos caracteres. Elija esta opción sólo si su impresora la admite.

La velocidad será mayor si no selecciona Ajuste entre caracteres.

Dividir última palabra del párrafo

Permite la división de la última palabra de un párrafo.

Dividir última palabra de la columna/página

Permite la división de la última palabra en una columna o página.

Elija Dividir última palabra de la columna/página si necesita maximizar la cantidad de texto que aparece en una página.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Especificación de división de palabras de estilo de párrafo


Definición de opciones de velocidad

Es posible reducir al mínimo el tiempo que tendrá que esperar mientras Ami Pro imprime o formatea un documento. Ami Pro usará los mismos parámetros de velocidad para cada documento.

Definición de una opción de velocidad

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Elija Documentos.

 3.	Elija las opciones de velocidad apropiadas.

Impresión en segundo plano

Ami Pro imprime el documento en segundo plano, lo cual permitte al usuario realizar funciones y mandatos mientras el documento se imprime.

Formateo en segundo plano

Ami Pro formatea los estilos de párrafo y las páginas del documento en segundo plano, lo cual permite al usuario realizar funciones y mandatos mientras se cambia el formato del documento.

 4.	Elija la opción Presentación gráfica.

Ami Pro crea archivos de captura de pantalla de todas las imágenes. Los archivos de este tipo permiten que Ami Pro muestre las imágenes de un documento de una manera más rápida.

Si no se muestra en pantalla una página determinada de un documento, Ami Pro no creará el archivo de captura de pantalla de las imágenes de esa página.

Crear archivos permanentes

Ami Pro realiza las capturas de pantalla, almacena las imágenes como archivos temporales ~ISD*.TMP en el disco fijo mientras el documento permanece abierto, y las guarda como parte del documento Ami Pro cuando se utiliza el mandato Guardar. Así se agiliza la presentación en pantalla, pero se aumenta el tamaño del documento.

Crear archivos temporales

Ami Pro realiza las capturas de pantalla, almacena las imágenes como archivos temporales ~ISD*.TMP en el disco fijo mientras el documento permanece abierto, y las borra cuando se cierra el documento o se sale de Ami Pro. De esta manera se agiliza la presentación en pantalla y no se aumenta el tamaño del documento. Sin embargo, no se ahorra espacio en disco mientras el documento se encuentra abierto, ya que Ami Pro crea archivos temporales.

Conservar espacio en disco

Ami Pro realiza las capturas de pantalla, pero sólo almacena las imágenes en memoria RAM. Por tanto, es posible que Ami Pro tenga que volver a crear los archivos la próxima vez que la página que contiene las imágenes se muestre en pantalla. De esta manera, la presentación es más lenta, pero se ahorra espacio en disco.

Seleccione Conservar espacio en disco si sus documentos contienen un gran número de imágenes y el disco en el que vaya a almacenar los documentos no dispone de 10 MB de espacio disponible como mínimo.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración.

 6.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Impresión en segundo plano


Definición de las vías de acceso por omisión

Se puede especificar la unidad y el directorio por omisión para documentos, hojas de estilos, copias de seguridad y macros. Ami Pro utiliza esta información para almacenar y acceder a los archivos.

Definición de una vía de acceso por omisión

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Elija Vías.

 3.	Teclee los nombres de vía de acceso apropiados.

Documentos

Determina la unidad y el directorio que utilizará Ami Pro para guardar y recuperar documentos. Es preciso especificar un directorio del disco fijo a menos que almacene sus documentos en disquetes. Al instalar el programa se suele definir de la siguiente forma:

C: \AMIPRO\DOCS

Hojas estilos

Determina la unidad y el directorio que utilizará Ami Pro para guardar y recuperar hojas de estilos. Es necesario especificar un directorio del disco fijo. Al instalar el programa se suele definir de la siguiente manera:

C:\AMIPRO\ESTILOS

Copias seg

Determina la unidad y el directorio que utilizará Ami Pro para guardar copias de seguridad si se selecciona Copia seg. automática. El directorio que se especifique debe existir antes de introducir su nombre en el recuadro de texto.

El nombre de directorio que se teclee aquí no debe ser el mismo que el que se haya especificado en el recuadro de texto Documentos. Si no se define un directorio distinto, Ami Pro reemplazará los archivos originales por las copias de seguridad, ya que éstas tendrán los mismos nombres y extensiones que los archivos originales.

Macros

Determina la unidad y el directorio que utiliza Ami Pro para almacenar y recuperar archivos de macros. Este suele ser

C:\AMIPRO\MACROS

SmartIcons

Determina la unidad y el directorio que Ami Pro utiliza para almacenar SmartIcons y grupos de SmartIcons. Este suele ser

C:\AMIPRO\ICONOS

 4.  Si desea que Ami Pro muestre una lista de archivos .SAM en el último directorio que ha especificado al abrir o guardar un documento, seleccione Usar directorio de trabajo.

Si desea que Ami Pro utilice el directorio del documento por omisión, cancele la selección de Usar directorio de trabajo.

Ami Pro coninúa utilizando el directorio de trabajo hasta que cancele la opción o salga de la aplicación.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración.

 6.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Definición de opciones de grabación de archivos

Definición de opciones de ejecución de macros


Configuración inicial

Es posible especificar el modo de presentación, la vista y la hoja de estilos que desea utilizar al cargar Ami Pro o mostrar un documento en otra ventana. Además, puede especificar si desea que la ventana del programa se abra en Pantalla completa, si quiere que aparezca la ventana de estilos y cómo desea que aparezca la información sobre la hoja de estilos, cuando crea un documento o utiliza otra hoja de estilos.

Ami Pro ejecuta la configuración inicial la primera vez que se carga. Los cambios que se realicen sólo surtirán efecto al salir de Ami Pro y volver a cargarlo.

Configuración inicial

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Elija Inicial.

 3.	Seleccione Personalizada o Estándar como Vista por omisión.

 4.	Seleccione Pantalla completa, Estilos y Maximizar si desea que estos aparezcan por omisión.

Si cancela la selección Maximizar, Ami Pro ocupa únicamente el área destinada a las aplicaciones.

 5.	Seleccione Calidad, Esquema o Borrador como Modo por omisión.

 6.	Seleccione la hoja de estilos que desea utilizar por omisión.

 7.	Si desea que aparezca la descripción de las hojas de estilos en lugar de los nombres de archivos de las mismas cuando crea un documento o utiliza otra hoja de estilos, elija Organizar por descripción.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración inicial.

 9.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración.

10.	Elija Aceptar para volver al documento.

11.	Salga y vuelva a cargar Ami Pro para llevar a cabo los cambios especificados.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Modos de presentación en pantalla

Conceptos básicos del Modo esquema

Pantalla completa

Vista personalizada

Vista estándar

Creación de documentos nuevos de Ami Pro

Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos


  Definición de preferencias

Es posible determinar el aspecto de la pantalla especificando preferencias. Dichas preferencias se emplearán de forma automática siempre que se cargue Ami Pro.

Definición de preferencias

 1.	Elija Vista/Preferencias.

 2.	Especifique las opciones apropiadas.

Guía de columnas

En Modo calidad, los márgenes de las columnas aparecen como una línea de puntos.

Márgenes en color

En Modo calidad, los márgenes del documento aparecen en color en los monitores de color o como un área de puntos en los monitores monocromo.

Los colores de los márgenes están determinados por el color especificado para el área destinada a las aplicaciones en el Panel de control de Windows.

Imágenes

Presenta las imágenes en pantalla. Si no elige esta opción, los marcos que contienen imágenes mostrarán una X.

Ami Pro funcionará más deprisa si no elige esta opción.

Tabuladores y retornos

Muestra los símbolos para tabuladores y retornos.

Códigos

Muestra un símbolo para cada una de las siguientes funciones:

Cambio de columna

Cambio de página

Regleta

Formato de página

Cabecera flotante--todas las páginas, pág. izquierdas, derechas

Pie flotante--todas las páginas, pág. izquierdas, derechas

Ami Pro muestra también corchetes azules (en monitores de color) alrededor de enlaces de texto DDE.

Notas

Muestra las notas como recuadros numerados de color.

Puede especificar las iniciales y el color que desea utilizar para las notas que cree dentro de un documento y si desea que éstas aparezcan en el texto.

Botones de esquema

En Modo esquema, muestra los botones de esquema.

Retículas de tablas

Muestra líneas grises entre las columnas y filas de las tablas.

Cabeceras de tablas

Muestra las cabeceras de filas y columnas cuando el punto de inserción se encuentra dentro de una tabla. Las filas se designan con números y aparecen en el lado izquierdo de la tabla. Las columnas se designan con letras del alfabeto y aparecen de izquierda a derecha en la parte superior de la tabla.

Regleta vertical

En Modo calidad, muestra una regleta vertical en la parte izquierda de la pantalla.

Barra horizontal

Muestra una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana.

Tipos del sistema

En Modo borrador, muestra todo el texto en el tipo de letra del sistema de Windows, en vez del tipo especificado en el estilo de párrafo o el que se haya aplicado con el menú Formato o la barra de estado.

Si selecciona Tipos del sistema, Ami Pro funcionará más deprisa en Modo borrador.

Formato final

Presenta el documento en pantalla tal y como se va a imprimir. Ami Pro muestra los finales de línea correctos y utiliza sólo los tipos de letra disponibles en la impresora seleccionada. Si no se selecciona esta opción, el texto aparecerá conforme cabe en la pantalla, con un espaciado constante entre las palabras. Sin embargo, el formato de pantalla (incluidos los finales de línea y la paginación) puede no corresponder con el del documento impreso.

Si cancela la selección Formato final, Ami Pro funcionará más deprisa.

 3.	Especifique la vista Personalizada correspondiente.

Vista personalizada

Muestra un documento como un porcentaje de la vista Estándar. Se puede especificar un porcentaje entre 10 y 400. Si se especifica el 100%, la vista Personalizada coincide con la vista Estándar.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Conceptos básicos de enlaces

Definición de los parámetros por omisión

Tipos de letra de pantalla de Ami Pro

Distintos tipos de vista


Definición de opciones de pantalla completa

Ami Pro puede ocultar muchas partes de la ventana de manera que puede maximizar la cantidad de documento que aparece en pantalla. Estas partes incluyen la barra de título, barra de estado, menú, barras de desplazamiento horizontal y vertical, y los SmartIcons. Puede utilizar Pantalla completa para ocultar dichas partes.

Definición de una opción de pantalla completa

 1.	Elija Vista/Preferencias.

 2.	Elija las opciones de Pantalla completa adecuadas.

 3.	Seleccione las partes de la ventana de Ami Pro que desea visualizar cuando utilice Pantalla completa.

Seleccione Icono de pantalla normal si desea que aparezca un icono en la esquina inferior derecha de la ventana de Ami Pro. Puede pulsar sobre el icono para volver a ver todas las partes de la ventana de Ami Pro.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Preferencias.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Pantalla completa


Tipos de letra de pantalla
Understanding Screen Fonts

Las aplicaciones para Windows utilizan tipos de letra de pantalla para mostrar el texto. Se usan determinados tipos de letra para el texto dentro de los recuadros de diálogo, menús y barras de título. Se emplean otros para representar los tipos disponibles en la impresora.

Windows proporciona varios juegos de tipos de letra de pantalla. Estos son de mapa de bits (raster) o vectoriales.

También es posible instalara tipos de letra compatibles con Windows de otras empresas o los de Adobe Type Manager que proporciona Ami Pro. Ami Pro puede utilizar cualquier tipo de letra reconocido por Windows.

Los tipos de letra de mapa de bits, como Tms Rmn, Helv, Courier y Symbol están formados por una trama de puntos específica para cada carácter y son del tipo escalable.

Posiblemente se observe una cierta irregularidad de los caracteres (efecto escalón) al ajustarse los tipos de letra de mapa de bits, ya que es necesario añadir o quitar puntos para que los caracteres aparezcan con distintos tamaños.

Los tipos vectoriales, como Modern, Roman y Script, se generan mediante una descripción matemática de cada carácter, y pueden ajustarse a diferentes tamaños rápidamente y con un mínimo de deformación de los caracteres.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro


Tipos de letra de pantalla de Ami Pro
Tipos de letra de pantalla en Ami Pro

Siempre que elige un tipo de letra, Ami Pro solicita a Windows un tipo de letra de pantalla que corresponda a los tipos disponibles para la impresora. Si no existe ninguno que corresponda directamente, Windows calcula los valores de escala de X eY para un tipo de letra parecido que pueda utilizarse como sustituto.

A continuación, Windows ajusta el tipo sustitutorio para que se parezca lo más posible al solicitado, y lo proporciona a Ami Pro para mostrar texto en pantalla.

Si se instalan los mismos tipos de letra de pantalla para Windows y la impresora, tales como los de Adobe Type Manager, no será necesario ajustarlos.

Existen dos factores que influyen en la apariencia del texto en pantalla: el juego de caracteres (conjunto de símbolos) que se utilice y la selección de Formato final en Preferencias.

Juegos de caracteres

El juego de caracteres que utiliza un tipo de letra determina los caracteres especiales disponibles (como los de trazado de líneas o las letras griegas y símbolos matemáticos). Algunos de los juegos más conocidos son ANSI, IBM-PC ASCII y Symbol.

Los juegos de caracteres varían de un tipo de letra de pantalla a otro. Un carácter disponible en el tipo de letra que utiliza la impresora, y al que se puede acceder mediante la tecla ALT más un número de tres o cuatro cifras, puede no estar disponible en el tipo de letra que se utiliza para mostrar el texto en pantalla. Al intentar acceder al carácter en la pantalla, puede aparecer como un símbolo distinto, una línea de subrayado o un guión. De la misma manera, aunque un carácter especial pueda mostrarse en pantalla porque forme parte del tipo de letra de pantalla, es posible que no exista un carácter correspondiente en el tipo de letra que utiliza la impresora. Por lo tanto, es posible que se imprima un topo o un espacio en su lugar.

Formato final

Esta opción determina cómo emplea Ami Pro los tipos de letra de pantalla y si la disposición del texto en pantalla será igual que la versión impresa.

Cuando se elige Vista/Preferencias y se selecciona Formato final, Ami Pro mantiene el controlador de impresora en memoria y utiliza los tipos de letra disponibles para la impresora al mostrar el texto en pantalla. Emplea las medidas de los tipos de letra de impresora (la anchura de los caracteres especificada en el tipo de letra de impresora) para determinar cuánto cabe en una línea y mantiene el espaciado adecuado entre los caracteres, de manera que siempre se respeten los finales de línea y el ajuste de palabras. Así se garantiza que el formato en pantalla será el mismo que tendrá el documento impreso.

Sin embargo, al intentar respetar los finales de línea, es posible que las palabras aparezcan demasiado juntas o separadas en pantalla, y puede resultar difícil distinguir la posición exacta del punto de inserción al utilizar ciertos tipos de letra grandes o cursiva. Esto se puede ajustar:

•	Eligiendo Vista/Estándar para cambiar a Vista Estándar.

•	Eligiendo Vista/Preferencias y ajustando el nivel de vista Personalizada hasta que la visualización en pantalla sea satisfactoria en vista Personalizada.

•	Eligiendo Vista/Preferencias sin seleccionar Formato final.

Si no se selecciona Formato final, Ami Pro no mantendrá el controlador de impresora cargado en le memoria. Así se reduce la cantidad de memoria que requiere Ami Pro y se agiliza considerablemente la presentación en pantalla. Sin embargo, es posible que el texto en pantalla no tenga el mismo formato que el documento impreso debido a diferencias en los finales de línea.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro


Información sobre el documento

Información documento sirve para averiguar el contenido de un documento, crear una portada que se imprima con él y proporcionar datos sobre las revisiones que ha sufrido.

Mandato Información documento

 1.	Elija Archivo/Información documento.

Los campos de información que Ami Pro ofrece automáticamente son los siguientes:

Archivo

Nombre de archivo especificado en el recuadro de diálogo Guardar como al guardar el documento.

Directorio

La unidad y el directorio donde se encuentra el documento.

Hoja estilos

La hoja de estilos asociada al documento.

Si ha guardado el documento y seleccionado Incluir formato, el nombre de la hoja de estilos aparece como Ninguna.

Archivos para importación

Nombres de los archivos de los que depende el documento para importar imágenes y establecer enlaces DDE.

La lista Archivos para importación no incluye los archivos de gráficos importados con la opción Copiar imagen ni los archivos de texto insertados.

Fecha de creación

Fecha en que se creó el documento.

Hora de creación

Hora en que se creó el documento.

Fecha última revisión

Fecha en que se guardó el documento por última vez.

Hora última revisión

Hora en que se guardó el documento por última vez.

Nº total revisiones

Número de veces que el documento se ha abierto, editado y guardado.

Tiempo total edición

Número de minutos que el documento ha permanecido abierto.

 2.	Si desea añadir o editar un comentario sobre el documento para que aparezca al alegir Archivo/Abrir o Archivo/Gestión de archivos, introdúzcalo en el recuadro de texto Descripción. Pueden teclearse 119 caracteres como máximo.

 3.	Si desea incluir palabras clave que informen brevemente sobre el contenido del documento, introdúzcalas en el recuadro de texto Palabras clave.

La opción Bloquear edición se encuentra atenuada cuando no se ha especificado el nombre del usuario en Configurar.

 4.	Seleccione Bloquear edición si prefiere que ningún otro usuario edite el documento aunque sí pueda añadir notas al mismo.

Sólo puede anular dicha opción la persona cuyo nombre se especifica en el recuadro de diálogo Configuración cuando el documento se bloqueó.

Para bloquear el archivo es preciso que especifique su nombre de usuario en Configurar.

 5.	Si desea que otro usuario edite el documento, pero quiere conocer los cambios que se realizan y evitar una alteración permanante del mismo, seleccione Bloquear marcas de revisión.

Cuando vuelva a abrir el documento, Ami Pro activa automáticamente el modo Marcas de revisión. La barra de estado muestra el indicativo Rev y la barra de título Sólo revisiones. Ami Pro señala los cambios realizados en el documento como inserciones y supresiones, utilizando los atributos especificados en el recuadro de diálogo Opciones de marcas de revisión.

Sólo puede anular dicha opción la persona cuyo nombre se especifica en el recuadro de diálogo Configuración cuando el documento se bloqueó.

 6.	Si desea que Ami Pro ejecute las macros de los marcos del documento, seleccione Ejecutar macros de marco.

 7.	Si desea que Ami Pro actualice las Estadísticas del documento, incluidos el número de páginas, de palabras y de caracteres y el tamaño del documento, elija Actualizar.

Nº de páginas

Número de páginas del documento.

Nº de palabras

Número de palabras del documento.

Nº de caracteres

Número de caracteres del documento.

Tamaño (K)

Tamaño del documento en kilobytes.

Cuando se elige Actualizar, Ami Pro actualiza la información y muestra los datos estadísticos nuevos.

Estas opciones aparecen atenuadas y no pueden utilizarse hasta que se elija Actualizar.

 8.	Es posible añadir 8 campos de información complementaria. Para ello, elija Otros campos.

Puede utilizar Otros campos para obtener información adicional sobre el documento, como el creador del mismo, el nombre de toda persona que lo haya editado, el nombre del cliente al que se refiere el documento o el número de teléfono del cliente.

 9.	Introduzca los datos en los campos.

10.	Si desea cambiar los nombres de los campos, elija Renombrar campos.

11.	Introduzca los nombres de los campos. Puede usar 31 caracteres como máximo para cada uno.

12.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Campos de información.

13.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Información sobre el documento.

14.	Elija Aceptar para volver al documento.

15.	Elija Archivo/Guardar para guardar los cambios efectuados.

Temas relacionados:

Definición de los parámetros por omisión

Marcas de revisión

Modificación del tipo de marco

Inserción de datos descriptivos en un documentot


Inserción de datos descriptivos en un documento

La información sobre el documento actual también puede introducirse en el texto del mismo mediante la inserción del nombre del campo que la contiene.

Inserción de datos descriptivos

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee introducir la información sobre el documento.

 2.	Elija Edición/Insertar.

 3.	Elija Campo información doc.

 4.	Seleccione un campo.

Los campos de información también pueden insertarse en el documento actual mediante campos de acción.

 5.	Elija Insertar.

Ami Pro insertará en el documento los datos del campo seleccionado y el recuadro de diálogo Insertar campo información doc permanecerá en pantalla.

Teclado: Repita los pasos 3 a 5 si desea insertar todos los campos de información en la misma posición; en caso contrario, seleccione un campo, elija Cancelar y repita los pasos 1 a 5.

 6.	Sitúe el punto de inserción donde vaya a introducir el campo siguiente.

 7.	Repita los pasos anteriores hasta que haya introducido todos los campos que desee.

 8.	Elija Cancelar para que el recuadro de diálogo Insertar campo información doc desaparezca de la pantalla.

Ami Pro actualiza los datos de la mayoría de los campos introducidos en un documento de forma automática cuando aparece en pantalla la página en la que se encuentra cada campo. Sin embargo, sólo se actualiza el número de palabras y de caracteres y el tamaño del documento cuando se eligen Archivo/Información documento y Actualizar. La descripción se actualiza únicamente al elegir Edición/Campos de acción y seleccionar Actualizar todos.

Temas relacionados:

Inserción de campos de acción

Actualización de campos de acción

Información sobre el documento


Edición de documentos

Desplazamiento dentro de documentos

Se pueden utilizar las barras de desplazamiento para ver distintas partes del documento y las teclas rápidas para desplazarse por el mismo.

Selección de texto

Es posible utilizar o bien el ratón o el teclado para seleccionar texto antes de realizar una acción.

Anulación de la selección de texto

Se anula la selección de texto después de realizar una acción.

Definición de modos de texto

Especifique Inserción, Sobreescritura o Marcas de revisión como modo de introducción de texto.

Supresión de texto

Es posible borrar caracteres individuales o bloques de texto mediante las teclas SUPR y RETROCESO.

Mandato Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto

Para mover o copiar texto con rapidez mediante el ratón.

Desplazamiento de texto

Use los SmartIcons, el menú o el teclado para situar texto seleccionado en el Portapapeles y borrarlo del documento actual.

Copia de texto

Use los SmartIcons, el menú o el teclado para situar una copia del texto seleccionado en el Portapapeles.

Mandato Pegar

Se puede copiar la información que haya cortado o copiado con anterioridad en el Portapapeles en el documento actual.

Copia o desplazamiento de texto entre documentos

Se puede copiar y mover texto de una posición a otra dentro de un documento o de un documento a otro.

Protección de texto

Es posible impedir el acceso a texto seleccionado al pulsar las teclas de movimiento del cursor o el ratón en Modo calidad.

Inserción de la hora o fecha en un documento

Es posible insertar la fecha actual, la fecha de creación o de última revisión del documento actual o una fecha que refleje la fecha y hora actuales del sistema en un documento.

Anulación de una o más acciones

Con el mandato Deshacer, se pueden anular los cambios que se hayan realizado al editar un documento, cancelando hasta cuatro acciones.

Restauración de la última versión guardada del documento

Se utiliza esta opción para cancelar los cambios que se hayan realizado en un documento y volver a la última versión guardada del mismo.


Desplazamiento dentro de un documento
Desplazamiento dentro de documentos

Al editar un documento es conveniente poder desplazarse por las páginas de una manera rápida. Se pueden utilizar las barras de desplazamiento horizontal y vertical para ver distintas partes del documento y las teclas rápidas para desplazar el punto de inserción a la posición apropiada dentro del texto.

Desplazamiento por un documento

Con un ratón es posible utilizar las flechas, la barra o el botón de desplazamiento verticales de la parte derecha  de la pantalla para desplazarse hacia delante o atrás dentro de un documento por líneas, pantallas o páginas. También es posible usar las flechas, la barra o el botón de desplazamiento horizontales de la parte inferior de la pantalla para ver los lados izquierdo o derecho de los documentos anchos o vistas ampliadas.

Al desplazarse se cambia la presentación, pero no se mueve el punto de inserción. Deberá pulsar el ratón sobre el documento para situar el punto de inserción en una nueva posición.

Uso de las teclas rápidas para desplazarse por el documento

Ami Pro proporciona teclas rápidas para desplazarse por el documento. Para utilizarlas, mantenga presionada la primera tecla mientras pulsa la segunda.

Si mantiene presionada MAYUS y utiliza estas teclas rápidas, Ami Pro seleccionará el texto.

Para llevar a cabo esta acción	Pulse:
Moverse una línea hacia abajo	TECLA DEL CURSOR ABAJO
Pasar a la página siguiente	CTRL+AVPAG
Pasar a la pantalla siguiente	AVPAG
Moverse un carácter a la izquierda	TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA
Moverse una palabra a la izquierda	CTRL+TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA
Moverse un carácter a la derecha	TECLA DEL CURSOR DERECHA
Moverse una palabra a la derecha	CTRL+TECLA DEL CURSOR DERECHA
Moverse al principio de una línea	INICIO
Moverse al principio del documento	CTRL+INICIO
Moverse al principio de la frase siguiente	CTRL+. (punto)
Moverse al principio del párrafo	CTRL+TECLA DEL CURSOR ARRIBA
Moverse al principio de la frase anterior	CTRL+, (coma)
Moverse al final de la línea	FIN
Moverse al final del documento	CTRL+FIN
Moverse al final del párrafo	CTRL+TECLA DEL CURSOR ABAJO
Moverse una línea hacia arriba	TECLA DEL CURSOR ARRIBA
Pasar a la página anterior	CTRL+REPAG
Pasar a la pantalla anterior	REPAG
Temas relacionados:

Edición de documentos

La ventana de Ami Pro


Selección de texto

Se indica a Ami Pro que haga algo con un determinado bloque, párrafo o palabra seleccionando el texto y realizando una acción. Se puede usar tanto el teclado como el ratón para seleccionar texto.

Cuando el texto está seleccionado, puede sobreescribirlo, borrarlo, moverlo, copiarlo y modificar su aspecto cambiando su tipo de letra, alineación, sangrado, espaciado o atributos.

Selección de texto mediante el ratón

 1.	Mueva el ratón hasta que el puntero vertical se encuentre al principio del texto que desea seleccionar.

 2.	Arrastre el ratón hasta llegar al final del texto que desea seleccionar y suelte el botón.

Ami Pro borrará el texto seleccionado si se introduce texto nuevo o se pulsan las teclas de RETROCESO, SUPR o INTRO mientras el texto esté resaltado. Si realiza una de estas acciones sin querer, es posible que consiga recuperar el texto mediante la función Deshacer.

Métodos rápidos para seleccionar texto mediante el ratón

Ami Pro proporciona métodos rápidos para la selección de texto mediante el ratón.

Para seleccionar:	Acción:
una palabra	Pulse el ratón dos veces sobre la palabra
varias palabras	Pulse el ratón dos veces y arrástrelo
una frase	Pulse CTRL + el ratón una vez
varias frases	Mantenga pulsado CTRL + pulse el ratón y arrástrelo
un párrafo	Pulse CTRL + el ratón dos veces
varios párrafos	Mantenga pulsado CTRL + pulse el ratón dos veces y arrástrelo
Selección de texto mediante el teclado

 1.	Sitúe el punto de inserción en la posición apropiada al principio o final del texto que desee seleccionar.

 2.	Mantenga pulsada la tecla MAYUS y pulse las teclas de movimiento del cursor.

También es posible usar una combinación de las teclas rápidas descritas en la página anterior y MAYUS para seleccionar texto. Por ejemplo, MAYUS + FIN selecciona todo el texto desde la posición del punto de inserción hasta el final de la línea.

Ami Pro borrará el texto seleccionado si se introduce nuevo texto o se pulsan las teclas RETROCESO, SUPR o INTRO mientras se encuentra resaltado. Si realiza una de estas acciones sin querer, puede que recupere el texto con la función Deshacer.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Desplazamiento dentro de documentos

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento


Anulación de la selección de texto

Se puede anular una selección de texto:

•	Pulsando con el ratón en otro punto del texto.

•	Moviendo el punto de inserción mediante las teclas rápidas o las de movimiento del cursor.

•	Pulsando ESC.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Desplazamiento dentro de documentos


Definición de modos de texto

Ami Pro proporciona tres modos de introducción de texto. El modo Inserción permite insertar texto en la posición del  punto de inserción y desplaza el texto existente de forma automática a medida que se escribe. El modo Sobreescritura permite sustituir texto dentro de un párrafo a medida que se escribe. El modo Marcas de revisión permite llevar control de las revisiones que sufre el documento.

Especificación de un modo de texto

 1.	Pulse INS para cambiar al modo Sobreescritura.

        Ratón: Pulse sobre el botón de modo de texto de la barra de estado. Dicho botón sirve como commutador. Pulsando el ratón sobre el botón de modo de texto es posible cambiar entre los modos Inserción, Sobreescritura y Marcas de revisión.

En el modo Sobreescritura, sólo se puede añadir un párrafo nuevo al final del documento. En cualquier otra parte del documento, se reemplazará el texto existente.

 2.	Pulse INS para volver al modo Inserción.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Marcas de revisión


  Supresión de texto

Se pueden borrar caracteres individuales o bloques de texto mediante las teclas SUPR o RETROCESO.

Supresión de caracteres

Pulse la tecla RETROCESO para borrar los caracteres que se encuentren a la izquierda del punto de inserción, o SUPR para los que se encuentren a la derecha.

Supresión de bloques de texto

Seleccione el texto y pulse RETROCESO o SUPR, o bien introduzca texto nuevo.

Si pulsa RETROCESO, Ami Pro borrará el texto seleccionado y un carácter a la izquierda de éste.

Teclado: Pulse CTRL+SUPR para borrar la palabra siguiente y pulse CTRL+RETROCESO para borrar la palabra anterior.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento


Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto
Mandato Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto

Si dispone de un ratón, puede mover o copiar texto del documento principal con rapidez.

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto

 1.	Seleccione el texto que desea mover o copiar.

 2.	Si desea mover texto, sitúe el puntero del ratón en cualquier área del texto seleccionado y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición adecuada.

Ami Pro cambia el puntero del ratón a la forma de la flecha para mover y cambia el color del punto de inserción.

 3.	Si desea copiar el texto, sitúe el puntero del ratón en cualquier área del texto seleccionado, mantenga pulsada CTRL y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición deseada.

Ami Pro cambia el puntero del ratón a la forma de la flecha para copiar y cambia el color del punto de inserción.

 4.	Una vez que el punto de inserción se encuentre en la posición adecuada, suelte el botón del ratón.

Ami Pro sitúa el texto en la posición adecuada.

Como Ami Pro no sitúa el texto desplazado o copiado mediante el mandato Arrastrar y soltar en el Portapapeles, no se puede pegar dicho texto.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Definición de los parámetros por omisión

Selección de texto

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento


  Desplazamiento de texto

Es posible desplazar texto mediante los SmartIcons, los menús o el teclado.

El texto desplazado permanece en el Portapapeles hasta que se copie o corte más texto, información distinta o una imagen.

Desplazamiento de texto

 1.	Seleccione el texto que desee trasladar.

 2.	Elija Edición/Cortar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X.

Ami Pro coloca el texto en el Portapepeles.

Cuando se corta un texto, el texto original se borra del documento.

 3.	Sitúe el punto de inserción donde desee colocar el texto.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

El contenido del Portapapeles aparece en la posición elegida.

Métodos rápidos para desplazar texto

 1.	Sitúe el punto de inserción en el texto que desea desplazar

 2.	Si desea cambiar la posición del párrafo donde se encuentra el punto de inserción a la del párrafo anterior, pulse ALT+↑.

 3.	Si desea cambiar la posición del párrafo donde se encuentra el punto de inserción a la del párrafo siguiente, pulse ALT+↓.

Ami Pro desplaza el texto a la posición deseada.

Como Ami Pro no sitúa el texto desplazado o copiado mediante las teclas rápidas en el Portapapeles, no se puede pegar dicho texto.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Desplazamiento o copia de texto entre documentos

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento

Copia de texto


  Copia de texto

Es posible copiar texto mediante los SmartIcons, los menús o el teclado.

El texto copiado permanece en el Portapapeles hasta que se copie más texto, información distinta o una imagen.

Copia de un texto

 1.	Seleccione el texto que desee copiar.

 2.	Elija Edición/Copiar.

Teclado:  Pulse CTRL+INS o CTRL+C.

Ami Pro coloca una copia del texto en el Portapapeles. El texto original permanece en el documento.

 3.	Sitúe el punto de inserción donde desee colocar el texto.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

El contenido del Portapapeles aparece en la posición elegida.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento

Desplazamiento de texto


Pegar
  Mandato Pegar

Es posible pegar texto, datos o una imágen que haya cortado o pegado en el Portapapeles con anterioridad mediante los SmartIcons, los menús o el teclado.

Uso del mandato Pegar

 1.	Seleccione el texto, los datos o la imagen adecuados.

 2.	Elija Edición/Cortar o Edición/Copiar para colocar la información seleccionada en el Portapapeles.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar la información.

Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiar la información.

 3.	Sitúe el punto de inserción donde desee insertar el contenido del Portapapeles.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

El contenido del Portapapeles aparece en la posición elegida.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Selección de uno o más marcos

Copia de texto

Desplazamiento de texto

Selección de celdas en las tablas


Desplazamiento o copia de texto entre documentos

Es posible mover o copiar texto de un documento de Ami Pro a otro.

Copia o desplazamiento de un texto de un documento a otro

 1.	Seleccione el texto que desea copiar o mover.

 2.	Elija Edición/Cortar o Edición/Copiar para colocar el texto seleccionado en el Portapapeles.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar el texto.

Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiar el texto.

 3.	Elija Archivo/Abrir.

Teclado: Pulse CTRL+A.

 4.	En el recuadro de lista Lista de tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo apropiado.

 5.	Seleccione el nombre del documento en que desea pegar el texto.

 6.	Si desea cerrar el documento actual antes de abrir el otro, seleccione Cerrar archivo actual. Si desea ver varios documentos, cada uno en su propia ventana, anule la selección Cerrar archivo actual.

 7.	Elija Aceptar.

Si el documento en el que desee pegar el texto ya se encuentra abierto, puede pasar a esa ventana bien pulsando el ratón dentro de la misma o eligiendo el menú Ventana y seleccionando el documento correspondiente.

 8.	Sitúe el puntero de inserción donde desee insertar el texto en la posición elegida.

 9.	Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

El contenido del Portapapeles aparece en la posición elegida.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Apertura de documentos de Ami Pro

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento


Protección de texto

Es posible impedir el acceso a textos determinados al pulsar las teclas de movimiento del cursor o el botón del ratón en Modo calidad. De esta manera se dificulta la edición de cierto texto, reduciendo así la posibilidad de que se borre o modifique.

Ami Pro impide que se coloque el punto de inserción dentro de texto protegido mediante el ratón o las teclas de movimiento del cursor. Sin embargo, es posible pulsar RETROCESO o SUPR para borrar el texto o MAYUS+ las teclas de movimiento del cursor para seleccionar el texto.

Protección de un texto

 1.	Seleccione el texto que desee proteger.

 2.	Elija Edición/Marcas de texto.

 3.	Elija Texto protegido.

Para anular la protección del texto, utilice el teclado para seleccionar el texto y repita los pasos 2 - 3.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Selección de texto

Anulación de una o más acciones

Restauración de la última versión guardada del documento


Inserción de la fecha o la hora en un documento
  Inserción de la hora o fecha en un documento

Es posible insertar la fecha actual, de la última revisión o de la creación del documento, así como la hora o fecha que refleje la actual del sistema.

Inserción de fecha u hora en un documento

 1.	Sitúe el punto de inserción en la posición donde desee insertar la fecha.

 2.	Elija Edición/Insertar.

Ratón: Pulse sobre el icono Insertar fecha/hora y seleccione las opciones adecuadas en el recuadro de diálogo.

 3.	Elija Fecha/Hora.

 4.	Seleccione la fecha u hora que desee insertar.

 5.	Seleccione el formato de fecha apropiado.

Fecha actual

Inserta la fecha actual del sistema de forma permanente. El documento siempre mostrará la fecha en la que ésta se ha insertado.

Fecha del sistema

Inserta una fecha que se actualiza con la fecha actual del sistema cada vez que se abre el documento y esa página.

Hora del sistema

Inserta una hora que se actualiza con la hora actual del sistema cada vez que se abre el documento y esa página.

La forma en la que aparece la hora del sistema está determinada por el formato de hora especificado en el panel de control de Windows. Para más información, consulte el manual del usuario de Microsoft Windows.

Fecha de última revisión

Inserta la fecha de la última vez que guardó el documento actual.

Fecha de creación

Inserta de modo permanente la fecha de creación del documento actual.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro utilizará de forma automática los mismos valores de fecha y hora y estilo la próxima vez que inserte la fecha u hora en un documento.

Temas relacionados:

Edición de documentos


  Anulación de una o más acciones

Es posible cancelar los cambios que realice al editar un documento y anular hasta cuatro acciones mediante la función Deshacer.

Deshacer no anula ninguna acción si los cambios ya se han almacenado mediante Archivo/Guardar, CTRL+G o Grabación automática. Sólo se pueden anular cambios realizados después de guardar. Además, Deshacer no anula los mandatos Restaurar, Especificar impresora, Ordenar, la supresión de columnas o filas de tablas ni las operaciones de gestión de archivos ni de ecuaciones.

Es posible utilizar Deshacer para anular acciones en Ami Pro si se ha especificado un nivel de Deshacer de uno o más en Configuración.

Mandato Deshacer

 1.	Elija Herramientas/Configuración.

 2.	Seleccione el Nivel de Deshacer apropiado. El nivel que especifique determina el número de acciones que Ami Pro puede anular. Podrá elegir entre los niveles 0, 1, 2, 3 y 4.

 3.	Elija Aceptar.

 4.	Para anular una acción, elija Edición/Deshacer.

Teclado: Pulse ALT+RETROCESO o CTRL+Z.

Ami Pro anula la última acción de forma automática, sin pedir confirmación.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Definición de opciones de grabación de archivos

Restauración de la última versión guardada del documento


Restauración de la última versión guardada del documento

Es posible utilizar Restaurar para cancelar los cambios que haya realizado al editar un documento y recuperar la última versión almacenada.

Restaurar no restaurará acción alguna una vez que los cambios de edición se han guardado con Archivo/Guardar, CTRL+G o ha especificado Grabación automática. Sólo la edición guardada podrá restaurarse. Además, Deshacer no puede cancelar la Especificación de impresora, Ordenar, supresión de columnas y filas en una tabla y operaciones del gestor de archivos y de ecuaciones.

Restauración de la última versión guardada de un documento

Para restaurar, elija Archivo/Restaurar.

Si ha usado Archivo/Guardar, CTRL+G o ha especificado Grabación automática, sólo podrá restaurar los cambios efectuados desde la última vez que ejecutó el mandato Guardar o los que se hayan guardado de forma automática.

Temas relacionados:

Edición de documentos

Anulación de una o más acciones


Búsqueda de información

Ir a

Esta opción permite desplazar el punto de inserción a la página o posición del documento actual que se desee.

Buscar/sustituir

Explica la función Buscar/sustituir y cómo Ami Pro asigna prioridades a las distintas unidades de texto.

Búsqueda y sustitución de texto

Busca y sustituye texto en un documento.

Especificación de atributos de Buscar/sustituir

Busca y sustituye texto realzado.

Especificación de opciones de Buscar/sustituir

Permite especificar opciones adicionales así como el ámbito, la dirección y el tipo de la búsqueda.

Búsqueda y sustitución de apariciones de texto

Permite especificar si se desea ignorar o sustituir la aparición seleccionada, o si se desea sustituir el resto de las apariciones en el documento.

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Puede utilizar Buscar/sustituir con estilos de párrafo cuando desee cambiar texto en un estilo de párrafo que ha creado o bien en un estilo de párrafo que ha renombrado pero todavía no ha borrado.

Supresión de texto con búsqueda y sustitución

Puede borrar texto con Buscar/sustituir.

Supresión de tabuladores con búsqueda y sustitución

Puede borrar tabuladores con Buscar/sustituir.

Supresión de retornos con búsqueda y sustitución

Puede borrar retornos con Buscar/sustituir.

Caracteres comodín con búsqueda y sustitución

Cuando no esté completamente seguro de la ortografía del texto que desea buscar y sustituir, escriba caracteres comodín en los recuadros de Buscar/sustituir.

Puntos de referencia

Puede marcar un marco, texto, una o más celdas de tabla o una posición determinada del documento y posteriormente seleccionar el contenido del punto de referencia o desplazar el punto de inserción hasta él.

Numeración de líneas

Permite numerar todas las líneas de un documento.


 Ir a

Ir a permite desplazar rápidamente el punto de inserción a un posición determinada de un documento. Resulta muy útil para buscar páginas o elementos determinados.

Uso de Ir a

 1.	Elija Edición/Ir a.

Ratón: Pulse el ratón sobre el número de página en la barra de estado.

Teclado: Pulse CTRL+R para que aparezca el recuadro de diálogo Ir a. Si prefiere desplazarse directamente al elemento especificado sin que apareza el recuadro de diálogo, pulse CTRL+H.

 2.	Seleccione la opción a la que desee desplazarse.

Página nº

Desplaza el punto de inserción al principio de la página especificada.

Primera página

Desplaza el punto de inserción al principio de la primera página.

Ultima página

Desplaza el punto de inserción al principio de la última página.

Las opciones de página sólo pueden usarse en Modo calidad.

Elemento siguiente

Desplaza el punto de inserción al elemento seleccionado en el recuadro de lista.

 3.	Si utiliza Elemento siguiente, seleccione una de estas opciones en el recuadro de lista:

Punto de referencia

Sitúa el punto de inserción en el siguiente punto de referencia.

Código de cabecera/pie flotante

Sitúa el punto de inserción en el siguiente código de cabecera o pie flotante.

Pie

Sitúa el punto de inserción en el pie de la página actual.

Código de nota al pie

Sitúa el punto de inserción en el siguiente número de referencia de nota al pie de página.

Texto de nota al pie

Desplaza el punto de inserción al primer carácter de una nota a pie de página siempre que antes de seleccionar esta opción el punto se encontrara en el número de referencia correspondiente.

Marco

Selecciona cada vez un marco de la página actual.

Cambio de página fijo

Sitúa el punto de inserción en el siguiente código de cambio de página fijo.

Cabecera

Sitúa el punto de inserción en la cabecera de la página actual.

Cambio de formato

Sitúa el punto de inserción en el siguiente código de formato de página.

Campo siguiente

Sitúa el punto de inserción en el siguiente campo de acción o de fusión.

Nota

Muestra la siguiente nota del documento.

Regleta

Cuando la regleta está activada, sitúa el punto de inserción en la regleta de la parte superior de la pantalla.

Código de regleta

Sitúa el punto de inserción en el siguiente código de regleta del documento.

 4.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro desplazará el punto de inserción al elemento seleccionado.

Teclado: Una vez que Ami Pro se ha desplazado al primer elemento seleccionado, puede pulsar CTRL+H para ir a la aparición siguiente del elemento sin tener que pasar por el recuadro de diálogo.

Temas relacionados:

Búsqueda de información


Buscar/sustituir

Utilice Buscar/sustituir para localizar y cambiar estilos de párrafo en un documento o bien para indicar el ámbito y la dirección de la búsqueda.

Conceptos básicos sobre unidades de texto

Ami Pro divide el texto en unidades diferentes según las características que éste tenga a lo largo de un documento, por lo que un archivo puede contener varias unidades. La división se realiza según los siguientes criterios y en este orden de prioridad:

•	Texto principal del documento

•	Texto de marcos fijos (aquellos para los que se ha seleccionado la Posición Fija en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco)

•	Texto de notas al pie

•	Texto de marcos flotantes (aquellos para los que se ha seleccionado la Posición Con párrafo precedente o Acorde con el texto en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco) y texto de tablas de página

•	Texto de cabeceras y pies flotantes

•	Cabeceras y pies flotantes y texto de marcos repetidos (aquellos para los que se ha seleccionado la Posición Igual en todas las páginas o en páginas alternativas en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco)

Al utilizar Buscar/sustituir, podrá indicar el texto en que Ami Pro deberá efectuar la búsqueda situando el punto de inserción en la unidad de texto correspondiente.

•	Cuando el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento, puede especificarse si Buscar/sustituir debe empezar al principio del documento y si la búsqueda debe incluir unidades de texto de categoría inferior.

•	Cuando el punto de inserción se encuentra en una unidad de texto distinta de la del texto principal, la búsqueda se realiza automáticamente en dicha unidad y en las de categoría inferior.

En las búsquedas que Ami Pro efectúa en unidades de categoría inferior, la operación comienza automáticamente al principio del documento, independientemente de la posición del punto de inserción en el momento de seleccionar Buscar/sustituir.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Búsqueda y sustitución de texto

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Modificación del tipo de marco


  Búsqueda y sustitución de texto

Es posible buscar y sustituir texto en un documento.

Especificación de opciones de Buscar/sustituir

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desea iniciar la búsqueda.

 2.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

Teclado: Pulse CTRL+B.

 3. 	Especifique el texto que desee buscar en el recuadro de texto Buscar.

En los recuadros de texto Buscar y Sustituir por pueden indicarse caracteres ANSI y ASCII. Si se trata de caracteres que Ami Pro considera código de pantalla (como retorno, ¶), deben introducirse entre corchetes angulares.

 4. 	Especifique el texto sustitutorio en el recuadro de diálogo Sustituir por.

 5.	Elija Buscar o Sustituir todas.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Supresión de tabuladores con búsqueda y sustitución

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo


  Especificación de atributos de Buscar/sustituir

Es posible buscar y sustituir texto realzado con atributos determinados en un documento.

Especificación de un atributo de Buscar/sustituir

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee iniciar la búsqueda.

 2.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

Teclado: Pulse CTRL+B.

 3.	Especifique el texto que desee buscar en el recuadro de texto Buscar.

 4.  Especifique el texto sustitutorio en el recuadro Sustituir por.

 5. 	Elija Atributos si desea delimitar la búsqueda o la sustitución a texto con atributos determinados.

 6. 	Especifique los atributos que desee buscar y sustituir.

      Ami Pro no tiene en cuenta los atributos que haya especificado a menos que elija Opciones y seleccione Buscar atributos exactos y Sustituir atributos exactos.

 7.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Buscar/sustituir.

 8.	Elija Buscar o Sustituir todas.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Buscar/sustituir

Especificación de atributos de Buscar/sustituir

Especificación de opciones de Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de apariciones de texto


Especificación de opciones de buscar/sustituir
  Especificación de opciones de Buscar/sustituirtituir

Es posible especificar otras opciones como la dirección, el ámbito de la búsqueda y el tipo de búsqueda.

Especificación de una opción de búsqueda y sustitución

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee iniciar la búsqueda.

 2.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

Teclado: Pulse CTRL+B.

 3.  Especifique el texto que desee buscar en el recuadro de texto Buscar.

 4. 	Especifique el texto sustitutorio en el recuadro Sustituir por.

 5.	Elija Opciones.

 6.	Seleccione las Opciones de búsqueda y Opciones de sustitución adecuadas.

Palabras completas

Busca el texto precedido y seguido de un espacio, no el que forma parte de una palabra.

Algunas palabras se componen de letras que forman parte de otras palabras. Por ejemplo, las letras del artículo al también componen muchas otras palabras, como almanaque y comercial. Si desea que Ami Pro busque la palabra al sin detenerse cada vez que encuentre las letras a-l en otras palabras, seleccione Palabras completas.

Distinguir may/min.

Busca el texto especificado en el recuadro Buscar respetando mayúsculas y minúsculas.

Atributos exactos

Busca el texto al que se hayan asignado los atributos especificados para el texto del recuadro Buscar, como negrita o subrayado.

 7.	Seleccione las opciones de Ambito y dirección adecuadas.

Principio de documento

Ami Pro busca el texto desde el principio del documento independientemente de la posición del texto principal en la que se encuentre el punto de inserción al elegir Edición/Buscar/sustituir. Si se desactiva esta opción, la operación comienza a partir del punto de inserción.

Si el punto de inserción no se encuentra en la unidad de texto principal del documento, Ami Pro anula la selección de esta opción y la atenúa automáticamente.

Otras unidades de texto

Ami Pro busca el texto en la unidad en que se encuentra el punto de inserción y en las de categoría inferior. Si se desactiva esta opción, la operación se limita a la unidad en que se encuentra el punto de inserción al elegir Buscar/sustituir.

Si el punto de inserción no se encuentra en la unidad de texto principal del documento, Ami Pro anula la selección de esta opción y la atenúa automáticamente.

Buscar en sentido inverso

Si el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento, Ami Pro realiza la búsqueda desde el punto de inserción hacia el principio del documento. Si el punto de inserción se encuentra en alguna otra unidad de texto, Ami Pro sólo busca en la nota a pie de página, el marco, la cabecera, el pie o la celda actuales.

 8.	Seleccione Texto en Tipo de búsqueda y sustitución.

 9.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Buscar/sustituir.

10.	Elija Buscar o Sustituir todas.

Buscar

Busca el siguiente caso en que aparece el texto en el documento.

Sustituir todas

Busca y sustituye el texto automáticamente cada vez que aparece en el documento.

Si selecciona Buscar, Ami Pro se detiene ante el texto o estilo de párrafo la primera vez que lo encuentra en el documento.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Buscar/sustituir

Especificación de atributos de Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de apariciones de texto


Búsqueda y sustitución de casos de texto
  Búsqueda y sustitución de apariciones de texto

Cuando Ami Pro encuentra el texto, podrá indicar si desea ignorar o sustituir el texto resaltado, o si desea sustituirlo en el resto de las ocasiones en que aparece.

Búsqueda y sustitución de una aparición de texto

 1.	Elija la opción adecuada.

Sustituir y buscar sig.

Sustituye el texto resaltado y continúa la búsqueda en el documento.

Sustituir restantes

Sustituye el texto resaltado todas las veces que éste aparece en el documento.

Buscar sig.

Deja intacto el texto resaltado y continúa la búsqueda en el documento.

 2.	Repita el paso 1 en cada aparición.

Una vez finalizada la búsqueda y sustitución, o si ésta se cancela, Ami Pro muestra un mensaje en la barra de estado para indicar el número de veces que ha encontrado el texto y el número de veces que lo ha sustituido. En caso de haber seleccionado Buscar, el punto de inserción aparecerá junto al texto la última vez que Ami Pro lo haya encontrado, tanto si lo ha sustituido como si no.

Cuando la búsqueda y sustitución se realiza en Modo borrador, éste sigue activo al terminar la operación. Es posible que la búsqueda finalice cuando el punto de inserción se encuentre en un marco fijo, una nota al pie, una cabecera o un pie, en cuyo caso la pantalla muestra únicamente el texto de dicha unidad. Para averiguar la posición exacta del punto de inserción con respecto al documento, cambie a Modo calidad; a continuación puede situar el punto de inserción en cualquier lugar del texto principal del documento si lo desea.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Buscar/sustituir

Especificación de atributos de Buscar/sustituir

Especificación de opciones de Buscar/sustituir


 Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo

Buscar/sustituir puede utilizarse con estilos de párrafo cuando desea asignarse a un texto un estilo creado personalmente o cuando se ha renombrado un estilo y todavía quedan unidades de texto que utilizan el nombre anterior. También sirve para sustituir en un texto un estilo que no existe en la hoja de estilos actual por uno que sí esté disponible en dicha hoja o en el documento actuales.

Búsqueda y sustitución de un estilo de párrafo

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee iniciar la búsqueda.

 2.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

Teclado: Pulse CTRL+B.

3. 	Especifique el estilo de párrafo que desee buscar en el recuadro de texto Buscar.

Cuando se pulsa una tecla de función para especificar el nombre del estilo asignado a dicha tecla, Ami Pro selecciona automáticamente Estilo en Tipo de búsqueda y sustitución.

El nombre debe ser exactamente igual al que aparece en la ventana de estilos o en el indicador de estilo de la barra de estado.

 4. 	Especifique el estilo sustitutorio en el recuadro de texto Sustituir por.

 5.	Si ha introducido el nombre del estilo manualmente o si desea especificar el ámbito y la dirección de la búsqueda, elija Opciones.

 6.	Seleccione las opciones de Ambito y dirección adecuadas.

 7.	Seleccione Estilo.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Buscar/sustituir.

 9.	Elija Buscar o Sustituir todas.

Buscar

Busca el siguiente caso en que aparece el estilo de párrafo cada vez que aparece en el documento.

Sustituir todas

Busca y sustituye automáticamente el estilo de párrafo cada vez que aparece en el documento.

Si selecciona Buscar, Ami Pro se detiene cada vez que encuentra el estilo en el texto y muestra el recuadro de diálogo Buscar/sustituir.

10.	Elija la opción adecuada.

Sustituir y buscar sig.

Sustituye el texto resaltado y continúa la búsqueda en el documento.

Sustituir restantes

Sustituye el texto seleccionado todas las veces que aparece en el documento.

Buscar sig.

Deja intacto el texto resaltado y continúa la búsqueda en el documento.

Una vez finalizada la búsqueda y sustitución, o si ésta se cancela, Ami Pro muestra un mensaje en la barra de estado para indicar el número de veces que ha encontrado el texto y el número de veces que lo ha sustituido.

Cuando la búsqueda y sustitución se realiza en Modo borrador, éste sigue activo al terminar la operación. Es posible que la búsqueda finalice cuando el punto de inserción se encuentre en un marco fijo, una nota al pie, una cabecera o un pie, en cuyo caso la pantalla muestra únicamente el texto de dicha unidad. Para averiguar la posición exacta del punto de inserción con respecto al documento, cambie a Modo calidad; a continuación puede situar el punto de inserción en cualquier lugar del texto principal del documento si lo desea.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Supresión de estilos de párrafo

Búsqueda y sustitución de texto

Buscar/sustituir

Especificación de opciones de Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de apariciones de texto


 Supresión de texto con búsqueda y sustitución

Es posible borrar texto mediante Buscar/sustituir.

Supresión de un texto con Buscar/sustituir

 1.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

 2.	Introduzca el texto que va a borrar en el recuadro de texto Buscar.

 3.	Borre el contenido del recuadro de texto Sustituir por si lo hubiera.

 4.	Especifique las opciones adecuadas.

 5.	Elija Buscar.

 6.	Cuando Ami Pro encuentre el texto, elija Sustituir y buscar sig. o Sustituir todas.

Ami Pro borrará el texto.

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Búsqueda de información

Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de texto


 Supresión de tabuladores con búsqueda y sustitución

Es posible borrar tabuladores mediante Buscar/sustituir.

Supresión de tabuladores con Buscar/sustituir

 1.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

 2.	Pulse CTRL+TAB cuando el punto de inserción se encuentre en el recuadro de texto Buscar.

 3.	Borre el contenido del recuadro de texto Sustituir por.

 4.	Elija Buscar.

 5.	Cuando Ami Pro encuentre un tabulador que desee borrar, elija Sustituir y buscar sig.

Ami Pro borrará el tabulador y ajustará el formato del texto que se encontraba detrás de él.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de texto


 Supresión de retornos con búsqueda y sustitución

Es posible borrar retornos mediante Buscar/sustituir.

Supresión de un retorno con Buscar/sustituir

 1.	Elija Edición/Buscar/sustituir.

 2.	Pulse CTRL+INTRO cuando el punto de inserción se encuentre en el recuadro de texto Buscar.

 3.	Borre el contenido del recuadro de texto Sustituir por.

 4.	Elija Buscar.

 5. 	Cuando Ami Pro encuentre un retorno que desee borrar, elija Sustituir y buscar sig.

Ami Pro borrará el retorno y ajustará el formato del texto situado a continuación de él.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Buscar/sustituir

Búsqueda y sustitución de texto


Caracteres comodín con Buscar/sustituir

Es posible que, en ciertas ocasiones, no esté seguro de la ortografía de la palabra que desee buscar o sustituir; en tales casos puede utilizar caracteres comodín en los recuadros Buscar y Sustituir por. Estos son el asterisco (*) y el signo de interrogación (?), y pueden utilizarse individualmente o combinados entre sí.

Cuando utiliza un asterisco en los recuadros de texto Buscar o Sustituir por, deberá elejir Opciones y anular la selección Palabras completas en el recuadro de texto Opciones de búsqueda y sustitución.

El asterisco indica a Ami Pro que busque y sustituya el texto sean cuales sean los caracteres que los precedan o sigan.

Ami Pro sólo se detendrá en el texto introducido en el recuadro Buscar cuando el asterisco represente al menos un carácter.

El signo de interrogación representa un solo carácter del texto introducido en los recuadros. Pueden utilizarse varios signos para indicar varios caracteres.

Cuando Ami Pro encuentra en el documento caracteres que coinciden con el texto y los caracteres comodín del recuadro Buscar, deja intactas las letras indicadas por los caracteres comodín del recuadro Sustituir por. En general, es conveniente especificar el mismo número y tipo de caracteres comodín en ambos recuadros.

Si introduce un asterisco en el recuadro Buscar pero no en Sustituir por, Ami Pro sustituirá en todo el documento el texto indicado en el recuadro Buscar por el de Sustituir por.

Tenga cuidado cuando utilice caracteres comodín, ya que las sustituciones de palabras que terminan en vocal o en sufijo pueden tener resultados inesperados. Por ejemplo, si introduce organiza* en el recuadro de texto Buscar, Ami Pro no se detendrá ante organice ni organigrama, porque el carácter comodín no representa exactamente a ningún carácter de estas palabras. Si introduce organi*, Ami Pro encontrará organización, organice y organizar. Por otra parte, si introduce varios asteriscos en el recuadro Buscar y uno solo en el recuadro Sustituir por, Ami Pro quizá añada por error caracteres representados por un carácter comodín en el texto que encuentre en el documento. Por ejemplo, si teclea *ombr* en Buscar y nombr* en Sustituir por, Ami Pro encontrará nombramiento y lo sustituirá por nombrn, o encontrará renombrado y lo sustituirá por nombrren.

Búsqueda de caracteres comodín como tales

Los caracteres * y ? también pueden buscarse como parte de un texto en lugar de como caracteres comodín. Para ello, enciérrelos entre corchetes angulares cuando los introduzca en los recuadros de texto Buscar y Sustituir por.

Para buscar:	Introduzca en el recuadro de texto:

* 	<*>

? 	<?>

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Búsqueda y sustitución de texto


  Puntos de referencia

Los puntos de referencia sirven para marcar texto, marcos, celdas y áreas determinadas de un documento y luego poder seleccionar su contenido o desplazar el punto de inserción a ellos con rapidez.

Una vez que Ami Pro haya seleccionado el contenido de los puntos de referencia, ya puede copiarlo, moverlo o editarlo

Los nombres de puntos de referencia pueden estar formados por letras y números, pero no por números sólo.

Los puntos de referencia pueden crearse en el texto principal de un documento, en cabeceras, pies, marcos y tablas. No aparecen en pantalla y no se imprimen con el documento.

Introducción de puntos de referencia

 1.	Sitúe el punto de inserción en el texto donde desee introducir el punto de referencia, o bien seleccione el marco, el texto o las celdas que vaya a marcar.

 2.	Elija Edición/Puntos de referencia.

 3.	Introduzca un nombre para el punto de referencia.

 4.	Elija Insertar.

Ami Pro marcará el área pertinente del documento o considerará el marco, el texto o las celdas seleccionadas como puntos de referencia.

Desplazamiento al punto de referencia siguiente

Si desea desplazar el punto de inserción al siguiente punto de referencia, puede usar Ir a. Un punto de referencia puede ser texto propiamente dicho o un área del texto principal de un documento o de una cabecera o pie.

 1.	Elija Edición/Ir a.

Ratón: Pulse el botón Número de página actual en la barra de estado.

Teclado: Pulse CTRL+R para que aparezca el recuadro de diálogo Ir a. Para activar la opción específica en el recuadro de diálogo Ir a sin que éste aparezca en pantalla, pulse CTRL+H.

 2.	Seleccione Punto de referencia en el recuadro de lista Elemento siguiente.

 3.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro desplaza el punto de inserción a la posición del punto de referencia siguiente en el texto del documento.

Desplazamiento de un punto de referencia determinado

La opción Ir a Punto de referencia también sirve para seleccionar marcos, texto o celdas introducidos como puntos de referencia, o desplazar el punto de inserción a un punto de referencia en concreto.

 1.	Elija Edición/Puntos de referencia.

 2.	Especifique el nombre del punto de referencia que vaya a buscar.

 3.	Elija Ir a.

Ami Pro seleccionará el contenido del punto de referencia indicado.

Supresión de puntos de referencia

 1.	Elija Edición/Puntos de referencia.

 2.	Indique el nombre del punto de referencia que vaya a borrar.

 3.	Elija Suprimir.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Inserción de campos de acción

Selección de uno o varios marcos

Selección de una o varias columnas o filas

Ir a


Numeración de líneas

La opción Numeración de líneas se usa para numerar las líneas de las páginas de un documento. Ami Pro muestra e imprime los números de línea en el margen izquierdo de cada página.

Esta función es muy útil para traducciones o documentos legales donde quizá sea necesario referirse a líneas específicas.

Uso de Numeración de líneas

 1.	Elija Página/Numeración de líneas.

 2.	Seleccione Numerar todas las líneas o Numerar líneas de texto.

 3.	Seleccionar las opciones adecuadas.

 4.	Seleccione el estilo de párrafo al que desea aplicar la numeración de líneas, que normalmente será el asignado al texto principal del documento.

Es conveniente definir la numeración de líneas de acuerdo con el estilo de párrafo asignado a la mayor parte del texto principal del documento. Si ha seleccionado Numerar todas las líneas, Ami Pro usará el tipo de letra especificado para el párrafo seleccionado. Si ha seleccionado Numerar líneas de texto, Ami Pro usará el tipo de números especificados para texto Estándar.

Todas las líneas

Numera todas las líneas del documento.

Líneas alternativas

Numera una línea de cada dos.

Cada 5 líneas

Numera una de cada cinco líneas a partir de la quinta.

Cada x líneas

Numera las líneas múltiplos del número especificado.

Página a página

Vuelve a empezar la numeración  por el número 1 en todas las páginas.

 5.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Búsqueda de información

Modificación del estilo de párrafo

Numeración automática de páginas


Marcos

Conceptos básicos sobre los marcos

Es posible utilizar marcos para incluir imágenes en un documento o para crear varios mini documentos en la misma página.

Creación manual de un marco

Los marcos se pueden crear manualmente mediante el ratón o el teclado.

Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados

Permite especificar un tamaño y una posición para el marco y dejar que Ami Pro lo cree para usted.

Selección de uno o varios marcos

Permite seleccionar uno o varios marcos, o marcos superpuestos.

Anulación de la selección de marcos

Al anular la selección de un marco, el punto de inserción vuelve a situarse en el texto principal del documento.

Desplazamiento o copia de marcos dentro de una página

Para desplazar o copiar uno o varios marcos en otra posición de la página actual.

Desplazamiento o copia de marcos entre páginas

Para desplazar o copiar un marco a otra página.

Definición del tamaño de un marco

Permite ajustar el tamaño de los marcos.

Supresión de marcos

Permite borrar un marco y su contenido.

Agrupación de marcos

Permite trabajar con varios marcos como con una unidad.

Superposición de marcos

Utilice Delante y Atrás para determinar el orden de los marcos superpuestos.

Uso de texto en los marcos

En los marcos seleccionados se puede introducir y editar texto o insertar un archivo de texto.

Modificación del formato del marco

Puede especificar el tipo, tamaño y posición del marco así como líneas, sombras, columnas y tabuladores.

Modificación del tipo de marco

Es posible especificar cómo debe disponerse el texto alrededor del marco, si éste debe ser transparente u opaco, si las esquinas deben ser cuadradas o redondeadas, dónde debe situarse el marco en la página y si Ami Pro debe ejecutar alguna macro cuando se selecciona un marco.

Modificación del tamaño o la posición del marco

El tamaño de los marcos seleccionados se puede ajustar manualmente o especificando anchura, altura, posición en la página y márgenes en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

Modificación de las líneas y sombras del marco

Permite modificar las líneas y sombras que aparecen alrededor del marco.

Modificación de las columnas de marcos

Permite especificar el número de columnas y el espacio entre ellas.

Modificación de los tabuladores de marcos

Permite definir los tabuladores izquierdo, derecho y centro, y los caracteres de relleno para un marco de texto.

Gráficos

Conceptos básicos sobre gráficos de mapa de bits y vectoriales.

Introducción de imágenes en marcos

Permite introducir una imagen en un marco importándola o pegándola.

Importación de imágenes

Permite introducir una imagen gráfica en un marco.

Especificación de la opción de archivos .CGM

Permite especificar las opciones de importación de archivos .CGM (Computer Graphics Metafile).

Especificación de la opción de archivos .HPGL

Permite especificar las opciones de importación de archivos .HPGL (Hewlett-Packard Graphics Language).

Incorporación de imágenes de otras aplicaciones de Windows

Permite pegar una imagen en el documento desde otra aplicación de Windows.

Supresión de imágenes de los marco

Ami Pro borra la imagen que se encuentra dentro del marco.


Conceptos básicos sobre los gráficos
Conceptos básicos sobre los marcos

Al crear un documento se puede introducir texto en un área de sangrado o en un margen, incorporar imágenes al texto principal del documento o a cabeceras, pies o celdas de tablas, y crear un título que abarque una página con varias columnas. La función de marcos de Ami Pro permite crear varios formatos en la misma página.

Como Ami Pro permite situar los marcos en los márgenes superior, inferior, derecho o izquierdo, es posible incluir imágenes o texto sin que ello afecte al texto principal del documento.

Un marco es un mini documento incluido en el documento principal y en el que se pueden introducir imágenes o texto. El formato del documento principal no afecta a los macros y el texto principal del documento puede quedar alrededor, detrás, encima o debajo de ellos.

Es necesario utilizar marcos para incluir imágenes en un documento y también es posible crear efectos especiales mediante ellos. Los marcos pueden ser transparentes u opacos, y pueden estar rodeados por líneas o sombreados.

Una página puede contener varios marcos, que pueden aparecer superpuestos. Mediante los mandatos del menú Edición puede mover y copiar marcos, y mediante los mandatos del menú Estilos puede crear y modificar los estilos de párrafo dentro de los marcos, exactamente igual que se hace con el texto principal.

Temas relacionados:

Marcos

Creación manual de un marco

Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados


  Creación manual de un marco

Es posible crear marcos manualmente mediante el ratón o el teclado.

Creación de un marco manualmente

 1.	En Modo calidad, elija Marco/Crear marco.

 2.	Elija Manual.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en un marco cuadrado.

 3.	Desplace el marco cuadrado hasta la posición adecuada en la página.

Teclado: Pulse las teclas de movimiento del cursor para mover el marco cuadrado hasta la posición adecuada. También puede pulsar CTRL y las teclas de movimiento del cursor para desplazarse a mayor escala.

 4.	Arrastre el ratón para crear el marco.

Teclado: Mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA y las teclas de movimiento del cursor para crear el marco. También puede pulsar CTRL+BARRA ESPACIADORA y las teclas de movimiento del cursor para realizar incrementos a mayor escala.

Ami Pro desplaza un contorno de puntos que indica el tamaño del marco.

 5.	Suelte el botón del ratón una vez que el marco adquiera el tamaño adecuado.

Teclado: Suelte la BARRA ESPACIADORA.

Al crear un marco por primera vez, Ami Pro dibuja una línea fina con un margen de 0,10 pulgadas y una sombra alrededor del marco. Podrá modificar estos parámetros con Modificar formato del marco.

Ami Pro muestra el marco con puntos de control negros para indicar que está seleccionado.

Temas relacionados:

Marcos

Conceptos básicos sobre los marcos

Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados


  Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados

Es posible especificar el tamaño y la posición que desee para el marco y dejar que Ami Pro lo cree por usted.

Creación de un marco con una posición y un tamaño determinados

 1.	En Modo calidad elija Marco/Crear marco.

 2.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 3.	Especifique la altura y anchura que desee.

 4.	Especifique la posición correspondiente.

Margen superior

Sitúa el marco a la distancia del borde superior de la página que especifique.

Margen izquierdo

Sitúa el marco a la distancia del borde izquierdo de la página que especifique.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro crea el marco que haya especificado.

La próxima vez que cree un marco, Ami Pro usará automáticamente estos parámetros, a menos que especifique lo contrario.

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Marcos

Creación manual de un marco

Conceptos básicos sobre los marcos

Modificación del tamaño o la posición del marco


Selección de uno o varios marcos

Para poder copiar, mover, definir un tamaño, borrar o modificar un marco, es necesario seleccionarlo. Es posible seleccionar varios marcos para moverlos, copiarlos, borrarlos o agruparlos. Aunque no es imprescindible que estos marcos sean adyacentes, deben estar en la misma página.

Selección de un marco

Es posible seleccionar un marco mediante el ratón o el teclado.

Selección de un marco mediante el ratón

En Modo calidad, pulse en cualquier lugar dentro del marco.

Si desea seleccionar un marco que tenga una macro asignada, pulse MAYUS o CTRL y pulse dentro del marco.

Selección de un marco mediante el teclado

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en la página que contiene el marco.

 2.	Pulse CTRL+R.

 3.	Seleccione Marco en el recuadro de lista Elemento siguiente.

 4.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro selecciona un marco de la página.

 5.	Pulse CTRL+H para seleccionar otro marco de la página.

Ami Pro selecciona otro marco de la página sin mostrar el recuadro de diálogo Ir a.

 6.	Repita el paso 5 hasta que quede seleccionado el marco adecuado.

Selección de marcos superpuestos

Los marcos superpuestos son marcos que se solapan total o parcialmente.

 1.	Seleccione el marco situado encima de los demás.

 2.	Pulse CTRL y el ratón para seleccionar el marco que se encuentre debajo del seleccionado.

Si utiliza el teclado o si el marco que hay debajo está anclado (en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco se ha seleccionado Posición Con párrafo precedente o Acorde con el texto), debe usar Ir a en vez de pulsar CTRL y el ratón.

Selección de varios marcos

Una vez que se han seleccionado los marcos, puede moverlos, copiarlos o borrarlos con una sola acción.

Si desea que los marcos seleccionados permanezcan como una unidad, puede agruparlos.

 1.	Seleccione un marco.

Ami Pro no permite seleccionar varios marcos si uno de ellos está anclado (se ha seleccionado Posición Con párrafo precedente o Acorde con el texto en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco).

 2.	Pulse MAYUS y seleccione el marco siguiente.

Teclado: Pulse CTRL y las teclas de movimiento del cursor para mover el puntero dentro del siguiente marco. Pulse CTRL+MAYUS+BARRA ESPACIADORA para seleccionar ambos marcos. Ami Pro muestra dos marcos con puntos de control negros para indicar que han sido seleccionados.

 3.	Repita el paso 2 hasta que seleccione todos los marcos.

Si suelta la tecla MAYUS mientras está seleccionando los marcos, quedará seleccionado sólo el último de ellos.

 4.	Para seleccionar varios marcos superpuestos, mantenga pulsada la tecla MAYUS, pulse CTRL y pulse el ratón o la BARRA ESPACIADORA cuando el puntero se encuentre en el área donde los marcos se solapan.

Temas relacionados:

Marcos

Modificación del tipo de marco

Agrupación de marcos


Anulación de la selección de un marco
Anulación de la selección de marcos

Para que el punto de inserción vuelva al texto principal del documento, es necesario anular la selección de los marcos. Esto se consigue pulsando el ratón fuera del marco o pulsando ESC para que desaparezcan los puntos de control negros.

Ami Pro elimina los puntos de control negros para indicar que el marco ya no está seleccionado. Si se habían seleccionado varios marcos, Ami Pro anula la selección de todos ellos.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos


Desplazamiento o copia de marcos dentro de una página

Es posible desplazar o copiar un marco de una posición a otra dentro de la misma página.

Desplazamiento de un marco dentro de una página

 1.	Seleccione el marco que desea mover.

 2.	Sitúe el puntero del ratón dentro del marco.

 3.	Arrastre el marco hasta la posición que desee.

Teclado: Pulse la BARRA ESPACIADORA y las teclas de movimiento del cursor para mover el marco.

Si la posición a la que desea desplazar el marco se encuentra en la misma página pero no en la pantalla, arrastre  el marco hasta fuera del borde de la ventana de Ami Pro hasta que la pantalla se desplace.

 4.	Suelte el botón del ratón cuando el marco quede en la posición adecuada.

Teclado: Suelte la BARRA ESPACIADORA.

Copia de un marco en la misma página

 1.	Seleccione el marco que desea copiar.

 2.	Elija Edición/Copiar.

 3.	Elija Edición/Pegar.

Ami Pro pega el marco y su contenido en la página. El marco se selecciona automáticamente y en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco la Posición se define como Fija.

Si copia un marco para el que se ha seleccionado Posición Con párrafo precedente y No ajustar en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco, Ami Pro pega este marco y su contenido en la parte superior derecha del marco original. Si ha seleccionado Posición Fija o Acorde con el texto, Ami Pro pega el marco y su contenido en la parte derecha del marco original y superpuesto al mismo.

 4.	Desplace el marco a la posición que desee en esa página.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Desplazamiento o copia de marcos entre páginas


Desplazamiento o copia de marcos entre páginas

Es posible mover o copiar un marco de una página a otra en el mismo documento o a un documento distinto.

Desplazamiento o copia de un marco entre páginas

 1.	Seleccione el marco que desee desplazar o copiar.

 2.	Elija Edición/Copiar o Edición/Cortar.

 3.	Desplace el punto de inserción a la página donde desea copiar o desplazar el marco.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Ami Pro sitúa el marco y su contenido en esta página en la misma posición donde se encontraban en la página original.

 5.	Desplace el marco hasta la posición adecuada en esa página.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Desplazamiento o copia de marcos dentro de una página


Definición del tamaño de un marco

Tras crear un marco es posible ajustar su tamaño. No se puede definir el tamaño de varios marcos al mismo tiempo.

Definición del tamaño de un marco

 1.	Seleccione el marco cuyo tamaño desea definir.

 2.	Sitúe el puntero del ratón en un punto de control. El punto de control puede ser negro o gris.

Teclado: Pulse las teclas de movimiento del cursor para situar el puntero en el punto deseado.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de dos puntas.

 3.	Arrastre el punto de control hasta que el marco adquiera el tamaño adecuado.

Teclado: Pulse la BARRA ESPACIADORA  y las teclas de movimiento del cursor para definir el tamaño del marco.

Ami Pro desplaza un contorno de puntos que indica el tamaño del marco.

 4.	Suelte el botón del ratón.

Teclado: Suelte la BARRA ESPACIADORA.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Modificación del tamaño o la posición del marco


  Supresión de marcos

Supresión de un marco

Para borrar un marco, selecciónelo y pulse SUPR. Se borrarán el marco y su contenido.

Para borrar sólo el contenido del marco, seleccione el marco, pulse INTRO, y SUPR.

Ratón: Pulse dos veces el ratón dentro del marco y presione SUPR.

Si ha seleccionado un nivel de Deshacer mayor de Ninguno, podrá restaurar un marco que haya borrado.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Creación manual de un marco

Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados

Anulación de una o más acciones


  Agrupación de marcos

Si agrupa los marcos podrá trabajar con ellos como una unidad. Esto le ahorrará tiempo cuando necesite mover, copiar o borrar varios marcos.

No se pueden introducir imágenes en los marcos que forman parte de un grupo. Los mandatos Marco/Delante y Atrás y Marco/Modificar formato de marco se atenúan cuando se selecciona un marco que forma parte de un grupo.

Si borra un marco de un grupo, Ami Pro borra el grupo entero.

La opción Marco/Agrupar actúa como un conmutador: al seleccionarla sucesivamente se pueden agrupar y desagrupar varios marcos seleccionados.

Para poder usar esta opción es necesario seleccionar al menos dos marcos.

Agrupación de varios marcos

 1.	Seleccione un marco.

 2.	Mantenga pulsada MAYUS y pulse el ratón dentro del marco siguiente.

Para seleccionar varios marcos superpuestos, mantenga pulsada MAYUS, pulse CTRL, y pulse el botón del ratón o la BARRA ESPACIADORA una vez que el puntero se encuentra en el área en que los marcos se superponen.

Teclado: Pulse CTRL y las teclas de movimiento del cursor para desplazar el puntero dentro del marco siguiente. Pulse CTRL+MAYUS+BARRA ESPACIADORA para seleccionar ambos marcos.

 3.	Repita el paso 2 hasta que queden seleccionados los marcos correspondientes.

 4.	Elija Marco/Agrupar.

Si los marcos seleccionados están agrupados, aparecerá una marca de verificación junto a Agrupar. Estos marcos permanecerán agrupados aunque no estén seleccionados hasta que los desagrupe mediante Marco/Agrupar. Cada vez que seleccione un marco que forma parte de un grupo, Ami Pro seleccionará automáticamente todos los marcos de dicho grupo.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Superposición de marcos


  Superposición de marcos

Los marcos se pueden superponer para crear efectos visuales. Los mandatos Delante y Atrás permiten determinar el orden en el que desea disponer los marcos para poder ajustar los tamaños y la posición.

Cambio de orden de marcos superpuestos

 1.	Seleccione un marco superpuesto.

 2.	Elija Marco/Delante o Marco/Atrás.

Delante

Sitúa el marco seleccionado sobre todos los demás que haya en la misma posición.

Atrás

Sitúa el marco seleccionado debajo de todos los demás que haya en la misma posición.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Agrupación de marcos


Introducción de texto en marcos

Para introducir texto en un marco seleccionado, debe situar el punto de inserción dentro del marco. A continuación, ya puede introducir y editar el texto o insertar un archivo de texto.

Desplazamiento del punto de inserción al interior de un marco

 1.	Seleccione el marco.

Ratón: Pulse dos veces dentro del marco.

 2.	Pulse INTRO.

 3.	Introduzca el texto.

Ami Pro emplea automáticamente el estilo de párrafo Estándar. Sin embargo, es posible cambiarlo y editar el texto como se hace con el texto principal del documento. El texto que no cabe en el marco no será visible hasta que se aumente el tamaño del marco, lo cual se consigue arrastrando un punto de control.

Desplazamiento del punto de inserción fuera de un marco

Pulse ESC dos veces.

Ratón: Pulse el ratón fuera del marco.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Importación de archivos de texto o de datos

Creación manual de un marco

Creación de un marco con la posición y el tamaño adecuados


  Modificación del formato del marco

Por medio del recuadro Modificar formato del marco, se puede modificar el tipo, tamaño y posición del marco, así como líneas, sombras, columnas y tabuladores. Aparece el marco con el aspecto que tendrá en el documento en el recuadro de ejemplo del recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

Modificación del formato de un marco

 1.	Seleccione el marco que desee modificar.

 2.	Elija Marco/Modificar formato marco.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón.

 3.	Seleccione la opción adecuada de Marco.

 4.	Elija un botón de mandato.

Aceptar

Guarda los parámetros del marco seleccionado y cierra el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

Omisión

Guarda los parámetros del marco seleccionado y los define como parámetros por omisión para los marcos que se creen más adelante, sin cerrar el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

Si el usuario crea un marco, Ami Pro usa por omisión Posición Fija. En el caso de que los cree Ami Pro, la Posición cambia automáticamente a Acorde con el texto.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Modificación del tipo de marco

Modificación del tamaño o la posición del marco

Modificación de las líneas y sombras del marco

Modificación de las columnas de marcos

Modificación de los tabuladores de marcos


  Modificación del tipo de marco

Es posible especificar cómo debe disponerse el texto alrededor del marco, si éste debe ser transparente u opaco, si las esquinas deben ser cuadradas o redondeadas, dónde debe situarse en la página y si Ami Pro debe ejecutar alguna macro cuando se seleccione un marco.

Modificación del tipo de un marco

 1.	Seleccione el marco.

 2.	Elija Marco/Modificar formato marco.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón.

 3.	Seleccione la opción de Ajuste de texto apropiado.

Estas opciones dependen de la Posición que seleccione.

Alrededor

Muestra el texto antes, después, a la derecha y a la izquierda del marco. El texto se sitúa primero a la izquierda del marco, después en el lado superior derecho y luego en el lado inferior derecho.

Si desea que el texto principal del documento aparezca sólo a la derecha o a la izquierda del marco, puede situarlo en el margen derecho o izquierdo y seleccionar Alrededor.

No ajustar

Dispone el texto detrás y no alrededor del marco. Si el marco es transparente, el texto aparece como si se encontrara dentro de él. Si el marco es opaco, ocultará el texto que se encuentra detrás.

No lateral

Muestra el texto antes y después del marco, pero no a la derecha o a la izquierda.

 4.	Especifique las opciones de superficie que desee.

Transparente

Muestra el texto y las imágenes que se encuentren detrás del marco.

Opaca

Oculta el texto y las imágenes que se encuentren detrás del marco.

Esquinas cuadradas

Muestra las líneas que se hayan especificado en líneas y sombras con esquinas cuadradas.

Esquinas redondeadas

Muestra las líneas que se hayan especificado en líneas y sombras con esquinas redondeadas. Se puede especificar un grado de redondeo de 0 a 100.

Ami Pro adapta las esquinas redondeadas a las medidas del marco. Si la altura y la anchura que ha seleccionado son iguales y ha especificado 100 como grado de redondeo, el marco quedará en forma de círculo, y si la altura y anchura seleccionadas no son iguales y el grado de redondeo es 100 el marco tendrá forma de elipse.

Esto no modifica la forma real del marco, que seguirá siendo cuadrado o rectangular.

 5.	Seleccione la Posición adecuada para el marco.

Fija

Muestra siempre el marco en la posición actual, sin que se vea afectado por los cambios que se hayan realizado en el documento. Un marco para el que se ha seleccionado Posición Fija permanece siempre en la misma posición en la página, aunque el texto al que estaba asociado se haya desplazado a otra distinta. Si se ha seleccionado este tipo de marco, deberá moverlo manualmente, o cortarlo y pegarlo en otra página.

Con párrafo precedente (ancla el marco)

Muestra el marco anclado a un retorno del final de un párrafo del texto principal, independientemente de las modificaciones que se hayan producido y de los cambios de página. Ami Pro solamente mueve el marco cuando, debido al texto que ha insertado o borrado, es necesario reorganizar el documento. Puede seleccionar No ajustar o No lateral.

Sólo es posible mover un marco anclado a un párrafo horizontalmente (hacia los lados izquierdo y derecho) dentro de los márgenes de columna o página. No se puede mover verticalmente.

Acorde con el texto (ancla el marco)

Muestra el marco anclado al último carácter de un párrafo del texto principal del documento, sin tener en cuenta las modificaciones que se hayan producido y los cambios de página. Ami Pro mueve el marco a medida que se inserta y borra texto en el párrafo.

Si elige Acorde con el texto, Ami Pro selecciona automáticamente Ajuste de texto Alrededor. Los marcos anclados a un carácter verticalment sólo pueden moverse hacia arriba y hacia abajo una distancia igual a la altura del marco y no es posible desplazarlos horizontalmente.

Igual en todas las páginas

Muestra el marco y su contenido en la misma posición en todas las páginas del documento.

Puede situar un marco repetido en cualquier punto de la página e incluso en los márgenes del documento.

Igual en páginas alternativas

Muestra el marco y su contenido en páginas alternativas del documento. Las páginas derechas se consideran impares y las izquierdas pares.

 6.	Si desea que Ami Pro ejecute una macro cada vez que seleccione el marco, seleccione Ejecutar macro.

Para que Ami Pro ejecute una macro, debe elegir Archivo/Información documento y seleccionar Ejecutar macros de marco. Si desea dejar de ejecutar las macros asociadas a los marcos seleccionados, debe seleccionar Archivo/Información documento y desactivar Ejecutar macros de marco.

 7.	Especifique la macro adecuada en el recuadro de texto.

Puede pulsar el ratón sobre la flecha o pulsar la tecla de movimiento del cursor hacia abajo, cuando el punto de inserción se encuentre en el recuadro de texto, para mostrar una lista de archivos de macros del directorio \AMIPRO\MACROS o de otro directorio que haya especiicado como vía de acceso por omisión a las macros en Configuración.

Puede especificar la vía de acceso a las macros eligiendo Herramientas/Configuración, Vías de acceso y tecleando la vía de acceso correspondiente en el recuadro de texto Macro.

Cuando Ejecutar macro está seleccionada, el marco funciona como un botón y, si pulsa el ratón dentro de él, Ami Pro ejecuta la macro que le haya asignado. Si pulsa las teclas CTRL o MAYUS y, a continuación, el ratón dentro del marco, o si desactiva macros de marco, Ami Pro considera la macro como contenido del marco. De esta forma, podrá seleccionar, copiar, asignar tamaño, modificar y agrupar el marco como haría con otros marcos.

 8.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Marcos

Información sobre el documento

Grabación de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos

Definición de las vías de acceso por omisión

Modificación del formato del marco

Modificación del tamaño o la posición del marco

Modificación de las líneas y sombras del marco

Modificación de las columnas de marcos

Modificación de los tabuladores de marcos


  Modificación del tamaño o la posición del marco

Se puede especificar la anchura, altura, posición en la página y márgenes de los marcos. Ami Pro dispone de una página de ejemplo en la que muestra la posición y el tamaño del marco.

Los márgenes determinan el espacio que queda entre el texto y las imágenes que haya en el marco y los bordes exteriores del mismo. De igual modo, es posible usar los márgenes para controlar el espacio que queda entre el contenido del marco y el texto situado alrededor, encima o debajo de él.

Modificación del tamaño o la posición de un marco

 1. 	Seleccione el marco.

 2. 	Elija Marco/Modificar formato del marco.

 3. 	Seleccione Posición y Tamaño.

Las medidas que aparecen indican la posición y el tamaño actuales del marco, si lo mueve Ami Pro cambiará estos valores.

 4. 	Especifique la Anchura y la Altura que desee.

 5. 	Especifique la Posición en la página adecuada.

 6. 	Especifique los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior correspondientes o elija Suprimir para que todos los parámetros de márgenes desaparezcan.

Los parámetros de los márgenes derecho e izquierdo indican los márgenes que se han especificado en la regleta del marco.

Los márgenes determinan el espacio que queda entre el texto y las imágenes que haya en el marco y los bordes exteriores del mismo. De igual modo, es posible usar los márgenes para controlar el espacio que queda entre el contenido del marco y el texto situado alrededor, encima o debajo de él.

 7. 	Seleccione la unidad de medida actual si desea cambiarla. Puede especificar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

 8. 	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Marcos

Selección de uno o varios marcos

Definición del tamaño de un marco

Modificación del formato del marco

Modificación del tipo de marco

Modificación de las líneas y sombras del marco

Modificación de las columnas de marcos

Modificación de los tabuladores de marcos


  Modificación de las líneas y sombras del marco

Es posible crear líneas y sombras alrededor de un marco.

Modificación de las líneas y sombras de un marco

 1.	Seleccione el marco.

 2.	Elija Marco/Modificar formato del marco.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón.

 3.	Seleccione Líneas y sombras.

 4. 	Especifique dónde quiere que aparezcan las líneas.

Todos

Muestra líneas en todos los lados del marco.

Si no desea que aparezcan líneas alrededor del marco, anule la selección de todas las casillas de verificación.

Izquierdo

Muestra una línea en el lado izquierdo del marco.

Derecho

Muestra una línea en el lado derecho del marco.

Superior

Muestra una línea en la parte superior del marco.

Inferior

Muestra una línea en la parte inferior del marco.

 5. 	Seleccione la línea adecuada en el recuadro de lista Tipo.

 6. 	Seleccione la Posición en la que desea situar las líneas en relación con los márgenes que haya especificado.

 7.	Si desea especificar la posición de las líneas en relación a los márgenes del marco, seleccione la posición adecuada.

Interior

Muestra las líneas en los márgenes.

Casi interior

Muestra las líneas en la parte exterior de los márgenes.

Media

Muestra las líneas a medio camino entre los márgenes y los bordes exteriores del marco.

Casi exterior

Muestra las líneas en el interior del margen junto a los bordes exteriores.

Exterior

Muestra las líneas en los bordes exteriores del marco.

 8.	Si desea especificar una medida especial para la sombra, hágalo en el recuadro de texto Especial.

Ami Pro usa la unidad de medida especificada en las opciones de Posición y tamaño.

Cuando seleccione una flecha, Ami Pro muestra la sombra en los lados correspondientes del marco de ejemplo.

 9.	Seleccione una flecha para especificar los dos lados del marco donde quiere que aparezca la sombra.

10.	Si desea cambiar el color de las líneas, las sombras o el fondo del marco, especifique el color adecuado.

Si el color de fondo forma parte de una imagen importada o pegada, es posible que no aparezca el color de fondo que especifique.

Si especifica para el fondo un color que no sea el blanco, el marco se volverá opaco automáticamente.

11. 	Elija Aceptar.

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Marcos

Definición de los parámetros por omisión

Selección de uno o varios marcos

Modificación del formato del marco

Modificación del tipo de marco

Modificación del tamaño o la posición del marco

Modificación de las columnas de marcos

Modificación de los tabuladores de marcos


  Modificación de las columnas de marcos

Es posible especificar el número de columnas y el espacio entre las mismas.

Modificación de las columnas de un marco

 1.	Seleccione el marco.

 2.	Elija Marco/Modificar formato del marco.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón.

 3.	Seleccione Columnas y tabuladores.

 4.	Seleccione el Número de columnas que desee.

Teclado: Para cambiar la unidad de medida pulse TAB hasta que se seleccione el botón de unidad de medida. Pulse la BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

Ami Pro muestra el número especificado de columnas en el marco de ejemplo. El área sombreada del marco de ejemplo indica el lugar donde puede aparecer el texto dentro del marco.

 5.	Si desea que la longitud de las columnas esté alineada horizontalmente todo lo posible, seleccione Columnas uniformes.

Ami Pro intenta asignar automáticamente la misma cantidad de texto a cada columna de una página completa, sin tener en cuenta la selección de Columnas uniformes. Utilice esta opción para alinear horizontalmente texto de páginas que no están completas.

 6.	Si desea modificar el espacio entre columnas, especifique la Distancia entre columnas adecuada.

Columnas uniformes y Distancia entre columnas están atenuados si no especifica más de una columna.

 7.	Si tiene intención de modificar la distancia entre dos columnas adyacentes, manteniendo la anchura de cada una, sitúe el puntero del ratón en la mitad inferior de la regleta, entre los indicadores de margen derecho e izquierdo de columna, y arrástrelo en la dirección adecuada. Suelte el botón del ratón cuando la distancia entre las columnas sea la pertinente.

 8.	Si desea modificar la anchura de dos columnas adyacentes, sitúe el puntero del ratón en la mitad inferior de la regleta, entre el indicador de margen derecho de una columna y el izquierdo de la columna adyacente, y arrastre el ratón en la dirección apropiada. Suelte el botón del ratón una vez que las columnas  adquieran la anchura correspondiente.

 9.	Si desea que aparezca una línea entre las columnas, seleccione Línea entre columnas.

10.	Seleccione el Tipo que prefiera para la Línea entre columnas.

11.	Especifique el Color que prefiera para la Línea entre columnas.

12.	Elija Aceptar.

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Marcos

Modificación de los tabuladores de marcos

Tabuladores y regletas

Definición de los parámetros por omisión


Modificación de los tabuladores de marco
  Modificación de los tabuladores de marcos

Es posible definir los tabuladores izquierdo, derecho, centro y los caracteres de relleno para un marco de texto. Se pueden definir hasta 22 tabuladores.

Si selecciona varias columnas, Ami Pro crea y usa automáticamente los mismos tabuladores en todas las columnas, aunque sólo los muestra en la primera de ellas. Toda modificación realizada en la primera columna afectará a los tabuladores del resto de las columnas.

Modificación de los tabuladores de un marco

 1.	Seleccione el marco.

 2.	Elija Marco/Modificar formato del marco.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón.

 3.	Seleccione Columnas y tabuladores.

 4.	Si desea eliminar los tabuladores ya existentes, elija Borrar tabuladores.

 5.	Especifique los tabuladores adecuados.

Teclado: Para cambiar la unidad de medida, mantenga presionada TAB hasta que el botón de la unidad de medida esté seleccionado. Pulse la BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

 6.	Si desea crear un tabulador, seleccione el botón adecuado en la barra de tabuladores.

Teclado: Pulse TAB hasta que quede seleccionado el primer botón de tabulador. Pulse CURSOR ABAJO o CURSOR IZQUIERDA para seleccionar el botón correspondiente.

Izquierdo

Alinea a la izquierda el texto tecleado detrás del tabulador. Sitúa el primer carácter introducido después de pulsar TAB en la posición del tabulador y el resto a la derecha de éste.

Derecho

Alinea a la derecha el texto tecleado detrás del tabulador. Sitúa el primer carácter introducido después de pulsar TAB en la posición del tabulador y el resto a la izquierda de éste. En el caso de que haya otro tabulador, los caracteres aparecerán a la derecha.

Numérico

Sitúa el primer carácter introducido después de pulsar TAB en la posición del tabulador y el resto a la izquierda de éste. Tras un separador numérico los caracteres aparecen a la derecha del tabulador.

El separador numérico queda determinado por el formato numérico especificado en el Panel de control de Windows.

Centro

Sitúa el texto uniformemente a la derecha y a la izquierda del tabulador.

 7.	Si desea que el texto tabulado quede separado por un carácter en lugar de por espacios, pulse el botón de carácter de relleno en la barra de tabuladores hasta que aparezca el carácter de relleno adecuado.

Teclado: Pulse TAB para desplazarse al botón de carácter de relleno. Pulse CURSOR DERECHA o CURSOR IZQUIERDA hasta que el botón Tab muestre el carácter de relleno adecuado.

Subrayado	_____

Guión	--------

Punto	..........

Ninguno

 8.	Sitúe el puntero del ratón en la parte superior de la regleta, sobre el número o el indicador de unidad, y pulse el botón izquierdo del ratón en la posición donde desea incluir el tabulador.

Teclado: Pulse MAYUS+TAB para situar el punto de inserción en la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para mover la línea vertical hasta que quede en la posición adecuada. Pulse BARRA ESPACIADORA para introducir el tabulador. Si pulsa CTRL+ las teclas de movimiento del cursor se irá desplazando de palabra en palabra.

Si necesita definir un tabulador en una posición determinada, puede especificarla en el recuadro de texto de la barra de tabuladores y elegir Definir tabuladores.

 9.	Para mover el tabulador, sitúe el puntero del ratón en la marca que desea mover y arrástrelo hasta que quede en la posición adecuada.

La marca del tabulador no puede desplazarse más allá de otra marca, sin embargo puede borrar esa y crear una nueva. Ami Pro alinea automáticamente el tabulador con el indicador de unidad más cercano de la regleta.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para situar la línea vertical en la marca de tabulador que desea mover. Pulse la BARRA ESPACIADORA+las teclas de movimiento para situar la marca de tabulador en la posición adecuada.

10.	Para borrar un tabulador, sitúe el puntero del ratón en la marca del tabulador correspondiente y arrástrelo fuera de la regleta.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta. Pulse las teclas de movimiento para situar la línea vertical en la marca del tabulador que desea borrar y pulse SUPR.

11.	Elija Aceptar.

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Modificación de las columnas de marcos

Tabuladores y regletas

Definición de los parámetros por omisión


Gráficos

Los gráficos suelen ser de dos tipos: mapa de bits y vectoriales. Los gráficos de mapa de bits se almacenan como grupos de puntos (pixels). Los gráficos vectoriales se almacenan como una serie de instrucciones o vectores que indican al ordenador que dibuje una línea desde un punto a otro, o un objeto con un tamaño determinado en una posición específica.

Gráficos de mapa de bits

Estos gráficos se componen de puntos independientes. La pantalla se divide en una matriz rectangular de puntos, denominados pixels, y el ordenador asigna un color a cada uno de ellos. La mayoría de las impresoras matriciales y láser imprimen los gráficos de este modo.

Los gráficos de mapa de bits funcionan como la pantalla, por lo tanto son más rápidos que los vectoriales.

Ami Pro puede importar los siguientes tipos de gráficos de mapa de bits en un marco: PC Paintbrush (.PCX), Tagged Image File Format (.TIF), y mapa de bits de Windows (.BMP).

Ami Pro dispone de un juego de colores fijo. Cuando se importa un gráfico de mapa de bits en color, Ami Pro muestra la imagen con los colores más aproximados, aunque el adaptador de pantalla admita 256 colores. Si desea ver los colores reales de la imagen, pulse dos veces el ratón dentro del marco. Cuando salga del marco, volverá a mostrarse con los colores más aproximados.

Gráficos vectoriales

Estos gráficos se componen de líneas y figuras geométricas. Con ellos, el ordenador coloca un "lápiz" en una posición específica y dibuja una línea o una curva a una cierta distancia en una cierta dirección (o dibuja una línea hasta un punto determinado). De esta manera funcionan la mayoría de los trazadores y las impresoras PostScript.

Los archivos de gráficos vectoriales ocupan menos espacio en disco, debido a que una "instrucción vectorial" ocupa menos espacio al dibujar un objeto que un archivo de mapa de bits al almacenar todos los puntos que componen dicho objeto.

Ami Pro puede importar los siguientes tipos de gráficos vectoriales en un marco: AmiDraw (.SDW), Computer Graphic Metafile (.CGM), DrawPerfect (.WPG), PostScript Encapsulado (.EPS), Freelance (.DRW), HPGL, Gráficos de Lotus 1-2-3 (.PIC), y Metafile de Windows (.WMF).

Los archivos .EPS (PostScript Encapsulado) son archivos de gráficos vectoriales que se componen de mandatos PostScript. PostScript es un lenguaje que describe los objetos a la impresora, por lo que normalmente existe una cabecera (una parte independiente del archivo .EPS) que muestra un gráfico en la pantalla. Esta cabecera suele tener formato TIFF. Si el archivo .EPS no tiene esta cabecera, la imagen no aparecerá en la pantalla, pero se imprimirá correctamente en una impresora PostScript. En caso de que el archivo .EPS contenga cabecera pero el usuario no disponga de una impresora PostScript, podrá ver e imprimir el gráfico del archivo. Si el archivo no contiene cabecera y se intenta imprimir en una impresora que no sea PostScript, el marco que contiene dicho archivo no se imprimirá.

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Introducción de imágenes en marcos

Importación de imágenes

Especificación de la opción de archivos .CGM

Especificación de la opción de archivos .HPGL

Incorporación de imágenes de otras aplicaciones de Windows

Supresión de imágenes de los marcos


Introducción de imágenes en marcos

Una imagen se puede introducir en un marco:

•	Importando un archivo de gráficos.

•	Pegando una imagen mediante el Portapapeles de Windows.

•	Creando una imagen mediante Dibujar.

•	Enlazando una imagen de otra aplicación de Windows, si admite DDE u OLE.

Una vez que la imagen se encuentra dentro del marco, puede modificarse de tamaño o desplazarse. Si es un archivo TIFF en escala de grises, se puede usar también Tratamiento de imágenes.

Ami Pro puede importar directamente los siguientes tipos de archivos de gráficos:

•	AmiDraw (.SDW)

•	AmiEquation (.TEX)

•	Computer Graphics Metafile (.CGM)

•	DrawPerfect (.WPG)

•	PostScript Encapsulado (.EPS)

•	Freelance GraphicsTM (.DRW)

•	Hewlett-Packard Graphics Language (.PLT)

•	Gráficos de Lotus 1-2-3 (.PIC)

•	PC Paintbrush (.PCX)

•	Tagged Image File Format (.TIF) versiones 4.2 - 5.0

•	Mapa de bits de Windows (.BMP)

•	Metafile de Windows (.WMF)

Con la mayoría de los archivos de gráficos sólo se puede importar un gráfico en cada marco. Sin embargo, si el marco contiene una imagen que se puede editar mediante Dibujar, se podrán importar varios archivos de AmiDraw, Mapa de bits de Windows y Metafile de Windows en el marco mientras esté seleccionado el modo Dibujar.

Las imágenes de los documentos de Ami Pro necesitan bastante espacio en disco, ya que cada una de ellas se almacena en un archivo de gráficos. Cuando se abre un documento que contiene imágenes, Ami Pro crea un archivo temporal para cada una. Además, Ami Pro crea archivos de captura de pantalla para las imágenes que aparecen en la misma.

Puede especificar si desea que estos archivos se almacenen en disco o no.

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Importación de dibujos

Importación de imágenes

Definición de opciones de velocidad


 Importación de imágenes

Las imágenes gráficas deben incluirse en marcos. Antes de importarlas se pueden crear marcos de cualquier tamaño o elegir Archivo/Importar imagen y dejar que Ami Pro cree el marco con los parámetros actuales del recuadro de diálogo Crear marco.

Importación de una imagen

 1.	Active la ventana del documento de Ami Pro donde desee introducir la imagen.

 2.	Si desea que el marco tenga un tamaño determinado, cree o seleccione un marco vacío del tamaño apropiado en la posición donde desee situar la imagen.

 3.	Elija Archivo/Importar imagen.

 4.	Seleccione el Tipo de archivo que prefiera.

 5.	Seleccione la unidad que contenga la imagen en el recuadro Unidades.

 6.	Seleccione el directorio que contenga la imagen en el recuadro de lista Directorios.

 7.	Especifique el nombre de archivo de gráficos que desee importar.

Ami Pro utilizará automáticamente el nombre del directorio que especifique ahora la próxima vez que importe este tipo de archivo.

 8.	Si desea que Ami Pro cree una copia del archivo de gráficos y la use en lugar del archivo original, seleccione Copiar imagen.

Si elije Copiar imagen, Ami Pro copia el archivo gráfico en un archivo de imagen del documento. Los cambios que se hayan producido en el archivo gráfico original no quedarán reflejados en el documento de Ami Pro. Ami Pro accederá a este archivo de imagen del documento, en vez de al archivo gráfico original, cada vez que muestre o imprima una página que contiene la imagen.

Si elije Copiar imagen, las imágenes aparecerán en pantalla más rápido ya que Ami Pro no será necesario importarla.

En el caso de que no elija Copiar imagen, Ami Pro accederá al archivo gráfico original desde el disco y el directorio que especifique.

Si no selecciona Copiar imagen, deberá usar Gestión de archivos para copiar o mover el documento que contiene el gráfico, de forma que se copie o mueva el archivo de gráficos también.

 9.	Elija Aceptar.

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Especificación de la opción de archivos .HPGL

Especificación de la opción de archivos .CGM

Ajuste de gráficos

Desplazamiento de imágenes dentro de marcos

Tratamiento de imágenes

Desplazamiento y copia de archivos

Definición de preferencias

Impresión del documento actual


Especificación de la opción de archivos .CGM

Para importar un archivo .CGM Ami Pro ofrece varias opciones.

Especificación de opciones de un archivo .CGM

 1.	Seleccione las opciones adecuadas.

Omitir fondo

Si elige esta opción, la imagen se vuelve transparente y desaparece el fondo rectangular donde se enmarcaba.

Tipos vectoriales

Si elige esta opción, los tipos de letra raster se convierten en tipos de letra vectoriales. Estos tipos de letra pueden adaptarse a infinidad de tamaños, mientras que los raster se limitan a los estilos y tamaños de tipos de letra que ofrece la impresora.

Para definir con la mayor exactitud el tamaño de un texto o números de un archivo .CGM, elija Tipos vectoriales.

Líneas de puntos

Si elige esta opción, se mantienen las líneas de puntos. En caso contrario, se convierten en líneas contínuas.

Las líneas verticales tienen una anchura máxima de 1 píxel y no pueden imprimirse en todas las impresoras.

Colores por omisión

Si elige esta opción, se convierten correctamente los archivos .CGM de Harvard Graphics durante el proceso de importación.

 2.	Elija Aceptar.

Ami Pro convierte el archivo .CGM en un archivo Metafile de Windows.

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Gráficos

Importación de imágenes


Especificación de la opción de archivos .HPGL
Especificación de la opción de archivos .HGPL

Para importar un archivo .PLT, Ami Pro ofrece varias opciones.

Especificación de opciones de un archivo .HGPL

 1.	Elija la opción Tamaño que corresponde al tamaño del papel utilizado para la imagen.

 2.	Elija Normal o Apaisado como la Orientación adecuada.

Normal

La imagen se muestra a lo ancho de la página.

Apaisada

La imagen se muestra a lo largo de la página.

 3.	Elija el número de caracteres para los cuales desea asignar un color.

 4.	Elija el color que desea asignar a cada carácter.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro convierte el archivo .PLT en un archivo Metafile de Windows.

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Marcos

Gráficos

Importación de imágenes


  Incorporación de imágenes de otras aplicaciones de Windows

En vez de importar una imagen desde una aplicación de Windows distinta, es posible pegarla.

Incorporación de una imagen de otra aplicación de Windows

 1.	Active la ventana del documento que contiene la imagen.

 2.	Seleccione la imagen de la otra aplicación.

 3.	Elija Edición/Copiar para copiar la imagen en el Portapapeles.

 4.	Active la ventana del documento donde quiere copiar la imagen.

 5.	Si desea definir un tamaño determinado para el marco, seleccione un marco vacío con el tamaño adecuado y sitúelo en la posición donde desea incluir la imagen.

 6.	Elija Edición/Pegar.

Para asignar un formato al gráfico, elija Edición/Pegar especial.

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Mandato Pegar especial

Importación de imágenes


  Supresión de imágenes de los marcos

Es posible borrar una imagen de un marco o el marco y su contenido al mismo tiempo.

Supresión de una imagen de un marco

 1.	Seleccione el marco.

Ratón: Pulse dos veces el ratón dentro del marco y, a continuación, SUPR para suprimir la imagen.

 2.	Pulse INTRO.

 3.	Pulse SUPR.

Si la imagen es un dibujo, debe seleccionar todos los objetos antes de pulsar SUPR.

Ami Pro borra la imagen que se encuentra dentro del marco.

Si el nivel de Deshacer seleccionado es mayor que Ninguno, podrá restaurar cualquier gráfico que haya borrado.

Supresión de un marco y su contenido

 1.	Seleccione el marco.

 2.	Pulse SUPR.

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Marcos

Supresión de objetos y dibujos

Definición de los parámetros por omisión

Anulación de una o más acciones


Cabeceras y pies y números de página

Conceptos básicos de cabeceras y pies de página

Se pueden crear cabeceras o pies fijos, que aparecen en cada página de su documento, o crear varios pies y cabeceras en el mismo documento utilizando cabeceras/pies flotantes.

Cabeceras y pies fijos

Es posible crear cabeceras o pies flotantes si desea que aparezcan los mismos en todas las páginas, todas las páginas menos una, todas las páginas derechas o todas las páginas izquierdas del documento.

Creación de cabeceras y pies fijos

Es posible crear cabeceras o pies fijos.

Creación de cabeceras y pies fijos alternos

Ami Pro permite crear cabeceras o pies fijos alternos, que muestran información distinta en las páginas derecha e izquierda del documento.

Supresión de cabeceras y pies

Es posible borrar cabeceras o pies fijos.

Conceptos básicos sobre cabeceras y pies flotantes

Se ofrecen conceptos básicos sobre las cabeceras y los pies flotantes.

Creación de cabeceras y pies flotantes

Es posible crear una cabecera o un pie flotante en cualquier posición del texto principal del documento.

Creación de cabeceras y pies flotantes alternos

Ami pro permite crear cabeceras o pies flotantes alternos, que muestran información distinta en las páginas derecha e izquierda del documento.

Supresión de cabeceras y pies flotantes

Se puede suprimir una cabecera o un pie flotante eliminando el código correspondiente.

Edición de texto con códigos de cabeceras o pies flotantes

Es posible mantener cabeceras y pies flotantes mientras copia, corta y pega el texto que contiene los códigos de los mismos.

Opciones de formato de página para cabeceras y pies

Se pueden usar los mismos parámetros de márgenes, tabuladores y columnas que utiliza el texto principal del documento, especificar parámetros distintos para cabeceras y pies o empezar una cabecera o pie fijo en la segunda página del documento.

Numeración automática de páginas

Permite numerar de forma automática las páginas de un documento.

Cambio de los números de página

Permite cambiar la numeración de las páginas de un documento


Conceptos básicos de cabeceras y pies de página

Ambos se componen de información (texto o imagen), que aparece en el margen superior de un documento en el caso de las cabeceras, o en el inferior si se trata de pies.

Las cabeceras y los pies pueden crearse de dos formas: fijos en todas las páginas del documento o diferentes, mediante la opción Cabecera/pie flotante. Para crear una cabecera o un pie es necesario estar en Modo calidad.

Es posible asignar formato y modificar el texto de cabeceras y pies. Pueden asignarse estilos de párrafo y cualquier opción del menú Formato. Además, pueden definirse márgenes, tabuladores y columnas mediante la opción Modificar formato página.

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Cabeceras y pies y números de página

Opciones de formato de página para cabeceras y pies

Creación de cabeceras y pies fijos

Creación de cabeceras y pies fijos alternos


  Cabeceras y pies fijos

Es posible crear cabeceras o pies fijos, es decir, que aparezcan en todas las páginas, en todas las páginas excepto la primera, sólo en las derechas o sólo en las izquierdas, sin tener en cuenta ninguna modificación que se lleve a cabo en el texto principal del documento.

Las cabeceras y los pies se incluyen en el formato de página. Cuando se selecciona Todas en el formato de página, Ami Pro muestra cabeceras o pies en todas las páginas del documento. Si selecciona Derechas o Izquierdas, puede especificarse diferente información para cada una de ellas.

También es posible crear diferentes cabeceras y pies fijos en un mismo documento, insertando un formato de página. Esto permite cambiar las cabeceras y los pies en las páginas con nuevo formato sin que se modifiquen los originales.

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Cabeceras y pies y números de página

Creación de cabeceras y pies fijos

Creación de cabeceras y pies fijos alternos

Modificación del formato aplicado a las páginas

Inserción de formatos de página


  Creación de cabeceras y pies fijos

Si desea que la cabecera o pie aparezca en todas las páginas, todas las páginas menos la primera, todas las páginas derechas o todas las izquierdas del documento, puede crear una cabecera o un pie fijos.

Creación de una cabecera o pie fijos

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en la posición de la página donde desee crear la cabecera o pie.

Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el margen superior o inferior de la página correspondiente y diríjase al paso 4. Es posible determinar dónde se encuentran los márgenes superior e inferior seleccionando Vista/Preferencias y Márgenes en color.

Si ha seleccionado A partir de la segunda página para la cabecera o pie en el formato, Ami Pro no le permite insertar el punto de inserción en el margen superior ni inferior de la primera página del documento. Sitúe el punto de inserción en otra página para crear o modificar la cabecera o el pie.

 2.	Elija Página/Cabecera/pie.

 3.	Elija Cabecera o Pie.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen superior o en el inferior.

 5.	Introduzca el texto o cree el marco para una imagen.

Es posible colocar una imagen en una cabecera o un pie fijos. Si desea que la imagen aparezca en más de una página, deberá especificar Igual en todas las páginas como Posición en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco. De esta manera el marco se convierte en parte del formato de página y aparece en todas las páginas del documento.

 6.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse sobre cualquier punto del texto principal.

Ami Pro muestra la cabecera o el pie en todas las páginas, sin tener en cuenta en qué página se introdujo.

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Creación de cabeceras y pies fijos alternos

Supresión de cabeceras y pies

Creación manual de un marco

Modificación del formato del marco

Modificación del formato aplicado a las páginas


  Creación de cabeceras y pies fijos alternos

Es posible crear cabeceras y pies fijos alternos, que muestran información distinta en las páginas derecha e izquierda del documento. Las páginas impares están a la derecha y las pares a la izquierda.

Creación de una cabecera o un pie fijos alternos

 1.	En Modo calidad, elija Página/Modificar formato página.

 2.	Seleccione Derechas.

 3.	Elija Aceptar.

 4.	Sitúe el punto de inserción en cualquier página impar.

Ratón: Pulse en los márgenes superior o inferior de la página correspondiente y vaya al paso 6.

 5.	Elija Página/Cabecera/pie.

 6.	Seleccione Cabecera o Pie.

 7.	Elija Aceptar.

 8.	Introduzca el texto correspondiente o cree un marco de imagen para las páginas impares.

Es posible introducir una imagen en cabeceras o pies fijos alternos. Si desea que la imagen aparezca en páginas alternativas, deberá especificar Igual en páginas alternativas como Posición en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco. La imagen se convierte en parte del formato de página y se repite a lo largo del documento.

 9.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse sobre cualquier parte del texto principal.

10.	Sitúe el punto de inserción en cualquier página par.

Ratón: Pulse sobre los márgenes superior o inferior de cualquier página par y repita los pasos 8 y 9.

Ami Pro muestra la cabecera o el pie de la página izquierda en todas las páginas pares y la cabecera o el pie de la derecha en todas las páginas impares del documento.

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Creación manual de un marco

Modificación del formato del marco

Modificación del formato aplicado a las páginas


  Supresión de cabeceras y pies

Es posible eliminar una cabecera o un pie fijos cuando ya no necesita que la información aparezca en los márgenes superior o inferior del documento.

Supresión de cabeceras o pies fijos

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en cualquier página que contenga una cabecera o un pie.

Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el margen superior o inferior de la página correspondiente y diríjase al paso 5.

 2.	Elija Página/Cabecera/pie.

 3.	Elija Cabecera o Pie.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen superior o en el inferior.

 5.	Suprima el texto o la imagen del margen superior o del inferior.

 6.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse sobre cualquier parte del documento principal.

Si necesita suprimir una cabecera o un pie alterno, repita los pasos 2 a 6 en la cabecera o pie que aparezca en las páginas alternas.

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Creación de cabeceras y pies fijos

Creación de cabeceras y pies fijos alternos


  Conceptos básicos sobre cabeceras  y pies flotantes

Es posible crear diferentes cabeceras y pies en el mismo documento. Para ello se insertan cabeceras o pies flotantes, que permiten incluir texto en ellos. Ami Pro repite el texto hasta que encuentra otra cabecera u otro pie flotante o un formato de página insertado en el documento.

La inserción de una cabecera o un pie flotantes no impide que aparezca el contenido de un marco situado en el margen superior o inferior, ya que dicho marco está incluido en el formato de página. Este tipo de cabecera o pie sólo permite modificar el texto incluido en ellos.

Son necesarios dos pasos para la creación de una cabecera o un pie flotante:

•	Indicar la posición donde va a comenzar la cabecera o el pie.

•	Introducir el texto en el margen superior o inferior de la página adecuada.

Indicación de la posición

Cuando se crea una cabecera o un pie flotantes, Ami Pro introduce un código donde está situado el punto de inserción. Este código se mantiene en la línea del texto principal en que se ha incluido. Es posible ver el código de cabecera o pie flotante mediante la opción Códigos de Vista/Preferencias.

Si después de realizar modificaciones el texto se sitúa en una posición diferente, el código también se desplaza. Esto puede dar lugar a que el texto de la cabecera o el pie comience en una página distinta; de ahí proviene el nombre de "flotante", ya que la cabecera o el pie pueden desplazarse de una posición a otra en el documento.

Introducción del texto

Una vez que ha creado el código para la cabecera o el pie flotante, debe introducir el texto en el margen superior o inferior de la página adecuada. Si el código está situado en la primera línea de la página, introduzca el texto en el margen correspondiente de dicha página; si el código está situado en cualquier otra línea, introduzca el texto en el margen correspondiente de la página siguiente.

Para que deje de aparecer el texto de la cabecera o el pie, introduzca otro código de cabecera o pie flotante y no teclee ningún texto en el margen superior o inferior, creando así una cabecera o un pie vacío.

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Supresión de cabeceras y pies flotantes

Edición de texto con códigos de cabeceras o pies flotantes


Creación de cabeceras o pies flotantes
  Creación de cabeceras y pies flotantes

Para que una cabecera o un pie flotantes resulten efectivos en cada página, deberá insertarlos en la primera línea.

Creación de una cabecera o un pie flotante

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción al comienzo del texto al que van a estar asociados la cabecera o el pie, o en la primera línea de la página que va a contenerlos.

Si piensa que la realización de cambios puede desplazar el código de cabecera o pie flotante a otra línea que no sea la primera, introdúzcalos en la página anterior a aquella en la que desea que aparezcan. Sitúe el código de cabecera o pie en cualquier posición debajo de la primera línea de dicha página.

 2.	Elija Página/Cabecera/pie.

 3.	Elija Cabecera/pie flotante.

 4.	Seleccione Insertar.

 5.	Seleccione Cabecera flotante o Pie flotante.

 6.	Seleccione las páginas en que va a aparecer la cabecera o el pie.

Todas

Muestra la cabecera o el pie en todas las páginas posteriores a la que contiene el código (y también en ésta si el código está situado en la primera línea).

Derechas

Muestra la cabecera o el pie en todas las páginas derechas posteriores a la que contiene el código (y también en ésta si el código está situado en la primera línea).

Izquierdas

Muestra la cabecera o el pie en todas las páginas izquierdas después de la que contiene el código (y también en ésta si el código está situado en la primera línea).

 7.	Elija Aceptar.

Si ha seleccionado cabecera flotante, Ami Pro sitúa el puntero de inserción en el margen superior de la página actual; si ha seleccionado pie flotante, lo sitúa en el margen inferior.

Cuando se introduce la cabecera o el pie flotante en otra línea distinta de la primera, Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen superior o inferior de la página siguiente.

 8.	Introduzca el texto correspondiente.

 9.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse sobre cualquier punto del texto principal.

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Creación de cabeceras y pies flotantes alternos

Supresión de cabeceras y pies flotantes

Edición de texto con códigos de cabeceras o pies flotantes


  Creación de cabeceras y pies flotantes alternos

Es posible crear cabeceras o pies flotantes alternos para páginas pares e impares de cada sección de un documento.

Creación de una cabecera o un pie flotante alterno

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción al comienzo del texto que va a estar asociado a la cabecera o el pie flotante, o en la primera línea de la página que debe contenerlos.

 2.	Elija Página/Cabecera/pie.

 3.	Elija Cabecera/pie flotante.

 4.	Seleccione Insertar.

 5.	Seleccione Cabecera flotante o Pie flotante.

 6.	Seleccione Derechas o Izquierdas.

Los códigos de cabecera o pie derecho e izquierdo se pueden insertar uno al lado del otro en la línea en la que deben comenzar a aplicarse, lo que permite al usuario mantenerlos juntos a la hora de editar el documento.

 7.	Elija Aceptar.

Si ha seleccionado Derechas, Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen correspondiente de la página derecha (con número impar) actual o siguiente. Si ha seleccionado Izquierdas, Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen correspondiente de la página izquierda (con número par) actual o siguiente.

 8.	Introduzca el texto pertinente.

 9.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse sobre cualquier punto del texto principal.

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Creación de cabeceras y pies flotantes

Supresión de cabeceras y pies flotantes

Edición de texto con códigos de cabeceras o pies flotantes


  Supresión de cabeceras y pies flotantes

Es posible eliminar una cabecera o un pie flotante rápidamente suprimiendo el código del mismo. Puede desplazarse a un código de cabecera o pie flotante mediante el mandato Ir a.

Desplazamiento a un código de cabecera o pie flotante

Sitúe el punto de inserción al comienzo del documento para que Ami Pro busque los códigos de cabecera o pie flotante en todo el documento.

 1.	En Modo calidad, elija Edición/Ir a.

Ratón: Pulse el Número de página en la barra de estado.

 2.	Seleccione Código de Cabecera/pie flotante en el recuadro de lista Elemento siguiente.

Si no hay códigos de cabecera o pie flotante en el documento, esta opción aparece atenuada.

 3.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro sitúa el punto de inserción en el código de cabecera o pie siguiente.

Supresión de una cabecera o un pie flotante

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción sobre el código de cabecera o pie flotante.

 2.	Elija Página/Cabecera/pie.

 3.	Elija Cabecera/pie flotante.

 4.	Seleccione Suprimir.

 5.	Seleccione Cabecera flotante o Pie flotante.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro suprime el código y el texto de la cabecera o el pie.

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Creación de cabeceras y pies flotantes

Creación de cabeceras y pies flotantes alternos

Edición de texto con códigos de cabeceras y pies flotantes


Edición de texto con códigos de cabeceras o pies flotantes

Cuando se copia texto que contiene un código de cabecera o pie flotante, Ami Pro también copia el código. Si se pega dicho texto, Ami Pro también pega el código con su texto y muestra el texto de la cabecera o el pie en el margen superior o inferior. A continuación podrá modificar o borrar el texto de la cabecera o el pie.

Cuando se corta un texto que contiene un código de cabecera o pie, Ami Pro muestra un mensaje. Si ha seleccionado Desactivar advertencias en Configuración, Ami pro no mostrará ningún mensaje.

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Creación de cabeceras y pies flotantes

Creación de cabeceras y pies flotantes alternos

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  Opciones de formato de página para cabeceras y pies

Al crear una cabecera o pie de cualquier tipo, Ami Pro utiliza los parámetros de Cabecera y Pie especificados en el formato de página actual. Estos son los parámetros de la hoja de estilos asociada al documento, pero se pueden cambiar o bien insertar un formato de página. Es posible utilizar los mismos parámetros de margen, tabuladores y columna especificados para el texto principal del documento o cambiarlos por completo.

Es posible indicar a Ami Pro que no muestre una cabecera o un pie fijos en la primera página de un documento.

Comienzo de una cabecera o un pie fijos en la página dos

 1.	Elija Página/Modificar formato página.

 2.	Seleccione Cabecera o Pie.

 3.	Seleccione A partir de la segunda página.

 4.	Elija Aceptar.

Si selecciona A partir de la segunda página y después intenta crear una cabecera o un pie fijos en la primera página, Ami Pro muestra un mensaje para recordarle que ha seleccionado dicha opción y por tanto no le permite situar el punto de inserción en el margen superior o inferior de la primera página. Elija Aceptar y siga las instrucciones del mensaje. Si crea la cabecera  o el pie y después selecciona la opción A partir de la segunda página, Ami Pro ya no los muestra en la primera página, pero sí a partir de la segunda.

Temas relacionados:

Cabeceras y pies y números de página

Modificación del formato de cabeceras y pies de página


  Numeración automática de páginas

Ami Pro permite numerar de forma automática las páginas de un documento y especificar el tipo de numeración, la página y el número a partir de los cuales va a comenzar la numeración y cualquier texto que desee situar delante de los números de página. La opción Numeración de páginas puede seleccionarse desde cualquier página del documento.

Para que los números de página aparezcan en todo el documento puede situarlos en el margen superior o inferior como parte de una cabecera o un pie. Si ha especificado Derechas e Izquierdas en el formato de página, o ha insertado cabeceras y pies flotantes en el documento, es probable que necesite situar los números en más de una página.

Numeración automática de páginas

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en el margen superior o inferior de cualquier página del documento.

 2.	Elija Página/Numeración de páginas.

 3. 	Elija el tipo de numeración. Puede especificar 1, I, i, A, o a.

 4. 	Para comenzar la numeración en una página que no sea la primera, elija Comenzar en página y especifique el número adecuado.

 5. 	Para comenzar la numeración a partir de un número que no sea el uno, elija Comenzar por número y especifique el número adecuado.

 6. 	Para introducir texto delante del número de página, teclee el texto y los espacios en el recuadro Texto precedente. Es posible introducir hasta 30 caracteres.

Ami Pro incluye de forma automática el texto en el Indice y el Indice alfabético cuando utiliza estas funciones. Se puede utilizar Texto precedente para crear números de página tales como Página 1, Página 2, etc.

 7. 	Elija Aceptar.

      Para introducir texto o espacios después del número de página, tecléelos como parte de la cabecera o el pie después de que Ami Pro introduzca el número. También puede asignar realces con el menú Formato o un estilo de párrafo, tanto al texto como al número de página.

Temas relacionados:

Cabeceras y pies y números de página

Creación de cabeceras y pies fijos

Creación de cabeceras y pies fijos

Creación de cabeceras y pies fijos alternos

Cambio de los números de página

Conceptos básicos del formato de texto y realces

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilos


  Cambio de los números de página

Es posible modificar la numeración de las páginas en un documento.

Cambio de números de página

 1.	Borre el número de la página que desea cambiar.

 2.	Elija Página/Numeración de páginas.

 3.	Especifique las opciones adecuadas.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Cabeceras y pies y números de página

Numeración automática de páginas


Indice de ¿Cómo?

Abrir un documento

Ajustar una imagen

Arrastrar y soltar texto

Asignar estilos de párrafo

Borrar texto

Cambiar de hoja de estilos

Cerrar un documento

Controlar las revisiones de un documento

Copiar texto

Crear columnas

Crear etiquetas

Crear notas

Crear un dibujo

Crear un documento maestro

Crear un documento

Crear un glosario

Crear un gráfico

Crear un índice alfabético

Crear un índice

Crear un marco

Crear un sistema de numeración de esquemas

Crear una cabecera o un pie

Crear una ecuación

Crear una nota al pie

Crear una tabla

Definir parámetros por omisión

Deshacer una acción

Desplazar imágenes

Desplazar texto

Editar un documento

Encontrar información en un documento

Enviar y recibir correo

Exportar un archivo de texto

Fusionar texto y datos

Gestionar archivos

Guardar un documento

Importar archivos de texto o de datos

Importar y exportar archivos

Imprimir un documento

Imprimir un sobre

Incluir una imagen en un documento

Insertar un cambio de página o de columna

Insertar un topo

Modificar el aspecto de texto

Modificar el aspecto de un párrafo

Modificar el aspecto de una página

Modificar una hoja de estilos

Numerar líneas

Numerar páginas

Numerar párrafos

Ordenar datos

Salir de Ami Pro

Usar campos de acción

Usar el Modo esquema

Usar el verificador de ortografía

Usar Formato rápido

Usar Información documento

Usar la barra de estado

Usar los SmartIcons

Usar macros

Usar Pantalla completa

Usar Sinónimos

Usar tabuladores

Usar Verificación gramatical

Usar Ayuda

Usar DDE

Usar OLE


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  Crea un archivo nuevo

  Abre un archivo existente

  Cierra el archivo activo

  Guarda el archivo actual en el disco

  Importa una imagen

  Facilita la gestión de archivos del sistema

  Envia un mensaje de correo electrónico

  Fusiona dos archivos

  Imprime un sobre

  Imprime un documento

  Especifica una impresora

  Sale del programa Ami Pro

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  Deshacer

  Corta al Portapapeles el texto seleccionado

  Copia en el Portapapeles el texto seleccionado

  Pega el contenido del Portapapeles

  Busca/sustituye texto

  Ir a

  Inserta topo

  Inserta fecha/hora

  Inserta la fecha actual

  Inserta una nota

  Inserta un registro de glosario

  Inserta campo de acción

  Actualiza los campos de acción seleccionados

   Actualiza todos los campos de acción

  Se desplaza al campo de acción siguiente

  Se desplaza al campo de acción anterior

  Marca una entrada de índice

  Desactiva la división de palabras

  Puntos de referencia

  Borra el texto seleccionado

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    Alterna la vista completa/anterior

    Alterna los modos esquema/calidad

    Alterna los modos borrador/calidad

    Muestra/oculta la regleta

    Activa y desactiva pantalla completa

    Muestra/oculta los campos de acción

    Muestra/oculta las guías de las columnas

    Muestra/oculta los márgenes en color

    Muestra/oculta las imágenes

    Muestra/oculta los tabuladores y retornos

    Muestra/oculta los códigos

    Muestra/oculta las notas

    Muestra/oculta la regleta vertical

  Muestra las preferencias de visualización

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  Cambia el tipo de letra, tamaño y color del texto

  Alinea el texto seleccionado a la izquierda

  Centra el texto seleccionado

  Alinea el texto seleccionado a la derecha

  Justifica el texto seleccionado

  Sangra todas las líneas

  Sangra la primera línea

  Sangra todas las líneas excepto la primera

 Elimina los atributos del texto seleccionado

  Resalta en negrita el texto seleccionado

  Resalta en cursiva el texto seleccionado

  Subraya el texto seleccionado

  Subraya las palabras seleccionadas

  Convierte el texto en mayúsculas

  Convierte las iniciales en mayúsculas

  Superíndice

  Subíndice

  Resalta con doble subrayado el texto seleccionado

    Activa y desactiva Formato rápido

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  Modifica un estilo de párrafo

  Define el estilo de párrafo

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  Inserta una cabecera/pie

  Modifica el formato página

  Inserta el número de página

  Inserta un cambio de página

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  Crea un marco

  Inserta un marco con parámetros anteriores

  Modifica el formato marco

  Ajusta el tamaño de una imagen

   Agrupa/desagrupa los marcos seleccionados

  Coloca delante un marco seleccionado

  Coloca el marco seleccionado atrás

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  Verifica la ortografía del texto

  Verifica la gramática del texto

  Sinónimos

  Crea una tabla

  Da acceso al módulo de dibujo

  Crea un gráfico nuevo

  Da acceso al módulo de ecuaciones

  Inserta notas al pie

  Activa y desactiva las marcas de revisión

  Compara documentos semejantes

  Ordena alfabéticamente los datos

  Genera un índice o un índice alfabético

  Alterna SmartIcons flotantes/posición anterior

  Personaliza los SmartIcons

  Cambia un grupo de SmartIcons

    Inicia/interrumpe la grabación rápida de una macro

  Ejecución rápida de macro

    Inicia/interrumpe la grabación de una macro

  Ejecución de macro

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  Modifica el formato tabla

  Modifica líneas y sombras de una tabla

  Inserta una fila o columna

  Inserta una columna después de la actual

  Inserta una fila después de la actual

  Suprime una fila o columna

  Suprime las columnas seleccionadas

  Suprime las filas seleccionadas

  Suprime toda la tabla

  Ajusta el tamaño de filas y columnas de tabla

  Conecta las celdas seleccionadas

  Edita la fórmula de una celda

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  Dispone en mosaico todos los documentos

  Dispone en cascada todos los documentos

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SmartIcons del menú Ayuda

  Curso de aprendizaje

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Archivos de importación y exportación
Importación y exportación de archivos

Conceptos básicos de filtros de importación y exportación de archivos

Puede utilizar los filtros de importación y exportación de archivos para convertir documentos creados en otras aplicaciones a documentos de Ami Pro o bien convertir documentos de Ami Pro a otros formatos de archivos de texto.

Filtros de importación y exportación de archivos

Explica la información de formato que Ami Pro suele importar y exportar.

Importación de archivos de texto o de datos

Es posible usar Abrir e Insertar para importar archivos de texto o datos.

Exportación de archivos de texto

Puede utilizar Guardar como para exportar el documento actual a un formato de archivo diferente.

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Permite comprender cómo Ami Pro asigna datos de formato de texto.

Opciones de importación de archivos de texto

Permite seleccionar la opción de estilos de párrafo que desee en el recuadro de diálogo Opciones de importación para determinar qué formato se asigna al texto cuando éste se convierte.

Opciones de exportación de archivos de texto

Permite seleccionar la opción de estilos de párrafo adecuada en el recuadro de diálogo Opciones de exportación para determinar qué formato se asigna al texto cuando éste se convierte.

Opciones de importación de archivos ASCII

Especifica las opciones de importación de archivos ASCII adecuadas en el recuadro de diálogo Opciones ASCII.

Opciones de exportación de archivos ASCII

Especifica las opciones de exportación de archivos ASCII adecuada en el recuadro de diálogo Opciones ASCII.

Importación y exportación de archivos DCA/RFT

Ofrece una explicación sobre cómo importar y exportar archivos DCA/RFT.

Importación de archivos de DisplayWrite

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de DisplayWrite.

Exportación de archivos de DisplayWrite

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de DisplayWrite.

Importación de un archivo de E-Mai

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de E-Mail.

Exportación de un archivo de E-Mai

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de E-Mail.

Importación de archvios de Lotus Manuscript

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Lotus Manuscript.

Importación de archivos de Microsoft Word

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Microsoft Word.

Exportación de archivos de Microsoft Word

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de Microsoft Word.

Importación y exportación de archivos de MultiMate

Ofrece una explicación sobre cómo importar y exportar archivos de MultiMate.

Importación y exportación de archivos Navy DIF

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos Navy DIF.

Importación y exportación de archivos de Office Writer

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Office Writer.

Importación y exportación de archivos de ProWrite

Ofrece una explicación sobre la exportación de archivos de ProWrite.

Importación de archivos de Rich Text Format

Ofrece una explicación sobre la importación de archivos de Rich Text Format.

Exportación de archivos de Rich Text Format

Ofrece una explicación sobre la exportación de archivosde Rich Text Format.

Importación y exportación de archivos de Windows Write

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de Windows Write.

Importación y exportación de archivos de WordPerfect 4.2

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de WordPerfect.

Importación de archivos de WordPerfect 5.0

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de WordPerfect 5.0.

Exportación de archivos WordPerfect 5.0 o 5.1

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archvivos WordPerfect 5.0 o 5.1.

Importación y exportación de archivos de WordStar

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de WordStar.

Importación de archivos de Word para Windows.

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Word para Windows.

Exportación de archivos de Word para Windows

Ofrece una explicación sobre cómo exportar archivos de Word para Windows.

Filtros de importación de archivos de datos

Ofrece una explicación sobre cómo importar datos en el texto principal del documento, en un marco y en una tabla.

Opciones de importación de archivos de datos

Permite utilizar las opciones de importación de archivos de datos.

Importación de archivos de Excel

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Excel.

Importación de archivos .WKS, .WK1, o .WRK de Lotus

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos .WKS, .WK1 o .WRK. de Lotus

Importación de archivos .WK3 de Lotus

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos .WK3. de Lotus

Importación de archivos de Dbase

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Dbase.

Importación de archivos DIF

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos DIF.

Importación de archivos de SuperCalc

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de SuperCalc.

Importación de archivos de Paradox

Ofrece una explicación sobre cómo importar archivos de Paradox.

Importación de archivos de Lotus Symphony

Ofrece  una explicación sobre cómo importar archivos de Lotus Symphony.


Conceptos básicos de filtros de importación y exportación de archivos

Puede utilizar los filtros de texto y de importación de archivos de datos de Ami Pro para convertir documentos creados en otras aplicaciones a documentos de Ami Pro y convertir documentos de Ami Pro a otro formato de archivos de texto. Ami Pro admite los siguientes formatos:

Filtros de archivos de importación		Filtros de archivos de exportación
Versiones 1, 1A, 2.0 y 2.01 (.WKS and .WK1) de 1.2.3®
Versiones 3.0, 3.1 y 1-2-3 para Windows (.WK3)
Advance Write		Advance Write
Ami Pro		Ami Pro
ASCII		ASCII
dBase III®, dBase III+®, y dBase IV®
DCA/FFT (Final Form Text)		DCA/FFT (Final Form Text)
DCA/RFT (Revisable Form Text)		DCA/RFT (Revisable Form Text)
DIF®
DisplayWrite® 4 y 5		DisplayWrite 4 y 5
E-Mail		E-Mail
Versiones 1.5 a 2.5 de Enable		Versiones 1.5 a 2.5 de Enable
Executive MemoMaker		Executive MemoMaker
Lotus Manuscript® 2.0 y 2.1
Versiones 4.0 y versiones anteriores de Microsoft Excel
Versiones 4.0, 5.0, y 5.5 de MIcrosoft Word		Versiones 4.0, 5.0 y 5.5 de Microsoft Word
Versiones 3.3 y 4.0 de MultiMate® y MultiMate Advantage II		Versiones 3.3 y 4.0 de MultiMate y MultiMate Advantage II
Navy DIF		Navy DIF
Office Writer		Office Writer
Versiones  3.5 (.DB) y anteriores de Paradox®
Versiones 2.11 y anteriores de Peach TextTM		Versiones 2.11 y anteriores de Peach Text
ProWrite		ProWrite
Rich Text Format		Rich Text Format
Samna® Word		Samna Word
Versión 1 de SmartWare®
Versiones 3 y 4 de SuperCalc®
Versiones 1.o, 1.o1 y 1.1 (.WKR y .WK1) de Symphony®
Windows Write		Windows Write
Word para Windows		Word para Windows
Versiones 4.1 y 4.2 de WordPerfect		Versiones 4.1 y 4.2 de WordPerfect
Versiones 5.0 y 5.1 de WordPerfect		Versines 5.0 y 5.1 de WordPerfect
Versiones 3.3, 3.4, 4.1 y 5.0 de WordStar®		Veriones 3.3, 3.4, 4.1 y 5.0 de WordStar
Versión 1.0 de WordStar 2000		Versión 1.0 de WordStar 2000
Versión 3.0 de WordStar 2000		Versión 3.0 de WordStar 2000
Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Filtros de importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto


Filtros de importación y exportación de archivos

Las aplicaciones admiten diferentes niveles de funcionalidad, por ello, es posible que Ami Pro no pueda importar determinados información de formato cuando importe archivos de texto o de datos o exporte un archivo de texto.

En general, los datos de formato que Ami Pro puede importar y exportar  son los siguiente:

•    Alineación--Texto centrado, texto justificado, alineación a la derecha y alineación a la izquierda.

     Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en elementos de formato y realce.

•    Letras--Iniciales mayúsculas y texto en minúsculas, versalitas y mayúsculas.

     Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en elementos de formato y realce.

•    Fechas--Mientras Ami Pro está importado y exportando, si el formato de archivos no permite utilizar  funciones de fecha, Ami Pro importa las fechas en formato de texto.

•    Tipos de letra--Familia de tipos de letra, tamaño y color.

     Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en formato de texto y realces de texto.

•    Cabeceras y pies

•    Caracteres internacionales

•    Interlineado

•    Formato de página--márgenes, cambios de página, regletas y tabuladores

      Durante la importación, si el filtro seleccionado no permite utilizar datos de formato de página, Ami Pro inserta una regleta con la definición de tabuladores correcta al principio de cada párrafo del texto. Cuando sí permite utilizarlos, la primera regleta se incorpora al formato de página estándar o al formato insertado, dependiendo de si el punto de inserción se encontraba o no al principio del documento al importar el archivo.

Cuando el archivo importado no contiene regleta por omisión, excepto si se trata de filtros ASCII o E-Mail, la regleta insertada introduce un tabulador cada media pulgada. Para archivos ASCII o E-Mail Ami Pro usa la reglata insertada en la posición en que se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.

Cuando el filtro no admite tabuladores de centrado, numéricos o derechos, Ami Pro los cambia por tabuladores izquierdos y la regleta por omisión introduce un tabulador cada media pulgada. Si el filtro admite tabuladores de centrado, numérico y derecho, Ami Pro los utilizará.

•	Numeración de páginas

Durante la importación y esportación y si el formato al que van a importarse los datos no permite utilizar esta función, Ami Pro exporta los números de página en formato de texto.

•	Estilos de párrafo

•    Opciones de formato especiales--guiones, espacios fijos

•    Atributos de texto--negrita, doble subrayado, cursiva, caracteres superpuestos, tachado, superíndice, subíndice, subrayado y subrayado de palabras

Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en formato de texto y de realces de texto.

•    Marcos de texto

     	Mientras está exportando, el texto en marcos anclados aparece en el archivo en la misma posición que el marco anclado. El texto que no está en marcos anclados, aparece al final del formato de página o al final del documento.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto y de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Tabuladores y regletas

Visualización y uso de la regleta actual


Importición de archivos de texto o de datos
 Importación de archivos de texto o de datos

Puede utilizar Abrir para abrir un archivo de texto o de datos como un documento sin título. Puede usar Insertar para insertar un archivo de texto o de datos en una posición determinada en un documento ya existente. Puede insertar un archivo de texto o de datos en el texto principal de un documento, un marco de texto seleccionado o una tabla.

Si inserta un archivo de texto en una tabla, Ami Pro sitúa todo el archivo en la celda actual. Si inserta un archivo de datos en una tabla, Ami Pro sitúa los datos en las celdas apropiadas. Si inserta un archivo de datos en un marco vacío seleccionado, Ami Pro crea y sitúa los datos en una tabla con el número de columnas y filas correcto.

Importación de archivos de texto o de datos

 1.  Si desea insertar un archivo en una posición determinada, sitúe el punto de inserción en esa misma posición.

 2.  Elija Archivo/Abrir.

Teclado: Pulse CTRL+ A.

 3.	Seleccione el Tipo de archivo para indicar a Ami Pro el filtro de importación que debe utilizar.

Mandato abreviado: Con cierto tipo de archivos, la importación puede ser automática si se introduce directamente el nombre del archivo en el recuadro de texto y se elige Insertar o Aceptar. Los tipos de archivos con los que esta opción es posible son los pertenecientes a dBase, DCA/RFT, DIF,DisplayWrite, EXcel, Lotus 1.2.3, Manuscript, Microsoft Word, Rich Text Format (RTF), Samna Word, SmartWare, SuperCalc, Window Write, Word para Windows, WordPerfect 5.x y WordStar 2000. En estos casos Ami Pro importará el texto aunque no se seleccione el tipo de archivo.

Si desea impotar de forma rápida un archivo que no tiene extensión, teclee un punto después del nombre del archivo. Si no añade un punto, Ami Pro intenta encontrar un documento de Ami Pro con ese nombre en vez de importar el archivo.

Cuando especifica un tipo de archivo, Ami Pro sustituye la extensión por omisión del recuadro de texto Nombre de archivo por la correspondiente a la aplicación seleccionada y cambia la lista del recuadro Archivos.

Por ejemplo, si indica Rich Text Format (RTF), el recuadro Nombre de archivo mostrará la extensión .RTF y en el recuadro Archivos aparecerá la lista de archivos .RTF para que resulte más fácil encontrar los documentos adecuados a dicho filtro.

También es posible indicar la extensión de un tipo de archivo determinado introduciendo ésta en en el recuadro de texto Nombre de archivo. Si especifica una vía de acceso para el archivo, Ami Pro utilizará automáticamente ese directorio la próxima vez que seleccione ese tipo de archivo en el recuadro de diálogo Abrir.

 4.	Seleccione la unidad donde se encuentra el documento en el recuadro de lista Unidades.

 5.  Seleccione el directorio donde se encuentra el documento en el recuadro de lista Directorios.

 6.  Seleccione cualquier otra opción que desee.

 7.  Elija el botón de mandato adecuado.

      Según el tipo de archivo seleccionado, es posible que Ami Pro muestre un recuadro de diálogo con opciones de importación. Especifique las opciones adecuadas y elija Aceptar.

      Ami Pro insertará el contenido del archivo de texto en el documento actual y el punto de inserción permanecerá en la posición en la que se encontraba antes de la operación.

      Cuando el filtro seleccionado no permite importar determinados datos de formato, Ami Pro convierte todo el texto al estilo de párrafo donde se encuentre el punto de inserción al importar el archivo.

      Ami Pro mostrará un recuadro de diálogo con las opciones de importación.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Apertura de documentos de Ami Pro

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Opciones de importación de archivos de texto

Filtros de importación de archivos de datos

Inserción de datos de otras aplicaciones

Filtros de importación y exportación de archivos


Exportación de archivos de texto

Puede utilizar Guardar como para exportar el documento actual a un formato de archivo diferente.

Exportación de archivos de texto

 1.	Elija Archivo/Guardar como.

 2.  Elija el Tipo de archivo adecuado.

      Dicho tipo de archivo indica a Ami Pro el filtro de exportación que debe utilizar.

 3.  Introduzca el nombre que vaya asignar al documento exportado.

 4.  Seleccione una unidad en el recuadro de lista Unidades.

 5.  Seleccione un directorio en el recuadro de lista Directorios.

      Si especifica la vía de acceso al archivo, Ami Pro cambiará automáticamente a dicho directorio la próxima vez que elija ese tipo de archivo en el recuadro de diálogo Abrir o Guardar como.

 6.  Elija Aceptar.

Ami Pro guarda el documento con el nombre de archivo que el usuario ha especificado, pero deja el documento actual en pantalla. Si exporta a un archivo ASCII, el documento actual es ahora un archivo ASCII, no un documento de Ami Pro.

Ami Pro mostrará un recuadro de diálogo con opciones de exportación.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Conceptos básicos de opciones de importación y exportación

Opciones de exportación de archivos de texto

Filtros de importación y exportación de archivos


Conceptos básicos de las opciones de importación y exportación
Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

En el caso de algunos filtros, Ami Pro puede importar y exportar datos de formato de diversas formas. El usuario puede especificar cómo desea que aparezca el texto o los datos cuando se conviertan.

Ami Pro define para todos los filtros el formato de texto como la familia de tipos de letra, tamaño, color, atributos (negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras), mayúsculas o efectos especiales que aplica al texto seleccionado mediante los SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato. Ami Pro define los realces de texto como alineación, sangrado o espaciado que aplica al texto seleccionado, utilizando los SmartIcons o el menú Formato. En otros tipos de aplicaciones éstos se conocen como atributos de texto o formato de texto.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Conceptos básicos de formato de texto y de realce

Opciones de importación de archivos de texto

Opcines de importación de archivos de datos

Opciones de exportación de archivos de texto

Filtros de importación y exportación de archivos


Opciones de importación y exportación
Opciones de importación de archivos de texto

Ami Pro muestra para algunos filtros de archivos el recuadro de diálogo Opciones de importación.

Seleccione la opción de estilos de párrafo adecuada para determinar el tipo de formato de texto cuando éste se convierta.

Los recuadros de diálogo de Opciones de importación tienen ligeras diferencias.

Opciones		Datos de formato
Convertir estilos de párrafo		Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajustan a los nombre de estilos y a los datos de formato utilizados en el texto original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como formato y realce de texto. Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos nombres, Ami Pro los modificará para que puedan utilizar los mismos datos de formato que el archivo original.
Aplicar estilos de párrafo		Ami Pro convierte toda los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilo de párrafo a formato de texto y de realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilo de párrafo		Ami Pro importa todos los nombres de estilo. Si existen nombres de estilos disponibles en el documento de Ami Pro iguales a los nombres de estilo del archivo original, Ami Pro asigna formato utilizando los estilos de párrafo de Ami Pro. En caso contrario, Ami Pro asignará los parámetros del estilo de párrafo Estándar para asignar un formato al texto, y mostrará el nombre de estilo en rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar un estilo de párrafo diferente o crear otro con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilo coincidentes.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato de texto y elementos de realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilo de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Opciones de importación de archivos de datos

Conceptos básicos de formato de texto y de realce

Filtros de importación y exportación de archivos

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Opciones de importación y exportación
Opciones de exportación de archivos de texto

Ami Pro mostrará el recuadro de diálogo Opciones de exportación para algunos filtros de archivo de texto.

Seleccione la opción de estilos de párrafo adecuada para determinar la asignación del tipo de texto cuando éste se convierta.

Los recuadros de diálogo Opciones de exportación presentan ligeras diferencias.

Opción		Datos de formato
Convertir estilos de párrafo		Ami Pro crea nombres de estilo de párrafo para que se ajusten a los nombres de estilo del documento y exportar los datos de formato del estilo de párrafo. Así mismo, Ami Pro exporta el formato y realce de texto.
Aplicar estilos de párrafo		Ami Pro exporta todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilo de párrafo, como formato y realce de texto.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro exporta formato de texto y realce, pero no exporta datos de formato de estilo de párrafo.
Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Conceptos básicos de formato de texto y de realce

Filtros de importación y exportación de archivos


Opciones de importación de archivos ASCII

Cuando se importan archivos ASCII, Ami Pro muestra el botón de mandato Opciones ASCII.

Opciones de importación de archivos ASCII

 1.	Elija Opciones ASCII.

 2.	Seleccione la Opción de archivo ASCII adecuada.

 3.  Seleccione el Tipo de archivo ASCII adecuado.

 4.  Elija Aceptar.

Opción		Datos de formato
Con finales de línea		Ami Pro combina las líneas y forma párrafos independientes. Elija esta opción cuando el archivo de ASCII contenga un retorno en los finales de línea y dos al final de cada párrafo.
Sólo con finales     de párrafo		Ami Pro considera cada línea como un párrafo independiente. Elija esta opción cuando el archivo ASCII contenga un retorno al final de párrafo.
Con nombres de estilo		Ami Pro importa todos los nombres de estilo de párrafo. Cuando el documento de Ami Pro contenga nombres de estilo iguales a los del archivo ASCII, Ami Pro asigna al texo los estilos correspondientes de Ami Pro con los parámetros de formato definidos en ellos. Los nombres de estilo de archivo ASCII deben aparecer entre corchetes angulares (<Nombre de estilo>) delante de cada párrafo de texto que lo use. De lo contrario, Ami Pro asigna el formato de estilo Estándar actual, y cuando el punto de inserción se sitúa sobre dicho párrafo, el indicador de estilo aparece en rojo en la barra de estado. Es conveniente asignar un estilo disponible a todos los párrafos o bien crear un estilo con el mismo nombre y características que el del archivo ASCII original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilo de párrafo coincidentes.
ASCII de 7 bits		El grupo ASCII de 7 bits sólo contiene los primeros 128 caracteres del grupo ASCII IBM PC, y no contiene ningún carácter internacional por lo que Ami Pro convierte los demás en caracteres de este grupo.
ASCII PC de 8 bits		El grupo ASCII PC de 8 bits contiene caracteres del grupo completo ASCII IBM PC, incluidos caracteres acentuados, griegos y símbolos matemáticos. Ami Pro convierte los caracteres ASCII PC a sus equivalentes ANSI, si los tienen, y sustituye los que no los tengan por caracteres como _ y +. Elija esta opción para archivos creados en aplicaciones que no se ejecuten en Windows.
ANSI de 8 bits		Ami Pro importa todos los caracteres ANSI de Windows. Elija esta opción para archivos creados en aplicaciones de Windows.
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Importación y exportación de archivos

Filtros de importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de las Opciones de importación y exportación

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Opciones de exportación de archivos ASCII

Cuando exporte archivos ASCII, Ami Pro mostrará el botón de mandato Opciones ASCII.

Opciones de exportación de archivos ASCII

 1.	Elija Opciones ASCII.

 2.	Seleccione las Opciones de archivo ASCII adecuadas.

 3.	Seleccione el Tipo de archivo ASCII adecuado.

 4.	Elija Aceptar.

Opción		Datos de formato
Con finales de línea		Ami Pro inserta un retorno en los finales de línea (de  64 caracteres como máximo que no representa la anchura de texto de Ami Pro) y dos al final de cada párrafo.
Sólo con finales de párrafo		Ami Pro inserta un retorno únicamente al final de cada párrafo.
Con nombres de estilo		Ami Pro muestra los nombres de estilo al principio de cada párrafo. Ami Pro encierra cada nombre de estilo en corchetes angulares (<Nombre de estilo>). Los nombres forman parte del texto del archivo ASCII. Si la aplicación a la que exporta el archivo ASCII reconoce este formato para nombres de estilo y la hoja de estilos de dicho programa incluye nombres de estilo indénticos, el formato que se aplica al archivo ASCII creado en Ami Pro será el de los estilos de párrafo de la otra aplicación.
ASCII de 7 bits		El grupo ASCII de 7 bits contiene únicamente los primeros 128 caracteres del grupo ASCII IBM PC, no incluyendo caracteres internacionales. Ami Pro convierte los demás en caracteres de este grupo.
ASCII PC de 8 bits		El grupo ASCII PC de 8 bits contiene caracteres del grupo  completo ASCII IBM PC, incluidos caracteres acentuados y griegos y símbolos matemáticos. Ami Pro convierte los caracteres ANSI a sus equivalentes       ASCII PC. Elija esta opción para aplicaciones que no sean de Windows.
ANSI de 8 bits		Ami Pro exporta todos los caracteres del grupo ANSI de Windows. Elija esta opción para las aplicaciones de Windows.
Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas con formato de texto y separa las columnas de datos con tabuladores y las filas con retornos. Cuando hay varios párrafos en una celda, sustituye los retornos que los separan por espacios.

Los datos de tablas de página o marcos anclados se sitúan en el archivo exportado en el lugar donde aparecería la tabla o el marco, mietras que los de marcos no anclados se introducen al final de la página o del documento.

Las fórmulas no se exportan, sólo se exporta el resultado.

Los datos de celdas protegidas sí se exportan; las celdas concectadas se exportan como celdas individuales.

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Importación y exportación de archivos

Filtros de impotación y exportación de archivos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportació

Tablas


Importación y exportación de archivos DCA/RFT

Importación de datos de formato adicionales

Ami Pro importa la numeración de páginas del sistema RFT como numeración de páginas automática, empezando por la página 1.

Ami Pro importa opciones de notas al pie.

Si se han aplicado atributos al texto de la cabera o pie en un archivo RFT, Ami Pro importa el texto de la cabecera o el pie como texto normal, sin atributos.

Algunos caracteres de ASCII como dibujo de línea o caracteres griegos se convierten en caracteres apropiados con tipo de letra de LotusLineDraw. Si está utilizando Windows 3.0 debe instalar Adobe Type Manager para acceder a este tipo de letra.

Opciones de exportación

Opción	Datos de formato
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro exporta todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo como formato y realce de texto.
Omitir estilos de párrafo	Ami Pro exporta formato y realce de texto. Ami Pro no exporta datos de formato de estilos de párrafo.
Exportación de otros datos de formato

Puede ser que no exista un tipo de letra idéntico en todos los casos; así el subrayado doble se convierte en subrayado simple.

Ami Pro exporta texto centrado como una regleta con un tabulador de centrado.

Ami Pro exporta opciones de notas al pie.

Ami Pro exporta todas las cabeceras y los pies, e inserta un cambio de página y un código de formato de página delante de todos los códigos de cabeceras y pies flotantes.

Ami Pro exporta sangrados como cambios de margen.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta datos de tablas como texto. Los datos de columnas los separa con tabuladores y los de filas con retornos. Si hay varios documentos en una celda, sustituye los retornos que los separan por espacios.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Filtros de importación y exportación de archivos

Importación y exportación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Opciones de importación y exportación


Importación de archivos DisplayWrite
Importación de archivos de DisplayWrite

Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa los márgenes de DisplayWrite y el sangrado y tabuladores que difieran como opciones de sangrado del menú Formato.

Los formatos de página Primary y Alternate se importan como formatos de página insertados.

Ami Pro importa los cambios de formato como formato de página estándar.

Los caracteres dibujo de líneas, se convierte en los caracteres apropiados con el tipo de letra de LotusLineDraw. Si está utilizando Windows 3.0 debe instalar Adobe Type Manager para acceder a este tipo de letra.

Puede especificar las asignaciones de tipo de letra adecuadas en el archivo WINDOWS\AMIDW.INI.

Importación de datos de tablas

Ami Pro importa las columnas de datos de DisplayWrite como tablas de una sola fila con el número de columnas equivalente.

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Importación y exportación de archivos

Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de archivos de DisplayWrite


Exportación de archivos de DisplayWrite

Opciones de exportación

Opción	Datos de formato
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro exporta todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilo de párrafo, como formato y realce de texto.
Omitir estilos de párrafo	Ami Pro exporta formato y realce de texto. Ami Pro no exporta datos de formato de estilos de párrafo.
Exportación de otros datos de formato

El usuario necesitará reajustar la paginación del documento después de haberlo importado al archivo DisplayWrite.

Ami Pro exporta texto centrado como una regleta con un tabulador de centrado.

Se exportan todas las cabeceras y los pies. Ami Pro inserta un cambio de página y un código de formato de página delante de todos los códigos de cabeceras y pies flotantes.

Ami Pro exporta el sangrado como cambio de margen.

Displaywrite sólo permite utilizar un interlineado de 1/2 a 3 pulgadas, por lo cual Ami Pro lo sustituye por el más parecido al original.

Ami Pro sólo exporta el formato de página estándar.

Puede suceder que no siempre exista tipo de letra coincidente en todos los casos.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas como texto y separa los datos de las columnas con tabuladores y las filas con retornos. Cuando hay varios párrafos en una celda, sustituye por espacios los retornos que los separan.

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Importación y exportación de archivos

Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Importación de archivos de DisplayWrite


Importación de un archivo de E-Mail

Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa automáticamente los archivos con las opciones ASCII PC de 8 bits y Sólo con finales de párrafo.

Ami Pro convierte topos en asteriscos.

Ami Pro importa dagas y asteriscos.

Ami Pro genera automáticamente números de esquema que no son acumulativos. Los números romanos se convierten en arábigos.

Ami Pro importa el margen izquierdo a la primera posición del texto. Existe un máximo de 79 caracteres por línea, independientemente de los parámetros del formato de página.

Importación de datos de tablas

Ami Pro importa varias celdas en una tabla.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de un archivo de E-Mail


Exportación de archivos E-Mail
Exportación de un archivo de E-Mail

Exportación de otros datos de formato

Ami Pro intenta crear  un archivo ASCII lo más parecido posible al documento de Ami Pro, incluidos el ajuste automático de texto y los datos de tablas.

Después exporta el documento con las opciones ASCII PC de 8 bits y Con finales de línea, pero no introduce los dos retornos al final de párrafo.

Cada línea del archivo exportado contiene como máximo 80 caracteres, es decir 79 y un retorno, por lo que debe especificar un tipo de letra fijo de 10 caracteres por pulgada en el documento de Ami Pro.

Ami Pro conserva tabuladores, sangrado y alineación mediante la incorporación de espacios a razón de 10 caracteres por pulgada.

El interlineado se redondea al número entero más próximo.

Todas las notas al pie aparecerán al final del documento.

El doble subrayado se convierte en subrayado simple.

El subrayado de palabra se convierte en subrayado normal.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas en formato de texto y separa los datos de las columnas con tabuladores y las filas con retornos. Cuando hay varios párrafos en una celda, sustituye los retornos que los separan por espacios.

Los datos de tablas de página o marcos anclados se sitúan en el archivo exportado en el lugar donde aparecería la tabla o el marco, mientras que los marcos no anclados se introducen al final de la página o del documento.

Las fórmulas no se exportan, sólo se exporta su resultado.

Los datos de celdas pretegidas sí se exportan; las celdas conectadas se exportan como celdas individuales.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Importación de un archivo de E-Mail


Importación de archivos de Lotus Manuscript
IImportación de archivos de Lotus Manuscript

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Convertir niveles en estilos	Ami Pro convierte todos los niveles de los documentos estructurados de Manuscript en estilos de párrafo, o para que convierta los parámetros por omisión de los documentos no estructurados de Manuscript en el estilo MS Global y MS Text. Ami Pro importa como parámetros de estilo de párrafo los de tipo de letra, atributos, alineación, sangrado, tabuladores e interlineados definidos en niveles globales, bloques, columnas y texto. El texto precedente de los niveles se importa como texto con efectos especiales. Los níveles de esquema sí se importan.
Aplicar niveles	Ami Pro aplica los atributos del documento de Manuscript al documento actual como formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción  al importar el documento. Ami Pro importa como elementos de realce del menú Formato los tipos de letra, atributos, tabuladores y el sangrado e interlineado definidos en niveles globales, bloques, columnas y texto como formato y realce de texto.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa el formato de la página de título, de primera página y de págias pares e impares, así como cabeceras y pies flotantes.

Los nombres de teclas se importan como texto entre paréntesis.

Las columnas periodísticas se importan como texto si el documento completo tiene el mismo número de columnas. Las columnas se importan como tablas de página.

Ami Pro no importa índices ni tablas ni ecuaciones.

Pueden importarse archivos .CGM, .EPS y .PIC.

Cuando Ami Pro no encuentre un archivo de gráficos del documento Manuscript, solicitará la vía de acceso a dicho archivo. Si elige Cancelar, Ami Pro importará el documento sin las imágenes.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de Microsoft Word

Opciones de importación

Opción		Datos de formato
Convertir estilos de párrafo		Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombre de estilo y a los datos de formato de los estilos utilizados en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como formato y realce de texto. Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos nombres, Ami Pro los modifica para que puedan utilizar los datos de formato que el documento original.
Aplicar estilos de párrafo		Ami Pro convierte todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo a formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilos de párrafo		Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Cuando el documento actual de Ami iPro contiene nombres de estilos iguales a los del archivo original, Ami Pro asigna al texto importado los estilos correspondientes de Ami Pro con los parámetros de formato definidos en ellos, de lo contrario, Ami Pro asigna al texto los parámetros de estilos de Estándar y muestra el nombre del estilo en rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar un estilo de párrafo distinto, o crear un estilo con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importa datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro no puede importar ciertos datos de formato, como por ejemplo, líneas de recuadro, sombreado y sombreado en color.

Ami Pro convierte las líneas normales en líneas de 2 puntos, las líneas en negrita en líneas de 4 puntos y líneas dobles en líneas dobles de 2 puntos

Si el estilo de Microsoft Word para notas al pie tiene un nombre diferente de Nota al pie, los números de las notas al pie que se encuentran en el texto, no se importarán.

Si un documento de Microsoft Word 5.x no contiene observaciones, Ami Pro importa automáticamente el texto utilizando la opción de estilos Omitir.

Cuando ami Pro no encuentre la hoja de estilos asociada con el documento de Microsoft Word (PC), solicitará la vía de acceso a la misma. Si elige Cancelar u Omitir tipos, Ami Pro importa el documento, sin los datos de estilos de párrafo.

Cuando Ami Pro no encuentre un archivo de gráficos asociado al documento, solicitará la vía de acceso al mismo. Si elige Cancelar, Ami Pro importa el documento sin las imágenes.

El subrayado de palabra se convierte en subrayado normal.

Caracteres superpuestos y tachado no se ven alterados.

Importación de datos de tabas

Ami Pro importa datos de tablas como texto. Los datos de las columnas se separan con tabuladores y las filas con retornos.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de archivos de Microsoft Word

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Exportación de archivos de Microsoft Word

Opciones de exportación

Opción		Datos de formato
Convertir estilos de párrafo		Ami Pro crea nombres de estilos de párrafo lo más parecidos posible a los del documento, y exporta los estilos de párrafo y datos de fomato de página que se indican a continuación. Tipos de letra: familia, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras, doble subrayado y mayúsculas,. No se exporta iniciales mayúsculas ni 1ª línea negrita. Ami Pro no exporta nombres de tipos de letras. Los tipos de letras se seleccionan en función de los parámetros de familia y tamaño. Parámetros de alineación: derecha, izquierda, texto centrado y justificado, y sangrado de todas las líneas, de la primera línea y del resto reflejados en el estilo y tabuladores de estilo. No pueden exportarse sangrado de ambos lados ni sangrado francés. Espaciado: interlineado y espaciado de párrafos anterior y posterior. No se pueden exportar los parámetros de Aplicar ni de densidad de texto. Ami Pro exporta todos los parámetros de espaciado, excepto el de insterlineado simple, como valores especiales. El valor del interlineado especial se calcula en función del tamaño del tipo de letra; el simple se exporta como Interlineado Auto. Cambios de página: antes del párrafo, después del párrafo, permite cambios de página dentro del párrafo, en la misma página que el párrafo anterior, en la misma página del párrafo siguiente. Líneas: línea encima, debajo y tipo de línea. No pueden importarse distancia, longitud ni color de líneas.  Ami Pro convierte el tipo de línea de 2 puntos en líneas normales de Microsoft Word; las de 4 y 6 en línea en negrita, las de 8 y 12 en líneas gruesas y el resto en línea dobles. Pueden exportarse los parámetros de formato de página derecha, pero no los de izquierda. Márgenes y columnas: margen izquierdo, derecho, superior e inferior, tabuladores y números de columnas. Pámetros de formato de página: longitud y anchura. No se exportan parámetros de líneas.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro exporta  formato y realce de texto. Ami Pro no exportará datos de formato de estilos de párrafo.
Exportación de otros datos de formato

Independientemente de la opción seleccionada, Ami Pro solicitará la situación del archivo de impresora de Microsoft Word y los tipos de letra que éste contiene. Ami Pro mantiene familias de tipos de letra, tamaños y colores de tipos de letra, minúsculas e iniciales mayúsculas asignados aplicados al menú Formato. Si elige Cancelar o Omitir tipos, Ami Pro exportará el documento, pero ignorará los datos de tipo de letra.

El texto de los marcos de Ami Pro aparece rodeado con líneas en Microsoft Word.

Ami Pro exporta las cabeceras y pies flotantes como cabeceras y pies normales.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

Caracteres superpuestos y tachado no se ven alterados.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas como texto y separa los datos de las columnas con tabuladores y los de las filas con retornos. Cuando hay varios párrafos en una celda, sustituye los retornos que los separan por espacios.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Importación de archivos de Microsoft Word


Importación y exportación de archivos de MultiMate

Importación y exportación de archivos MultiMate

Cuando el archivo de MultiMate contenga notas al pie y Ami Pro no encuentre el archivo de notas asociado al documento, mostrará un recuadro de diálogo solicitando la vía de acceso. Si no la conoce, Elija Omitir notal al pie para que Ami Pro importe el documento sin ellas.

Ami Pro añade cambios de página cuando el número de caracteres en una página se acerca al límite de 64.000 caracteres de MultiMate.

Ami Pro inserta un formato de página nuevo cuando encuentra varias columnas en un documento de MultiMate.

Si un documento de MultiMate no se ha imprimido o visualizado antes de importarlo, MultiMate no mantiene los márgenes. MultiMate utiliza los parámetros por omisión insertando un margen superior e inferior de 0,30 pulgadas; debido a que 0,30 pulgadas es una medida demasiado pequeña para mostrar texto de cabeceras o pies de página el usuario deberá ampliar los márgenes superiore inferior.

MultiMate no mantiene los cambios de página manuales que haya insertado en el documento, cuando exporte un archivo. MultiMate no importa cambios de página.

Ami Pro no importa columnas proporcionales, ya que MultiMate inserta cambios de columnas en columnas proporcionales y ajusta el texto en columnas normales.

Caracteres superpuestos y tachado no se ven alterados.

Ami Pro importa columnas delimitadas por tablas.

Exportación de otros datos de formato

No es posible exportar marcos, pero sí el texto de los mismos.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación y exportación de archivos Navy DIF
Importar y exportar archivos Navy DIF

Importación de otros datos de formato

Las notas al pie se sitúan al final del documento.

El subrayado doble se convierte en subrayado simple.

Exportación de otros datos de formato

Ami Pro exporta un máximo de 150 caracteres en una cabecera o un pie. Es posible exportar texto normal en cabeceras y en pies, pero no exporta caracteres especiales.

No es posible exportar marcos, pero sí el texto de los mismos.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación y exportación de archivos de Office Writer

importación y exportación de archivos de Office Writer

Ami Pro importa las iniciales en mayúsculas.

Los tipos de letra de Office Writer dependen del tipo de impresora. Puede especificar las asignaciones tipo de letra adecuadas en el archivo WINDOWS\AMIOW.INI.

Exportación de otros datos de fomato

No es posible exportar marcos, pero sí el texto de los mismos.

Sólo se exporta el formato de página utilizado para la primera página.

El subrayado de plabras se convierte en subrayado normal.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de las tablas como texto. Los datos de las columnas se separan con tabuladores y las filas se separan con retornos. Si existen varios párrafos en una celda, los retornos entre los párrafos se cambian por espacios.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación y exportación de archivos de ProWrite

Importación de otros datos de formato

El doble subrayado se convierte en subrayado simple.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

Los espacios precedentes se convierten en sangrados de texto.

Exportación de otros datos de formato

En un documento ProWrite sólo puede asignar un atributo al texto de la cabecera o el pie. Cuando se asigna un atributo al primer carácter del texto de la cabecera o el pie en Ami Pro, ese atributo se asigna a todo a todo el texto de la cabecera o el pie cuando exporte el documento a un archivo de ProWrite.

El texto de los marcos se exporta, sin embargo los marcos no se pueden exportar.

El doble subrayado se convierte en subrayado simple.

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Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de Rich Text Format

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Convertir estilos de párrafo	Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombres de estilos de párrafo y a los datos de formato contenidos en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos del texto como formato y realce de texto.  Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos nombres, Ami Pro los modifica para que utilicen los datos de formato del archivo original.
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro asigna al formato y realce de texto todos los datos de formato, incluidos los datos de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el  estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Consevar nombres de estilos de párrafo	Ami Pro importa todos los nombres de estilos. Si  ya existen nombres de estilos en el documento de          Ami Pro que sean iguales a los de los archivo original, Ami Pro asigna un formato al texto utilizando los pámetros de los estilos de párrafo de Ami Pro. De lo contrario Ami Pro asignará al texto los parámetros de estilos de párrafo Estándar y mostrará los nombres de estilos en color rojo en la barra de estado. Puede asignar un estilo distinto o crear uno con el nombre de estilo original. Amii Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos iguales.
Omitir estilos de párrafo	Ami Pro importa datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa datos de formato de página, tablas y gráficos contenidos en el documento original.

El texto de esquema, oculto y sombreado se importa como texto normal.

No se pueden importar índices, índices alfabéticos, campos, anotaciones, números de líneas, puntos de referencia, espaciado de lado a lado, tabuladores verticales, línea izquierda y derecha, y fórmulas.

Si se utilizan códigos de topos en documentos de Rich Text Format, Ami Pro crea un estilo de párrafo nuevo con los topos especificados en la opción Topos/Números.

El nombre el estilo de párrafo es el nombre actual más B# donde el símbolo # representa un número. Si es necesario, Ami Pro creará más estilos de párrafo de topos incrementando el símbolo # en el nombre de estilo.

Si el espaciado de estilos superior e inferior está definido en 0 para los estilos de párrafo del documento de Rich Text Format, Ami Pro importa el estilo de párrafo con un espaciado por omisión inferior y superior de media pulgada.

Importación de datos de tablas

Ami Pro importa datos de tablas como texto. Los datos de columnas se separan con tabuladores y los de las filas con retornos.

Ami Pro aplica la distancia entre columnas de la primera celda a toda la tabla de un documento de Rich Text Format.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de archivos de Rich Text Format

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafos


Exportación de archivos de Rich Text Format

Exportación de otros datos de formato

Ami Pro exporta automáticamente la hoja de estilos con el documento de Ami Pro ya que todos los estilos de párrafo se hallan en las hojas de estilos de una aplicación de Windows que admite Rich Text Format. Todos los párrafos aparecen con la hoja de estilos correspondiente.

Los datos de estilos de párrafo que se indican a continuación se conservan en el archivo.

Tipos de letra: familia, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras y mayúsculas. No se exportan iniciales mayúsculas ni 1ª línea negrita.

Parámetros de alineación: derecha e izquierda, texto justificado y centrado, y sangrado de todas las línea, de la primera línea y del resto, sangrado derecho y de ambos lados reflejados en el estilo. No se pueden exportar sangrado francés.

Espaciado: interlineado, densidad de texto, espaciado de párrafos anterior y posterior. No pueden exportarse los parámetros de Aplicar.

Topos y números: el texto anterior al párrafo, incluyendo todos los atributos. No se pueden exportar topos ni números. El espacio de efectos especiales se exporta como un espacio único.

Líneas: linea encima, debajo, y tipo de línea. El estilo de línea se exporta en aquel de Rich Text Format más parecido. No se puede exportar distancia, longitud ni color de líneas.

Rich Text Format no admite línea encima ni línea debajo en el estilo de párrafo simultáneamente con estilos de párrafo. Cuando ambos se especifican en un estilo de párrafo de Ami Pro sólo los pámetros de la línea encima se exporta.

Ami Pro exporta estilos de numeración de páginas, el inicio de los parámetros de numeración y cualquier texto precedente. No se exporta el inicio de los pámetros de numeración de página.

Ami Pro asigna topos al campo de topos en el texto de Rich Text Format. Si importa y exporta frecuentemente archivos de Rich Text Format, debe nombrar los estilos de párrafo de Ami Pro con una B# como los dos últimos caracteres.

Ami Pro mantiene los atributos de familia, tamaño y colores utilizando el menú Formato.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta datos de tablas como texto. Los datos de columnas se separan con tabuladores y las filas con retornos. Si hay varios párrafos en una celda, los retornos entre los párrafos se convierten en espacios.

Ami Pro no exporta ni los tipos ni los colores de líneas de tablas, fórmulas, protección de celdas, celdas conectadas, altura de la tabla ni anchura de columna.

Ami Pro aplica la distancia de columna de la primera celda de una tabla de Rich Text Format a toda la tabla.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Importación de archivos de Rich Text Format


Importación y exportación de archivos de Windows Write

Importación de otros datos de formato

Las notas al pie se sitúan al final del documento.

El subrayado doble se convierte en subrayado simple.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

Exportación de otros datos de formato

Ami Pro cambia el interlineado a 1, 1,5 o 2, según el valor que más se aproxime al original.

El texto de marcos se exporta, sin embargo no es exportan los marcos.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación y exportación de archivos de WordPerfect 4.2

Importación de otros datos de formato

Existen algunas limitaciones al grupo de caracteres internos.

Caracteres superpuestos y tachado no se ven alterados.

Exportación de otros datos de formato

Cuando un párrafo está centrado, Ami Pro elimina los tabuladores.

No es posible exportar marcos, pero sí el texto de los mismos.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

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Importación y exportación de archivos

Importinación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de WordPerfect 5.0 o 5.1

Opciones de importación

Opción		Datos de formato
Aplicar estilos de párrafo		Ami Pro ajusta todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilo de párrafo al formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilos de párrafo		Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Si ya existen nombres disponibles en el documento de Ami Pro que son iguales a los nombres de estilos en el archivo original, Ami Pro asigna al texto los parámetros de los estilos de párrafo Estándar, y muestra los nombres de los estilos de párrafo en color rojo en la barra de estado. Puede asignar un estilo distinto o crear uno con el nombre del nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa los datos de formato de página y los gráficos.

Cuando Ami Pro no encuentre un gráfico asociado al documento de WordPerfect, solicitará la vía de acceso al archivo que lo contiene. Si elige Cancelar, Ami Pro importará el documento sin las imágenes.

Puede especificar las asignaciones del tipo de letra adecuadas en el archivo WINDOWS\AMIWP.INI.

Si el archivo está protegido por una contraseña, Ami Pro le solicita que la introduzca.

Importación de datos de tablas

Ami Pro importa tablas como tablas de página.

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Importación y exportación de archivos

Importación y exportación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de archivos de WordPerfect 5.0 o 5.1

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Exportación de archivos de WordPerfect 5.0 o 5.1

Opciones de exportación

Opción	Datos de formato
Convertir estilos de párrafo	Ami Pro crea nombres de estilo de párrrafo que coincidan con los nombres de estilos del documento y exporta todos los datos de formato de estilos de párrafo. Ami Pro también exporta el formato y realce de texto. Tipo de letra: negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras, doble subrayado y mayúsculas. Parámetros de alineación: derecha e izquierda, texto centro y justificado, sangrado de todas las línea, sangrado derecho y sangrado de ambos lados reflejado en el estilo. Si el sangrado de la primera línea y del resto de las líneas son superiores a cero, se añade el valor menor al sangrado de todas las líneas. Espaciado: Interlineado, densidad de texto y espaciado de párrrafos (sólo con WordPerfect 5.1). No se pueden exportar los parámetros de Aplicar. Cambios de página: antes y después de párrafo y estilo siguiente. No se exportan los de En la misma página que. Topos y números: los parámetros de efectos especiales  topos, número, texto y sus atributos. No se exportan los efectos especiales del estilo de párrafo de notas al pie. Los parámetros de los efectos especiales de Distancia se exportan como un solo espacio. Se exporta la división de palabras.
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro exporta todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo, como formato y realce de texto.
Omitir estilos de párrafo	Ami Pro exporta formato y realce de texto. Ami Pro no exporta datos de formato de estilos de párrafo.
Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas a WordPerfect 5.0 como texto y separa los datos de las columnas con tabuladores y los de las filas con retorno. Los retornos que contengan las celdas se sustituyen por espacios. No se exportan parámetros de alineación.

Si se trata de WordPerfect 5.1, Ami Pro exporta las tabla a formato de WordPerfect y conserva todos los parámetros de números de filas y columnas, la posición del texto en las celdas, atributos y alineación de texto, retornos y anchura de la tabla.

Cuando la tabla contiene más de 32 columnas, Ami Pro la exporta con formato de texto.

Ami Pro exporta el texto de los marcos, sin embargo no exporta los marcos.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Importación archivos de WordPerfect 5.0 o 5.1


Importación y exportación de archivos de WordStar

Importación de otros datos de formato

Las notas al pie se sitúan al final del documento.

Existen algunas limitaciones de caracteres internacionales.

El doble subrayado se convierte en subrayado simple.

El subrayado de palabras se convierte en subrayado normal.

Exportación de otros datos de formato

El usuario debe volver a alinear el documento después de haberlo importado en WordStar para que aparezcan todos los cambios.

Ami Pro sólo exporta los tres primeros párrafos del texto de cabeceras o de pies.

Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de Word para Windows

Opciones de importación

Opción		Datos de formato
Convertir estilos de párrafos		Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombres de estilo y a los datos de formato utilizados en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como elementos de formato y realce de texto. Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con  los mismos nombres, Ami Pro los modificará de manera que utilicen los mismos datos de formato del archivo original.
Aplicar estilos de párrafo		Ami Pro convierte todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo a formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilos de párrafo		Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Si hay nombres de estilo disponibles en el documento de Ami Pro iguales a los nombres de estilo del documento original, Ami Pro asigna los estilos de párrafo correspondientes. En caso contrario asignará los parámetros del estilo de párrafo Estándar, y mostrará el nombre de estilo en color rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar uno distinto, o crear un estilo de párrafo con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
Omitir estilos de párrafo		Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Importación de otros datos

Ami Pro importa datos de formato de página, así como de tablas y de gráficos contenidos en el documento original, y convierte el texto hueco, oculto y sombreado en texto normal.

No puede importar índices, campos, comentarios, números de línea, puntos de referencia, espaciado de lado a lado, tabuladores verticales, línea derecha e izquierda ni fórmulas.

Importación de datos de tablas

Ami Pro importa datos de tablas como texto. Los datos de columnas se separan con tabuladores y los de filas con retornos.

Ami Pro importa las tablas de Word para Windows almacenadas en Rich Text format como tablas de página.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Exportación de archivos de Word para Windows

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Exportación de archivos de word para Windows

Exportación de otros datos de formato

Ami Pro exporta automáticamente hojas de estilo con los documentos de Ami Pro. Todos los estilos de párrafo se hallan en las hojas de estilos de Word para Windows. Todos los párrafos aparecen en pantalla con su estilo correspondiente.

Los datos de estilos de párrafo que se conservan en los archivos de Word para Windows son los siguientes:

Tipo de letra: se conservan los atributos de familia, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras, doble subrayado y mayúsculas. No pueden exportarse iniciales mayúsculas ni 1ª línea negrita. Word para Windows no permite asignar mayúsculas a palabras completas.

Alineación: alineación izquierda y derecha, texto centrado y justificado, sangrado de todas las línea, de la primera, del resto, de sangrado derecho y de ambos lados reflejados en el estilo. No se exporta el sangrado francés.

Espaciado: interlineado, densidad de texto, y espaciado de párrafos anterior y posterior. No se exportan los parámetros de Aplicar.

Cambios de página: antes de párrafo, permite los cambios de página/columna dentro de párrafos, conserva  los cambios de página/columna en la misma página que el párrafo siguiente y estilo siguiente. No pueden exportarse cambio de página/columna después de estilo de párrafo ni en la misma página que el párrafo anterior.

Topos y números: texto delante de párrafo con todos los atributos. No se exportan números ni topos.

Los parámetros de efectos especiales Distancia se exporta como un solo espacio.

Líneas: línea encima, línea debajo y tipo de línea.

Ami Pro conserva familias de tipos de letra, su tamaño y color aplicados con el menú Formato.

Ami Pro exporta el estilo de numeración de páginas, el parámetro comenzar por número y los textos precedentes. No exporta el pámetro comenzar por página de numeración de páginas.

Ami Pro exporta gráficos.

Exportación de datos de tablas

Ami Pro exporta los datos de tablas como texto. Los datos de columnas se separan con tabuladores y los de filas con retornos. Si existen varios párrafos en una celda, los retornos entre párrafos se convierten en espacios.

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Importación y exportación de archivos

Importación de archivos de texto o de datos

Exportación de archivos de texto

Conceptos básicos de Opciones importación y exportación

Importación de archivos de Word para Windows


Filtros de importación de archivos de datos

Es posible importar datos en el texto principal del documento, un marco vacío seleccionado o una tabla.

Importación de datos en el texto principal de un documento

Cuando se importan datos en el texto principal de un documento, los campos se separan entre sí con tabuladores y los registros señalan el comienzo de un párrafo nuevo.

Ami Pro no importa los datos de alineación en el texto. Si desea modificar la alineación de un campo, cambie el tipo de tabulador de la regleta una vez insertado el archivo. No se importan los caracteres de alineación de Lotus 1.2.3, como ^ o '.

Importación de datos en un marco

Cuando se importan datos en un marco vacío, Ami Pro crea una tabla del tamaño adecuado dentro de él para que contenga el número exacto de columnas y filas de la parte del archivo que se haya importado.

Si el punto de inserción se sitúa dentro de un marco que contiene texto, Ami Pro importa los datos como texto y los introduce en el marco a partir de la posición del punto de inserción.

Compruebe que el tamaño del marco es suficiente para los datos importados.

Importación de datos en una tabla

Cuando se importan datos en una celda, Ami Pro introduce el archivo en la tabla a partir de la celda seleccionada, pero sólo importa la cantidad de datos que quepa en las celdas de la tabla, sin añadir filas ni columnas.

No se importan cabeceras, pies ni números de página.

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Importación y exportación de archivos

Inserción de datos de otras aplicaciones

Creación de un marco en la posición y el tamaño adecuados.

Selección de uno o varios marcos

Uso de texto en los marcos

Definición del tamaño de un marco

Elaboración de tablas

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Opciones de importación de archivos de datos

Opciones de importación

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Opciones de importación cuando el usuario importe un archivos de datos.

Uso de las opciones de importación

 1.	Seleccione la opción de importación adecuada.

 2.  Especifique el Rango adecuado.

En archivos de bases de datos puede especificar los campos que desee.

Opción	Datos de formato
Todo el archivo	Ami Pro importa  el archivo de datos completo y múltiples hojas de trabajo por orden alfabético.
Hoja de trabajo activa	Ami Pro importa la hoja de trabajo activa actual.
Rango	Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que especifique: La letra de identificación para la hoja de cálculo que desee (A). Un rango sin identificador de hoja de trabajo (A1..B3). Ami Pro utiliza la hoja de trabajo actual. Un rango con un identificador de hoja de cálculo (A:A1..B3 O A:A1..B3). si el identificador de la hoja de cálculo es incorrecto, Ami Pro importa los datos de la primera hoja de cálculo. El nombre del rango para un rango definido en la hoja de trabajo.
Temas relacionados:

Importación y exportación de archivos

Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de Excel

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Todo el archivo	Ami Pro importa la hoja de cálculo completa.
Rango	Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique. Puede especificar un nombre o una dirección de rango con el formato: A3:C7 o $A$3:$C$7, pero nunca R1C3:R5C7.
Importación de otros datos de formato

Cuando se utiliza un archivo de Excel 3.0, Ami Pro muestra otras opciones.

Si el punto de inserción se encuentra en una tabla cuando importa un archivo de Excel, Ami Pro proporciona cuatro opciones de estilos. Si el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento cuando importa un archivo de Excel, Ami Pro sólo proporciona las opciones Aplicar y Omitir.

Opción	Datos de formato
Convert ir estilos de párrafo	Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombres de estilo y los datos de formato utilizados en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como formato y realce de texto. Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos nombres, Ami Pro los modifica para que  puedan utilizar los datos de formato del archivo original.
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro convierte todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo como formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilos de párafo	Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Si hay nombres de estilo disponibles en el documento de Ami Pro iguales a los nombres de estilo del documento original, Ami Pro asigna los estilos de párrafo correspondientes. En caso contrario Ami Pro asignará los parámetros del estilo de párrafo Estándar, y mostrará el nombre de estilo en color rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar uno distinto, o crear un estilo de párrafo con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
Omitir estios de párrafo	Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Ami Pro importa los veintiún formatos numéricos originales de Excel. Los formato definidos por el usuario se importan en formato GENERAL.

Ami Pro importa las fechas y las horas en formato Excel con los parámetros especificados en el Panel de control de Windows.

Ami Pro conserva texto centrado y alineación derecha e izquierda cuando importa en tablas. Fill alignment (alineación de relleno) se importa como GENERAL, que en Excel significa alineación a la izquierda para texto y a la derecha para números.

Ami Pro no puede importar los tipos de letra de Excel, aunque ciertos atributos de tipo de letra como negrita, cursiva, subrayado y caracteres superpuestos sí se importan en texto y tablas. Estos atributos se conservan al pegar datos de Excel en el texto principal de un documento de Ami Pro.

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Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Importación de archivos .WKS .WK1 o .WRK  de Lotus
Importación de archivos .WKS, .WK1, o .WRK de Lotus

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Todo el archivo	Ami Pro importa la hoja de cálculo completa.
Rango	Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique. Puede especificar un nombre o rango con formato A3 . . C25.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro modifica los siguientes caracteres de acentuación y símbolos al importarlos:

Lotus 1-2-3		Ami Pro
grave de mayúscula		grave genérico
agudo de mayúscula		agudo genérico
circunflejo de mayúscula		circunflejo genérico
diéresis de mayúscula		diéresis genérica
tilde de mayúscula		tilde genérica
grave de minúscula		grave genérico
agudo de minúscula		agudo genérico
circunflejo de minúscula		circunflejo genérico
diéresis de minúscula		diéresis genérica
tilde de minúscula		tilde genérica
florín holandés		f
Pesetas		Pts
<		<=
÷		/
TM		tm
Œ		OE
Ÿ		Y
œ		oe
Ami Pro utiliza los parámetros por omisión de la ventana 1.

Ami Pro omite las fechas anteriores a 1-1-1980 y las celdas que las contienen.

Ami Pro no permite utilizar el formato que muestra fórmulas en lugar de valores. Estos se importan con el formato por omisión.

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Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos .WK3 de Lotus

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Todo el archivo	Ami Pro importa la hoja de cálculo completa. Ami Pro importa varias hojas de cálculo por orden alfabético.
Hoja de trabajo activa	Ami Pro importa la hoja de trabajo activa actual.
Rango	Ami Pro importa únicamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique: La letra de la hoja de trabajo que vaya a usar (A). Un rango sin la letra de la hoja en la que se encuentra (A1..B3), en cuyo caso Ami Pro utilizará la hoja de trabajo actual. Un rango precedido de la letra de la hoja en la que se encuentra (A:A1..B3 O A:A1..A:B3). si la letra es incorrecta, Ami Pro importará los datos del la primera hoja. El nombre de un rango definido en la hoja de trabajo.
Con archivos .FM3 Ami Pro proporciona otras opciones.

Si al importar un archivo de Lotus 1-2-3, el punto de inserción se encuentra en una tabla, Ami Pro proporciona cuatro opciones; si cuando importa archivos de Lotus 1-2-3 el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento, Ami Pro sólo proporciona Aplicar y Omitir.

Opción	Datos de formato
Convertir estilos de párrafo	Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombres de estilo y los datos de formato utilizados en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como formato y realce de texto. Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos  nombres, Ami Pro los modifica para que  puedan utilizar los datos de formato del archivo original
Aplicar estilos de párrafo	Ami Pro convierte todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo como formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Conservar nombres de estilo de párrafo	Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Si existen nombres disponibles para el documento de Ami Pro que se corresponden con los nambres de estilo del documento original, Ami Pro asigna los estilos de párrafo correspondientes. En caso contrario Ami Pro asignará los parámetros del estilo de párrafo Estándar, y mostrará el nombre de estilo en color rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar uno distinto, o crear un estilo de párrafo con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
Omitir estilos de párrafo	Ami Pro importa los atributos de carácter y de celda asignados, independientemente de los estilos del documento de 1-2-3,  como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Si los datos contienen cantidades demasiado grandes o demasiado pequeñas, puede perderse precisión en la importación. Cuando una cifra es excepcionalmente grande o pequeña, aparecerá el indicativo ERR en la celda que la contiene.

Si al importar un archivo de Lotus 1-2-3 el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento, Ami Pro importa cambios de página.

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Filtros de importación de archivos de datos

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Asignación de estilos de párrafo

Creación de estilos de párrafo


Importación de archivos de dBase

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Todo el archivo	Ami Pro importa la hoja de cálculo completa. Ami Pro importa varias hojas de cálculo por orden alfabético.
Campos seleccionados	Seleccione Campos seleccionados para importar sólo ciertos campos. Especifique los nombres de campo de dBase delimitados por espacios o por comas. Si el nombre de un campo especificado no es válido para el archivo seleccionado, Ami Pro solicita que se modifique.
Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa los campos en el orden en que aparecen en el archivo, no en el que se introdujeron en el recuadro de diálogo.

Cuando el archivo de dBase hace referencia a un archivo de campos memo y éste no se encuentra en el mismo lugar que el primero, Ami Pro permite optar entre cancelar la importación o continuar sin los campos memo.

Si los datos se importan en el texto principal, los párrafos de los campos memo se convertirán en avances de línea (CTRL+INTRO) en lugar de párrafos nuevos.

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Importación y exportación de archivos

Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos DIF

Importación de otros datos de formato

El formato de archivo DIF no permite usar caracteres internacionales. Algunas aplicaciones, como Lotus 1.2.3, pueden sustituirlos por otros caractees (por ejemplo, signos de interrogación) cuando se exportan a formato DIF.

Lotus 1-2-3 y ciertas aplicaciones almacenan algunos números de los archivos DIF con formato ampliado. P OR EJEMPLO, 1,5 PUEDE GUARDARSE COMO 1, 500000000000 E +00. Al importarlos en una tabla de Ami Pro, el formato se reajusta como sea preciso; si se importan en texto, los números aparecen en el documento exactamente como están almacenados en el archivo DIF.

Ami Pro convierte los números exponenciales en números normales.

Cuando se importa en tablas, es posible que éstas no conserven el aspecto de la hoja de cálculo original. Por ejemplo, si una hoja de cinco columnas sólo contiene dos entradas en una fila, éstas pueden aparecer en la primera y segunda columnas de la tabla, independientemente de su posición original. Los archivos DIF no siempre incluyen la información necesaria para situar estos campos correctamente.

Muchas aplicaciones permiten almacenar archivos DIF en formato de fila o de columna, pero Ami  Pro siempre considera que se encuentran en formato de fila. Si se importa un archivo con formato de columna, los datos pueden aparecer con un aspecto diferente al original.

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Filtros de importación de archivos de datos

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Importación de archivos de SuperCalc
Importación de archvos de SuperCalc

Cuando utilice SuperCalc5, elija el mandato Level para guardar los archivos de datos en un formato que admita Ami Pro.

Opciones de importación

Opción	Datos de formato
Todo el arhivo	Ami Pro importa la hoja de cálculo completa.
Rango	Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique. Especifique el rango adecuado en formato A3:C25 o A3.C7.
Importación de otros datos de formato

Ami  Pro permite utilizar todos los formatos numéricos integrados en el programa: números enteros, general, notación científica, monetario y *.

Los formatos de fecha definidos por el usuario se importan con los parámetros especificados en el Panel de control de Windows. Los demás formatos numéricos definidos por el usuario se importan con la definición de SuperCalc, a excepción de los paréntesis para números negativos. Todos los paréntesis se importan como paréntesis flotantes.

Las cantidades muy grandes o muy pequeñas se importan en general con formato científico de Ami  Pro.

El apóstrofe como prefijo de texto se convierte en comillas normales. No se importa el texto repetido.

El texto de control (el que comienza por |) se omite, incluidos tipos de letra, líneas, sombreado, retículas y cambios de página, aunque también puede abarcar otros elementos.

El texto centrado y la alineación a la derecha e izquierda se importan como tablas.

Ami  Pro no permite utilizar la opción que muestra fórmulas, por lo que no aparecen las fórmulas, sino su valor.

Pueden importarse los caracteres internacionales que utiliza Windows.

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Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación

.


Importación de archivos de Paradox

Ami  Pro precisa dos archivos para importar archivos de base de datos de Paradox: el archivo de base de datos con extensión .DB y el índice primario de la base de datos con extensión .PX. Ami  Pro también puede utilizar el formato de archivo con extensión .SET.

Opciones de importación

Ami  Pro muestra una lista de todos los campos disponibles en el recuadro de lista Campos para importar. Si sólo desea importar determinados campos, seleccione los que no vaya a importar y elija Suprimir. Ami  Pro desplazará los campos seleccionados al recuadro de lista Campos no importados.

Importación de otros datos de formato

Ami  Pro asigna a números y fechas el formato más parecido al de Paradox. Primero busca el archivo de formato de Paradox y luego asigna a los números y las fechas los parámetros que éste contenga. Si no puede encontrar el archivo de formato, Ami  Pro utiliza el formato especificado para números y fechas en el Panel de control de Windows.

Los datos de formato de Paradox se guardan en un archivo aparte con el mismo nombre que el de base de datos, pero con la extensión .SET. Si desea que Ami  Pro utilice los parámetros de Paradox, guarde el archivo de formato en el mismo directorio que el de base de datos. El archivo de formato de Paradox sólo se crea cuando se elige IMAGE|KEEPSET en Paradox.

Ami  Pro importa los campos en el mismo orden que tienen en el archivo original de Paradox.

Los datos importados pueden reorganizarse si se importa el archivo de base de datos en una tabla, se cortan las columnas de datos y se pegan después hasta conseguir el orden adecuado. A continuación pueden volverse a cortar y pegar en el texto principal del documento

Los códigos de control integrados y los caracteres ASCII inferiores a 0x20 hex se convierten en espacios.

Los archivos de la Versión 3.5 de Paradox pueden contener como máximo 255 campos por registro y tantos registros como admitan 256 megabytes. Ami  Pro puede convertir todos los campos en columnas, pero no puede importar más de 65.536 registros en una tabla. Para importar un número de registros superior al indicado, es necesario hacerlo en archivos de texto, puesto que son ilimitados.

En Paradox es posible utilizar dos tipos de contraseña: la contraseña principal para acceder a una tabla y las secundarias. El filtro de archivos de Paradox sólo permite importar la primera de ellas, que es imprescindible para abrir los archivos correspondientes. Ami  Pro la solicitará durante el proceso de importación.

Ami Pro no abre archivos de sólo lectura.

El usuario debe tener derecho de acceso a lectura, escritura, creación y supresión en el directorio en el que se encuentra el archivo de Paradox.

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Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Importación de archivos de Lotus Symphony

Importación de otros datos de formato

Ami Pro importa sangrados.

Ami Pro no importa alineación derecha.

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Importación y exportación de archivos

Filtros de importación de archivos de datos

Importación de archivos de texto o de datos

Conceptos básicos de Opciones de importación y exportación


Macros

Conceptos básicos de macros

Es posible automatizar una tarea o un grupo de tareas.

Grabación y ejecución de macros rápidas

Con Grabación rápida y Ejecución rápida es posible grabar y ejecutar macros con gran rapidez.

Asignación de teclas rápidas a macros rápidas

Permite asignar dos grupos de teclas rápidas a las macros rápidas.

Almacenamiento de macros rápidas

Al guardar una macro rápida como archivo de macro podrá impedir que se sobrescriba.

Grabación de macros

Con Grabar o Grabación rápida se pueden grabar pulsaciones que se pueden repetir en cualquier momento mediante teclas rápidas predefinidas.

Ejecución de macros guardadas en archivos

Permite ejecutar macros que hayan sido guardadas con anterioridad en un archivo.

Asignación y modificación de teclas rápidas

Para asignar teclas rápidas a una macro o cambiar las que se le han asignado previamente.

Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Permite que una macro se ejecute automáticamente al abrir o cerrar un documento.

Edición de archivos de macro

Permite editar el contenido de una macro.


Conceptos básicos de macros

Una macro es un programa formado por mandatos que automatizan una tarea o un grupo de tareas. Las macros de Ami Pro se crean grabando las acciones necesarias para realizar una operación o introduciendo los mandatos en un documento de Ami Pro. Al introducir las instrucciones para escribir una macro debe usar el Lenguaje de macros de Ami Pro.

Ami Pro puede ejecutar las macros automáticamente cuando:

•	Pulsa el botón del ratón sobre un icono personalizado.

•	Carga una aplicación o sale de ella.

•	Crea un documento y selecciona una hoja de estilos.

•	Selecciona un marco.

•	Abre o cierra un documento.

Lotus ha desarrollado más de 40 macros para mejorar Ami Pro. Estas macros son "mini" programas opcionales que proporcionan funciones adicionales o métodos más sencillos o más rápidos para llevar a cabo determinadas tareas. Al instalar Ami Pro, estas macros se copian automáticamente en el directorio AMIPRO\MACROS. Para obtener información adicional sobre ellas, abra el documento GOODIES.SAM.

Temas relacionados:

Macros

Grabación de macros

Conceptos básicos de campos de acción

Edición de SmartIcons

Definición de los parámetros por omisión

Modificación del tipo de marco

Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Grabación y ejecución de macros rápidas

Edición de archivos de macro

Lenguaje de macros de Ami Pro


   Grabación y ejecución de macros rápidas

Es posible utilizar Grabación rápida y Ejecución rápida para grabar y ejecutar macros con rapidez. Esta función le permite automatizar su trabajo sin necesidad de grabar pulsaciones de teclas en un determinado archivo de macro.

Ami Pro guarda la macro rápida en un documento llamado SINTIT.SMM. Si utiliza Grabación rápida para grabar varias macros y selecciona Ejecución rápida, sólo podrá ejecutar la última que haya grabado.

Grabación de una macro rápida

Las macros rápidas resultan apropiadas para relizar tareas de corta duración o temporales.

 1.	Elija Herramientas/Macros.

 2.	Elija Grabación rápida.

Ami Pro muestra el mensaje "Se está grabando la macro" en la barra de estado.

 3.	Pulse las teclas que desee utilizar.

 4.	Cuando haya introducido las pulsaciones de la macro, elija Herramientas/Macro y Terminar grabación rápida.

Ratón: Pulse el ratón sobre el mensaje "Se está grabando la macro" en la barra de estado.

Ejecución de una macro rápida

 1.	Elija Herramientas/Macros.

Ratón: Pulse el ratón sobre el icono Ejecución rápida de macro.

 2.	Elija Ejecución rápida.

Ami Pro ejecuta la última macro rápida que haya grabado.

Es posible asignar teclas rápidas a una macro rápida.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Almacenamiento de macros rápidas

Asignación de teclas rápidas a macros rápidas


Asignación de teclas rápidas a macros rápidas

Las teclas rápidas que se pueden asignar a las macros rápidas se dividen en dos grupos: las que indican  a Ami Pro que comience o termine de grabar una macro rápida y las que las ejecutan. Ami Pro usa las teclas rápidas para todas las macros rápidas que se graben y ejecuten.

Asignación de teclas rápidas a una macro rápida

 1.	Elija Herramientas/Macros.

Ratón: Pulse el ratón sobre el icono Iniciar/interrumpir grabación de macro y vaya al paso 3.

 2.	Elija Grabar.

 3.	Elija Opciones.

 4.	Pulse las teclas que desea usar para comenzar y terminar la grabación de cualquier macro.

Puede usar CTRL, MAYUS o cualquier combinación de ellas con todas las teclas excepto con F10. Tampoco puede usar MAYUS+F1 porque con esa combinación se accede a la ayuda selecctiva.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Grabar macro.

 6.	Elija Cerrar para volver al documento.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Grabación y ejecución de macros rápidas

Almacenamiento de macros rápidas


Almacenamiento de macros rápidas

Si desea impedir que se sobrescriba una macro rápida, deberá guardarla como archivo de macro.

Almacenamiento de una macro rápida

 1.	Abra el archivo de macro de Ami Pro llamado SINTIT.SMM.

 2.	Guarde el archivo con otro nombre y la extensión .SMM.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Grabación y ejecución de macros rápidas

Asignación de teclas rápidas a macros rápidas

Exportación de archivos de texto


  Grabación de macros

Puede crear macros para grabar varias pulsaciones que pueden repetirse con teclas rápidas previamente definidas. Utilica Grabar para guardar en un archivo de macro específico todas las acciones, funciones o mandatos que vaya a utilizar con frecuencia.

Todos los archivos de macros deben tener la extensión .SMM para que Ami Pro pueda reconocerlos.

Es posible asignar macros a los SmartIcons.

Por ejemplo, puede crear una macro denominada IMPRIME.SMM para grabar las pulsaciones que hacen falta para imprimir tres copias clasificadas del documento y asignarle las teclas rápidas MAYUS+F2. De esta forma, cada vez que quiera imprimir tres copias clasificadas del documento actual, sólo necesita pulsar MAYUS+F2.

Es posible utilizar Grabar para crear una macro y guardarla en un archivo.

Grabación de una macro

 1.	Elija Herramientas/Macros.

 2.	Elija Grabar.

 3.  Especifique el nombre de la macro en el recuadro de texto Archivo de macro.

Ami Pro añade automáticamente la extensión .SMM.

 4. 	Si desea ejecutar la macro mediante teclas rápidas, sitúe el punto de inserción en el recuadro de texto Ejecutar teclas rápidas y pulse las teclas adeucadas.

Puede usar CTRL, MAYUS o una combinación de ambas con todas las teclas excepto con F10. Tampoco puede usar MAYUS+F1 porque con esa combinación se accede a la ayuda selectiva.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el mensaje "Se está grabando la macro" en la barra de estado.

 6.	Efectúe las pulsaciones que desee grabar.

Ami Pro crea una macro con las pulsaciones. Ami Pro graba las opciones de menú y de recuadro de diálogo que se seleccionen con el ratón. Sin embargo, los movimientos del ratón como el desplazamiento del puntero de una zona de la pantalla a otra no se graban. Es necesario utilizar el teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto.

Compruebe si las pulsaciones son las apropiadas, porque si se equivoca la macro incluirá el error. Para corregir los errores, puede editar la macro o volver a grabar las pulsaciones.

 7.	Cuando acabe de introducir las pulsaciones, elija Herramientas/Macros y Terminar grabación.

 8.	Pulse el ratón sobre el mensaje "Se está grabando la macro" en la barra de estado.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos

Asignación y modificación de teclas rápidas

Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Edición de archivos de macro

Edición de SmartIcons


Ejecución de macros guardadas en archivos
  Ejecución de macros guardadas como archivos

Es posible ejecutar macros que haya guardado previamente en un archivo. Si ha asignado teclas rápidas a la macro, puede utilizarlas. En caso contrario, puede utilizar la función Ejecutar.

Si ejecuta una macro creada con la Versión 1.2 de Ami Pro, que tenía funciones de macro no disponibles en la Versión 3.0, la macro seguirá funcionando. Sin embargo, si muestra y edita un archivo de macro e intenta guardarlo en la Versión 3.0, Ami Pro mostrará un mensaje de error.

Ejecución de una macro guardada en un archivo

 1.	Elija Herramientas/Macros.

Ratón: Pulse sobre el icono Ejecutar macro y especifique las opciones en el recuadro de diálogo.

 2.	Elija Ejecutar.

 3.	Especifique el nombre del archivo de macro.

Podrá seleccionar una unidad y un directorio distintos en el recuadro de lista Macros o bien introducir la vía completa de acceso al archivo de macro en el recuadro de texto Archivo de macro.

Ratón: Pulse dos veces sobre el nombre del archivo de macro para ejecutar la macro.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro ejecuta la macro que se haya especificado.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Grabación de macros

Asignación y modificación de teclas rápidas

Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Edición de archivos de macro

Edición de SmartIcons


Asignación y modificación de teclas rápidas

Las macros se pueden modificar asignando o modificando teclas rápidas.

Asignación y modificación de teclas rápidas

 1.	Elija Herramientas/Macros.

 2.	Elija Editar.

 3.	Especifique el archivo de macro adecuado.

 4.	Seleccione Descripción de la macro para que aparezca una descripción del archivo de macro seleccionado.

 5.	Pulse las teclas rápidas adecuadas.

Cuando asigna teclas rápidas, puede usar CTRL, MAYUS o una combinación de ambas con todas las teclas excepto con F10. Tampoco puede usar MAYUS+F1 porque con esa combinación se accede a la ayuda selectiva.

 6.	Elija Guardar para guardar las teclas rápidas que haya especificado sin cerrar el recuadro de diálogo Editar macro. Esto le permite asignar o modificar las teclas rápidas de varios archivos de macro.

 7.	Si desea eliminar la combinación de teclas rápidas asignadas a la macro, elija Eliminar.

 8.	Si desea eliminar todas las teclas rápidas asignadas a las macros, elija Restaurar todas.

 9.	Elija el botón de mandato adecuado.

Aceptar

Guarda las teclas rápidas para ese archivo de macro y abre el archivo de macro en otra ventana para que usted pueda editarlo.

Cerrar

Cierra el recuadro de diálogo Editar macro y vuelve al documento.

Temas relacionados:

Macros

Grabación de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos

Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Edición de archivos de macro


Ejecución de macros al abrir o cerrar un documento

Es posible modificar una macro haciendo que Ami Pro la ejecute automáticamente cada vez que abra o cierre el documento actual.

Ejecución de una macro al abrir o cerrar un documento

 1.	Active la ventana del documento adecuado.

 2.	Elija Herramientas/Macros.

 3.	Elija Editar.

 4.	Elija Asignar.

 5.	Especifique las opciones de Ejecutar macro adecuadas.

 6. 	Para que Ami Pro ejecute la macro automáticamente cada vez que abra el documento actual, seleccione Abrir archivo y especifique la macro correspondiente en el recuadro de texto.

 7. 	Si desea que Ami Pro ejecute la macro automáticamente cada vez que cierre el documento, seleccione Cerrar archivo y especifique la macro correspondiente en el recuadro de texto.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Editar macro.

 9.	Elija Cerrar o Cancelar para volver al documento actual.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Grabación de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos

Asignación y modificación de teclas rápidas

Edición de archivos de macro


Edición de archivos de macro

Es posible editar los contenidos de un archivo de macro. Así mismo, es posible crear una descripción del archivo de la macro y visualizarla en los recuadros de diálogo Grabar macro, Ejecutar macro y Editar macro, así como elegirla mediante Archivo/Abrir.

Para editar un archivo de macro

 1.	Elija Herramientas/Macros.

 2.	Elija Editar.

 3.	Seleccione el archivo de macro que desea editar.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el archivo de macro en una ventana distinta.

 5.	Si desea crear una descripción de la macro, elija Archivo/Información documento y especifique la descripción deseada.

 6.	Elija Aceptar para volver al documento.

 7.	Realice todos los cambios de edición deseados.

 8.	Guarde el archivo seleccionando Archivo/Guardar o pulsando CTRL+G.

Ami Pro compila automáticamente la macro. Si durante la compilación se produce algún error, Ami Pro mostrará un mensaje.

 9.	Elija Archivo/Cerrar para cerrar el archivo de la macro.

Temas relacionados:

Macros

Conceptos básicos de macros

Uso de Información documento

Asignación o modificación de teclas rápidas

Asignación de teclas rápidas a macros rápidas


Menús de Ami pro

Menú Dibujar

Menú Edición

Menú Ecuación

Menú Gestor de archivos

Menú Archivo

Menú Marco

Menú Ayuda

Menú Imagen

Menú Esquema

Menú Página

Menú Estilo

Menú Tabla

Menú Formato

Menú Herramientas

Menú Vista

Menú Ventana


Menú Archivo

Nuevo

Abre un documento ya existente.

Abrir

Abre uno o más documentos de Ami Pro.

Cerrar

Elimina el documento de la pantalla.

Guardar

Guarda un documento sin título como un archivo con el nombre que el usuario especifique.

Guardar como

Guarda el documento actual con un nombre de archivo diferente, en otra ubicación o en otro formato de archivo.

Restaurar

Recupera la última versión almacenada del documento actual.

Importar imagen

Sitúa una imagen en un marco importando un archivo de gráficos.

Información documento

Muestra o edita datos de descripción sobre el documento actual.

Gestión de archivos

Copia, traslada, renombra, suprime o cambia los atributos de los archivos.

Enviar

Envia y recibe mensajes si tiene instalado cc:Mail para Windows o Lotus Notes en su ordenador.

Documento maestro

Numera consecutivamente páginas y pies de página de varios documentos distintos cuando imprima o genere un índice o índice alfabético.

Fusión

Combina datos organizados en campos con información estándar.

Imprimir sobres

Imprime o fusiona sobres.

Imprimir

Imprime el documento actual.

Especificar impresora

Selecciona una impresora para el documento actual.

Salir

Sale de Ami Pro y cierra la ventana Ami Pro.


Menú Edición

Deshacer

Cancela los cambios de edición que ha realizado en el documento y anula hasta cuatro acciones.

Cortar

Sitúa el texto, marco u objeto seleccionado en el Portapapeles y lo borra del documento actual.

Copiar

Sitúa una copia del texto, marco u objeto seleccionado en el Portapapeles.

Pegar

Sitúa una copia del texto, marco u objeto seleccionado en el Portapapeles.

Pegar enlace

Crea un enlace DDE u OLE para utilizar datos de otra aplicación de Windows en un documento de Ami Pro.

Pegar especial

Integra un objeto OLE en un documento de Ami Pro o selecciona el formato para los datos que desea pegar.

Opciones de enlace

Muestra información sobre los enlaces ya existentes y crea o modifica un enlace.

Buscar/sustituir

Busca y sustituye texto o estilos de párrafo en el documento actual.

Ir a

Mueve rápidamente el punto de insercción a la página o ubicación deseada en el documento actual.

Insertar

Topos

Inserta un topo en cualquier zona del documento actual.

Fecha/hora

Inserta la fecha de hoy, la fecha de creación o de última revisión del documento actual, o la fecha y hora que del sistema en el documento.

Nota

Inserta una nota en el texto principal del documento, una tabla, un marco de texto, una cabecera, un pie de página o una nota al pie.

Campo de fusión

Crea un documento estándar de fusión insertando campos de fusión.

Campo información doc

Inserta información sobre el documento en el documento actual introduciendo el nombre de los campos que contienen los datos deseados.

Registro glosario

Puede insertar un registro glosario en el documento actual.

Objeto nuevo

Crea texto, una imagen o una hoja de cálculo en otra aplicación de Windows,e integra dichos datos en un marco dentro del documento actual de Ami Pro.

Campos de acción

Insertar

Permite insertar un campo de acción en el documento actual.

Actualizar

Es posible actualizar un determinado campo de acción en el documento actual.

Actualizar todosl

Permite actualizar todos los campos de acción del documento actual.

Campo siguiente

Sitúa el punto de inserción en la ubicación del campo de acción anterior y selecciona dicho campo.

Campo anterior

Puede situar el punto de inserción en el campo de acción anterior y seleccionar dicho campo.

Marcas de texto

Entrada de índice alfabético

Es necesario utilizar texto seleccionado como entrada primaria o secundaria de índice alfabético.

Entrada de índice

Es posible especificar el texto que desea incluir en el índice.

Glosario

Es posible utilizar texto seleccionado como registro de glosario en el archivo de datos de glosario que especifique.

Revisión

Permite marcar texto que ha insertado en el documento actual mediante la revisión de atributo y color.

Texto protegido

Protege el texto seleccionado de ser accesible mediante las teclas de flechas o el ratón .

No dividir palabras

Puede evitar la división de palabras del texto seleccionado.

Puntos de referencia

Permite crear, ir a o suprimir una punto de referencia del documento actual.


Menú Vista

Completa

Presenta una página reducida.

Personalizada

Permite especificar qué parte de la página aparecerá en pantalla con respecto a la vista Estándar.

Estándar

Muestra la página con el mismo tamaño que el de otras aplicaciones Microsoft.

Ampliada

Centra la vista en una porción de la página de forma que pueden verse todos los detalles del formato de página.

Páginas opuestas

Muestra dos páginas opuestas contiguas.

Modo calidad

Proporciona una presentación WYSIWYG (acrónimo del inglés What you see is what you get, lo que se ve es lo que se obtiene) del documento.

Modo esquema

Permite ver la forma en que está organizado un documento, mostrando todo el texto o sólo aquél que utilice los estilos de párrafo que el usuario especifique.

Modo borrador

Ofrece una presentación en pantalla con menos detalles que el Modo calidad

Ocultar

Permite que se oculten o muestren los SmartIcons.

Mostrar pantalla completa

Oculta o muestra ciertas partes de la ventana de Ami Pro.

Mostrar regleta

Permite especificar si la regleta debe aparecer en la parte superior de la pantalla.

Mostrar ventana de estilos

Permite especificar si la ventana de estilos debe aparecer en la pantalla.

Mostrar campos de acción

Permite especificar si deben aparecer campos de acción en el documento actual.

Preferencias

Determina cómo debe aparecer la pantalla cuando trabaje con un documento de Ami Pro.


Menú Formato

Tipo de letra

Sirve para modificar la familia, el tamaño o el color del tipo de letra del texto seleccionado.

Alineación

Es posible alinear texto a partir del margen izquierdo o derecho, centrarlo o justificarlo.

Sangrado

Se puede sangrar texto seleccionado desde el margen izquierdo o derecho.

Interlineado

Sirve para modificar el interlineado de texto seleccionado.

Normal

Elimina de forma simultánea todos los realces y atributos aplicados a texto seleccionado.

Negrita

Aplica negrita a texto seleccionado.

Cursiva

Aplica cursiva a texto seleccionado.

Subrayado

Subraya texto seleccionado, incluidos los espacios entre palabras.

Subrayado palabras

Subraya texto seleccionado y deja los espacios entre palabras sin subrayar.

Letras

Aplica a texto seleccionado el tipo de mayúsculas que especifique el usuario.

Efectos especiales

Aplica realces (como superíndices, subíndices, doble subrayado, tachado y caracteres superpuestos) a texto seleccionado.

Formato rápido

Extrae información de formato de texto de aquellos seleccionados y, a continuación, aplica dicha información a otro texto principal, texto de tabla o texto de marco del documento.


Menú Estilo

Crear

Es posible crear un nuevo estilo de párrafo nuevo basándose en un estilo existente o en un texto seleccionado del documento.

Modificar

Se puede especificar el tipo de letra, la alineación, los tabuladores, el sangrado, el espaciado, los cambios de página y columna, los topos, los números, el texto, las líneas, el formato de tablas, y la división de palabras para definir un estilo de párrafo.

Definir

Es posible incorporar en el estilo de párrafo de un texto los realces y atributos del menú Formato aplicados al texto seleccionado.

Niveles de esquema

Se puede asignar el nivel de esquema apropiado a cada estilo de párrafo disponible en un documento.

Uso de otra hoja de estilos

Es posible modificar el formato de un documento sustituyendo la hoja de estilos actual por otra.

Guardar como hoja de estilos

Se puede crear una hoja de estilos nueva modificando los estilos de párrafo o el formato de página del documento actual y guardando los cambios en la hoja de estilos actual (la que está asociada al documento actual) o en otra hoja de estilos con un nombre distinto.

Gestión de estilos

Es posible trasladar estilos de párrafo entre el documento y la hoja de estilos, restaurar los parámetros de estilo de párrafo de la hoja de estilos, eliminar estilos de párrafo y asignar teclas de función a estilos de párrafo.

Seleccionar estilos

La ventana de estilos permite ver ver la hoja de estilo asociada con el documento actual, una lista de los estilos de párrafo disponibles en el documento actual o las teclas de función que se utilizan para acceder a los mismos.


Menú Página

Cabecera/pie

Es posible insertar o eliminar un formato de página en el texto principal del documento.

Insertar formato de página

Inserta o suprime un formato de página en el texto principal del documento.

Modificar formato de página

Sirve para especificar los parámetros de formato de página estándar.

Regleta

Es posible insertar en el documento o eliminar una regleta.

Numeración de páginas

Sirve para asignar números a las páginas de un documento.

Numeración de líneas

Sirve para asignar números a las líneas de un documento.

Cambio página/columna

Es posible insertar o suprimir los cambios de página y columna.


Menú Marco

Crear marco

Los marcos se pueden crear manualmente mediante ratón o el teclado, o se puede especificar el tamaño y la posición y dejar que los cree Ami Pro.

Modificar el formato del marco

Puede especificar el tipo, tamaño y posición del marco así como líneas, sombras, columnas y tabuladores.

Ajustar gráficos

Permite especificar el tamaño de una imagen en un marco seleccionado.

Agrupar

Cuando necesite desplazar, copiar o borrar varios marcos, trabaje con varios marcos como una unidad.

Delante

Sitúa el marco seleccionado sobre todos los demás que haya en la posición.

Atrás

Sitúa el marco seleccionado bajo todos los demás que haya en esa posición.


Menú Herramientas

Ortografía

Permite buscar y sustitiuir palabras con errores ortográficos.

Verificación gramatical

Comprueba posibles errores de gramática y estilo.

Sinónimos

Puede buscar definiciones, variaciones semánticas y sinónimos con los que sustituir texto de un documento.

Tablas

Es posible crear una tabla en cualquier punto del texto principal (tabla de página) o en un marco (tabla de marco).

Tratamiento de imágenes

Permite ampliar la escala de grises en una imagen digitalizada.

Dibujar

Es posible crear y editar un objeto en un marco seleccionado mediante el ratón.

Gráficos.

Permite crear y editar gráficos en el marco seleccionado.

Ecuaciones

Por medio de esta opción puede crear y editar fórmulas y ecuaciones cientítificas y matemáticas.

Notas al pie

Inserta notas al pie en en un documento o en las celdas de una tabla y especifica las opciones de notas al pie que desee.

Marcas de revisión

Ami Pro señala automáticamente las inserciones y supresiones a medida que se realizan y especifica los atributos y colores para las marcas.

Comparar documentos

Puede cotejarse el texto principal de la versión actual de un documento con el de la copia de seguridad del mismo, o bien comparar dos documentos que contienen información similar.

Ordenar

Clasifica información alfabética o numéricamente y en orden ascendente o descendente.

Indice/índice alfabético

Es posible situar el índice al principio del documento actual o en el documento que se especifique.

SmartIcons

Proporciona métodos rápidos para ejecutar funciones, mandatos y macros mediante un panel de iconos.

Configurar

Es posible especificar opciones de almacenamientos, niveles de Deshacer, el número de los últimos nombres de archivo que aparecerán al final de menú Archivo, opciones de mensajes de ayudas, notas y ejecución automática de macros en Configuración.

Macros

Grabación rápida

Permite grabar pulsaciones para un trabajo que necesite realizar en el documento actual.

Ejecución rápida

Ejecuta la última macro rápida grabada.

Grabar

Guarda las pulsaciones que utiliza con más frecuencia en el archivo de la macro que desee.

Ejecutar

Ejecuta la macro que ha guardado en un archivo.

Editar

Permite modificar macros asignándoles teclas rápidas o modificándolas, creando una descripción de la macro o bien asignando la macro para que se ejecute automáticamente cada vez que se abra o cierre el documento actual.


Menú Ventana

Nueva

Muestra un documento de Ami Pro en dos ventanas a la vez.

Mosaico

Controla la presentación de varios documentos disponiendo las ventanas en mosaico.

Cascada

Controla la presentación de varios documentos disponiendo las ventanas en cascada.


Menú Ayuda

Indice

Muestra una lista con los temas de Ayuda más importantes desde los que puede tener acceso a otras partes del sistema de Ayuda de Ami Pro.

Uso de la ayuda

Informa sobre cómo utilizar Ayuda de Ami Pro.

Teclado

Proporciona información sobre las teclas rápidas para ejecutar funciones y comandos de Ami Pro.

¿Cómo?

Muestra una lista de fnciones habituales de Ami Pro y proporciona información sobre ellas.

Info actualización

Proporciona información sobre funciones nuevas o mejoradas en Ami Pro Vesión 3.0 y sobre las diferencias principalesentre esta versión y las anteriores.

Curso de aprendizaje

Informa sobre funciones básicas de Ami Pro, incluyendo la ventana de Ami Pro, SmartIcons, estilos de párrafo, formato de página, marcos, imágenes y técnicas de edición.

Macro Doc

Proporciona información sobre el lenguaje de macro en Ami Pro incluyendo funciones y sintáxis.

Productos complementarios

Informa sobre otras aplicaciones de Windows que puede utilizar con Ami Pro.

Acerca de Ami Pro

Muestra información acerca de Ami Pro incluyendo la versión, copyright y la memoria disponible para la aplicación.


Menú Esquemas

Ascender

Asigna al texto seleccionado un estilo de párrafo de nivel superior.

Descender

Asigna al texto seleccionado un estilo de párrafo de nivel inferior.

Retroceder

Sitúa el texto seleccionado antes del párrafo anterior a él.

Avanzar

Sitúa el texto seleccionado después del párrafo posterior a él.

Expandir

Muestra el texto subordinado del párrafo en el que se sitúa el punto de inserción.

Contraer

Oculta el texto subordinado del párrafo en el que se sitúa el punto de inserción.

Usar estilos de esquema

Es posible utilizar la familia y el tamaño de tipo de letra, el color, los atributos y los números especificados en la hoja de estilos _ESQUEMA.STY que proporciona Ami Pro en vez de la familia y tamaño de letra, el color, los atributos y los números de efectos especiales especificados en los estilos de párrafo asignados al texto.


Menú Tabla

Modificar formato tabla

Es necesario definir los valores por omisión para el tamaño de las columnas y las filas e insertar o borrar columnas y especificar si se pueden seleccionar y editar las celdas protegidas.

Líneas y color

Es posible aplicar líneas y color a una sola celda o a una área de celdas seleccionadas.

Insertar columna/fila

Permite insertar una o varias columnas o filas en una tabla.

Suprimir columna/fila

Se pueden suprimir una o varias columnas o filas en una tabla.

Suprimir tabla

Es posible suprimir una tabla y su contenido sin seleccionar manualmente celdas, columnas o filas.

Tamaño columna/fila

Mediante el menú Tabla o el ratón, es posible cambiar los tamaños de las columnas, las filas y las distancias entre las columnas de una tabla.

Seleccionar columna

Permite seleccionar una o varias columnas en una tabla.

Seleccionar fila

Es posible seleccionar una o varias filas en una tabla.

Seleccionar tabla

Selecciona toda la tabla aunque ocupe varias páginas.

Conectar celdas

Es posible conectar dos o más celdas adyacentes para crear una mayor o desconectar celdas que se han conectado con anterioridad.

Cabeceras

Permite crear una cabecera para una tabla que aparecerá en la primera fila de cada página.

Caracteres de relleno

Se pueden situar en lugar de espacios antes o después del último carácter de cualquier celda.

Proteger celdas

Puede evitar que se modifiquen las celdas de una tabla protegiéndolas y seleccionando Proteger celdas en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla.

Editar fórmula

Es posible crear fórmulas para sumar, restar, multiplicar, dividir y utilizar sumas y porcentajes de los datos numéricos de las tablas.

Suma rápida

Permite sumar automáticamente el contenido de una fila o columna.


Ecuaciones

Es posible crear y editar ecuaciones científicas y matemáticas mediante el Editor de ecuaciones de Ami Pro.

Tema relacionado:

Creación de ecuaciones


Gestor de archivos
Gestión de archivos

Gestión de archivos sirve para copiar, trasladar, renombrar, borrar y modificar los atributos de archivos.

Tema relacionado:

Gestor de archivost


Tratamiento de imágenes

El tratamiento de imágenes permite ampliar una imagen digitalizada mediante el ajuste del brillo, contraste, contorno y homogeneidad de la imagen; también puede procesar cualquier archivo TIFF de 4, 6 u 8 bits que se haya importado en un marco.

Tema relacionado:

Tratamiento de imágenes


Dibujar

Permite utilizar la función Dibujar de Ami Pro mediante el ratón para crear, editar y guardar un dibujo basado en un objeto, el dibujo puede situarse en un marco, en el texto principal, en una cabecera o un pie de página, o una tabla.

Tema relacionado:

Creación de dibujos


Gráficos

Permite utilizar la función gráficos de Ami Pro para crear y editar diferentes tipos de gráficos. Ami Pro crea los gráficos con los datos que el usuario le indica.

Temas relacionados:

Creación de gráficos


Fusión

Conceptos básicos de fusión

Se puede utilizar fusión para combinar datos organizados en campos (como empresa, nombre, dirección, código postal, ciudad y provincia) con información estándar (como el contenido de una carta).

Creación de archivos de datos variables

Es posible crear un archivo de datos variables que contenga registros (como nombres y direcciones) organizados en campos.

Creación de documentos de fusión

El documento de fusión contiene el texto de la carta o el informe y los nombres de los campos de fusión.

Fusión de datos

Es posible mostrar en pantalla, imprimir o guardar los documentos fusionados.

Visualización e impresión de documentos de fusión

Permite especificar si desea imprimir o ignorar los documentos de fusión.

Fusión de sobres

Permite fusionar sobres utilizando un archivo de datos variables ya existente.

Especificación de archivos de datos variables de Ami Pro

Permite cambiar el archivo de datos variables de Ami Pro asignado a un documento de fusión.

Visualización de registros en un archivo de datos variables

Es posible visualizar un registro determinado de un archivo de datos variables mediante los separadores de tabulación, los botones de desplazamiento o Ir a.

Edición de archivos de datos variables de Ami Pro

Permite cambiar la información de uno o varios campos, añadir nuevos registros o borrar los ya existentes.

Modificación de campos

Es posible utilizar Gestión de campos para insertar o renombrar campos de un archivo de datos variables.

Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Permite clasificar los registros de un archivo de datos variables según un criterio numérico o alfanumérico, en orden ascendente o descendente.

Fusión e impresión de etiquetas Avery

Para imprimir etiquetas Avery utilizando registros de un archivo de datos variables creado con anterioridad o imprimir etiquetas individuales usando el texto que usted especifique.

Fusión e impresión de etiquetas personalizadas

Permite fusionar datos de un archivo de datos variables ya existente con etiquetas de dimensiones especiales, en lugar de etiquetas Avery.

Impresión de varios registros en una página

Es posible imprimir varios registros en una misma página.

Criterios de fusión

Los criterios de fusión se utilizan para fusionar sólo determinados registros del archivo de datos variables.

Fusión de archivos de datos de distintos tipos

En el proceso de fusión se pueden utilizar distintos tipos de archivos de datos.

Uso de tablas como archivos de datos variables

Es posible utilizar un documento de Ami Pro que contiene una tabla como archivo de datos variables para efectuar una fusión.

Uso de archivos de datos externos como archivos de datos variables

Es posible utilizar registros creados en otras aplicaciones  como archivos de datos variables.

Especificación de nombres de campo para archivos de datos externos

Es posible especificar dónde se encuentran almacenados los nombres de campo para el archivo de datos externos o crear un archivo de descripción para dichos nombres de campo.

Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados

Permite realizar una fusión con archivos de datos ASCII en los que los campos están separados por un carácter que no sea la coma.


  Conceptos básicos de fusión

Se puede utilizar Fusión para combinar datos, como nombres y direcciones, con información de un documento de Ami Pro, como una carta o un informe. Por ejemplo, podría utilizar Fusión para enviar una carta a varias personas, pero personalizando cada carta con el nombre y domicilio del individuo. Fusión también permite crear listas de direcciones y etiquetas postales.

Para realizar una fusión, deberá seguir los pasos que se indican a continuación:

 1.	Cree o seleccione un archivo de datos variables con la información variable (los nombres y direcciones).

 2.	Cree o edite un documento de fusión con el texto estándar (la carta o el informe) con el que se va a combinar la información variable.

 3.	Fusione e imprima la información con el documento.

Uso de distintos tipos de archivos para realizar una fusión

Para realizar una fusión se pueden utilizar distintos tipos de archivos de datos. Los datos pueden estar almacenados en un archivo de datos variables de Ami Pro, una tabla de Ami Pro, un archivo de base de datos o un archivo de hoja de cálculo.

Es posible utilizar archivos de datos (registros) creados en otras aplicaciones importándolos, si tienen uno de los siguientes formatos:

•	ASCII con campos de longitud fija (FIXED)

•	ASCII con campos delimitados por comas (COMMA)

Si desea utilizar un archivo de datos ASCII con campos delimitados no por comas (por ejemplo, por comillas), deberá importar el archivo externo a un documento de Ami Pro.

•	DIF

•	Lotus 1-2-3, versiones 1, 1a y 2.x (.WKS y .WK1)

•	Lotus 1-2-3, versiones 3 y 3.1, y 1-2-3 para Windows (.WK3)

•	dBase, versiones III, III+ y IV

•	Excel, versión 3.0c y anteriores (.XLS)

•	Paradox, versiones hasta 3.5 (.DB)

•	SuperCalc, versiones 3 y 4

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Creación de documentos de fusión

Fusión de datos


  Creación de archivos de datos variables

Un archivo de datos variables consta de registros, que se organizan en campos. Si el archivo de datos contiene nombres y direcciones, cada grupo de nombre y dirección constituye un registro. Dentro del registro, el nombre, la dirección, el código postal, la ciudad y la provincia son campos. Es posible crear el archivo de datos como un documento de Ami Pro, usar datos de una tabla de Ami Pro o utilizar datos creados en una aplicación de base de datos u hoja de cálculo.

Puede crear un archivo de datos variables de Ami Pro incluso si la pantalla muestra otro documento.

Creación de un archivo de datos variables de Ami Pro

 1.	Elija Archivo/Fusión.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Bienvenido a fusión, especificando los tres pasos del proceso de fusión.

 2.	Elija la opción 1 para crear un archivo de datos nuevo.

 3.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión y una lista de los documentos del directorio actual. Puesto que todavía no ha creado un archivo de datos variables, no puede utilizar ninguno de los documentos existentes.

 4.	Elija Nuevo.

Ami Pro abre un documento sin título y muestra el recuadro de diálogo Crear archivo de datos.

 5.	Para cada campo que desee crear, teclee el texto que desee utilizar como Nombres de campo y luego pulse INTRO, o bien, elija Añadir.

Los nombres de campo pueden contener letras o números, pero no deben empezar con un número ni constar de números solamente.

Ami Pro sitúa los nombres de campo en el recuadro de lista Campos del archivo de datos, siguiendo el orden en que hayan sido añadidos.

 6.	Si necesita alterar el nombre de los campos, seleccione el campo adecuado en el recuadro de lista Campos del archivo de datos y luego elija el botón de desplazamiento adecuado.

 7.	Si necesita suprimir un campo, selecciónelo en el recuadro de lista Campos del archivo de datos y luego elija Suprimir.

 8.	Si necesita cambiar un nombre de campo, suprima uno existente y añada uno nuevo.

 9.	Si desea especificar delimitadores de campo y de registro especiales, elija Opciones.

El delimitador de campo marca el final de un campo (la ciudad, por ejemplo) y el delimitador de registro marca el final de un registro (un grupo de nombre y dirección, por ejemplo). Estos caracteres especiales no pueden aparecer en ningún lugar de la información.

10.	Elija los delimitadores de campo y de registro deseados.

11.	Elija el botón Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Crear archivo de datos.

12.	Elija Aceptar.

Ami Pro sitúa los delimitadores de campo y de registro en la primera línea del archivo de datos variables. Sitúa los nombres de campo, separados por delimitadores de campo y con un delimitador de registro al final, en la segunda línea del archivo de datos variables.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Archivo de datos, que se parece a una tarjeta indexada. Los nombres de campo especificados aparecen a la izquierda de los recuadros de texto.

13.	En cada recuadro de texto, teclee la información deseada y luego pulse INTRO.

Si el archivo de datos variables contiene más de diez campos, Ami Pro muestra una flecha hacia abajo en la parte inferior de la tarjeta indexada. Puede seleccionar la flecha para mostrar los nombres de campo restantes.

14.	Si comete un error al escribir la información, corríjalo situando el punto de inserción en el recuadro de texto deseado y edite la información que contenga.

15.	Cuando acabe de especificar la información para todos los campos, elija Añadir.

Ami Pro sitúa la información en la tercera línea del archivo de datos variables y en las siguientes y muestra un nuevo registro en blanco. Los primeros diez caracteres de la información especificada para el primer campo del registro anterior aparecen en un separador de tabulación.

16.	Repita este procedimiento para cada registro que desee crear.

Ami Pro sitúa los registros en el archivo de datos variables siguiendo el orden en que los haya creado.

Puede modificar el orden de los registros llevando a cabo una clasificación alfabética.

17.	Cuando ya haya creado todos los registros, elija Cerrar.

Ami Pro le muestra un mensaje solicitando que guarde el archivo.

18.	Especifique el nombre de archivo deseado y elija Aceptar.

Puede visualizar registros especiales y editarlos, o bien, crear registros nuevos que desee añadir al archivo de datos variables.

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de documentos de fusión

Fusión de datos

Modificación de campos

Fusión de archivos de datos de distintos tipos

Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Edición de archivos de datos variables de Ami Pro


  Creación de documentos de fusión

Después de crear el archivo de datos variables, puede crear el documento de fusión. El documento de fusión contiene el texto para la carta o el informe. Se puede crear un nuevo documento de Ami Pro o bien utilizar uno ya existente.

Creación de un documento de fusión

 1.	El documento que contiene el texto estándar (la carta o el informe) debe ocupar la ventana activa y encontrarse en Modo calidad o visualizar un documento sin título.

 2.	Sitúe el punto de inserción en la posición donde desee que Ami Pro inserte la información que contiene el archivo de datos variables.

 3.	Elija Archivo/Fusión.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Bienvenido a fusión, especificando los tres pasos del proceso de fusión.

 4.	Seleccione la opción 2 para crear un documento de fusión.

 5.	Elija Aceptar.

Puesto que aún no ha asignado el archivo de datos variables al documento, Ami Pro muestra un mensaje. Elija Sí para utilizar el documento actual como documento de fusión.

Si acaba de crear o editar un archivo de datos variables, Ami Pro lo asigna automáticamente al documento de fusión y muestra el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión. Elija el nombre de campo que desee insertar en el documento de fusión y diríjase al paso 8.

Ami Pro utiliza de forma automatica el archivo de datos variables especificado cada vez que se realiza una fusión con este documento de fusión.

Si Ami Pro no puede especificar el archivo de datos variables, muestra el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión, de manera que se podrá asignar el archivo deseado.

 6.	Especifique el nombre del archivo de datos variables que desee asignar al documento de fusión y elija Aceptar.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión, que contiene una lista de los nombres de campo del archivo de datos variables que haya asignado al documento de fusión.

 7.	Elija el Nombre de campo que desee insertar en el documento de fusión.

Cuando se realiza la fusión, Ami Pro sustituye cada nombre de campo por la información que éste contiene.

 8.	Elija Insertar para situar el nombre de campo en el documento de fusión.

Ami Pro muestra el nombre de campo entre paréntesis angulares, <>, en el documento. El recuadro de diálogo Insertar campo de fusión permanece en pantalla.

Ami Pro no reconoce los nombres de campo y paréntesis tecleados en el documento de fusión. Deberá insertar los nombres de campo mediante el recuadro de diálogo Insertar campos de fusión.

 9.	Si fuese necesario, sitúe el punto de inserción donde desee insertar otro nombre de campo.

Teclado: Pulse ALT+F6 para desplazar el punto de inserción en el documento.

Es posible insertar un nombre de campo o más en una sola línea. Si algunos registros no contienen la información referente a un campo en particular, Ami Pro no deja espacios en esa línea durante la fusión. Si el nombre de campo es el único texto de la línea, Ami Pro define el interlineado de esa línea como cero durante la fusión. Siempre que el espaciado de párrafo anterior y posterior se haya definido como cero, no aparecerán espacios de sobra en el documento impreso.

10.	Repita el procedimiento hasta que haya insertado todos los nombres de campo que desee.

Teclado: Pulse ALT+F6 para regresar al recuadro de diálogo Insertar campo de fusión.

Una vez insertados los campos de fusión en el documento de fusión, se pueden cortar, copiar y pegar en otras posiciones del documento. Además, se pueden asignar atributos de texto y mejoras al texto utilizando estilos de párrafo, SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato. Cuando Ami Pro inserta los datos en el documento de fusión, el texto se presenta en pantalla y se imprime con los atributos que se hayan aplicado a los nombres de campo.

11.	Elija el botón de acción que desee.

Continuar fusión

Muestra el recuadro de diálogo Bienvenido a fusión, con la opción 3 seleccionada. Ahora será posible fusionar la información.

Cerrar

Cierra el recuadro de diálogo y vuelve al documento de fusión, para que pueda seguir editándolo.

Es posible guardar el documento de fusión y los nombres de los campos como una nueva hoja de estilos. Así se puede usar esa hoja de estilos nueva para crear otros documentos de fusión. Ami Pro utiliza de forma automática el archivo de datos variables que se ha asignado al documento de fusión.

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Almacenamiento como hoja de estilos

Especificación de archivos de datos variables de Ami Pro

Fusión de sobres


  Fusión de datos

Después de crear el archivo de datos variables y el documento de fusión, de especificar el archivo de datos apropiado y de insertar los nombres de campo en el documento de fusión, se puede efectuar la fusión. Podrá visualizar en pantalla, imprimir o guardar documentos fusionados.

Proceso de fusión

 1.	El documento de fusión debe ocupar la ventana activa y encontrarse en Modo calidad.

 2.	Elija Archivo/Fusión.

 3.	Elija la opción 3 para fusionar e imprimir el documento.

 4.	Elija Aceptar.

 5.	Elija el tipo de fusión que desee efectuar.

Fusionar e imprimir

Envía el documento de fusión con la información que contienen los registros directamente a la impresora.

Fusionar, ver e imprimir

Muestra el documento de fusión con la información de un registro de manera que se puede ver y modificar antes de enviarlo a la impresora. Las modificaciones que realice afectarán a futuros documentos fusionados.

Fusionar y guardar como

Guarda el documento de fusión con la información de un registro en el archivo de Ami Pro que se especifique, para poderlo editar o imprimir más tarde.

En el documento de fusión, los nombres de campo deben encontrarse en el texto principal para poder utilizar Fusionar y guardar como. Dichos nombres no pueden encontrarse dentro de marcos, tablas, notas a pie de página, cabeceras ni pies de páginas. Además, el documento de fusión no debe contener imágenes.

 6.	Para especificar el número de copias, el grupo de páginas y otras opciones de impresión, elija Opcs de impresión.

 7.	Especifique las opciones apropiadas.

 8.	Elija Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Fusión.

 9.	Elija Aceptar para iniciar la fusión.

Ami Pro crea los documentos con la información que contienen los registros y los muestra en pantalla, los imprime o los guarda en un archivo.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Creación de documentos de fusión

Criterios de fusión

Visualización e impresión de documentos de fusión

Fusión de sobres


Visualización e impresión de documentos de fusión

Si ha seleccionado Fusionar, ver e imprimir, podrá especificar si desea imprimir u omitir los documentos de fusión.

Visualización e impresión de un documento de fusión

Elija la opción adecuada.

Imprimir y ver siguiente

Imprime el documento que se muestra en pantalla y muestra el documento de fusión con la información que contiene el registro siguiente.

Omitir y ver siguiente

Omite la impresión del documento de fusión que se muestra en pantalla y muestra el documento con la información que contiene el registro siguiente.

Imprimir todos

Imprime el documento que se muestra en pantalla y todos los documentos restantes.

Cancelar

Cancela el proceso de fusión y vuelve al documento de fusión.

Temas relacionados:

Fusión

Fusión de datos

Fusión de sobres


  Fusión de sobres

Después de crear un documento de fusión y el archivo de datos variables, puede fusionar sobres.

Proceso de fusión de sobres

 1.	El documento de fusión que contiene los campos de direcciones de fusión debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija los nombres de campo de fusión para las direcciones de los destinatarios.

 3.	Elija Archivo/Imprimir sobres.

Ami Pro presenta un mensaje. Elija Sí para especificar el archivo de datos variables asignado al documento.

 4.	Elija el tamaño de sobre que desee.

Puede indicar cualquier tamaño de sobre entre tres y once pulgadas. Debe asegurarse de que su impresora es capaz de aceptar el tamaño elegido.

 6.	Si desea imprimir un remite en los sobres, seleccione Imprimir el remite.

Ami Pro muestra en pantalla las opciones de Remite.

 7.	Elija una de las direcciones en el recuadro de lista Remitente o teclee una dirección en el recuadro de texto Remite.

Podrá teclear hasta cinco líneas de texto en una dirección de remite.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro presenta el recuadro de diálogo Fusión.

 9.	Elija Fusionar e imprimir.

10.	Elija Aceptar.

Ami Pro imprime los sobres utilizando las direcciones que contiene el archivo de datos variables.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Creación de documentos de fusión

Impresión de sobres


  Especificación de archivos de datos variables de Ami Pro

Después de crear el documento de fusión, puede modificar el archivo de datos variables especificado para ese documento. Por ejemplo, puede especificar un archivo de datos referentes a contactos comerciales en lugar de un archivo de datos de clientes.

Si los nombres de campo del nuevo archivo de datos variables son distintos de los del archivo de datos anterior, deberá borrar los nombres de campo anteriores e insertar los nombres de campo del nuevo archivo de datos variables.

Especificación de un archivo de datos variables de Ami Pro mediante el menú Archivo

 1.	El documento de fusión debe encontrarse en la ventana activa y en Modo calidad.

 2.	Elija Archivo/Fusión.

 3.	Elija la opción 2 para editar el documento de fusión.

 4.	Elija Sí para utilizar el documento actual.

Ami Pro presenta en pantalla el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión.

 5.	Elija Ami Pro para el tipo de archivo que desea utilizar como archivo de datos variables.

 6.	Especifique el nombre del archivo de datos variables que desee asignar al documento de fusión.

Puede especificar la unidad y directorio apropiados seleccionándolos en los recuadros de lista, o bien tecleando la ruta en el recuadro de texto Nombre de archivo.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión, que contiene una lista de los nombres de campo del archivo de datos variables que usted ha especificado para el documento de fusión.

 8.	Si fuese necesario, inserte los nombres de campo en el documento de fusión.

Especificación de un archivo de datos variables de Ami Pro mediante el menú Edición

 1.	El documento de fusión debe encontrarse en la ventana activa y en Modo calidad.

 2.	Elija Edición/Insertar.

 3.	Elija Campo de fusión.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión.

 4.	Elija Archivo de datos.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión.

 5.	Especifique el nombre del archivo de datos variables que desee asignar al documento de fusión.

Puede especificar la unidad y directorio seleccionándolos en los recuadros de lista, o bien tecleando la ruta en el recuadro de texto Nombre de archivo.

 6.	Elija Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Insertar campo de fusión.

Ami Pro muestra una lista de los nombres de campo del archivo de datos variables que haya asignado al documento de fusión.

 7.	Si fuese necesario, inserte los nombres de campo en el documento de fusión.

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Creación de documentos de fusión


  Visualización de registros en un archivo de datos variables

Puede visualizar un registro de un archivo de datos variables en particular mediante los separadores de tabulación, los botones de desplazamiento o Ir a. A continuación podrá editarlo.

Visualización de registros en un archivo de datos variables

 1.	Elija Archivo/Fusión.

 2.	Elija la opción 1 para editar el archivo de datos variables.

 3.	Elija Aceptar.

Si el archivo de datos variables no aparece en pantalla, Ami Pro solicita el nombre del archivo. Especifique el adecuado y elija Editar.

Ami Pro muestra el primer registro en el recuadro de diálogo Archivo de datos. Los diez primeros caracteres de la información que contiene el primer campo (o el que ha utilizado para llevar a cabo la clasificación) de los cinco primeros registros aparecen en los separadores de tabulación.

Es posible modificar la información que aparece en los separadores.

 4.	Si la información del registro que desea editar aparece en un separador, pulse el botón en el separador para mostrar el registro en pantalla.

Ami Pro muestra el registro de manera que usted pueda editarlo.

 5.	Si el registro elegido no aparece en un separador de tabulación, elija el botón de desplazamiento adecuado.

Los botones de desplazamiento al primer y al último registros se convierten en botones de recuadro rojo mientras Ami Pro se desplaza a través del archivo de datos variables.

Ami Pro modifica la información en los separadores de tabulación a medida que usted se desplaza por el archivo de datos variables.

 6.	Si desea visualizar el primer registro o el último, o si recuerda algunos datos que contenga el registro y quiere visualizarlos, elija Ir a.

 7.	Especifique el campo que Ami Pro deberá utilizar para buscar el registro o elija Primer registro o Ultimo registro.

Campo

Busca el campo asignado al texto que usted especifique en el recuadro de texto. Puede introducir un comodín, *, antes y después del texto especificado.

Primer registro

Muestra el primer registro del archivo de datos variables.

Ultimo registro

Muestra el último registro del archivo de datos variables.

 8.	Elija Ir a para mostrar el registro determinado.

Ami Pro muestra el registro de manera que se puede editar.

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Edición de archivos de datos variables de Ami Pro


  Edición de archivos de datos variables de Ami Pro

Es posible editar un archivo de datos variables modificando la información de uno o más campos, añadiendo nuevos registros o borrando registros que ya existen.

Deberá visualizar los registros antes de poder editarlos.

Edición de un archivo de datos variables de Ami Pro

 1.	Elija Archivo/Fusión.

 2.	Elija la opción 1 para editar el archivo de datos variables.

 3.	Elija Aceptar.

Si el archivo de datos variables no aparece actualmente en pantalla, Ami Pro solicita el nombre del archivo. Especifíquelo y elija Editar.

Ami Pro muestra el primer registro en el recuadro de diálogo Archivo de datos.

 4.	Visualice el registro que desee editar.

 5.	Pulse TAB o MAYUS+TAB para desplazar el punto de inserción hacia el campo que desee editar y especifique la información deseada.

 6.	Elija el mandato que desee.

Añadir

Guarda la información actual que se muestra en pantalla como un nuevo registro y muestra un registro en blanco.

Suprimir

Borra el registro actual del archivo de datos variables y muestra el registro siguiente.

Actualizar

Guarda toda información nueva en el registro actual y lo sigue mostrando en pantalla.

Registro nuevo

Elimina la información en pantalla sin guardarla y muestra un registro en blanco.

 7.	Después de editar los registros del archivo de datos variables, elija Cerrar.

Ami Pro actualiza el registro actual y cierra el recuadro de diálogo Archivo de datos. Si había editado el archivo, Ami Pro le indica que guarde los cambios.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Visualización de registros en un archivo de datos variables


  Modificación de campos

Es posible utilizar Administración de campos para insertar o renombrar ciertos campos en un archivo de datos variables que ya existe.

Modificación de un campo

 1.	Elija Archivo/Fusión.

 2.	Elija la opción 1 para editar el archivo de datos variables.

 3.	Elija Aceptar.

Si el archivo de datos variables no aparece en pantalla, Ami Pro solicita el nombre del archivo. Especifíquelo y elija Edición.

Ami Pro muestra el primer registro en el recuadro de diálogo Archivo de datos.

 4.	Elija Adm de campos.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Administración de campos, que contiene una lista de los nombres de campo del archivo de datos variables. A continuación, puede insertar un campo o renombrarlo.

Inserción de un campo en un archivo de datos variables

Al insertar un campo, debe especificar la posición deseada para ese campo.

 1.	En el recuadro de texto Nombre de campo, teclee el nombre de campo que desee insertar.

 2.	En el recuadro de lista Campos del archivo de datos, elija el campo que ocupa la posición donde desea insertar el nuevo campo.

 3.	Elija Insertar.

 4.	Elija Antes del texto seleccionado o Después del texto seleccionado como posición para el nuevo campo.

 5.	Elija Aceptar para insertar el campo y regresar al recuadro de diálogo Administración de campos.

Ami Pro muestra el nuevo nombre de campo en el recuadro de lista Campos del archivo de datos, en la posición previamente determinada.

 6.	Elija Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Archivo de datos.

Asignación de un nombre nuevo para un campo del archivo de datos variables

 1.	En el recuadro de lista Campos del archivo de datos, elija el campo que desee renombrar.

 2.	En el recuadro de texto Nombres de campo, teclee el nuevo nombre para el campo.

 3.	Elija Renombrar.

Ami Pro renombra el campo seleccionado.

 4.	Elija Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Archivo de datos.

Ami Pro muestra el registro en pantalla con el nombre de campo modificado.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Edición de archivos de datos variables de Ami Pro

Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Visualización de registros en un archivo de datos variables


  Clasificación de registros en un archivo de datos variables

Es posible clasificar los registros de un archivo de datos variables a partir de un campo que se especifique. Esto le permite modificar la información que se muestra en los separadores del recuadro de diálogo Archivo de datos.

Clasificación de registros en archivos de datos variables

 1.	Elija Archivo/Fusión.

 2.	Elija la opción 1 para editar el archivo de datos variables.

 3.	Elija Aceptar.

Si el archivo de datos variables no aparece en pantalla, Ami Pro solicita el nombre del archivo. Especifíquelo y elija Edición.

Ami Pro muestra el primer registro en el recuadro de diálogo Archivo de datos.

 4.	Elija Clasificar.

 5.	Elija el campo que desee utilizar para la clasificación.

 6.	Elija el Tipo de clasificación que desee.

Alfanumérico

Ami Pro lleva a cabo la clasificación a partir tanto de texto como de números, carácter a carácter, ordenando primero los números y luego las letras.

Numérico

Ami Pro lleva a cabo la clasificación de acuerdo con los valores de los números. Todo texto sin números se situará al final de la lista, en orden alfabético.

 7.	Elija el Orden de clasificación que desee.

Ascendente

Clasifica los datos de la A a la Z o de 0 a 9.

Descendente

Clasifica los datos de la Z a la A o de 9 a 0.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro clasifica los registros y muestra la información que contiene el campo clasificado en los separadores.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Visualización de registros en un archivo de datos variables

Edición de archivos de datos variables de Ami Pro


  Fusión e impresión de etiquetas Avery

Es posible utilizar Fusión para imprimir etiquetas postales utilizando los registros de un archivo de datos variables creado con anterioridad, o bien, para imprimir etiquetas individuales utilizando un texto que usted especifique.

Fusión e impresión de etiquetas Avery

 1.	Elija Archivo/Nuevo.

 2.	Seleccione la hoja de estilos _ETIQUET.STY diseñada para las etiquetas Avery.

 3.	Elija Ejecutar macro.

 4.	Elija Aceptar.

 5.	Elija el tipo de etiquetas Avery que desee utilizar.

El recuadro de lista Etiquetas presenta las etiquetas Avery por orden alfabético, de acuerdo con el tipo de etiqueta. Si desea organizar la lista a partir del número de referencia y en orden numérico, anule la selección Clasificar por tipo de etiqueta.

 6.	Elija el botón de acción que desee.

Fusión

Fusiona la información del archivo de datos variables que haya indicado con las etiquetas Avery seleccionadas.

Manual

Imprime el texto especificado en las etiquetas Avery seleccionadas.

Ami Pro cambia el formato de la página para que se corresponda con el tamaño de las etiquetas seleccionadas. A continuación, puede especificar el archivo de datos variables que desee, o bien, el texto que desee imprimir.

Fusión de etiquetas Avery

Al elegir Fusión en el recuadro de diálogo Etiquetas, Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión.

 1.	Indique el archivo de datos variables que desee utilizar.

 2.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión.

 3.	Introduzca los nombres de campo deseados en el documento de fusión de etiqueta.

 4.	Elija Continuar fusión.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Bienvenido a fusión.

 5.	Elija la opción 3 para fusionar e imprimir el documento para etiquetas.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Fusión.

 7.	Elija el tipo de fusión que desee.

 8.	Elija Aceptar para iniciar la fusión.

Impresión de etiquetas Avery

Al elegir Manual en el recuadro de diálogo Etiquetas, Ami Pro muestra en pantalla una tabla, que representa una hoja de etiquetas Avery del tamaño que haya elegido.

 1.	Teclee el texto que desee para cada etiqueta en cada una de las celdas.

 2.	Elija Archivo/Imprimir.

 3.	Especifique las opciones que desee.

 4.	Elija Aceptar para imprimir las etiquetas.

Ami Pro imprime tantas etiquetas como haya tecleado en la tabla.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de documentos de fusión

Fusión de datos

Impresión del documento actual

Ejecución de macros

Fusión de sobres

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  Fusión e impresión de etiquetas personalizadas

Es posible fusionar información de un archivo de datos variables que ya existe con un tamaño de etiquetas especial, en lugar de utilizar etiquetas Avery.

Fusión e impresión de etiquetas personalizadas

 1.	Elija Archivo/Nuevo.

 2.	Seleccione la hoja de estilos _ETIQUET.STY diseñada para etiquetas Avery.

 3.	Elija Ejecutar macro.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Etiquetas.

 5.	Elija Personalizar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Modificar formato de página.

 6.	Indique cero para los márgenes superior e inferior.

 7.	Indique la distancia horizontal entre etiquetas para el margen derecho.

 8.	Indique la distancia vertical entre etiquetas para el margen inferior.

 9.	Elija Tamaño y orientación.

10.	Elija Especial.

11.	Indique las medidas de alto y ancho de una etiqueta postal.

12.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Archivo de datos de fusión.

13.	Indique qué archivo de datos variables desea utilizar.

14.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión.

15.	Inserte los nombres de campo deseados en el documento de fusión de etiquetas.

16.	Puede ajustar la posición de la información en cada etiqueta eligiendo Página/Modificar formato de página y modificando las definiciones de márgenes, o bien, especificando la alineación deseada para los nombres de campo mediante Formato/Alineación o Estilo/Modificar.

17.	Elija Continuar fusión.

18.	Elija la opción 3 para fusionar e imprimir el documento de etiquetas.

19.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Fusión.

20.	Elija Etiquetas para indicar que la información se debe imprimir en etiquetas y especificar cuántas etiquetas contiene cada hoja.

21.	Especifique el Nº etiquetas horizontal y Nº etiquetas vertical.

22.	Elija pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

23.	Especifique el número de veces que desee que Ami Pro imprima cada etiqueta.

Las opciones de etiquetas indican el número de columnas y de filas de cada hoja de etiquetas.

24.	Si fuese necesario, especifique la posición apropiada para la primera etiqueta. Estas opciones indican en qué posición en la hoja de etiquetas se encontrará la primera de ellas.

Algunas impresoras láser tienen definidas áreas donde no pueden imprimir texto. Puede utilizar las opciones de Margen de la primera etiqueta para evitar que Ami Pro sitúe texto en dichas áreas.

Superior

Imprime la primera etiqueta a la distancia del borde superior de la página que se especifique.

Izquierdo

Imprime la primera etiqueta a la distancia del borde izquierdo de la página que se especifique.

25.	Elija Aceptar para regresar al recuadro de diálogo Fusión.

26.	Coloque las hojas de etiquetas en la impresora.

27.	Elija Fusionar e imprimir.

28.	Elija Aceptar.

Ami Pro imprime el número de etiquetas especificado para cada registro del archivo. Imprime las etiquetas en dirección horizontal primero y en dirección vertical después.

Temas relacionados:

Fusión

Fusión de datos

Creación de archivos de datos variables

Ejecución de macros

Fusión de sobres


  Impresión de varios registros en una página

Es posible imprimir más de un registro en cada página. Esta opción es útil para imprimir una lista de todos los registros del archivo de datos variables o la información contenida en ciertos campos del archivo de datos variables.

También puede utilizar el campo de acción NextRec para imprimir una lista de registros.

Deberá crear un documento de fusión de etiquetas para imprimir una lista de registros. El tamaño de la página deberá ajustarse al de un único registro. Por ejemplo, si desea que cada registro contenga una sola línea, el tamaño de la púgina podría ser de 8,5 pulgadas por 0,5 pulgadas. Si quiere incluir varias líneas en un registro, como en una etiqueta, el tamaño de la página podría ser de 2,5 pulgadas por 1 pulgada.

Impresión de una lista de registros

 1.	El documento de fusión para etiquetas debe encontrarse en la ventana activa y en Modo calidad.

 2.	Elija Archivo/Fusión.

Si el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión aparece en pantalla, elija Continuar fusión.

 3.	Elija la opción 3 para fusionar e imprimir el documento.

 4.	Elija Aceptar.

 5.	Elija Etiquetas.

 6.	En los cuadros de texto Nº etiquetas horizontal y Nº etiquetas vertical, especifique el número de columnas y de filas que desee tener en una página.

 7.	Especifique 1 como número de veces que Ami Pro debe imprimir cada registro.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Fusión.

 9.	Utilice papel normal en la impresora.

10.	Elija Fusionar e imprimir.

11.	Elija Aceptar.

Ami Pro imprime el número de registros especificado en cada página.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de documentos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Campos de acción predefinidos


  Criterios de fusión

Se puede utilizar Criterios de fusión para fusionar sólo ciertos registros de un archivo de datos variables. Por ejemplo, puede utilizar criterios para enviar una carta sólo a aquellas personas que vivan en Granada, o bien, excluir sólo aquellas que vivan en Oviedo.

Uso de criterios de fusión

 1.	El documento de fusión debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Archivo/Fusión.

 3.	Elija la opción 3 para fusionar e imprimir el documento.

 4.	Elija Aceptar.

 5.	Elija Criterios.

 6.	Especifique el nombre del campo en que Ami Pro debe basarse para seleccionar los registros que vaya a fusionar.

Cuando el punto de inserción se encuentra en el recuadro de texto Campo, Ami Pro muestra una lista de nombres de campo en el recuadro de lista Nombres de campo. Se puede elegir el nombre apropiado e introducirlo en el recuadro de texto.

 7.	Especifique el operador en que Ami Pro debe basarse para seleccionar los registros que vaya a fusionar. El operador determina la relación entre el Campo y el Valor que se especifique.

Los operadores son:

	=	igual que
	<	menor que
	>	mayor que
	!=	distinto de
	<=	menor o igual que
	>=	mayor o igual que
Cuando el punto de inserción se encuentra en el recuadro de texto Operador, Ami Pro muestra una lista de los operadores disponibles en el recuadro de lista Operadores. Es posible elegir el operador apropiado e introducirlo en el recuadro de texto.

 8.	Especifique el Valor en que Ami Pro debe basarse para seleccionar los registros que vaya a fusionar. El Valor es el texto o número del campo especificado dentro de un registro en particular.

 9.	Para especificar más de un grupo de criterios para que Ami Pro seleccione los registros que vaya a fusionar, seleccione Y u O.

Y

Los registros del archivo de datos deben contener el Campo, Operador y Valor especificados en el primer grupo de criterios y el Campo, Operador y Valor especificados en grupos de criterios posteriores.

O

Los registros del archivo de datos deben contener o el Campo, Operador y Valor especificados en el primer grupo de criterios o el Campo, Operador y Valor especificados en grupos de criterios posteriores.

10.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Fusión.

Temas relacionados:

Fusión

Creación de archivos de datos variables

Creación de documentos de fusión

Fusión de datos


Fusión de archivos de datos de distintos tipos

Es posible utilizar diferentes tipos de archivos de datos para realizar una fusión. Los datos se pueden guardar en un archivo de datos variables de Ami Pro, una tabla de Ami Pro o un archivo de base de datos u hoja de cálculo.

Es posible utilizar archivos de datos (registros) creados con otras aplicaciones importándolos, si tienen uno de los siguientes formatos:

•	ASCII con campos de longitud fija (FIXED)

•·	ASCII con campos delimitados por comas (COMMA)

Para utilizar un archivo de datos con formato delimitado pero no por comas (por ejemplo, delimitado por comillas) es necesario importar el archivo externo a un documento de Ami Pro.

•	DIF

•	Lotus 1-2-3, versiones 1, 1A, 2.0 y 2.01 (.WKS y .WK1)

•	Lotus 1-2-3, versiones 3.0, 3.1 y 1-2-3 para Windows (.WK3)

•	dBase, versiones III, III+ y IV

•	Excel, versión 3.0 y anteriores (.XLS)

•	Paradox, versiones hasta 3.5 (.DB)

•	SuperCalc, versiones 3 y 4

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Uso de tablas como archivos de datos variables

Uso de archivos de datos externos como archivos de datos variables

Creación de archivos de datos variables

Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados


Uso de tablas como archivos de datos variables

Es posible utilizar un documento de Ami Pro que contiene una tabla como archivo de datos para efectuar una fusión si el documento no contiene más texto que los datos de la tabla.

Uso de una tabla como archivo de datos variables

Cuando se usa una tabla como fuente de datos, cada columna de la misma representa un campo y cada fila representa un registro. Es necesario introducir los nombres de campo en la primera fila de la tabla. No es preciso introducir delimitadores en la tabla.

Cuando esté preparado para asignar un archivo de datos variables e introducir los nombres de campo en el documento de fusión, especifique el nombre del documento de Ami Pro que contiene la tabla que desea utilizar.

No es posible utilizar el procedimiento de entrada automática de datos en una tabla. Deberá abrir el archivo de datos variables que contiene la tabla y modificar la información de forma manual.

Se pueden importar datos de otra aplicación en una tabla de Ami Pro y luego utilizar el documento que contiene la tabla como archivo de datos variables. Si es preciso, introduzca los nombres de campo en la primera fila de la tabla.

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Fusión

Conceptos básicos de fusión

Fusión de archivos de datos de distintos tipos

Uso de archivos de datos externos como archivos de datos variables

Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados


  Uso de archivos de datos externos como archivos de datos variables

Puede utilizar un archivo de registros creado con otras aplicaciones como un archivo de datos variables. No podrá editar el archivo de datos en Ami Pro.

Uso de un archivo de datos externos como archivo de datos variables

 1.	Cree el archivo de registros en la otra aplicación.

 2.	El documento que contiene el texto estándar (la carta o el informe) debe ocupar la ventana activa y encontrarse en Modo calidad.

 3.	Elija Archivo/Fusión.

 4.	Elija la opción 2 para editar el documento de fusión.

 5.	Elija Aceptar.

 6.	Elija Sí para utilizar el documento actual.

 7.	Elija el tipo de archivo que desea utilizar como archivo de datos variables.

 8.	Especifique el nombre del archivo de datos variables que desea asignar al documento de fusión.

Se puede especificar la unidad y directorio apropiados seleccionándolos en recuadros de lista o introduciendo la ruta en el recuadro de texto Nombre de campo.

 9.	Elija Aceptar.

Ami Pro comprueba los nombres de campo del archivo de datos variables. Cuando Ami Pro encuentra un nombre de campo, muestra en la pantalla el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión, de manera que pueda insertar los nombres de campo en el documento de fusión.

10.	Inserte los nombres de campo en el documento de fusión.

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Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Fusión de archivos de datos de distintos tipos

Uso de tablas como archivos de datos variables

Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados

Creación de documentos de fusión

Especificación de nombres de campo para archivos de datos externos


Especificación de nombres de campo para archivos de datos externos

Puede especificar el lugar donde donde se almacenan los nombres de campo para el archivo de datos externo o crear un archivo de descripción para los nombres de campo.

Cuando Ami Pro no encuentra nombres de campo aislados en el archivo de datos externo, muestra en pantalla el recuadro de diálogo Fusión de campos de archivo de datos. Deberá especificar el lugar en que se encuentran los nombres de campo.

Especificación de nombres de campo

 1.	Elija la opción apropiada.

Los campos del primer registro del archivo de datos

El primer registro del archivo de datos externo contiene nombres de campos en lugar de datos.

Si esta opción está atenuada, deberá crear un archivo de descripción. El archivo de descripción contiene una lista de los campos del archivo de datos externos.

Nombres de campo listados en el archivo de descripción

El archivo especificado en el recuadro de lista Archivo de descripción contiene los nombres de campo. Se puede elegir un archivo que ya exista o teclear el nombre de un archivo nuevo.

 2.	Elija el botón de acción apropiado.

Aceptar

Muestra en pantalla el recuadro de diálogo Insertar campo de fusión, que contiene una lista de los nombres de campo que constituirán la información del archivo de datos externo. Diríjase al paso 3.

Creación de archivos de descripción

Muestra en pantalla el recuadro de diálogo Crear archivo de descripción, de manera que puede especificar los nombres de campo.

 3.	Para cada campo, teclee el nombre de campo y pulse INTRO, o bien elija Añadir.

Para utilizar un archivo ASCII de longitud fija, deberá teclear el nombre de campo, una coma y el número de caracteres en el campo antes de pulsar INTRO o elegir Añadir. Podrá conseguir la longitud de los campos desde la aplicación utilizada para crear el archivo de datos ASCII.

Deberá insertar un nombre de campo para cada campo del archivo de datos externo, en el orden en que se presenten. Podrá volver a organizar los nombres de campo seleccionando un nombre de campo y moviéndolo hacia arriba o hacia abajo en el recuadro de lista.

Para suprimir un nombre de campo, seleccione el campo en el recuadro de lista y elija Suprimir.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Campo de fusión.

 5.	Inserte los nombres de campo apropiados en el documento de fusión.

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Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Fusión de archivos de datos de distintos tipos

Creación de documentos de fusión

Uso de archivos de datos externos como archivos de datos variables


Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados

En algunos archivos de datos delimitados ASCII, los campos se separan por un carácter distinto de la coma. Por ejemplo, algunas aplicaciones de base de datos exportan sus registros a archivos ASCII donde los campos están delimitados por comillas.

No es posible utilizar estos archivos como archivos de datos variables. Sin embargo, sí se puede importar información a un documento de Ami Pro, especificar los delimitadores apropiados y usar después el documento de Ami Pro como archivo de datos variables.

Fusión con otros tipos de archivos de datos ASCII delimitados

 1.	Cree un documento de Ami Pro nuevo.

 2.	Inserte el archivo de datos en el documento de Ami Pro.

 3.	En la primera línea del documento, teclee el delimitador de campo, seguido del delimitador de registro.

 4.	Pulse INTRO.

Si el delimitador es un carácter de retorno, pulse INTRO después de introducir sólo el delimitador de campo.

 5.	Empezando en la segunda línea, teclee el nombre de cada campo seguido del delimitador de campo.

 6.	Como último nombre de campo, introduzca cualquier delimitador de registro.

 7.	Pulse INTRO.

 8.	Elija Archivo/Guardar.

 9.	Especifique un nombre de archivo y pulse INTRO.

Temas relacionados:

Fusión

Conceptos básicos de fusión

Creación de archivos de datos variables

Importación de archivos de texto o de datos

Creación de documentos de fusión


Mensajes de Ami Pro

Para ver Ayuda sobre un mensaje incluido en un de los siguientes grupos alfabéticos, señale uno de los grupos subrayados, pulse el ratón o la tecla TAB hasta que éste se encuentre resaltado y pulse INTRO.

Mensajes de Ami Pro (A-L)

Mensajes de Ami Pro (M-Z)


Mensajes de Ami Pro (A-L)

Es posible obtener ayuda sobre todos los mensajes que muestra Ami Pro. Dichos mensajes están ordenados por orden alfabético en la siguiente lista.

Señale el mensaje sobre el cual desea obtener ayuda y pulse el ratón o bien la tecla TAB hasta el mensaje adecuado se encuentre resaltado y pulse INTRO.

(Aplicación) no está activo. ¿Desea ejecutarlo ahora?

(Clave) es una clave demasiado larga para el glosario

¿Desea actualizar los enlaces DDE de este documento?

¿Desea eliminar permanentemente el remite (remite)...?

¿Desea guardar las modificaciones de (nombre de archivo)

¿Desea guardar Sin título?

¿Desea ordenar la unidad completa?

¿Desea pegar todos los datos en la celda actual?

¿Desea utilizar el documento actual como documento de...?

¿Desea actualizar los enlaces de NewWave de este documento?

(Directorio) no es un directorio

(Estilo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?

(Estilo) no se puede suprimir

(Estilo) ya está en uso. ¿Desea reemplazarlo?

(Nombre de archivo) está protegido, por tanto no se pueden guardar las modificaciones introducidas en él

(Nombre de archivo) ya está abierto por tanto no puede guardar las modificaciones introducidas en él

(Nombre de archivo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?

(Nombre de archivo) no existe. ¿Desea crearlo?

(Nombre de archivo) ya existe. ¿Desea reemplazarlo?

(Nombre de campo) es un campo predefinido, por tanto no se puede redefinir

(Nombre de campo) no es un nombre de campo válido

(Palabra) no está en el diccionario de sinónimos

(Regla) ha cambiado

(Regla) ya existe

Ami Pro eliminará todas las teclas rápidas que el usuario haya asignado a las macros

Ami Pro ha detectado un error interno

Ami Pro no puede encontrar los nombres de los campos de fusión

Antes de importar este archivo, indique dónde desea insertar el texto que va a importar

Cabecera o pie definido a partir de la segunda página en el formato

Con esta versión no se pueden guardar archivos en formato de Ami 1.0

Con esta versión de demostración no se puede utilizar ese mandato

Confirmación de contraseña incorrecta

Contraseña incorrecta

Cuando se seleccionan varios marcos no se pueden insertar objetos

CUIDADO: Perderá el documento actual.¿Desea continuar?

Debe especificar un archivo de salida del Indice alfabético

Debe especificar un archivo de salida del Indice

Debe especificar una entrada primaria

El archivo de datos no tiene el formato válido

El programa de gramática sólo se puede utilizar en inglés americano...

El archivo de descripción no contiene ningún nombre de campo

El archivo es demasiado grande y no se puede cargar

El archivo externo debe ser tipo DIF, con campos de longitud fija (FIXED) o con comas (COMMA)

El área de clasificación es demasiado amplia para conservarse en la memoria

El área seleccionada contiene una tabla de página que no se trasladará

El área seleccionada para borrar contiene cambio de página o de formato

El área seleccionada para borrar contiene un campo

El área seleccionada para borrar contiene un enlace DDE

El área seleccionada para borrar contiene un enlace de NewWave

El área seleccionada para borrar contiene un marco flotante

El área seleccionada para borrar contiene una cabecera o un pie flotante

El área seleccionada para borrar contiene una nota al pie

El área seleccionada para borrar contiene una nota

El área seleccionada para borrar contiene una tabla

El área seleccionada para ordenar contiene un cambio de página o de columna, o una regleta

El disco no tiene espacio suficiente para realizar la copia de seguridad de (nombre de archivo)

El estilo Indice no existe en este documento

El juego de caracteres de este documento, (nombre de archivo), no se puede utilizar en esta versión de Ami Pro

El nombre de archivo (nombre de archivo) corresponde a un dispositivo

El nombre de archivo contiene caracteres no válidos

El rango de origen seleccionado para copiar no coincide con el rango de destino

El texto sustitutorio contiene un carácter comodín no coincidente

El tipo de archivo no corresponde al filtro de importación

En esta versión de demostración no se puede utilizar este filtro

En este documento existen campos de fusión que no coinciden...

En Modo borrador no se pueden mostrar las inserciones ni supresiones de marcos fijos o repetidos

Error al escribir (nombre de archivo) en el disco

Error al escribir en archivo temporal

Error al grabar tarea Agente

Error al leer el disco

Error al leer el gráfico

Error de protocolo en el marco (número de error)

Error en índice de glosarios

Es preciso un nombre de archivo de salida

Esta combinación de teclas ya está asignada a la macro: (nombre de macro)

Esta combinación de teclas ya está asignada como combinación de teclas rápidas

Esta palabra y la anterior tienen idéntica ortografía

Este archivo no tiene formato DIF

Este campo contiene una fórmula circular

Este documento está guardado en modo Revisión

Este documento forma parte de un documento maestro

Este documento tiene asignado un archivo de datos variables

Este documento u hoja de estilos están guardados en formato de otra versión

Este documento ya tiene asignado un archivo de registros

Este gráfico no puede presentarse en pantalla

Este mandato no se puede aplicar a un archivo codificado

Este marco es demasiado pequeño para el texto

Este marco ya contiene datos. Seleccione un marco vacío...

Este nombre de glosario ya existe

Este objeto admite vista visual y de datos

Este documento contiene campos de fusión no válidos

Ha cambiado la vía de acceso a las macros por omisión

Ha introducido un valor incorrecto

Hay una fórmula que incluye una división por cero

Imposible cargar el programa gramátical

Imposible desconectar la(s) celda(s) conectada(s) protegida(s)

Imposible soltar sobre celda(s) protegida(s)

Indice alfabético o índice creado con la opción Formato final desactivada

La fórmula de la celda (celda) es incomprensible

La hoja de estilos de este documento tiene formato de otra versión

La impresora (controlador de impresora) no está activada

La mayor parte de los documentos no coincide. ¿Desea continuar?

La hoja de estilos (hoja de estilos) ya existe. ¿Desea reemplazarla?

La supresión de (estilo) puede afectar a otros documentos

La supresión de filas y columnas no se puede anular

La supresión de todas las notas no se puede anular

La vía de acceso al archivo de datos es demasiado larga

La vía de acceso al archivo de descripción es demasiado larga

Las celdas copiadas no caben en la tabla. Se perderán datos...

Las macros sólo se pueden añadir al texto principal

Los archivos ASCII con campos de longitud fija (FIXED) deben tener campos de 1-2047 caracteres de longitud

Los datos no corresponden al tipo de marco

Los enlaces DDE en las celdas seleccionadas terminarán

Los índices creados con la opción formato Final desactivada

Los parámetros actuales impiden situar el texto en ninguna de las páginas subsiguientes


Mensajes de Ami Pro (M-Z)

Es posible obtener ayuda sobre todos los mensajes que muestra Ami Pro. Dichos mensajes están organizados en orden alfabético en la siguiente lista.

Señale el mensaje sobre el cual desea ver Ayuda y pulse el ratón o la tecla TAB hasta que el mensaje adecuado se encuentre resaltado y pulse INTRO.

NewWave no puede realizar una copia del objeto mientras su aplicación esté abierta

Nombre de archivo demasiado largo

Nombre de archivo no válido

Nombre de macro no válido: (nombre de archivo)

No es un documento de Ami Pro

No hay espacio suficiente en ese disco

No hay ningún delimitador de campo. Especifique uno

No hay nombres de campo en el archivo DIF o en el archivo de descripción

No hay respuesta del servidor de correo

No hay suficiente espacio en disco para el archivo temporal

No hay suficiente memoria para girar el mapa de bits

No hay suficiente memoria para terminar de exportar a (nombre de archivo)

No pueden soltarse columnas delante de la columna A mientras...

No queda espacio en disco para el archivo de cola de impresión

No queda memoria del sistema

No queda memoria para el marco

No queda memoria para el texto de la nota

No queda memoria para este documento

No queda memoria para gestión de estilos

No se admiten objetos que Ami Pro no puede presentar en pantalla

No se ha hallado el archivo especificado: ( nombre de archivo)

No se ha hallado (directorio) (nombre de archivo)

No se ha hallado AmiPrint

No se ha hallado el archivo de documento solicitado

No se ha hallado el controlador de impresora

No se ha hallado el diccionario de división de palabras

No se ha hallado el diccionario de ortografía

No se ha hallado el diccionario de sinónimos

No se ha hallado la biblioteca del marco

No se ha hallado la hoja de estilos indicada

No se ha hallado ningún elemento de ese tipo

No se ha verificado la contraseña interna

No se puede abrir (hoja de estilos)

No se puede abrir (nombre de archivo)

No se puede abrir amipro.ini

No se puede abrir de nuevo el archivo del documento

No se puede abrir el archivo para importar/exportar

No se puede abrir este archivo

No se puede abrir la hoja de estilos (nombre de archivo)

No se puede abrir la hoja de estilos

No se puede adaptar el tamaño del gráfico y mostrarlo en pantalla

No se puede arrastrar/soltar la columna A mientras la tabla tenga notas

No se puede cargar (aplicación)

No se puede cargar (archivo)

No se puede cargar el archivo .DLL de macros

No se puede cargar el Gestor de archivos

No se puede cargar el programa de ortografía

No se puede cargar el programa de sinónimos

No se puede copiar o cortar en el Portapapeles

No se puede crear (nombre de archivo de estilo)

No se puede crear el archivo temporal para el marco

No se puede crear el archivo temporal para terminar de exportar a (nombre de archivo)

No se puede crear el archivo temporal

No se puede escribir en el directorio (directorio)

No se puede establecer el enlace DDE con (aplicación)

No se puede establecer el enlace DDE, porque el formato DDE adecuado no está disponible

No se puede guardar suficiente información para anular después

No se puede importar el archivo:

No se puede importar (nombre de archivo) completamente

No se puede imprimir este documento. Instale el controlador

No se puede incluir un punto de referencia dentro de otro

No se puede ir a ese tipo de elemento en estos momentos

No se puede leer el archivo para importar

No se puede mostrar la cabecera o pie solicitado

No se puede ordenar texto enlazado con DDE ni con códigos ESCAPE de campo si ocupa más de un párrafo

No se puede reemplazar (nombre de archivo)

No se puede reemplazar la hoja de estilos ( nombre de archivo estilo)

No se puede terminar de copiar

No se puede terminar de exportar a (nombre de archivo)

No se puede terminar de pegar

No se puede terminar la copia de seguridad del archivo (nombre de archivo)

No se puede terminar la operación

No se puede utilizar el documento maestro como archivo de salida

No se pueden abrir más de 9 ventanas de documento

No se pueden añadir más palabras al diccionario del usuario

No se pueden arrastrar/soltar filas que contengan notas al pie

No se pueden escribir los datos del marco

No se pueden incluir más palabras en la lista de Omitir Todas

No se pueden incluir más palabras en la lista de Sustituir todas

No se pueden ordenar tablas que contienen notas al pie

No se pueden realizar cambios de formato

No se pueden soltar datos en una nota al pie de página

No se pueden soltar referencias a notas al pie debajo de la primera...

No se pueden insertar vistas visuales en las tablas

Para importar este arcivo debe seleccionar antes un marco vacío

Para ASCII de longitud fija, se debe especificar la longitud...

Parte de la información que desea cortar no puede incluirse en el Portapapeles

Primero debe especificar un nombre para el archivo de descripción

PrinterEscape no válido

Queda poco espacio para los archivos temporales, por tanto disminuirá el rendimiento

Se anularán todas las modificaciones introducidas

Se ha alcanzado el máximo tamaño de párrafo

Se ha detectado un código de Escape DDE en el rango de ordenación

Se ha detectado una fórmula en la celda (celdas)

Se ha sobrepasado el tamaño de registro. Incremente la variable GlossarySize

Se han detectado celdas conectadas en el rango seleccionado para ordenar

Se modificará (estilo) con los atributos del texto del párrafo seleccionado

Se perderán los datos de las celdas de destino

Seleccione la palabra que desea consultar y vuelva a intentarlo

Si la tabla ocupa toda la página no se podrá aumentar la anchura

Sintaxis de BUTTON no válida

Sintaxis de INDEX no válida

Sintit.smm está reservada para grabación rápida

Sólo puede disponer de un estilo de Indice para el nivel (número)

Ya existe el remite (remitente)


(Aplicación) no está activo. ¿Desea ejecutarlo ahora?

"(Aplicación) no está activo. ¿Desea ajecutarlo ahora?"

Ami Pro ha intentado establecer un enlace DDE con la otra aplicación, pero ésta no se encuentra en ejecución o bien se ha especificado la opción Ignore Remote Request en la misma o el archivo que se busca no está abierto.

Elija SI se desea ejecutar la aplicación. Elija NO si sabe que la otra aplicación está en ejecución y desea cambiar la opción Ignore Remote Request.


(Nombre de campo) no  es un nombre de  campo válido

"(Nombre de campo) no es un nombre de campo válido."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión y Ami Pro ha encontrado un nombre de campo de fusión en el documento estándar que no está definido en el archivo de datos especificado.

Elija Aceptar. Asegúrese de utilizar el archivo de datos que corresponde al documento estándar y vuelva a intentarlo.


(Nombre de campo) es una clave demasiado larga para el glosario

"(Clave): es una clave demasiado larga para el glosario."

El nombre de campo de glosario al que se refiere el mensaje contiene demasiados caracteres.

La longitud máxima para un nombre de campo es de 27 caracteres.

Elija Aceptar. Utilice Archivo/Abrir para ver el archivo de datos de glosario y reducir la longitud del nombre de campo señalado.


(Nombre de archivo) ya existe. ¿Desea reemplazarlo?

"(Nombre de archivo) ya existe. ¿Desea reemplazarlo?"

Ha intentado utilizar los mandatos Renombrar, Copiar, Mover, Guardar o Guardar como para asignar un nombre a un documento que ya se ha asignado a otro.

Elija SI para reemplazar el contenido del documento existente. Para no perder el documento original, elija NO, intente usar el mandato otra vez y especifique otro nombre para el documento nuevo.


(Nombre de archivo) no existe. ¿Desea crearlo?

"(Nombre de archivo) no existe.¿Desea crearlo?"

Ha utilizado Archivo/Abrir e introducido un nombre de archivo que no existe.

Si está seguro de que el archivo existe, elija NO, compruebe la ortografía de la vía de acceso y el nombre del archivo y vuelva a intentarlo. Elija SI si ha introducido un nombre no existente con la intención de que Ami Pro creara un documento nuevo con ese nombre.


(Nombre de archivo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?

"(Nombre de archivo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?"

Ha intentado salir de Ami Pro o de Windows o utilizar Archivo/Abrir o Archivo/Nuevo, pero no ha guardado los cambios realizados en el documento actual.

Elija SI para guardar los cambios. Elija NO si desea perderlos.


(Nombre de archivo) es un documento maestro. ¿Desea copiar también los archivos incluidos en él?

"(Nombre de archivo) es un documento maestro. ¿Desea copiar también los archivos incluidos en él?"

Elija SI para copiar todos los documentos existentes en el documento maestro en el mismo destino que el documento maestro. Elija NO para copiar solamente el documento maestro.


(Nombre de archivo) está protegido, por tanto no se puede guardar las modificaciones introducidas en él

"(Nombre de archivo) está protegido, por tanto no se puede guardar las modificaciones introducidas en él."

Ha elegido Archivo/Abrir y seleccionado un documento que está protegido contra escritura o bien lo está utilizando otra persona de la red.

Elija Aceptar para ver una copia de sólo lectura del documento. Puede guardar cambios realizados en el archivo eligiendo Archivo/Guardar como y especificando otro nombre de archivo.

Si el archivo está protegido contra escritura, puede elegir Archivo/Gestión de archivos/Archivo/Atributos para eliminar el atributo de sólo lectura y, a continuación, elegir Archivo/Abrir. Los cambios que haya realizado en el documento actual no se guardarán.


(Nombre) no es un directorio

"(Nombre) no es un directorio."

Ha introducido un nombre de directorio que no existe o bien contiene un error de ortografía.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía del nombre de la vía de acceso y vuelva a intentarlo.


(Regla) ha cambiado. ¿Desea guardar las modificaciones?

"(Regla) ha cambiado. ¿Desea guardar las modificaciones?"

En el recuadro de diálogo Opciones de gramática y estilo ha cambiado los valores de un grupo y ha seleccionado otro sin elegir Guardar.

Elija SI para guardar los cambios realizados. Si elige NO los perderá.


(Regla) ya existe. ¿Desea reemplazarla?

"(Regla) ya existe. ¿Desea reemplazarla?"

Ha elegido Herramientas/Verificación gramatical, ha creado un grupo de gramática y estilo y lo ha intentado guardar bajo un nombre ya existente.

Elija SI para reemplazar el grupo de gramática y estilo ya existente. Para mantener el grupo  original elija NO, Guardar como e introduzca un nombre diferente.


No se puede suprimir (estilo)

"No se puede suprimir (estilo)."

En el recuadro de diálogo Gestión de estilos, ha intentado suprimir el estilo de párrafo Texto estándar, Tabla o Notas al pie. Dichos estilos de párrafo pueden modificarse pero no se pueden suprimir.

Elija Aceptar.


(Estilo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?

"(Estilo) ha cambiado. ¿Desea guardar los cambios?"

En el recuadro de diálogo Modificar estilo, ha cambiado los parámetros de un estilo de párrafo y seleccionado otro sin elegir Guardar.

Elija SI para guardar los cambios. Elija NO para perderlos.


(Estilo) ya está en uso. ¿Desea reemplazarlo?

"(Estilo) ya está en uso. ¿Desea reemplazarlo?"

Ha utilizado Estilos/Crear y especificado el nombre de un estilo de párrafo existente.

Elija SI para reemplazar el estilo de párrafo existente. Para guardar el estilo de párrafo original, elija NO, vuelva a probar el mandato y especifique otro nombre de estilo de párrafo.


(Palabra) no está en el diccionario de sinónimos

"(Palabra) no está en el diccionario de sinónimos."

Ha intentado utilizar Herramientas/Sinónimos pero la palabra que ha seleccionado no se encuentra en el diccionario de sinónimos.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía de la palabra y vuelva a intentarlo.


(Nombre  de campo) es un campo predefinido, por tanto no se puede redefinir

"(Nombre de campo) es un nombre de campo predefinido, por tanto no se puede redefinir."

Ha intentado guardar un campo de acción que ha creado especificando el nombre de un campo de acción que se porporcioa con Ami Pro.

Elija Aceptar. Vuelva a intentarlo especificando otro nombre de campo.


(Nombre  de archivo) ya está abierto, por tanto no pueden guardar las modificaciones introducidas en él.

"(Nombre de archivo) ya está abierto, por tanto no pueden guardar las modificaciones introducidas en él."

Ha elegido Archivo/Abrir y seleccionado un archivo que ya se encuentra abierto.

Elija Aceptar para ver una segunda copia del mismo documento. La segunda copia será de sólo lectura, por lo que será imposible guardar modificaciones en ella.


Ami Pro no puede encontrar los nombres de los campos de fusión.
"Ami Pro no puede encontrar los nombres de los campos de fusión. Seleccione los nombres de los campos de fusión para la dirección del destinatario y vuelva a intentarlo."

Ha elegido Archivo/Imprimir sobre y ha especificado que desea realizar una fusión de sobres, pero no ha seleccionado los nombres de los campos que quiere que Ami Pro utilice para dicha fusión.

Elija Aceptar. Seleccione los nombres de los campos de fusión para la dirección del destinatario y vuelva a intentarlo.


Ami Pro ha detectado un error interno

"Ami Pro ha detectado un error interno. Guarde este archivo con otro nombre si lo desea y salga del programa inmediatemente."

Ami Pro ha detectado un error interno que podría provocar la pérdida del documento si continúa.

Elija Aceptar. Utilice Archivo/Guardar como y especifique un nombre de archivo nuevo y, a continuación, salga inmediatamente de Ami Pro. Vuelva a iniciar Windows y Ami Pro. Comience a trabajar con el documento que tiene el nombre nuevo para asegurarse de que está intacto. Si no lo está, inténtelo con el documento original.

Si se encuentra ante unas circunstancias que producen este error con frecuencia, consulte a Servicio Técnico de Lotus para obtener ayuda.


Ami Pro eliminará todas las teclas rápidas que el usuario haya asignado a las macros

"Ami Pro eliminará todas las teclas rápidas que el usuario haya asignado a las macros  y se reemplazarán por las teclas rápidas originales de Ami Pro."

Ha elegido Herramientas/Macros/Editar y seleccionado Restaurar todas.

Elija Aceptar si desea eliminar todas las teclas rápidas asignadas a macros. Se activarán las teclas rápidas originales que se proporcionaron con Ami Pro. Elija CANCELAR si desea mantener las teclas rápidas que ha asignado a las macros.


nO  se puede incluir un punto de referencia dentro de otro

"No se puede incluir un punto de referencia dentro de otro."

Ha intentado colocar un punto de referencia dentro de texto seleccionado donde ya se ha creado otro. Sólo se puede colocar un punto de referencia en un párrafo.

Elija Aceptar. Sitúe el punto de referencia en otro párrafo y vuelva a intentarlo.


Sólo puede disponer de un estilo de Indice para el nivel (número)

"Sólo puede disponer de un estilo de Indice para el nivel (número)."

Ha seleccionado Herramientas/Indice, Opciones de índice y ha intentado asignar más de un estilo de párrafo a un único nivel de índice.

Elija Aceptar. Compruebe que sólo se asigna un estilo de párrafo a cada nivel de índice y vuelva a intentarlo.


*No se puede escribir en el directorio (directorio).

"No se puede escribir en el directorio (directorio)."

Ha intentado escribir en un directorio y Ami Pro no le ha permitido acceder al mismo.

Elija Aceptar. Compruebe que tiene derecho de escritura en el directorio y vuelva a intentarlo.


No se admiten objetos que Ami Pro no puede presentar en pantalla.

"No se adminten objetos que Ami Pro no puede presentar en pantalla."

El objeto que pretende insertar en un objeto de Ami Pro no se puede presentar en pantalla en Ami Pro.

Elija Aceptar. El marco permanecerá vacío. Vuelva a intentarlo especificando otro objeto.


No se pueden incluir más palabras en la lista de Sustituir todas

"No se pueden incluir más palabras en la lista de Sustituir todas. En su lugar utilice el mandato Sustituir."

Ha utilizado Herramientas/Ortografía y elegido Sustituir todas cuando Ami Pro encontraba las palabras. Ami Pro puede almacenar 1.000 bytes de información en la lista de Sustituir todas, y ha sobrepasado dicho límite.

Elija Aceptar para continuar con Ortografía utilizando Sustituir en vez de Sustituir todas, o elija CANCELAR y vuelva a intentarlo con Herramientas/Ortografía utilizando Sustituir todas.


No se pueden incluir más palabras en la lista de Omitir todas

"No se pueden incluir más palabras en la lista Omitir todas. En su lugar utilice el mandato Omitir."

Ha utilizado Herramientas/Ortografía y elegido Omitir todas cuando Ami Pro encontraba las palabras. Ami Pro puede almacenar 1.000 bytes de información en la lista de Omitir todas, y ha sobrepasado dicho límite.                                                                                                           Elija Aceptar para continuar con Ortografía utilizando Omitir en vez de Omitir todas, o bien elija CANCELAR y vuelva a intentarlo mediante Herramientas/Ortografía y Omitir.


No se pueden añadir más palabras al diccionario del usuario.

"No se pueden añadir más palabras al diccionario del usuario. Libere espacio en el disco duro para ampliar el diccionario del usuario."

Ha utilizado Herramientas/Ortografía y ha elegido Incluir en diccionario cuando Ami Pro ha seleccionado una palabra. Ami Pro no puede incluir esa palabra ya que no hay suficiente espacio en el disco duro o suficiente memoria para mantener todas las palabras en el diccionario del usuario.

Elija Aceptar. Realice los siguientes pasos antes de volver a intentarlo:

•	Asegúrese de que hay suficiente espacio en el disco duro. Si es necesario mueva o suprima algunos archivos e inténtelo de nuevo.

•	Cierre las aplicaciones que esté ejecutando, y no necesite, para aumentar la capacidad de memoria disponible e inténtelo de nuevo.


No se puede crear el  archivo temporal para terminar de exportar a (nombre de archivo)

"No se puede crear el archivo temporal para terminar de exportar a (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar como y Ami Pro no puede crear o escribir en el archivo temporal que se ha creado durante el proceso de exportación.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* Asegúrese de que hay suficiente espacio en el disco. si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

* Compruebe el archivo AUTOEXEC.BAT para ver si incluye una sentencia SET TEMP=. Si no hay ninguna, los archivos temporales que utiliza Ami Pro se escribirán en el directorio raíz del dico duro. Puede que desee añadir una sentencia SET TEMP= al archivo AUTOEXEC.BAT para colocar los archivos temporales en una unidad o en un directorio en particular. Un ejemplo de una sentencia SET TEMP= es:

SET TEMP=C:\TEMP

donde \TEMP representa el directorio de la unidad C donde deben colocarse los archivos temporales.

* Si ya existe una sentencia SET TEMP= en el archivo AUTOEXEC.BAT, compruebe que la vía de acceso especificada es válida.


No se puede crear el archivo temporal para el marco.

"No se puede crear el archivo temporal para el marco. Por tanto no se mostrará el contenido del mismo."

Ami Pro no puede crear el archivo temporal necesario para una imagen.

Elija Aceptar. Compruebe que existe espacio suficiente en disco para el archivo. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.


Imposible desconectar la(s) celda(s) conectada(s) protegida(s). Soltar se ha cancelado.

"Imposible desconectar la(s) celda(s) conectada(s) protegida(s). Soltar se ha cancelado."

Ha intentado utilizar la función Arrastrar y soltar para mover o copiar una columna o fila en una columna o fila de celdas que están protegidas y activadas.

Elija Aceptar. Seleccione Tablas/Modificar formato de tablas, anule la función Proteger celdas y vuelva a intentarlo.


No  se puede mostrar la cabecera o el pie solicitado

"No se puede mostrar la cabecera o el pie solicitado."

Ha intentado utilizar Buscar/sustituir en una cadena de texto de una cabecera o pie o situar el punto de inserción en una cabecera o pie por lo tanto, Ami Pro no podrá mostrarlos.

Elija Aceptar. Si ya existen varias cabeceras o pies flotantes en una misma página, una segunda cabecera o pie evitará que se muestre en pantalla el primero. Seleccione Página/Cabecera/pie flotante y suprima una o varias cabeceras o pies flotantes.

Cuando inserte en el documento formatos de página o utilice formatos de página derecho e izquierdo, puede haber una cabecera o un pie fijo que no puede mostrarse. Seleccione Página/Insertar formato página/Suprimir para eliminar el formato de página insertado o seleccione Página/Modificar formato página y seleccione Todas las páginas.


Este  mandato no se puede aplicar a un archivo codificado. Descodifíquelo y vuelva a intentarlo.

"Este mandato no se puede aplicar a un archivo codificado. Descodifíquelo y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Herramientas/Comparar documentos, Edición/Insertar/Registro glosario, Edición/Punto de referencia o Archivo/Fusión estando el documento actual, el documento que está comparando o bien el archivo de datos, protegido mediante contraseña.

Elija Aceptar, anule la protección mediante contraseña y vuelva a intentarlo.

Proceso para anular la protección mediante contraseña:

 1.	Abra el documento que está protegido.

 2.	Elija Archivo/Guardar como.

 3.	Especifique otro nombre de archivo.

 4.  Anule la selección de Proteger mediante contraseña.

 5.	Elija Aceptar.


No se puede arrastrar/soltar la columna A mientras la tabla tenga notas al pie. Soltar se ha cancelado.

"No se puede arrastrar/soltar la columna A mientras la tabla tenga notas al pie. Soltar se ha cancelado."

Ha situado el punto de inserción de la columna A en una tabla que contiene notas al pie y ha pulsado ALT+→ para desplazar dicha columna.

Elija Aceptar. Pulse MAYUS+↓ o ↑ o utilice el ratón para seleccionar sólo las celdas que desea trasladar, después pulse ALT+→.


No se pueden arrastrar/soltar filas que contengan notas al pie. Soltar se ha cancelado.

"No se pueden arrastrar/soltar filas que contengan notas al pie. Soltar se ha cancelado."

Ha intentado utilizar la función Arrastrar y soltar para desplazar o copiar una fila que contiene texto de nota al pie.

Elija Aceptar. Desplace o copie otra fila o suprima la nota al pie.


No pueden soltarse columnas delante de la columna A mientras la tabla tenga notas al pie. Soltar se ha cancelado.

"No pueden soltarse columnas delante de la columna A mientras la tabla tenga notas al pie. Soltar se ha cancelado."

Ha colocado el punto de inserción de la columna B en una tabla que contiene notas al pie y ha pulsado ALT+← para mover la columna antes de la columna A.

Elija Aceptar. Pulse MAYUS+↓ o ↑ o utilice el ratón para seleccionar sólo las celdas que desa desplazar, a continuación pulse ALT+←.


No se pueden soltar datos en una nota al pie de página. Soltar se ha cancelado.

"No se pueden soltar datos en una nota al pie de página. Soltar se ha cancelado."

Ha intentado utilizar la función Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos en una fila que contiene texto de nota al pie.

Elija Aceptar. Desplace o copie los datos en otra posición en la tabla o suprima la nota al pie.


No se pueden soltar referencias de notas al pie debajo de la primera fila de notas al pie de página. Soltar se ha cancelado.

"No se pueden soltar referencias de notas al pie debajo de la primera fila de notas al pie de página. Soltar se ha cancelado."

Ha intentado utilizar la función Arrastrar y soltar para desplazar o copiar una fila que contiene una referencia de notas al pie por debajo del texto de la nota al pie asociado con ésta.

Elija Aceptar. Desplace o copie la fila en otra posición de la tabla o suprima la nota al pie.

"Imposible soltar sobre celda(s) protegida(s). Soltar se ha cancelado."

Ha intentado utilizar la función Arrastrar y soltar para desplazar o copiar varias celdas en celdas que están protegidas.

Elija Aceptar. Seleccione Tabla/Modificar formato tabla, anule Proteger celdas y vuelva a intentarlo.


No se puede establecer un enlace DDE, porque el formato DDE adecuado no está disponible

"No se puede establecer un enlace DDE, porque el formato DDE adecuado no está disponible."

Ami Pro no puede pegar o restablecer un enlace.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* 	Es posible que quede suficiente memoria del sistema. Para poder disponer de más memoria, cierre las aplicaciones innecesarias que se encuentren en ejecución.

* 	Compruebe que la otra aplicación se encuentre disponible.

* 	Compruebe que la otra aplicación puede proporcionar datos con un formato que Ami Pro pueda utilizar. Para comprobarlo, vuelva a copiar los datos del otro programa y, a continuación utilice el Portapapeles para ver el contenido de los datos que ha copiado.       Elija Presentar y compruebe que Bitmap, Picture y Text son opciones disponibles.


No se puede establecer un enlace DDE con (aplicación)

"No se puede estableer un enlace DDE con (aplicación) para (nombre de archivo) elemento (nombre)."

Ami Pro no puede establecer un enlace con el elemento especificado del archivo de la otra aplicación.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*	Asegúrese de que la otra aplicación se encuentra en ejecución.

* 	Compruebe que el archivo enlazado no se ha suprimido ni renombrado.

* 	Asegúrese de que el elemento, por ejemplo un rango, no se ha borrado.


No se ha hallado (directorio) (nombre de archivo)

"No se puede hallar (directorio) (nombre de archivo)"

La vía de acceso o el nombre de archivo que ha intentado utilizar no existe o contiene un error de ortografía.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía del directorio y del nombre de archivo. Si la vía de acceso y el nombre de archivo de origen son correctos, compruebe la vía de acceso y el nombre de archivo de destino.

Si el mensaje que ha aparecido es "No se ha hallado el archivo especificado", ha intentado ver o imprimir una página que contiene una imagen y Ami Pro no encuentra el archivo de gráfico que contiene la imagen.


No se ha hallado el diccionario de división de palabras

"No se ha hallado el diccionario de división de palabras. Revise la vía de acceso al idioma en Herram./Ortografía/Cambiar idioma."

Ami Pro no encuentra los archivos de división de palabras.

Elija Aceptar. Elija Herram./Ortografía y Cambiar de idioma. Compruebe que la vía de acceso especificada en el recuadro de texto Vía de acceso corresponde a la línea dictionary= del archivo AMIPRO.INI. Asegúrese también de que los archivos de división de palabras HY*.* realmente se encuentren en el directorio especificado.


No se ha hallado la biblioteca del marco.

"No se ha hallado la biblioteca del marco; por tanto no se mostrará en pantalla el contenido de éste."

La biblioteca del programa del gráfico que desea ver no se encuentra.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo AMIPRO.INI contiene una línea que haga referencia a este tipo de archivo de gráfico y que el archivo de gráfico y el archivo del programa correspondiente existen en el directorio AMIPRO.


No se ha hallado el controlador de impresora

"No se ha hallado el controlador de impresora. Se asignará el formato de pantalla."

Ha utilizado Archivo/Abrir o Archivo/Imprimir y Ami Pro no encuentra ni el controlador de impresora seleccionado para el documento ni la impresora por omisión de Windows. Es posible que no haya ninguna impresora activa reconocida por Windows.

Elija Aceptar. Si ha intentado abrir un archivo, el documento aparecerá en la pantalla. Elija Menú de Control/Panel de Control y, a continuación elija Impresoras para instalar o active la impresora adecuada. Elija Archivo/Especificar impresora para comprobar que dicha impresora se encuentra seleccionada.


No se ha hallado el archivo de documento solicitado

"No se ha hallado el archivo de documento solicitado."

Ha intentado insertar un archivo en un documento de Ami Pro especificando un nombre de archivo que no existe o que contiene un error de ortografía.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía del nombre de archivo y vuelva a intentarlo.


No se ha hallado el diccionario de ortografía

"No se ha hallado el diccionario de ortografía. Compruebe la vía de acceso al idioma en Herram./Ortografía/Cambiar idioma."

Ha intentado utilizar Herram./Ortografía y Ami Pro no  encuentra los archivos de diccionario.

Elija Aceptar. Elija Herram./Ortografía y, a continuación, Cambiar idioma. Compruebe que la vía de acceso especificada en el recuadro de texto Vía de acceso corresponde a la línea dictionary= del archivo AMIPRO.INI. Asegúrese también de que los archivos de diccionario VE*.* realmente se encuentran en el directorio especificado.


No se ha hallado el archivo: (nombre de archivo)

"No se ha hallado el archivo especificado: (nombre de archivo)."

Ha intentado mostrar en pantalla o imprimir una página que contiene una imagen y Ami Pro no encuentra el archivo de gráfico que contiene la misma.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo realmente existe en la posición correspondiente. En caso contrario, copie el archivo de gráfico en el directorio especificado y vuelva a intentarlo.


No se ha hallado el estilo

"No se ha hallado el estilo."

Ha intentado utilizar Edición/Buscar y sustituir especificando un estilo de párrafo en el recuadro de texto Buscar o Sustituir por que Ami Pro no encuentra.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía del nombre del estilo de párrafo y vuelva a intentarlo. Los nombres de estilos de párrafo deben introducirse tal y como aparecen en la ventana de estilos o en el indicador de estilo, respetando las mayúsculas y minúsculas.


No se ha hallado el diccionario de sinónimos

"No se ha hallado el diccionario de sinónimos."

Ha intentado utilizar Herramientas/Sinónimos y Ami Pro no encuentra el archivo *.SYN o *.ENV.

Elija Aceptar. Elija Herramientas/Ortografía y, a continuación, Cambiar idioma. Compruebe que la vía de acceso especificada en el recuadro de texto Vía de acceso corresponde con la línea dictionary= del archivo AMIPRO.INI. Asegúrese también de que los archivos *.SYN y *.ENV realmente se encuentran en el directorio especificado.


No se puede ir a ese tipo de elemento en este momento

"No se puede ir a ese tipo de elemento en este momento."

Ha intentado utilizar Edición/Ir a y Ami Pro no puede desplazar el punto de inserción al elemento especificado.

Elija Aceptar. Si se encuentra en Modo borrador, cambie a Modo calidad, sitúe el punto de inserción en el texto principal del documento y vuelva a intentarlo.


No se puede importar el archivo
"No se puede importar el archivo: (nombre de archivo)"

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y Ami Pro ha encontrado un error al importar el archivo especificado.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* 	Es posible que haya sobrepasado el límite de 65.408 párrafos que se permiten en un documento. Intente dividir el documento actual o bien el archivo que va a importar en dos archivos más pequeños.

* 	Asegúrese de que el archivo que desea importar no está corrupto.


No se puede cargar (aplicación)

"No se puede cargar (aplicación)."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir para ver un documento que contiene enlaces DDE cuando no es posible cargar una aplicación enlazada por DDE en el documento actual.

Elija Aceptar. Puede que la aplicación no esté en la VIA DE ACCESO del DOS. Cargue el programa manualmente y vuelva a intentarlo.


No se puede cargar (nombre de archivo)

"No se puede cargar (nombre de archivo). Por tanto, no se podrá efectuar división de palabras."

Ami Pro no encuentra el archivo AMIHYPH.EXE.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo está en ell mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si no encuentra el archivo AMIHYPH.EXE en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido, renombrado o no se ha instalado. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


No  se puede cargar el archivo . DLL   de macros
"No se puede cargar el archivo .DLL de macros."

Ami Pro no encuentra el archivo AMIMACRO.DLL.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo se encuentra en el mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si no encuentra AMIMACRO.DLL en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido o renombrado o no se ha instalado con el programa. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


No se puede cargar el programa de ortografía

"No se puede cargar el programa de ortografía."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ortografía y Ami Pro no encuentra el archivo AMISPELL.EXE.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo está en el mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si no encuentra el archivo AMISPELL.EXE en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido o renombrado o no se ha instalado con el programa. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


No se puede cargar el Gestor de archivos

"No se puede cargar el Gestor de archivos."

Ha intentado utilizar Archivo/Gestión de archivos y Ami Pro no encuentra el archivo AMIFM.EXE.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo está en el mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si no encuentra el archvio AMIFM.EXE en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido, renombrado o no se ha instalado con el programa. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


Imposible cargar el programa gramatical

"Imposible cargar el programa gramatical."

Ha intentado utilizar Herramientas/Verificación gramatical y Ami Pro no encuentra el archivo LOTUSAM1.GCS y/o el archivo LTSGRM1.DLL.

Elija Aceptar. Compruebe que ambos archivos (LOTUSAM1.GCS y LTSGRM1.DLL) están en el mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si ambos archivos no se encuentran en dicho directorio, estos se han movido, suprimido o renombrado o no se han instalado con el programa. Si no localiza ninguno de los dos archivos, vuelva a instalar Ami Pro.


No se puede cargar el programa de sinónimos

"No se puede cargar el programa de sinónimos."

Ha intentado utilizar Herramientas/Sinónimos y Ami Pro no encuentra el archivo AMITHES.EXE.

Elija Aceptar. Compruebe que el archivo está en el mismo directorio que AMIPRO.EXE. Si el archivo AMITHES.EXE no se encuentra en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido o renombrado o no se ha instalado con el programa. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


Si la tabla ocupa toda la página no se podrá aumentar la anchura de las columnas de la tabla.

"Si la tabla ocupa toda la página no se podrá aumentar la anchura de las columnas de la tabla."

Ha seleccionado Tabla/Tamaño columna/fila y ha intentado aumentar el ancho de las columnas. La tabla ocupa toda la página, por tanto, no puede aumentar el ancho de las columnas.

Elija Aceptar. Disminuya el tamaño de otra de las columnas y vuelva a intentarlo.


No se puede abrir amipro.ini. Pulse F1 para obtener más información sobre cómo solucionar este problema

"No se puede abrir amipro.ini. Pulse F1 para obtener más información sobre cómo solucionar este problema."

Ha intentado cargar Ami Pro y éste no ha encontrado el archivo WINDOWS/AMIPRO.INI, o bien el archivo contiene información incompleta o incorrecta.

Elija Aceptar. Seleccione Archivo/Salir para salir de Ami Pro.

Si ha instalado recientemente la nueva versión de Windows en un directorio diferente del directorio de Windows anterior y ha suprimido la antigua versión de Windows, ya no dispone de algunos de los archivos de inicialización para Ami Pro. Para que funcione correctamente necesita volver a instalar Ami Pro.

Si no ha instalado recientemente la nueva versión de Windows puede utilizar el Administrador de archivos de Windows para copiar AMIPRO/AMIPRO.IN2 en WINDOWS/AMIPRO.INI. Salga de Windows y abra de nuevo Windows y Ami Pro.

El archivo AMIPRO.IN2 es una copia de seguridad del archivo AMIPRO.INI original que Ami Pro crea durante su instalación. Los cambios que el usuario introduzca en configuración, preferencias, marcos y otros parámetros por omisión, no se emplearán más, por tanto, deberá definir de nuevo estos parámetros por omisión.


No se puede abrir (nombre de archivo)

"No se puede abrir (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Gestión de archivos y Ami Pro no encuentra el archivo que desea copiar, mover, renombrar o suprimir.

Elija Aceptar. Compruebe la ortografía del nombre de archivo, asegúrese de que el archivo se encuentra en la unidad y el directorio que ha especificado y vuelva a intentarlo.


No se puede abrir el archivo para importar/exportar

"No se puede abrir el archivo para importar/exportar."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir o Archivo/Guardar como y el nombre de archivo que ha especificado no existe o bien contiene un error de ortografía, no está en la unidad o el directorio que ha indicado o es de sólo lectura.

Elija Aceptar. Realice las siguientes comprobaciones antes de volver a intentarlo:

* 	Compruebe que el archivo no es de sólo lectura. Elija Archivo/Gestión de archivos/Archivo/Atributos para confirmar que el archivo es de lectura y escritura.

* 	Compruebe la ortografía de la vía de acceso y el nombre de archivo.


No  se puede abrir la hoja de estilos

"No se puede abrir la hoja de estilos."

Ha intentado utilizar Estilos/Gestión de estilos y Ami Pro no encuentra el estilo asociado al documento, es posible que éste se haya movido, suprimido o renombrado o que sea de sólo lectura.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*	Elija Archivo/Gestión de archivos/Archivo/Atributos para eliminar el atributo de sólo lectura.

*	Elija Herramientas/Configuración y, a continuación, Vías de acceso. Asegúrese de que la vía de acceso a la hoja de estilos es la que contiene la hoja de estilos asociada al documento.


No se puede abrir la hoja de estilos (nombre de archivo)

"No se puede abrir la hoja de estilos (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir o Estilos/Gestión de estilos y Ami Pro no puede abrir la hoja de estilos asociada. El archivo que desea abrir puede haberse copiado de otro disco sin copiar la hoja de estilos con él o la hoja de estilos por omisión no se encuentra en el directorio actual de hojas de estilos.

Elija Aceptar. Si Ami Pro muestra en pantalla el recuadro de diálogo Usar otra hoja de estilos, seleccione aquella que desee utilizar y elija Aceptar.

Si Ami Pro no muestra en pantalla el recuadro de diálogo Usar otra hoja de estilos, seleccione Herramientas/Configuración/Vías de acceso y especifique la vía de acceso correcta o seleccione Herramientas/Configuración/Inicial y elija otra hoja de estilos por omisión.


No se puede reemplazar (nombre de archivo)

"No se puede reemplazar (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar con un archivo de sólo lectura.

Elija Aceptar. Elija Archivo/Gestión de archivos/Archivo/Atributos para eliminar el atributo de sólo lectura. También puede intentar guardar el archivo utilizando Archivo/Guardar como y especificando otro nombre de archivo o vía de acceso.


No se puede reemplazar la hoja de estilos (hoja de estilos)

"No se puede reemplazar la hoja de estilos (nombre de estilo)."

Ha intentado utilizar Estilos/Guardar como hoja de estilos introduciendo el nombre de una hoja de estilos de sólo lectura.

Elija Aceptar. Elija Archivo/Gestión de archivos/Archivo/Atributos para eliminar el atributo de sólo lectura. También puede intentar guardar la hoja de estilos especificando otro nombre de archivo o vía de acceso.


Los parámetros actuales impiden situar el texto en ninguna de las páginas subsiguientes

"Los parámetros actuales impiden situar el texto en ninguna de las páginas subsiguientes. Ajuste uno o más de los siguientes parámetros: el formato de página, la alineación del estilo, el tamaño del tipo de letra y los marcos repetitivos."

Ha modificado el formato de página, cambiando un estilo de párrafo o utilizando un atributo de texto que, en conjunto, impiden que el texto quepa en esta página y las subsiguientes.

Elija Aceptar. Compruebe si existen márgenes o sangrados anchos o marcos repetitivos grandes que no permiten que el texto quepa en la página.


No se puede leer el archivo para importar

"No se puede leer el archivo para importar/exportar."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y Ami Pro ha encontrado o bien un error del disco o el documento que desea importar está corrupto.

Elija Aceptar. Compruebe el disco con el mandato CHKDSK del DOS. Asegúrese de que el archivo que desea importar no está corrupto.


No se puede abrir de nuevo el archivo del documento

"No se puede abrir de nuevo el archivo del documento."

Este mensaje no es frecuente. Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y Ami Pro ha encontrado el archivo pero no puede abrirlo.

Elija Aceptar. Si el ordenador forma parte de una red, es posible que exista un problema con la red. Consulte al administrador de la red.


No se puede adaptar el tamaño del gráfico y mostrarlo en pantalla

"No se puede adaptar el tamaño del gráfico y mostrarlo en pantalla."

Ha intentado adaptar el tamaño de una imagen y Ami Pro ha encontrado un error de Windows.

Elija Aceptar. Es posible que no exista memoria del sistema suficiente. Para aumentar la cantidad de memoria disponible, cierre las aplicaciones que no necesiten estar en ejecución y vuelva a intentarlo.

Ami Pro mostrará una X en el marco. Sin embargo, la imagen quedará intacta. Si se cierra el documento y se vuelve a abrir, la imagen aparecerá en el marco.


"No se puede ordenar texto enlazado con DDE ni con códigos de Escape de campo si ocupa más de un párrafo" .

"No se puede ordenar texto enlazado con DDE ni con códigos Escape de campo si ocupa más de un párrafo."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar y Ami Pro ha encontrado enlaces DDE o campos de acción que empiezan en un párrafo y terminan en otro dentro del texto seleccionado.

Modifique los enlaces DDE o los campos de acción de manera que quepan en un solo párrafo, o bien seleccione texto que no contenga dichos enlaces o campos.


El programa de gramática sólo se puede utilizar en inglés americano o británico

"El programa de gramática sólo se puede utilizar en inglés americano o británico."

Ha elegido Herramientas/Verificación gramatical, pero la opción Verificación gramatical no está disponible en el idioma del diccionario actual.

Elija Aceptar. Elija Herramientas/Ortografía/Cambiar idioma, selecciones inglés americano o británico y vuelva a intentarlo.


No se pueden ordenar celdas que contengan fórmulas

"Se ha detectado una fórmula en la celda (celda). No se puede ordenar celdas que contengan fórmulas."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar en una tabla y al menos una de las celdas seleccionadas contiene una fórmula. Ami Pro no puede ordenar fórmulas.

Elija Aceptar. Seleccione sólo las celdas sin fórmulas y vuelva a intentarlo.


La fórmula de la celda (celda) es incomprensible

"La fórmula de la celda (celda) es incomprensible."

Ami Pro no entiende la fórmula que se ha introducido en la celda.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* 	Asegúrese de que los operadores especificados son los correctos.

*     Compruebe el uso de paréntesis (si se aplica).

*     Compruebe las direcciones de las celdas a las que hace referencia la fórmula.


No se pueden escribir los datos del marco

"No se pueden escribir los datos del marco."

Ha intentado mostrar en pantalla o tratar un archivo de gráfico y Ami Pro  ha encontrado un error de disco.

Elija Aceptar. Compruebe que existe espacio suficiente en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos y vuelva a intentarlo.


Se   modificará (estilo) con los atributos de texto del párrafo seleccionado.

"Se modificará (estilo) con los atributos de texto del párrafo seleccionado."

Ha aplicado elementos de realce al texto seleccionado y elegido Estilo/Definir.

Elija NO si no desea modificar el estilo de párrafo. Elija SI si desea incorporar los elementos de realce en el estilo de párrafo actual.


Seleccione la palabra que desea consultar  y vuelva a intentarlo

"Seleccione la palabra que desea consultar y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Herramientas/Sinónimos sin seleccionar la palabra que desea consultar.

Elija Aceptar. Sitúe el punto de inserción sobre la palabra que desea consultar o bien selecciónela y vuelva a intentarlo.


"Se  han detectado celdas conectadas en el rango seleccionado para ordenar".

"Se han detectado celdas conectadas en el rango seleccionado para ordenar. Se desconectarán las celdas conectadas. ¿Desea continuar?"

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar en una tabla y Ami Pro ha encontrado celdas conectadas entre los datos seleccionados.

Si desea desconectar las celdas y continuar ordenando, elija SI.

Si desea dejar de ordenar, elija NO. Puede volver a seleccionar los datos sin las celdas conectadas y volver a intentarlo.


No se ha hallado AmiPrint.

"No se ha hallado AmiPrint."

Ha intentado utilizar Archivo/Imprimir y Ami Pro no encuentra el archivo AMIPRINT.EXE.

Elima Aceptar. Compruebe que el archivo está en el mismo directorio que el archivo AMIPRO.EXE. Si no se encuentra el archivo AMIPRINT.EXE en dicho directorio, éste se ha movido, suprimido o renombrado o no se ha instalado con el programa. Si no localiza el archivo, vuelva a instalar Ami Pro.


La celdas copiadas no caben en la tabla. Se perderán datos. ¿Desea continuar?

"Las celdas copiadas no caben en la tabla. Se perderán datos. ¿Desea continuar?"

Ha intentado utilizar Arrastrar y soltar para copiar varias columnas o filas en una posición demasiado cercana a la última columna o fila de la tabla o la página. Los datos de las celdas que no quepan en la columna o fila se perderán.

Elija SI para continuar copiando o elija NO para añadir más filas o columnas a la tabla.


No  se puede abrir (hojas de estilos).

"No se puede abrir (hoja de estilos). ¿Desea continuar la inserción?"

Ha elegido Archivo/Abrir e Insertar y Ami Pro no ha encontrado la hoja de estilos asociada al documento.

Si desea insertar el documento y utilizar la hoja de estilos actual, elija SI. Después de terminar la inserción, puede elegir Estilos/Usar otra hoja de estilos y seleccionar otra hoja de estilos.

Si desea detener la inserción, elija NO. Elija Herramientas/Configuración y, a continuación, Vías de acceso. Compruebe que la vía de acceso definida es la que contiene la hoja de estilos que desea utilizar. Si es correcta, asegúrese de que se encuentra en el directorio de hojas de estilos especificado.


El archivo de datos no tiene formato válido

"El archivo de datos no tiene formato válido."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión especificando como archivo de datos un archivo externo que no corresponde al formato que requiere Ami Pro o bien a la informació que se ha introducido en el archivo de descripción.

Elija Aceptar. Asegúrese de que el archivo de datos corresponde a la información del archivo de descripción y vuelva a intentarlo.


Se perderán los datos de las celdas de destino. ¿Desea continuar?

"Se perderán los datos de las celdas de destino. ¿Desea continuar?"

Ha intentado utilizar Arrastrar y soltar para mover o copiar datos en celdas que ya contienen datos. Si continúa, se perderán todos los datos contenidos en las celdas de destino.

Elija SI para continuar o elija NO para mantener los datos ya existentes en las celdas de destino.


Los datos no corresponden al tipo de marco.

"Los datos no corresponden al tipo de marco."

Ha intentado utilizar Archivo/Importar imagen, especificando un archivo de gráfico que no corresponde al tipo de marco que ha seleccionado.

Elija Aceptar. Seleccione el tipo de archivo correspondiente o bien compruebe que el archivo tiene el formato apropiado.


El área seleccionada para borrar contiene un enlace DDE

"El área seleccionada para borrar contiene un enlace DDE. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y se ha detectado un enlace DDE en el texto seleccionado.

Elija SI para borrar tanto el enlace DDE como el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


Se ha detectado un código de Escape DDE en el rango seleccionado para ordenar.

"Se ha detectado un código de Escape DDE en el rango seleccionado para ordenar. La variación de varias filas puede modificar dicho código. ¿Desea cocntinuar?

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar en una tabla y Ami Pro ha encontrado un enlace DDE que comienza en una fila y termina en otra.

Elija Aceptar si desea continuar. Los códigos de Escape DDE pueden modificarse.

Elija CANCELAR si desea anular el mandato Ordenar. Seleccione las filas que no contengan enlaces DDE de varias filas.


Los enlaces DDE en las celdas seleccionadas terminarán. ¿Desea continuar?

"Los enlaces DDE en las celdas seleccionadas terminarán. ¿Desea continuar?"

Ha intentado utilizar Arrastrar y soltar para mover o copiar datos en una columna, fila o celda que contiene un enlace DDE. Si continúa, el enlace DDE se eliminará.

Elija SI para borrar el enlace DDE y mover o copiar los datos  o elija NO para interrumpir la función Soltar.


Ha  cambiado la vía de acceso a las macros por omisión.

"Ha cambiado la vía de acceso a las macros por omisión."

Ami Pro no puede ejecutar las macros que ha especificado porque la vía de acceso por omisión a las mismas ha cambiado.

Elija Aceptar. Es posible especificar o bien la vía de acceso completa a cada macro de ejecución automática, o cambiar la vía de acceso por omisión a las macros de forma que corresponda a la posición de las macros de ejecución automática.

Modificación de la vía de acceso a las macros de ejecución automática

 1.	Elija Herramientas/Configuración.

 2.  Especifique la vía de acceso completa a la macro en el recuadro de texto Al cargar el programa o Al salir del programa.

 3.  Elija Aceptar.

Modificación de la vía de acceso de macros de marco

 1.	Seleccione un marco al que se haya asignado una macro manteniendo pulsada la tecla CTRL y pulsando el ratón dentro del marco.

 2.  Elija Marco/Modificar formato marco.

 3.  Especifique la vía de acceso completa a la macro en el recuadro de texto Ejecutar macro.

 4.  Elija Aceptar.

Modificación de la vía de acceso por omisión a las macros

 1.	Elija Herramientas/Configuración.

 2.  Elija Vías de acceso.

 3.  Especifique la vía de acceso por omisión a las macros en el recuadro de texto Marcros.

 4.  Elija Aceptar.

 5.  Elija Aceptar para volver al documento.


La  supresión de todas las notas no se puede anular.

"La supresión de todas las notas no se puede anular. ¿Desea continuar?"

Ha creado o editado una nota, accedido al menú de control de la ventana de notas y elegido Suprimir todas las notas.

Elija SI para eliminar todas las notas del documento actual. Esta acción no se puede deshacer.

Elija NO si no desea suprimir todas las notas del documento. También es posible elegir Suprimir esta nota para eliminar sólo la nota que aparezca en pantalla.


La supresión de filas y columnas no se puede anular

"La supresión de filas y columnas no se puede anular. ¿Desea continuar?"

Ha elegido Tabla/Suprimir columna/fila estando el punto de inserción en una tabla. Si continúa, no podrá utilizar Deshacer para recuperar la información que suprima.

Elija SI para suprimir las columnas o filas seleccionadas. Elija NO para cancelar el mandato.


¿Desea eliminar permanentemente el remite (remite) de la base de datos?
"¿Desea eliminar permanentemente el remite (remite) de la base de datos?"

Elija Archivo/Imprimir sobres y Surpimir dirrección para suprimir remites.

Elija SI para suprimir remites. Elija NO para cancelar el mandato.


¿Desea ordenar la unidad completa?

"¿Desea ordenar la unidad completa? Si no es así, elija Cancelar, seleccione el texto que desea ordenar y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar sin seleccionar texto.

Elija SI para ordenar la unidad entera. Si sólo desea ordenar una parte del texto, elija NO, seleccione la zona que desea ordenar y vuelva a intentarlo.


¿Desea utilizar el documento actual  como documento de fusión?

"¿Desea utilizar el documento actual como documento de fusión?"

Ha elegido Archivo/ Fusión/Crear o editar un documento de fusión y el documento actual no es un documento de fusión.

Elija SI si desea utilizar el documento actual como documento de fusión, y elija NO para seleccionar el documento de fusión que desee utilizar.


Error en índice de glosario

"Error en índice de glosario."

Ami Pro no puede llevar a cabo el mandato de glosario.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*  Asegúrese de que el nombre del archivo de glosario es el correcto y que el nombre de

   archivo existe en el directorio especificado.

*  Compruebe que el archivo de glosario no es de sólo lectura. Elija Archivo/Gestión de

   archivos/Achivo/Atributos para eliminar el atributo de sólo lectura.

*  Utilice Archivo/Abrir para ver el archivo de datos del glosario, y  Archivo/Guardar para volver

   a almacenarlo.

Si continúa recibiendo este mensaje de error, consulte a Servicio Técnico de Lotus.


Error al leer el disco

"Error al leer el disco."

Ami Pro ha intentado leer un archivo y ha encontrado un error en el disco.

Elija Aceptar. Revise el disco mediante el mandato CHKDSK del DOS y vuelva a intentarlo.


Error al leer el gráfico

"Error al leer el gráfico."

Ha intentado copiar una imagen o utilizar Archivo/Abrir para ver un documento que contiene una imagen, y Ami Pro no puede producir la imagen.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*	Es posible que exista un error en el disco. Revise el disco mediante el mandato CHKDSK del DOS. Asegúrese de que el archivo que pretende utilizar no está corrupto.

*     Puede que no exista suficiente memoria del sistema. Para poder disponer de más memoria, cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite y vuelva a intentarlo.


Error al grabar tarea agente

"Error al grabar tarea Agente."

Ha encontrado un error al intentar grabar una tarea Agente en NewWave.

Elija Aceptar. La macro que desea grabar puede estar incompleta.


Error al escribir (nombre de archivo) en el disco

"Error al escribir (nombre de archivo) en el disco. No se ha guardado el documento. Pruebe con otro disco."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar y Ami Pro ha encontrado un error en el disco. El archivo que desea guardar aún existe.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* 	Asegúrese de que tiene derecho de acceso a la unidad o el directorio o pruebe con Archivo/Guardar como para almacenar el archivo en otra unidad o directorio.

*     Compruebe que existe espacio suficiente en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.


Error al escribir en archivo temporal

"Error al escribir en archivo temporal. Quizá se haya perdido parte de los datos."

Ha intentado editar un archivo y Ami Pro ha encontrado un error en el disco.

Elija Aceptar. Compruebe que existe espacio suficiente en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.


El archivo externo debe ser tipo DIF, con campos de longitud fija (FIXED) o con comas (COMMA)

"El archivo externo debe ser tipo DIF, con campos de longitud fija (FIXED) o con comas (COMMA)."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión y especificado un archivo de datos externo, pero el archivo de descripción no especifica ningún formato que Ami Pro pueda leer. Ami Pro admite archivos con los siguientes formatos: ASCII con campos de longitud fija, ASCII con campos delimitados por comas, DIF, Lotus 1-2-3, Lotus 1-2-3 ver 3, dBase, Excel, Paradox y SuperCalc.

Elija Aceptar. Asegúrese de que la primera línea del archivo de descripción especifica FIXED, COMMA, dif, 1-2-3, 1-2-3 ver 3, dBase, Excel, Paradox o SuperCalc.


El tipo de archivo no corresponde al filtro de importación

"El tipo de archivo no corresponde al filtro de importación."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y elegir Insertar y el archivo que ha seleccionado no corresponde al tipo de archivo que ha especificado.

Elija Aceptar. Compruebe que el tipo de archivo es el correcto y vuelva a intentarlo.


El archivo es demasiado grande y no se puede cargar. Si lo guarda, se truncará

"El archivo es demasiado grande y no se puede cargar. Si lo guarda, se truncará."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir para abrir o importar un archivo demasiado extenso y no dispone de suficiente memoria.

Elija Aceptar. Ami Pro muestra en pantalla sólo la parte del archivo que se encuentra en  memoria. Si elige Archivo/Guardar, Ami Pro sólo guarda esa parte del documento.


El nombre de archivo contiene caracteres no válidos

"El nombre de archivo contiene caracteres no válidos."

Uno o más caracteres del nombre de archivo especificado no son válidos.

Elija Aceptar. Vuelva a intentarlo especificando otro nombre de archivo con caracteres válidos.


Nombre  de archivo no válido.

"Nombre de archivo no válido."

Existe al menos un carácter no válido en el nombre de archivo que ha especificado.

Elija Aceptar. Vuelva a intentarlo especificando otro nombre de archivo con caracteres válidos.


Nombre de archivo demasiado largo

"Nombre de archivo demasiado largo."

El nombre de archivo que ha especificado tiene más de ocho caracteres. En Ami Pro, los nombres de archivos deben tener ocho caracteres o menos y pueden ir seguidos de un punto y una extensión de tres caracteres.

Elija Aceptar. Especifíque un nombre de archivo correcto y vuelva a intentarlo.


Los archivos ASCII con campos de longitud fija (FIXED) deben tener campos de 1-2047 caracteres de longitud

"Los archivos ASCII con campos campos de longitud fija (FIXED) deben tener campos de

1 - 2047 caracteres de longitud."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión con un archivo de datos externo ASCII que no tiene campos de longitud fija.

Elija Aceptar. Compruebe que la aplicación donde se ha creado el archivo ASCII emplea campos de longitud fija y que el archivo de descripción especifica la longitud correcta de los campos. Vuelva a intentarlo.


Para  ASCII de longitud fija, se debe especificar la longitud (por ejemplo, 'Last, 25')

"Para ASCII de longitud fija, se debe fijar la longitud especificada (por ejemplo, 'Last, 25')."

Ha intentado utilizar un archivo ASCII con campos de longitud fija como archivo de datos de fusión, y ha tecleado un nombre para el campo en el recuadro de diálogo Crear archivo de descripción, pero no ha especificado la longitud del campo.

Elija Aceptar. Teclee el nombre del campo, una coma y el número de caracteres del campo, a continuación pulse INTRO y elija Añadir.


Error de protocolo en el marco (Número de error).

"Error de protocolo en el marco (Número de error)."

Existe un error en la biblioteca ISD. El número del error es un número de error interno. La presentación del marco en pantalla no será correcta.

Elija Aceptar. Suprima el marco y, a continuación, vuelva a crearlo e intentar la función de marco. Si el mensaje aparece de nuevo, utilice Archivo/Guardar como, especifique otro nombre de archivo y salga de Ami Pro y de Windows. Arranque de nuevo Windows y Ami Pro. Utilice el documento con el marco nuevo y vuelva a intentar la función de marco.


Se ha sobrepasado el tamaño de registro. Incremente la variable GlossarySize

"Se ha sobrepasado el tamaño de registro. Incremente la variable GlossarySize."

Ha intentado utilizar Herramientas/Glosario y el registro de glosario que ha especificado es superior al tamaño máximo definido por el parámetro de tamaño de glosario del archivo AMIPRO.INI. El parámetro de tamaño de glosario se define como 2 cuando se instala Ami Pro, lo cual representa 2 kilobytes (2048 caracteres).

Elija Aceptar. Si desea utilizar un registro de glosario más grande, salga de Ami Pro, cambie el valor GlossarySize del archivo AMIPRO.INI, guarde el archivo y vuelva a cargar Windows y Ami Pro.

Por ejemplo, para establecer un tamaño máximo de registro de glosario de 4.096 caracteres (4 kilobytes), especifique: GlossarySize=4 en el archivo AMIPRO.INI.

Es posible especificar cualquier número entero hasta 32.


Este  nombre de glosario ya existe

"Este nombre de glosario ya existe."

Ha intentado crear un registro de glosario a partir de texto seleccionado especificando un nombre que ya existe.

Elija Aceptar. Especifique otro nombre de registro y vuelva a intentarlo.


No se ha hallado ningún elemento de ese tipo

"No se ha hallado ningún elemento de ese tipo."

Ha intentado utilizar Edición/Ir a especificando un elemento que no está en el documento o bien ha iniciado la búsqueda después de que apareciera el elemento.

Elija Aceptar. Si está seguro de que el elemento se encuentra en el documento, elija Edición/Ir a estando el punto de inserción al principio del archivo.


Cabecera o pie definido a partir de la segunda página en el formato.
"Cabecera o pie definido a partir de la segunda página en el formato. Vaya a la segunda página para editarlo o desactive A partir de la segunda página en Modificar formato de página."

Ha especificado A partir de la segunda página en la opción de cabecera o pie del recuadro de diálogo Modificar formato de página y, posteriormente, ha intentado crear una cabecera o un pie en la primera página.

Elija Aceptar. Puede crear la cabecera o el pie en la segunda página o en cualquier página subsiguiente del documento o anular la selección de A partir de la segunda página.


Los índices alfabéticos creados sin la opción Formato final activada...

"Los índices alfabéticos creados sin la opción Formato final activada pueden contener números de página no exactos."

Ha intentado utilizar Herramientas/Indice alfabético sin seleccionar Formato final en el recuadro de diálogo Preferencias. Los números de página del índice pueden no ser los correctos.

Elija Aceptar para generar el índice o CANCELAR para cancelar el mandato, seleccione la opción Formato final y vuelva a probar el mandato.


No se ha verificado la contraseña interna. Vuelva a introducir la contraseña y a confirmarla.

"No se ha verificado la contraseña interna. Vuelva a introducir la contraseña y a confirmarla."

Ha intentado seleccionar Archivo/Abrir y Ami Pro no acepta la contraseña que ha introducido.

Elija Aceptar. Introduzca la contraseña  nuevamente para su confirmación.


SintAxis  de  BUtton  no válida

"Sintaxis de BUTTON no válida."

Ha intentado crear un campo de acción BUTTON que no tiene el formato adecuado. No se puede añadir ni actualizar este campo de acción si su formato no es válido.

Elija Aceptar. Vuelva a crear el BUTTON.


El  nombre de archivo (nombre de archivo) corresponde a un dispositivo.

"El nombre de archivo (nombre de archivo) corresponde a un dispositivo."

Ha especificado un nombre de archivo que corresponde a un dispositivo y por tanto no se puede utilizar.

Elija Aceptar. Especifique otro nombre de archivo.


Sintaxis  de índice no válida.

"Sintaxis de índice no válida."

Ha intentado crear un campo de acción INDEX que no está en el formato adecuado. No podrá añadir ni actualizar este campo si su formato no es válido.

Elija aceptar. Vuelva a crear el campo de acción INDEX.


Nombre  de macro no válido (Nombre de archivo).

"Nombre de macro no válido (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Herramientas/Configuración o Marco/Modificar formato marco y Ami Pro ha encontrado un nombre de archivo de macro no válido en el recuadro de lista Macros.

Elija Aceptar. Utilice el mandato renombrar del Gestor de archivos o del DOS para corregir el nombre del archivo de macro y vuelva a intentar el mandato.


Contraseña incorrecta.

"Contraseña incorrecta. Con ella no se puede abrir el archivo protegido."

Ha intentado abrir un documento protegido especificando una contraseña incorrecta.

Elija Aceptar. Vuelva a intentarlo especificando la contraseña correspondiente.


Confirmación  de contraseña incorrecta.

"Confirmación de contraseña incorrecta. Vuelva a introducir la contraseña y a confirmarla."

Ha introducido la contraseña en el recuadro de texto Introduzca la contraseña de forma incorrecta. El documento no estará protegido mediante contraseña.

Elija Aceptar. Puede volver a guardar el archivo, seleccionar Proteger mediante contraseña y especificar cuidadosamente la contraseña.


PrinterE scape no válido.

"PrinterEscape no válido."

Ha intentado crear un campo de acción PrinterEscape que no está en el formato correcto. No podrá añadir ni actualizar este campo si su formato no es válido.

Elija Aceptar. Vuelva a crear el campo de acción PrinterEscape.


Esta combinación de teclas rápidas ya está asignada como combinación de teclas rápidas.

"Esta combinación de teclas ya está asignada como combinación de teclas rápidas. Si la reasigna, dejará de funcionar como teclas rápidas."

Ha especificado una combinación de teclas que Ami Pro ya está utilizando como teclas rápidas.

Elija Aceptar para reemplazar las teclas rápidas anteriores, o pulse ESC para cancelar el mandato y especifique otra combinación de teclas rápidas.


Esta combinación de teclas ya está asignada a la macro: (nombre de macro ).

"Esta combinación de teclas ya está asignada a la macro: (nombre de macro)."

Ha especificado una combinación de teclas rápidas para ejecutar una macro que ya se ha asignado a otra macro.

Elija Aceptar para reemplazar la combinación de teclas de la otra macro o pulse ESC para cancelar el mandato y especifique otra combinación de teclas.


La mayor parte de los documentos no coincide.

"La mayor parte de los documentos no coincide. ¿Desea continuar?"

Ha intentado utilizar Herramientas/Comparar documentos para comparar dos versiones del documento y Ami Pro ha encontrado diferencias importantes entre los dos archivos.

Elija Continuar si está seguro de haber elegido los documentos correctos y desea continuar comparándolos. Elija Cancelar si desea interrumpir la comparación. Compruebe que está comparando documentos parecidos y vuelva a intentarlo.


No se pueden realizar cambios de formato

"No se pueden realizar cambios de formato por escasa memoria. Libere memoria y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Página/Modificar formato página y no hay suficiente memoria disponible para realizar los cambios. El formato de su documento es demasiado complejo. Puede ser que haya una combinación de demasiados estilos de párrafo y marcos en un mismo documento, o bien que haya demasiadas líneas y columnas en una misma página.

Elija Aceptar. Simplifique el formato de la página o del documento y vuelva a intentarlo.


Los  índices alfabéticos creados sin la opción F ormato final  activada...

"Los índices alfabéticos creados sin la opción Formato final activada pueden contener números de página no exactos."

Ha intentado utilizar Herramientas/Indice/Indice alfabético sin seleccionar Formato final en el recuadro de diálogo Preferencias. Es posible que los números de página del índice no sean los correctos.

Elija Aceptar para generar el índice o CANCELAR para cancelar el mandato, seleccione la opción Formato final y vuelva  probar el mandato.


*No  se pueden ordenar tablas que contienen notas al pie

"No se pueden ordenar tablas que contienen notas al pie. "

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar en una tabla que contiene notas al pie. Ami Pro no puede ordenar datos de tablas si existen notas al pie en cualquier zona de la tabla.

Elija Aceptar. Suprima cualquier nota al pie que exista y vuelva a intentarlo.


Las macros sólo se pueden añadir al texto principal

"Las macros sólo se pueden añadir al texto principal."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir/Insertar para introducir un archivo de macro en una tabla, un marco, una cabecera, un pie o una nota al pie. Los archivos de macro sólo se pueden insertar en el texto principal del documento.

Elija Aceptar. Sitúe el punto de inserción en el texto principal del documento y vuelva a intentarlo.


No  hay respuesta del servidor de correo.

"No hay respuesta del servidor de correo."

Ha elegido Archivo/Correo electrónico. La aplicación servidor ha arrancado correctamente pero no ha respondido a los mensajes DDE.

Compruebe que la aplicación servidor está activada y vuelva a intentarlo.


Se ha alcanzado el máximo tamaño de párrafo

"Se ha alcanzado el máximo tamaño de párrafo."

El párrafo actual sobrepasa los 65.408 caracteres, el tamaño máximo establecido para párrafos en Ami Pro.

Elija Aceptar. Divida el párrafo grande en otros más pequeños colocando el punto de inserción dentro del mismo y pulsando  INTRO. El texto a la derecha y debajo del punto de inserción se convertirá en un párrafo nuevo.


No queda memoria para gestión de estilos

"No queda memoria para gestión de estilos. Seleccione Aceptar para aplicar los cambios, o elija Cancelar y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Estilos/Gestión de estilos especificando demasiados cambios para la memoria disponible.

Elija Aceptar para aceptar los cambios realizados y, a continuación, vuelva a elegir Estilos/Gestión de estilos para realizar cambios adicionales, o bien cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite para liberar más memoria y vuelva a intentarlo.


Debe  especificar un archivo de salida del Indice alfabético.

"Debe especificar un archivo de salida del Indice alfabético."

Ha intentado generar un índice sin especificar un archivo de salida válido.

Elija Aceptar. Especifique un nombre para el archivo de salida en el recuadro de texto Archivo de índice alfabético.

Si vuelve a recibir el mensaje, compruebe que el archivo de salida que ha especificado es válido.


Debe  especificar un archivo de salida del I ndice.

"Debe especificar un archivo de salida del Indice."

Ha intentado generar un índice sin especificar un archivo de salida válido.

Elija Aceptar. Especifique un nombre para el archivo de salida en el recuadro de texto Archivo de índice.

Si vuelve a recibir el mensaje, compruebe que el archivo de salida que ha especificado es válido.


Debe  especificar una entrada primaria.

"Debe especificar una entrada primaria."

Ha elegido Edición/Marcas de texto/Entradas de índice, especificando texto en el recuadro de texto Secundaria pero no en el recuadro de texto Primaria, y ha elegido Marcar.

Elija Aceptar. Especifique en qué entrada de índice primaria desea hacer referencia a la entrada secundaria y vuelva a intentarlo.


NewWave  no puede realizar una copia del objeto mientras su aplicación esté abierta.

"NewWave no puede realizar una copia del objeto mientras su aplicación esté abierta. Ciérrela y vuelva a intentarlo."

Ha intentado cortar, copiar o compartir un objeto abierto. Un objeto está abierto si su aplicación se encuentra en ejecución.

Elija Aceptar. Cierre el objeto y vuelva a intentarlo.


No hay nombres de campo en el archivo DIF o en el archivo de descripción

"No hay nombres de campo en el archivo DIF o en el archivo de descripción."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión especificando un archivo DIF como archivo de datos externo, y el archivo DIF no contiene nombres de campo.

Elija Aceptar. Puede especificar los nombres de campo de dos maneras:

 1.  Incluyendo los nombres de campo como parte del archivo DIF.

 2.  Especificando los nombres de campo en un archivo de descripción.


El archivo de descripción no contiene ningún nombre de campo

"El archivo de descripción no contiene ningún nombre de campo."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión con un archivo de datos externo especificando un archivo de descripción que no contiene nombres de campo.

Elija Aceptar. Los nombres de campo deben especificarse en un archivo de descripción a menos que se utilice un archivo DIF que contenga nombres de campo.


No es un documento de Ami Pro

"No es un documento de Ami Pro."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir seleccionando un documento que tiene la extensión .SAM, pero el archivo que ha especificado no es un documento de Ami Pro.

Elija Aceptar. Elija Archivo/Gestión de archivos y compruebe que el documento es un archivo de Ami Pro.

Si el documento se ha creado en otra aplicación, elija Archivo/Abrir, seleccione el tipo de archivo apropiado y vuelva a intentarlo.


No hay suficiente memoria para terminar de exportar a (nombre de archivo)

"No hay suficiente memoria para terminar de exportar a (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar como y no hay suficiente memoria disponible.

Elija Aceptar. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite y vuelva a intentarlo.

También puede reducir el tamaño del documento que desea exportar y volver a intentarlo o bien dividir el documento en dos y exportar los dos archivos por separado.


No hay suficiente memoria para girar el mapa de bits

"No hay suficiente memoria para girar el mapa de bits."

Ha intentado utilizar Marco/Ajustar gráficos y no disponde de suficiente memoria. Debe haber suficiente memoria para el mapa de bits original y el girado.

Elija Aceptar. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones y vuelva a intentarlo o reduzca la complejidad o el tamaño del gráfico y vuelva a intentarlo.


No queda memoria para el marco

"No queda memoria para el marco."

Ha intentado realizar una función de marco sin disponer de memoria suficiente.

Elija Aceptar. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones que no necesite y vuelva a intentarlo.


No queda memoria para el texto de la nota.

"No queda memoria para el texto de la nota."

Ha intentado utilizar Edición/Insertar/Nota introduciendo más texto de lo que cabe en la nota. Existe un límite de 32.000 caracteres para texto de notas.

Elija Aceptar. Cree otra nota en la misma posición para poder introducir más texto.


No queda memoria para este documento

"No queda memoria para este documento. Reduzca el número de estilos, de marcos o el tamaño del documento."

El formato del documento es demasiado complejo. Es posible que haya una combinación de demasiados estilos   de párrafo y marcos en un solo documento o demasiadas líneas y columnas en una sola página.

Elija Aceptar. Reduzca la complejidad de la página o del documento.


No queda memoria del sistema

"No queda memoria del sistema. Libere memoria y vuelva a intentarlo."

No hay suficiente memoria del sistema para llevar a cabo la función o el mandato.

Elija Aceptar. Para poder disponer de más memoria, cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite y vuelva a intentarlo. Es posible que precise añadir más RAM al ordenador para poder disponer de suficiente memoria del sistema para ejecutar Ami Pro.


No  se puede utilizar el documento maestro como archivo de salida.

"No se puede utilizar el documento maestro como archivo de salida."

Ha intentado utilizar Archivo/Documento maestro/Tipos especificando el nombre del documento de origen del documento maestro como archivo de salida del índice o del índice alfabético. El índice y el índice alfabético deben estar en archivos aparte.

Elija Aceptar. Especifique nombres distintos para los archivos de salida del índice y del índice alfabético.


Es preciso un nombre de archivo de salida

"Es preciso un nombre de archivo de salida."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión seleccionando Fusionar y guardar como. Antes de que Ami Pro pueda fusionar los documentos en un archivo, deberá introducir el nombre del archivo que desea utilizar.

Elija Aceptar. Elija Archivo/Fusión e introduzca un nombre de archivo en el recuadro de texto Fusionar y guardar como.


¿Desea pegar todos los datos en la celda actual?

"¿Desea pegar todos los datos en la celda actual?"

Ha intentado utilizar Edición/Pegar o Archivo/Abrir/Insertar para colocar texto del documento principal que contiene retornos en una tabla.

Elija SI si desea colocar todo el texto en la celda actual. Elija NO si desea colocar cada párrafo del texto en una fila distinta.


La  vía de acceso al archivo de datos es demasiado larga.

"La vía de acceso al archivo de datos es demasiado larga."

Ha especificado un nombre demasiado largo para la vía de acceso al archivo de datos.

Elija Aceptar. Especifique un nombre más corto para la vía de acceso y vuelva a intentarlo.


La v ía de acceso al archivo de descripción es demasiado larga.

"La vía de acceso al archivo de descripción es demasiado larga."

Ha especificado un nombre demasiado largo para la vía de acceso al archivo de descripción.

Elija Aceptar, Especifique un nombre más corto para la vía de aceso y vuelva a intentarlo.


La supresión de (estilo) puede afectar a otros documentos

"La supresión de (estilo) puede afectar a otros documentos que usen este estilo. ¿Seguro que desea suprimirlo?"

Ha intentado utilizar Estilos/Gestión de estilos para eliminar un estilo de párrafo. Esta operación afectará a todos los documentos que usen esta hoja de estilos.

Elija SI para suprimir el estilo. Elija NO para cancelar.


Ya existe el remite (remitente). ¿Desea reemplazarlo?

"Ya existe el remite (remitente). ¿Desea reeemplazarlo?"

Ha seleccionado Archivo/Imprimir sobres, Imprimir el remite y Añadir, pero la dirección del remite ya existía.

Elija SI para reemplazar el remite. Para mantener el remite original elija NO, ejecute de nuevo el mandato y especifique un remitente diferente en el recuadro de texto Remitente.


¿Desea guardar Sin título?

"¿Desea guardar Sin título?"

Ha creado y editado un documento sin título e intentado salir de Ami Pro o utilizado Archivo/Nuevo o Archivo/Abrir para abrir otro documento.

Elija SI para guardar el documento con un nombre de archivo. Elija NO para perder el contenido del documento. Elija CANCELAR para que el documento sin título aparezca en la pantalla.


Con esta versión no se pueden guardar archivos en formato de Ami 1.0.

"Con esta versión no se pueden guardar archivos en formato de Ami 1.0."

Ha intentado guardar un documento como archivo de Ami 1.0. Con esta versión ya no es posible guardar archivos en dicho formato.

Elija Aceptar. Si ha creado una macro en Ami Pro 1.2 para guardar documentos con la opción Ami 1.0 seleccionada, edite la macro y cambie las opciones de almacenamiento.


¿Desea guardar las modificacines de (nombre de archivo)?

"¿Desea guardar las modificaciones de (nombre archivo)?"

Ha intentado utilizar Archivo/Importar imagen para importar un archivo de gráfico original y lo ha editado en            Ami Pro.

Elija SI para sobreescribir el archivo de gráfico original añadiendo las modificaciones que ha realizado. Elija NO para que Ami Pro cree un archivo de imagen que contenga los cambios dejando el archivo de gráfico original intacto.


Para importar este archivo debe seleccionar antes un marco vacío

"Para importar este archivo debe seleccionar antes un marco vacío."

Ha intentado utilizar Archivo/Importar imagen sin seleccionar ningún marco y Ami Pro no puede crear el marco.

Elija Aceptar. Es posible que no disponga de suficiente memoria del sistema. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite.


Antes de importar este archivo, indique dónde desea insertar el texto que va a importar

"Antes de importar este archivo, indique dónde desea insertar el texto que va a importar."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir/Insertar para importar un archivo de texto en un marco que ya contiene una imagen o que forma parte de un grupo.

Elija Aceptar. Cree o seleccione un marco de texto, sitúe el punto de inserción en la posición apropiada del marco y vuelva a intentarlo.


El  rango de origen seleccionado para copiar no coincide con el rango de destino

"El rango de origen seleccionado para copiar no coincide con el rango de destino."

Ha seleccionado un rango de celdas en una tabla  y ha intentado utilizar Edición/Pegar. El rango seleccionado no coincide con las dimensiones de los datos copiados o cortados.

Elija Aceptar. Seleccione el número apropiado de filas y columnas o bien sitúe el punto de inserción en la celda superior izquierda del rango correspondiente y elija Edición/Pegar.


El área seleccionada contiene una tabla de página que no se trasladará.

"El área seleccionada contiene una tabla de página que no se trasladará. Para copiarla o moverla, seleccione sólo la tabla de página."

Ha intentado utilizar Edición/Cortar o Edición/Copiar habiendo una tabla de página en el texto seleccionado. La tabla de página no se puede copiar con el texto, por tanto no estará disponible al utilizar Edición/Pegar.

Elija Aceptar si desea cortar o copiar sólo texto.

Si no desea perder la tabla, elija CANCELAR y, a continuación, seleccione el texto sin la tabla de página.

Para cortar o copiar la tabla de página, selecciónela y vuelva a intentarlo.


Parte de la información que desea cortar no puede incluirse en el Portapapeles

"Parte de la información que desea cortar no puede incluirse en el Portapapeles. Por tanto, la perderá si no cancela la operación, ya que no se reinsertará al pegar."

Ha intentado utilizar Edición/Cortar seleccionando texto que contiene un marco anclado, una tabla de            página, cambios y formatos de página, enlaces DDE y Puntos de referencia.

Dichos elementos no pueden copiarse al Portapapeles de Windows, por tanto no estarán disponibles al utilizar Edición/Pegar.

Si no desea perder estos elementos, elija CANCELAR y, a continuación, seleccione texto que no contenga ninguno de dichos elementos.


Area de clasificación demasiado amplia para conservarse en la memoria.

"Area de clasificación demasiado amplia para conservarse en la memoria."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar pero el campo en el que está clasificando aparece demasiadas veces para que se conserve en la memoria.

Elija Aceptar. Divida el archivo en varios más pequeños y vuelva a intentarlo.


La hoja de estilos (hoja de estilos) ya existe ¿Desea reemplazarla?

"La hoja de estilos (hoja de estilos) ya existe. ¿Desea reemplazarla?"

Ha intentado utilizar Estilos/Guardar como hoja de estilos especificando el nombre de una hoja de estilos ya existente.

Elija SI para sobrescribir el contenido de la hoja de estilos existente. Elija NO para conservar dicha hoja y, a continuación, vuelva a probar el mandato especificando el nombre de otra hoja de estilos.


Queda poco espacio para los archivos temporales, por tanto disminuirá el rendimiento.

"Queda poco espacio para los archivos temporales, por lo tanto disminuirá el rendimiento."

Ha utilizado Archivo/Importar imagen especificando un archivo de gráfico o bien Edición/Pegar para colocar la imagen en un marco, y Ami Pro ha encontrado un error en el disco al intentar crear un archivo temporal para la imagen. No se perderán datos.

Para recuperar el rendimiento habitual, salga de Ami Pro y compruebe que hay suficiente espacio en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos y vuelva a intentarlo.


El Portapapeles no contiene datos de texto. ¿Desea introducirlos ahora?

"El Portapapeles no contiene datos de texto. ¿Desea introducirlos ahora?"

Ha elegido Herramientas/Gráficos y el Portapapeles no contiene información que pueda ser usada como datos del gráfico.

Elija Aceptar y teclee los datos en el recuadro de diálogo Datos del gráfico. Elija Cancelar para volver al documento.


El marco es demasiado pequeño para un gráfico.

"El marco es demasiado pequeño para un gráfico."

Ha creado o seleccionado un marco demasiado pequeño y elegido Herramientas/Gráficos. Elija Aceptar, aumente el tamaño del marco y vuelva a intentarlo, o bien borre el marco y Ami Pro creará uno cuando seleccione Herramientas/Gráficos.


No queda espacio en disco para el archivo de cola de impresión

"No queda espacio en disco para el archivo de cola de impresión."

Ha intentado utilizar Archivo/Imprimir con el Administrador de impresión de Windows activado pero no hay espacio suficiente en el disco para crear el archivo.

Elija Aceptar. Compruebe que hay espacio suficiente en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos y vuelva a intentarlo. También puede dividir el documento en varios archivos más pequeños e imprimirlos por separado.


La  impresora (controlador de impresora) no está activada.

"La impresora (controlador de impresora) no está activada. Actívela o cambie el formato del documento para la impresora adecuada."

Ha intentado utilizar Archivo/Imprimir sin activar la impresora especificada para el documento.

Elija Aceptar. Active la impresora especificada o bien seleccione otra para el documento.

Proceso para activar la impresora

 1.	Elija Menú de control/Panel de control.

 2.  Elija Impresoras.

 3.  Seleccione la impresora apropiada.

 4.  Selecciona Activa.

 5.  Elija Aceptar.

Proceso para especificar otra impresora

 1.  Elija Archivo/Especificar impresora.

 2.  Seleccione la impresora apropiada.

 3.  Elija Aceptar.

 4.  Elija Archivo/Guardar para volver a guardar los cambios en el archivo.


La hoja de estilos de este documento tiene formato de otra versión

"La hoja de estilos de este documento tiene formato de otra versión. Para modificarlo, seleccione Estilos/Guardar como hoja de estilos y vuelva a intentarlo."

Ha intentado utilizar Estilos/Modificar y la hoja de estilos asociada al documento actual se ha guardado en otra versión de Ami Pro.

Elija Aceptar. Utilice Estilos/Guardar como hoja de estilos, especifique un nombre de archivo (puede usar el mismo nombre) para actualizar la hoja de estilos a la misma versión de Ami Pro y, a continuación, utilice Estilos/Modificar para cambiar los estilos de párrafo.


Ha  introducido un valor incorrecto.

"Ha introducido un valor incorrecto."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión/Criterios especificando un valor no válido.

Elija Aceptar. Compruebe que ha especificado un nombre de campo, un operador y un valor válidos en los recuadros de texto correspondientes.


Esta palabra y la anterior tienen idéntica ortografía

"Esta palabra y la anterior tienen idéntica ortografía."

Ha utilizado Herramientas/Ortografía y Ami Pro ha detectado palabras indénticas una al lado de la otra. Por ejemplo, "y y" es un error frecuente de mecanografía.

Elija Aceptar. Para borrar una de las palabras, suprima la palabra en el recuadro de texto Sustituir por y elija Sustituir.


Ese documento contiene campos de fusión no válidos. ¿Desea continuar con la fusión?

"Este documento contiene campos de fusión no válidos. ¿Desea continuar con la fusión?"

Ha elegido Archivo/Fusión/Fusione e imprima los datos y el documento, y el archivo de datos de fusión contiene campos de fusión que no coinciden con los del documento actual.

Elija SI para continuar la fusión, elija NO para finalizar la fusión y seleccione otro archivo de datos de fusión o documento de fusión.


En este documento existen campos de fusión que no coinciden con este archivo de registro. ¿Desea continuar?

"En este documento existen campos de fusión que no coinciden con este archivo de registro. ¿Desea continuar?"

Ha elegido Archivo/Fusión/ Seleccionar, crear o editar archivos de datos, y ha seleccionado un archivo de datos de fusión que contiene campos de fusión que no coinciden los del documento actual.

Elija SI para continuar la fusión, elija NO para seleccionar otro archivo de datos de fusión.


No  se pueden abrir más de 9 ventanas de documento.

"No se pueden abrir más de 9 ventanas de documento."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir para abrir más de 9 ventana de documento a la vez. En Ami Pro, sólo se pueden abrir 9 documentos al mismo tiempo.

Elija Aceptar. Cierre una ventana o más y vuelva a intentarlo.


El  área selecionada para borrar contiene un campo. ¿D esea continuar?

"El área seleccionada para borrar contiene un campo. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene un campo de acción.

Elija SI para suprimir el campo de acción y el texo seleccionado. Elija NO para cancelar el mandato. Puede mostrar campos de acción eligiendo Vista/Mostrar campos de acción y vuelva a intentarlo.


El área seleccionada para borrar contiene un marco flotante

"El área seleccionada para borrar contiene un marco flotante. ¿Desea continuar?"

Ha seleccinado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene un marco anclado a uno de sus párrafos.

Elija SI para suprimir tanto el marco y su contenido como el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


El área seleccionada para borrar contiene una cabecera o un pie flotante

"El área seleccionada para borrar contiene una cabecera o un pie flotante. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene una cabecera o un pie flotante.

Elija SI para suprimir tanto la cabecera o el pie flotante como el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


Hay una fórmula que incluye una división por cero

"Hay una fórmula que incluye una división por cero."

Ha elegido Tabla/Editar fórmula y especificado una fórmula que contiene una operación donde un número se dividirá por cero. Esta operación no es válida.

Elija Aceptar. Corrija la fórmula y vuelva a intentarlo.


El área seleccionada para borrar contiene una nota al pie

"El área seleccionada para borrar contiene una nota al pie. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene una referencia a una nota al pie.

Elija SI para borrar tanto la referencia a la nota como la nota, así como el texto de la misma. Elija NO para cancelar el mandato.


Este documento tiene asignado un archivo de datos variables.
"Este documento tiene asignado un archivo de datos variables. ¿Desea realizar una fusión utilizando la información que contienen estos registros?"

Ha elegido Archivo/Imprimir sobres y el documento actual tiene asignado un archivo de datos de fusión.

Elija SI para utilizar la información existente en el archivo de datos de fusión y realizar la fusión de sobres. Elija NO para imprimir sólo un sobre con la dirección que ha especificado.


El   área seleccionada para borrar contiene un enlace de NewWave .

"El área seleccionada para borrar contiene un enlace de NewWave. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene un objeto de vista de datos.

Elija SI para suprimir el objeto y el texto seleccionado. Elija NO para cancelar el mandato.


El área seleccionada para borrar contiene una nota

"El área seleccionada para borrar contiene una nota. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el área seleccionada para borrar contiene una nota.

Elija SI para suprimir tanto la nota como el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


El área seleccionada para borrar contiene un cambio de página o de formato

"El área seleccionada para borrar contiene un cambio de página o de formato. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar o pulsado SUPR y el texto seleccionado contiene un cambio de página o de columna o un formato de página insertado.

Elija SI para suprimir tanto el cambio o formato de página como el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


El área seleccionada para ordenar contiene un cambio de página o de columna, o una regleta

"El área seleccionada para ordenar contiene un cambio de página o de columna, o una regleta. ¿Desea efectuar la ordenación de todos modos?"

El texto que ha seleccionado antes de elegir Herramientas/Ordenar contiene un cambio de página o de columna o bien una regleta insertada.

Elija SI para continuar ordenando, dejando el cambio de página o de columna o la regleta en el párrafo donde se ha insertado. Elija NO para cancelar el mandato.


El área seleccionada para borrar contiene una tabla.

"El área seleccionada para borrar contiene una tabla. ¿Desea continuar?"

Ha seleccionado texto y elegido Edición/Cortar y pulsado SUPR, y el texto seleccionado contiene una tabla.

Elija SI para borrar la tabla y el texto. Elija NO para cancelar el mandato.


No hay ningún delimitador de campo. Especifique uno

"No hay ningún delimitador de campo. Especifique uno."

Ha intentado utilizar Herramientas/Ordenar, especificando que desea usar un delimitador de campo en vez de un tabulador, pero no ha introducido el delimitador de campo.

Elija Aceptar. Introduzca el carácter apropiado en el recuadro de texto De campo, o bien seleccione Tabulador para utilizar tabuladores.


No hay suficiente espacio en disco para el archivo temporal

"No hay suficiente espacio en disco para el archivo temporal."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar sin disponer de espacio suficiente para escribir el archivo temporal en el disco.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*	Compruebe que hay espacio suficiente en el disco para el archivo temporal. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*    Revise el archivo AUTOEXEC.BAT para comprobar si incluye una sentencia SET TEMP=. Si no hay ninguna,  los archivos temporales que utilza Ami Pro se escribirán en el directorio raíz del disco duro. Es posible que     desee añadir una sentencia SET TEMP= al archivo AUTOEXEC.BAT para que los archivos temporales se coloquen en una unidad o en un directorio en particular. Lo siguiente es un ejemplo de una sentencia               	SET TEMP=:

    	SET TEMP=C:\TEMP

donde \TEMP representa el directorio de la unidad C donde deben guardarse los archivos temporales.


El disco no tiene espacio suficiente para realizar la copia de seguridad de (nombre de archivo)

"El disco duro no tiene espacio suficiente para realizar la copia de seguridad de (nombre de archivo)."

Ha especificado Heramientas/Configuración y seleccionado Copia seg. automática sin disponer de espacio suficiente en el disco para la copia de seguridad.

Elija Aceptar. Compruebe que hay espacio suficiente en el disco para la copia de seguridad. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos, o bien utilice otro disco.


No hay espacio suficiente en ese disco

"No hay espacio suficiente en ese disco."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como sin disponer de espacio suficiente en ese disco.

Elija Aceptar. Compruebe que el disco tiene suficiente espacio para la copia de seguridad. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos, o bien utilice otro disco.


Con  esta versión de demostración no se puede utilizar ese mandato.

"Con esta versión de demostración no se puede utilizar ese mandato."

Ha elegido un mandato no disponible en la versión de demostración.

Elija Aceptar. Si desea utilizar la función o el mandato, deberá instalar un paquete completo de Ami Pro.


En  esta versión de demostración no se puede utilizar este filtro.

"En esta versión de demostración no se puede utilizar este filtro."

Ha intentado utilzar Archivo/Abrir especificando un tipo de archivo que la versión de demostración no admite.

Elija Aceptar. Si desea importar ese tipo de archivo, deberá instalar un paquete completo de Ami Pro.


Este documento ya tiene asignado un archivo de registros. ¿Está seguro que desea utilizar el archivo nuevo?

"Este documento ya tiene asignado un archivo de registros. ¿Está seguro que desea utilizar el archivo nuevo?"

Ha elegido Archivo/Fusión/Seleccionar archivo de datos y ha decidido utilizar el documento actual como documento de fusión. Los campos de fusión de los archivos de datos que ha seleccionado no coinciden con los campos de fusión del documento actual.

Elija SI para continuar la fusión, elija NO para seleccionar otro archivo de registros.


Este  documento forma parte de un documento maestro.
"Este documento forma parte de un documento maestro. ¿Desea tratarlo como un documento independiente?"

Ha elegido Archivo/Documento maestro en un documento que forma parte de un documento maestro.

Elija NO si desea que el documento continúe formando parte del documento maestro. Puede elegir Archivo/Guardar como para realizar una copia del documento y, posteriormente, editarlo para añadir los cambios adecuados.

Elija SI si desea cambiar la numeración de las páginas o de las notas al pie del documento o imprimir páginas seleccionadas del mismo.

A continuación, deberá actualizar el documento maestro para incluir el documento actual.


Este documento u hoja de estilos están guardados en formato de otra versión

"Este documento u hoja de estilos están guardados en formato de otra versión."

Este mensaje no aparece con fecuencia. Ha intentado utilizar Archivo/Abrir para abrir un archivo creado en una versión anterior de Ami Pro.

Elija Aceptar. Intente abrir el documento eligiendo Archivo/Abrir y seleccionando ASCII como el tipo de archivo.


Este  documento está guardado en Modo R Evisión.

"Este documento está guardado en modo Revisión. ¿Desea introducir dicho modo?"

Ha elegido Archivo/Abrir seleccionando un documento que se ha guardado y cerrado con el modo Revisión activado.

Elija SI si desea activar el Modo revisión de forma automática. Elija NO si no desea activar dicho modo.


Este campo contiene una fórmula circular

"Este campo contiene una fórmula circular."

Ha elegido Tabla/Editar fórmula especificando una fórmula que contiene una referencia circular.

Elija Aceptar. Compruebe que las direcciones de celdas que se hayan especificado en la fórmula son correctas y vuelva a intentarlo.


No se puede abrir este archivo

"No se puede abrir este archivo. Póngase en contacto con el Soporte Técnico telefoneando al número indicado en la Tarjeta de Soporte Técnico."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y el archivo especificado se niega a aparecer.

Elija Aceptar. Contacte con el Departamento Técnico de Lotus para obtener más ayuda.


Este archivo no tiene formato DIF

"Este archivo no tiene formato DIF."

Ha intentado utilizar Archivo/Fusión especificando un archivo de datos externo para efectuar la fusión, y el archivo que ha elegido no tiene formato DIF o está corrupto.

Elija Aceptar. Compruebe que ha especificado la vía de acceso y el nombre de archivo correctos y que el archivo de datos no contiene errores y vuelva a intentarlo.


Este marco ya contiene datos. Seleccione un marco vacío ...

"Este marco ya contiene datos. Seleccione un marco vacío o cancele la selección del marco actual antes de intentar insertar el objeto."

Ha intentado insertar o soltar un objeto en un marco que ya contiene datos.

Elija Aceptar y pulse fuera del marco para crear un marco nuevo o elija otro marco que no contenga datos.


Este marco es demasiado pequeño para el texto

"Este marco es demasiado pequeño para el texto. Ajuste su tamaño."

Ha intentado situar el punto de inserción en el margen superior o inferior, o bien ha seleccionado un marco de texto e intentado desplazar el punto de inserción al marco para editar el texto.

Elija Aceptar. Si ha intentado situar el punto de inserción en el margen superior o inferior, los parámetros del formato de página actual no proporcionan suficiente espacio para una cabecera o un pie de página. Elija Página/Modificar formato página y especifique un margen superior o inferior mayor para la página, o bien menor si es para la cabecera o el pie de página.

Aumente el tamaño del marco manualmente o bien elija Marco/Modificar formato marco/Posición y tamaño y especifique una mayor anchura y altura.

Si el marco se encuentra encima de otro marco, compruebe que los parámetros de Marco/Modificar formato marco del marco superpuesto no están definidos como Opaca y No ajustar.


Este gráfico no puede presentarse en pantalla

"Este gráfico no puede presentarse en pantalla, pero sí imprime en impresoras PostCript."

Ha elegido Archivo/Importar imagen especificando un archivo EPS. El archivo de gráfico que ha seleccionado no contiene ninguna cabecera TIFF que Ami Pro pueda utilizar para presentar la imagen en pantalla.

Elija Aceptar. La imagen se podrá imprimir con una impresora PostCript aunque no aparezca en pantalla.


Este  objeto puede admitir vista visual y de datos

"Este objeto puede admitir vista visual y de datos. Elija SI para insertarlo con vista visual y NO si prefiere la vista de datos."

Ha intentado utilizar Edición/Pegar para pegar un objeto NewWave en un objeto de Ami Pro sin seleccionar ningún marco.

Elija SI para insertar el objeto con vista visual (una imagen de los datos que se coloca en un marco). Elija NO para insertarlo con vista de datos (los propios datos) en el texto principal del documento.


Se anularán todas las modificaciones introducidas

"Se anularán todas las modificaciones introducidas después de guardar el documento por última vez. ¿Desea continuar?"

Ha elegido Archivo/Restaurar. Cuando se utiliza el mandato Restaurar, se pierden todos los cambios realizados  desde la última vez que se guardó el documento.

Elja Aceptar para perder los cambios. Elija CANCELAR para anular el mandato.


El estilo de Indice no existe en este documento.

"El estilo de Indice no existe en este documento."

Ha generado un índice y elegido Herramientas/Indice/índice alfabético/Opciones de índice para modificar los niveles de índice. Ami Pro no ha encontrado uno o más estilos de párrafo a los que asignar niveles de índice.

Elija Aceptar. Elija Estilo/Crear estilo, para crear estilos de párrafo con los mismos nombres que los estilos originales, o elija Estilo/Usar otra hoja de estilos y seleccione  una hoja de estilos que contenga los estilos de párrafo necesarios.


No se puede terminar la copia de seguridad del archivo (nombre de archivo)

"No se puede terminar la copia de seguridad del archivo (nombre de archivo)."

Ha especificado Copia seg. automática en el recuadro de diálogo Configuración y Ami Pro ha encontrado un error en el disco al realizar el archivo al que hace referencia el mensaje.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

* 	Compruebe que hay espacio suficiente en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*     Elija Herramientas/Configuración/Vías y compruebe que tiene derecho a utilizar la vía de acceso especificada en el recuadro de texto Copias seg. o bien especifique otra unidad y otro directorio a los que tenga acceso.


No se puede terminar de copiar

"No se puede terminar de copiar."

Ha intentado utilizar Edición/Copiar o Edición/Cortar y Ami Pro ha encontrado un error en el disco, o bien no dispone de memoria suficiente.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Es posible que no disponga de suficiente memoria del sistema. Para liberar memoria del sistema, cierre las           aplicaciones en ejecución que no necesite.

*     Compruebe que existe suficiente espacio en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*     Puede que tenga que copiar o cortar menos texto o gráficos.


No se puede terminar de exportar a (nombre de archivo)

"No se puede terminar de exportar a (nombre de archivo)."

Ha intentado utilizar Archivo/Guardar como y Ami Pro ha encontrado un error en el disco, o bien no queda

memoria suficiente.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Compruebe que hay suficiente espacio en disco. Si es necesario, mueva o borre unos archivos.

*     Es posible que no disponga de suficiente memoria del sistema. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones en ejecución que no necesite.


No se puede terminar de pegar

"No se puede terminar de pegar."

Ha intentado utilizar Edición/Pegar y Ami Pro ha encontrado un error en el disco, o bien no dispone de suficiente memoria.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Es posible que no disponga de suficiente memoria del sistema. Para liberar más memoria, cierre las

      aplicaciones en ejecución que no necesite.

*     Compruebe que hay suficiente espacio en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*     Puede que necesite cortar menos texto o gráficos.


No se puede copiar o cortar en el Portapapeles

"No se puede copiar en el Portapapeles."

Ha intentado utilizar Edición/Copiar o Edición/Cortar para copiar o cortar datos de un archivo al Portapapeles de Windows y Ami Pro ha encontrado un error de Windows.

Elija Aceptar. Compruebe lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Es posible que los datos que ha intentado copiar o cortar ocupen más de 64K. Puede ser necesario copiar o

      cortar menos texto o gráficos.

*     Puede que no quede suficiente memoria del sistema. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones en

      ejecución que no necesite.


No se puede crear (nombre de archivo de estilo)

"No se puede crear (nombre de archivo de estilo)."

Ha intentado utilizar Estilos/Guardar como hoja de estilos y Ami Pro ha encontrado un error en el disco.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Compruebe que dispone de suficiente espacio en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*     Asegúrese de que tiene derecho a utilizar la unidad o el directorio, o intente guardar el archivo en otra unidad u       otro directorio.


No se puede crear el archivo temporal

"No se puede crear el archivo temporal. Revise la variable de entorno TEMP."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y Ami Pro ha encontrado un error en el disco al intentar crear el archivo temporal.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Compruebe que dispone de suficiente espacio en el disco. Si es necesario, mueva o suprima unos archivos.

*     Revise el archivo AUTOEXEC.BAT para comprobar si incluye una sentencia SET TEMP=. Si no tiene

      ninguna, los archivos temporales que use Ami Pro se escribirán en el directorio raíz del disco duro. Puede que

      desee añadir una sentencia SET TEMP= al archivo AUTOEXEC.BAT para que los archivos temporales se

       guarden en una unidad o en un directorio en particular. Lo siguiente es un ejemplo de una sentencia

      SET  TEMP=:

      SET TEMP=C:\TEMP

      donde \TEMP representa el directorio de la unidad C donde deberán guardarse los archivos temporales.

*     Si ya tiene una sentencia SET TEMP= en el archivo AUTOEXEC.BAT, compruebe que la vía de acceso al

       directorio es válida y que tiene derecho a utilizarlo.


No se puede terminar la operación

"No se puede terminar la operación. Quizá se haya perdido parte del documento."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir/Insertar y Ami Pro no puede insertar el archivo entero. El documento original junto con el texto del archivo insertado sobrepasa el límite de 65.000 párrafos que se permiten en un documento.

Elija Aceptar. Ami Pro ha insertado todo el texto hasta llegar al límite. Los datos que no llegaron a insertarse siguen intactos en el archivo que se estaba insertando. Reduzca el tamaño del documento actual o del archivo insertado, o bien divida el documento actual o el archivo insertado en dos archivos más pequeños y vuelva a intentarlo.


No se puede importar (nombre de archivo) completamente

"No se puede importar (nombre de archivo) completamente."

Ha intentado utilizar Archivo/Abrir y Ami Pro no puede importar el archivo entero.

Elija Aceptar. Haga lo siguiente antes de volver a intentarlo:

*     Compruebe que dispone de suficiente espacio en el disco. Si es necesaio, mueva o suprima unos archivos.

*     Es posible que no quede suficiente memoria del sistema. Para liberar más memoria, cierre las aplicaciones en

      ejecución que no necesite.

*     Asegúrese de que el archivo que desea importar no está corrupto.


No se puede imprimir este documento. Instale el controlador

"No se puede imprimir este documento. Instale el controlador."

Ha intentado utilizar Archivo/Imprimir y no se puede acceder al controlador de impresora especificado.

Elija Aceptar. Utilice el Menú de controlador/Panel de control para instalar la impresora apropiada o, si ya está instalada, para conectarla a un puerto activo. Utilice Archivo/Especificar impresora para comprobar que la impresora adecuada está especificada para el documento y vuelva a intentarlo.


No se puede guardar suficiente información para anular después

"No se puede guardar suficiente información para anular después."

Este mensaje es una advertencia. La función que ha elegido requiere mucha memoria, y Ami Pro no podrá anularla posteriormente si cambia de opinión.

Elija Aceptar para continuar o ESC para anular la función.


En Modo  borrador no se pueden mostrar las inserciones ni supresiones de marcos fijos o repetidos.

"En Modo borrador no se pueden mostrar las inserciones ni supresiones de marcos fijos o repetidos. En este caso utilice Modo calidad para confirmar las revisiones."

En Modo borrador, ha elegido Herramientas/Marcas de revisión/Confirmar rev. y Ami Pro no puede mostrar los cambios realizados en marcos fijos o repetidos.

Elija Aceptar. Elija Vista/Modo calidad y vuelva a intentarlo.


El texto sustitutorio contiene un carácter comodín no coincidente

"El texto sustitutorio contiene un carácter comodín no coincidente."

Ha utilizado Edición/Buscar y sustituir especificando un carácter comodín en el recuadro de texto Sustituir por, pero no ha especificado ningún carácter comodín en el recuadro de texto Buscar, o bien ha especificado caracteres distintos en los recuadro de texto Buscar y Sustituir por.

Elija Aceptar. Especifique el mismo carácter comodín en los recuadros de texto Buscar y Sustituir por y vuelva a intentarlo.


Sintit.SMM está reservada para grabación rápida .

"Sintit.SMM está reservada para grabación rápida."

Ha elegido Herramientas/Macros/Grabar especificando Sintit.SMM como nombre de archivo de macro. Dicho nombre de archivo está reservado para macros rápidas.

Elija Aceptar. Especifique otro nombre de archivo para la macro que desea grabar y vuelva a intentarlo.


¿Desea actualizar los enlaces DDE de este documento?

"¿Desea actualizar los enlaces DDE de este documento?"

Ha utilizado Archivo/Abrir para ver un documento que contiene enlaces DDE.

Elija SI si desea actualizar los enlaces para que los cambios realizados en el archivo de origen se reflejen en el documento de Ami Pro, o elija NO si no desea actualizar los enlaces. El enlace aún existe pero es posible que los datos no sean los actuales.


¿Dese actualizar los enlaces  NewWave de este documento?

"¿Desea actualizar los enlaces NewWave de este documento?"

Ha abierto un objeto de Ami Pro que contiene objetos insertados con vista de datos y no con vista visual.

Elija Aceptar para actualizar los objetos de vista de datos.


CUIDADO: Perderá el documento actual. ¿Desea continuar?

"CUIDADO: Perderá el documento actual. ¿Desea continuar?"

Ha utilizado Archivo/Abrir especificando un archivo Windows de Ami Pro o un archivo de macro de Ami Pro, y ha optado por reemplazar el objeto actual.

Elija SI para reemplazar el objeto actual o NO para cancelar el mandato.


Cuando se seleccionan varios marcos no se pueden insertar objetos.

"Cuando se seleccionan varios marcos no se pueden insertar objetos."

Ha intentado colocar un objeto en un marco estando varios marcos seleccionados.

Elija Aceptar. Seleccione un solo marco vacío y vuelva a intentarlo.


No se pueden insertar vistas visuales en las tablas.

"No se pueden insertar vistas visuales en las tablas."

Ha intentado insertar una vista visual en la celda de tabla, una operación que Ami Pro no permite.

Elija Aceptar. Puede insertar una vista visual en un marco vacío seleccionado.


Primero debe especificar un nombre para el archivo de descripción.
"Primero debe especificar un nombre para el archivo de descripción."

Ha intentado utilizar un archivo de datos externo como archivo de datos de fusión, pero no ha especificado un nombre para el archivo de descripción en el recuadro de diálogo Campos del archivo de datos de fusión antes de elegir la opción Crear archivo de descripción.

Elija Aceptar, especifique un nombre para el archivo de descripción y vuelva a intentarlo.


El juego de caracteres de este documento, (nombre de archivo), no se puede utilizar en esta versión de  Ami Pro.

"El juego de caracteres de este documento, (nombre de archivo), no se puede utilizar en esta versión de Ami Pro. Es posible que el texto no se muestre correctamente."

Ha intentado abrir un documento que se ha guardado en una versión de Ami Pro con un juego de caracteres no norteamericano. El texto tendrá otro aspecto.

Elija Aceptar. El juego de caracteres utilizado al guardar el documento no está disponible en la versión actual de Ami Pro. El programa ha intentado utilizar un juego equivalente al del documento pero es posible que el aspecto del mismo sea todavía diferente del que aparecía con la versión del programa original.


Documento Maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Permite imprimir varios documentos numerando de forma consecutiva las páginas y notas al pie, y crear un índice y un índice alfabético para varios documentos.

Creación de documentos maestros

Puede seleccionar todos los documentos de Ami Pro que vaya a incluir en el documento maestro desde un documento de origen.

Modificación  de documentos maestros

Los documentos maestros pueden modificarse añadiendo o eliminando uno o varios documentos

Preparación para generar índices o índices alfabéticos

Permite preparar cada documento incluido en el documento maestro antes de generar un índice o índice alfabético.

Selección de opciones de índices

Es posible especificar las opciones de índice y de índice alfabético adecuadas.

Generación de índices o índices alfabéticos

Permite generar un índice o un índice alfabético para un documento maestro.

Impresión de documentos maestros

Puede imprimir  documentos maestros.

Cambio de la numeración de un solo documento

Es posible cambiar la numeración de páginas en un documento incluido en el documento maestro.

Actualización de documentos maestros

Es posible actualizar el documento maestro si añade, elimina o modifica documentos dentro del maestro.


Conceptos básicos de Documento maestro

Puede utilizar Documentro maestro para crear un libro o un manual. Cada capítulo puede ser un documento independiente de Ami Pro que puede unir para crear el índice, el índice alfabético o para imprimir un libro.

Para obtener mejores resultados al crear un índice, deben asignarse los mismos estilos de párrafo al texto de los epígrafes de todos los documentos incluidos en el documento maestro.

Cuando se utiliza Documento maestro, Ami Pro trata varios documentos como si fueran un único documento, pero no los combina en un solo archivo. Aún se pueden editar e imprimir por separado.

Para asignar números consecutivos a las páginas y notas al pie de los documentos de un documento maestro, es necesario imprimir el documento maestro o generar un índice o índice alfabético para el mismo. Ami Pro incluirá los números de página y notas al pie en los documentos.

No especifique un número inicial de página o notas al pie para ningún documento que incluya dentro de un documento maestro, ya que la numeración de las páginas de éste sería incorrecta.

Temas relacionados:

Documento maestro

Creación de documentos maestros

Modificación de documentos maestros

Preparación para generar índices o índices alfabéticos

Selección de opciones de índices

Generación de índices y índices alfabéticos

Impresión de documentos maestros

Cambio de la numeración de un solo documento

Actualización de documentos maestros


Creación de documentos maestros
Creación de un documento maestro

Antes de crear un documento maestro, es necesario seleccionar todos los documentos de Ami Pro que desee incluir en un documento de origen. Como documento de origen puede utilizar cualquier documento de Ami Pro o cualquiera de los documentos que desee incluir en el documento maestro.

Creación de un documento maestro

 1.	El documento que vaya a ser el documento de origen debe estar en la ventana activa.

      Se puede especificar dicho documento como documento de origen especificando una descripción en el recuadro de diálogo Información sobre el documento.

 2.  Elija Archivo/Documento maestro.

 3.  Especifique una unidad y un directorio para los documentos que desee incluir en el documento maestro.

      Dado que Ami Pro asigna números consecutivos a las páginas cuando se genera un índice o índice alfabético o se imprime el documento maestro, los documentos deben seleccionarse en el orden en que se deseen que aparezcan en el índice.

 4.  Elija Incluir.

     Ami Pro muestra el nombre del documento seleccionado en el recuadro de lista Documentos incluidos.

 5.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Modificación de documentos maestros

Impresión de documentos maestros

Cambio de la numeración de un solo documento

Actualización de documentos maestros

Mandato Información documento


Modificación de un documento maestro

Es posible modificar un documento maestro añadiéndole o quitándole uno o más documentos.

Si añade o quita documentos será necesario actualizar el documento maestro.

Modificación de un documento maestro

 1.	El documento de origen debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Archivo/Documento maestro.

 3.	Si es preciso, especifique una unidad y un directorio para los documentos que desee añadir o quitar del documento maestro.

 4.	Para añadir un documento al documento maestro, selecciónelo en el recuadro de lista Archivos.

 5.	En el recuadro de lista Documentos incluidos, seleccione el documento que debe seguir al que se esté añadiendo. Si no selecciona ningún documento, Ami Pro añadirá el documento nuevo al final de la lista.

 6.	Elija Incluir.

 7.	Para retirar un documento del documento maestro, selecciónelo en el recuadro de lista Documentos inluidos.

 8.	Elija Suprimir.

Ami Pro suprime el documento del documento maestro.

 9.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Impresión de documentos maestros

Cambio de la numeración de un solo documento

Actualización de documentos maestros


Preparación para generar un índice o índice alfabético

Antes de generar un índice o índice alfabético, es necesario preparar los documentos incluidos en el documento maestro:

•	Creando entradas de índices.

•	Asignando estilos de párrafo.

•	Creando todas las entradas correspondientes del índice de materias.

•	Especificando las opciones de índice apropiadas.

Para obtener mejores resultados al crear un índice, deben asignarse los mismos estilos de párrafo al texto de los epígrafes de todos los documentos incluidos en el documento maestro.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Preparación para generar un índice o un índice alfabético

Selección de opciones de índice

Generación de índices o índices alfabéticos

Indices

Indices alfabéticos

Creación de entradas de índices en otro documento de lista de índice

Generación de índices alfabéticos


Selección de tipos de índices

Cuando vaya a generar el índice o índice alfabético para el documento maestro especifique las opciones adecuadas.

Seleción de tipos de índices

 1.	El documento de origen debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Archivo/Documento maestro.

 3.	Elija Tipos.

 4.	Elija Generar índice y / o Generar índice alfabético.

 5.	Especifique el nombre, la unidad y el directorio de salida del archivo de índice o índice alfabético.

      Ami Pro añade automáticamente la extensión .SAM a los nombres de archivo que especifique.

      Antes de generar un índice es necesario asignar los estilos de párrafo del epígrafe al texto de los documentos y asignar niveles de índices a dichos estilos de párrafo. Así mismo, es necesario crear todas las entradas de índice adecuadas en los documentos. Antes de generar un índice alfabético, es necesario crear las entradas del índice alfabético en los documentos.

 6.	Si está generando un índice alfabético y desea que un letra del alfabeto preceda cada grupo de entradas primarias que comience con la misma letra, elija Inlcuir separadores alfabéticos.

 7.	Si está generando un índice de materias y no ha asignado niveles de índice a los estilos de párrafo, o si desea usar números de página, alineación a la derecha de los números de página o utilizar separadores, elija Opciones de índice.

      Los estilos de párrafo que figuran en el recuadro de lista Opciones de índice son los que están disponibles en el documento de origen. Para que Ami Pro genere un índice exacto, deben estar disponibles los mismos estilos de párrafo en todos los documentos incluidos en el documento maestro.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Documento maestro.

 9.	Elija Aceptar para volver al documento de origen.

Temas relacionados:

Documento maestro

Indice

Indice alfabéticos

Especificación de las opciones de índice

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Preparación para generar índices o índices alfabéticos

Generación de índices o índices alfabéticos


Generación de índices
 Generación de un índice o un índice alfabético

Es necesario especificar las opciones de índice apropiadas antes de generar un índice o índice alfabético.

Para poder generar cualquier tipo de índice de un documento maestro, el punto de inserción debe encontrarse dentro del documento de origen.

Generación de un índice o índice alfabético

 1.	El documento de origen debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Herramientas/Indice/índice alfabético.

Ami Pro muestra en el recuadro de diálogo Tipos de documentos maestros las opciones de índice seleccionadas.

 3.	Elija Aceptar.

Ami Pro crea el índice, índice alfabético o ambos y asigna números consecutivos a las páginas de los documentos incluidos en el documento maestro.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Preparación para generar un índice o un índice alfabético

Selección de opciones de índice

Generación de índices alfabéticos

Generación de índices


Impresión de documentos maestros
 Impresión de un documento maestro

Es posible imprimir un documento maestro se hayan generado o no los índices. Al imprimirse el documento maestro, Ami Pro asigna números consecutivos a las páginas, notas al pie y númeración de esquemas de los documentos incluidos en él.

Para imprimir un documento maestro con los números de página, notas al pie y numeración de esquema correspondientes, el punto de inserción debe encontrarse dentro del documento origen.

Impresión de un documento maestro

 1.	El documento de origen debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Archivo/Imprimir.

 3.	Especifique el Número de copias apropiado.

 4.	Seleccione Todas como el Grupo de páginas.

 5.	Para especificar opciones de impresión y la bandeja que desee utilizar, elija Opciones.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro imprime cada documento del documento maestro. Si los documentos contienen números de página, notas al pie o numeración de esquema, Ami Pro utiliza una única numeración consecutiva para todos ellos.

Si se ha generado un índice para el documento maestro, Ami Pro imprime el índice antes de los documentos.

Temas relacionados:

Documento maestro

Impresión del documento actual

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Modificación de documentos maestros


Cambio de la numeración de un solo documento

Cuando se incluye un documento en un documento maestro, Ami Pro guarda esa información dentro del formato del archivo. Aunque se copie o se mueva el documento, Ami Pro lo reconocerá como parte del documento maestro.

Al imprimirse el docuemtno maestro o generarse un índice o índice alfabético para el mismo, Ami Pro asigna números consecutivos a las páginas, notas al pie y esquemas. Si necesita cambiar los números de un documento en particular o imprimir sólo ese documento, será necesario que se lo indique a Ami Pro.

Cambio de la numeración de un sólo documento

 1.	El documento que desee editar debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija Archivo/Documento maestro.

      Ami Pro muestra un mensaje indicando que el archivo pertenece al documento maestro. Elija SI para que sea tratado como un documento independiente.

      Ami Pro cambia automáticamente la numeración de las páginas, notas al pie o esquemas, de forma que empiecen con el número uno.

 3.	Edite el documento.

 4.	Imprima el documento.

Para recuperar la numeración del documento maestro será necesario actualizar el documento maestro.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Modificación de documentos maestros

Actualización del documento maestro


Actualización de documentos maestros
Actualización de un documento maestro

Se debe actualizar un documento maestro cuando:

•	Incluya o suprima documentos del documento maestro.

•	Modifica la numeración de cualquier página, nota al pie o la numeración de esquema de documentos incluidos en el documento maestro.

•	Cambia el número de páginas total o las páginas con entradas de índices o índice alfabético de los documentos incluidos en el documento maestro.

Se actualiza el documento maestro de la misma manera que se crea. Por tanto, se puede:

•	Generar un índice del documento maestro.

•	Generar un índice alfabético del documento maestro.

•	 Imprimir el documento maestro.

Temas relacionados:

Documento maestro

Conceptos básicos de Documento maestro

Creación de documentos maestros

Modificación de documentos maestros

Cambio de la numeración de un solo documento

Preparación para generar un índice o un índice alfabético

Generación de índices o índices alfabéticos


Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Existen varios menús que sólo se utilizan en Ami Pro con NewWave, como los menús Acción, Objetos y Tarea. Además, la opción Compartir del menú Edición sólo está disponible cuando se utiliza Ami Pro para NewWave.

El menú Acción contiene opciones que afectan a objetos enteros. Es parecido al menú Archivo en Ami Pro para Windows.

Existen varias funciones que operan de otra manera en Ami Pro para NewWave. La información sobre dichas funciones viene incluida en la Ayuda de NewWave.

En la Ayuda de NewWave, se hace referencia a objetos. En la Ayuda normal de Ami Pro, se hace referencia a archivos. Si utiliza Ami Pro para NewWave, deberá interpretar archivos y documentos como objetos cuando consulte la Ayuda normal de Ami Pro. Los objetos se sitúan en posiciones denominadas contenedores. Los contenedores incluyen el escritorio de NewWave, el File Drawer, el Waste Basket y todas las carpetas situadas en el escritorio de NewWave.

Conversión de documentos de Ami Pro en objetos de NewWave

Es posible convertir documentos creados en Ami Pro para Windows en objetos de NewWave.

Acción/Guardar como

Se pueden guardar cambios en un objeto nuevo conservando el objeto original de Ami Pro en la pantalla.

Acción/Guardar como maestro

Es posible guardar el objeto actual de Ami Pro como un Maestro de NewWave.

Acción/Importar texto

Se puede importar otro tipo de archivo o bien un objeto NewWave de Ami Pro en el objeto actual de Ami Pro.

Acción/Información documento

Es posible identificar el contenido de un documento y crear una portada que se puede imprimir.

Acción/Fusión

Se puede fusionar un documento estándar con datos variables de un archivo de datos o de un objeto.

Acción/Ventana

Es posible mostrar en pantalla varias copias del mismo objeto simultáneamente.

Edición/Compartir

Se pueden compartir objetos de NewWave contenidos en marcos de Ami Pro.

Menú Objetos

Es posible utilizar mandatos que afectan a objetos dentro de objetos de Ami Pro.

Menú Tarea

Se pueden utilizar mandatos que afectan a tareas de menú dentro de objetos de Ami Pro.

Vista visual y vista de datos

Es posible utilizar las vistas visual y de datos en objetos de Ami Pro.

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro para NewWave

Se pueden definir opciones de copia de seguridad automática y vías de acceso por omisión para NewWave en Ami Pro.

Edición del diccionario de usuario para NewWave

Es posible editar el objeto de diccionario de usuario de Ami Pro.

Archivos de datos de glosario para NewWave

Se puede especificar un objeto NewWave de Ami Pro, o bien un archivo de Ami Pro para Windows como el tipo de archivo que desea utilizar como glosario.

Importación del contenido de un objeto de Ami Pro

Es posible arrastrar un icono de un objeto de Ami Pro a la ventana abierta de otro objeto de Ami Pro.

Macros

Se pueden crear macros para NewWave en Ami Pro para automatizar funciones que se utilizan con regularidad.

Agente de NewWave

Es posible emplear el Agente de NewWave para automatizar las tareas que se realizan con Ami Pro y con otras aplicaciones y herramientas de NewWave.


Conversión de documentos de Ami Pro en objetos de NewWave

Si ha utilizado Ami Pro para Windows anteriormente, puede convertir los documentos de Ami Pro en objetos de NewWave.

Conversión de documentos de Ami Pro

  1.	Pulse dos veces el ratón sobre el objeto de Ami Pro en el escritorio de NewWave.

 2.	Elija Acción/Importar texto.

 3.	Seleccione el Tipo de archivo apropiado en el recuadro de lista para importar un archivo de Ami Pro de Windows a un objeto de Ami Pro.

 4.	Especifique la unidad, el directorio y el nombre del archivo.

 5.	Elija Sustituir si desea crear una copia exacta del documento de Ami Pro para Windows. Seleccione Aceptar si desea importar el archivo al objeto en la posición del punto de inserción.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Conceptos básicos de filtros de importación y exportación de archivos

Acción/Importar texto


Acción/Guardar como

Elija Acción/Guardar como para almacenar las modificaciones como un nuevo objeto y dejar el original en pantalla. También puede utilizar esta opción para almacenar el objeto de Ami Pro actual como otro tipo de archivo, por ejemplo como una macro de Ami Pro o un documento de Ami Pro para Windows.

Uso de Guardar como

 1.	Elija Acción/Guardar como.

 2.	Seleccione el Tipo de archivo adecuado.

 3.	Especifique la unidad y el directorio adecuados o el contenedor.

 4.	Introduzca el nombre del archivo o del objeto.

 5.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Exportación de archivos de texto

Macros


Acción/Guardar como maestro

Elija Acción/Guardar como maestro para almacenar el documento actual como maestro de NewWave. Un maestro es una plantilla (similar a las hojas de estilos en Ami Pro). Cuando cree un objeto nuevo con Ami Pro, puede seleccionar un maestro. Todos los maestros que cree aparecerán en el recuadro de lista junto con los maestros que Ami Pro suministra.

Es posible guardar los estilos de párrafo y el formato de página con Estilos/Guardar como hoja de estilos. Si desea almacenar una nueva hoja de estilos como maestro, deberá utilizar Acción/Guardar como maestro.

Uso de Guardar como maestro

 1.	Elija Acción/Guardar como maestro.

 2.	Introduzca el título del maestro en el recuadro de texto Nombre.

Es posible introducir un máximo de 32 caracteres para el nombre del objeto.

 3.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Conceptos básicos de hojas de estilos


Acción/Importar texto

Utilice esta opción para importar distintos tipos de archivos o bien objetos de Ami Pro para NewWave en el objeto de Ami Pro actual.

Uso de Importar texto

1.	Elija Acción/Importar texto.

 2.	Seleccione el tipo de archivo pertinente. Además de los tipos de archivo de texto, es posible seleccionar Macro de Ami Pro, Objeto de Ami Pro o Ami Pro para Windows.

Macro de Ami Pro

Seleccione este tipo para importar un archivo de macro de Ami Pro a un objeto de Ami Pro.

Elija Sustituir si desea sustituir el objeto actual. Elija Aceptar si desea importar el archivo en el objeto en la posición del punto de inserción.

Objeto de Ami Pro

Seleccione esta opción para importar objetos de Ami Pro.

El objeto se importa en la posición del punto de inserción.

Ami Pro para Windows

Seleccione este tipo de archivo para importar un archivo de Ami Pro para Windows en un objeto de Ami Pro.

Elija Sustituir si desea crear una copia exacta del documento de Ami Pro para Windows. Elija Aceptar si desea importar el archivo en el objeto en la posición del punto de inserción.

 3.	Especifique el Contenedor y Objeto apropiados para la unidad, el directorio y el nombre de archivo.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Conceptos básicos de macros

Importación de archivos de texto o de datos

Macros


Acción/Información documento

Elija Acción/Información documento para identificar el contenido de un documento y crear una portada que puede imprimirse. Esta opción también suministra información sobre el documento.

Uso de Información documento

 1.	Elija Acción/Información documento.

 2.	Si desea ver el recuadro de diálogo de atributos del objeto, seleccione Atributos.

Para más información sobre el recuadro de diálogo de atributos del objeto, consulte Atributos en la Guía de Usuario HP NewWave.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Información sobre el documento

Menú Objetos


Acción/Fusión

Esta opción se emplea para elegir un archivo de datos y así seleccionar el objeto o archivo que desea emplear en la fusión.

Uso de Fusión

 1.	Elija Acción/Fusión.

 2.	Seleccione Archivo datos.

 3.	Elija la opción de Ver apropiada.

Objetos

Presenta una lista de los objetos de Ami Pro disponibles.

Archivos

Presenta una lista de los archivos de Ami Pro para Windows disponibles.

 4.	Especifique el objeto o el archivo en el recuadro de lista.

 5.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Conceptos básicos de fusión


Acción/Ventana

Elija esta opción para ver simultáneamente varias copias del mismo objeto. Sólo una de ellas es modificable; las demás están marcadas como de sólo lectura.

Si muestra varias copias de un objeto en pantalla, aparecerá una lista del objeto abierto y las copias de sólo lectura al final del menú Acción. La copia modificable aparecerá en primer lugar, seguida de las copias de sólo lectura que estén abiertas. Elija uno de dichos elementos para pasar a la ventana correspondiente o elija Acción/Ventana/Mosaico o Acción/Ventana/Cascada.

Para cerrar la copia de sólo lectura del objeto en la ventana activa, seleccione el recuadro de menú de control del documento y elija Cerrar.

Teclado: Pulse CTRL+F4.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Visualización del mismo documento en dos ventanas


Edición/Compartir

Compartir es la única opción del menú Edición específica de Ami Pro para NewWave. A veces es útil trabajar con los contenidos de un objeto desde distintas posiciones. Para ello puede crear vistas compartidas del objeto de forma que cada vista tenga el mismo contenido que las otras que lo comparten. Esto le permite trabajar con la misma información desde uno o más objetos. Las vistas compartidas le permitirán actualizar con facilidad los contenidos de un objeto cuando estos aparezcan en más de un lugar. Cuando varie una de las vistas compartidas del objeto, variarán todas las demás.

Uso de Compartir

 1.	Seleccione el marco que contiene el objeto que desea compartir.

 2.	Elija Edición/Compartir.

 3.	Sitúe el punto de inserción en la página del objeto de Ami Pro donde desee pegar el objeto compartido.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Si pega el objeto compartido en la misma página que el original, Ami Pro lo pega directamente encima de éste, pero puede desplazar el objeto a cualquier posición de la página. Si pega el objeto compartido en otra página y no selecciona un marco vacío, Ami Pro pega el objeto en dicha página en la posición del objeto original.

Después de compartir el objeto, también es posible pegarlo en NewWave Office o en otro objeto.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Selección de uno o varios marcos

Conceptos básicos sobre los marcos


Menú Objetos

El menú Objetos contiene mandatos que afectan a objetos dentro de objetos de Ami Pro.

Objetos/Crear

Es posible colocar un objeto dentro de un objeto abierto de Ami Pro.

 1.	Elija Objetos/Crear un nuevo.

 2.	Elija el tipo de objeto adecuado.

 3.	Especifique el título del objeto nuevo.

 4.	Si es preciso, seleccione el maestro apropiado.

 5.	Elija Aceptar.

Objetos/Abrir

Es posible abrir un objeto desde un marco de Ami Pro.

 1.	Seleccione el marco que contiene el objeto que desea abrir.

 2.	Elija Objetos/Abrir.

Ratón:  Pulse dos veces sobre el objeto. Si el objeto es de vista visual, Ami Pro lo abre y permite colocar la imagen dentro del marco.

Uso de objetos/Abrir con objetos de vista de datos

 1.	Sitúe el punto de inserción sobre el corchete rojo izquierdo al principio de la vista.

 2.	Elija Objetos/Abrir.

       Ratón: Pulse dos veces sobre el corchete rojo izquierdo.

Objetos/Lista de objetos

Elija Objetos/Lista de objetos para ver una lista de todos los objetos que contiene el actual objeto de Ami Pro. El nombre del objeto va seguido por el tipo entre paréntesis. Puede seleccionar un objeto y elegir Abrir para poder abrirlo o Imprimir para poder imprimirlo.

Objetos/Mostrar enlaces

Elija esta opción para ver una lista de  todos los objetos y las herramientas que contiene el objeto seleccionado.

 1.	Seleccione el marco que contiene el objeto cuyos enlaces desee ver.

 2.	Elija Objetos/Mostrar enlaces.

Es posible seleccionar un objeto y elegir Abrir para abrirlo.

Uso de Objetos/Mostrar enlaces con objetos de vista de datos

 1.	Sitúe el punto de inserción sobre el corchete rojo derecho al final de la vista de datos.

 2.	Elija Objetos/Mostrar enlaces.

Objetos/Atributos

Elija Objetos/Atributos para ver y editar la información sobre el objeto seleccionado.

 1.	Seleccione el marco que contiene el objeto cuya información desea ver y editar.

 2.	Elija Objetos/Atributos.

Para obtener información sobre el recuadro de diálogo atributos del objeto, consulte Atributos en la Guía de Usuario de HP NewWave.

Temas relacionados:

Conceptos básicos sobre el uso de Ami Pro con NewWave

Desplazamiento de imágenes dentro de marcos

Selección de uno o varios marcos

Definición de preferencias

Conceptos básicos sobre los marcos

Vista visual y vista de datos


Menú Tarea

Es posible automatizar una tarea con NewWave grabando las acciones necesarias para llevarla a cabo. Una vez que tenga el registro de las acciones, puede ejecutarlas mediante el Agente de NewWave. NewWave proporciona el menú Tarea para las aplicaciones de NewWave.

Para obtener más información sobre las tareas de NewWave, consulte el menú Tarea en la Guía de Usuario de HP NewWave.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Agente de NewWave

Macros


Vista visual y vista de datos

Ami Pro admite tanto la vista visual como la vista de datos.

Una vista visual es una imagen de los datos que se coloca en un marco. Es posible ajustar su tamaño o cortarlo como se haría con cualquier otra imagen. El aspecto de una vista visual viene determinado por la aplicación original, que proporciona la imagen a Ami Pro para que la muestre en pantalla.

Una vista de datos está formada por datos. Se pueden insertar las vistas de datos en el texto principal de un documento, un marco o una tabla. Es posible definir el formato de la vista en Ami Pro aplicando elementos de realce al texto o asignando estilos de párrafo. Sin embargo, los cambios que se realicen en una vista de datos se reemplazarán cuando se actualice la vista.

Ami Pro coloca las vistas de datos entre corchetes rojos. Es posible ver dichos corchetes eligiendo Vista/Preferencias y seleccionando Códigos.

Uso de Objetos/Abrir con vistas de datos

 1.	Sitúe el punto de inserción sobre el corchete rojo izquierdo al principio de la vista.

 2.	Elija Objetos/Abrir.

Ratón: Pulse dos veces sobre el corchete rojo izquierdo al principio de la vista.

Uso de Objetos/Mostrar enlaces con vistas de datos

 1.	Sitúe el punto de inserción sobre el corchete rojo derecho al final de la vista de datos.

 2.	Elija Objetos/Mostrar enlaces.

Uso de Objetos/Abrir con objetos de vista visual

 1.	Seleccione el marco que contenga el objeto de vista visual.

 2.	Elija Objetos/Abrir.

Ratón: Pulse dos veces sobre el objeto.

Ami Pro abre el objeto y permite colocar la imagen dentro del marco.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro para NewWave

Definición de estilos de párrafo

Formato de texto

Desplazamiento de imágenes dentro de marcos

Selección de uno o más objetos

Definición de preferencias

Menú Objetos


Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro para NewWave

Si elige Herramientas/Configurar y especifica Copia seg. automática, Ami Pro crea y actualiza una copia del objeto al almacenarlo. La copia se sitúa en una carpeta de copias de seguridad de Ami Pro en el escritorio de NewWave.

Si mueve la carpeta de copias de seguridad de Ami Pro, Ami Pro creará una carpeta nueva.

La copia de seguridad de un objeto es una versión anterior a la última vez que se almacenó. Por ello, la copia de seguridad y el objeto no son idénticos. Si desea que lo sean, almacene el objeto dos veces sin realizar ningún cambio en él.

El objeto de la copia de seguridad no contiene ningún objeto compartido, sólo copias de objetos. Si desea conservar vistas compartidas de algún objeto de la copia de seguridad, seleccione el objeto correspondiente en el original de Ami Pro, elija Objetos/Atributos de objeto y seleccione Autocompartido.

En Herramientas/Configurar/Vías, puede especificar la unidad y el directorio que Ami Pro debe utilizar para almacenar y recuperar las hojas de estilos, los archivos de macros y los grupos de SmartIcons.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Definición de los parámetros por omisión de Ami Pro

Definición de las vías por omisión

Definición de los parámetros por omisión

Edición/Compartir

Menú Objetos


Edición del diccionario de usuario para NewWave

Ami Pro tiene dos diccionarios: el principal, que no puede editarse; y el de usuario, que puede personalizarse, editarse y actualizarse según sea preciso. Cuando se selecciona Incluir en diccionario durante la revisión ortográfica, Ami Pro añade las palabras a éste último.

Editar diccionario

 1.	Elija Herramientas/Ortografía.

 2.	Seleccione Editar diccionario.

Ami Pro crea y abre el objeto de diccionario de usuario.

 3.	Modifique el diccionario de usuario.

 4.	Almacene los cambios.

 5.	Elija Acción/Cerrar para cerrar el objeto de diccionario de usuario.

Ami Pro deja el objeto de diccionario de usuario en NewWave Desktop para que se pueda editar en cualquier momento. Si elimina el objeto de diccionario de usuario, Ami Pro volverá a crearlo la próxima vez que elija Editar diccionario. No se perderán los cambios.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Edición del diccionario


Archivos de datos de glosario para NewWave

Es posible especificar el tipo de archivo que desea usar como glosario, que puede ser un objeto de Ami Pro para NewWave o bien un archivo de Ami Pro para Windows.

Especificación de archivos de datos de glosario

 1.	Elija Edición/Insertar.

 2.	Seleccione Registro glosario.

 3.	Elija Archivo datos.

 4.	Seleccione la opción de Ver adecuada.

Objetos

Muestra una lista de los objetos de Ami Pro disponibles.

Archivos

Muestra una lista de los archivos disponibles de Ami Pro para Windows.

 5.	Especifique la opción pertinente en el recuadro de lista.

 6.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Insertar registro de glosario.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro para NewWave

Inserción de registros de glosario en un documento

Uso del glosario


Importación del contenido de un objeto de Ami Pro

Si desea importar el contenido de un icono a un objeto de Ami Pro abierto, arrastre el icono del objeto de Ami Pro a la ventana abierta del otro objeto de Ami Pro. El contenido, texto e imágenes incluidos, se incorpora en la posición del punto de inserción.

Ami Pro no puede importar objetos compartidos de NewWave cuanda arrastra el icono a otro objeto. Los objetos visuales se convierten en marcos de texto vacíos y los objetos de vista de datos en texto.

Importación del contenido de un objeto

 1.	Sitúe el punto de inserción en la posición donde desee insertar el contenido del icono.

 2.	Seleccione el icono de Ami Pro apropiado.

 3.	Arrastre el icono al objeto abierto.

El icono de Ami Pro se desplaza a un objeto abierto y no vuelve a estar disponible en la posición anterior.

Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras arrastra el icono para crear una copia del mismo.

 4.	Suelte el botón del ratón.

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Acción/Importar texto


Macros

La versión para NewWave permite el uso de macros para automatizar procedimientos de uso frecuente. Es posible utilizar macros rápidas y convencionales. Si desea automatizar tareas en las que intervienen Ami Pro y otras herramientas y aplicaciones de NewWave Office, utilice el Agente de NewWave.

Grabación y ejecución de macros

Puede grabar y ejecutar cualquier macro de Ami Pro, que se almacenan en un archivo de macro en lugar de un objeto de NewWave.

Sólo se pueden ejecutar funciones disponibles en Ami Pro para NewWave. Si se ejecuta una macro que incluya una función que sólo existe en Ami Pro para Windows (como abrir un archivo) aparecerá un mensaje indicando que la función no estaba disponible.

Edición de macros

Las macros de Ami Pro pueden editarse en NewWave, pero el método es distinto del descrito en la documentación de macros.

 1.	Cree y abra un objeto nuevo de Ami Pro.

 2.	Elija Acción/Importar texto.

 3.	Seleccione Macro de Ami Pro como Tipo de archivo.

 4.	Elija Sustituir.

Ami Pro convierte la macro a forma modificable y la muestra en el objeto actual.

Si ya existe una versión de la macro como objeto de NewWave, basta con abrir el objeto y editarlo. Utilice la importación sólo si ha almacenado la macro mediante la opción Grabar.

A medida que edite, si especifica una función que no está disponible en Ami Pro para NewWave, aparecerá un mensaje de error al compilarse la macro.

Almacenamiento de macros

 1.	Elija Acción/Guardar como.

 2.	Seleccione Macro de Ami Pro como Tipo de archivo.

 3.	Introduzca un nombre de archivo del DOS para el archivo de macro.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro compila la macro.

      Si se dan errores durante la compilación, esa versión no se guardará. Es posible corregir el error y volver a intentarlo con Guardar como.

Si especifica una función que no está disponible en Ami Pro para NewWave, la macro se compilará. Sin embargo, sólo se podrán ejecutar las funciones disponibles en Ami Pro para NewWave. Si ejecuta una macro que incluye una función que sólo existe en Ami Pro para Windows, aparecerá un mensaje de error indicando que la función no estaba disponible.

Temas relacionados:

Conceptos básicos sobre el uso de Ami Pro con NewWave

Conceptos básicos de macros

Macro Doc

Agente de NewWave


Agente de NewWave

El Agente de NewWave puede utilizarse para automatizar las tareas que se realizan con Ami Pro y otras aplicaciones y herramientas de NewWave. Puede grabar, ejecutar y editar estas tareas de Agente en Ami Pro.

Lenguaje de macros de Ami Pro

Cuando se graba una tarea de Agente en una ventana de Ami Pro, las acciones se almacenan en el lenguaje de macros de Ami Pro. De forma similar al Agente, las macros de Ami Pro están formadas por sentencias y funciones de programa.

Sentencias de programa

Las macros de Ami Pro contienen sentencias como IF...ENDIF, FUNCTION...END FUNCTION, GOTO y WHILE...WEND. En el Agente se encuentran las sentencias IF...ENDIF, TASK...ENDTASK y WHILE...ENDWHILE. Cuando edite tareas del Agente, debe emplear sentencias de éste en lugar de sentencias del lenguaje de macros.

Funciones

Hay dos tipos de funciones: de lenguaje y de Ami Pro. Las de lenguaje permiten acceder a datos y ejecutar funciones no disponibles con la función de grabación. Las de Ami Pro permiten realizar las funciones accesibles con los menús y las teclas rápidas de Ami Pro. A pesar de que muchas funciones son iguales en NewWave, hay algunas diferencias significativas en la sintaxis para grabar o editar tareas del Agente.

Diferencias de sintaxis en todas las funciones

Hay funciones con constantes predefinidas que permiten emplear una palabra en lugar de un número como parámetro. En tareas del Agente ha de especificar el número, no el texto. Por ejemplo:

Para cambiar el color de línea a rojo, ha de especificar 255. No puede usar la palabra RED.

Algunas funciones generan cadenas terminadas con el carácter $. En las tareas del Agente es preciso suprimir este carácter. Por ejemplo:

CurChar$() ha de cambiarse a: CurChar().

Diferencias de sintaxis en funciones de lenguaje

Con funciones de lenguaje ha de asignarse el valor de retorno a una variable de NewWave. Las variables de NewWave deben terminar con el carácter #. Por ejemplo:

answer#=Query("Escriba su nombre.")

Diferencias de sintaxis en funciones de Ami Pro

En muchas funciones de Ami Pro puede especificar paréntesis y parámetros para efectuar funciones u omitirlos para que aparezca el recuadro de diálogo de la función. En las tareas de Agente, ha de quitar los paréntesis que siguen al nombre de la función, pero debe incluir los parámetros. Excepto con las funciones diseñadas exclusivamente para mostrar recuadros de diálogo, como por ejemplo Modificar formato, no es posible presentar en pantalla recuadros de diálogo ni funciones con tareas de Agente. Por ejemplo:

InsertNote ("Esto es una nota.")  ha de cambiarse a:

InsertNote "Esto es una nota."

Otras diferencias funcionales

Algunas de las funciones disponibles en Ami Pro para Windows no lo están en Ami Pro para NewWave. Por ejemplo:

Nuevo(), que crea un nuevo archivo, no está disponible en Ami Pro para NewWave.

Diversas funciones o parámetros cambian cuando se emplean en NewWave. Por ejemplo: CALL, que ejecuta una macro de Ami Pro como parte de la tarea del Agente, utiliza distintos parámetros.

Call "unidad:vía de acceso\macro!nombrefunción" PASSING "parámetro1" "parámetro2"

Temas relacionados:

Conceptos básicos del uso de Ami Pro con NewWave

Macro Doc

Menú Tarea


Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Correo electrónico

Es posible enviar y recibir mensajes mediante cc: Mail para Windows o Lotus Notes si están instaladas en el ordenador.

Conceptos básicos de enlaces

Se puede integrar información entre aplicaciones mediante el Intercambio dinámico de datos (DDE) y Enlace e integración de objetos (OLE).

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

Es posible crear enlaces DDE u OLE para utilizar datos de otras aplicaciones de Windows en un documento de Ami Pro.

Creación de enlaces desde un documento de Ami Pro

Es posible crear enlaces DDE u OLE para utilizar datos de un documento de Ami Pro en otra aplicación de Windows.

Opciones de enlace

Las opciones de enlace permiten mostrar información sobre los enlaces DDE y OLE existentes y para actualizar, terminar, desactivar, modificar o crear un enlace seleccionado en cualquier posición del documento actual.

Creación de macros que utilizan DDE

Permite crear una macro para controlar otras aplicaciones mediante un DDE.

Integración de objetos

Es posible utilizar OLE para arrancar otra aplicación de Windows y editar datos.

Inserción de un objeto nuevo

Permite crear un texto, un dibujo o una hoja de cálculo en otra aplicación de Windows e integrar dichos datos en un marco vacio seleccionado en el documento de Ami Pro actual.

Integración de datos existentes como objetos OLE

Convierte automáticamente los datos existentes en objetos OLE y los integra en un documento de Ami Pro o en un archivo en otra aplicación de Windows.

Edición de objetos OLE

Arranca la aplicación que contiene los datos originales y edita esos datos desde el archivo que contiene objetos OLE enlazados o integrados.

Conceptos básicos de Pegar especial

Utiliza los formatos necesarios para los datos contenidos en el Portapapeles.

Mandato Pegar especial

Integra objetos OLE en un documento de Ami Pro o selecciona el formato para los datos que desee pegar.


  Correo electrónico

Es posible enviar y recibir mensajes con Ami Pro si en el ordenador están listados cc: Mail para Windows Versión 1.1 o superior o Lotus Notes Versión 2.1 o superior. Si no tiene acceso a estas aplicaciones, puede guardar un documento como un archivo ASCII o de E-mail y enviarlo utilizando otra aplicación de correo.

Ami Pro puede anexar a un mensaje un documento sin título o texto seleccionado dentro de un documento, y también se pueden enviar mensajes sin anexar ningún documento.

Ami Pro no anexa la hoja de estilo asociada con el documento al mensaje.

Si desea mantener el formato de un documento con título cuando lo anexe a un mensaje, guarde el documento con un nombre diferente y elija Incluir formato antes de elegir Archivo/Enviar.

Envío de mensajes

 Ami Pro puede anexar a un mensaje un documento sin título o texto seleccionado dentro de un documento, y también se pueden enviar mensajes sin anexar ningún documento.

 1. Asegúrese de que el documento que desee anexar ocupe la ventana activa.

     Si sólo desea enviar parte de un documento, seleccione el texto correspondiente.

 2. Elija Archivo/Enviar.

 3. Si desea anexar el documento actual, seleccione Anexar.

     Si ha editado el documento actual después del último mandato Guardar, seleccione Guardar y anexar. Si ha seleccionado texto, la opción Anexar aparecerá atenuada.

 4.  Elija Aceptar.

      Ami Pro muestra la pantalla de envío de la aplicación de correo. Ahora se puede introducir el mensaje. Si se ha seleccionado Anexar, el documento de Ami Pro se anexará al mensaje de forma automática.

      Si se ha seleccionado texto, el texto seleccionado se incorporará al mensaje.

Aviso de correo

Ami Pro puede avisarle de que ha llegado un mensaje de correo si la aplicación de correo electrónico se encuentra cargada. Ami Pro revisa la aplicación de correo cada cinco minutos. Si ha llegado algún mensaje, Ami Pro mostrará un botón de correo en la barra de estado.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Barra de estado

Creación, almacenamiento y visualización de un documento de Ami Pro

Exportación de un archivo de texto

Opciones de importación de archivos ASCII

Opciones de exportación de archivos ASCII

Importación de un archivo de E-mail

Exportación de un archivo de E-mail


Conceptos básicos de enlaces

En el entorno Microsoft Windows, puede compartir información entre las aplicaciones mediante Intercambio dinámico de datos (DDE) y Enlace e integración de objetos (OLE). Estas utilidades le permitirán crear un enlace o conexión entre los datos de un archivo de una aplicación de Windows y un archivo de otra aplicación de Windows. Cuando edite los datos originales de una aplicación,  las variaciones pueden reflejarse automáticamente en otra aplicación que use los datos.

Cada enlace requiere un servidor y un cliente. El servidor contiene los datos originales. El cliente usa esos datos. Cuando se crea un enlace de un documento de Ami Pro a otra aplicación de gráficos como Freelance Graphics para Windows, el documento de Ami Pro es el servidor porque proporciona los datos.

No es posible crear un enlace entre dos archivos de la misma aplicación, como por ejemplo con dos documentos de Ami Pro.

Es posible establecer enlaces DDE o enlaces OLE. El tipo de enlace depende de si la aplicación que contiene los datos originales admite solamente enlaces DDE, o ambos enlaces DDE y OLE. Los enlaces OLE son más útiles ya que proporcionan un mayor control del intercambio de datos.

Un enlace DDE necesita que tanto la aplicación que contiene los datos originales como la aplicación que usa los datos estén activas al mismo tiempo. La aplicación cliente debe se capaz de comunicarse con la aplicación servidor  para mostrar los datos de forma exacta. Por ejemplo, si se cambia un número dentro de la hoja de cálculo o de un gráfico originales y se desea que el número correspondiente cambie en la aplicación de tratamiento de textos utilizando esos datos, ambas aplicaciones deben estar activas.

Los enlaces activos utilizan bastante memoria ya que ambas aplicaciones deben estar activas a un mismo tiempo. Sólo debería utilizar enlaces activos en caso de necesidad.

Es posible modificar el estado de los enlaces.

Un enlace OLE no necesita que ambas aplicaciones estén activas en todo momento. Una vez creado el enlace, los datos originales pasan a ser un objeto dentro de la aplicación que usa los datos. El objeto OLE puede representarse como un icono, un Metafile de Windows, o un texto. Es posible arrancar la otra aplicación y editar los datos originales desde la aplicación que está utilizando los datos.

Puede especificar el tipo de enlace que desea

Utilizando enlaces, es posible:

•	Crear un enlace a partir de un archivo de otra aplicación de Windows con un texto, tabla o marco vacío seleccionado en un documento de Ami Pro.

•	Crear un enlace a partir de un texto o de una tabla de un documento de Ami Pro con un archivo de otra aplicación de Windows.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

Creación de enlaces desde documentos de Ami Pro

Opciones de enlace

Mandato Pegar especial


Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

Cuando se establece un enlace con un documento de Ami Pro, el documento de Ami Pro usa datos de otra aplicación de Windows. Un solo documento de Ami Pro puede usar datos de varias aplicaciones.

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

 1.	Arranque la aplicación servidor y abra el archivo que contiene los datos originales.

      El archivo debe tener un nombre. No puede ser un archivo Sin título.

 2.	Seleccione los datos que desee enlazar con el documento de Ami Pro.

      Por ejemplo, seleccione las celdas de hoja de cálculo o el gráfico que desee enlazar con un documento

      de Ami Pro.

 3.	Elija Edición/Copiar para copiar los datos en el Portapapeles de Windows.

      Deje la aplicación en ejecución. Si lo desea, puede minmizar la ventana de la aplicación a un icono.

 4.	Arranque Ami Pro. El documento de Ami Pro que desee que contenga los datos debe ocupar la ventana activa.

 5.	Sitúe el punto de inserción en la posición en la que desee que aparezcan los datos.

Si desea que los datos aparezcan dentro de un marco, o si desea crear un enlace OLE en lugar de uno DDE, cree, seleccione y defina el tamaño de un marco vacío. Para que los datos aparezcan dentro de la tabla, sitúe el punto de inserción dentro de la celda apropiada.

 6.	Elija Edición/Pegar enlace.

      Los datos se insertan en el documento de Ami Pro.

Si la aplicación que contiene los datos originales admite Rich Text Format utilizando DDE, Ami Pro mantiene los tipos de letra, colores y atributos de los datos originales, si admite enlaces OLE y el usuario ha insertado los datos en un marco, el enlace será un enlace OLE y no DDE, y los datos aparecerán como un objeto OLE.

Pulse dos veces sobre el objeto OLE para arrancar la otra aplicación y editar los datos originales.

Cuando crea un enlace DDE en el texto principal del documento, Ami Pro encierra los datos entre corchetes azules. Puede ver los corchetes azules si elige Vista/Preferencias y Códigos.

Si ha establecido un enlace con un gráfico, Ami Pro ajusta el tamaño para que quepa dentro del marco y mantenga dimensiones proporcionales. Si el texto seleccionado ya contiene un gráfico enlazado con DDE, se sustituye el gráfico existente.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Conceptos básicos de enlaces

Creación de enlaces desde documentos de Ami Pro

Opciones de enlace

Edición de objetos OLE


Creación de enlaces desde documentos de Ami Pro

Cuando se establece un enlace desde un documento de Ami Pro, el documento de Ami Pro facilita los datos originales a otra aplicación de Windows.

Creación de enlaces desde un documento de Ami Pro

 1.	El documento de Ami Pro que contiene los datos originales debe ocupar la ventana activa original.

El documento de Ami Pro debe ser un archivo con nombre. No puede estar Sin título.

 2.	Seleccione el texto o los datos de la tabla que desee usar en otra aplicación.

Si la otra aplicación admite un enlace OLE, es posible seleccionar el texto, los datos de la tabla o una imagen.

 3.	Seleccione Edición/Copiar para copiar los datos en el Portapapeles de Windows.

Deje Ami Pro en ejecución. Si lo desea, puede minimizar la ventana de Ami Pro a un icono.

 4.	Arranque la otra aplicación y abra el archivo que desee que contenga los datos.

 5.	Si es necesario, indique la posición en la que desea que aparezcan los datos.

 6.	Elija Edición/Pegar enlace.

Los datos aparecen en el archivo.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Conceptos básicos de enlaces

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

Opciones de enlace

Edición de objetos OLE


Opciones de enlace

Se pueden utilizar Opciones de enlace para mostrar información sobre los enlaces DDE y OLE existentes y para actualizar, terminar, desactivar, editar o crear un enlace en cualquier posición del documento de Ami Pro. Las Opciones de enlace sólo se encuentran disponibles si el documento actual usa datos de otra aplicación de Windows.

Así mismo, puede elegir Archivo/Información documento para identificar los enlaces existentes en el documento actual.

Creación y modificación de enlaces

 1.	Elija Edición/Opciones de enlace.

Ratón: Pulse el ratón dos veces sobre uno de los corchetes azules que rodean el enlace de texto. Los corchetes azules se pueden ver eligiendo Vista/Preferencias y eligiendo Códigos.

 2.	Para modificar un enlace, selecciónelo.

 3.	Si desea obtener una copia nueva de los datos de la aplicación que contenía los datos originales, elija Actualizar.

Ami Pro actualiza los datos enlazados obteniendo una copia nueva de los datos del servidor.

 4.	Si desea terminar el enlace seleccionado, elija Terminar.

Ami Pro deja de actualizar los datos enlazados. Los cambios que se realicen en los datos originales ya no se aplican al documento.

No se puede actualizar un enlace después de utilizar Terminar.

 5.	Si desea dejar de actualizar los enlaces seleccionados temporalmente, elija Desactivar.

Ami Pro deja de actualizar los datos enlazados pero no suprime el enlace.

Cuando se desactiva un enlace, éste se vuelve inactivo y ocupa menos memoria. Puede elegir Actualizar para volver a activar el enlace.

 6.	Si desea especificar una aplicación de Windows diferente para los datos originales, especificar una vía de acceso diferente para el archivo que contiene dichos datos, o especificar un rango diferente para los datos originales, sin tener que abrir o conectar otra aplicación, elija Edición.

 7.	Introduzca la aplicación, el tema y el elemento de enlace que desee editar o crear.

      Es posible ver una lista de tipos de objetos cerrando el recuadro de diálogo Edición/Insertar y eligiendo Objeto nuevo.

Aplicación

Nombre de la aplicación que contiene los datos originales. En el caso de enlaces DDE, es el nombre de la aplicación y la vía de acceso a la misma. Para enlaces OLE, es el tipo de objeto que crea la aplicación.

Tema

Unidad, directorio y nombre de archivo que contiene los datos originales, o nombre de objeto si se trata de datos originales.

Elemento

Situación o nombre de los datos originales, como un gráfico, rango de celdas o rango de hoja de cálculo con nombre.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Opciones de enlace.

 9.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Conceptos básicos de enlaces

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro

Creación de enlaces desde documentos de Ami Pro


Creación de macros que utilizan DDE

Es posible crear una macro de Ami  Pro para controlar otra aplicación mediante DDE. En primer lugar, determine cómo responde la aplicación a DDE. A continuación, elabore una macro para mandar información a la otra aplicación y recuperarla desde ella.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Conceptos básicos de macros

Grabación y ejecución de macros rápidas

Grabación de macros

Conceptos básicos de enlaces


iIntegración de objetos
Integración de objetos

Enlace e integración de objetos (OLE) es una característica de Microsoft Windows que permite utilizar varias aplicaciones de Windows para producir un único documento. Con OLE, los datos originales se convierten en un objeto dentro de la aplicación que utiliza los datos. El objeto OLE puede representarse como un icono, un Metafile de Windows, o un texto y contiene los datos originales con su formato inicial.

No todas las aplicaciones de Windows admiten la integración OLE.

Es posible especificar cómo desea que aparezca el objeto.

Con OLE, puede arrancar otra aplicación de Windows y editar los datos de la misma desde la aplicación que está usando los datos. Por ejemplo, es posible abrir un documento en Ami Pro, arrancar una aplicación de dibujo de Windows desde un marco vacío seleccionado en Ami Pro y editar dicho dibujo desde el documento de Ami Pro.

Utilizando la integración OLE se puede:

•	Crear un objeto OLE nuevo e integrarlo en un marco vacío seleccionado dentro de un documento de Ami Pro.

•	Convertir los datos existentes, como un documento de Ami Pro, en un objeto OLE e integrarlo dentro de un archivo en otra aplicación de Windows que admita la integración OLE.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Inserción de un objeto nuevo

Integración de datos existentes como objetos OLE

Edición de objetos OLE

Mandato Pegar especial


Inserción de objetos nuevos

Dentro de Ami Pro, es posible crear texto, un dibujo o una hoja de cálculo en otra aplicación de Windows e integrar esos datos en un marco vacío seleccionado en el documento de Ami Pro actual. El documento de Ami Pro utiliza los datos de otras aplicaciones.

Inserción de objetos nuevos

 1.	El documento de Ami Pro en  que desee insertar el objeto OLE debe ocupar la ventana activa.

 2.	Cree y defina el tamaño de un marco vacío y selecciónelo.

Con Ami Pro debe integrar el objeto OLE en un  marco.

Ami Pro puede crear el marco empleando las opciones definidas en el recuadro de diálogo Crear marco.

 3.	Elija Edición/Insertar.

 4.	Elija Objeto nuevo.

 5.	Seleccione el tipo de objeto que desee crear.

El recuadro lista Tipo de objeto muestra en pantalla de manera automática todas las aplicaciones disponibles que admiten OLE y los tipos de objetos que crean.

 6.	Elija Aceptar.

La aplicación elegida se carga en el marco seleccionado y se activa.

 7.	Cree el objeto.

 8.	Elija Archivo/Actualizar para guardar el objeto.

 9.	Si es necesario, elija Archivo/Salir o Archivo/Salir y Retorno para salir de la aplicación y volver al documento de Ami Pro. Ami Pro vuelve a activarse. Los datos aparecen en el documento de Ami Pro como un objeto OLE.

      Pulse dos veces sobre el objeto OLE para arrancar otra aplicación y editar los datos originales.

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Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Integración de objetos

Integración de datos existentes como objetos OLE

Creación manual de un marco

Edición de objetos OLE

Mandato Pegar especial


Integración de datos existentes como objetos OLE

Permite convertir los datos existentes en objetos OLE e integrarlos en un documento de Ami Pro o en un archivo en otra aplicación de Windows que admita la integración de objetos OLE.

Integración de datos existentes como un objeto OLE

 1.	Arranque la aplicación y abra el archivo que contiene los datos originales.

En Ami Pro, el documento que contiene los datos originales debe ocupar la ventana activa.

 2.	Seleccione los datos que desea integrar.

En Ami Pro, seleccione una palabra del texto del documento. Ami Pro convierte automáticamente el documento completo en objeto OLE.

Es posible utilizar una imagen en el documento de Ami Pro como objeto OLE seleccionando un marco de imagen.

 3.	Elija Edición/Copiar para copiar los datos en el Portapapeles de Windows.

Deje esta aplicación en ejecución. Si lo desea, puede minimizar la ventana de la aplicación a un icono.

 4.	Arranque la otra aplicación y abra el archivo que desea que contenga los datos.

En Ami Pro,  haga que el documento en el cual desea integrar el objeto OLE ocupe la ventana activa y cree, seleccione y defina un marco vacío.

Ami Pro puede crear el marco con las opciones ya definidas en el recuadrode diálogo Crear marco.

 5.	Sitúe el punto de inserción donde desee integrar los datos.

 6.	Elija Edición/Pegar especial y elija el formato adecuado para los datos.

En Ami Pro, elija OLE Embed.

Los datos aparecen como un objeto OLE. En este momento es posible cerrar la aplicación que contiene los datos originales.

Puede pulsar dos veces el botón del ratón sobre el objeto OLE para arrancar la otra aplicación que contiene los datos originales.

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Integración de objetos

Inserción de un objeto nuevo

Creación manual de marcos

Mandato Pegar especial

Edición de objetos OLE


Edición de objetos OLE

Si un objeto contiene un objeto OLE enlazado o integrado, es posible arrancar la aplicación que contiene los datos originales y editarlos.

Edición de un objeto OLE

 1.	Arranque la aplicación y abra el archivo que contiene el objeto OLE que desea editar.

 2.	Pulse el ratón dos veces sobre el objeto OLE.

En Ami Pro, pulse el ratón dos veces en el marco que contiene el objeto o seleccione el marco y pulse INTRO.

 3.	Realice los cambios apropiados.

 4.	Elija Archivo/Actualizar para guardar los cambios.

 5.	Elija Archivo/Salir o Archivo/Salir y regresar para salir de la aplicación y volver al archivo que contiene el objeto.

   	Al editar un objeto integrado de Ami  Pro en otra aplicación, Archivo/Guardar se convierte en Archivo/Actualizar en el menú de Ami  Pro y Archivo/Salir se convierte en Archivo/Salir y regresar.

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Integración de objetos

Inserción de un objeto nuevo

Integración de datos existentes como objetos OLE


Conceptos básicos de Pegar especial

Cuando se copian datos en el Portapapeles de Windows, la aplicación sitúa los datos en el Portapapeles de Windows y lista los formatos en los cuales se encuentran disponibles. Los formatos más usuales son: Metafile de Windows (Picture), Windows Bitmap (Bitmap), DIB, Rich Text Format, Text, DDE Link, OLE Link, y OLE Embed.

Cuando elija Edición/Pegar para pegar información, Ami Pro comprueba la situación del punto de inserción y utiliza automáticamente el formato más adecuado para dicha situación.

•	Si pega una imagen sin haber creado un marco previamente, Ami Pro crea uno de forma automática y lo define Acorde con el texto en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

•	Cuando se pega en un marco, Ami Pro utiliza Metafile de Windows, DIB, o mapa de bits de Windows, en ese orden.

•	Cuando se pega en el texto principal de un documento, Ami Pro utiliza Ami Text Format, Rich Text Format, BIFF (formato Excel), Text, Metafile de Windows, DIB o Windows Bitmap, en ese orden.

Es posible que desee seleccionar un formato diferente al que Ami Pro utiliza. Por ejemplo, Ami Pro selecciona por omisión Ami Text Format o Metafile de Windows cuando pega un texto o una imagen, pero es posible que desee integrar el texto o la imagen. En este caso, debe utilizar Editar/Pegar especial para integrar los datos.

Temas relacionados:

Integración de Ami Pro con otras aplicaciones

Mandato Pegar especial


Mandato Pegar especial

Debe usar Pegar especial para integrar un objeto OLE en un documento de Ami Pro. Así mismo, puede utilizar Pegar especial para seleccionar el formato para los datos que desee pegar.

Pegar especial

 1.	Arranque la aplicación y abra el archivo que contiene los datos que desee copiar, enlazar o integrar.

 2.	Seleccione los datos apropiados.

 3.	Elija Edición/Copiar para copiar los datos en el Portapapeles de Windows.

 4.	Arranque Ami Pro. El documento de Ami Pro que desea que contenga los datos debe ocupar la ventana activa.

 5.	Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezcan los datos.

 6.	Elija Edición/Pegar especial.

 7.	Seleccione el formato adecuado.

El recuadro de lista Formatos muestra automáticamente todos los formatos en los que los datos se encuentran disponibles.

Metafile de Windows

Este formato ajusta bien los tamaños pero no siempre conserva el formato de los textos.

Windows Bitmap y DIB

Estos formatos proporcionan representaciones exactas de los gráficos pero no ajustan bien los tamaños.

Rich Text Format

Formato de texto que conserva la información de formato y los atributos como negrita y centrado. Rich Text Format se pega lentamente pero es completo.

Text

Formato de texto que no conserva atributos, sólo caracteres.

DDE Link

Formato que contiene información sobre enlaces DDE.

OLE Link

Formato que contiene información sobre enlaces OLE.

OLE Embed

Formato que contiene un icono, un Metafile de Windows o un texto como representación de los datos originales. Los datos originales se encuentran en el formato inicial.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro integra o pega los datos en el formato seleccionado.

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Conceptos básicos de enlaces

Integración de objetos

Conceptos básicos de Pegar especial


Modo y numeración de esquemas
Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Se puede utilizar el Modo esquema para ver y organizar el contenido de un documento.

Asignación de niveles de esquema

Es posible asignar un nivel de esquema a todos los estilos de párrafo disponibles en un documento.

Acceso al Modo esquema

Se puede acceder al Modo esquema para especificar el texto que debe aparecer y para ver los iconos de mandato y nivel de esquema.

Iconos de nivel y mandato

Es posible utilizar los iconos de nivel de esquema para especificar qué texto debe aparecer y cuál permanecer oculto y para cambiar los niveles de esquema.

Botones de esquema

Los botones de esquema se pueden emplear para determinar si existe texto subordinado en un párrafo y si dicho texto se encuentra oculto.

Contracción y expansión de texo completo

Permite utilizar los iconos de nivel de esquema o el teclado si desea cambiar la proporción de texto que se va a mostrar en el Modo esquema.

Contracción y expansión de partes del texto

Es posible utilizar el menú Esquemas, los iconos de mandato esquema, uno de los botones Más o el teclado para mostrar y ocultar texto subordinado de un párrafo.

Desplazamiento de párrafos seleccionadost

Es posible mover uno o más párrafos de texto a otra posición del documento.

Cambios de niveles de esquema

Es posible ascender o descender a otro nivel de esquema uno o más párrafos, con o sin su texto subordinado.

Supresión de texto en Modo esquema

Se puede borrar sólo el párrafo seleccionado o el párrafo seleccionado y su texto subordinado.

Visualización de texto en Modo esquema

Para que el texto aparezca de forma coherente cuando acceda al Modo esquema, puede utilizar los estilos de párrafo de _ESQUEMA.STY.

Impresión en Modo esquema

Es posible imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla, sin el texto subordinado que se encuentre oculto.

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Se puede establecer un sistema de numeración de esquema con un máximo de nueve niveles.

Numeración automática

Es posible utilizar la numeración automática para asignar números, letras o caracteres y las opciones de  Puntuación y Restaurar a los estilos de párrafo de esquema.

Creación de sistemas de numeración

Es posible crear un sistema de numeración propio y especificar una o más letras o números  y puntuación para cada estilo de párrafo.

Modificación de sistemas de numeración

Permite cambiar los sistemas de numeración mediante la modificación de estilos de párrafo.


Conceptos básicos del Modo esquema

Este modo permite ver y organizar el contenido de un documento. Ami Pro proporcina 9 niveles de esquema que se basan en los estilos de párrafo. Cada estilo tiene asignado un nivel, que puede modificarse en a medida de las propias propias necesidades.

Dado que el Modo esquema basa su funcionamiento en los estilos de párrafo, es preferible conocer bien su mecánica.

Cuando se accede al Modo esquema, Ami Pro muestra iconos de nivel y de mandato en la parte superior de la pantalla. Los mandatos Expandir y Contraer permiten ver el documento completo o indicar niveles de esquema que utilicen determinados estilos de párrafo, de forma que aparezca sólo el texto que contenga asignados dichos estilos. También es posible trasladar o borrar con toda facilidad grandes secciones de texto. Además, el uso de los mandatos Ascender y Descender permite cambiar los estilos de párrafo asignados al texto.

Es posible especificar la forma en que debe aparecer el texto en el Modo esquema. Pueden utilizarse los tipos y tamaños de letra, colores y atributos y números especificados en los estilos de párrafo del documento actual o de la hoja de estilos _ESQUEMA.STY que se incluye en Ami Pro.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos de estilos de párrafo

Asignación de niveles de esquema

Acceso al Modo esquema

Iconos de nivel y mandato


Asignación de niveles de esquema

Los niveles de esquema se guardan como parte de los efectos especiales de cada estilo de párrafo. Antes de acceder al Modo esquema, es necesario asignar niveles a los estilos de párrafo que se utilizan en el documento. De esta forma, cuando se utiliza el Modo esquema Ami Pro muestra el texto siguiendo los niveles indicados.

Ami Pro ordena los niveles a partir del 1, que representa el nivel superior (los epígrafes principales del documento) hasta el 9, que representa el nivel inferior (el último nivel de subepígrafes). Ami Pro también incluye el nivel Ninguno para los estilos de párrafo que se utilizan en el texto principal del documento, como Estándar.

Asignación de niveles de esquema a un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Niveles de esquema.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo que va a cambiar de nivel.

      Los estilos de párrafo aparecen ordenados, según el nivel definido para cada uno de ellos, debajo de los números correspondientes o de Ninguno.

 3.	Elija Ascender o Descender hasta alcanzar el nivel de esquema que desea asignarle

Ratón: Arrastre el estilo de párrafo seleccionado hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que quede situado debajo del nivel que desea asignarle.

Ascender

Asigna un nivel de esquema superior al estilo de párrafo seleccionado.

Descender

Asigna un nivel de esquema inferior al estilo de párrafo seleccionado.

Ami Pro resalta los números de nivel situados en la parte superior del recuadro de lista a medida que se mueve el estilo de párrafo.

Si se utilizan Ascender o Descender con un estilo de párrafo, éste se modifica. Los cambios sólo tienen efecto en el documento actual, salvo si se guardan como hoja de estilos asociada al documento.

 4.	Repita los pasos 2 y 3 con cada estilo de párrafo que desee cambiar.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

      Los cambios realizados no se aprecian en el documento, ya que los niveles de esquema sólo se muestran en el Modo esquema.

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Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Acceso al Modo esquema

Iconos de nivel y mandato

Botones de esquema

Contracción y expansión de texto completo

Contracción y expansión de partes del texto

Cambios de niveles de esquema


  Acceso al Modo esquema

Elija Vista/Modo esquema, para acceder a este modo.

El menú Esquemas aparece en la barra de menús.

Ami Pro muestra también botones de esquema a la izquierda de cada párrafo. Es posible ver dichos botones eligiendo Vista/Preferencias y seleccionando Botones de esquema.

En el Modo esquema, las tablas y el texto o las imágenes situadas en marcos anclados (con la opción Posición del recuadro de diálogo Modificar formato del marco definida como Con párrafo precedente o Acorde con el texto) aparecen en las posiciones que se hayan señalado. El texto o las imágenes que se hayan incluido en cualquier otro tipo de marco no aparecen. Este modo permite modificar el contenido de un marco, pero no crear, cortar, copiar ni mover un marco.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Iconos de nivel y mandato

Botones de esquema

Cambios de niveles de esquema

Visualización de texto en Modo esquema


  Iconos de nivel y mandato

Los iconos de nivel de esquema aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla. Estos iconos permiten especificar de forma global para todo el documento qué texto va a aparecer y cuál va a permanecer oculto. Además, también indican los niveles de esquema que tienen asignados los párrafos del texto.

Para utilizar un icono de nivel de esquema, basta pulsar el ratón dos veces sobre el icono seleccionado.

Para utilizar un icono de mandato de esquema seleccione el párrafo deseado o coloque el punto de inserción sobre un párrafo y pulse el ratón sobre el icono.

Algunos de los mandatos disponibles en forma de icono también aparecen en el menú Esquemas.

Ascender

Asigna al texto seleccionado un estilo de párrafo de nivel superior.

Descender

Asigna al texto seleccionado un estilo de párrafo de nivel inferior.

Avanzar

Sitúa el texto seleccionado antes del párrafo anterior a él.

Retroceder

Sitúa el texto seleccionado después del párrafo posterior a él.

Mostrar uno

Muestra cualquier texto oculto subordinado al párrafo donde esté situado el punto de inserción, nivel a nivel, empezando por el texto subordinado de mayor nivel hasta llegar al texto subordinado de menor nivel.

Ocultar uno

Oculta cualquier texto subordinado al párrafo donde esté situado el punto de inserción, nivel a nivel, empezando por el texto subordinado de menor nivel hasta llegar al texto subordinado de mayor nivel.

Mostrar todos

Muesra todo el texto subordinado al párrafo donde esté situado el punto de inserción.

Ocultar todos

Oculta todo el texto subordinado al párrafo donde esté situado el punto de inserción.

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Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Asignación de niveles de esquema

Acceso al Modo esquema

Botones de esquema

Contracción y expansión de texto completo

Contracción y expansión de partes del texto

Desplazamiento de párrafos seleccionados

Modificación de niveles de esquema

Supresión de texto en Modo esquema


  Botones de esquema

Los botones de esquema son pequeños botones tridimensionales que aparecen a la izquierda de cada párrafo de texto. Indican si un párrafo tiene o no texto subordinado y si éste está oculto.

Visualización de los botones de esquema

 Es posible mostrar u ocultar estos botones.

 1.  Elija Vista/Preferencias.

 2.  Seleccione Botones de esquema.

 3.  Elija Aceptar.

Ami Pro muestra los botones.

Botón Más transparente

Indica que el párrafo tiene asignado un nivel de esquema entre 1 y 9 y contiene texto subordinado.

Botón Menos

Indica que el párrafo tiene asignado un nivel de esquema entre 1 y 9 y no contiene texto subordinado.

Botón Más opaco

Indica que el párrafo tienen asignado un nivel de esquema entre 1 y 9 y contiene texto subordinado oculto.

Botón Cuadrado

Indica que el párrafo tienen asignado el nivel Ninguno.

Si desea ocultar los botones, desactive la opción Botones de esquema en el recuadro de diálogo Preferencias.

Utilización de botones Más

Si dispone de un ratón, puede utilizar los botones Más para expandir o contraer párrafos o para trasladar texto a otra posición dentro del documento o a otro nivel de esquema.

 1.	Para expandir y contraer texto subordinado, pulse el ratón dos veces sobre un botón Más.

 2.	Para mover texto a una nueva posición, pulse sobre un botón de Más y arrástrelo hasta la posición adecuada.

Ami Pro mueve automáticamente el texto conforme se arrastra el ratón.

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Asignación de niveles de esquema

Iconos de nivel y mandato

Contracción y expansión de texto completo

Contracción y expansión de partes de texto

Desplazamiento de párrafos seleccionados

Cambio de niveles de esquema

Supresión de texto en Modo esquema

Visualización de texto en Modo esquema


Expansión y contracción de texto completo

Es posible expandir o contraer texto de forma local o global en Modo esquema.

Expansión y contracción de un texto completo

 1.	Si desea que aparezca sólo el texto que utiliza el estilo de párrafo definido en el nivel 1, pulse el icono de nivel de esquema 1.

Teclado: Pulse ALT+1.

Ami Pro oculta el texto que utiliza estilos de párrafo definidos en los niveles 2 a 9 y Ninguno.

 2.	Si desea mostrar texto que utiliza estilos de párrafo definidos en los niveles 2 a 9, pulse sobre el icono de nivel correspondiente.

Teclado: Pulse ALT+ el número del nivel de esquema adecuado.

 3.	Si desea mostrar todo el texto del documento, incluso el que utiliza estilos de párrafo definidos en Ninguno, pulse sobre el icono Asterisco.

Teclado: Pulse ALT+0.

Temas relacionados:

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Conceptos básicos del Modo esquema

Contracción y expansión de partes del texto

Modificación de niveles de esquema

Visualización de texto en Modo esquema


Expansión y contracción de texto completo
Extracción y contracción de partes del texto

Para expandir y contraer el texto subordinado de un párrafo, puede utilizar el menú Esquemas, los iconos de mandato o uno de los botones Más situados junto al párrafo.

Expansión y contracción de partes del texto

 1. 	En el Modo esquema, sitúe el punto de inserción en el párrafo cuyo texto subordinado desea mostrar u ocultar.

 2. 	Si desea mostrar todo el texto subordinado al párrafo, elija Esquemas/Expandir.

Ratón: Pulse sobre el icono de mandato Mostrar todos, o pulse dos veces sobre el botón Más opaco situado junto al párrafo.

Teclado: Pulse ALT + AVPAG.

 3. 	Si desea mostrar el texto subordinado al párrafo, nivel a nivel desde el nivel superior hasta el inferior, pulse el ratón sobre el icono Mostrar uno.

 4. 	Para ocultar el texto subordinado de un párrafo, elija Esquemas/Contraer.

Ratón: Pulse sobre el icono Ocultar todos o pulse dos veces sobre el botón Más transparente situado a la izquierda del párrafo.

Teclado: Pulse ALT + REPAG.

 5. Si desea ocultar el texto subordinado de un párrafo, nivel a nivel desde el nivel inferior hasta el nivel superior, pulse      sobre el icono Ocultar uno.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Expansión y contracción de texto completo

Modificación de niveles de esquema


Desplazamiento de párrafos seleccionados

El Modo esquema permite desplazar uno o más párrafos del documento a otra posición del documento.

Desplazamiento de párrafos seleccionados

 1.	Sitúe el punto de inserción en el párrafo que desea mover.

 2.	Para situar el texto seleccionado antes del párrafo anterior a él, elija Esquemas/Retroceder.

Ratón: Pulse sobre el icono de mandato Retroceder.

Teclado: Pulse ALT + ARRIBA.

 3.	Para situar el texto seleccionado después del párrafo posterior a él, elija Esquemas/Avanzar.

Ratón: Pulse sobre el icono de mandato Avanzar.

Teclado: Pulse  ALT + ABAJO.

 4.	Si desea mover el párrafo seleccionado y su texto subordinado, pulse sobre el botón Más situado a la izquierda del párrafo para seleccionarlo y arrastre el botón hasta la posición adecuada del documento.

      Ami Pro muestra una línea horizontal mientras arrastra el botón, que le ayuda a determinar la posición del punto de inserción y a situar correctamente el texto en el lugar correspondiente.

 5.	Si desea mover un párrafo y su texto subordinado, elija Esquemas/Contraer, seleccione el párrafo completo, incluyendo el símbolo de retorno final y pulse ALT+ ARRIBA.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Cambio de niveles de esquema

Supresión de texto en Modo esquema


Cambio de niveles de esquema

El Modo esquema permite ascender o descender uno o más párrafos, con o sin el texto subordinado a otro nivel de esquema diferente mediante el menú Esquemas, los iconos de mandato de esquema o el teclado.

Ascenso y descenso de texto

 1.	En el Modo esquema, sitúe el punto de inserción en el párrafo o los párrafos que desea cambiar a otro nivel de esquema.

 2.	Para cambiar el texto a un nivel superior, elija Esquemas/Ascender hasta que el texto alcance el nivel adecuado.

      Si  se cambia un texto con un estilo definido en Ninguno, el texto pasa al nivel superior más próximo.

Ratón: Pulse sobre el icono Ascender.

Teclado: Pulse ALT + IZQUIERDA.

Ami Pro Asigna al texto un estilo de párrafo definido en un nivel de esquema superior.

 3.	Para cambiar el texto a un nivel inferior, elija Esquemas/Descender hasta que el texto alcance el nivel adecuado.

Si se cambia un texto con un estilo definido en Ninguno, el texto pasa al nivel inferior más próximo.

Ratón: Pulse sobre el icono Descender.

Teclado: Pulse ALT + DERECHA.

Ami Pro asigna al texto un estilo de párrafo definido en un nivel de esquema inferior.

 4.	Para cambiar el párrafo seleccionado y el texto subordinado, pulse sobre el botón Más transparente situado a la izquierda del párrafo para seleccionarlo y arrastre el botón hasta la posición adecuada.

      Ami Pro muestra una línea vertical mientras arrastra el botón, que le ayuda a determinar el nivel de esquema actual y a situar correctamente el texto en el nivel correspondiente.

Cuando se cambia el nivel de esquema, Ami Pro asigna al texto el estilo de párrafo del nivel al que se ha cambiado. Si se cambia el texto a un nivel que no tiene asignado ningún estilo de párrafo, Ami Pro crea un estilo con las mismas características que dicho texto y lo denomina Esqueman, donde n indica el número del nivel de esquema. Por ejemplo, si se hace descender texto situado en el nivel 4 hasta el nivel 5, y éste no tiene asignado ningún estilo de párrafo, Ami Pro crea uno denominado Esquema5.

Si el nivel de esquema tiene asignado más de un estilo de párrafo, Ami Pro elige uno de ellos y se lo asigna a cualquier texto que se cambie a ese nivel. Si Ami Pro no elige el estilo adecuado, éste se puede especificar en el recuadro de diálogo Niveles de esquema, o se puede asignar mediante la barra de estado o la ventana de estilos.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Asignación de niveles de esquema

Asignación de estilos de párrafo

Conceptos básicos del Modo esquema

Iconos de nivel y mandato

Botones de esquema


Supresión de texto en Modo esquema

El Modo esquema permite borrar rápidamente el párrafo seleccionado o el párrafo y su texto subordinado.

Supresión de texto

 1.	Si desea borrar el texto que aparece en pantalla, selecciónelo y pulse SUPR.

 2.  Para borrar una sección completa del documento, incluido su texto subordinado, sitúe el punto de inserción en el párrafo que utilice el estilo definido en el nivel de esquema mayor que desea borrar.

 3.  Elija Esquemas/Contraer.

Ratón: Pulse sobre el icono Ocultar todos o dos veces sobre el botón Más transparente situado a la izquierda del párrafo.

Teclado: Pulse ALT + REPAG.

 4.	Seleccione el párrafo completo, incluido el retorno al final del mismo párrafo.

      Es posible ver los retornos en pantalla eligiendo Vista/Preferencias y seleccionando Tabuladores y retornos.

Ratón: Mantenga pulsada CTRL y pulse dos veces el botón.

Teclado: Sitúe el punto de inserción al principio del párrafo y pulse MAYUS + ABAJO hasta delimitar el párrafo seleccionado.

 5.	Pulse SUPR.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema


  Visualización de texto en Modo esquema

Ami Pro muestra el texto en el Modo esquema con el tipo y tamaño de letra, color, atributos y números definidos en los estilos de párrafo. Además, sangra el texto de forma que aparece alineado bajo los iconos de nivel de esquema, utiliza interlineado simple, define el espaciado de los párrafos anterior y posterior como cero e ignora cualquier línea específica en los estilos de párrafo.

Si tiene varios documentos con diferentes estilos de párrafo o los formatos de estilo de los párrafos varían entre los documentos y desea que el texto aparezca de forma coherente cuando acceda al Modo esquema, puede utilizar el tipo y tamaño de letra , el color, los atributos y números especificados en los estilos de párrafo de la hoja de estilos _ESQUEMA.STY que proporciona Ami Pro.

Estilos de párrafo de esquema

Elija Esquemas/Usar estilos de esquema para utilizar los formatos de estilo de párrafo de _ESQUEMA.STY.

Ami Pro utiliza los formatos de los estilos de esquema cuando se accede al Modo esquema. Si ya no desea seguir utilizando estos estilos, elija Esquemas/Usar estilos de esquema para volver a utilizar los formatos de estilo disponibles en el documento actual.

Ami Pro deja de utilizar los estilos de esquema. Cuando se sale del Modo esquema, Ami Pro muestra el texto con los formatos de los estilos disponibles en el documento actual.

Es posible modificar el tipo de letra, los atributos y los números asignados en la opción de efectos especiales de los estilos de la hoja _ESQUEMA.STY para cambiar la forma de presentación del texto en el Modo esquema. Elija Archivo/Nuevo, seleccione _ESQUEMA.STY como hoja de estilos, modifique los tipos de letra, atributos y números de efectos especiales asignados a cada estilo de párrafo que desea cambiar y guarde los cambios en la hoja de estilos.

Si no está utilizando los estilos de esquema y modifica el tipo de letra, los atributos o los números de un estilo de párrafo desde el Modo esquema, estos cambios se reflejan de modo inmediato. Si cambia otros parámetros, Ami Pro los ejecuta cuando se pasa al Modo calidad.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Modificación de tipos de letra de estilo de párrafo

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos del Modo esquema


  Impresión en Modo esquema

Si se imprime un documento desde el Modo esquema, Ami Pro imprime el documento tal y como aparece en pantalla.

Si hay texto subordinado oculto, éste no se imprime.

Los botones de esquema no se imprimen.

Procedimiento de impresión en el Modo esquema

 1.	Desde el Modo esquema, expanda o contraiga el documento de forma que muestre lo que va a imprimir.

 2.	Elija Archivo/Imprimir.

 3.	Especifique las opciones pertinentes.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Conceptos básicos del Modo esquema

Impresión del documento actual


Conceptos básicos de la numeración de esquema

Es posible establecer un sistema de numeración de esquema con un máximo de nueve niveles especificando los niveles, números, letras o caracteres y opciones de restauración para cada estilo de párrafo que desee utilizar en la numeración de esquema. Ami Pro guarda los números de esquema como parte de la información sobre formatos de topos y números de cada estilo de párrafo que se utiliza en el esquema.

Cuando asigna a un texto los estilos de párrafo de esquema, Ami Pro numera los párrafos utilizando dichos estilos. Si inserta párrafos adicionales, Ami Pro vuelve a numerar los párrafos afectados por los cambios.

Ami Pro proporciona diferentes hojas de estilos que contienen varios estilos de párrafo de esquema o un estilo de párrafo de Números ya configurado para un sistema sencillo de lista numerada. Si al crear un documento selecciona una de las hojas de estilo, sólo tiene que asignar el estilo de párrafo deseado al texto del documento.

No cree estilos de párrafo con nombres que sólo difieran en una letra, por ejemplo Esquema y Esquema A. Ami Pro lo entiende como un único párrafo. No obstante puede dar nombres a estilos de párrafos tales como Esquema a) y Esquema A.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Modificación de estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Numeración automática

Creación de sistemas de numeración

Modificación de sistemas de numeración


Numeración automática

Numeración automática es la forma más rápida de asignar números, letras, caracteres, puntuación y opciones de restauración para los estilos de esquema.

Uso de la numeración automática

 1.	Elija Estilo/Niveles de esquema.

 2.	Asigne los niveles de esquema a aquellos estilos de párrafo que vaya a utilizar en la numeración.

 3.	Elija uno de los botones de Numeración automática.

I, A, 1, i, a

Ami  Pro asigna los siguientes números o letras de esquema a los nueve estilos, siguiendo el orden en que se han establecido.

I  A  1  i  a  1)  i)  a)  (1)

1, 1.1, 1.1.1

Ami  Pro asigna los siguientes números de esquema a los nueve estilos, en el orden en que se han establecido, y selecciona de forma automática para todos los párrafos Igual que nivel anterior en Restaurar opciones.

1,  1.1,  1.1.1,  1.1.1.1,  1.1.1.1.1,  1.1.1.1.1.1,  1.1.1.1.1.1.1, 1.1.1.1.1.1.1.1,  1.1.1.1.1.1.1.1.1

 4.	Seleccione Aceptar.

Si utiliza Igual que nivel anterior, debe dejar suficiente espacio para la numeración. También puede modificar cada estilo de párrafo para que se muestre e imprima el número completo.

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Modificación de alineación de estilo de párrafo

Modificación de topos y números de estilo de párrafo

Asignación de niveles de esquema

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Creación de sistemas de numeración

Modificación de sistemas de numeración


Creación de sistemas de numeración

Es posible crear un sistema de numeración propio y especificar una o más letras o números y puntuación para cada estilo de esquema.

Ami  Pro proporciona varias hojas de estilos de esquema con diferentes estilos. Si selecciona una de estas hojas al crear un documento, lo único que deberá hacer es asignar los distintos estilos al texto.

Creación de un sistema de numeración

 1.	Elija Estilo/Niveles de esquema.

 2.	Asigne un nivel de esquema a cada uno de los estilos de párrafo que vaya a utilizar en la numeración. 	Estos estilos se utilizarán como estilos de esquema.

Sólo se pueden asignar niveles de esquema a los estilos de párrafo de esquema. NO asigne el mismo nivel de esquema a más de un estilo de párrafo. Ami Pro incrementa la numeración según el nivel de esquema, sin tener en cuenta el estilo de párrafo. Si existen dos estilos de párrafo definidos con el mismo nivel de esquema, Ami Pro incrementará la numeración cada vez que encuentre un texto que utilice uno de los dos estilos de párrafo.

 3.	Seleccione el estilo de esquema definido en el nivel 1.

 4.	Si va a crear un sistema de numeración que utilice varias letras, números o caracteres en cada estilo de párrafo, seleccione Igual que nivel anterior en Restaurar opciones.

 5.	Seleccione el número que va a utilizar en el estilo. Puede elegir  ninguno, 1, I, i, A, a, *, o +.

Si seleciona una letra o un número para el estilo de párrafo de esquema, Ami Pro incrementa los párrafos en el orden alfabético o numérico correcto. Si selecciona un asterisco o una daga, Ami Pro inserta el número de caracteres adecuado. Por ejemplo, un asterisco (*) va seguido de dos asteriscos(**) y, a continuación, de tres asteriscos (***).

En los estilos de párrafo de esquema, es posible alinear a la derecha números, letras o caracteres.

 6.	Seleccione el separador que va a utilizar en el estilo de esquema. Puede seleccionar ninguno, ., :, -, ), ], [], .), (.)

 7.	En Restaurar opciones, seleccione la que desee utilizar.

Es necesario seleccionar Restaurar opciones para cada estilo de párrafo, de lo contrario, Ami Pro no vuelve a iniciar la numeración del documento.

Al pasar a un nivel inferior

Ami  Pro vuelve a iniciar la numeración en un texto que utiliza un estilo asignado a un nivel inferior cuando éste sigue a un texto que utiliza un nivel superior. Por ejemplo, la numeración del texto que utiliza un estilo asignado al nivel 3 vuelve a comenzar cuando le precede texto que utiliza un estilo definido en los niveles 1 o 2.

Al cambiar de estilo

Ami  Pro vuelve a iniciar la numeración en un texto que utiliza un estilo de esquema cuando le precede texto que utiliza un estilo asignado a otro nivel o a Ninguno, ya sean estilos de esquema o no. Por ejemplo, la numeración de texto que utiliza un estilo asignado al nivel 5 vuelve a comenzar cuando le precede texto que utiliza un estilo definido en Ninguno o un estilo de esquema definido en los niveles 1 a 4 o 6 a 9.

 8.	Seleccione el estilo de esquema definido en el nivel siguiente.

 9.	Repita los pasos 4 - 7 para este estilo.

Si selecciona Igual que nivel anterior, Ami Pro define de forma automática  el número, la letra y el carácter especificados en el estilo del nivel anterior. Es posible cambiar  los números, las letras, los caracteres y la puntuación del estilo de esquema, o borrarlos seleccionando Ninguno como Número. No podrá especificar más números o letras de las que el nivel de esquema haya asignado al estilo de párrafo. Por ejemplo, para el estilo de párrafo de esquema definido en el nivel 3, no podrá especificar más de tres números, letras o caracteres.

10.	Elija Aceptar para volver al documento.

Si selecciona Igual que nivel anterior, debe dejar suficiente espacio para los números de esquema. Puede modificar cada estilo de párrafo de esquema de forma que se muestre e imprima el número completo.También puede especificar uno o más espacios precediendo a los números de esquema.

Temas relacionados:

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Asignación de niveles de esquema

Modificación de topos y números de estilo de párrafo

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Numeración automática

Modificación de sistemas de numeración


Modificación de sistemas de numeración

Es posible cambiar un sistema de numeración modificando los estilos de párrafo de esquema. Se pueden cambiar de forma manual las opciones Número, Separador y Restaurar opciones, cambiar los niveles de esquema o suprimir las opciones definidas en Número y Restaurar opciones.

Cambio de sistema de numeración

 1.	Elija Estilo/Niveles de esquema.

 2.	Para cambiar un parámetro de cualquier estilo, seleccione el estilo que desea modificar y especifique las opciones correspondientes.

 3.	Para cambiar el nivel de esquema de un estilo, seleccione éste y utilice Ascender o Descender hasta que aparezca bajo el nivel correspondiente.

Ami  Pro no modifica las opciones de Número, Separador y Restaurar opciones cuando se cambia el nivel. Si desea modificarlas, debe hacerlo manualmente.

 4.	Para cambiar el sistema de numeración por completo, elija Suprimir.

Ami  Pro suprime las letras, números y puntuación de todos los estilos de esquema. Ahora ya puede crear un nuevo sistema de numeración.

 5.	Elija Aceptar cuando haya finalizado la modificación de los estilos.

Temas relacionados:

Modo y numeración de esquema

Creación de sistemas de numeración

Numeración automática


Formato de página

Conceptos sobre formato de página

Puede modificar los parámetros del formato de página estándar para cambiar el aspecto de todas las páginas o insertar formatos para cambiar sólo determinadas páginas.

Modificación del formato de página

Los formatos de página se pueden modificar cambiando el formato de página estándar para todo el documento, insertando un formato nuevo y especificando los parámetros adecuados, o restaurando el formato de página estándar sin especificar los parámetros manualmente.

Modificación del formato de página estándar

Seleccione Modificación de formato de página para ajustar el formato de todas las páginas del documento para que éstas utilicen el formato de página estándar.

Modificación de márgenes y columnas

Permite especificar los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior, el número de columnas y el espacio entre ellas de todo el documento.

Modificación de los tabuladores del formato de página

Es posible definir los tabuladores izquierdo, derecho, numérico, de centrado y con caracteres de relleno para todo el documento.

Modificación del tamaño y orientación de las páginas.

Se puede especificar el tamaño y orientación de las páginas para el documento completo.

Modificación de líneas

Puede añadir líneas alrededor de las páginas o entre las columnas de todo el documento.

Modificación del formato de cabeceras y pies de página

Permite especificar el formato para las cabeceras y pies de páginas.

Modificación del formato aplicado a las páginas

Puede especificar el formato para todas las páginas del documento, para todas las derechas o para todas las izquierdas o establecer un formato  simétrico para las  páginas derechas e izquierdas.

Inserción de formatos de página

Es posible insertar formatos de página nuevos en cualquier zona del texto principal del documento.

Eliminación de formatos de página insertados

Permite suprimir formatos de página previamente insertados.

Restauración de formatos de página estándar

Es posible restaurar el formato de página estándar sin tener que especificar manualmente los parámetros del formato de página.

Tabuladores y regletas

Permite entender los diferentes tipos de regletas y cómo Ami Pro establece un orden de prioridad para las mismas.

Visualización y uso de la regleta actual

Permite mostrar la regleta actual sobre la parte superior de la pantalla para que pueda modificar los parámetros de tabuladores, el sangrado, los márgenes derecho e izquierdo y el número de columnas.

Inserción de una regleta nueva

Puede insertar una regleta para modificar tabuladores, sangrados, márgenes, o el número de columnas en una sección del documento.

Modificación de los tabuladores en la regleta actual

Permite especificar los tabuladores adecuados en la regleta actual.

Eliminación de regletas insertadas

Puede eliminar la regleta que inserta Ami Pro al modificar los tabuladores de la regleta actual.

Modificación del sangrado con la regleta actual

Puede usar la regleta actual para especificar el sangrado que debe aplicarse a las líneas de un párrafo.

Modificación de márgenes y columnas en la regleta actual

La regleta actual permite especificar los márgenes y el número de columnas que desee.

Inserción de cambios de página o columna manuales

Permite insertar un cambio de página o columna para marcar el fin de página o columna y el inicio de otra, o bien para centrar texto de manera vertical en una página.

Eliminación de  cambios de página manuales

Permite eliminar los cambios de página que ha insertado previamente.

Eliminación de cambios de columna

Permite eliminar los cambios de columna que ha insertado previamente.

Creación de cabeceras y pies de página fijos

Puede crear cabeceras y pies de página fijos.

Numeración de líneas

Es posible numerar todas las líneas de un documento, incluidas las líneas en blanco, o numerar sólo las líneas con texto.


Conceptos básicos de formato de página
Conceptos sobre formato de página

En Ami Pro el formato de página incluye toda la información sobre formato de página y determina la manera en que aparecen inicialmente las páginas en un documento. El formato de página estándar se incluye en la hoja de estilos que seleccione cuando cree un documento.

Cada página sólo puede tener un formato, no obsante puede usar marcos para asignar varios formatos a una sola página. Cada marco tiene su propio formato de página independiente del que se haya especificado para el texto  del documento principal.

Los parámetros de formato de página son los siguientes:

•	Márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior.

•	Tabuladores izquierdo, derecho, de centrado, numérico y con caracteres de relleno.

•	Número de columnas y distancia entre las mismas.

•	Tamaño y orientación de la página.

•	Márgenes, tabuladores y columnas de cabeceras y pies de página, así como página (primera o segunda) a partir de la cual empezarán a situarse las cabeceras y los pies.

•	Páginas a las que se habrá de aplicar los parámetros de formato de página: todas, derechas o izquierdas; asimismo, este parámetro permite especificar si las páginas deben ser simétricas, es decir opuestas como en un libro.

•	Tipo de línea y posición de las líneas a los lados de la página o entre columnas.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación del formato de página

Modificación del formato de página estándar


  Modificación del formato de página

Existen varios procedimentos para modificar los parámetros de formato de página:

•	Modificar los parámetros del formato estándar para todo el documento.

•	Insertar un nuevo formato y especificar los parámetros pertinentes.

•	Restaurar el formato estándar sin necesidad de especificar los parámetros manualmente.

Cuando inserta o modifica un formato de página, Ami Pro ajusta el formato de las páginas del documento automáticamente, utilizando dicho formato.

Los cambios de formato de página se aplicarán únicamente al documento actual, a menos que el formato se almacene como parte de la hoja de estilos.

Ami Pro almacena en una hoja de estilos sólo el primer formato de página de un documento.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación del formato de página estándar

Inserción de formatos de página

Almacenamiento como hoja de estilos

Tabuladores y regletas

Preferencias


  Modificación del formato de página estándar

Para especificar los parámetros de formato de página estándar puede utilizarse la opción Modificar formato página. Ami Pro aplica el formato estándar a todo el documento, a menos que se inserte uno distinto.

A medida que se modifica el formato, Ami Pro muestra un ejemplo del resultado, de manera que pueda comprobarse el aspecto del nuevo formato antes de aplicarlo al documento.

Los márgenes izquierdo y derecho, así como el número de columnas, pueden modificarse de forma rápida mediante la regleta actual, que puede mostrarse en el margen superior de la pantalla. Los márgenes superior e inferior, por su parte, pueden modificarse con la regleta del margen izquierdo de la pantalla.

El recuadro de diálogo Modificar formato de página permite definir los márgenes y tabuladores. Los parámetros originales de los tabuladores están determinados por la información de formato de página contenida en la hoja de estilos asociada al documento. Ami Pro emplea la regleta de formato de página para todo el documento, a menos que se inserte una regleta o se asignen al texto estilos de párrafo con otros parámetros de regleta.

Los cambios introducidos en la regleta de formato de página se aplicarán únicamente al documento actual, a menos que dicho formato se almacene como parte de la hoja de estilos mediante el mandato Estilos /Guardar como hoja de estilos.

Temas relacionados:

Formato de página

Almacenamiento como hoja de estilos

Tabuladores y regletas

Preferencias

Visualización y uso de la regleta actual


  Modificación de márgenes y columnas

Es posible especificar los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior, el número de columnas y el espacio entre columnas para todo el documento.

Modificación de márgenes y columnas

 1.	Elija Página/Modificar formato de página.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero del ratón se encuentre en cualquier área del margen.

 2.	Seleccione Márgenes y columnas.

 3.	Seleccione los márgenes y las columnas correspondientes.

 4.	Para cambiar el margen izquierdo, coloque el puntero del ratón en la flecha negra sólida situada en la parte inferior izquierda de la regleta y arrástrela hasta la posición adecuada; también es posible especificar el margen en el recuadro de texto Izquierdo.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta; a continuación, utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición apropiada. Por último, pulse [ para definir el margen izquierdo.

 5.	Para cambiar el margen derecho, coloque el puntero del ratón en la flecha negra vertical situada en la parte inferior derecha de la regleta y arrástrela hasta la posición adecuada, o bien especifique el margen derecho correspondiente directamente en el recuadro de texto Derecho.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta; a continuación utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición apropiada. Por último, pulse ] para definir el margen derecho.

 6.	Para modificar la anchura de dos columnas adyacentes, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta, entre el indicador del margen derecho de un a columna y el del margen izquierdo de la siguiente; a continuación arrastre el ratón en la dirección conveniente. Cuando las columnas tengan la anchura adecuada, suelte el botón.

 7.	Para modificar el espacio comprendido entre las columnas, especifique la Distancia entre columnas pertinente.

      Si desea que la distancia entre las distintas columnas sea diferente, desplace los indicadores de margen correspondientes en la regleta hasta establecer las distancias adecuadas.

 8.	Para modificar la distancia entre las distintas columnas adyacentes sin alterar la anchura de las columnas, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta entre los indicadores de margen izquierdo y derecho de la misma columna; a continuación, arrastre el ratón en la dirección apropiada. Una vez establecida la distancia adecuada entre las columnas, suelte el botón.

 9.	Si desea que la longitud de las columnas sea semejante, selecciones Columnas uniformes.

      En páginas de texto completas, Ami Pro intenta situar siempre la misma cantidad de texto en todas las columnas, sin tener en cuenta si se ha seleccionado Columnas uniformes o no.Por tanto esta opción resulta de utilidad para alinear horizontalmente el texto de la última página de un documento o de un formato de página cuando no ocupa la página completa.

Temas relacionados:

Formato de página

Visualización y uso de la regleta actual


  Modificación de los tabuladores del formato de página

Los tabuladores derecho, izquierdo, numérico, de centrado y caracteres de relleno pueden especificarse para todo el documento. Puede crear hasta 22 tabuladores en la regleta.

Modificación de los tabuladoes del formato de página

 1.	Elija Página/Modificar formato página.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero del ratón se encuentre en cualquier área del margen.

 2.	Seleccione Márgenes y columnas.

Teclado: Para cambiar la unidad de medida, pulse TAB hasta que se seleccione el botón de la unidad de medida. Pulse BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

 3.	Especifique los tabuladores adecuados.

 4.	Si desea eliminar todos los tabuladores existentes, elija Borrar tabuladores.

 5.	Para definir un tabulador,seleccione el botón Tab que desee en la barra de tabuladores.

Teclado: Pulse TAB  hasta seleccionar el primer botón Tab y, a continuación, pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA o TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA para selecionar el botón apropiado.

Izquierdo

Alinea a la izquierda el texto introducido a partir del tabulador. Sitúa en la posición del tabulador el primier carácter introducido después de pulsar TAB y a la derecha de los caracteres introducidos después de éste.

Derecho

Alinea a la derecha el texto introducido a partir del tabulador. Sitúa en la posición del tabulador el carácter introducido después de pulsar TAB y a la izquierda de éste el resto de los caracteres introducidos. Si aparece otro tabulador, otro bloque de texto, el límite de una columna o el margen izquierdo, los caracteres se introducirán a la derecha del tabulador.

Numérico

Sitúe el primer carácter introducido después de pulsar TAB en la posición del tabulador y a la izquierda de éste el resto de los caracteres. Después de introducir un separador numérico, los caracteres se introducirán a la derecha del tabulador.

El separador numérico viene determinado por el Formato numérico especificado en el Panel de control de Windows. Para más información consulte el manual del usuario de Microsoft Windows.

Centro

Distribuye el texto por igual a la derecha e izquierda del tabulador.

 6.	Si desea separar el texto tabulado mediante caracteres en lugar de mediante espacios, pulse el ratón sobre el botón de carácter de relleno de la barra de tabuladores hasta que aparezca el carácter de relleno apropiado

Teclado: Pulse TAB para desplazar el punto de inserción hasta el botón de carácter de relleno. Pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA o TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA hasta que el botón Tab muestre el carácter de relleno adecuado.

Subrayado	___

Guión	-----

Punto	......

Ningún carácter

 7.	En la parte superior de la regleta que aparece sobre el indicador de unidad, sitúe el puntero del ratón en el lugar en que desea añadir el tabulador y pulse el botón izquierdo.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta y utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición apropiada. Por último, pulse BARRA ESPACIADORA para añadir el tabulador.

Si desea definir un tabulador en una posición concreta, utilice el recuadro de texto de la barra de tabuladores y elija Definir tabuladores para especificar la posición adecuada.

 8.	Para cambiar la posición de un tabulador, sitúe el puntero del ratón en el indicador que desee desplazar y arrastre el ratón por la regleta hasta la posición apropiada.

      No es posible situar la marca del tabulador más allá de otra marca, para hacerlo debe borrar la marca existente y crear otra nueva.

Teclado:Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta. A continuación, utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta el indicador correspondiente al tabulador que desea desplazar. Por último, pulse BARRA ESPACIADORA + teclas de movimiento del cursor para situar el indicador de tabulador en la posición adecuada.

9.	Para borrar un tabulador, sitúe el puntero del rató en el tabulador en cuestión y arrastre el ratón hasta retirarlo de la regleta.

Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta. A continuación, pulse las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta el indicador del tabulador que desea suprimir y pulse SUPR.

10.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Formato de página

Visualización y uso de la regleta actual.


  Modificación del tamaño y orientación de la página

El recuadro de diálogo Modificar formato de página permite especificar el tamaño y la orientación de las páginas de un documento completo. Ami Pro admite un tamaño de página máximo de 22 x 22 pulgadas.

Modificación del tamaño y orientación de la página

 1.	Elija Página/Modificar formato página.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero del ratón se encuentre en cualquier área del márgen.

 2.	Seleccione Tamaño y orientación.

 3.	Puede seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidades de medida.

 4.	Elija el tamaño adecuado o elija Especial y especifique la anchura y longitud apropiadas.

 5.	Seleccione la Orientación que desee: Vertical o Apaisada.

Teclado: Si desea cambiar la unidad de medida pulse TAB hasta que se seleccione el botón de unidad de medida. Pulse BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

Carta	8,5 pda. x 11 pda.

Legal	8,5 pda. x 14 pda.

A3 	29,70 cm x 41,99 cm

A4 	21,00 cm x 29,69 cm

A5	14,80 cm x 21,00 cm

B5	17,60 cm x 25,00 cm

Asegúrese de que el tamaño especificado corresponde al tamaño del papel de la impresora. Si el tamaño de papel es mayor que el seleccionado, Ami Pro imprimirá en la parte superior izquierda del papel. Si el papel es menor que el tamaño de página seleccionado, y dependiendo de la impresora, Ami Pro no imprimirá hasta que se modifique el tamaño de página o la configuración de la impresora, o bien imprimirá sólo el texto que quepa en el papel.

Si elige Vertical se imprime el texto a lo ancho de la página. Si elige Apaisada, se imprime el texto a lo largo de la página. Antes de cambiar a Apaisada compruebe si su impresora admite esta orientación. Por regla general, sólo las impresoras láser pueden imprimir en papel apaisado y algunas de ellas requieren un cartucho o tipos de letra del programa para poder hacerlo. Si utiliza Windows Versión 3.1, puede imprimir tanto en vertical como en apaisada sin tener en cuenta el tipo de orientación seleccionada en el formato de página.

 6.	Elija Aceptar.

Si selecciona Apaisada y la impresora no admite esta orientación o la configuración de la impresora incluye una orientación distinta a la especificada para la página actual, cuando se utilice el mandato de impresión Ami Pro mostrará un mensaje.

Si la configuración de la impresora es correcta para la página que desea imprimir, elija Continuar y las páginas se imprimirán con la orientación especificada en la configuración de la impresora. En caso contrario, elija Configurar impresora y modifique la configuración, o bien pulse Cancelar y corrija la orientación de la página.

Temas relacionados:

Formato de página


Modificación de líneas de un documento.
  Modificación de las líneas de un documento

Si lo desea, puede añadir líneas alrededor de la página o entre las columnas de todo el documento.

Modificación de las líneas de un documento

 1. 	Elija Página/Modificar formato página.

 2. 	Seleccione Líneas.

 3.  Especifique los lados en que desea que aparezcan las líneas o, si prefiere que no aparezca línea alguna, deje sin seleccionar todas las casillas de verificación.

      Las líneas aparecen en la posición que seleccione en Posición.

Todos

Muestra una línea alrededor de toda la página.

Izquierdo

Muestra una línea en el lado izquierdo de la página.

Derecho

Muestra una línea en el lado derecho de la página.

Superior

Muestra una línea en el lado superior de la página.

Inferior

Muestra una línea en el lado inferior de la página.

 4. 	En el recuadro de lista Tipo, elija un Tipo de línea.

Tenga en cuenta que todas las líneas deben ser del mismo tipo

 5.  Seleccione la Posición dentro de los márgenes especificados en que desea que aparezca cada una de las líneas seleccionadas.

Ami Pro muestra las líneas en el recuadro de ejemplo.

Interior

Muestra la línea seleccionada dentro del margen correspondiente.

Casi interior

Muestra una línea seleccionada fuera el margen correspondiente pero muy cerca del mismo.

Media

Muestra la línea seleccionada entre el margen correspondiente y el borde.

Casi exterior

Muestra la línea seleccionada muy cerca del borde del papel.

Si las líneas para las que se ha seleccionado Exterior o Casi exterior se encuentran en un área de no impresión es posible que no se impriman.

Exterior

Muestra la línea seleccionada en el borde del papel.

 6. 	Para añadir líneas entre las columnas de un documento, seleccione Líneas entre columnas.

 7.  Seleccione un Tipo de línea para las Líneas entre columnas en el recuadro de lista Tipo.

 8.  Seleccione un color para todas las líneas de la página.

 9.  Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Formato de página


  Modificación del formato de cabeceras y pies de página de un documento

Es posible especificar el formato de las cabeceras y los pies de página introducidos en los márgenes superior e inferior del documento respectivamente.

Modificación del formato de cabeceras y pies de página de un documento

 1. 	Elija Página/Modificar formato página.

 2.  Seleccione Cabecera o Pie.

 3.  Especifique los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior para la cabecera o el pie.

      Las cabeceras aparecen en el margen superior y los pies de página en el margen inferior. Ami Pro calcula los márgenes superior e inferior de la cabecera y del pie como un subconjunto de los márgenes que se hayan especificado para la página completa, sin embargo son independientes.

     	Los parámetros de los márgenes superior e inferior de la Cabecera o el Pie de un documento pueden servir para evitar que se introduzca texto en las áreas que las impresoras láser dejan sin imprimir. Establezca un margen superior a 0,5 pulgadas para la Cabecera y un margen inferior del mismo valor para el Pie. De esta forma, Ami Pro admitirá texto sólo por debajo de la media pulgada superior para la cabecera y sólo por encima de la media pulgada inferior para el pie. Así se impedirá que se introduzca texto en dichas áreas.

 4. 	Modifique los tabuladores si es necesario.

      Ami Pro establece automáticamente los tabuladores de las cabeceras y los pies de un documento de forma que coincidan con los definidos para toda la página.

 5.  Seleccione el Número de columnas adecuado, de 1 a 8.

      La opción de columna de cabecera y pie es independiente y puede ser diferente del número de columnas que se haya especificado para la página completa. Puede seleccionar varias columnas para el documento y una única columna para la cabecera o el pie o cualquier combinación de números de columnas de la página, la cabecera o el pie.

 6.  Para modificar el espacio de separación entre columnas, especifique la Distancia entre columnas apropiada.

      Si desea que la distancia entre las distintas columnas sea diferente, desplace los indicadores de margen correspondientes en la regleta hasta establecer las distancias adecuadas.

 7.  Para que la longitud de las columnas sea semejante tanto como sea posible, seleccione Columnas uniformes.

 8.  Si desea que la cabecera o el pie comiencen en la segunda página en lugar de en la primera, seleccione A partir de la segunda página.

 9.  Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación de los tabuladores del formato de página

Inserción de formatos de página

Modificación del formato aplicado a las páginas


  Modificación del formato aplicado a las páginas

Se puede especificar el formato para todas las páginas o para las páginas izquierdas y derechas. Además puede especificar si desea que las páginas aparezcan de forma simétrica.

Modificación del formato aplicado a las páginas

 1.	Elija Página/Modificar formato página.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero del ratón se encuentre en cualquier área del margen.

 2.	Seleccione las opciones de Páginas que desee.

Todas

Aplica los parámetros de formato a todas las páginas del documento.

Derechas

Utiliza los parámetros de formato sólo en las páginas derechas.

Izquierdas

Utiliza los parámetros de formato sólo en las páginas izquierdas.

Simetría

Aplica los mismos parámetros de formato tanto a las páginas izquierdas como a las derechas de forma que sean simétricas. Esta opción sólo puede utilizarse si se ha elegido Derechas o Izquierdas. La opción Simetría puede aparecer como "páginas opuestas". Podrá ver dos paginas opuestas si elige Vista/Páginas opuestas.

Temas relacionados:

Formato de página

Almacenamiento como hoja de estilos


IInserción de formatos de página
Inserción de formatos de página

Cada página puede contener un único formato. Cuando se inserta un formato de página, Ami Pro introduce automáticamente un cambio de página en la posición del punto de inserción, a menos que éste se encuentre en el primer carácter de una página precedido por un cambio de página manual.

Inserción de formatos de página

 1.	Sitúe el punto de inserción en el carácter a partir del cual desea que comience el nuevo formato de página.

 2.  Elija Página/Insertar formato página.

 3.  Elija Insertar.

 4.  Especifique los parámetros del nuevo formato de página.

 5.  Elija Aceptar.

Ami Pro introduce una marca de formato de página insertado en la última línea de la página anterior a la que contiene el nuevo formato. La marca permanece en la línea del documento principal de texto en que se haya insertado y, para poder verla, deberá elegir Vista/Preferencias y seleccionar Códigos.

Ami Pro asigna de nuevo un formato a todas las páginas del documento mediante el formato de página insertado. Ami Pro utiliza los parámetros del formato de página insertado hasta el final del documento, hasta que encuentra otro formato de página insertado o hasta que se restaura el formato de página estándar.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación del formato de página

Restauración de formatos de página estándar

Eliminación de formatos de página insertados


Eliminación de formatos de página insertados

Permite eliminar el formato de página que ha insertado anteriormente.

Eliminación de formatos de página insertados

 1.	Sitúe el punto de inserción en cualquier lugar del texto que utiliza formato de página insertado.

Si desea situar el punto de inserción en una marca de formato insertado, Elija Edición/Ir a, selecciones Cambio de formato en el recuadro de lista Elemento siguiente; por último elija Ir a ^H.

 2.  Elija Página/Insertar formato página.

 3.  Elija Eliminar.

Ami Pro ajusta el texto de forma automática, desplazándolo a la página anterior si queda espacio en la misma, y
reinicia la paginación del documento.

La opción Eliminar puede aparecer atenuada, lo que significa que el punto de inserción se encuentra en una página que no emplea un formato insertado.

Las páginas que utilizaban los parámetros del formato insertado pasarán a utilizar los del formato insertado con anterioridad. Si no existe un formato de página insertado, dichas páginas utilizarán los parámetros del formato estándar.

Temas relacionados:

Formato de página

Inserción de formatos de página

Restauración de formatos de página estándar


Eliminación de formatos de página insertados
Restauración de formatos de página estándar

Es posible restaurar el formato de página estándar sin que tenga que especificar manualmente los parámetros en el recuadro de diálogo Modificar formato página.

Restauración de formatos de página estándar

 1.	Sitúe el punto de inserción en el carácter a partir del cual desea que comiencen a aplicarse los parámetros del formato de página estándar.

 2.  Elija Página/Insertar formato página.

 3.  Elija Restaurar.

Ami Pro sitúa una marca de formato de página insertado en la última línea de la página anterior a la que tiene el nuevo formato. La marca permanece en la línea de texto principal en la que se haya insertado y, para poder verla deberá elegir Vista/Preferencias y, a continuación, Códigos.

Ami Pro utilizará los parámetros del formato de página estándar en la página actual y en todas las siguientes hasta el final del documento o hasta que encuentre un formato de página insertado.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación del formato de página

Inserción de formatos de página

Eliminación de formatos de página insertados


Tabuladores y regletas

En Ami Pro, los tabuladores se definen mediante regletas. Además, en algunas regletas pueden especificarse los márgenes izquierdo y derecho, el sangrado y el número de columnas.

Ami Pro permite definir tabuladores para texto, marcos de texto y tablas. También permite definir tabuladores para el texto principal sin tener en cuenta los estilos asignados al mismo, así como definir tabuladores para cada estilo de párrafo, para cada marco de texto y para cada una de las celdas de una tabla.

•	La regleta de formato de página del recuadro de diálogo Modificar formato de página permite especificar tabuladores y márgenes para el texto principal del documento y para el de las cabeceras y pies de página.

•	Utilice el recuadro de diálogo Modificar estilo para especificar los tabuladores y el sangrado que desea aplicar a cada estilo de párrafo.

•	Para especificar tabuladores para un marco de texto, utilice el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

•	Para especificar tabuladores y sangrado para el texto, marcos de texto y celdas de tabla, utilice la regleta actual que aparece en la parte superior de la pantalla. Asimismo, podrá especificar el número de las columnas cuando el punto de inserción se encuentre en el texto principal del documento, en una cabecera o un pie de página o en un marco de texto.

Ami Pro establece un orden de prioridad para las regletas. Las regletas de estilos de párrafo anulan la regleta de formato de página; la regleta actual anula tanto las regletas de estilos como la regleta de formato de página.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación de los tabuladores en la regleta actual

Modificación de los tabuladores de formato de página

Modificación de tabuladores de estilo de párrafo

Modificación de los tabuladores de marcos

Visualización y uso de la regleta actual


  Visualización y uso de la regleta actual

Cuando se elije el menú Vista/Mostrar regleta, aparece la regleta actual en la parte superior de la pantalla. Dicha regleta muestra los parámetros de tabulador, el sangrado, los márgenes izquierdo y derecho y el número de columnas definidas en la posición del punto de inserción.

Puede usar la regleta actual para modificar los tabuladores, el sangrado, los márgenes y el número de columnas con rapidez.

Si no se ha insertado ninguna regleta ni se ha asignado al texto ningún estilo de párrafo mediante los parámetros de regleta, ésta mostrará los parámetros de página actual o de formato de marco. Si el documento contiene regletas insertadas o bloques de texto que utilizan regletas de estilo, la regleta mostrará los parámetros definidos para el párrafo en que se sitúa el punto de inserción.

Para especificar tabuladores y sangrado puede utilizarse la mitad superior de la regleta actual. La mitad inferior de la misma sirve para especificar los márgenes izquierdo y derecho. Si el punto de inserción se encuentra en el texto principal, en una cabecera o pie de página o en un marco de texto, podrá, asimismo especificar el número de columnas.

Temas relacionados:

Formato de página

Tabuladores y regletas

Preferencias

Inserción de una regleta nueva


Inserción de una regleta nueva

Puede insertar una regleta nueva para modificar los parámetros de los tabuladores en una parte del documento.

Inserción de una regleta

 1.	Sitúe el punto de inserción en el párrafo del texto al que desee cambiar los tabuladores o elija el texto seleccionado.

 2.  Elija Página/Regleta.

 3.  Elija Insertar.

 4.  Modifique los parámetros de los tabuladores de la regleta.

Ami Pro sitúa una una marca de regleta insertada al principio del párrafo actual. La marca permanece en el párrafo en que se ha insertado. Para poder verla, elija Vista/Preferencias y seleccione Códigos.

Si el punto de inserción se encuentra en el texto o en un marco de texto, Ami Pro inserta la regleta al principio del párrafo en que se halla el punto de inserción, o bien al principio de cualquier párrafo seleccionado antes de modificar la regleta. Si el punto de inserción está en una celda de tabla, Ami Pro inserta la regleta en la misma o en cualquier celda que se hubiera selecciondado antes de modificar la regleta.

Todo cambio introducido en una regleta afecta sólo al párrafo o la celda de tabla en que se encuentre el punto de inserción o a cualquier párrafo seleccionado amtes de modificar la regleta. Cuando pulse INTRO  para comenzar un nuevo párrafo, Ami Pro inserta una nueva regleta con los mismos parámetros que el párrafo anterior.

Es posible copiar y pegar texto que contiene regletas insertadas. La regleta permanece en la posición actual y se pega junto con el texto en la nueva posición. Cuando corta un texto que contiene una regleta insertada, ésta no se pega junto con el texto en la nueva posición; por el contrario, permanece en la posición actual.

Temas relacionados:

Conceptos básicos sobre formato de página

Tabuladores y regletas

Visualización y uso de la regleta actual

Modificación de los tabuladores en la regleta actual

Eliminación de regletas insertadas

Modificación del sangrado con la regleta actual

Modificación de márgenes y columnas en la regleta actual


Modificación de tabuladores en la regleta actual

Cuando se modifican los tabuladores de la regleta actual, Ami Pro inserta otra regleta automáticamente. El efecto es el mismo que cuando se elije Página/Regleta, a continuación, Insertar y se modifican los tabuladores de la regleta.

Todo cambio introducido en una regleta afecta sólo al párrafo o la celda de tabla en que se encuentre el punto de inserción o a cualquier párrafo seleccionado antes de modificar la regleta. Cuando se pulsa INTRO para comenzar un nuevo párrafo, Ami Pro inserta una nueva regleta con los mismos parámetros que el párrafo anterior.

Modificación de tabuladores en la regleta actual

 1.	Pulse el ratón sobre la regleta actual que aparece en la parte superior de la pantalla.

Teclado: Elija Edición/Ir a, seleccione Regleta en el recuadro de lista Elemento siguiente y, por último, Ir a ^H.

 2.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidades de medida.

      Teclado: Pulse TAB hasta que quede seleccionado el botón de unidad de medida. Pulse BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

 3.  Si desea suprimir todos los tabuladores existentes, elija Borrar tabuladores.

Ami Pro no muestra los tabuladores que se hayan especificado para la página actual si están situados delante del sangrado de todas las líneas del párrafo.

 4.	Para crear un tabulador, seleccione el botón Tab adecuado de la barra de tabuladores.

Teclado: Pulse TAB hata que quede seleccionado el primer botón de tabulador. Pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA O TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA para seleccionar el botón de tabulador correspondiente.

Izquierda

Alinea a la izquierda el texto introducido a continuación del tabulador. Sitúa el primer carácter que se introduce después de pulsar TAB en la posición del tabulador y a la derecha de éste los caracteres siguientes.

Derecha

Alinea a la derecha el texto introducido a continuación del tabulador. Sitúa el primer carácter que se introduce después de pulsar TAB en la posición del tabualador y a la izquierda de éste los caracteres siguientes, a menos que encuentre otro tabulador, un bloque de texto, el límite de una columna o el margen izquierdo, en cuyo caso, los caracteres aparecerán a la derecha.

Numérico

Sitúa el primer carácter introducido después de pulsar TAB en la posición del tabulador y a la izquierda de éste los caracteres siguientes. Los caracteres introducidos a partir del separador numérico aparecerán a la derecha del tabulador.

El separador numérico viene determinado por el Formato numérico especificado en el Panel de control de Windows.

Centro

Distribuye el texto uniformemente a la izquierda y derecha del tabulador.

 5.	Si desea separar el texto tabulado mediante caracteres y no mediante espacios, pulse el ratón sobre el botón de carácter de relleno de la barra de tabuladores hasta que aparezca el carácter de relleno adecuado.

Teclado: Pulse TAB para desplazarse hasta el botón de carácter de relleno. Pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA o TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA hasta que el botón Tab muestre el carácter de relleno apropiado.

Subrayado	___

Guión	-----

Punto	......

Ningún carácter

 6.	En la mitad superior de la regleta situada sobre el indicador de unidad, coloque el puntero del ratón en el lugar en que desea añadir el tabulador; a continuación, pulse el botón izquierdo del ratón.

Teclado: Pulse TAB para mover el punto de inserción hasta la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea negra vertical se desplace hasta el indicador de tabulador que desea mover. Para desplazarla más rápidamente, pulse CTRL + la teclas de movimiento del cursor. Por último, pulse BARRA ESPACIADORA para añadir el tabulador.

 7.	Para mover un tabulador, sitúe el puntero del ratón en el indicador del tabulador que desea desplazar y arrastre el ratón hasta la posición correcta.

      No es posible situar una marca de tabulador más allá de otra, a menos que borre la marca existente y cree una nueva.

Teclado: Pulse TAB para mover el punto de inserción hasta la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea negra vertical se desplace hasta el indicador de tabulador que desee mover. Mantega pulsados BARRA ESPACIADORA + teclas de movimiento del cursor para mover el tabulador hasta la posición adecuada.

 8.	Para borrar un tabulador, sitúe el puntero sobre el indicador del tabulador que desea borrar y arrastre el ratón hasta retirar el tabulador de la regleta.

Teclado: Pulse TAB para desplazar el punto de inserción hasta la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor hasta situar la línea negra vertical en el indicador de tabulador que desea borrar y pulse SUPR.

 9.  Para salir de la regleta, pulse el ratón sobre el texto principal, o bien pulse ESC.

Temas relacionados:

Formato de página

Tabuladores y regletas

Visualización y uso de la regleta actual

Inserción de una regleta nueva


Eliminación de regletas insertadas
Eliminación de una regleta insertada

Es posible eliminar una regleta que ha insertado con anterioridad.

Eliminación de una regleta insertada

 1.	Sitúe el punto de inserción en la marca de la regleta insertada (o en cualquier otro punto del texto relacionado con la regleta).

      Para mover el punto de inserción a una marca de regleta insertada, elija Edición/Ir a; a continuación y en el recuadro de lista Elemento siguiente, seleccione Código de regleta y, por último, elija Ir a ^H. Para que aparezca la marca de regleta insertada, elija Vista/Preferencias y seleccione Códigos.

 2.  Elija Página/Regleta.

 3.  Elija Eliminar.

      Ami Pro alinea el texto siguiendo los parámetros de tabulador del estilo de párrafo o de los del formato de página actual.

Temas relacionados:

Formato de página

Visualización y uso de la regleta actual

Modificación de los tabuladores en la regleta actual


Modificación de sangrado en la regleta actual
Modificación del sangrado con la regleta actual

Si modifica el sangrado de la regleta actual, Ami Pro aplica automáticamente los cambios como atributos del menú Formato al párrafo donde se encuentre el punto de inserción o cualquier párrafo que seleccione antes de modificar la regleta.

Puede volver a selecionar el sangrado del estilo de párrafo seleccionando el texto, eligiendo formato/Sangrado y seleccionando Restaurar estilo.

Modificación del sangrado con la regleta actual

 1.	Pulse el ratón sobre la regleta actual que aparece en la parte superior de la pantalla.

Teclado: Elija Edición/Ir a, seleccione Regleta en el recuadro de lista Elemento siguiente y, por último, elija Ir a ^H.

 2.	Si desea modificar el sangrado que se aplica a todas las línea de un párrafo, coloque el puntero en la línea sólida situada sobre el indicador de unidad que aparece en la mitad superior de la regleta; arrastre la línea hasta la posición adecuada.

Teclado: Pulse las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea sólida hasta la posición elegida. Para desplazarla más rápidamente, pulse CTRL + las teclas de movimiento del cursor. Pulse 0 para definir el sangrado.

 3.	Para modificar el sangrado derecho de todas las líneas de un párrafo, coloque el puntero en el triángulo de mayor tamaño de la mitad superior de la regleta situada sobre el indicador de unidad y arrastre el triángulo hasta la posición apropiada.

Teclado: Con el punto de inserción en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor hasta situar la línea sólida en la posición adecuada. Pulse 3 para definir el sangrado.

 4.  Si desea modificar el sangrado de la primera línea de un párrafo, sitúe el puntero en el triángulo superior que aparece en la mitad superior de la regleta y sobre el indicador de unidad; arrastre el triángulo hasta situarlo en la posición correcta.

      Teclado: Con el punto de inserción en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor hasta situar la línea sólida en la posición elegida. Pulse 1 para definir el sangrado.

 5.  Si desea modificar el sangrado de las líneas restantes de un párrafo, sitúe el puntero en en triángulo superior que aparece en la mitad superior de la regleta y sobre el indicador de unidad; arrastre el triángulo hasta situarlo en la posición correcta.

      Teclado: Con el punto de inserción en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor hasta situar la línea sólida en la posición elegida. Pulse 2 para definir el sangrado.

 6.  Para salir de la regleta, pulse el ratón sobre el texto principal, o bien pulse ESC.

      Si desea que el sangrado vuelva a tener los parámetros de sangrado del estilo de párrafo, seleccione el texto, elija Formato/Sangrado y, a continuación, Restaurar estilo.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación de sangrado de estilo de párrafo

Eliminación de regletas insertadass


Modificación de márgenes y columnas con la regleta actual
Modificación de márgenes y columnas en la regleta actual

La regleta actual permite espedificar los márgenes derechos e izquierdos y el número de columnas en la regleta actual. Para que aparezca la regleta, elija Vista/Mostrar regleta.

Si modifica los márgenes izquierdo o derecho o el número de columnas, Ami Pro cambia automáticamente los parámetros o la configuración de la página que afecte a esa página o a ese marco.

Modificación de márgenes y columnas en la regleta actual

 1.	Pulse el ratón sobre la regleta actual que muestra la parte superior de la pantalla.

Teclado: Elija Edición/Ir a, seleccione Regleta en el recuadro de lista Elemento siguiente y, por último, elija Ir a ^H.

 2.	Para modificar el margen izquierdo de la página, coloque el puntero en la flecha negra vertical situada en la mitad inferior izquierda de la regleta y arrastre la flecha hasta la posición apropiada.

      Teclado: Pulse las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición elegida. Pulse [ para definir el margen izquierdo.

Ami Pro muestra una línea orientativa que se mueve a medida que se desplaza el indicador de margen. La posición actual del margen izquierdo aparece en el lado derecho de la barra de tabuladores.

 3.	Para modificar el margen derecho de la página, coloque el puntero en la flecha negra vertical situada en la mitad inferior derecha de la regleta y arrastre la flecha hasta la posición apropiada.

Teclado: Pulse las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición elegida. Pulse ] para definir el margen derecho.

 4.	Si desea modificar los márgenes izquierdo y derecho de una página pero desea que la anchura de la misma permanezca inalterable, sitúe el puntero en cualquier lugar de la mitad inferior de la regleta y arrastre el ratón en la dirección conveniente. Suelte el botón del ratón cuando la página completa esté en la posición adecuada.

 5. 	Si desea modificar el número de columnas, especifique el apropiado. Puede elegir un número entre 1 y 8.

     	Para las columnas, Ami Pro muestra sólo los indicadores de márgenes y los tabuladores correspondientes a la columna en que se halla el punto de inserción en la regleta.

 6.  Si desea modificar la anchura de dos columnas adyacentes, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta y entre el indicador de margen derecho de una columna y el indicador de margen izquierdo de la columna adyacente; a continuación, arrastre el ratón en la dirección adecuada. Suelte el botón del ratón una vez que las columnas tengan la anchura idónea.

 7. 	Si desea modificar la distancia entre las distintas columnas, desplace los indicadores de margen de la mitad inferior de la regleta

 8.  Para modificar la distancia entre dos columnas adyacentes manteniendo, al mismo tiempo, su anchura, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta y entre los indicadores de los márgenes izquierdo y derecho correspondientes a una misma columna; a continuación, arrastre el ratón en la dirección adecuada. Suelte el botón del ratón una vez que las columnas tengan el tamaño apropiado.

 9.  Para salir de la regleta, pulse el ratón sobre el texto principal, o bien pulse ESC.

      Ami Pro ajusta el formato a todas las páginas utilizando el mismo formato de página de la página actual.

Temas relacionados:

Formato de página

Modificación de sangrado de estilo de párrafo


  Inserción de cambios de página o columna manuales

Puede insertarse un cambio de página o de columna en cualquier lugar del texto principal. De esta forma, el usuario puede determinar dónde quiere finalizar una página o columna y dónde desea iniciar páginas o columnas nuevas. Los cambios insertados por el usuario reciben el nombre de saltos de página o cambios de página o columna manuales.

Inserción de cambios de página o columna manuales

 1.	Sitúe el punto de inserción en el texto en que desea comenzar una nueva página o columna.

 2.  Elija Página/Cambios página/columna.

 3.  Selecccione Insertar cambio de página o Insertar cambio de columna.

 4.  Si inserta un cambio de página y desea que el texto que precede al punto de inserción quede centrado entre los márgenes superior e inferior, seleccione la opción Centrar verticalmente texto anterior al cambio.

      Si una vez especificado el centrado vertical, desea eliminarlo, deberá suprimir el cambio de página.

 5.  Elija Aceptar.

      Cuando inserta un cambio de página, Ami Pro introduce una marca de cambio de página en la posición del punto de inserción, por lo que el texto situado a partir de dicha posición se desplazará a la página siguiente.

      Cuando se inserta un cambio de columna, Ami Pro introduce una marca de cambio de columna al final del párrafo en que se encuentra el punto de inserción; el texto situado a partir del fin de párrafo se desplazará a la columna siguiente. Si no hay texto a partir del cambio de columna, deberá pulsar INTRO para mover el punto de inserción a la columna siguiente. Para poder ver las marcas de cambio de página y columna, elija Vista/Preferencias y seleccione Códigos.

      Temas relacionados:

Formato de página

Modificación de cambios de página/columna de estilo de párrafo

Eliminación de cambios de página manuales

Eliminación de cambios de columna


  Eliminación de cambios de página manuales

Es posible eliminar los cambios de página que inserte.

Eliminación de un cambio de página manual

 1.	En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en cualquier lugar de la página en que ha insertado un cambio de página. En Modo borrador, sitúe el punto de inserción en el código de cambio de página.

Para mover el punto de inserción a una marca de cambio de página manual, elija Edición/Ir a, elija la opción Cambio de página fijo del recuadro de lista Elemento siguiente y, por último, elija Ir a ^H.

 2.	Elija Página/Cambios página/columna.

 3.	Elija Suprimir cambio de página.

 4.	Elija Aceptar.

En Modo calidad, Ami Pro elimina el cambio de página y adapta la paginación del documento; en Modo borrador, Ami Pro elimina el código de cambio de página.

Temas relacionados:

Formato de página


  Eliminación de cambios de columna

Permite eliminar el cambio de columna que haya insertado.

Eliminación de cambios de columna

 1.	Elija Página/Cambios de página/columna.

 2.  Seleccione Suprimir cambio de columna.

 3.  Elija Aceptar.

      En Modo calidad Ami Pro elimina los cambios de columna y modifica la numeración del texto del documento. En Modo borrador, Ami Pro elimina los códigos de los cambios de columna.

En Modo calidad, Ami Pro elimina los cambios de columna y vuelve a dar una paginación al documento. En Modo Borrador, Ami Pro elimina el código de cambio de columna.

Temas relacionados:

Formato de página


Estilos de párrafo

Conceptos básicos de estilos de párrafo

Es posible modificar el aspecto de párrafos enteros asignando un estilo de párrafo distinto al texto seleccionado o cambiando las características del estilo de párrafo asignado al texto.

Asignación de estilos de párrafo

Es posible asignar estilos de párrafo mientras se está escribiendo el documento o una vez que se ha terminado de escribir.

Modificación de la información de formato de estilo de párrafo

Ofrece conceptos básicos sobre los distintos métodos para modificar la información de formato que contiene un estilo de párrafo. Permite especificar el tipo de letra, la alineación, los tabuladores, el sangrado, el interlineado, los cambios de página y columna, los topos, los números, el texto precedente, las líneas, los formatos de tablas y la división de palabras de un estilo de párrafo.

Definición de estilos de párrafo

Es posible definir un estilo de párrafo utilizando el formato de texto y los realces que se hayan aplicado al texto.

Modificación de estilos de párrafo

Es posible especificar el tipo de letra, la alineación, los tabuladores, el sangrado, el espaciado, los cambios de página y columna, los efectos especiales, las líneas, los formatos de tablas y la división de palabras de un estilo de párrafo.

Modificación de tipos de letra de estilo de párrafo

Se puede especificar la familia de tipo de letra, el tamaño de los puntos, el color y los atributos de cada estilo de párrafo.

Modificación de atributos de estilo de párrafo

Es posible especificar los atributos del tipo de letra de cada estilo de párrafo.

Modificación de tabuladores de estilo de párrafo

Permite definir los tabuladores izquierdo, derecho, numérico, centro, y los caracteres de relleno de cada estilo de párrafo.

Modificación de sangrado de estilo de párrafo

Permite sangrar todas las líneas, la primera línea o el resto de las líneas, o utilizar cualquier combinación de sangrado en cada estilo de párrafo.

Modificación de alineación de estilo de párrafo

Es posible especificar la alineación de cada estilo de párrafo.

Modificación de espaciado de estilo de párrafo

Se puede especificar el interlineado (precedente), el espaciado de párrafos y la densidad de texto de cada estilo de párrafo.

Modificación de cambios de página/columna de estilo de párrafo

Es posible especificar cómo desee que Ami Pro cambie de página y columna en cada estilo de párrafo.

Modificación de topos y números de estilo de párrafo

Se puede especificar el topo, número, texto o cualquier combinación de los tres que debe aparecer delante de un texto mediante el estilo de párrafo.

Modificación de líneas de estilo de párrafo

Es posible especificar una línea para que ésta aparezca encima, debajo, o encima y debajo de la primera o última línea de un párrafo mediante el estilo de párrafo.

Modificación del formato de tablas de estilo de párrafo

Se puede especificar el formato de los datos de una tabla.

Especificación de división de palabras de estilo de párrafo

Es posible especificar la división de palabras de cada estilo de párrafo.

Creación de estilos de párrafo

Se puede crear un estilo de párrafo nuevo basándose en un estilo existente o en texto seleccionado del documento.


Conceptos básicos de estilos de párrafo

Los estilos de párrafo de Ami Pro incluyen información completa de formato de texto y determinan el modo en que se presentan los documentos inicialmente. Los estilos de párrafo se incluyen en la hoja de estilos que se selecciona al crear un documento y contienen información de formato predefinida para párrafos de texto. Ami Pro define un párrafo como todo texto, caracteres y espacios incluidos entre dos retornos.

A medida que se escribe y edita un documento, se pueden asignar distintos estilos de párrafo al texto. Ami Pro asigna un formato al texto utilizando la información que contiene el estilo de párrafo asignado a dicho texto. Ami Pro mostrará el nombre del estilo de párrafo actual en el botón indicador de estilos de la barra de estado.

Los parámetros de estilo de párrafo comprenden las siguientes opciones:

•	Familia de tipos de letra, tamaño, color y atributos como negrita y cursiva.

•	Tabuladores izquierdo, derecho, numérico, centro y carácter de relleno, sangrado y sangrado francés.

•	Alineación izquierda, derecha, centrado o alineación justificada.

•	Interlineado, espaciado de párrafos y densidad de texto.

•	Cambio de página antes, después o dentro de estilo de párrafo, así como mantenimiento de un párrafo unido al párrafo anterior o al siguiente.

•	Colocación delante de un párrafo de un topo, número o texto.

•	Colocación de una línea sobre o debajo de un párrafo, así como la posición y tipo de la línea.

•	Formato de los datos numéricos en una tabla de Ami Pro.

•	División de palabras cuando son demasiado largas para caber en una línea.

Si el nombre de un estilo de párrafo aparece en el botón indicador de estilo en rojo (en gris si se trata de un monitor monocromo), el estilo de párrafo asignado a dicho texto no se encuentra disponible en la hoja de estilos o documento actuales. Es posible que haya importado o pegado texto de un documento a otro o que haya utilizado otra hoja de estilos en un documento, o que haya eliminado un estilo de párrafo. Cuando esto ocurre, puede optarse por asignar a todos los párrafos un estilo de los que se encuentren disponibles o crear un estilo de párrafo de igual nombre y características que el asignado al texto del documento original.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Asignación de estilos de párrafo


Modificación de la información de formato de un estilo de párrafo

Es posible modificar la información de formato de un estilo de párrafo:

•	Definiendo un estilo de párrafo basándose en el formato de texto y en los realces que se hayan aplicado al texto seleccionado.

•	Modificando un estilo de párrafo al cambiar sus parámetros.

•	Creando un nuevo estilo de párrafo a partir de un estilo de párrafo ya existente o de texto seleccionado.

Al definir o modificar un estilo de párrafo, Ami Pro vuelve a asignar un formato al texto del documento utilizando dicho estilo.

Una vez creado el estilo de párrafo, es posible asignarlo a cualquier párrafo del documento actual.

Cada vez que se crea o modifica un estilo de párrafo, el nombre de estilo de párrafo aparece en la barra de estado y en la ventana de estilos junto con un topo (punto). Esto indica que la información de formato correspondiente al estilo de párrafo se encuentra almacenada en el documento y no en la hoja de estilos.

Todos los cambios efectuados a los estilos de párrafo afectan únicamente al documento actual, a menos que éstos se guarden en una hoja de estilos.

Si el nombre de un estilo de párrafo aparece en el botón indicador de estilo en rojo (en gris si se trata de un monitor monocromo), el estilo de párrafo asignado a dicho texto no se encuentra disponible en la hoja de estilos o documento actuales. Es posible que haya importado o pegado texto de un documento a otro o que haya utilizado otra hoja de estilos en un documento, o que haya eliminado un estilo de párrafo. Cuando esto ocurre, puede optarse por asignar a todos los párrafos un estilo de los que se encuentren disponibles o crear un estilo de párrafo de igual nombre y características que el asignado al texto del documento original.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Definición de estilos de párrafo


  Definición de estilos de párrafo

Utilice la opción Definir del menú Estilo para incorporar todos los realces y atributos del menú Formato que aplique al texto seleccionado del estilo de párrafo perteneciente a dicho texto.

Antes de definir un estilo de párrafo, deberá modificar el texto seleccionado.

Definición de un estilo de párrafo

 1.	Utilice los SmartIcons, el menú Formato o la barra de estado para aplicar al texto seleccionado los realces y atributos que prefiera.

 2.	Asigne al texto objeto de la modificación el estilo de párrafo en que desea incorporar los realces y atributos.

 3.	Sitúe el punto de inserción en cualquier palabra del párrafo que contiene los realces y atributos que desea incorporar al estilo de párrafo.

 4.	Elija Estilo/Definir.

Ami Pro muestra un mensaje indicando el nombre del estilo que va a modificarse.

Ami Pro vuelve a asignar un formato al texto del documento que utilice dicho estilo de párrafo. El nombre de estilo de párrafo aparece en la barra de estado y la ventana de estilos junto con un topo (punto). Esto indica que la información de formato correspondiente al estilo de párrafo se encuentra almacenada en el documento y no en la hoja de estilos.

Si ha modificado previamente texto seleccionado en un párrafo cualquiera con dicho estilo de párrafo, los atributos y realces aplicados invalidan los parámetros del estilo de párrafo. Puede seleccionar el párrafo y elegir Formato/Normal para utilizar los parámetros del estilo de párrafo.

El estilo de párrafo modificado se encontrará disponible para otros documentos si lo almacena en la hoja de estilos.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Almacenamiento como hoja de estilos

Selección de texto


  Modificación de estilos de párrafo

La opción Modificar del menú Estilos vuelve a asignar formato al texto de un documento utilizando un estilo de párrafo determinado. Es posible especificar el tipo de letra, alineación, tabuladores, sangrado, espaciado, cambios de página, topos, números, texto precedente, líneas, formato de tabla y división de palabras que se desee. Ami Pro ofrece ejemplos que permiten comprobar el aspecto que tendrá el documento a medida que se introducen los cambios.

Modificación de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre en el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo objeto de la modificación.

 3.	Seleccione la opción de Modificar que desee aplicar.

 4.	Elija el botón de mandato correspondiente.

Aceptar

Almacena los parámetros de estilo de párrafo y cierra el recuadro de diálogo Modificar estilo.

Cancelar

Cierra el recuadro de diálogo Modificar estilo sin almacenar los cambios.

Guardar

Almacena los parámetros de estilo de párrafo sin cerrar el recuadro de diálogo Modificar estilo. Este método permite modificar varios estilos de párrafo.

Guardar como

Almacena los parámetros de estilo de párrafo en un estilo de párrafo nuevo.

Ami Pro vuelve a asignar un formato al texto del documento que utilice dicho estilo de párrafo. El nombre de estilo de párrafo aparece en la barra de estado y en la ventana de estilos junto con un topo (punto). Esto indica que la información de formato correspondiente al estilo de párrafo se encuentra almacenada en el documento y no en la hoja de estilos.

Si ha modificado previamente texto seleccionado en un párrafo cualquiera con dicho estilo de párrafo, los atributos y realces aplicados invalidan los parámetros del estilo de párrafo. Puede seleccionar el párrafo y elegir Formato/Normal para utilizar los parámetros del estilo de párrafo.

El estilo de párrafo modificado se encontrará disponible para otros documentos si lo almacena en la hoja de estilos.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Almacenamiento como hoja de estilos

Modificación de atributos de estilo de párrafo

Modificación de tabuladores de estilo de párrafo

Modificación de sangrado de estilo de párrafo

Modificación de alineación de estilo de párrafo

Modificación de espaciado de estilo de párrafo

Modificación de cambios de página/columna de estilo de párrafo

Modificación de topos y números de estilo de párrafo

Modificación de líneas de estilo de párrafo

Modificación del formato de tablas de estilo de párrafo

Especificación de división de palabras de estilo de párrafo


Modificación de tipos de letra de estilos de párrafo
  Modificación de tipos de letra de estilo de párrafo

Un tipo de letra es el conjunto de todos los caracteres disponibles (letras, números, puntuación y símbolos especiales) para un tamaño y estilo de una familia de tipos de letra específico.

Los tipos de letra que pueden utilizarse en Ami Pro vienen determinados por los tipos de letra de que dispone la impresora. Si el botón familia, situado en la barra de estado, aparece en rojo (gris si se trata de un monitor monocromo) cuando el punto de inserción se sitúa sobre determinados párrafos, y el botón tamaño del tipo de letra no se activa al pulsar el ratón sobre él, el estilo de párrafo asignado al texto contiene un tipo de letra que no se encuentra disponible en la impresora.

Es posible especificar la familia de tipos de letra y el tamaño de los puntos, y el color para cada estilo de párrafo.

Modificación de un tipo de letra de estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo que desee modificar.

 3.	Seleccione Tipo de letra.

 4.	Seleccione la familia de tipos de letra que desea en el recuadro de lista Familia.

 5.	Seleccione el tamaño que desea en el recuadro de lista Tamaño.

 6.	Especifique el color que desea.

Ami Pro mostrará todas las familias de tipos de letra que no estén disponibles en la impresora en rojo en el recuadro de lista Familia. Deberá especificar para cada estilo de párrafo un tamaño y tipo de letra de los que dispone la impresora y, a continuación, almacenar los cambios en una nueva hoja de estilos.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Los cambios introducidos pueden almacenarse en una hoja de estilos nueva.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Definición de los parámetros por omisión

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Aplicación de tipos de letra a texto seleccionado


Modificación de atributos de estilo de párrafo
  Modificación de atributos de estilos de párrafo

Es posible especificar atributos de tipos de letra para cada uno de los estilos de párrafo que componen un texto. Los atributos son características especiales que pueden añadirse al texto, por ejemplo, negrita, cursiva, subrayado o mayúsculas. Los atributos disponibles dependerán de los tipos de letra disponibles en la impresora.

Modificación de un atributo de estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo que desee aplicar.

 3.	Seleccione Tipo de letra.

 4.	Seleccione los atributos que prefiera.

La posibilidad de utilizar los atributos depende de los tipos de letra disponibles en la impresora.

Normal

Negrita

Cursiva

Subrayado

Subr. palabras

Doble subrayado

Mayúsculas

Iniciales

1ª línea negrita (convierte en negrita sólo la primera línea de un párrafo).

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Aplicación de atributos a texto seleccionado


  Modificación de tabuladores de estilo de párrafo

Es posible definir los tabuladores izquierdo, derecho, numérico, centro, y caracteres de relleno. Es posible crear hasta 22 tabuladores en la regleta.

Deberá seleccionar Usar estilo para que Ami Pro utilice los tabuladores que haya definido. Los tabuladores definidos en un estilo de párrafo anulan los tabuladores definidos en el formato de página, sin embargo, no anulan los tabuladores definidos en las regletas insertadas.

Modificación de tabuladores de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo apropiado.

 3.	Seleccione Alineación.

 4.	Si desea eliminar todos los tabuladores existentes, elija Borrar tabuladores.

Teclado: Para cambiar la unidad de medida, pulse TABULADOR hasta que el indicador de unidad esté seleccionado. Pulse la BARRA ESPACIADORA para seleccionar pulgadas, centímetros, picas o puntos.

 5.	Para definir un tabulador, seleccione el botón de tabulador que desee situado en la barra Tabs.

Teclado: Pulse TABULADOR hasta que se seleccione el primer botón de tabulador. Pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA o TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA para seleccionar el botón correspondiente.

Izquierdo

Alinea a la izquierda el texto introducido a continuación del tabulador. Sitúa en la posición del tabulador el primer carácter introducido después de pulsar TABULADOR y a la derecha los caracteres introducidos después de éste.

Derecho

Alinea a la derecha el texto introducido a partir del tabulador. Sitúa en la posición del tabulador el carácter introducido después de pulsar TABULADOR y a la izquierda los caracteres que se introducen después de éste. Si aparece otro tabulador, otro bloque de texto, un límite de columna o el margen izquierdo, los caracteres se introducirán a la derecha del tabulador.

Numérico

Sitúa el primer carácter introducido tras pulsar TABULADOR en la posición del tabulador, y los caracteres introducidos después a la izquierda del tabulador. Una vez introducido un separador numérico, los caracteres aparecerán a la derecha del tabulador. El seperador numérico viene determinado por el Formato numérico especificado en el Panel de control de Windows.

Al definir tabuladores numéricos hágalo de forma que, aunque introduzca cifras muy largas, quede espacio suficiente entre ellas; en caso contrario, las cifras pueden quedar alineadas de forma incorrecta.

Centro

Distribuye el texto por igual a la derecha e izquierda del tabulador.

 6.	Si desea separar el texto tabulado mediante caracteres en lugar de mediante espacios, pulse el ratón sobre el botón de carácter de relleno de la barra de tabuladores hasta que aparezca el carácter de relleno apropiado.

Teclado: Pulse TABULADOR para desplazar el punto de inserción hasta el botón de carácter de relleno. Pulse TECLA DEL CURSOR DERECHA o TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA hasta que el botón Tab muestre el carácter de relleno adecuado.

Subrayado	___

Guión	-----

Punto	......

Ningún carácter

 7.	En la mitad superior de la regleta que aparece sobre el indicador de unidad, sitúe el puntero del ratón en el lugar en que desea añadir el tabulador y pulse el botón izquierdo.

Teclado: Pulse MAYUS+TABULADOR para desplazar el punto de inserción hasta la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor y sitúe la línea negra vertical en la posición apropiada; a continuación, pulse BARRA  ESPACIADORA para añadir el tabulador.

Es posible desplazarse en incrementos más grandes pulsando CTRL + las teclas de movimiento del cursor.

Si necesita definir un tabulador en una posición concreta, utilice el recuadro de texto de la barra de tabuladores y elija Definir tabuladores para especificar la posición correspondiente.

 8.	Para mover un tabulador, sitúe el puntero del ratón en el tabulador que desea borrar y arrastre el ratón por la regleta hasta la posición correcta.

No se puede desplazar un tabulador más allá de otro tabulador. Podrá borrar el tabulador existente y, a continuación, crear el deseado.

Teclado: Pulse TABULADOR para desplazar el punto de inserción a la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta el indicador de tabulador objeto del desplazamiento. Pulse BARRA ESPACIADORA + las teclas de movimiento del cursor para que el indicador de tabulador se desplace a la posición elegida.

 9.	Para suprimir un tabulador, sitúe el puntero del ratón en el tabulador que desea borrar y arrastre el ratón hasta retirar el tabulador de la regleta.

No se puede convertir un tabulador existente en otro tipo de tabulador. Para cambiar el tipo de tabulador, borre el tabulador existente y, a continuación, cree otro nuevo del tipo deseado.

Teclado: Pulse TABULADOR para desplazar el punto de inserción a la regleta. Pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea negra vertical se desplace hasta el indicador de tabulador que desea suprimir y pulse SUPR.

10.	Seleccione Usar estilo.

Si no selecciona Usar estilo, Ami Pro utilizará los tabuladores definidos en el formato de página en lugar de los tabuladores definidos en el estilo de párrafo.

11.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Tabuladores y regletas

Almacenamiento como hoja de estilos


  Modificación de sangrados de estilos de párrafo

Permite sangrar todas las líneas, la primera línea o el resto de las líneas, o utilizar cualquier combinación de sangrado en cada estilo de párrafo. Ami Pro sangra a partir del margen izquierdo o derecho.

Modificación de sangrado de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo que desea modificar.

 3.	Seleccione Alineación.

 4.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 5.	Especifique el sangrado que desea aplicar a todas las líneas de un párrafo. Puede especificar las cantidades en los recuadros de texto o en la regleta.

El párrafo central del recuadro de ejemplo muestra el efecto de los distintos sangrados aplicados a un texto. Cuando se utiliza un monitor en color, la primera línea del párrafo central aparece en color magenta y representa la cantidad de sangrado especificada en la opción Primera, mientras que las líneas azules representan la cantidad definida en la opción Resto. El conjunto de líneas azules y magenta corresponde a la cantidad especificada en Todas.

Todas

Sangra todas las líneas de un párrafo a partir del margen izquierdo según la cantidad especificada.

Ratón: Sitúe el puntero en la línea azul situada sobre el indicador de unidad que aparece en la mitad superior de la regleta y arrastre la línea hasta la posición adecuada.

Teclado: Pulse MAYUS + TABULADOR para desplazar el punto de inserción a la regleta. Utilice las teclas de movimiento del cursor para que la línea sólida se desplace a la posición elegida. Pulse 0 para establecer el sangrado. Es posible desplazarse en incrementos más grandes pulsando CTRL + las teclas de movimiento del cursor.

Desde dcha

Sangra todas las líneas de un párrafo a partir del margen derecho de acuerdo con la cantidad especificada. El margen derecho en el estilo de párrafo queda definido en 22 pulgadas o la medida equivalente en centímetros, picas o puntos. Es posible que necesite desplazarse por la regleta para ver el indicador derecho de sangrado.

Ratón: Si desea modificar el sangrado derecho aplicado a todas las líneas de un párrafo, coloque el puntero en el triángulo grande situado sobre el indicador de unidad de la mitad superior de la regleta y arrastre el triángulo hasta la posición más idónea.

Teclado: Una vez que el punto de inserción se encuentre en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea sólida se desplace hasta la posición que desea. Pulse 3 para definir el sangrado.

Ambos lados

Sangra el texto a partir de los márgenes izquierdo y derecho según la cantidad especificada en Todas.

Primera

Sangra solamente la primera línea del párrafo de acuerdo con la cantidad especificada.

Ami Pro añade la cantidad especificada en Primera a la cantidad especificada en Todas a fin de poder sangrar la primera línea de texto del párrafo.

Ratón: Coloque el puntero del ratón en el triángulo superior situado sobre el indicador de unidad de la mitad superior de la regleta y arrastre el triángulo hasta la posición que desea.

Teclado: Una vez que el punto de inserción se encuentre en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea sólida se desplace hasta la posición que desea. Pulse 1 para definir el sangrado.

Resto

Sangra todas las líneas de un párrafo, excepto la primera, según la cantidad especificada. Ami Pro añade la cantidad especificada en Resto a la cantidad especificada en Todas para sangrar el resto de las líneas del párrafo.

Ratón: Coloque el puntero en el triángulo inferior situado sobre el indicador de unidad y arrastre el triángulo hasta la posición pertinente.

Teclado: Una vez que el punto de inserción se encuentre en la regleta, pulse las teclas de movimiento del cursor para que la línea sólida se desplace hasta la posición que desea. Pulse 2 para definir el sangrado.

Sangrado francés

Sangra todas las líneas de un párrafo, incluido cualquier texto que se haya introducido en la primera línea a continuación del tabulador, según la cantidad especificada en la opción Resto.

Es imprescindible especificar una cantidad en el recuadro de texto Resto para poder establecer un sangrado francés.

Para crear un sangrado francés, en primer lugar deberá introducir el texto que desea que aparezca al principio de la primera línea, pulsr TABULADOR y, a continuación, introducir el texto restante. Si el sangrado francés no se alinea en la posición elegida, aumente o disminuya la cantidad especificada en la opción Resto.

Un sangrado francés permite crear un formato parecido a las entradas de glosario, donde el término aparece en el extremo izquierdo de la línea y la descripción o definición aparece a la derecha.

 6.	Para suprimir los parámetros de sangrado definidos en las opciones Todas, Primera y Derecha, elija Borrar sangrado.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Aplicación de sangrado a texto seleccionado


  Modificación de alineación de estilos de párrafo

Es posible especificar la alineación de cada estilo de párrafo.

Modificación de alineación de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo apropiado.

 3.	Seleccione Alineación.

 4.	Seleccione la Alineación correspondiente.

Izquierda

Alinea el texto respecto al margen izquierdo solamente.

Centrado

Centra el texto respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Derecha

Alinea el texto sólo respecto al margen derecho.

Justificado

Alinea el texto respecto a ambos márgenes, izquierdo y derecho.

 5.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Aplicación de alineación a texto seleccionado


  Modificación de espaciado de estilos de párrafo

Es posible especificar el interlineado (precedente), el espaciado de párrafos y la densidad de texto de cada uno de los estilo de párrafo.

Modificación del espaciado de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo adecuado.

 3.	Seleccione Espaciado.

      Si especifica un interlineado especial inferior a simple, el texto podría resultar difícil de leer y editar.

Simple

Muestra el párrafo con interlineado simple.

1 1/2

Muestra el párrafo con interlineado uno y medio.

Doble

Aplica al párrafo un interlineado doble.

Especial

       Muestra el párrafo con el interlineado definido por el usuario.

 4.  Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 5.	Seleccione la Densidad de texto que considere oportuna.

La densidad del texto controla la anchura de los espacios en una línea. Un texto de alta densidad tiene espacios más pequeños para que quepa más texto en cada línea. Un texto de baja densidad tiene espacios más grandes para que quepa menos texto en cada línea.

 6.	Especifique el Espaciado de párrafos que desea.

Anterior

Muestra la cantidad de espacio que precede a la primera línea del párrafo.

Posterior

Muestra la cantidad de espacio que sigue a la última línea del párrafo.

 7.	Seleccione Siempre o Salvo cambios pág/col.

Siempre

El espaciado de párrafos especificado se produce en todos los casos.

Salvo cambios pág/col

El espaciado de párrafos especificado sólo se produce en el caso de que el párrafo no esté situado en un cambio de página o de columna.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Aplicación de interlineado a texto seleccionado


  Modificación de cambios de página/columna de estilos de párrafo

Es posible especificar los cambios de página y de columna que desea que Ami Pro aplique a cada estilo de párrafo.

Modificación de cambios de página columna de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo apropiado.

 3.	Seleccione Cambios pág/col.

 4.	Especifique la opción de Cambios pág/col correspondiente.

Cambio pág antes de estilo de párrafo

Ami Pro introduce automáticamente un cambio de página delante de todo párrafo de texto que utilice este estilo de párrafo.

Utilice esta opción para epígrafes cuyo texto deba aparecer al principio de la página, como epígrafes de capítulo.

Cambio pág después de estilo de párrafo

Ami Pro introduce automáticamente un cambio de página detrás de todo párrafo de texto que utilice este estilo de párrafo.

Utilice esta opción para portadas.

Cambio col antes de estilo de párrafo

Ami Pro introduce automáticamente un cambio de columna delante de todo párrafo de texto que utilice este estilo de párrafo.

Cambio col después de estilo de párrafo

Ami Pro introduce automáticamente un cambio de columna detrás de todo párrafo de texto que utilice este estilo de párrafo.

Cambio de pág/col dentro de estilo de párrafo

Ami Pro permite que el texto que utiliza este estilo de párrafo continúe en la página o columna siguientes, en el 	caso de que la página o columna actuales no dispongan de espacio suficiente para alojar dicho texto. Cuando se desactiva esta opción, Ami Pro desplaza el párrafo entero a la columna o página siguientes y no divide el párrafo.

 5.	Seleccione una de las opciones de En la misma página que.

Las opciones de En la misma página que permiten mantener en la misma página párrafos consecutivos y relacionados entre sí. Por tanto, estas opciones sólo están disponibles cuando la opción Cambio pág/col dentro de estilo de párrafo no se encuentra activada.

Párrafo anterior

Ami Pro mantiene el párrafo de texto que utiliza este estilo en la misma página que el párrafo anterior. Es decir, no introduce un cambio de página entre los dos párrafos.

Párrafo siguiente

Ami Pro mantiene el párrafo de texto que utiliza este estilo en la misma página que el párrafo siguiente. Es decir, no introduce un cambio de página entre los dos párrafos.

 6.	Si desea que Ami Pro cambie a un estilo de párrafo determinado cada vez que pulse INTRO al final de un texto que utiliza el estilo de párrafo que se modifica, seleccione la opción Estilo sig.

Ami Pro aplica la opción Estilo sig solamente cuando se indica un nuevo párrafo. Si en medio de un párrafo creado con anterioridad se pulsa INTRO, el nuevo párrafo mantiene el estilo actual en vez de adoptar el estilo de párrafo especificado en Estilo sig.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos


  Modificación de topos y números de estilo de párrafo

No es posible utilizar varios topos, números o unidades de texto precedente en un solo estilo de párrafo.

Ami Pro proporciona varias hojas de estilos que contienen un estilo Números ya definido para listas numeradas.

También es posible crear un sistema de numeración de esquema y especificar el número, la letra y la puntuación de cada estilo de párrafo.

Modificación de topos y números de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo adecuado.

 3.	Seleccione Topos y números.

Seleccione los efectos especiales en el orden en que desea que aparezcan. Para cambiar el orden ya establecido, puede anular las opciones que crea conveniente para, a continuación, volver a seleccionarlas en el orden idóneo.

 4.	Si desea anteponer un topo al texto contenido en un párrafo, seleccione Topo y, a continuación, el tipo de topo que prefiera.

Utilice Topo para crear una lista de acciones.

 5.	Si desea anteponer un número al texto contenido en un párrafo, seleccione la opción Número y, a continuación, el tipo de número apropiado. Las opciones para los tipos de número son ninguno, 1, A, I, a, i.

Utilice Número para crear una lista numerada.

Si desea situar puntos detrás de los números, introduzca un punto en el recuadro de texto antes de seleccionar el número.

Ami Pro reinicia la numeración de forma automática con texto que utiliza este estilo de párrafo cuando va precedido de texto que utiliza un estilo de párrafo diferente.

Es posible crear un esquema y especificar el número, la letra y la puntuación de cada estilo de párrafo.

 6.	Para anteponer un texto a un párrafo, seleccione Texto e introduzca en el recuadro el texto correspondiente.

Utilice Texto para crear texto precedente, como Nota o Ayuda.

Si desea que aparezcan un espaciado o más antes del topo, número o texto, introduzca en el recuadro de texto Efectos especiales el número de espacios apropiado antes de seleccionar Número o Topo.

Es posible editar o borrar el texto del recuadro de texto si hace falta cambiarlo.

 7.	Seleccione los Atributos que desea aplicar a los efectos especiales, ya sean topos, números o texto.

Negrita

Cursiva

Subrayado

Subr. palabras

Mayúsculas

Superíndice

 8.	Especifique en el recuadro de texto la Distancia adecuada para el topo, número o texto.

Ami Pro utiliza la cantidad de espacio especificada para los distintos efectos especiales. El texto contenido en el párrafo aparece con el sangrado especificado.

Ami Pro hace coincidir automáticamente la opción de Alineación Primera con la cantidad establecida en la opción Distancia.

Para aplicar sangrado francés a un párrafo o para crear un efecto de concepto y descripción mediante la opción Efectos especiales, basta con igualar la opción Alineación/Resto a la opción Efectos especiales/Distancia.

 9.	Seleccione la unidad de medida si desea modificarla. La unidad de medida puede determinarse en pulgadas, centímetros, picas o puntos.

10.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Conceptos básicos de la numeración de esquema

Almacenamiento como hoja de estilos

Topos


  Modificación de líneas de estilo de párrafo

Es posible especificar una línea para que ésta aparezca encima, debajo, o encima y debajo de la primera o última línea de un párrafo mediante el estilo de párrafo.

Modificación de líneas de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione un Estilo.

 3.	Seleccione Líneas.

 4.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 5.	Seleccione Línea encima para que la línea aparezca delante de la primera línea de texto de cualquier párrafo que utilice este estilo.

 6.	Seleccione Línea debajo para que la línea aparezca detrás de la última línea de texto de cualquier párrafo que utilice este estilo.

 7.	Utilice los recuadros de líneas para seleccionar el tipo de línea adecuado para las opciones Línea encima y Línea debajo.

 8.	Especifique la Distancia correspondiente a cada una de las opciones Línea encima y Línea debajo

La Distancia determina el espacio que habrá entre el texto y la línea.

 9.	Especifique la Longitud que desea aplicar a las opciones Línea encima y Línea debajo.

Texto

Si selecciona Texto, la línea empleará de forma automática la alineación y el sangrado definidos en el estilo de párrafo.

La Longitud definida para Línea encima y Línea debajo es igual a la longitud de las líneas de texto.

Márgenes

Las Líneas encima y debajo se extienden desde el margen izquierdo hasta el margen derecho.

Especial

El usuario especifica la longitud para Línea encima y Línea debajo.

10.	Seleccione la unidad de medida si desea modificarla. La unidad de medida puede especificarse en pulgadas, centímetros, picas o puntos.

11.	Especifique el color para las opciones Línea encima y Línea debajo.

12.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Definición de los parámetros por omisión

Almacenamiento como hoja de estilos


  Modificación de formato de tabla de estilo de párrafo

De igual modo que es posible especificar opciones de estilo de párrafo para texto, también es posible especificar el formato para los datos contenidos en una tabla. Este formato sólo deberá definirse cuando el documento contenga tablas con datos numéricos.

Modificación de formato de tabla de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Elija el Estilo adecuado.

 3.	Seleccione Formato de tabla.

 4.	Seleccione el Formato de celda correspondiente.

El Formato de celda determina el aspecto de los números que aparezcan dentro de tablas.

General

Muestra los números sin cifras decimales.

Decimal fijo

Muestra los números con el número de cifras decimales establecido por el usuario.

Monetario

Muestra los números con el símbolo monetario definido por el usuario.

Porcentaje

Muestra los números con un símbolo de porcentaje.

 5.	Especifique el Formato numérico que prefiera.

El Formato numérico determina el aspecto de los números decimales que aparezcan dentro de tablas.

Nº cifras decimales

Si ha seleccionado la opción Decimal fijo, el número aparecerá con tantas cifras decimales como se introduzcan en este recuadro de texto.

Separador decimal

Si ha seleccionado la opción Decimal fijo, se usará como separador decimal el carácter que se introduzca en este recuadro de texto.

Separador de millares

Se empleará como separador de millares el carácter que se introduzca en este recuadro de texto.

 6.	Especifique el Formato de números negativos.

El Formato de números negativos determina el aspecto de los números negativos que aparezcan dentro de tablas.

Menos a izda.

Muestra un signo menos delante de los números negativos.

Menos a dcha.

Muestra un signo menos detrás de los números negativos.

Paréntesis

Muestra los números negativos entre paréntesis.

Rojo

Los números negativos y los símbolos relacionados con ellos aparecen en pantalla en color rojo.

 7.	Especifique un Símbolo de formato monetario. Utilice dichas opciones para trabajar con monedas internacionales.

Símbolo

Muestra las cantidades con el símbolo introducido en el recuadro de texto.

Puede utilizar Símbolo para especificar un carácter que deba aparecer antes o después de los números de una tabla.

Izquierda

Muestra el símbolo monetario delante del número.

Derecha

Muestra el símbolo monetario detrás del número.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará el texto utilizando dicho estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos


  Especificación de división de palabras de estilo de párrafo

Se puede especificar división de palabras en cada estilo de párrafo. La división de palabras indica a Ami Pro si debe dividir o no la última palabra situada en una línea de un párrafo que utiliza un estilo concreto.

Especificación de división de palabras en un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre sobre el texto principal del documento.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 2.	Seleccione el Estilo correspondiente.

 3.	Seleccione División de palabras.

 4.	Elija Aceptar.

División de palabras

Si se selecciona División de palabras, Ami Pro:

•	Divide la palabra cuando la longitud de la misma es superior al espacio que queda en la línea; es decir, no traslada la palabra completa a la línea siguiente.

•	No permite la división de palabras en más de dos líneas de texto consecutivas dentro del mismo párrafo.

•	Divide las palabras mediante guiones condicionales.

•	Impide la división de palabras que contienen números.

•	Impide la división de aquellas palabras separadas por un espacio fijo.

Es posible anular la división de palabras de un texto seleccionado.

Además, es posible especificar si se desea o no que Ami Pro divida la última palabra de un párrafo y de una columna o una página, y el número de espacios que pueden aparecer en el margen derecho antes de que tenga lugar la división de palabras.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Anulación de división de palabras

Definición de opciones tipográficas

Almacenamiento como hoja de estilos


Creación de estilos de párrafo

Mediante la opción Crear del menú Estilo podrá crear un nuevo estilo de párrafo basándose en otro estilo existente o en un texto seleccionado del documento.

Utilice Crear para crear un estilo de párrafo basado en los atributos y realces del menú Formato que Ami Pro aplica al texto importado con otro formato de archivo.

También es posible crear un estilo de párrafo nuevo mediante el recuadro de diálogo Modificar estilo.

Creación de un estilo de párrafo

 1.	Para crear un estilo de párrafo basado en el formato de texto y los realces aplicados al texto de un documento mediante los SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato, deberá seleccionar el texto en cuestión.

 2.	Elija Estilos/Crear.

 3.	Introduzca el nombre del Estilo nuevo.

 4.	Especifique si el nuevo estilo de párrafo debe basarse en un estilo existente o en texto seleccionado.

Estilo

Para crear el nuevo estilo de párrafo, Ami Pro se basa en el estilo seleccionado en el recuadro de lista. Los parámetros del nuevo estilo de párrafo serán iguales a los utilizados en el seleccionado, a menos que se modifiquen.

Texto seleccionado

Ami Pro basa el nuevo estilo de párrafo en los realces o atributos del menú Formato que se hayan aplicado a la primera palabra del texto seleccionado. Todos los demás parámetros de cualquier otro estilo de párrafo serán iguales a los utilizados en el asignado al texto seleccionado.

 5.	Elija Modificar o Crear, según corresponda.

Crear

Crea el estilo de párrafo y regresa al documento.

Modificar

Crea el estilo de párrafo y, automáticamente, muestra el  recuadro de diálogo Modificar estilo.

 6.	En el recuadro de diálogo Modificar estilo, especifique los parámetros pertinentes para el nuevo estilo de párrafo.

 7.	Elija Aceptar.

La lista de estilos de párrafo muestra el nombre del nuevo estilo de párrafo con un topo delante; el  topo sirve para indicar que la información de formato relativa al estilo de párrafo está almacenada en el documento y no en la hoja de estilos. Ami Pro asigna al estilo de párrafo la primera tecla de función disponible. Si no hay ninguna disponible, el nuevo nombre de estilo de párrafo aparecerá al final de la lista.

Ami Pro no asigna automáticamente el estilo nuevo a ninguno de los párrafos del documento. Para ello el usuario deberá asignarlo a los párrafos que considere adecuados.

Si desea que otros documentos puedan disponer del estilo nuevo, deberá almacenarlo en una hoja de estilos.

Temas relacionados:

Estilos de párrafo

Modificación de estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Selección de texto


 Ajuste de gráficos

Para adaptar el tamaño de una imagen a un marco puede usar Ajustar gráficos. Los gráficos pueden ser importados u otro tipo de dibujos que se hayan creado. Si la imagen es un gráfico AmiDraw, DrawPerfect, Freelance, Lotus PIC, PCX, TIFF que no esté en escala de grises o un mapa de bits Windows, se puede girar dentro del marco.

El recuadro de diálogo Ajustar gráficos no permite ajustar el tamaño o girar ecuaciones de Ami Pro.

Adaptar el tamaño de una imagen

 1.	Seleccione el marco que contiene la imagen.

Ratón: Pulse MAYUS mientras arrastra un punto de control de una esquina del marco con el fin de ajustar a la vez el tamaño del marco y la parte visible de la imagen. Ami Pro adapta automáticamente las dimensiones de  la imagen ya que selecciona Tamaño especial en el recuadro de diálogo Ajustar gráficos y especifica las dimensiones en los recuadros de texto.

 2.	Elija Marco/Ajustar gráficos.

 3.	Seleccione la opción de Tamaño adecuada.

 4.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 5.  Especifique los grados que desea que la imagen gire en el marco.

 6.  Seleccione Dimensiones proporcinales para mantener la altura y la anchura proporcionales y evitar distorsiones.

      Ami Pro muestra en los recuadros de texto las dimensiones de la imagen utilizando la opción de tamaño seleccionada.

Original

Devuelve la imagen a su tamaño original.

Si selecciona Original y la imagen es más grande que el marco, Ami Pro solamente muestra una parte de ésta.

Adaptar al marco

Adapta la imagen al tamaño del marco.

Porcentaje

Ajusta la imagen de acuerdo con el porcentaje del tamaño original que se especifique en los recuadros de texto.

Especial

Ajusta la imagen según las dimensiones que se hayan especficado en el recuadro de texto.

Si elige Tamaño especial y selecciona Dimensiones proporcionales, especifique sólo la primera cantidad y Ami Pro proporcionará la otra.

 7.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Introducción de imágenes en marcos

Importación de imágenes

Importación de dibujos

Selección de uno o varios marcos.


Desplazamiento de imágenes dentro de marcos

Una imagen se puede desplazar de forma que en el marco sólo aparezca parte de ella.

Los objetos OLE integrados en un marco no pueden desplazarse.

Desplazamiento de imágenes

 1.	Seleccione el marco que contiene la imagen.

Pulse el ratón dos veces dentro del marco y pase directamente al punto 3.

 2.	Pulse INTRO.

Si la imagen es un dibujo, pulse sobre el icono de mano en modo Dibujar.

Ami Pro cambia el puntero del ratón a forma de mano.

 3.	Desplace la imagen a la posición adecuada dentro del marco.

Ratón: Sitúe el puntero del ratón dentro del marco y arrastre la imagen hasta la posición adecuada.

Teclado: Si la imagen es un dibujo no podrá realizar ninguna acción con el teclado. Para otro tipo de imágenes, use las teclas de movimiento del cursor para mover el gráfico dentro del marco si se trata de distancias pequeñas, para distancias grandes, use CTRL + las teclas de movimiento del cursor.

 4.  Pulse el ratón fuera del marco o pulse ESC dos veces para volver al documento.

Temas relacionados:

Introducción de imágenes en marcos

Importación de imágenes

Importación de dibujos

Selección de uno o varios marcos


Campos de acción

Conceptos básicos de campos de acción

Es posible automatizar la producción de documentos mediante campos de acción, que contienen instrucciones para realizar determinadas acciones.

Inserción de campos de acción

Un campo de acción se puede insertar en el texto principal del documento, un marco de texto, una celda de una tabla, una cabecera o un pie de página.

Almacenamiento de campos de acción nuevos

Es posible crear y guardar un campo de acción y especificar una descripción para el mismo.

Convenciones sintácticas

Hay que seguir ciertas convenciones sintácticas para que Ami Pro pueda entender y ejecutar las instrucciones de un campo de acción.

Campos de acción predefinidos

Pueden utilizarse los campos de acción predefinidos que aparecen en orden alfabético en el recuadro de diálogo Insertar campos de acción.

Opciones de formato

Pueden especificarse distintas opciones de formato al utilizar campos de acción.

Visualización de campos de acción

Es posible ver los campos de acción en pantalla para encontrarlos o editarlos en un documento o imprimir el documento con las instrucciones de los mismos.

Desplazamiento a un campo de acción

Permite situar el punto de inserción en el campo anterior o en el posterior y seleccionar todo el campo de acción.

Impresión de campos de acción

Es posible imprimir las instrucciones del campo de acción en vez de los resultados.

Actualización de campos de acción

Se puede actualizar un solo campo de acción, todos los campos de un documento, o bien especificar los campos de acción que no deben ser actualizados.

Edición de campos de acción

Es posible editar, copiar o trasladar un campo de acción mediante el recuadro de diálogo Insertar campos de acción o bien desde el texto del documento.

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Es posible usar Arrastrar y soltar para mover o copiar uno o más campos de acción.

Copia y desplazamiento de campos de acción

Los campos de acción se pueden copiar o desplazar independientemente de si aparecen en el documento o no.

Eliminación de campos de acción

Es posible eliminar un campo de acción predefinido que haya insertado en un documento principal o bien en un campo de acción que haya creado.


Conceptos básicos de campos de acción

Un campo de acción es una herramienta que se puede emplear para automatizar la producción de documentos. Cada campo de acción contiene instrucciones para realizar una acción. Dichas instrucciones pueden ser simples o complejas. Por ejemplo, un campo de acción puede determinar la posición de un elemento de referencia dentro de un documento, como un gráfico, marco o texto, e insertar el número de página actual de ese elemento en el documento. Un campo de acción también puede realizar funciones de macro, lo que permite al usuario llevar a cabo varias tareas en una posición determinada dentro de un documento.

Además, un campo de acción puede integrar información de un documento o aplicación en otro, o información situada en una sección de un documento en otra sección del mismo.

Los campos de acción son dinámicos. Si se cambia la información original a la que hace referencia el campo de acción, se pueden actualizar los resultados de ese campo en particular o de todos los campos de acción del documento.

Los campos de acción también son flexibles. Es posible presentar en pantalla, modificar, trasladar, copiar, suprimir e imprimir los campos de acción que se inserten en un documento. También se pueden crear y guardar campos de acción nuevos.

A continuación detallamos unos ejemplos de aplicaciones típicas de los campos de acción.

•	La cuenta de gastos que ha rellenado de forma manual durante los últimos 3 años se ha automatizado mediante campos de acción. Al abrir el documento, Ami Pro solicita los datos, los coloca en la posición correspondiente del documento y hace los cálculos. También puede hacer esto utilizando los campos de acción Query$.

•	Usted se encarga de crear un informe semanal que contiene datos que cambian cada semana. Define el formato final del documento y coloca los datos variables en archivos aparte. Cuando los datos cambian, sólo tiene que actualizar los archivos externos. Luego, cuando vaya a generar el informe, Ami Pro lo imprimirá con los datos actualizados. Puede hacer esto utilizando Puntos de referencia y el campo de acción Include.

•	Está creando y editando un documento que incluye figuras para ilustrar el texto. Quiere que las figura tengan tanto leyendas como múmeros de orden. En otra parte del documento, desea crear una lista de referencia de las figuras junto con las leyendas y los números de página. Ami Pro cambia la lista de referencia de forma automática si se modifica una leyenda. Si se cambia el orden de las figuras, Ami Pro les asigna números nuevos de forma automática  y cambia los números de página. Puede hacer esto utilizando Puntos de referencia y los campos de acción SEq y Page Ref.

Contenido de los campos de acción

Cada campo de acción está formado por dos componentes, las instrucciones y los resultados. Las instrucciones indican a Ami Pro la acción que debe realizar o la información que debe insertar en el documento en la posición que especifique el usuario. Dichas instrucciones suelen estar ocultas. Los resultados son el texto que Ami Pro suele mostrar dentro del documento en la posición del campo de acción, o la acción que realiza en dicha posición.

Las instrucciones de los campos de acción están formadas por una o más expresiones. Una expresión puede ser:

•	Otro campo de acción

•	Un punto de referencia

•	Una variable global

•	Una función de macro

•	Un campo de fusión

•	Un número

•	Texto citado entre comillas

•	Una variable	Los operadores matemáticos (+, -, *, /) pueden utilizarse dentro de los campos de acción para calcular el valor de varias expresiones.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Convenciones sintácticas

Opciones de formato

Visualización de campos de acción

Actualización de campos de acción

Edición de campos de acción

Lenguaje de macros de Ami Pro


  Inserción de campos de acción

Es posible insertar un campo de acción en el texto principal del documento, un marco de texto, una celda de tabla, una cabecera o un pie de página. También se puede crear un campo de acción nuevo, guardarlo e insertarlo en el documento actual o en otros documentos. Los campos de acción también pueden incluirse dentro de otros campos de acción.

Inserción de un campo de acción

 1. 	Sitúe el punto de inserción en la posición donde desee insertar el campo de acción.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción y pase directamente al punto 4.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3. 	Elija Insertar.

 4. 	Seleccione el campo de acción apropiado en el recuadro de lista Campos.

      También es posible introducir el campo de acción o la expresión directamente en el recuadro de texto Insertar.

      Ami Pro coloca el campo de acción en el recuadro de texto Insertar, muestra las opciones disponibles para el mismo recuadro de lista Opciones y la descripción y sintaxis del campo en el recuadro  Descripción.

 5.  Para utilizar una opción, selecciónela en el recuadro de lista Opciones.

 6.  Si desea especificar más expresiones, sitúe el punto de inserción después del campo de acción en el recuadro de texto Insertar e introduzca la expresión.

      Ami Pro sólo permite especificar varias expresiones en el recuadro de texto Insertar si el campo de acción las requiere o las admite.

      Para cualquier texto que no sea un campo de acción, teclee unas comillas, " , justo antes y después del texto.

 7.  Elija Aceptar.

      Ami Pro coloca el campo de acción en el texto. Según el tipo de campo de acción, Ami Pro evalúa las instrucciones del campo y muestra los resultados en la posición del mismo.

      En el caso de algunos campos de acción, los resultados no son visibles en el documento. Estos campos realizan acciones que afectan a los resultados de otros campos de acción. Además los resultados de algunos campos producen números a los que hay que asignar formato, como los de fecha y hora (Date, Time), o eliminar, como Decide.

Temas relacionados:

Campos de acción

Campos de acción predefinidos

Almacenamiento de campos de acción nuevos

Convenciones sintácticas

Opciones de formato


  Almacenamiento de campos de acción nuevos

Es posible guardar un campo de acción nuevo y especificar una descripción del mismo.

Almacenamiento de un campo de acción nuevo

 1. 	Elija Edición/Campos de acción.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción y pase directamente al punto 3.

 2.  Elija Insertar.

 3. 	Especifique el campo de acción, las opciones y las expresiones en el recuadro de texto Insertar.

 4.  Elija Guardar.

 5.  Teclee un nombre para el campo de acción nuevo en el recuadro de texto Nombre.

      Es posible introducir espacios dentro del nombre.

 6.  Teclee una descripción para el campo de acción.

 7.  Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Insertar campos de acción.

      Ami Pro guarda el campo de acción.

 8.	Si desea insertar el campo nuevo en el documento en la posición del punto de inserción, elija Aceptar. En caso contrario, elija Cancelar.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Convenciones sintácticas

Opciones de formato


Convenciones sintácticas

Es necesario seguir las convenciones sintácticas para que Ami Pro pueda entender y ejecutar las instrucciones de los campos de acción.

•	No deben utilizarse corchetes angulares, <>, en las instrucciones de los campos de acción, excepto como parte de una expresión, como núm>5. Ami Pro emplea los corchetes para indicar el principio y el fin de los campos dentro del documento cuando se muestran los campos de acción. Los corchetes angulares de ejemplo que aparecen en el recuadro Descripción del recuadro de diálogo Insertar campos de acción sólo sirven de referencia para indicar el principio y el fin y no deben utilizarse para delimitar los campos.

•	No se debe incluir ninguna variable global entre comillas.

      Si Ami Pro muestra un mensaje sobre una variable no definida, elija Aceptar. Es posible que Ami Pro inserte el mensaje en el documento como resultado del campo de acción. Cuando se defina la variable posteriomente Ami Pro sustituirá el mensaje por los resultados correspondientes.

•	Todo texto literal incluido dentro de un campo de acción debe ir entre comillas, ".

•	Deben usarse paréntesis, (), para indicar los parámetros de funciones de macro.

•	Deben utilizarse los códigos %Dx, %Nx, %P, %Tx y %W para definir el formato del resultado de ciertos campos de acción como CreateDate, EditDate y Seq. La x designa un formato de partícula.

      Dichos códigos deben ser la última expresión del campo de acción.

•	Ami Pro emplea corchetes cuadrados, [], para indicar que un parámetro es opcional.

      Con la función PrintEscape deben utilizarse corchetes cuadrados para indicar la parte de escape del código de impresora. Especifique [027] para decimal o [0x1b] para hexadecimal y, a continuación, el código del mandato de impresora correspondiente.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Campos de acción predefinidos

Lenguaje de macros de Ami Pro


Campos de acción predefinidos

Ami Pro proporciona campos de acción predefinidos, que aparecen en el recuadro de diálogo Insertar campos de acción.

Campos de acción predefinidos

Los campos de acción que sirven como funciones de macro están señalados con un asterisco, *.

Función:	Sintaxis:
Bookmark	Nombre de punto de referencia
Inserta el contenido del punto de referencia. Es posible seleccionar un nombre de punto de referencia en el recuadro de lista Opciones o introducir el nombre apropiado en el recuadro de texto Insertar.
<totalsales> o <LastName> muestra el contenido de dichos puntos de referencia.
Los puntos de referencia no reemplazan el recuadro de texto Insertar. Ami Pro los inserta en la posición del punto de inserción.
Button	Botón Expresión "Mostrar texto"
Inserta el texto entre comillas en el documento. Cuando se pulsa el ratón dos veces sobre el texto, Ami Pro realiza la acción que indica la expresión.
<Mensaje de botón "AYUDA" ("Consulte el Capítulo 3.") >
Cuando se pulse el ratón dos veces sobre AYUDA en el documento,        Ami Pro mostrará  el mensaje Consulte el Capíitulo 3. Es posible utilizar Button para crear documentación en pantalla o texto demasiado extenso.
*Call	Call nombre de archivo [!macro] (parámetros)
Sentencia de macro que ejectua el archivo de macro que especifique el usuario.
<Call ansi.smm!insertchar()> ejecuta la función insertchar() del archivo de macro ANSI.SMM.
CreateDate	CreateDate [%hora / fecha]
Inserta la fecha u hora de creación del documento. Las opciones de formato aparecen en el recuadro de lista Opciones.
<CreateDate %Db>, <CreateDate %T6> inserta Octubre 31, 1992,           11:00 am en el caso de un archivo que se ha creado a dicha hora de dicha fecha.
Si no selecciona un formato en el recuadro  de lista Opciones para la función de fecha u hora, Ami Pro insertará un número que representa el número de segundos, hora media de Greenwich, transcurridos desde medianoche del 1 de enero de 1970. Es posible calcular la fecha y hora basándose en este valor numérico.
*Decide	Decide("Texto del mensaje")
Muestra una pregunta y botones de mandato sí y no en un recuadro de diálogo.
<IF Decide("¿Desea utilizar la fecha de creación?") CreateDate Else EditDate EndIf %Db>pregunta al usuario si desea usar la fecha de creación del archivo. Si especifica no, Ami Pro inserta la fecha de la última vez que se guardó el archivo en vez de la fecha de creación. El formato de fecha está especificado por %Dd, por ejemplo Lunes, Octubre 26, 1992.
Defined	Variable definida
Genera el valor TRUE (verdadero) si la variable está definida como punto de referencia, variable global o campo de fusión. Se puede utilizar con la sentencia IF.
<IF Defined totalpages totalpages ELSE "?" ENDIF> determina si la variable totalpages es una variable definida. Si lo es, Ami Pro inserta el valor de totalpages en el documento. En caso contrario, Ami Pro inserta un signo ? en el documento.
Description	Descripción
Inserta la descripción especificada en el recuadro de diálogo Información sobre el documento.
EditDate	EditDate [%hora/fecha]
Inserta la fecha o la hora de la última vez que se guardó el documento.
<EditDate %Db>, <EditDate %T6> inserta Octubre 31, 1992, 9:00 am en el caso de un archivo que se ha guardado a dicha hora de dicha fecha.
*Exec	Exec(programa, parámetros [,show])
Ejecuta la aplicación que especifique el usuario.
<Exec("123w.exe", Query$("¿Cuál es el nombre de la hoja de cálculo?"))>muestra un recuadro de diálogo que pide el nombre de la hoja de cálculo que se desee abrir. Al especificarse el archivo, Ami Pro ejecuta 123w.exe y abre el archivo correspondiente.
FileSize	FileSize
Inserta el tamaño del documento en  kilobytes.
<FileSize> inserta 115 en el caso de un archivo de 115.000 bytes.
*FormatNum$	FormatNum$(prefijo, sufijo, decimales, expresión)
Muestra un número con el formato que especifique el usuario.
<FormatNum$("$", "", 2, 235,8)> muestra el número 235,8 como $235,80
IF	IF condición [Elsef condición] [Else expresión] EndIf
Evalúa condiciones, decide qué expresión es la determinante y realiza la acción apropiada.
<IF SALES > 10000 "¡Muy bien!" Else "Siga trabajando así de bien" Endif> determina si el valor de la variable sales (ventas) es mayor que 10000. Si lo es, Ami Pro insertará ¡Muy bien! en el documento. Si las ventas han sido inferiores a 10000, Amii Pro insertará Siga trabajando así de bien. Es posible utilizar mandatos IF para personalizar documentos de fusión.
Include	Include nombre de archivo [!punto de referencia][%P][%W]
Inserta el contenido de un documento de Ami Pro o ASCII o bien el contenido de un punto de referencia de otro documento de Ami Pro.
<Include "Standard.sam!Saludo"> inserta el punto de referencia Saludo del documento  ESTANDAR.SAM.
Es posible insertar un documento completo especificando la función de macro FileOpen en lugar de Incluir.
Index	Index "Primaria" [#] ["Secondaria"] ["otra"]
Marca una referencia de entrada de índice del documento.
Esto equivale a elegir Edición/Marcas de texto y Entradas de índice.
<Index "memoria" # "ampliada"> muestra memoria como entrada primaria del índice, ampliada como secundaria del mismo y el número de página cuando se genera el índice.
*LCase$	LCase$(expresión)
Aplica minúsculas a la expresión de texto que especifique el usuario.
<LCase$("Hola")> Muestra Hola como hola.
*Left$	Left$(expresión, número)
Inserta el número de caracteres que especifique el usuario, comenzando por el primero por la izquierda.
<Strcat$(Left$(Nombre,1),Left$(Apellido,1))> Si Nombre es una variable de fusión de nombre y Apellido es una variable de fusión de apellido,        Ami Pro inserta las iniciales del registro con que se esté realizando la fusión.
*Len	Len(expresión)
Muestra el número de caracteres en el texto que especifique el usuario.
<IF (Len(Query$("Introduzca Dirección - Máximo 40 caracteres"))>40) Mensaje ("Dirección demasiado larga") EndIf> muestra un mensaje si la dirección tiene más de 40 caracteres.
MergeField	MergeField
Inserta el nombre de campo de fusión en el documento.
El nombre de campo de fusión se muestra entre paréntesis angulares, <>. El nombre deberá ser un nombre de campo válido del archivo de datos variables.
<MergeField DIRECCION>muestra el nombre de campo de fusión DIRECCION como <DIRECCION> en el documento de fusión.
MergeRec	MergeRec
Inserta el número del registro de fusión actual.
Ami Pro no cuenta los registros que se omitan debido a los criterios especificados en el recuadro de diálogo Criterios de fusión, pero sí cuenta los que se omitan con el campo de acción Skip.
<IF MergeRec = 1 set total subtotal Else set total total + subtotal EndIf> comprueba si el registro actual es el primer registro de una fusión. Si lo es, Ami Pro define la variable global total como igual a la subtotal. En caso contrario, Ami Pro añade la subtotal a la total.
*Message	Message("Texto del mensaje")
Muestra en un recuadro de diálogo el mensaje que especifique el usuario.
<Message("Buenos días")> muestra Buenos días en un recuadro de diálogo.
*Mid$	Mid$(expresión, inicial, número)
Inserta el número de caracteres que especifique el usuario, comenzando por el carácter inicial.
<Mid$("(404) 391-0011", 2, 3)> inserta 404.
NextRec	NextRec
Durante una fusión, pasa al registro siguiente.
<NOMBRE><NextRec> <NOMBRE> Si NOMBRE es un campo de fusión Ami Pro inserta el nombre de la persona en el registro de fusión actual, un espacio y el nombre de la persona del registro de fusión siguiente. Puede utilizar NextRec cuando desee que varios registros aparezcan en la misma página.
*Now	Now( )
Inserta la fecha u hora actual.
<Now() %Db> muestra Octubre 28, 1992.
NumChars	NumChars
Inserta el número actual de caracteres del documento.
<NumChars> muestra 3594 si hay 3.594 caracteres en el documento.
NumEdits	NumEdits
Inserta el número actual de veces que el documento se ha abierto, editado y guardado.
<"Version 1.{NumEdits}"> inserta Versión 1.9 en el caso de un archivo que se ha editado y guardado 9 veces.
NumPages	NumPages
Inserta el número actual de páginas del documento.
<NumPages> inserta 3 si hay 3 páginas en el documento. Puede utilizar Numpages para numerar páginas, por ejemplo página 1 de 7, página 2 de 7 etc.
NumWords	NumWords
Inserta el número actual de palabras del documento.
<NumWords> inserta 67 si hay 67 palabras en el documento.
PageRef	PageRef [nombre de punto de referencia]
Inserta el número de la página donde se encuentra el punto de referencia especificado.
<Pageref Chapter5> inserta 22 si el punto de referencia Capítulo5 se encuentra en la página 22. Puede utilizar PageRef para crear referencias cruzadas dentro de un documento.
PrintEscape	PrintEscape "[27]texto"
Inserta los códigos de impresora que especifique el usuario. Ami Pro envía dichos códigos a la impresora sin traducirlos. Los resultados sólo aparecen en el documento impreso.
Justo antes de introducir el código de impresora, es necesario teclear el código ASCII o Hexadecimal de ESC entre corchetes. En el caso de ASCII teclee [27], y para Hexadecimal, [0x1b].
<PrintEscape "[27]&l2H"> le indica a una impresora HP Laserjet que cambie de bandeja por omisión a la bandeja de alimentación manual.
*Query$	Query$("Texto del mensaje" [,"Texto por omisión"])
Muestra un recuadro de diálogo con el mensaje que especifique el usuario, un recuadro de texto y botones de mandato Aceptar y Cancelar. El texto por omisión se coloca en el recuadro de texto para que lo edite el usuario. Cuando se introduce texto en el recuadro de texto, Ami Pro lo inserta en el documento.
<Query$("¿Cómo se llama?")> le indica que introduzca su nombre e inserta el nombre que especifique en el documento.
*Right$	Right$(expresión, número)
Inserta el número de caracteres que especifique el usuario, comenzando por el primero por la derecha.
<Right$("123456789", 5)> inserta 56789.
Seq	Seq SequenceName[=[exp]][-[exp]][+exp]
Inserta un número de orden con el formato que especifique el usuario. SequenceName es una variable que se define automáticamente para su uso en todo el documento. Ami Pro ordena los marcos de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
<Seq Figura>, <Seq Tabla=5>, <Seq Figura+2 %N2>aumenta la Figura en 1 comenzando por 1, define Tabla para que empiece en 5 y aumenta la segunda Figura en 2 utilizando el formato I,II, III. Ami Pro inserta 1, 5, III.
Set	Set espresión de Variable global
Define una variable global. La expresión define la Variable global.
<Set total total + subtotal>añade el valor subtotal al valor total existente y luego actualiza el total con el resultado. Puede utilizar Set  para cambiar texto en varios documentos cuando abra los documentos y actualice los campos de acción.
Skip	Skip
Durante una fusión, omite el registro que especifique el usuario y pasa al registro siguiente.
Este campo de acción se suele emplear conjuntamente con un mandato IF de lenguaje de macros para excluir determinados registros de fusión.
<IF zipcode != "30347-1334" Skip Endif> comprueba si el registro actual es igual a 30347-1334. Si es así, Ami Pro omite el registro.
*StrCat$	StrCat$(expresión, expresión [,expresión..])
Une las cadenas de texto que especifique el usuario e inserta la cadena nueva en el documento.
<StrCat$(Query$(¿Saludo?"), " Sr. Díaz")une la repuesta que especifique el usuario a una pregunta sobre un saludo al (espacio) Sr. Díaz.
*StrField$	StrField$(expresión, número de campo, separador)
Inserta el segmento de texto que especifique. El segmento viene determinado por el número del campo que se especifique como n, y el delimitador de  campo  que se especifique como separador.
<StrField$("uno, dos, tres", 2, ",") inserta dos en el documento.
TOC	TOC level "Texto"
Marca el texto de referencia como una entrada de índice. Cuando se genera un índice, Ami Pro incluye el texto específico en el índice.
<TOC 1 "Impresora"> marca Impresora como nivel 1 de la entrada del índice.
TotalEditingTime	TotalEditingTime
Inserta como número entero el número total de minutos que el documento ha permanecido abierto.
<Set Total Precio * TotalEditingTime> multiplica el número de minutos por el valor de Precio e inserta los resultados en Total.
*UCase$	UCase$(expresión)
Aplica mayúsculas a la cadena de texto que especifique el usuario.
<UCase$("hola")>muestra hola como HOLA.
User	User (cualquier cosa)
No asigna ningún valor, pero permite al programador de macros utilizar una posición como punto de referencia.
<User Clientes, 1, Dacma S.A.>permite al usuario marcar la empresa Dacma S.A. de manera que se pueda usar como referencia para construir una lista de clientes.
Void	Void expresión
Realiza la acción que especifique el usuario sin insertar ningún valor en el documento. Void debe preceder a la expresión que podría insertar resultdos no deseados.
<Void Exec("clock.exe", "", 2)> ejecuta el programa de reloj minimizado pero no inserta nada en el documento.
Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Convenciones sintácticas

Opciones de formato

Edición de campos de acción

Lenguaje de macros de Ami Pro


Opciones de formato

Cuando se utilizan campos de acción es posible especificar distintas opciones de formato.

Formato de fecha [%D]

Código:	Formato:
Da	5/20/92
Db	mayo 20, 1992
DB	MAYO 20, 1992
Dc	20 Mayo 1992
DC	20 MAYO 1992
Dd	Miércoles, mayo 20,1992
DD	MIERCOLES, MAYO 20, 1992
De	Mayo 20
DE	MAYO 20
Df	Miércoles mayo 20
DF	MIERCOLES MAYO 20
Dg	6/20
Dh	6/20/1992
Di	20. Mayo
DI	20. MAYO
Dj	20. Mayo 1992
Dk	1992 Mayo 20
DK	1992 ABRIL 25
Dl	Mayo, 1992
DL	MAYO, 1992
Formato de hora [%T]

Código:	Formato:
T0	9:11
T2	9:00AM
T3	09:00AM
T4	9:00A
T5	09:00A
T6	9:00am
T7	09:00am
T8	9:00a
T9	09:00
Formato numérico [%N]

Código:	Formato:
N1	1, 2, 3..
N2	I, II, III...
N3	i, ii, iii..
N4	A,B, C..
N5	a, b, c..
Existen además otras dos opciones de formato que puede utilizar con Include, y éstas son las siguientes:

%P - Sólo párrafo

Se emplea con Include para insertar archivos ASCII formateados con caracteres de retorno al final de los párrafos en los documentos de Ami Pro.

%W - Conversión a Windows

Se emplea con Include para convertir los caracteres de archivos ASCII del juego de caracteres IBM PC al juego ANSI cuando se inserta el archivo en un documento de Ami Pro.

Temas relacionados:

Campos de acción

Campos de acción predefinidos

Convenciones sintácticas

Edición de campos de acción


  Visualización de campos de acción

Ami Pro suele mostrar en un documento los resultados de los campos de acción y no las instrucciones de los mismos, ya que éstos cambian el formato del texto en la pantalla.

Si desea encontrar o editar los campos de acción de un documento o imprimir el mismo con las instrucciones de los campos, es posible mostrar los campos de acción en pantalla.

Visualización de un campo de acción

Es posible alternativamente mostrar y ocultar campos de acción. Cuando se muestran, Ami Pro muestra la instrucciones del campo en vez de los resultados. Cuando se ocultan, Ami Pro muestra los resultados de las instrucciones del campo.

Elija Vista/Mostrar campos de acción para que aparezcan en pantalla las instrucciones de los campos de acción.

Ami Pro muestra las instrucciones de cada campo de acción entre corchetes angulares, <>. El texto tendrá otro formato en la pantalla.

El corchete izquierdo indica el principio del campo de acción y el derecho al final del mismo. Si se suprimen o se sobrescriben los corchetes, Ami Pro dejará de reconocer las instrucciones del campo de acción.

Si desea ver los resultados de los campos de acción en vez de las instrucciones, elija Vista/Ocultar campos de acción.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Desplazamiento a un campo de acción

Edición de campos de acción

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Copia y desplazamiento de campos de acción


   Desplazamiento a un campo de acción

Puede mover el punto de inserción a un campo de acción y editarlo.

Desplazamiento a un campo de acción

 1.	Elija Vista/Mostrar campos de acción si desea que aparezcan en pantalla los campos de acción.

 2.  Sitúe el punto de inserción en cualquier posición del documento.

      Si desea que aparezca un campo de acción determinado, coloque el punto de inserción sobre la posición donde insertó el mismo o cerca de ella.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que se desplaza al campo de acción anterior o siguiente para seleccionar un campo de acción.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3.  Elija Campo siguiente o Campo anterior.

Campo siguiente

Coloca el punto de inserción en la posición del campo de acción siguiente y selecciona el campo entero.

Campo anterior

Coloca el punto de inserción en la posición del campo de acción anterior y selecciona el campo entero.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Edición de campos de acción

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Copia y desplazamiento de campos de acción


Impresión de campos de acción

Si los campos de acción aparecen en pantalla y se imprime el documento, Ami Pro imprimirá las instrucciones del campo en vez de los resultados. La copia impresa del documento tendrá otro formato que la que se imprima sin mostrar los campos de acción.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Visualización de campos de acción

Impresión del documento actual


   Actualización de campos de acción

Es posible actualizar un campo de acción determinado o bien todos los campos de acción del documento. Se pueden especificar también los campos que deben actualizarse cada vez que se abra el documento, así como los que no deben actualizarse.

Ami Pro actualiza los campos de acción de forma automática cuando éstos se insertan en un documento, cuando se genera un índice o índice alfabético y cuando se imprime el documento si se especifica Actualizar campos en las Opciones de impresión.

Actualización de un campo de acción

 1. 	Sitúe el punto de inserción en el campo de acción que desee actualizar.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que actualiza los campos de acción seleccionados para poder actualizarlos.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3. 	Elija Actualizar.

      Ami Pro lleva a cabo las instrucciones y muestra los resultados de las mismas si es posible.

Actualización de todos los campos de acción

 1. Sitúe el punto de inserción en cualquier posición del documento.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que actualiza todos los campos de acción para actualizarlos todos.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3. 	Elija Actualizar todos.

      Ami Pro lleva a cabo las instrucciones especificadas en todos los campos de acción y muestra los resultados de las mismas en el documento.

Actualización automática de campos de acción

Ami Pro puede actualizar un campo de acción cuando abre un documento.

 1. 	Sitúe el punto de inserción en el campo de acción que desee que Ami Pro actualice.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción y pase directamente al punto 4.

 2.  Elija Edición/Campos de acción.

 3. 	Elija Insertar.

 4.  Seleccione Ejecutar autom.

      Es necesario insertar el campo en el documento antes de poder seleccionar Ejecutar autom.

 5.  Elija Cancelar.

      Ami Pro actualizará el campo de acción cuando se abra el documento.

Bloqueo de campos de acción

Es posible bloquear un campo de acción para que no se actualice.

 1.  Sitúe el punto de inserción en el campo de acción que desee bloquear.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3.  Elija Insertar.

 4.  Seleccione Bloquear.

 5. Elija Cancelar.

     Ami Pro no actualizará el campo a menos que se seleccione Ejecutar autom.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Edición de campos de acción

Apertura de documentos de Ami Pro


  Edición de campos de acción

Es posible editar, copiar o trasladar un campo de acción desde el recuadro de diálogo Insertar campos de acción o desde el texto del documento.

Edición de campos de acción mediante el recuadro de diálogo Insertar campos de acción

Mediante el recuadro de diálogo Insertar campos de acción, no necesita mostrar campos de acción para editarlos.

 1. 	Sitúe el punto de inserción en la sección del documento que contenga el campo de acción que desee editar.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción y pase directamente al punto 4.

 2.	Elija Edición/Campos de acción.

 3.  Elija Insertar.

 4.  Si es preciso, elija Campo anterior o Campo siguiente hasta que aparezca el campo apropiado en el recuadro de texto Insertar.

Campo anterior

Coloca el punto de inserción en la posición del campo de acción anterior.

Campo siguiente

Coloca el punto de inserción en la posición del campo de acción siguiente.

 5. 	Realice las modificaciones apropiadas en el campo de acción.

 6.  Si desea impedir que se actualice el campo cuando elija Actualizar o Actualizar todos, seleccione Bloquear.

 7.  Si desea que Ami Pro actualice el campo de acción cada vez que abra el documento actual, seleccione Ejecutar autom.

 8.  Elija Aceptar.

      Ami Pro guarda los cambios y evalúa las instrucciones. El recuadro de diálogo Insertar campos de acción permanece en la pantalla.

 9.  Si desea editar otros campos de acción, repita los pasos 4 - 8 para cada campo.

10.  Elija Cancelar para volver al documento.

      Ami Pro coloca el punto de inserción en la posición del último campo de acción que se haya mostrado en el recuadro de diálogo Insertar campos de acción.

Edición de campos de acción desde el documento

Debe mostrar los campos de acción antes de poder editarlos en el documento.

 1. 	Elija Vista/Mostrar campos de acción.

      Ami Pro muestra las instrucciones de los campos y oculta los resultados.

 2.  Sitúe el punto de inserción en el campo de acción que desee editar.

      Elija Edición/Campos de acción y elija Campo siguiente o Campo anterior para desplazar el punto de inserción al campo apropiado.

 3.  Realice los cambios apropiados en el campo de acción.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que actualiza los campos de acción seleccionados y pase directamente al punto 6.

 4.  Elija Edición/Campos de acción.

 5.  Elija Actualizar para aplicar los cambios.

 6.  Elija Vista/Ocultar campos de acción.

      Ami Pro muestra los resultados de los campos de acción en el documento si es posible.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Visualización de campos de acción

Desplazamiento a un campo de acción

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Copia y desplazamiento de campos de acción

Eliminación de campos de acción


Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Es posible usar Arrastrar y soltar para desplazar o copiar uno o más campos de acción. Debe visualizar campos de acción antes de editarlos.

Ami Pro no sitúa en el Portapapeles los campos de acción que desplaza o copia con Arrastrar y soltar, por lo que no podrá pegar los mismos.

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar campos de acción

 1.	Elija Vista/Mostrar campos de acción

      Ami Pro muestra las instrucciones del campo entre paréntesis angulares.

 2.  Seleccione un campo de acción completo y un carácter tras el paréntesis angular derecho.

 3.  Si desea desplazar el campo de acción, sitúe el puntero del ratón en cualquier lugar del campo seleccionado y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición deseada.

      Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha en movimiento y cambia el color del punto de inserción.

 4.  Si desea copiar el campo de acción, sitúe el puntero del ratón en cualquier parte del campo seleccionado, mantega pulsado CTRL y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición adecuada.

      Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de copia y cambia el color del punto de inserción.

 5.  Cuando el punto de inserción se encuentre en la posición deseada, suelte el botón.

      Ami Pro sitúa el campo de acción en la posición deseada.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Visualización de campos de acción

Desplazamiento a un campo de acción

Copia y desplazamiento de campos de acción

Eliminación de campos de acción


 Copia y desplazamiento de campos de acción

Es posible copiar o trasladar un campo de acción tanto si se muestra en el documento como si está oculto.

El texto que copie o traslade utilizando Edición/Cortar o Edición/Copiar permanecerá en el Portapapeles hasta que copie o corte otro texto o imagen.

Copia y desplazamiento de campos de acción ocultos

 1. 	Sitúe el punto de inserción en cualquier posición del documento.

Mandato abreviado: Pulse sobre el icono que inserta campos de acción y pase directamente al punto 4.

 2. 	Elija Edición/Campos de acción.

 3.  Elija Insertar.

 4.  Elija Campo siguiente o Campo anterior hasta que aparezca el campo apropiado en el recuadro de texto Insertar.

 5.  Elija Cancelar.

 6.  Elija Edición/Copiar o Edición/Cortar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar el campo de acción. Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiarlo.

Ami Pro copia o corta el campo de acción seleccionado en el Portapapeles.

 7. 	Sitúe el punto de inserción en la posición donde desee que aparezca el campo de acción en el documento.

 8.  Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+V.

Ami Pro desplaza o copia el campo de acción en la posición adecuada.

Copia y desplazamiento de campos de acción visibles.

 1. Elija Vista/Mostrar campos de acción.

     Ami Pro muestra las instrucciones del campo entre corchetes angulares.

 2.  Sitúe el punto de inserción un carácter antes del corchete izquierdo del campo de acción que desee copiar o trasladar.

 3.  Seleccione el campo entero, incluido un carácter después del corchete derecho.

 4.  Elija Edición/Copiar o Edición/Cortar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar el campo de acción. Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiarlo.

Ami Pro copia o corta el campo de acción seleccionado en el Portapapeles.

 5. 	Coloque el punto de inserción en la posición donde desee que aparezca el campo en el documento.

 6.  Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

Ami Pro desplaza o copia el campo de acción en la posición apropiada.

Si Ami Pro inserta instrucciones de campo de acción que no se encuentren entre corchetes, elija Edición/Deshacer y repita los pasos 2-6.

Temas relacionados:

Campos de acción

Inserción de campos de acción

Utilización de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar un campo de acción

Edición de campos de acción

Eliminación de campos de acción

Visualización de campos de acción

Desplazamiento a un campo de acción


Eliminación de campos de accón
  Eliminación de campos de acción

Es posible suprimir un campo de acción desde el documento principal o mediante un editor de texto.

Debe mostrar los campos de acción antes de suprimirlos.

Eliminación de un campo

 1.	Elija Vista/Mostrar campos de acción.

 2.  Sitúe el punto de inserción en el campo de acción que desee borrar.

      Elija Edición/Campos de acción y Campo siguiente o Campo anterior para desplazar el punto de inserción al campo de acción apropiado.

 3.  Seleccione el campo entero, incluidos los corchetes angulares.

 4.  Pulse SUPR.

      Ami Pro mostrará un mensaje indicando que hay un campo en el texto que se va a suprimir. Elija Sí para suprimir el campo de acción.

Eliminación de campos de acción creados por el usuario

 1.  Con cualquier editor de texto, abra el archivo \WINDOWS\AMIPRO.INI.

 2.  Localice la sección [Fields].

 3. 	Sitúe el punto de inserción al principio de la línea que contenga el campo de acción que desee suprimir.

 4.  Borre el campo y todas sus instrucciones.

 5.  Repita los pasos 3-4 para cada campo de acción que desee eliminar.

 6.  Guarde el archivo.

Temas relacionados:

Campos de acción

Almacenamiento de campos de acción nuevos

Visualización de campos de acción

Desplazamiento a un campo de acción


Impresión

Impresión del documento actual

Es posible especificar las páginas del documento actual que desea imprimir y la forma en que aparecerán.

Impresión de sobres

Permite imprimir una dirección en sobres de tamaño estándar o personalizado.

Impresión en segundo plano

Se puede utilizar AmiPrint para imprimir en segundo plano.

Selección de una impresora para un documento

Selecciona una impresora para el documento actual.

Impresión en modo apaisado

Es posible imprimir en modo apaisado si su impresora, el controlador de impresión de Windows y el tipo de letra que se estén usando aceptan la impresión horizontal.

Cambio del formato de página para asignarle orientación apaisada

Cambia el formato de página para asignarle una orientación apaisada e imprimir en modo apaisado.

Cambio de la configuración de la impresora para asignarle orientación apaisada

Cambia la configuración de la impresora para asignarle la orientación e imprimir en modo apaisado.

Especificación del tipo de letra para el modo apaisado

Cambia los estilos de párrafo asignados al texto para especificar el tipo de letra para el modo apaisado.

Tipos de letra de impresora

Los tipos de letra de impresora pueden ser mapa de bits, vectorial y hueca, y como aparecen en pantalla y una vez impresos.

Impresión de imágenes

Permite determinar la resolución de la imágenes impresas, que depende del tipo de gráficos del documento y del tipo de impresora que se esté usando.


  Impresión del documento actual

Desde Ami Pro se puede imprimir el documento que aparece en la ventana activa. Aunque la impresión se realiza normalmente en primer plano (no se puede realizar otra acción hasta que la información necesaria se haya enviado a Windows), Ami Pro ofrece la posibilidad de imprimir en segundo plano.

Puede especificar las páginas que desea imprimir y cómo deben aparecer cuando use la función Imprimir.

Impresión del documento

 1.	Active la ventana que contiene el documento que desea imprimir.

 2.	Elija Archivo/Imprimir.

Ami Pro muestra el nombre de la impresora y el puerto al que está conectada en el ángulo inferior izquierdo del recuadro de diálogo Imprimir. Es posible cambiar la impresora para el documento actual utilizando Especificar impresora.

 3.	Especifique el número de copias que desea realizar.

 4.  Especifique Todas o Página actual como Grupo de páginas.

 5.	Si desea imprimir solamente ciertas páginas, especifique los números de página inicial y final en los recuadros de texto De y A.

 6.	Seleccione las páginas que desea imprimir dentro del grupo. Puede elegir Páginas pares, Páginas impares o Ambas.

 7.	Para especificar opciones de impresión y bandejas, elija Opciones.

 8.	Seleccione las Opciones de impresión adecuadas.

Invertir orden

Empieza a imprimir a partir de la última página, sigue con la penúltima y así sucesivamente.

Clasificar

Imprime una copia completa del documento antes de imprimir la copia siguiente.

Si especifica varias copias y no elige Clasificar, Ami Pro imprime todas las copias de la página 1, a continuación todas las copias de la página 2 y así sucesivamente.

Marcas de corte

Imprime líneas finas que indican las esquinas de la página. Imprime marcas de corte a media pulgada de la esquina superior izquierda de la página física.

Utilice las marcas de corte cuando el tamaño especificado en el formato de página sea menor que el tamaño físico del papel.

Si el tamaño especificado en el formato de página coincide con el tamaño físico del papel, solamente se imprimirá la marca de corte de la esquina superior izquierda.

Sin imágenes

Sólo imprime el texto del documento. Los marcos que contienen imágenes se imprimen como marcos vacíos.

Si el documento contiene imágenes, al seleccionar Sin imágenes disminuirá considerablemente el tiempo de impresión.

Con notas

Imprime las iniciales del usuario en la posición que ocupan las notas en el texto y el contenido de todas las notas al final del documento.

Para que las iniciales se impriman, es preciso haberlas especificado en el recuadro de diálogo Configuración.

Con descripción doc.

Imprime la información sobre el documento como página de cubierta.

En papel preimpreso

Cuando se selecciona esta opción, Ami Pro no imprime el texto protegido ni las líneas y sombras de marcos y tablas.

Actualizar campos

Actualiza los resultados de todos los campos de acción del documento y los imprime en la posición en que se hallan los campos.

 9.	Seleccione las opciones de bandeja adecuadas.

10.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Imprimir.

11.	Para seleccionar opciones de configuración de la impresora, elija Especificar.

Las opciones que especifique afectarán a todos los documentos que imprima desde Windows. Si modifica la configuración de la impresora para el documento actual pero prefiere utilizar la configuración original para otro documento, elija Archivo/Especificar impresora y modifique los parámetros después de haber imprimido el documento actual.

12.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Imprimir.

13.	Elija Aceptar para imprimir el documento.

Ami Pro muestra un mensaje para indicar que está imprimiendo el documento. Elija Cancelar si desea anular el proceso de impresión.

AmiPrint permite disminuir el periodo de tiempo que permanece el mensaje en pantalla.

Temas relacionados:

Impresión

Impresión en segundo plano

Selección de una impresora para un documento

Definición de los parámetros por omisión


  Impresión de sobres

Es posible imprimir una dirección en sobres de tamaño estándar o personalizado. Puede especificar el tamaño de sobre que utilice con frecuencia como tamaño personalizado y especificar cómo debe aparecer impresa la dirección.

Impresión de un sobre

 1.	El documento que contiene la dirección que desee imprimir debe ocupar la ventana activa.

 2.	Elija la dirección del destinatario en el documento.

Si no elige una dirección, Ami Pro busca y selecciona la primera dirección que reconozca de la primera página del documento. Si el texto seleccionado no es la dirección coreccta, puede seleccionar Cancelar y elegir la dirección adecuada.

 3.	Elija Archivo/Imprimir sobres.

 4.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas, o puntos como unidad de medida.

 5.	Elija el tamaño de sobre adecuado. Si no se muestra el tamaño deseado, seleccione otro tamaño en el recuadro de lista Otros tipos de sobres.

Es posible especificar cualquier tamaño de sobre entre tres y once pulgadas. No obstante, asegúrese de que la impresora puede acomodarse al tamaño que especifica.

 6.	Si desea almacenar el tamaño especificado en los recuadros de texto como el tamaño de sobre personalizado, seleccione Personalizar. Ami Pro utiliza ese tamaño cada vez que seleccione el icono Personalizar. Solamente puede especificar un tamaño personalizado.

 7.	Si desea imprimir un remite en el sobre, elija Imprimir el remite.

Ami Pro muestra las opciones de Remite.

 8.	Elija una dirección en el recuadro de lista Remitente o teclee una dirección en el recuadro de texto Remite.

Es posible tecleear hasta cinco líneas de texto como Remite.

 9.	Si desea guardar la dirección que tecleó en el recuadro de texto Remite, teclee un nombre para la dirección en el recuadro de lista Remitente y elija después Añadir.

Si no ha tecleado un nombre y no se muestra ninguno en el recuadro de lista Remitente, Ami Pro utiliza la primera línea de texto de la dirección como nombre.

Si especifica un nombre existente, Ami Pro muestra un mensaje. Si desea sustituir el nombre, elija Si. Si no desea sustituir el nombre, elija No y teclee un nombre nuevo.

10. Si desea borrar una dirección del recuadro de lista Remitente, elija la dirección y elija después Suprimir.

Ami Pro le pide confirmación del borrado.

11.	Elija Aceptar para imprimir el sobre.

Ami Pro imprime la dirección del destinatario como aparece en el documento, incluyendo todos los formateos de texto y todos los realces de texto aplicados usando los SmatIcons, la barra de estado o el Menú Texto.

Si no ha elegido una dirección y Ami Pro no encuentra una dirección reconocible, Ami Pro le indica que teclee la dirección.

Modificación de estilos de párrafo de sobres

Ami Pro utiliza la hoja de estilos _AMISOB.STY para imprimir sobres. Es posible modificar los estilos de párrafo de las direcciones del destinatario y del remitente si desea modificar el aspecto de la impresión de la dirección.

 1.	Elija Archivo/Nuevo.

 2.	En la hoja de estilos del recuadro de lista del nuevo documento, seleccione Sobres-- Impresión automática de sobres (_amisob.sty).

 3.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra un documento sin título.

 4.	Elija Estilo/Modificar estilo.

Teclado: Pulse CTRL+E.

 5.	Seleccione el estilo de párrafo que desea modificar.

 6.	Elija las opciones Modificar adecuadas.

 7.	Especifique los parámetros que desee.

 8.	Elija Guardar.

 9.	Repita los pasos 5 - 8 para cada estilo de párrafo.

10.	Elija Aceptar.

11.	Elija Estilo/Guardar como hoja de estilos.

12.	Elija Aceptar sin cambiar el nombre del Archivo.

Ami Pro le advierte sobre la sustitución de la hoja de estilos. Elija Si.

Ami Pro guarda los cambios de la hoja de estilos.

13.	Elija Archivo/Cerrar.

Ami Pro le indica si desea guardar el documento sin título. Elija No.

Temas relacionados:

Impresión

Impresión del documento actual

Modificación de estilos de párrafo

Almacenamiento como hoja de estilos

Fusión de sobres


*Impresión en segundo plano
  Impresión en segundo plano

AmiPrint es un programa de impresión independiente que se proporciona con Ami Pro. Cuando se activa AmiPrint y se utiliza el mandato imprimir, Ami Pro crea un archivo temporal en el directorio TEMP. Este archivo contiene una descripción completa de las páginas del documento que se está imprimiendo. AmiPrint incluye la información en un archivo que puede ser interpretado por Microsoft Windows. Windows envía los datos al Administrador de impresión o a la impresora.

AmiPrint permanece activo hasta que se haya traducido el documento, aunque se salga de Ami Pro.

El archivo temporal precisa bastante espacio en disco, en especial si el documento contiene imágenes. Además, la edición en primer plano puede resultar más lenta mientras AmiPrint procesa el documento.

Impresión del documento en segundo plano

 1.	Elija Herramientas/Configurar.

 2.	Elija Opciones.

 3.	Seleccione Impresión en segundo plano para activar AmiPrint.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Configuración.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

 6.	Elija Archivo/Imprimir.

 7.	Especifique las opciones oportunas.

 8.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra un mensaje indicando que el documento se está imprimiendo.

 9.	Si desea interrumpir, continuar o suprimir el documento del archivo de cola de impresión, minimice Ami Pro.

Aparece el icono de AmiPrint en la parte inferior de la pantalla. Es posible que no aparezca el icono si el documento que está imprimiendo es corto.

Si desea cancelar la impresión de todos los documentos, pulse el botón del ratón en el icono de AmiPrint y elija Cerrar.

10.	Abra la ventana de AmiPrint.

11.	Seleccione uno o más documentos.

12.	Especifique las opciones adecuadas.

Interrumpir

Detiene temporalmente la impresión del documento.

Continuar

Sigue imprimiendo el documento.

Suprimir

Cancela la impresión de los documentos seleccionados.

La eliminación del documento no cancela la impresión de las páginas que ya se han enviado a la impresora.

Temas relacionados:

Impresión

Impresión del documento actual


  Selección de una impresora para un documento

Ami Pro le permite seleccionar la impresora para el documento actual. Puede especificar una distinta a la que Windows reconoce como impresora por omisión. La que elija determinará los tipos de letra disponibles en pantalla y en el momento de la impresión.

Selección de impresoras

 1.	Elija Archivo/Especificar impresora.

 2.	Seleccione la impresora que va a utilizar.

 3.	Para especificar opciones de configuración de la impresora, elija Especificar impresora.

Las opciones que especifique afectarán a todos los documentos que envíe a esa impresora. Es posible cambiar de impresora para un documento, pero no se puede cambiar su configuración solamente para un documento. Si modifica la configuración para el documento actual, pero va a utilizar la configuración original en el siguiente documento, elija Archivo/Especificar impresora y modifique los parámetros después de haber imprimido el documento.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Selección de impresora.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Impresión


Impresión en modo apaisado

Es posible imprimir en modo apaisado si la impresora, el controlador de impresora de Windows y el tipo de letra que esté utilizando acepta la impresión horizontal o apaisada.

Antes de imprimir el documento en modo apaisado, debe modificar el formatode página para asignarle orientación apaisada.

Si está utilizando Windows Versión  3.1, es todo lo que necesita hacer.

Si está utilizando Windows 3.0 o si la impresora acepta diferentes tipos de letra en los modos vertical u horizontal, es necesario:

·	Cambiar la configuración de la impresora a orientación horizontal.

Las opciones que se hayan especificado en la configuración de la impresora determinan los tipos de letra disponibles en pantalla y en el momento de la impresión. Si la impresora acepta los mismos tipos con orientación horizontal y vertical, no será necesario cambiar la configuración. Si ambas orientaciones disponen de tipos de letra diferentes, será necesario especificar la orientación horizontal para asegurar que el texto se imprime con los tipos de letra adecuados.

·	Utilizar el menú Formato o la barra de estado para asignar un tipo de letra horizontal al texto, o modificar cualquier estilo de párrafo que utilice y especificar un tipo horizontal.

Cuando se utiliza el mandato Imprimir en Windows Versión 3.0, Ami Pro examina el formato de la primera página especificada en Grupo de páginas y utiliza su orientación en todas las páginas del documento, sin tener en cuenta la que se haya especificado en la configuración de la impresora. Con Windows Versión 3.1, es posible imprimir páginas normales o apaisadas independientemente de la orientación de la primera página que se imprima.

En el caso de algunas impresoras, si la orientación que se ha especificado en el formato de página no coincide con la que se ha especificado en la configuración de la impresora, Ami Pro muestra un mensaje. Si la configuración de la impresora es adecuada para las páginas que va a imprimir, elija Continuar; las páginas se imprimirán siguiendo la orientación especificada en la configuración de la impresora. Si desea cambiar la configuración, elija Configurar impresora. Para cambiar la orientación de página, elija Cancelar y modifique el formato de la página.

Temas relacionados:

Impresión

Cambio del formato de página para asignarle orientación apaisada

Cambio de la configuración de la impresora para asignarle orientación apaisada

Especificación del tipo de letra para el modo apaisado


Cambio del formato de página para asignarle orientación apaisada

Debe cambiar el formato de página para la orientación apaisada antes de imprimir en modo apaisado.

Cambio del formato de página

 1.	Elija Página/Modificar formato de página.

 2.	Elija Tamaño y orientación.

 3.	Seleccione Orientación apaisada.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Impresión

Impresión en modo apaisado

Cambio de la configuración de la impresora para asignarle orientación apaisada

Especificación del tipo de letra para el modo apaisado


Cambio de la configuración de la impresora para asignarle orientación apaisada

Si está utilizando Windows 3.0, debe cambiar la configuración de la impresora a la orientación apaisada antes de poder imprimir en modo apaisado.

Cambio de configuración de la impresora

 1.	Elija Archivo/Especificar impresora

 2.	Elija Especificar.

 3.	Elija Orientación apaisada.

La impresión afecta a todos los archivos que se impriman en Windows.

Si la impresora seleccionada no admite esta orientación, no aparece la opción.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Selección de impresora.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Impresión

Cambio del formato de página para asignarle orientación apaisada

Especificación del tipo de letra para el modo apaisado


Especificación del tipo de letra para el modo apaisado

Los tipos de letra disponibles del recuadro de lista Familia cuando se especifique la orientación apaisada pueden ser diferentes de aquellos que aparecen cuando se especifica orientación vertical.

Si está utilizando Windows 3.0 o si la impresora acepta diferentes tipos de letra con orientación normal y apaisada, debe usar el menú Formato o la barra de estado para aplicar tipos de letra con orientación apaisada al texto o modificar los estilos de párrafo asignados al texto para especificar un tipo de letra con orientación apaisada antes de imprimir en este modo.

Si cree que debería aparecer un tipo de letra horizontal en concreto y no es así, deberá instalarlo de forma que Windows lo reconozca. Puede seguir las instrucciones de instalación que proporciona el proveedor del tipo de letra o elegir Archivo/Especificar impresora y seleccionar Especificar para añadir o seleccionar el tipo de letra o cartucho correspondiente.

Cambio del estilo de párrafo

 1.	Elija Estilo/Modificar .

 2.	Seleccione el estilo de párrafo.

 3.	Especifique la familia y el tamaño de letra horizontal que va a utilizar en cada estilo de párrafo del documento.

Ami Pro muestra solamente las familias y el tamaño de los puntos disponibles en el controlador de impresora de Windows.

 4.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Impresión

Cambio del formato de página para asignarle orientación apaisada

Cambio de la configuración de la impresora para asignarle orientación apaisada

Especificación del tipo de letra para el modo apaisado

Aplicación de tipos de letra a texto seleccionadot

Modificación de tipos de letra de estilo de párrafo


Tipos de letra de impresora

Los tipos de letra de impresora pueden ser de mapa de bits, vectorial o hueca. Cada tipo de impresora utiliza diferentes tipos de letra; una impresora matricial utiliza normalmente un tipo de letra de mapa de bits, mientras que una impresora láser puede usar cualquiera de los tres tipos.

Tipos de letra de mapa de bits

Los tipos de letra de mapa de bits están compuestos por pixeles.

Los caracteres de estos tipos de letra (raster) están compuestos por puntos. En el momento de la impresión, la impresora recibe las indicaciones que le señalan dónde debe situar cada punto para crear un carácter determinado. Estos tipos de letra están disponibles generalmente en impresoras que utilizan cartuchos o archivos de tipos de letra de programa. Los tipos y cartuchos contienen descripciones de los caracteres y los diferentes tamaños que utiliza la impresora en el momento de reproducirlos.

Uso de los tipos de letra de pantalla como tipos de impresora de mapa de bits

Con Windows, las impresoras matriciales pueden imprimir los tipos de letra de pantalla de Windows, aunque no los tengan instalados. Esta posibilidad proporciona una mayor selección de tipos de letra disponibles. Sin embargo, también implica que estos tipos tendrán menor resolución de la que permite la impresora y, por lo tanto, la impresión final resultará de menor calidad. Además, la utilización de los tipos de pantalla en la impresión también afecta a la velocidad. Cuando una impresora matricial imprime los tipos de pantalla, debe pasar al modo gráfico e imprimir texto como una imagen gráfica; esto aumenta en gran medida el tiempo necesario para imprimir un documeto.

Si se instalan los tipos de letra Adobe Type Manager, coincidirán los tipos de pantalla y los tipos de impresora, por lo que no surgirá ningún problema.

Tipos de letra vectoriales

Los tipos de letra vectoriales están compuestos por líneas y arcos.

Estos tipos de letra funcionan en la impresora de la misma forma que lo hacen en pantalla. El espacio de almacenamiento que necesitan es bastante menor que en el caso de los tipos de letra de mapa de bits, ya que sólo se necesita una descripción del tipo de letra para generar cualquier tamaño. Los tipos vectoriales se diferencian de los de mapa de bits en que los primeros se dibujan como líneas y curvas, de forma similar a cómo dibuja líneas y texto un trazador gráfico. La calidad de los tipos vectoriales escalables es superior a los tipos de mapa de bits escalables, ya que se pueden modificar en escala matemática sin perder resolución.

Tipos de letra hueca

Los tipos de letra hueca están compuestos por caracteres con contornos.

Estos tipos producen la imagen de mayor calidad y se utilizan, entre otras, en impresoras PostScript. Son parecidos a los tipos vectoriales, pero se componen de una descripción matemática que traza el contorno de cada carácter. Tienen áreas interiores y exteriores que se cubren o se dejan en blanco en el momento de imprimir, mientras que los tipos vectoriales se forman mediante líneas muy finas que componen el carácter completo. Los tipos de letra hueca permiten una escala sin la menor pérdida de resolución, gracias a que se realiza según una descripción matemática. Se guardan de forma más eficaz que los tipos de mapa de bits, ya que no se precisa una descripción de cada uno de los tamaños de un tipo de letra.

El tipo de letra hueca se convierte en una imagen en mapa de bits de alta resolución en el momento de imprimir. Si un tipo de letra de pantalla no está disponible en la impresora, ésta lo sustituye por otro diferente.

Temas relacionados:

Impresión


Impresión de imágenes

Las imágenes de los marcos de Ami Pro pueden ser gráficos en mapa de bits o vectoriales. Cuando se imprime un documento que contiene imágenes, la resolución de la imagen impresa dependerá del tipo de gráfico y de la impresora que se esté utilizando.

•	Si se imprime un gráfico vectorial en una impresora en mapa de bits, la resolución de la imagen final es la misma que la resolución del dispositivo de salida.

Por ejemplo, si se imprime un archivo Lotus PIC (un gráfico vectorial) en una impresora láser de 300 ppp (puntos por pulgada), el archivo PIC se imprime con 300 ppp.

•	Si se imprime un gráfico en mapa de bits en una impresora en mapa de bits, la resolución de la imagen vendrá determinada por la resolución más baja, ya sea del archivo gráfico o de la impresora.

Por ejemplo, si se imprime un archivo PCX (un gráfico en mapa de bits) con un resolución de 72 ppp en una impresora láser de 300 ppp, el archivo se imprime a 72 ppp y se produce un efecto escalón.

Temas relacionados:

Impresión


Ortografía y verificación gramatical

Herramientas de corrección

Podrá saber cómo Ami Pro da prioridad a las unidades de texto cuando se utiliza Ortografía y Verificación gramatical.

Ortografía

Permite revisar y corregir errores ortográficos.

Opciones de ortografía

Permite especificar si Ami Pro debe revisar un tipo de texto determinado y mostrar palabras para añadirlas al diccionario de usuario.

Corrección de errores ortográficos

Es posible especificar si desea omitir, sustituir, o añadir la palabra seleccionada, u omitir o sustituir todas las palabras restantes del documento.

Uso de Ortografía para revisar palabras repetidas

Permite comprobar si hay palabras que aparecen dos veces seguidas en el documento.

Edición del diccionario de usuario

Permite personalizar, editar y actualizar el diccionario de usuario.

Cambio de idioma

Es posible especificar el diccionario de idioma que desee usar para la división de palabras, Ortografía o Verificación gramatical.

Verificación gramatical

Es posible revisar los problemas de gramática, estilo y orden de las palabras de un documento.

Opciones de verificación gramatical

Permite especificar las reglas de gramática, estilo y orden de las palabras para cada grupo de gramática y estilo.

Corrección de errores gramaticales

Es posible especificar si desea omitir, sustituir o corregir la palabra seleccionada u omitir todas las que aparezcan en el documento.

Estadísticas de lectura

Permite saber la facilidad o dificultad de lectura del documento.

Guardar como un grupo de gramática y estilo

Permite guardar reglas de gramática, estilo o de orden de las palabras en un nuevo grupo de gramática y estilo.


Herramientas de corrección

Ami Pro suministra dos herramientas de corrección, ortografía y verificación gramatical. Cuando se utilizan estas herramientas, es posible especificar el texto del documento que debe revisarse.

Ami Pro divide el texto en unidades en función de las características que éste tenga a lo largo del documento. Un documento puede contener una o varias unidades de texto. Ami Pro distingue las siguientes unidades de texto y en este orden de prioridad:

•	Texto principal del documento.

•	Texto de los marcos (para los que se ha definido la posición Fija en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco).

•	Texto de notas al pie.

•	Texto de marcos flotantes (para los que se ha definido la posición Con párrafo precedente o Acorde con el texto en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco).

•	Texto de cabeceras o pies de páginas flotantes.

•	Texto de cabeceras o pies de página fijos, y texto de marcos repetidos (para los que se ha definido la posición Igual en todas las páginas o en páginas alternativas en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco).

Cuando use Ortografía o Verificación gramatical, sitúe el punto de inserción en la unidad de texto que desee revisar. Ami Pro no revisa el texto de las notas ni de las imágenes de los marcos.

•	Si el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento, puede especificar si la revisión ortográfica o gramatical debe comenzar al principio del documento y si debe afectar a unidades de categoría inferior.

•	Si el punto de inserción se encuentra en otras unidades de texto, Ami Pro revisa automáticamente esa unidad y todas las de categoría inferior.

•	Si desea revisar una sola palabra o un párrafo, seleccione el texto y elija Herramientas/Ortografía o Herramientas/Verificación gramatical. Ami Pro revisa solamente el texto seleccionado.

Cuando Ami Pro revisa las unidades de categoría inferior, automáticamente comienza al principio del documento, sin tener en cuenta dónde se encontraba el punto de inserción cuando se inició la revisión ortográfica o gramatical.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Modificación del tipo de marco

Ortografía

Verificación gramatical


  Ortografía

Mediante Ortografía puede revisar las palabras con errores ortográficos y sustituirlas.

Revisión ortográfica

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la revisión.

 2.	Elija Herramientas/Ortografía.

 3.	Seleccione las opciones correspondientes.

Verificar desde principio de documento

Ami Pro revisa todo el texto desde el principio del documento, sin tener en cuenta dónde estaba el punto de inserción cuando eligió Herramientas/Ortografía. Si anula la selección de esta opción, la revisión comenzará donde se encuentre el punto de inserción.

Si el punto de inserción no se encuentra en la unidad de texto principal del documento, Ami Pro anula la selección de esta opción y la atenúa automáticamente.

Incluir otras unidades de texto

Ami Pro revisa el texto de la unidad en la que se encuentra el punto de inserción y el de todas las unidades de categoría inferior. Si anula la selección de esta opción, la revisión comenzará donde se encuentra el punto de inserción.

Si el punto de inserción no se encuentra en la unidad de texto principal del documento, Ami Pro anula la selección de esta opción y la atenúa automáticamente.

 4.	Elija Aceptar para comenzar la revisión ortográfica.

Ami Pro inicia la revisión ortográfica.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Herramientas de corrección

Opciones de ortografía

Corrección de errores ortográficos

Cambio de idioma

Edición del diccionario de usuario


Opciones de revisión ortográfica
Opciones de ortografía

Es posible especificar que Ami Pro revise un tipo de texto determinado o que aparezcan como alternativas las palabras que haya añadido al diccionario de usuario.

Opciones de revisión ortográfica

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desea que comience la revisión.

 2.	Elija Herramientas/Ortografía.

 3.	Seleccione Opciones.

 4.	Elija las opciones correspondientes.

Revisar palabras repetidas

Averigua si hay palabras que aparecen dos veces seguidas.

Revisar palabras con números

Revisa el texto que contiene números.

Revisar mayúsculas iniciales

Comprueba las palabras cuya primera letra es mayúscula.

Incluir alternativas del diccionario de usuario

Muestra las palabras que se han añadido al diccionario de usuario en el recuadro de lista Alternativas.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Ortografía.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro inicia la revisión ortográfica.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Herramientas de corrección

Ortografía

Revisión de palabras repetidas

Corrección de errores ortográficos


Corrección de errores ortográficos

Si el diccionario no reconoce una palabra, puede especificar si desea omitir, sustituir o incluir la palabra seleccionada u omitir o sustituir todas las que aparezcan en el documento.

Corrección de errores ortográficos

 1.	Seleccione una palabra en Alternativas o edite la palabra en el recuadro de texto Sustituir por.

 2.	Elija la opción adecuada.

Sustituir todas

Sustituye esa palabra en todo el texto por la que especifique en el recuadro de texto Sustituir por.

Sustituir

Sustituye la palabra por la que especifique en el recuadro de texto Sustituir por sólo esta vez.

Omitir todas

No tiene en cuenta la palabra en todo el texto.

Omitir

No tiene en cuenta la palabra sólo esta vez.

Incluir en diccionario

Incluye la palabra en el diccionario de usuario. A partir de ese momento, Ami Pro reconoce esa palabra en todos los documentos en los que se realice la revisión ortográfica.

 3.	Repita los pasos 1-2 cada vez que Ami Pro encuentre una palabra que no reconozca.

Al final de la revisión ortográfica, el punto de inserción se encontrará en la última palabra que contenga errores ortográficos o que esté repetida, aún en el caso de que se haya corregido u omitido.

Si cuando se inició la revisión ortográfica se encontraba en Modo borrador, la pantalla permanecerá en este modo cuando finalice el proceso. Si la última palabra que encontró Ami Pro se encuentra en marcos fijos, notas la pie, cabeceras o pies, el punto de inserción permanecerá en una de estas unidades y solamente aparecerá en la pantalla el texto de esa unidad. Puede seleccionar Modo calidad para averiguar exactamente dónde se encuentra el punto de inserción y, a continuación, situarlo en la porción de texto principal adecuada.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Edición del diccionario de usuario


Uso de Ortografía para revisar palabras repetidas

Ami Pro puede comprobar si aparecen palabras consecutivas repetidas en el documento.

Revisión de palabras repetidas

 1.	Elija Herramientas\Ortografía.

 2.	Seleccione la opción adecuada.

 3.	Elija Opciones

 4.	Seleccione Revisar palabras repetidas.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Ortografía.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro selecciona la palabra la segunda vez que aparece y muestra un mensaje. Elija Aceptar.

 7.	Especifique el texto adecuado en el recuadro de texto Sustituir por o pulse SUPR.

 8.	Elija Sustituir u Omitir.

Sustituir

Sustituye la palabra esa vez por el texto que especifique en el recuadro de texto Sustituir por.

Omitir

No tiene en cuenta la segunda vez que aparece la palabra.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Herramientas de corrección

Ortografía


Edición del diccionario

Ami Pro dispone de dos diccionarios: un diccionario principal que contiene 300.000 palabras que no pueden editarse y un diccionario de usuario que puede personalizarse, editarse y actualizarse para satisfacer las necesidades del usuario. Si selecciona Ortografía y elige Incluir en diccionario, Ami Pro añade la palabra al diccionario de usuario.

El nombre de archivo del diccionario de usuario es LTSUSER1.DIC. Normalmente está situado en el directorio AMIPRO. Sin embargo, el nombre del diccionario de usuario puede cambiar si se trata de un diccionario en otro idioma (aunque mantenga la extensión .DIC) y puede estar situado en otro directorio si está usando Ami Pro en red.

Edición del diccionario de usuario

 1.	Elija Herramientas/Ortografía.

 2.	Elija Editar diccionario.

Ami Pro muestra el diccionario de usuario en una ventana distinta. Todas las palabras añadidas anteriormente al diccionario de usuario aparecerán en la pantalla.

Ami Pro presenta automáticamente una lista de las palabras que contiene el archivo del diccionario de usuario en este orden: números, símbolos (en el orden en que aparecen en el juego de caracteres ANSI), palabras en mayúsculas y palabras en minúscula por orden alfabético.

 3.	Si desea añadir una palabra, tecléela y pulse INTRO.

Sólo se puede introducir una palabra en cada línea. Sin embargo, puede hacerlo en una línea cualquiera, ya que Ami Pro ordena automáticamente las palabras cuando se guarda el archivo.

 4.	Si desea borrar una palabra, selecciónela y pulse SUPR.

Almacenamiento de las modificaciones del diccionario de usuario

 1.	Active la ventana del diccionario de usuario.

 2.	Elija Archivo/Guardar.

Ami Pro ordena automáticamente las palabras en el archivo.

Cierre del diccionario de usuario

 1.	Active la ventana del diccionario de usuario.

 2.	Elija Archivo/Cerrar.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Corrección de errores ortográficos

Ortografía

Cambio de idioma


Cambio del idioma
Cambio de idioma

Ami Pro se suministra con el idioma oficial del país. Sin embargo, es posible adquirir por separado diccionarios en varios idiomas, como inglés norteamericano, francés, alemán, holandés, español, italiano, inglés británico, noruego, sueco y danés.

Ami Pro accede al dicionario en otro idioma cuando utilice la división de palabras, Ortografía y Verificación gramatical.

Acceso a un diccionario en otro idioma

 1.	Elija Herramientas/Ortografía.

 2.	Elija Cambiar idioma.

 3.	Si desea acceder a un diccionario de un directorio distinto, introduzca la vía de acceso completa.

 4.	Seleccione el diccionario por omisión que va a usar con los próximos documentos.

 5.	Seleccione el diccionario que va a usar con el documento actual.

 6.	Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Edición del diccionario de usuario


  Verificación gramatical

La Verificación gramatical, que se suministra con la versión 3.0 de Ami Pro, utiliza las reglas gramaticales inglesas y, por tanto, sólo funcionará con archivos en lengua inglesa.

Es posible utilizar Verificación gramatical  para revisar la gramática, el estilo y el orden de las palabras de un documento. Mediante Verificación gramatical se analiza cada oración del documento en busca de posibles errores y se muestran sugerencias y ejemplos para su corrección. No se tienen en cuenta los errores ortográficos.

Es posible especificar el texto que desea revisar.

Puede utilizar uno de los ocho grupos de gramática y de estilo predefinidos que Ami Pro suministra, modificar las reglas para un grupo determinado o crear un grupo personalizado.

Revisión de la gramática

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la revisión gramatical.

 2.	Elija Herramientas/Verificación gramatical.

 3.	Seleccione el grupo de gramática y estilo que desee utilizar.

 4.	Seleccione las opciones de Preferencias adecuadas.

Mostrar estadísticas de lectura

Al final de la verificación gramatical, Ami Pro proporciona datos sobre el contenido del documento, incluyendo el número de palabras, oraciones, párrafos y sílabas, el promedio de palabras y oraciones, el porcentaje de oraciones pasivas e índices y puntuación de lectura.

Mostrar explicaciones

Durante la verificación gramatical, Ami Pro muestra explicaciones sobre los errores gramaticales y de estilo, así como ejemplos ilustrativos sobre el uso correcto de las reglas.

Si el punto de inserción se encuentra en una unidad de texto que no forma parte del texto principal del documento, Ami Pro anula y atenúa la selección Desde principio del documento.

Desde principio del documento

Ami Pro revisa todas las oraciones desde el principio del documento, independientemente de donde se encuentre el punto de inserción en el texto principal del documento cuando elija Herramientas/Verificación gramatical. Si anula esta opción, la verificación gramatical empezará a partir de donde se encuentre situado el punto de inserción.

Incluir otras unidades de texto

Ami Pro revisa las oraciones de la unidad de texto en la que se encuentra el punto de inserción y el texto de las unidades de categoría inferior. Si anula esta selección, Ami Pro busca el texto solamente en la unidad de texto en la que se encuentra el punto de inserción.

Si el punto de inserción se encuentra en una unidad de texto que no es del texto principal del documento, Ami Pro anula y atenúa la opción Incluir otras unidades de texto.

Verificar en modo borrador

Ami Pro cambia a Modo borrador para revisar los errores de gramática y estilo.

Seleccione Verificar en modo borrador si el documento contiene oraciones en dos columnas o páginas a la vez, ya que solamente es posible mostrar estas oraciones en su integridad en este modo.

 5.	Elija Aceptar para comenzar la verificación gramatical.

Ami Pro comprueba si existen errores de gramática o de estilo en el documento.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Opciones de verificación gramatical

Herramientas de corrección

Corrección de errores gramaticales


Opciones de verificación gramatical

La Verificación gramatical, que se suministra con la versión 3.0 de Ami Pro, utiliza reglas gramaticales inglesas y, por tanto, sólo funciona con archivos en lengua inglesa.

Es posible especificar las reglas gramaticales, de estilo y de orden de las palabras para cada grupo de gramática y de estilo.

Reglas para los grupos de gramática y estilo

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la verificación gramatical.

 2.	Elija Herramientas/Verificación gramatical.

 3.	Elija Opciones

 4.	Seleccione el grupo de gramática y estilo que desee modificar.

 5.	Seleccione el tipo de reglas que desea modificar.

Reglas gramaticales

Reglas gramaticales básicas, uso y puntuación.

Reglas de estilo

Reglas de efectividad de la oración y elección de palabras.

Orden de las palabras

Reglas sobre infinitivos separados, nombres consecutivos y frases preposicionales.

 6.	Elija las reglas que desea incluir en el grupo seleccionado.

Teclado: Pulse TAB hasta que se seleccione la primera regla. Pulse TAB o las teclas de movimiento del cursor para desplazarse por la lista de reglas.

Ami Pro muestra la explicación de la regla cuando se selecciona.

 7.	Seleccione el botón de mandato adecuado.

Aceptar

Guarda las reglas de gramática, estilo y de orden de las palabras seleccionadas y cierra el recuadro de diálogo Opciones de gramática y estilo.

Cancelar

Cierra el recuadro de diálogo Opciones de gramática y estilo sin guardar los cambios.

Guardar

Guarda las reglas seleccionadas sin cerrar el recuadro de diálogo Opciones de gramática y estilo. De esta forma, le permite modificar más de un grupo de gramática y estilo.

Si modifica un grupo de gramática y estilo suministrado por Ami Pro, no es posible volver a las reglas por omisión. Puede usar Guardar como para crear un grupo personalizado y mantener el grupo original.

Guardar como

Guarda las reglas gramaticales, de estilo o de orden de las palabras seleccionadas en el nombre de grupo de gramática y estilo especificado. Ami Pro añade el grupo en el recuadro de lista Grupo de gramática y de estilo del recuadro de diálogo Verificación gramatical.

 8.	Seleccione Aceptar para volver al recuadro de diálogo Verificación gramatical.

 9.	Si es necesario, seleccione el grupo de gramática y estilo que desee utilizar.

10.	Elija Aceptar para comenzar la verificación gramatical.

Ami Pro revisa los errores de gramática y estilo del documento.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Ortografía

Corrección de errores gramaticales

Guardar como un grupo de gramática y estilo


Corrección de errores gramaticales

La Verificación gramatical, suministrada con la versión 3.0 de Ami Pro, utiliza reglas gramaticales inglesas y, por tanto, sólo funcionará con archivos en lengua inglesa.

Si mediante Verificación gramatical se encuentra un error, es posible seleccionar si desea omitir, sustituir o corregir la palabra seleccionada u omitir todas las veces que las palabras salgan en el documento.

El recuadro de texto Sugerencias contiene información sobre los errores y sugerencias para corregirlos.

Si es posible sustituirlos, aparecerá el recuadro de lista de opciones Alternativas. Por el contrario, la oración que contiene el error aparece en el recuador de lista Oración, mostrando el error en rojo (negrita en monitores monocromos).

Corrección de errores

 1.	Seleccione la opción adecuada.

Omitir

Omite solamente esta aparición del error.

Omitir regla

Omite todas las apariciones del error durante la Verificación gramatical.

Siguiente oración

Revisa la oración siguiente, incluso si no existen errores en la oración actual.

Sustituir

Sustituye la oración actual por la oración seleccionada en el recuadro de lista de opciones Alternativas.

La opción Sustituir se atenúa si el error aparece en el recuadro de lista Oración.

 2.	Si desea corregir un error que aparece en el recuadro de lista Oración, pulse el botón del ratón en el documento y realice los cambios necesarios.

Teclado: Pulse ALT+F6.

El recuadro de diálogo Verificación gramatical permanece en la pantalla.

 3.	Elija Continuar para seguir con la Verificación gramatical.

Teclado: Pulse ALT+F6 para volver al recuadro de diálogo y elija Continuar.

Ami Pro continua con la Verificación gramatical revisando la oración en la que está situado el punto de inserción.

 4.	Repita los pasos 1 - 3 en cada frase con error gramatical o de estilo.

Al final de la revisión gramatical, el punto de inserción está situado en la última oración que contiene un error gramatical o de estilo, incluso si se corrigió o se omitió el error.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Ortografía

Opciones de ortografía

Estadísticas de lectura


Estadísticas de lectura

La Verificación gramatical, suministrada con la versión 3.0 de Ami Pro, utiliza reglas gramaticales inglesas y, por lo tanto, sólo funciona con archivos en lengua inglesa.

Si seleccionó Mostrar estadísticas de lectura en el recuadro de diálogo Verificación gramatical, Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Estadísticas de lectura, que proporciona información sobre los contenidos y la dificultad de lectura del documento.

Indice Gunning's Fog

Indica la dificultad de lectura del documento, basándose en los promedios de longitud de las oraciones y en el número de palabras de varias sílabas de la oración. Cuanto más elevado sea el índice, más difícil será la lectura del documento.

Puntuación Flesch-Kincaid

Indica el índice Fog como un nivel de evaluación. Cuando más alta sea la puntuación, más difícil será la lectura y comprensión del documento.

Puntuación Flesch de facilidad de lectura

Indica la facilidad de lectura y comprensión del documento, basándose en el número medio de palabras por oración y en el número medio de sílabas por cada 100 palabras. Cuanto más alto sea el índice, más difícil será la lectura y compresión del documento.

La puntuación máxima es 100, e indica que la lectura y la comprensión del documento es muy fácil. La puntuación media se encuentra entre 60 y 70. Una puntuación baja se encuentra entre 0 y 30, e indica que la lectura y comprensión del documento es muy difícil.

Nivel Flesch de facilidad de lectura

Indica la puntuación Flesch de facilidad de lectura como un nivel de evaluación. Un nivel muy fácil corresponde a una puntuación entre 90 y 100. Un nivel fácil corresponde a una puntuación entre 60 y 70. Un nivel normal corresponde a una puntuación entre 0 y 30.

Elija Cerrar para cerrar el recuadro de diálogo y volver al documento.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Ortografía

Opciones de ortografía

Herramientas de corrección


Guardar como grupo de gramática y estilo

La Verificación gramatical, suministrada con la versión 3.0 de Ami Pro, utiliza reglas gramaticales inglesas y, por tanto, solamente funciona con archivos en lengua inglesa.

Es posible guardar reglas gramaticales, de estilo o de orden de las palabras en un nombre de grupo de gramática y estilo nuevo.

Almacenamiento de un grupo de gramática y estilo

 1.	Elija Herramientas/Verificación gramatical.

 2.	Elija Opciones.

 3.	Seleccione el grupo de gramática y estilo que desee modificar.

 4.	Seleccione el tipo de reglas que desee modificar.

 5.	Seleccione las reglas que desea incluir en el grupo seleccionado.

Teclado: Pulse TAB hasta que se seleccione la primera regla. Pulse  TAB o las teclas de movimiento del cursor para desplazarse por la lista de reglas.

Ami Pro muestra una explicación de la regla cuando se selecciona.

 6.	Elija Guardar como.

 7.  Especifique el nombre que desee utilizar para el nuevo grupo.

 8.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Opciones de gramática y estilo.

 9.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Verificación gramatical.

Ami Pro añade el nuevo grupo al recuadro de lista Grupo de gramática y estilo.

10.	Si es necesario, seleccione el grupo de gramática y estilo que desee usar.

11.	Elija Aceptar para comenzar la verificación gramatical.

Temas relacionados:

Ortografía y verificación gramatical

Ortografía

Opciones de ortografía


Herramientas de consulta

Ami Pro incluye varias herramientas de consulta: las notas al pie y los registros de glosario, que pueden introducirse rápida y fácilmente; el diccionario de sinónimos, muy útil para buscar definiciones, variaciones semánticas y sinónimos de palabras por los que sustituir los términos de un documento; y los índices de materias y alfabéticos, que sirven para organizar, reunir y resumir el contenido de un archivo.

Sinónimos

Puede usar el diccionario de sinónimos para buscar definiciones, variaciones semánticas y sinónimos de palabras por los que susitituir los términos de un documento.

Notas al pie

Permite usar notas al pie o notas finales en un documento y especificar cómo aparecen y su numeración.

Inserción de notas al pie

Permite insertar notas al pie en el texto principal del documento o en una celda de la tabla.

Especificación de opciones de notas al pie

Permite especificar cómo aparecen las notas al pie en el documento.

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Es posible desplazar el punto de inserción a un número de referencia de nota al pie en el texto del documento principal o en una celda de la tabla.

Edición del texto de una nota al pie

Permite editar el texto de una nota al pie en el texto del documento principal o en una tabla.

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Es posible modificar los números de referencia de las notas al pie modificando el estilo de párrafo de las notas al pie.

Supresión de notas al pie

Permite borrar una nota al pie en el texto del documento principal o en una tabla.

Indice

Es posible crear un índice de materias de nueve niveles como máximo en un documento actual o en otro documento.

Especificación de las opciones de índice

Permite crear las entradas del índice de materias asignando niveles de índice a los estilos de párrafo y especificar la forma en que aparecerán los números de las páginas.

Creación de entradas de índice a partir de un texto seleccionado

Es posible especificar el texto que desea incluir en el índice.

Generación de índices

Permite generar un índice.

Modificación o supresión de una entrada de índice

Puede modificar o suprimir entradas de índice creadas a partir de un texto seleccionado antes o después de generar el índice.

Indice alfabético

Permite crear un índice seleccionando y marcando el texto del documento como entradas de índice.

Creación de entradas de índice

Es posible crear entradas primarias y secundarias de índice y especificar las opciones de referencia adecuadas.

Creación de entradas de índice en otro documento de lista de índice

Permite crear un documento de lista de índice si desea crear un índice para varios documentos o si la lista del índice es extensa.

Documento de lista de índice

Es posible utilizar las entradas de índice en el documento de lista de índice para crear entradas de índice para el texto de otros documentos.

Generación de índices alfabéticos

Es posible generar un índice alfabético.

Modificación de índices alfabéticos

Permite modificar el índice si se encuentran incoherencias en las mayúsculas, tiempos verbales o en la ortografía de las entradas de índice, o si se quiere crear  o suprimir una entrada de índice.

Glosario

Por medio de esta opción podrá almacenar los datos que utiliza con más frecuencia e insertarlos en los documentos.

Creación de archivos de datos de glosario

Permite crear un archivo de datos de glosario que contenga los datos que utiliza con más frecuencia.

Creación de registros a partir de texto seleccionado

El texto seleccionado puede utilizarse como registros de glosario si se incorpora al archivo de datos de glosario.

Especificación de un archivo de datos de glosario

Es posible especificar el nombre de un archivo de datos de glosario que contenga los registros de glosario que desee insertar.

Inserción de registros de glosario en un documento

Permite insertar un registro de glosario en el documento actual.


*Sinónimos
  Sinónimos

Ami Pro posee un diccionario de sinónimos de miles de palabras donde buscar definiciones, variaciones semánticas y sinónimos con los que sustituir texto de un documento.

Búsqueda de sinónimos

 1.	Seleccione la palabra que desea buscar o sitúe el punto de inserción sobre ella.

Si selecciona más de una palabra, Ami Pro sólo buscará la primera.

 2.	Elija Herramientas/Sinónimos.

 3.	Ami Pro muestra la siguiente información:

Palabra consultada

Palabra seleccionada en el documento.

Variaciones de significado

Posibles acepciones de la palabra seleccionada.

Significado

Definición del término resaltado en el recuadro Variaciones de significado.

Sinónimos

Palabras alternativas al término resaltado en el recuadro Variaciones de significado.

Sustituir por

Palabra resaltada en el recuadro Sinónimos.

 4.	Si desea obtener información sobre una acepción, seleccione otro término en el recuadro de lista Variaciones de significado.

 5.	Cuando quiera cambiar la palabra del recuadro de texto Sustituir por, seleccione otra en Sinónimos o introdúzcala manualmente en dicho recuadro de texto.

 6.	Para acceder a la información sobre un sinónimo, seleccione una palabra en el recuadro Sinónimos y elija Consultar, o bien introduzca manualmente la palabra en el recuadro de texto Sustituir por y elija Consultar.

 7.	Elija Anterior en caso de necesitar consultar otra vez la palabra anterior, sus acepciones, sus sinónimos y su definición.

 8.	Si desea sustituir la palabra seleccionada en el documento por la del recuadro Sustituir por, elija Sustituir.

 9.  Elija Cancelar para volver al documento.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta


Notas al pie

Cuando se inserta una nota al pie en un documento o en las celdas de una tabla, Ami Pro introduce el número de referencia de la nota, número, letra, asterisco o daga, en la posición del punto de inserción en el texto principal y en el área creada para la nota al final de la página o de la tabla. El texto de las notas al pie puede tener la longitud que se desee y contener varios párrafos.

Para especificar cómo deberán aparecer las notas al pie:

•	Especifique notas finales para situar las notas al pie al final del documento.

•	Reajuste los números de referencia de las notas al pie en todas las páginas.

•	Ajuste el número de referencia de la nota al pie en todas las páginas.

•	Ajuste la longitud y el sangrado de la línea de separación de la nota al pie.

En principio, Ami Pro asigna a las notas el estilo de párrafo Nota al pie al insertar la primera de ellas. El estilo de párrafo Nota al pie tiene todas las características del estilo de párrafo Estándar más un número de referencia.

Para modificar los números de referencia de las notas al pie:

•	Especifique el tipo de número de referencia de nota al pie que desee utilizar

•	Establezca el sangrado de la nota al pie.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Inserción de notas al pie

Especificación de las opciones de notas al pie

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Edición del texto de una nota al pie

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Supresión de notas al pie


IInserción de notas al pie
  Inserción de notas al pie

Es posible insertar notas al pie en el texto del documento principal o en las celdas de una tabla.

Inserción de una nota al pie

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desee insertar el número de referencia de la nota al pie.

Para insertar la nota en una tabla, sitúe el punto de inserción en la celda pertinente.

 2.	Elija Herramientas/Notas al pie.

 3.	Elija Insertar.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro insertará el número de referencia en la posición del texto principal en la que se encuentre el punto de inserción y en el área de notas al pie, y desplazará el punto de inserción a dicha área. El número de referencia de la nota del documento y el que antecede al texto de la misma usan el mismo tipo de letra.

Si va a insertar la nota en la celda de una tabla, Ami Pro creará una fila con una sola columna al final de la tabla para el texto de la nota.

 5.	Introduzca el texto.

 6.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Cambie a Modo calidad y pulse el botón en cualquier lugar del texto principal.

El área de notas al pie se amplía desde el margen inferior de la página hacia arriba y por lo tanto debe haber suficiente espacio debajo del último marco de la página para que Ami Pro pueda crear la nota. Si ésta es muy extensa, o en caso de que ni haya suficiente espacio debajo del último marco para que quepa la nota, Ami Pro la repartirá por la páginas que precise.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Notas al pie

Especificación de opciones de notas al pie

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Edición de texto de notas al pie

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Supresión de notas al pie


  Especificación de opciones de notas al pie

Es posible especificar cómo aparecerán las notas al pie en el documento.

Opciones de notas al pie

 1.	Elija Herramientas/Notas al pie.

 2.	Elija Opciones.

 3.	Seleccione las opciones adecuadas.

 4.	Seleccione las opciones de Línea de separación que desee para controlar el aspecto de la línea que separa el  texto principal del de las notas a pie de página.

Agrupar al final del documento

Sitúa todas las notas del texto principal al final del documento en lugar de al final de cada página.

Numerar por páginas

La numeración vuelve a empezar en cada página en lugar de aumentar correlativamente a lo largo del documento.

Si una página contiene varias notas, Ami Pro aumenta los números de referencia en esa página. La primera nota al pie de la página siguiente comenzará con el número inicial que especifique.

Si utiliza un asterisco o una daga como número de referencia y selecciona Agrupar al final del documento, deberá anular la selección Numerar por páginas para continuar la secuencia del número de referencia.

Número inicial

La numeración correlativa empieza con el número o número de caracteres que especifique.

Por ejemplo, si especifica 3 como número inicial, Ami Pro inicia las notas al pie con ese número usando el tipo de número de referencia de la nota al pie especificado en el estilo de párrafo Nota.

Márgenes

Traza la línea del margen izquierdo al derecho.

Especial

Traza la línea a partir del margen izquierdo con la longitud especificada.

Sangrado

Sangra la línea a partir del margen izquierdo con la longitud especificada.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Notas al pie.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro cambia el formato de las notas al pie usando las opciones especificadas.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Notas al pie

Inserción de notas al pie

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Edición del texto de notas al pie

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Supresión de notas al pie


  Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Es posible situar el punto de inserción en un número de referencia de una nota al pie en el texto principal del documento o en la celda de una tabla.

Desplazamiento a la siguiente nota al pie

 1.	Sitúe el punto de inserción en cualquier lugar del texto principal.

 2.	Elija Edición /Ir a.

 3.	Seleccione Código de nota al pie en el recuadro de lista Elemento siguiente.

 4.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro situará el punto de inserción en el siguiente número de referencia del texto principal.

Temas relacionados:

Notas al pie

Inserción de notas al pie

Especificación de opciones de notas al pie

Edición del texto de notas al pie

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Supresión de notas al pie


  Edición del texto de notas al pie

Es posible editar texto de notas al pie en el texto principal del documento o en una tabla.

Edición del texto de una nota al pie

 1.	Sitúe el punto de inserción en el número de referencia del texto principal o de la celda de la tabla.

Mandato abreviado: Cambie a Modo calidad y pulse el botón en cualquier lugar del texto de la nota.

 2.	Elija Herramientas/Notas al pie.

 3.	Seleccione Editar.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro situará el punto de inserción en el primer carácter de la nota al pie.

 5.	Edite el texto de la nota.

En Modo calidad puede utilizar CURSOR ABAJO o CURSOR ARRIBA para desplazarse de una nota a la siguiente. Sin embargo, no podrá seleccionar texto de notas separadas.

 6.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Cambie a Modo calidad y pulse el botón en cualquier lugar del texto principal.

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Herramientas de consulta

Notas al pie

Inserción de notas al pie

Especificación de opciones de notas al pie

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Modificación de los números de referencia de las notas al pie

Supresión de notas al pie


  Modificación de los números de referencia de notas al pie

Es posible modificar los números de referencia de las notas al pie modificando el estilo de párrafo Nota al pie. Puede cambiar el tipo de número, la alineación derecha de los números, cambiar los atributos de los números (incluyendo la adición o supresión del superíndice) y ajustar la cantidad de espacio que utilizan los números.

Asimismo, puede especificar otros parámetros para el estilo de párrafo.

Modificación del número de referencia de notas al pie

 1.	Elija Estilo/Modificar.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo Nota al pie.

 3.	Elija Efectos especiales.

 4.	Seleccione los Topos y Números adecuados.

 5.	Elija los Atributos adecuados.

Puede seleccionar Negrita, Cursiva, Subrayado, Subrayado de palabras, Mayúsculas, Superíndice o cualquier combinación de los atributos.

Cuando se selecciona una letra como número de referencia de notas al pie, Ami Pro asigna las letras en orden alfabético. Si selecciona un asterisco o una daga para los números de referencia de notas al pie, Ami Pro inserta el número correcto de caracteres.

Ami Pro solamente imprime superíndices como números de referencia si el tamaño del tipo de letra para el estilo de párrafo Notas al pie está disponible en la impresora. En caso contrario, Ami Pro muestra e imprime números de referencia de notas al pie, pero no los presenta como superíndices.

Por ejemplo, un asterisco *va seguido por dos asteriscos ** y, a continuación, por tres asteriscos ***.

Si desea cambiar los puntos asignados a los números de referencia, introduzca unos nuevos en el recuadro de texto Texto después de seleccionar el tipo del número de referencia. Ami Pro sitúa automáticamente puntos después de todos los números de referencia de notas al pie.

 6.	Si desea alinear a la derecha los números de referencia de la notas al pie, elija Alineación derecha.

Si desea sangrar el número de la nota al pie y solamente la primera línea del texto de la nota al pie, seleccione Alineación derecha y especifique una cantidad en el recuadro de texto Distancia.

 7.	Si desea modificar la cantidad de espacio asignado a los números de referencia, introduzca una nueva en el recuadro de texto Distancia.

Ami Pro utiliza la cantidad de espacio especificado para los números de referencia de notas al pie y sangra la primera línea del texto de la nota al pie con esa cantidad.

 8.	Elija Aceptar para volver al documento.

Ami Pro cambia el formato de los números de referencia de las notas al pie.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Notas al pie

Inserción de notas al pie

Especificación de opciones de notas al pie

Búsqueda rápida de la siguiente nota al pie

Edición del texto de notas al pie

Supresión de notas al pie

Modificación de estilos de párrafo


  Supresión de notas al pie

Es posible suprimir una nota al pie en el texto principal del documento o en una tabla.

Supresión de una nota al pie

 1.	Seleccione el número de referencia en el texto principal del documento o de la celda de la tabla.

 2.	Pulse SUPR.

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Herramientas de consulta

Notas al pie

Edición del texto de notas al pie


Indice

Es posible crear un índice de materias de nueve niveles como máximo en un documento actual o en otro documento.

Antes de generar un índice de materias, es necesario crear las entradas del índice. Para crear las entradas es posible asignar estilos de párrafo a los epígrafes del texto y asignar niveles de índice a estilos de párrafo, crear entradas de índice en un texto seleccionado del documento, o ambas cosas.

Ami Pro sitúa en el índice todo el texto que utiliza estilos de párrafo de epígrafes que son niveles asignados al índice, incluyendo las líneas vacías. No asigne estilos de párrafo a líneas vacías.

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Herramientas de consulta

Especificación de las opciones de índice

Creación de entradas de índice a partir de un texto seleccionado

Generación de índices

Modificación o supresión de una entrada de índice


  Especificación de las opciones de índice

Si utiliza estilos de párrafo del epígrafe en el documento, puede crear entradas de índices asignando niveles de esquema de índice a dichos estilos de párrafo. Los niveles de índice determinan el nivel de sangrado de las entradas del índice. Ami Pro ordena los niveles de índice desde el nivel 1, que representa el epígrafe principal, hasta el nivel 9, que representa el subepígrafe más sangrado.

Asignación de niveles de índices para estilos de párrafo de epígrafes

 1.  Active la ventana del documento cuyo índice vaya a generar.

 2.	Elija Herramientas/Indice/índice alfabético.

 3.	Elija Opciones de índice

 4.	Seleccione el estilo de párrafo que desee usar en el índice.

Todos los estilos de párrafo disponibles del documento aparecen automáticamente bajo el número de nivel de índice que se ha asignado actualmente al estilo de párrafo o bajo Ninguno. Ami Pro cuenta con un nivel de índice Ninguno para estilos de párrafo como Estándar que no se deseen usar en el índice de materias.

Si está generando un índice para un documento maestro, los estilos de párrafo que se muestran en el recuadro de lista Opciones del índice son los que se encuentran disponibles en el documento fuente. Para que Ami Pro genere un índice exacto, es necesario que se encuentren los mismos estilos de párrafo en todos los documentos incluidos en el documento maestro.

 5.	Elija Ascender o Descender hasta que el estilo de párrafo seleccionado aparezca bajo el número de nivel de índice deseado.

No asigne los mismos niveles de índice a varios estilos de párrafo.

Ratón: Arrastre el estilo de párrafo seleccionado hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que aparezca bajo el número de nivel de índice adecuado.

Ascender

Asigna un nivel de índice superior al estilo de párrafo.

Descender

Asigna un nivel de índice inferior al estilo de párrafo seleccionado.

Ami Pro resalta los números de nivel de índice situados en la parte superior del recuadro de lista a medida que se haga ascender o descender el estilo de párrafo.

 6.	Si desea incluir números de página en las entradas de índice usando este nivel de índice, elija Número de página.

Es posible numerar las páginas del documento con el número del capítulo seguido del número de página (por ejemplo, 2-1, 3-1) y hacer que ambos números aparezcan en el índice de materias.

 7.	Si desea separar las entradas de índice de los números de página, especifique el carácter de relleno que desee usar. Puede especificar ninguno, un punto, un guión, un subrayado o un espacio.

Uso de Ami Pro ................1

Uso de Ami Pro ------------- 1

Uso de Ami Pro ________ 1

Uso de Ami Pro                 1

 8.  Si desea situar los nombres de página en el margen derecho, elija Alineados a la derecha.

Si no elige Alineados a la derecha, Ami Pro sitúa un único carácter de relleno entre cada una de las entradas de índice y el número de página.

 9.  Repita el procedimiento con todos los estilos de párrafo.

10. Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Indice/índice alfabético

11.	Elija Cancelar para volver al documento.

No existen cambios visibles en ningún texto del documento. Los niveles del índice que haya asignado se representan solamente en el índice de materias.

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Herramientas de consulta

Numeración automática de páginas

Indice

Creación de entradas de índice a partir de un texto seleccionado

Generación de índices

Modificación o supresión de una entrada de índice


Creación de entradas de índice a partir de un texto seleccionado

Es posible especificar el texto que desea incluir en el índice además de, o en lugar de, asignar niveles a los estilos de párrafo de epígrafe.

Puede utilizar este método si asigna solamente un estilo de párrafo como Estándar al texto de un documento corto. Asimismo, puede usar este método para reducir las entradas de índice si el texto del párrafo del epígrafe contiene varias líneas.

Creación de una entrada de índice a partir de un texto seleccionado

 1.	Active la ventana del documento cuyo índice va a generar.

 2.  Seleccione el texto que desea incluir en el índice, o sitúe el punto de inserción donde desee crear una entrada de índice. Puede seleccionar un total de 240 caracteres.

 3.	Elija Edición/Marcas de texto.

 4.	Elija Entrada de índice.

 5.	Especifique el nivel de índice para el texto.

 6.	Teclee o edite el texto de la entrada de índice.

 7.	Elija Aceptar para volver al documento.

 8.	Repita los pasos 2 - 6 con todos los textos que desee incluir en el índice.

Cuando se genera un índice de materias, Ami Pro incluye solamente el texto seleccionado y no el párrafo completo, incluso si ha asignado un nivel de índice al estilo de párrafo utilizado en el texto.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Indice

Generación de índices

Modificación o supresión de una entrada de índice


  Generación de índices alfabéticos

Una vez que haya asignado al texto los estilos de párrafo de epígrafe y asignado los niveles de índice a los mismos, o haya marcado el texto que desea incluir en el índice, o llevado a cabo ambos procedimientos, podrá generar un índice.

Si varia el número total de páginas del documento o las páginas en las que se encuentran las entradas del índice, o si añade o borra texto del documento después de crear el índice, deberá volver a generar la tabla.

Generación de un índice alfabético

 1.	Active la ventana cuyo índice vaya a generar.

 2.	Elija Herramientas/Indice/índice alfabético.

 3.	Elija Indice.

 4.	Especifique el nombre del archivo de índice.

 5.	Especifique la unidad y el directorio del archivo que desea utilizar como archivo de salida del índice.

Si no indica el archivo de salida del índice, Ami Pro situará el índice al principio del documento actual.

Si el documento actual contiene una página de título u otras páginas introductorias que deben preceder al índice de materias, debe especificar un archivo de salida de índice. De esta forma, Ami Pro sitúa el índice de materias en el archivo que especifique, en lugar de  hacerlo al principio del documento actual antes de las páginas introductorias.

 6.	Si no ha asignado niveles de índice a los estilos de párrafo, o si desea usar números de página, números de página alineados a la derecha, o usar caracteres de relleno, elija Opciones de índice.

Si está utilizando texto seleccionado como entradas de índice, y no ha asignado niveles de índice a los estilos de párrafo, el Número de página, Alineados a la derecha y  los Parámetros de relleno se aplicarán a todos los niveles de índice.

 7.	Elija Aceptar.

 8.	Elija Aceptar para volver al documento.

Ami Pro genera el índice. El índice incluye el texto del documento principal y el texto de los marcos que tienen su Posición en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco con la selección Con párrafo precedente o Acorde con el texto. No se incluirá el texto de otros tipos de marcos ni de las tablas.

Formato de índices

Si especifica un nombre de archivo de salida de índice cuando genera un índice, el punto de inserción se encontrará en la parte superior de la primera página del documento. El documento usa la hoja de estilo  _INDICEM.STY y el formato de las entradas de índice de acuerdo con los estilos de párrafo de esa hoja de estilo.

Si no ha especificado un nombre de archivo de índice, el punto de inserción estará en la primera página del documento actual, que ahora contiene el índice. Ami Pro crea y asigna estilos de párrafo al texto y a los números de página del índice. Estos estilos de párrafo se denominan  Indm1 al Indm9 y Indmpg1 al Indmpg9. Ami Pro define la alineación de cada estilo de párrafo para que se ajuste al sangrado de los niveles de índice asignados y asigna los tipos de letra a cada estilo de párrafo basándose en los tipos de letra de los estilos de párrafo de epígrafe. La entrada de índice del nivel 1 usa el tipo de letra especificado en el estilo de párrafo del nivel 2, las entradas de índice del nivel 2 usan el tipo de letra especificado en el estilo de párrafo del nivel 3, y así sucesivamente hasta las entradas de índice del nivel 9, que utilizan el tipo de letra especificado en el estilo de párrafo Estándar actual.

El índice es una tabla de Ami Pro. Es posible modificarla del mismo modo que se modifican otras tablas. Así mismo, es posible modificar los estilos de párrafo utilizados en el índice.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Generación de índices alfabéticos

Especificación de las opciones de índice

Modificación del aspecto de la información de las tablas

Modificación del formato de las tablas

Modificación de estilos de párrafo

Indice

Creación de entradas de índice a partir de un texto seleccionado

Modificación o supresión de una entrada de índice


Modificación o supresión de una entrada de índice

Las entradas de índice creadas a partir de un texto seleccionado son campos de acción. Puede modificarlos o suprimirlos antes o después de generar el índice. Si visualiza los campos de acción, es posible usar Buscar/sustituir para buscar una entrada de índice y sustituirla por otra.

Modificación o supresión de una entrada de índice

Si se modifican o se suprimen las entradas de índice creadas a partir de un texto seleccionado después de crear el índice, será necesario volver a generar el índice para reflejar los cambios.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Edición de campos de acción

Búsqueda y sustitución de texto

Generación de índices

Indice


Indice alfabético

Un índice alfabético es una lista de palabras, términos, funciones o mandatos, cada uno de los cuales constituye una entrada de índice que puede remitir a varias páginas de un documento, según el número de ellas que contengan el tema de la entrada.

Antes de generar un índice deberá crear entradas de índice en el documento. Estas se pueden crear de dos maneras:

•	Seleccionando y marcando el texto del documento que desea incluirse en el índice para crear las entradas y sus referencias.

•	Creando una lista de entradas en un documento aparte, insertándola en el documento cuyo índice desea generarse y utilizando las entradas para crear las referencias.

Utilizar un método u otro depende del índice que precise generarse. Si éste es pequeño, es más rápido crear las entradas y las referencias en el documento mismo, pero si es extenso y contiene muchas entradas con múltiples referencias a diferentes páginas del documento, o si la lista va a aplicarse a varios documentos, resulta más fácil crear las entradas en un documento aparte y luego insertarla en el documento del que va a generarse el índice.

Independientemente del método utilizado, cuando seleccione y marque el texto que considere referencias de índice, puede hacer lo siguiente:

•	Crear entradas primarias y secundarias.

•	Especificar si éstas deben figurar con números de páginas.

•	Introducir la puntuación y las referencias cruzadas que desee insertar junto a las entradas.

La creación de un índice completo es un proceso manual, puesto que deben indicarse todas las palabras consideradas referencias de índice. Si marca texto en una página determinada para crear una referencia, ésta sólo remitirá a dicho texto en ese número de página; si un texto aparece en varias páginas del documento y desea que todas figuren en la referencia, debe marcarlas una a una en todo el archivo.

Para marcar un texto como referencia e incluirlo en su respectiva entrada con todos los números de página en los que aparece, puede utilizar la macro INDEXALL.SMM de Ami  Pro. Para más información, abra el archivo GOODIES.SAM que debe haber copiado en el directorio \AMIPRO\DOCS durante la instalación.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Creación de entradas de índice

Creación de entradas de índice en  otro documento de lista de índice

Documento de lista de índice

Generación de índices alfabéticos

Modificación de índices alfabéticos


  Creación de entradas de índice

Para crear una entrada de índice es necesario haber seleccionado texto en el documento. Ami Pro puede usar este texto como entrada primaria o secundaria o se puede hacer referencia a otra entrada que haya creado o seleccionado.

Creación de una entrada de índice

 1.	Active la ventana del documento cuyo índice desee generar.

 2.	Seleccione el texto de referencia.

 3.	Elija Edición/Marcas de texto.

 4.	Elija Entrada de índice.

Ami Pro muestra el texto seleccionado en el recuadro de texto Primaria.

 5.	En el recuadro de texto Primaria, especifique la entrada de índice a la que desea asignar la referencia recién creada.

Puede usar el texto como aparece en el recuadro de texto Primaria o bien modificarlo añadiendo o suprimiendo palabras, cambiando mayúsculas por minúsculas o viceversa o introduciendo otro texto. Sean cuales sean las modificaciones, debe introducir las entradas de índice exactamente como aparecen en el índice con los espacios adecuados y el mismo número de mayúsculas y minúsculas.

En el caso de que el documento ya contenga entradas de índice, pulse el ratón sobre CURSOR ABAJO en el recuadro de texto Primaria para verlas, de esta forma evitará cometer errores tipográficos, gramaticales o en el uso de las mayúsculas.

El texto del recuadro Primaria puede cortarse y pegarse en el recuadro Secundaria. Pulse MAYUS + SUPR para cortar el texto y MAYUS + INS para pegarlo.

 6.	Si desea que el texto sea una referencia secundaria, especifique la entrada de índice correspondiente en el recuadro de texto Secundaria.

Si el documento ya contiene entradas de índice, puede pulsar el ratón sobre CURSOR ABAJO en el recuadro de texto Secundaria para que aparezcan las entradas de índice secundarias que dependen de las entradas primarias y seleccione la adecuada.

 7.	Seleccione las opciones precisas de Referencia.

Número de página

Sitúa el número de página a continuación de la entrada de índice cuando éste se genera.

Si el índice contiene entradas secundarias, el número de página se sitúa automáticamente junto a ellas. En caso contrario, aparece junto a las primeras.

Otra

Sitúa la puntuación y el texto especificados en el recuadro de texto Otra junto a la entrada de índice o el número de página.

Seleccione esta opción para incluir Ver y Ver también referencias cruzadas en el índice.

Si desea separar la entrada o el número de página y el texto con una coma o un espacio, debe introducir una u otro como primer carácter del recuadro Otra.

Ami Pro muestra la entrada tal y como aparecerá en el índice en el recuadro Ejemplo.

 8.	Elija Marcar para crear la referencia de índice.

Ami Pro marca el texto seleccionado como referencia de índice. Cuando éste se genere, Ami Pro situará el número de página del texto seleccionado junto a la entrada indicada.

 9.	Si desea que el texto seleccionado también figure como referencia de otras entradas, repita los pasos 5 a 8 por cada una de ellas.

10.	Cuando termine de especificar todas las entradas a las que va a asignar el texto seleccionado, elija Cancelar para volver al documento.

Las entradas de índice de Ami Pro son campos de acción.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Indice alfabético

Creación de entradas de índice en otro documento de lista de índice

Documento de lista de índice

Generación de índices alfabéticos

Modificación de índices alfabéticos


Creación de entradas de índice en otro documento de lista de índice

Es posible crear un documento de lista de índice si necesita crear un índice alfabético para varios documentos o si la lista de índice es extensa. Este documento deberá incluir todas las palabras u oraciones que desea incluir en el índice como entrada primaria o secundaria. Puede utilizar el documento de lista para crear entradas de índice en documentos con texto al que desea hacer referencia.

Utilizando un documento de lista de índice es posible evitar diferencias de ortografía y de uso de mayúsculas en las entradas de índice ya que no es necesario introducir el texto.

Creación de un documento de entrada de índice

 1.	Elija Archivo/Nuevo.

 2.	Elija _INDICEA.STY como la hoja de estilo del documento.

 3.	Elija Aceptar.

 4.	Introduzca las palabras, oraciones y sinónimos que desea utilizar como entradas de índice primarias en el documento. Estos párrafos contienen los términos primarios del índice.

Introduzca solamente una palabra o una oración en cada línea.

 5.	Elija Herramientas/Ordenar para ordenar alfabéticamente los términos primarios del índice.

 6.	Introduzca los términos de índice secundarios bajo los términos de índice primarios adecuados y asigne el estilo de párrafo Secundaria a dichos párrafos.

Introduzca solamente una palabra o una oración en cada línea .

 7.	Pulse CTRL+INICIO para desplazar el punto de inserción al principio del documento.

 8.	Elija Archivo/Guardar y especifique el nombre de archivo para guardar el documento.

Conversión de términos de índice en entradas de índice

Ahora deberá convertir los términos de índice en entradas de índice.

 1.	En el documento de lista de índice, pulse CTRL+INICIO para desplazar el punto de inserción al principio del documento.

 2.  Seleccione el primer término del índice asignado al estilo de párrafo Primaria.

 3.	Elija Editar/Marcas de texto.

Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el icono Insertar marcas de índice y vaya al paso 5.

 4.	Elija Entrada de índice.

Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Entrada de índice alfabético con el texto seleccionado en el recuadro de texto Primaria.

 5.	Elija Aceptar para crear una entrada primaria de índice.

 6.	Si necesita crear una entrada de índice secundaria para esa entrada de índice primaria, seleccione el término de índice asignado al estilo de párrafo Secundaria.

 7.	Repita los pasos 3 - 4 para visualizar el recuadro de diálogo Entrada de índice alfabético.

 8.	Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar el texto del recuadro de texto Primaria.

 9.	Seleccione la entrada de índice primaria bajo la que desea crear una entrada de índice secundaria.

10.	Pulse TAB para situar el punto de inserción en el recuadro de texto Secundaria.

11.	Pulse  MAYUS+INS o CTRL+V para pegar el término de índice secundario en el recuadro de texto Secundaria.

12.	Elija Aceptar.

13.	Repita los pasos 2 - 12 para cada término del índice del documento de lista de índice.

14.	Elija Archivo/Guardar para guardar el documento.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Ordenar

Indice alfabético

Creación de entradas de índice

Documento de lista de índice

Generación de índices alfabéticos

Modificación de índices alfabéticos


Documento de lista de índice

Una vez creada la lista de entradas de índice, es posible utilizar las entradas de índice del documento para crear entradas de índice para el texto de otros documentos.

Inserción de un documento de lista de índice en otro documento

Es posible insertar un documento de lista de índice en todos los documentos que desee indexar para usar las entradas de índice creadas previamente.

 1.	Active la ventana del documento cuyo índice vaya a generar.

 2.	Pulse CTRL+FIN para desplazar el punto de inserción al final del documento.

 3.	Elija Página/Cambios página/columna, seleccione Insertar y elija Aceptar para separar el documento actual del documento de lista de índice que esté insertando.

 4.	Elija Archivo/Abrir.

Teclado: Pulse CTRL+A.

 5.	Especifique el nombre del documento que contiene la lista de entradas de índice.

 6.	Elija Insertar.

Ami Pro insertará el documento que contiene la lista de entradas de índice.

 7.	Pulse CTRL+INICIO para desplazar el punto de inserción al principio del documento.

Creación de entradas de índice para el texto de un documento

Es necesario indicar el texto al que desea que hagan referencia las entradas de índice. Esto se consigue creando entradas de índice en las partes adecuadas del documento.

 1.	En el documento para el que desea crear el índice, sitúe el punto de inserción en el párrafo que contiene el texto de referencia para el índice.

 2.	Elija Edición/Marcas de texto.

Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el icono Insertar marcas de texto y especifique las opciones adecuadas en el recuadro de diálogo Entrada de índice alfabético.

 3.	Elija Entrada de índice.

 4.	Pulse el botón en el recuadro de texto Primaria para visualizar todas las entradas de índice primarias que creó previamente en el documento de lista de índice y seleccione la entrada de índice primaria adecuada.

 5.	Si desea que el texto sea una referencia de entrada secundaria, pulse el botón del ratón en el recuadro de texto Secundaria para visualizar todas las entradas de índice secundarias que creó previamente para dicha entrada primaria y seleccione la entrada de índice secundaria adecuada.

 6.	Especifique las opciones de Referencia que desee.

Número de página

Sitúa el número de página junto a la entrada de índice.

Ami Pro muestra automáticamente el número de página junto a la entrada de índice secundaria, si hay alguna. En caso contrario, el número de página aparece junto a la entrada de índice primaria.

Otra

Sitúa la puntuación y el texto especificados en el recuadro de texto Otra junto a la entrada de índice o el número de página.

Si desea separar la entrada o el número de página y el texto con una coma o un espacio, debe introducir una u otro como primer carácter del recuadro Otra.

Ami Pro muestra la entrada tal y como aparecerá en el índice en el recuadro Ejemplo.

 7.	Elija Marcar.

 8.	Si desea que el texto seleccionado también figure como referencia de otras entradas, repita el procedimiento por cada una de ellas.

 9.	Cuando termine de especificar todas las entradas a las que va a asignar el texto seleccionado, elija Cancelar para volver al documento.

10.	Repita los pasos 2 - 8 por cada referencia que desee crear.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Indice alfabético

Generación de índices alfabéticos

Modificación de índices alfabéticos


  Generación de índices alfabéticos

Una vez creadas las entradas de índice alfabético adecuadas, puede generar el índice alfabético.

Generación de un índice alfabético

 1.	Active la ventana del documento cuyo índice vaya a generar.

 2.	Elija Herramientas/Indice/índice alfabético.

 3.	Seleccione Indice.

 4.	Si desea preceder cada grupo de entradas primarias con la letra correspondiente del alfabeto, elija Incluir epígrafes alfabéticos.

 5.	Especifique el nombre del archivo que desee usar como archivo de índice alfabético.

 6.	Si es necesario, especifique la unidad y el directorio del archivo.

 7.	Elija Aceptar.

Ami  Pro creará el índice, asignará estilos de párrafo a todas las entradas, insertará comas entre ellas y los números de página y entre varios números de página de una misma entrada, y situará el punto de inserción al principio de la primera página del índice.

Ami  Pro crea los índices con la hoja de estilos _INDICEA.STY y asigna el estilo Primaria a las entradas primarias y Secundaria a las secundarias. Si se ha elegido Incluir epígrafes alfabéticos, asigna el estilo Separador a dichos epígrafes

Los estilos de la hoja _INDICEA.STY pueden modificarse y los cambios guardarse al igual que se modifican otras hojas de estilos.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Creación de entradas de índice

Indice

Modificación de índices alfabéticos

Modificación de estilos de párrafo

Guardar como hoja de estilos


  Modificación de índices alfabéticos

Es posible modificar un índice si se encuentran errores tipográficos, gramaticales, mayúsculas en vez de minúsculas o viceversa, o si se descubren entradas iguales con diferentes números de página en las referencias o se decide crear o borrar entradas y sus respectivas referencias.

Las entradas de índice son campos de acción. Es posible modificarlas o suprimirlas antes o después de generar el índice alfabético. Si visualiza los campos de acción, puede utilizar Buscar/Sustituir para buscar una entrada y sustituirla por otra.

Modificación de un índice

 1.	Sitúe el punto de inserción en cualquier lugar del documento.

 2.	Elija Edición/Marcas de texto.

 3.	Elija Entrada de índice.

 4.	Si desea revisar varias entradas, elija Marca ant. o Marca sig. hasta que la que desee editar aparezca en el recuadro de texto Primaria.

Si pulsa el botón Vía de acceso al documento de la barra de estado hasta que aparezca la información sobre Línea, Columna y Posición, Ami Pro indicará la posición de cada referencia de índice a medida que las vaya encontrando.

Marca sig.

Sitúa el punto de inserción en la siguiente referencia de índice del documento y muestra la entrada a la que corresponde en los recuadros Primaria y Secundaria.

Si el texto está marcado como referencia de varias entradas de índice, Marca sig. muestra la siguiente entrada de la referencia actual.

Marca ant.

Sitúa el punto de inserción en la anterior referencia de índice del documento y muestra la entrada a la que corresponde en los recuadros Primaria y Secundaria.

 5.	Si desea editar una entrada determinada, especifíquela en los recuadros Primaria y Secundaria y elija Igual sig. o Igual ant.

Igual sig.

Sitúa el punto de inserción en la siguiente referencia de la entrada especificada en el recuadro de texto Primaria.

Igual ant.

Sitúa el punto de inserción en la anterior referencia de índice de la entrada especificada en el recuadro de texto Primaria.

 6.	Para cambiar las mayúsculas o minúsculas, los tiempos gramaticales o la ortografía de una entrada, introduzca las modificaciones en los recuadros Primaria y Secundaria o seleccione las entradas que desee usar en lugar de las actuales y elija Marcar cuando Ami  Pro las haya encontrado.

Ami  Pro considerará el texto como referencia de la entrada especificada y no de la anterior, que sustituye por la actual para esta referencia de índice.

 7.  Repita los pasos 5 y 6 por cada entrada que desee modificar.

 8.	Si va a añadir entradas de índice a las que debe asignar esta misma referencia, elija Marcar cuando Ami  Pro encuentre la referencia indicada.

Ami  Pro volverá a marcar la referencia actual y borrará la entrada de índice de los recuadros de texto Primaria y Secundaria.

 9.	Especifique las nuevas entradas primarias y secundarias a las que desee asignar la referencia, seleccione las opciones adecuadas de Referencia y elija Marcar.

Ami  Pro considerará el texto como referencia de la entrada especificada y no de la anterior, que sustituye por la actual para esta referencia de índice.

Las entradas nuevas no aparecerán en los recuadros Primaria y Secundaria hasta elegir Cancelar para salir del recuadro de diálogo Entrada de índice alfabético y volver a entrar en él con Edición/Marcas de texto y Entrada de índice.

10.	Repita los pasos 4 , 8 y 9 por cada referencia que deba añadirse a la entrada incorporada.

11.	Si hay alguna entrada cuyas referencias desee eliminar, elija Suprimir cuando dicha entrada aparezca en los recuadros Primaria o Secundaria.

Ami  Pro ya no introducirá ese texto como referencia de la entrada eliminada.

La entrada seguirá apareciendo en los recuadros de lista Primaria y Secundaria si el documento todavía contiene referencias a la misma.

12.	Repita los pasos 4 y 11 por cada entrada que desee suprimir.

13.	Repita los pasos 4 y 11 por cada entrada que desee suprimir.

Ami  Pro situará el punto de inserción junto a la entrada seleccionada por última vez en los recuadros Primaria y Secundaria.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Indice

Generación de índices alfabéticos

Búsqueda y sustitución de texto


Glosario

Glosario sirve para guardar datos que se usan con frecuencia, como saludos y despedidas, y luego introducirlos en los documentos de Ami Pro.

Para utilizar esta función son necesarios dos archivos:

•	Un archivo de datos de glosario que contenga dos delimitadores, dos nombres de campo (para la definición ID y la definición de datos), el nombre ID y los datos de cada registro propiamente dichos.

•	El documento de Ami  Pro donde van a insertarse los datos del archivo de datos de glosario.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Creación de archivos de datos de glosario

Creación de registros a partir de texto seleccionado

Inserción de registros de glosario en un documento


Creación de archivos de datos de glosario

Para crear un archivo de datos de glosario se precisan dos delimitadores, que deben ser caracteres especiales que no aparezcan en ningún otro lugar de los datos y dos nombres de campo para crear el archivo de datos de glosario. Deberá introducir los datos más frecuentemente usados en el archivo.

Creación de un archivo de datos de glosario

 1.	Cree un documento nuevo para los registros del glosario.

 2.	Introduzca en la primera línea del archivo los dos delimitadores sin separadores con espacios. El primer delimitador será el de campo y el segundo el de registro.

Puede seleccionar símbolos como $, #, !, (,), |, o -, aunque también pueden utilizarse todos los caracteres ANSI y ASCII. Uno de los delimitadores señala el final de los campos (nombres ID ), y el otro el de los registros (los datos en sí).

 3.	Pulse INTRO.

 4.	En la segunda línea introduzca un nombre de campo que defina genéricamente los nombres ID del archivo.

 5.	Introduzca el delimitador de campo.

 6.	Introduzca inmediatamente detrás del delimitador un nombre de campo que defina genéricamente los registros del archivo.

 7.	Introduzca el delimitador de registro.

 8.	Pulse INTRO.

 9.	Ahora introduzca el nombre ID del primer registro seguido del delimitador de campo.

Todos los nombres que use como definiciones ID de los registros de glosario deben contener el mismo número de dígitos. Por ejemplo, si especifica 001, 021, 105 en lugar de 1, 21, 105 los ID aparecerán en el orden correcto cuando seleccione el registro de glosario que desee insertar.

Asegúrese de asignar un solo nombre de ID a cada registro . El nombre de ID es el que utilizará para insertar el registro en un documento.

10.	Inmediatamente detrás del delimitador de campo, introduzca el texto que desee asignar al registro seguido del delimitador correspondiente.

Debe introducir el texto de los registros exactamente como desee que aparezca cuando lo inserte en el documento.

Los registros de glosario pueden contener varias palabras o varios párrafos.

11.	Pulse INTRO.

12. Repita los pasos  9 a 11 por cada registro que vaya a introducir en el archivo de datos de glosario.

13.	Elija Archivo/Guardar.

Si utiliza un nombre de archivo como GLOSARIO.SAM, podrá distinguir fácilmente el archivo de datos del glosario de otros documentos.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Glosario

Creación de registros a partir de un texto seleccionado

Inserción de registros de glosario en un documento

Almacenamiento de documentos sin título


Creación de registros a partir de texto seleccionado

El texto seleccionado en un documento puede utilizarse como registro de glosario si se incorpora al archivo de datos de registro, lo cual ahorra tiempo porque evita tener que abrir el archivo e introducir manualmente la información.

Creación de un registro a partir de texto seleccionado

 1.	Active la ventana del documento que contiene el texto que va a añadir alarchivo de datos de glosario.

 2.	Seleccione el texto.

 3.	Elija Edición/Marcas de texto.

 4.	Elija Glosario.

 5.	Introduzca un nombre ID para el registro del glosario.

Ami Pro muestra la primera línea del texto seleccionado en el recuadro Texto de registro.

 6.	Elija Aceptar para volver al documento.

Ami Pro anadirá el texto seleccionado al archivo de datos de glosario.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Glosario

Creación de archivos de datos de glosario

Inserción de registros de glosario en un documento

Especificación de un archivo de datos de glosario


Especificación de un archivo de datos de glosario

Especifique el nombre del archivo de datos de glosario que contiene los registros de glosario que desee insertar.

Especificación de un archivo de datos de glosario

 1.	Elija Edición/Marcas de texto.

 2.	Elija Glosario

 3.	Elija Archivo datos.

 4.	Especifique el nombre del archivo de datos del glosario que desee utilizar.

 5.	Seleccione la unidad y el directorio adecuados.

 6.  Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Marcar registro de glosario.

 7.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Glosario

Creación de archivos de datos de glosario

Inserción de registros de glosario en un documento

Creación de registros a partir de texto seleccionado


 Inserción de registros de glosario en un documento

Una vez creado el archivo, los registros que contiene pueden insertarse en los documentos de Ami Pro.

Inserción de un registro en un documento

 1.	Active la ventana del documento donde vaya a insertar registros del archivo de datos de glosario.

 2.	Sitúe el punto de inserción donde desee insertar un registro.

 3.	Elija Edición/Insertar.

 4.	Elija Registro glosario.

 5. 	Especifique el nombre del archivo que vaya a utilizar.

 6. 	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Insertar registro de glosario.

 7.	Seleccione el nombre del registro en Registros de glosario.

 8.	Elija Insertar.

Teclado: Una vez especificado el archivo, puede desplazar el punto de inserción a un lugar del documento, introducir el nombre del registro y pulsar CTRL + L para insertar su contenido.

Temas relacionados:

Herramientas de consulta

Glosario

Creación de archivos de datos de glosario

Creación de registros a partir de texto seleccionado


El panel de iconos SmartIcons

Los SmartIcons son iconos que representan mandatos abreviados para las funciones, mandatos y macros de Ami Pro. La primera vez que utiliza Ami Pro, aparecen en un panel que se encuentra en la parte superior de la ventana.

Los SmartIcons se pueden personalizar. Es posible modificar un grupo de iconos o uno sólo.

SmartIcons

Permite utilizar los SmartIcons para ejecutar funciones, mandatos o macros de Ami Pro.

Posición de los SmartIcons

Es posible visualizar SmartIcons en una ubicación fija o en una posición flotante dentro o fuera de la ventana de aplicación de Ami Pro.

Definición del tamaño de los SmartIcons

Es posible seleccionar el tamaño de visualización por omisión para los SmartIcons.

Posición y tamaño de SmarIcons flotantes

Permite mover y cambiar el tamaño de un grupo de SmartIcons.

Visualización de SmartIcons

Puede mostrar u ocultar SmartIcons.

Selección de un grupo de SmartIcons

Permite utilizar la barra de estado o el recuadro de diálogo SmartIcons para seleccionar un grupo de iconos.

Especificación del orden de los SmartIcons.

Es posible especificar el orden de los SmartIcons en el grupo de iconos de la pantalla.

Modificación de un grupo de iconos

Permite modificar un grupo de SmartIcons añadiendo, desplazando o eliminando los iconos.

Agrupación de iconos dentro de un grupo

Es posible agrupar SmartIcons dentro de un grupo utilizando iconos espaciadores.

Guardar grupo de iconos

Se puede crear un grupo nuevo de iconos y guarda el grupo de iconos seleccionado con otro nombre.

Eliminación de un grupo de iconos

Es posible borrar cualquier grupo de SmartIcons.

Edición de  SmartIcons

Permite editar un icono personalizado modificando sus colores.

Guardar como icono nuevo

Es posible crear un icono nuevo editanto el icono personalizado existente y guardándolo con otro nombre de archivo o creando un mapa de bits y guardándolo con otro nombre de archivo.

Mandatos abreviados con SmartIcons

Permite visualizar todos los SmartIcons de Ami Pro en el orden en que aparecen en el menú.


SmartIcons

Es necesario tener un ratón para usar los SmartIcons.

Uso de SmartIcons

 1.	Sitúe el puntero del ratón sobre el icono deseado y pulse el botón para que se ejecute el mandato.

      Si el icono representa un mandato que requiere seleccionar datos, elija en primer lugar el texto, marco o celda deseado.

Ami Pro ejecuta la función, mandato o macro que representa el icono.

 2.	Si desea saber qué función tiene un icono determinado, sitúe el puntero del ratón sobre el icono seleccionado y mantenga pulsado el botón derecho.

Ami Pro muestra la descripción del icono en la barra de títulos.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Posición de los SmartIcons

Definición del tamaño de los SmartIcons


Posición de los SmartIcons

Es posible visualizar los SmartIcons en una ubicación fija o en una posición flotante dentro o fuera de la ventana de la aplicación Ami Pro.

Definir la posición de los SmartIcons

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Seleccione izquierda, derecha, arriba, abajo o flotante como la posición para los SmartIcons.

La posición flotante permite situar el grupo de SmartIcons en cualquier parte de la pantalla y ajustar el tamaño del grupo.

Ami Pro muestra los SmartIcons en la posición especificada.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

SmartIcons

Definición del tamaño de los SmartIcons

Visualización de SmartIcons

Selección de un grupo de SmartIcons

Especificación del orden de los SmartIcons.

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo


Definición del tamaño de los iconos
Definición del tamaño de los SmartIcons

Es posible seleccionar el tamaño por omisión de los SmartIcons.

Ami Pro selecciona de forma automática un tamaño de visualización de los SmartIcons de acuerdo al tipo de monitor que esté utilizando.

Definir el tamaño de los SmartIcons

 1.	Seleccione Herramientas/SmartIcons.

 2.	Pulse el botón del ratón en Tamaño del icono.

 3.	Seleccione EGA, VGA, o Super VGA como el tamaño adecuado.

Ami Pro muestra un ejemplo del icono con el tamaño seleccionado.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo SmartIcons.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Ami Pro muestra los SmartIcons del tamaño seleccionado.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

SmartIcons

Posición de los SmartIcons

Definición del tamaño de los SmartIcons

Posición y tamaño de SmartIcons flotantes

Visualización de SmartIcons

Selección de un grupo de SmartIcons

Especificación del orden de los SmartIcons.

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo


Posición y tamaño de SmartIcons flotantes
Posición y tamaño de SmartIcons flotantes flotantes

Es posible mover y cambiar el tamaño de un grupo de SmartIcons con facilidad.

Definir la posición y el tamaño de los SmartIcons flotantes

 1.	Si desea mover un grupo flotante de SmartIcons, sitúe el puntero del ratón sobre el grupo en la barra de títulos y arrastre el mismo hasta la posición deseada.

 2.	Si desea cambiar el tamaño de un grupo flotante de SmartIcons, sitúe el puntero del ratón sobre un borde del grupo y arrástrelo.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

SmartIcons

Posición de los SmartIcons

Definición del tamaño de los SmartIcons

Visualización de SmartIcons

Selección de un grupo de SmartIcons

Especificación del orden de los SmartIcons.

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo


Visualización de SmartIcons

Puede mostrar u ocultar SmartIcons. Ami Pro muestra el grupo en la última posición especificada o en la parte superior de la ventana si no ha seleccionado otra posición.

Visualización u ocultación de SmartIcons

 1.	Elija Vista/Mostrar iconos para poder visualizar el grupo de iconos actual.

Ratón: Pulse el botón de SmartIcons en la barra de estado y, a continuación, seleccione el grupo que desea que aparezca en pantalla.

Teclado: Pulse CTRL+Q.

 2.	Elija Vista/Ocultar SmartIcons para ocultar el grupo de iconos actual.

Ratón: Pulse el botón de SmartIcons en la barra de estado y, a continuación, Ocultar SmartIcons.

Teclado: Pulse CTRL+Q.

Mandato abreviado: Si desea ocultar un grupo flotante de SmartIcons, pulse el cuadro de cierre en la barra de títulos para dicho grupo.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Selección de opciones de pantalla completa

SmartIcons

Selección de un grupo de SmartIcons

Especificación del orden de los SmartIcons

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo

Edición de SmartIcons


  Selección de un grupo de SmartIcons

La primera vez que ejecuta Ami Pro, el grupo por omisión de SmartIcons aparece en la parte superior de la pantalla. Este grupo representa las funciones y mandatos utilizados con mayor frecuencia. Sin embargo, Ami Pro ofrece varios grupos diferentes de SmartIcons para tipos especiales de tareas de formato y edición. Es posible cambiar con rapidez al grupo que más se ajuste a sus necesidades.

Sólo puede utilizar un grupo de SmartIcons a la vez.

Puede utilizar la barra de estado o el recuadro de diálogo SmartIcons para seleccionar un grupo de iconos. La próxima vez que ejecute Ami Pro, aparecerá en pantalla el grupo de iconos seleccionado la última vez que salió de la aplicación.

Uso de la barra de estado

 1.	Pulse el botón de SmartIcons en la barra de estado.

 2.	Seleccione el grupo de SmartIcons deseado.

Ami Pro muestra el grupo de iconos seleccionado.

Uso del recuadro de diálogo SmartIcons

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Elija un grupo de SmartIcons.

 3.	Pulse Aceptar para volver al documento.

Ami Pro muestra el grupo de iconos seleccionado.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

SmartIcons

Especificación del orden de los SmartIcons.

Guardar grupo de iconos

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo

Eliminación de un grupo de iconos


Especificación del orden de los SmartIcons

Puede cambiar el orden de los SmartIcons dentro de un grupo y Ami Pro utilizará esta nueva disposición cada vez que el grupo aparezca en pantalla.

Puede especificar el orden de los iconos en el grupo de iconos de la pantalla o en el recuadro de diálogo SmartIcons.

Especificación del orden de los iconos en un grupo de la pantalla

 1.	Sitúe el puntero del ratón sobre el icono que desea desplazar a otra posición dentro del grupo.

 2.	Pulse CTRL y arrastre el icono a la posición deseada.

 3.	Suelte el botón del ratón.

Ami Pro muestra los iconos en el orden nuevo.

Mandato abreviado: Puede desplazar un icono hasta el final del grupo pulsando CTRL y arrastrándolo fuera del grupo. Ami Pro desplaza todos los iconos que siguien a dicho icono una posición hacia adelante.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Selección de un grupo de SmartIcons

Modificación de un grupo de iconos

Agrupación de iconos dentro de un grupo

Guardar grupo de iconos

Eliminación de un grupo de iconos


  Modificación de un grupo de iconos

Ami Pro ofrece un grupo por omisión de SmartIcons, así como varios grupos diferentes de iconos para tipos especiales de tareas de formato y edición. El grupo de SmartIcons por omisión está almacenado en el directorio AMIPRO, mientras que los otros se encuentran en el directorio AMIPRO\ICONOS. Cada grupo de SmartIcons se almacena en un archivo distinto que tiene la extensión .SMI.

Puede modificar un grupo de SmartIcons incluido en Ami Pro o un grupo que usted cree si añade, mueve o agrupa iconos. A continuación, puede guardar los cambios efectuados al grupo de iconos actual o a un grupo nuevo.

Adición, desplazamiento o eliminación de un icono

 1.	Seleccione Herramientas/SmartIcons.

 2.	Elija el grupo de SmartIcons que desee modificar.

 3.	Si desea añadir un icono al grupo seleccionado, arrástrelo a la posición deseada del grupo seleccionado y suelte el botón del ratón.

Los iconos disponibles incluyen todos los iconos que ofrece Ami Pro, iconos personalizados creados por usted y los archivos .BMP que estén almacenados en el directorio AMIPRO\ICONOS o en el directorio que haya especificado como el directorio de SmartIcons por omisión.

 4.	Si desea desplazar un icono de un grupo seleccionado a otra posición en ese mismo grupo, arrástrelo hacia la posición deseada y suelte el botón del ratón.

 5.	Si desea  eliminar un icono del grupo seleccionado, arrástrelo fuera del grupo y suelte el botón del ratón.

 6.	Elija Aceptar y Guardar grupo para conservar los cambios.

Aceptar

Guarda los cambios efectuados a un grupo de iconos actual y cierra el recuadro de diálogo SmartIcons.

Guardar grupo

Guarda los cambios efectuados a un grupo de iconos nuevo con el nombre que usted especifique.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Guardar grupo de iconos

Definición de las vías de acceso por omisión

Selección de un grupo de SmartIcons

Agrupación de iconos dentro de un grupo

Eliminación de un grupo de iconos


Agrupación de iconos dentro de un grupo

Puede agrupar SmartIcons dentro de un grupo utilizando iconos espaciadores. Puede situar iconos relacionados uno junto a otro y, a continuación, situar un icono espaciador a cada lado de los iconos relacionados, de esa forma, puede separar de forma visual estos iconos del resto de los SmartIcons.

Ami Pro no muestra espaciadores en un grupo de SmartIcons flotantes.

Agrupar iconos dentro de un grupo

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Seleccione un icono espaciador en el recuadro de lista Iconos disponibles, arrástrelo a la posición deseada en el grupo seleccionado y suelte el botón del ratón.

 3.	Si fuera necesario, desplace los iconos de manera que los iconos relacionados se sitúen uno al lado del otro.

 4.	Elija Aceptar o Guardar grupo para conservar los cambios.

Aceptar

Guarda los cambios efectuados al grupo de iconos actual y cierra el recuadro de diálogo SmartIcons.

Guardar grupo

Guarda los cambios efectuados a un grupo de iconos nuevo con un nombre que usted especifique.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Guardar grupo de iconos

Especificación del orden de los SmartIcons

Modificación de un grupo de iconos


Guardar grupo de iconos

Puede crear un grupo de iconos nuevo guardando el grupo de iconos seleccionado con otro nombre. Si no modifica dicho grupo antes de guardarlo, el grupo nuevo es una copia exacta del original. Si modifica el grupo seleccionado, sólo el grupo nuevo contendrá los cambios.

Almacenamiento de un grupo de iconos

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Seleccione el grupo de iconos sobre el que se basará el grupo nuevo.

 3.	Añada, desplace o elimine iconos del grupo seleccionado hasta que contengan los iconos elegidos en el orden deseado.

 4.	Seleccione Guardar grupo.

 5.	Especifique un nombre de grupo y un nombre de archivo para el grupo de iconos nuevo.

El nombre del grupo de iconos puede contener hasta 15 caracteres, incluyendo espacios y puntuación. El nombre de archivo del grupo de iconos puede contener hasta 8 caracteres, así mismo puede utilizarse el nombre sugerido. Ami Pro añade automáticamente la extensión .SMI al nombre de archivo.

 6.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo SmartIcons.

Ami Pro sitúa el archivo .SMI en el directorio de SmartIcons por omisión.

 7.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Modificación de un grupo de iconos

Definición de las vías de accesp por omisión

Guardar grupo de iconos

Especificación del orden de los SmartIcons


Eliminación de un grupo de iconos

Es posible borrar cualquier grupo de SmartIcons. Puede utilizar Ami Pro o el Administrador de archivos de Windows para borrar uno o más grupos de iconos que ya no necesite.

Cada grupo de SmartIcons está almacenado en un archivo distinto con la extensión .SMI.

Eliminar un grupo de iconos

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Elija Suprimir grupo.

 3.	Seleccione el grupo de SmartIcons que desea borrar.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo SmartIcons.

Ami Pro borra los grupos de iconos seleccionados.

 5.	Elija Aceptar para volver al documento.

Si borra el grupo de iconos que aparece en pantalla, Ami Pro utiliza el siguiente grupo que se encuentre en el directorio por omisión de SmartIcons. Si el directorio por omisión no dispone de archivos .SMI, Ami Pro muestra el grupo por omisión. Pero si Ami Pro no puede encontrarlo, los SmartIcons se visualizarán como botones en blanco. Puede especificar otro directorio que contenga archivos .SMI como el directorio de SmartIcons por omisión, o copiar archivos .SMI desde otro directorio al directorio actual de SmartIcons por omisión.

 Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Definición de las vías de acceso por omisión

Guardar grupo de iconos


Edición de SmartIcons

Algunos de los SmartIcons que ofrece Ami Pro son iconos personalizados porque representan mandatos abreviados para macros en lugar de para funciones y mandatos de Ami Pro.

Es posible editar un icono personalizado modificando sus colores. Ami Pro guarda los cambios del icono original si no guarda el icono como uno nuevo.

Los iconos personalizados se almacenan en archivos con la extensión .BMP en el directorio AMIPRO\ICONOS si no especifica otro directorio de SmartIcons por omisión. Estos iconos aparecen como iconos disponibles en el recuadro de diálogo de los SmartIcons.

Seleccione el tamaño de icono que suele utilizar en el recuadro de diálogo Tamaño icono antes de modificar los SmartIcons personalizados para que aparezcan mejor en el grupo de iconos.

Editar SmartIcons

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Elija Editar icono.

 3.	Seleccione el icono que desee editar.

 4.	En la barra de colores, seleccione el color que desea utilizar para el icono.

 5.	Seleccione los bits que desea pintar con el icono en vista ampliada.

Ami Pro cambia los bits al color seleccionado y actualiza el icono de Visualizar.

 6.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo SmartIcons.

Ami Pro guarda los cambios del icono y no volverá a estar disponible en su versión original .

Ami Pro muestra el icono modificado en la misma posición que el icono original en el recuadro de lista Iconos disponibles.

 7.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Definición de las vías de acceso por omisión

Grabación de macros

Definición de los parámetros por omisión

Moficación de un grupo de iconos

Guardar como icono nuevo


Guardar como icono nuevo

Es posible crear un icono nuevo editando un icono personalizado existente y guardándolo con otro nombre de archivo. Asimismo, es posible editar un icono nuevo creando un mapa de bits y guardándolo con un nombre de archivo.

Puede crear una macro incorporando funciones o mandatos de Ami Pro, asignarla al nuevo icono personalizado y utilizar dicho icono como un mandato abreviado con el ratón para ejecutar la macro.

Para crear un icono nuevo, puede utilizar un mapa de bits existente. Copie el mapa de bits adecuado en el Portapapeles y elija Herramientas/SmartIcons.

Almacenamiento como icono nuevo

 1.	Elija Herramientas/SmartIcons.

 2.	Elija Editar icono.

 3.	Si desea crear un icono nuevo basándose en uno existente, seleccione el icono adecuado y elija Guardar como.

Si desea crear un icono nuevo, elija Icono nuevo.

 4.	Especifique un nombre de archivo para el icono nuevo.

 5.	Elija Aceptar.

Si eligió Guardar como, Ami Pro muestra una copia del icono original.

Si eligió Icono nuevo, Ami Pro muestra un botón en blanco resaltado para que pueda editarse.

Si copió un mapa de bits existente en el Portapapeles, pulse MAYUS+INS o CTRL+V para pegar el botón en blanco.

 6.	Edite el icono

 7.	En el recuadro de lista Macros, seleccione el archivo de macro que desee asignar al icono.

Para usar el icono, deberá asignar una macro al nuevo icono personalizado.

 8.	Si fuera necesario, edite la descripción de la macro en el recuadro de texto Descripción.

Ami Pro no cambia la descripción original de la macro.

 9.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo SmartIcons.

Ami Pro muestra el icono nuevo al final del recuadro de lista Iconos disponibles.

10. Añada el icono personalizado nuevo a los grupos de iconos que desee.

11.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

El panel de iconos SmartIcons

Edición de SmartIcons

Modificación de un grupo de iconos


 Mandato Ordenar

Ordenar se utiliza para clasificar la información de los documentos de Ami Pro alfabética o numéricamente y en orden ascendente o descendente. Puede ordenarse una parte de un documento o una tabla, o el documento y la tabla completos.

Ami Pro no puede deshacer una ordenación, por lo que es conveniente utilizar Archivo/Guardar como antes de usar esta función.

Ami Pro puede ordenar en tres niveles o campos al mismo tiempo.

Ordenación

 1.	Seleccione la parte del documento o de la tabla que vaya a ordenar.

      Si la información se encuentra en una tabla, Ami Pro ordena las filas completas aún en el caso de que haya seleccionado solamente algunas de las celdas. Este mandato no afecta a las celdas que contienen una fórmula.

 2.  Elija Herramientas/Ordenar.

 3.  Especifique el número del campo que vaya a utilizar para la ordenación. Puede usarse el primer campo, el segundo, etc.

Campo

      Los campos son las unidades básicas de un registro, son los elementos que lo componen, por ejemplo, Nombre, Dirección, Ciudad, Código postal y Provincia. En este caso Nombre sería el campo 1, Dirección el 2, y así sucesivamente.

      Los campos se separan entre sí con tabuladores u otros caracteres delimitadores.

      Si la información se encuentra en una tabla, las columnas son campos y las filas registros. Si desea ordenar la tercera columna de la tabla deberá especificar 3 en la opción Nivel 1 de Campo.

 4.  Seleccione el Tipo de ordenación que desee realizar.

Alfanumérica

Ami Pro ordena texto y números carácter por carácter dando prioridad a los números. Un texto que comienza por el número 1 aparece delante del que comienza por el número 2, que a su vez se clasifica delante del texto que no contiene números. Con esta opción el número 10 aparecerá detrás del número 1 pero  por delante del 2.

Los elementos que no son ni alfabéticos ni numéricos, como los símbolos, siguen el orden del juego de caracteres ANSI.

Si desea que el número 10 aparezca después del 9 por orden alfanumérico, todos los números deberán tener el mismo número de dígitos. Por ejemplo, especifique 001, 021 y 105 en lugar de 1, 21 y 105.

Numérica

Ami Pro ordena números según su valor. El texto que contiene números se sitúa al final de la lista por orden alfabético; el texto que contiene letras y números se clasifica en función del valor de estos últimos. Con esta opción el número 10 aparecerá detrás del número 9; el texto A13 entre 12 y 14 y el texto 15X entre 14 y 16.

 5.  Seleccione la Palabra que desea utilizar para la ordenación principal. Puede utilizarse la primera palabra, la segunda o todas las palabras del campo.

      Las palabras son las unidades básicas de un campo; cada elemento de un campo es una palabra. Por ejemplo, Calle y Número forman el campo Dirección. Calle es la primera palabra del campo dirección; Número es la segunda.

      Normalmente las palabras se separan entre sí con espacios

      Según el ejemplo anterior, si se selecciona 1ª Ami Pro generará una lista alfabética por calle; si selecciona 2ª, Ami Pro mostrará la lista por número; y si selecciona Todas, Ami Pro clasificará las direcciones por calles, pero si alguna de ellas coincide, las ordenará por el número.

 6.	Repita los pasos 3 a 5 por cada nivel de ordenación que desee utilizar. Estos determinan el orden que Ami Pro utilizará para clasificar los campos de los registros.

      Por ejemplo, si un registro contiene los campos Nombre, Dirección, Ciudad, Código postal y Provincia, los datos pueden ordenarse por Provincia si se especifica 5 en Nivel 1, por Código postal indicando 4 en Nivel 2, y por Nombre introduciendo 1 en Nivel 3. De esta forma, los datos se clasificarán en orden alfabético por provincia, dentro de cada provincia se ordenarán por códigos postales y dentro del código postal se clasificarán alfabéticamente por nombre.

 7.  Seleccione el Criterio que prefiera.

Ascendente

Ordena los datos de la A a la Z y del 0 al 9.

Descendente

Ordena los datos de la Z a la A y del 9 al 0

 8.	Especifique el Delimitador que vaya a usar. El delimitador separa los campos en un registro.

Si la información se encuentra en una tabla, Ami Pro atenúa la opción Delimitador automáticamente.

Tabulador

Los campos de registro se separarán entre sí con tabuladores.

De campo

Los campos del registro se separarán entre sí con el carácter o el símbolo indicado. Pueden utilizarse todos los caracteres de los juegos ASCII y ANSI.

 9.  Especifique el número de párrafos del registro.

      Si la información se encuentra en una tabla, esta opción será Nº filas en Grabar.

Los datos pueden estar configurados para que cada campo del registro sea un párrafo independiente o para que cada párrafo esté formado por varios campos. Para averiguar dónde termina un registro y dónde empieza el siguiente, Ami Pro cuenta el número de retornos. Cuando todos los registros contienen un párrafo de texto seguido de una línea en blanco, considera que hay dos párrafos; cuando no hay líneas vacías, considera que no hay más que uno.

Especifique un número distinto de 1 únicamente si está seguro del número de párrafos que contiene cada registro y de que todos los registros contienen el mismo número de párrafos.

Si  los registro no contienen el mismo número de párrafos, el resultado de Ordenar puede ser inesperado y difícil de corregir. Utilice Archivo/Guardar como para crear una copia del documento original antes de clasificarlo.

 10.	Elija Aceptar.

      Ami Pro volverá a ordenar los datos.

      Si se ordena el texto en el Modo esquema, Ami Pro sólo vuelve a ordenar aquellos párrafos que estén visibles pero no el texto subordinado que esté oculto. Si embargo, éste permanece junto al texto visible adecuado cuando se termina de ordenar.

Temas relacionados:

Selección de texto


Conceptos básicos de Ami Pro

Ami Pro es un procesador de textos del tipo WYSIWYG (acrónimo del término inglés What You See Is What You Get- lo que se ve es lo se obtiene). Cuenta con las mismas funciones que otras aplicaciones similares, como realce de texto, edición y revisión ortográfica. Sin embargo, Ami Pro también permite ver en pantalla la forma exacta en que va a aparecer un documento cuando se imprima, función de la que no disponen otros procesadores de texto.

Ami Pro utiliza las convenciones de Microsoft Windows en cuando al uso de menús, mandatos de menús, recuadros de diálogo, botones de mandato, botones de selección, recuadros de lista, casillas de verificación, recuadros de texto, iconos y ratón. Para cancelar cualquier menú o recuadro de diálogo sin necesidad de preocuparse sobre los cambios realizados en el documento basta con pulsar ESC.

Ami Pro no requiere un ratón, aunque se recomienda su utilización.

La ventana de Ami Pro

Le permite familiarizarse con las partes de la ventana de Ami Pro para agilizar su trabajo.

Tipos de puntero del ratón de Ami Pro

Una breve descripción de los tipos de puntero que puede adoptar Ami Pro.

Barra de estado

Iconos y botones que ofrecen información sobre el documento actual y las teclas rápidas de Ami Pro para ejecutar funciones y mandatos.

Mandatos abreviados con el teclado

Es posible utilizar mandatos abreviados con el teclado para ejecutar funciones y mandatos de Ami Pro.

Ayuda

Ami Pro proporciona ayuda en pantalla para obtener información sobre funciones, menús y mandatos.

Curso de aprendizaje

Este curso le permite aprender las funciones básicas de Ami Pro.

SmartIcons

Un panel de iconos que representa las teclas rápidas para las funciones, mandatos y macros de Ami Pro.

Salida de Ami Pro

Salida y cierre de la ventana de Ami Pro.


La ventana de Ami Pro

Familiarícese con las partes de la ventana de Ami Pro para poder trabajar de forma rápida y eficaz.

Es posible especificar las partes de la ventana de Ami Pro que desee visualizar, u ocultar todas las partes de la ventana.

Cuadro del menú de Control

Muestra un menú con mandatos  que permiten restaurar, mover, cambiar de tamaño, maximizar, minimizar o cerrar la ventana activa, pasar de una ventana a otra o abrir la ventana del Panel de control.

Barra de menús

Contiene los menús principales de Ami Pro.

SmartIcons

Muestra un grupo de iconos (pequeños símbolos) que actúan como teclas rápidas para efectuar funciones, mandatos y macros de  Ami Pro.

Ratón: Para utilizar los SmartIcons es necesario tener un ratón. Si sitúa el puntero sobre un SmartIcon y pulsa el botón del ratón, Ami Pro ejecuta la función, el mandato o la macro correspondiente. Si sitúa el puntero del ratón sobre un icono y mantiene el botón derecho del ratón pulsado, Ami Pro muestra el mandato de descripción del icono en la barra de título.

Barra de estado

Muestra botones que ofrecen mandatos abreviados para las funciones y mandatos de Ami Pro así como información sobre el documento actual o la función que se está llevando a cabo en ese momento.

Barra de títulos

Muestra el nombre de la aplicación y el nombre del documento actual, o un mensaje de ayuda directa si se selecciona un menú o elemento de menú.

Botón Restaurar

Restaura la aplicación o el documento de Ami Pro al tamaño y posición que ocupaba antes de maximizarlo o minimizarlo.

Botón Maximizar

Amplía el tamaño de  la ventana de Ami Pro a toda la pantalla.

Botón Minimizar

Reduce la ventana de Ami Pro a un icono que se sitúa en la parte inferior de la pantalla.

Barras de desplazamiento (horizontal y vertical)

Sirven para controlar la parte del documento que aparece en pantalla.

Botones de desplazamiento (horizontal y vertical)

Indican la situación de la parte de documento que aparece en pantalla con respecto al ancho total del mismo y la situación del punto de inserción con respecto al documento completo.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Pantalla completa

SmartIcons

Barra de estado


Tipos de puntero del ratón de Ami Pro

El puntero del ratón puede adoptar las formas siguientes:

Flecha

Forma que adopta el puntero del ratón sobre los menús, barras de desplazamiento, barra de estado, ventana de estilos, marcos y SmartIcons.

Flechas para copiar

Forma que adopta el puntero del ratón cuando copie texto arrastrándolo.

Flecha para mover

Forma que adopta el puntero del ratón cuando mueva texto arrastrándolo.

Flecha de dos puntas

Forma que adopta el puntero del ratón sobre los bordes de una ventana o los lados de un marco cuando se cambia su tamaño.

Flecha de formato rápido

Forma que adopta el puntero del ratón cuando seleccione o aplique formato de texto.

Flecha de formato rápido

Forma que adopta el puntero del ratón cuando seleccione o aplique formato de estilo de párrafo.

Marco cuadrado

Forma que adopta el puntero del ratón cuando se crea un marco de forma manual.

Mano

Forma que adopta el puntero del ratón dentro del marco de una imagen cuando ésta se mueve dentro del marco.

Mano de ayuda

Forma que adopta el puntero del ratón en la ventana de Ayuda cuando se accede a una referencia cruzada.

Reloj de arena

Forma que adopta el puntero del ratón para indicar que Ami Pro está ejecutando una función.

Puntero vertical

Forma de I que adopta el puntero del ratón cuando está situado en un área de texto.

Signo de interrogación

Forma que adopta el puntero del ratón cuando se pulsa MAYUS+F1 para acceder a la ayuda selectiva.

Flecha de cuatro puntas pequeña

Forma que adopta el puntero del ratón sobre la retícula de una tabla cuando se cambia el tamaño de sus celdas.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro


Barra de estado

La barra de estado contiene botones que ofrecen mandatos abreviados para las funciones y mandatos de Ami Pro así como información sobre el documento actual o la función que se está llevando a cabo.

Uso de la barra de estado

Sitúe el puntero del ratón sobre el icono o botón que desea utilizar y pulse el botón izquierdo.

Indicador de estilo

Muestra el nombre del estilo de párrafo donde está situado el punto de inserción.

Ratón: Si pulsa el indicador de estilo, Ami Pro muestra una lista con los estilos de párrafo disponibles. Elija uno y Ami Pro se lo asignará al párrafo actual.

Familia

Muestra la familia de tipos de letra asignada al texto donde está situado el punto de inserción. La familia puede hacer referencia a la especificada en el estilo de párrafo o a la asignada  mediante el menú Formato o la barra de estado.

Ratón: Si pulsa el botón que indica la familia de tipos de letra, Ami Pro muestra una lista con las familias disponibles. Elija una de ellas y Ami Pro se la asignará al texto que haya seleccionado.

Tamaño del tipo de letra

Muestra el tamaño del tipo de letra asignado al texto donde está situado el punto de inserción. El tamaño del tipo de letra puede hacer referencia al especificado en el estilo de párrafo o al que se haya asignado utilizando el menú Formato o la barra de estado.

Ratón: Si se pulsa este botón, Ami Pro muestra una lista de los tamaños disponibles. Elija un tamaño y Ami Pro lo asignará al texto seleccionado.

Vía de acceso al documento

Muestra el nombre de la vía de acceso al documento, la fecha y hora actuales, o la línea, columna y posición actuales. En Modo borrador sólo aparece información sobre la columna.

Ratón: Este botón actúa como conmutador, al pulsarlo aparecen el nombre de la vía de acceso, la fecha y hora o la línea, columna y posición del punto de inserción.

La posición del punto de inserción se define según la unidad de medida especificada en la regleta actual.

Botón de notificación del correo

Muestra en pantalla el botón Correo si ha recibido correo nuevo. Ami Pro recibe correo de cc:Mail para Windows o de Lotus Notes si está cargada la aplicación de correo.

Modo de texto

Muestra Ins cuando se utiliza el modo Inserción, Sobr cuando se utiliza el modo Sobrescritura y Rev si se utiliza el modo Revisión.

Ratón: Este botón actúa como conmutador; al pulsarlo sucesivamente se alterna entre Inserción, Sobrescritura y Revisión.

Mays

Indica si está activada la tecla Bloq Mayús. Cuando dicha tecla no está activada, el botón aparece vacío.

SmartIcons

Representa los SmartIcons.

Ratón: Pulse el botón SmartIcons y seleccione el grupo de SmartIcons que desea ver en pantalla o seleccione Mostrar/Ocultar SmartIcons.

Flechas de cambio de página

Muestra una flecha hacia arriba y otra hacia abajo, sin tener en cuenta dónde está situado el punto de inserción.

Ratón: Si se pulsa sobre una flecha de cambio de página en Modo calidad, el punto de inserción se sitúa en la página anterior o en la siguiente. Si se hace en Modo borrador, el punto se sitúa en la pantalla anterior o en la siguiente.

Número de página

Muestra el número de página actual. Este número sólo se muestra en Modo calidad.

Ratón: Al pulsar este icono aparece el recuadro de diálogo Ir a.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Correo eletrónico

Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo

Aplicación de tipos de letra a texto seleccionado

El panel de iconos SmartIcons


Mandatos abreviados con el teclado

Es posible utilizar mandatos abreviados con el teclado para ejecutar funciones y mandatos de Ami Pro.

Para utilizar estos mandatos, mantenga pulsada la primera tecla y pulse la segunda a continuación.

Para realizar esta acción	Pulse
Abrir documento	CTRL+A
Acceder a la ventana de estilos	CTRL+Y
Alineación de texto a la izquierda	CTRL+I
Alineación de texto a la derecha	CTRL+D
Borrar palabra siguiente	CTRL+SUPR
Borrar palabra anterior	CTRL+RETROCESO
Buscar/sustituir	CTRL+B
Centrado	CTRL+T
Copiar	CTRL+INS o CTRL+C
Cortar	MAYUS+SUPR o CTRL+X
Deshacer acción anterior	ALT+RETROCESO o CTRL+Z
Formato rápido	CTRL+F
Guardar	CTRL+G
Imprimir documento	CTRL+P
Insertar registro de glosario	CTRL+L
Intercambiar el párrafo seleccionado por el anterior	ALT+CURSOR ARRIBA
Intercambiar el párrafo seleccionado por el posterior	ALT+CURSOR ABAJO
Ir a	CTRL+R
Ir a elemento siguiente	CTRL+H
Modificar estilo de párrafo	CTRL+E
Mostrar/ocultar grupo de SmartIcons	CTRL+Q
Pegar	MAYUS+INS o CTRL+V
Subrayado palabras de texto	CTRL+K
Subrayado de texto	CTRL+S
Texto en negrita	CTRL+N
Texto en cursiva	CTRL+U
Texto normal	CTRL+O
Texto justificado	CTRL+J
Vista completa/anterior	CTRL+W
Vista borrador/calidad	CTRL+M
Temas relacionados:

Edición de documentos

Conceptos básicos de Ami Pro


Mandatos abreviados con el ratón

Para	Realice lo siguiente
Copiar texto	Seleccione el texto, suelte el botón del ratón, mantenga pulsada CTRL y arrastre.
Desplazar texto	Seleccione el texto, suelte el botón del ratón y arrastre.
Modificar formato marco	Seleccione el marco y pulse el botón derecho del ratón.
Modificar formato página	Pulse el  botón derecho del ratón en el texto del documento actual.
Modificar estilo	Pulse el botón del ratón en el texto del documento actual.
Seleccionar un párrafo	Mantenga pulsada CTRL y pulse dos veces el botón del ratón.
Seleccionar una oración	Mantenga pulsada CTRL y pulse el ratón.
Seleccionar una palabra	Pulse dos veces el ratón sobre la palabra.
Seleccionar varios párrafos	Mantenga pulsada CTRL, pulse dos veces el ratón y arrastre.
Seleccionar varias oraciones	Mantenga pulsada CTRL, pulse el ratón y arrastre.
Seleccionar varias palabras	Pulse dos veces el ratón y arrastre.


Ayuda

Mediante la aplicación de Ayuda de Microsoft Windows, Ami Pro proporciona ayuda en pantalla sobre cualquier función. Es posible cambiar de tamaño, mover o situar en forma de mosaico o cascada la ventana de Ayuda y el documento actual, de forma que puedan visualizarse ambos a un mismo tiempo.

Existen tres formas de obtener ayuda:

•	Mensajes de ayuda en pantalla

Ami Pro muestra una descripción del mandato en la barra de título cuando seleccione un menú o un mandato.

•	Ayuda relativa al contexto.

•	Ayuda selectiva

•	Menú Ayuda

Uso del menú Ayuda

 1.	Elija Ayuda.

Mandato abreviado: Pulse F1 para visualizar los conceptos básicos de Ami Pro y vaya al paso 3.

 2.	Seleccione el tema del menú adecuado.

Elija Indice para visualizar Conceptos básicos, o elija otro tema del menú Ayuda para visualizarlo.

 3.	Seleccione el tema de Ayuda deseado.

Teclado: Pulse TAB para seleccionar el tema de Ayuda adecuado y pulse INTRO.

Ami Pro muestra el tema de Ayuda.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Uso de ayuda relativa al contexto

Uso de ayuda selectiva

Menú Ayuda

Uso de los botones de ayuda

Uso de los menús de la ventana Ayuda

Uso de referencias cruzadas


Uso de la ayuda relativa al contexto

Ami Pro proporciona ayuda sobre la función que se está utilizando.

Uso de ayuda relativa al contexto

 1.	Elija un menú.

 2.	Elija un mandato del menú.

 3.	Pulse el icono en la barra de título del recuadro de diálogo.

Teclado: Pulse F1.

Ami Pro muestra el tema de ayuda adecuado.

Ami Pro también ofrece Ayuda relativa al contexto para sus mensajes. Simplemente pulse F1 mientras aparezca en pantalla el mensaje para obtener información sobre la causa del mismo y cómo eliminar el error.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Ayuda

Uso de la ayuda selectiva

Menú Ayuda

Uso de los botones de ayuda

Uso de los menús de la ventana Ayuda

Uso de referencias cruzadas


Uso de la ayuda selectiva

La ayuda selectiva permite obtener información al señalar un menú o un mandato de menú.

Solamente podrá utilizarla si posee un ratón. No estará disponible cuando se visualice el recuadro de diálogo.

Uso de ayuda selectiva

 1.	Pulse MAYUS+F1.

El puntero del ratón de Ami Pro adopta la forma de signo de interrogación.

 2.	Seleccione un menú situando la punta de la flecha en el menú deseado.

 3.	Elija un mandato.

Ami Pro muestra el tema de ayuda adecuado.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Ayuda

Uso de la ayuda relativa al contexto

Menú Ayuda

Uso de los botones de ayuda

Uso de los menús de la ventana Ayuda

Uso de referencias cruzadas


Uso de los botones de ayuda

Es posible utilizar los botones de ayuda para consultar temas relacionados. Elija el botón que desee utilizar.

Indice

Muestra una lista de los temas de Ayuda, desde la cual es posible acceder a cualquier parte de la Ayuda.

Teclado: Pulse Inicio para visualizar una lista de los temas principales de Ayuda.

Buscar

Ofrece una lista de palabras clave de Ayuda en Ami Pro. Introduzca una palabra o expresión clave en el recuadro de texto Buscar o selecciónela en el recuadro de lista.

Atrás

Muestra el último tema consultado. Es posible retroceder tema a tema; cuando se alcanza el primero, el botón aparece atenuado.

Historial

Muestra una lista de temas de Ayuda anteriores que se han consultado. Puede seleccionar cualquier tema de la lista para que aparezca en pantalla.

Examinar

Muestra el tema anterior o siguiente dentro de una serie de temas relacionados. Cuando se alcanza el primer tema de la serie, el botón aparece atenuado. Si el tema no forma parte de una serie, no aparecerá ningún botón.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Ayuda

Uso de ayuda relativa al contexto

Uso de ayuda selectiva

Menú Ayuda

Uso de los menús de la ventana Ayuda

Uso de referencias cruzadas


Uso de los menús de la ventana Ayuda

Cuando la ventana de Ayuda está activa, la barra de menús muestra el nombre del menú de Ayuda.

Archivo

Sirve para abrir archivos de Ayuda, imprimir los temas, configurar las opciones de impresora y cerrar la Ayuda.

Teclado: Pulse ESC para cerrar Ayuda.

Editar

Se usa para copiar texto de Ayuda en el Portapapeles e incluir comentarios.

Marca-texto

Permite introducir y suprimir en los temas de Ayuda puntos de referencia, que se utilizan para marcar referencias específicas.

Ayuda

Permite pasar a la Ayuda de Windows y muestra información sobre su uso. Para volver a la Ayuda de Ami Pro, seleccione Historial y, a continuación, el tema de Ayuda de Ami Pro que desee.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Ayuda

Uso de ayuda relativa al contexto

Uso de ayuda selectiva

Menú Ayuda

Uso de los botones de ayuda

Uso de referencias cruzadas


Uso de referencias cruzadas

La mayor parte de los temas de ayuda contienen referencias cruzadas. Estas referencias aparecen en color verde (en un monitor en color) y con subrayado continuo.

Seleccione la referencia cruzada adecuada para visualizar otro tema de Ayuda.

Ratón: Pulse el botón del ratón sobre una referencia cruzada.

Teclado: Pulse TAB para seleccionar la referencia cruzada que desea consultar y luego INTRO.

Ami Pro muestra el tema de Ayuda relacionado.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Ayuda

Uso de la ayuda relativa al contexto

Uso de la ayuda selectiva

Menú Ayuda

Uso de los botones de ayuda

Uso de los menús de la ventana Ayuda


  Curso de aprendizaje

Proporciona una explicación sobre las funciones fundamentales de Ami Pro, incluyendo la ventana, SmartIcons, estilos de párrafo, formato de página, marcos, dibujos y técnicas de edición de Ami Pro.

Para acceder al curso de aprendizaje, vuelva al documento de Ami Pro, elija Ayuda/Curso de aprendizaje y seleccione el tema adecuado.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro


Macro Doc

Macro Doc ofrece documentación sobre el Lenguaje de Macros de Ami Pro. Utilícela para crear sus propias macros y personalizar las macros Grabar y Ejecutar. Podrá usar la documentación sobre macros si la selecciona en la instalación.

No es necesaria la documentación para utilizar la macro de las funciones Grabar y Ejecutar. Estas funciones utilizan la misma macro y funciones de Ami Pro que se describen en esta sección pero el acceso a las mismas es automático. No necesita conocerlas a fondo para trabajar con ellas.

Para acceder al Lenguaje de macros de Ami Pro, vuelva al documento de Ami Pro, elija Ayuda/Macro Doc y seleccione el tema adecuado.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Conceptos básicos de macros


Productos complementarios

Con Ami Pro es posible utilizar otras aplicaciones de Windows.

Para acceder a los Productos complementarios de Ayuda, vuelva al documento de Ami Pro, elija Ayuda/Productos complementarios y seleccione el tema deseado.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro


Acerca de Ami Pro

Es posible visualizar información sobre Ami Pro, incluyendo la versión, el copyright y la cantidad de memoria actual disponible en la aplicación.

Para acceder a Acerca de Ami Pro en Ayuda, vuelva al documento de Ami Pro y elija Ayuda/Acerca de Ami Pro.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro


  Salida de  Ami Pro

Para salir de Ami Pro es posible realizar una de las acciones siguientes:

•	Elija Archivo/Salir.

Ratón: Pulse dos veces sobre el cuadro del menú de Control.

•	Pulse ALT+F4.

Temas relacionados:

Conceptos básicos de Ami Pro

Almacenamiento de documentos sin título

Almacenamiento de los cambios en documentos con título


Hojas de estilos

Conceptos básicos de hojas de estilos

Las hojas de estilos permiten controlar el formato de uno o varios documentos.

Anulación de hojas de estilos

Puede anular la hoja de estilos creando o modificando uno o varios estilos de párrafo o modificando el formato de página.

Espacio fijo

Mediante espacio fijo podrá mantener una o varias palabras siempre en la misma línea.

Avance de línea manual

El uso de un avance de línea manual permite indicar que se comience una nueva línea antes de que el texto de un párrafo llegue al margen derecho.

Anulación de división de palabras

Es posible anular la división de palabras especificando no dividir palabras o usando un guión condicional.

Categorías de formato

Determina los cambios de formato que tienen prioridad sobre los demás.

Gestión de estilos de párrafo

Mediante Gestión de estilos de párrafo puede trasladar los estilos de párrafo del documento a la hoja de estilos, restaurar estilos de párrafo, suprimirlos y asignarles teclas de función.

Desplazamiento de estilos de párrafo

Puede situar el estilo de párrafo que ha creado o modificado del documento actual en la hoja de estilos asociada o situar un estilo de párrafo de la hoja de estilos en el documento actual.

Restauración de estilos de párrafo de hoja de estilos

Puede deshacer los cambios que haya realizado a un estilo de párrafo del documento actual.

Supresión de estilos de párrafo

Es posible suprimir los estilos de párrafo del documento actual o cualquiera de la hoja de estilos excepto Estándar.

Asignación de teclas de función a estilos de párrafo

Permite asignar teclas de función a los estilos de párrafo o modificar las que ya tengan asignadas.

Almacenamiento como hoja de estilos

Permite guardar los cambios de formato de párrafos o páginas en la hoja de estilos actual o en una nueva.

Uso de otras hojas de estilos

Se puede modificar el formato de un documento cambiando de una hoja de estilos a otra.


Hojas de estilos
Conceptos básicos de hojas de estilos

Una hoja de estilos es un archivo que contiene instrucciones relativas a los formatos de párrafo y página para un documento. Cada hoja de estilos consta de varios estilos de párrafo y un formato de página.

Cada vez que se utiliza el menú Archivo/Nuevo para crear un documento debe seleccionarse una hoja de estilos para poder determinar el aspecto inicial del documento. La hoja que se especifique puede ser una de las incluidas en el paquete de Ami Pro o bien una creada por el usuario.

Aunque se haya seleccionado una hoja de estilos, el usuario puede controlar en todo momento el formato que desea aplicar al documento. Por tanto, es posible:

•	Anular la hoja de estilos mediante la definición o modificación de los estilos de párrafo.

Los cambios que se producen al anular una hoja de estilos o un estilo de párrafo afectan solamente al documento actual.

•	Anular la hoja de estilo modificando el formato de página o mediante la inserción de regletas.

•	Anular el estilo de párrafo aplicando al texto seleccionado los realces y atributos del menú Formato.

•	Anular el estilo de párrafo aplicando al texto seleccionado características de formato especiales.

Cuando los estilos de párrafo se almacenan en la hoja de estilos pueden aplicarse a varios documentos y cuando se almacenan en un documento los cambios que se produzcan afectarán sólo al documento actual.

Además de los métodos ya indicados para controlar el formato de cada documento por separado, pueden utilizarse hojas de estilos capaces de controlar el formato de varios documentos. Así pues, el usuario puede:

•	Utilizar el recuadro de diálogo Gestión de estilos para controlar qué estilos de párrafo se encuentran almacenados en el docuemnto actual y cuáles otros están almacenados en la hoja de estilos asociada a él.

•	Crear una hoja de estilos y utilizarla con uno o más documentos.

•	Utilizar otra hoja de estilos con uno o más documentos.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Asignación de estilos de párrafo

Modificación de estilos de párrafo

Modificación del formato de página


Anulación de hojas de estilos

Cuando se crea o se modifica un estilo de párrafo de un documento, la información relativa al estilo pasa a formar parte del documento, se almacena junto con él y sólo se utilizará en dicho documento. En la ventana de estilos y el indicador de estilos, aparecerá el nombre de estilo de párrafo correpondiente marcado con un topo; de esta forma se indica que la información de formato ha dejado de estar almacenada en la hoja de estilos asociada al documento.

Para obtener la información de formato sobre todos los estilos de párrafo nuevos o modificados, Ami Pro utiliza el documento y no la hoja de estilos. Por otra parte, para obtener información relativa a todos los estilos de párrafo no modificados, el programa utiliza la hoja de estilos asociada al documento.

De igual forma, cuando se modifica el formato de página de un documento, la información de formato de página pasa a ser parte del documento y se almacena junto con él, aunque la hoja de estilos continúa estando asociada al documento. Cuando sea necesario obtener información sobre el estilo de párrafo, Ami Pro consultará la hoja de estilos, mientras que la información sobre formato de página la obtendrá del documento. Por tanto, es posible modificar el formato de página del documento actual sin que los cambios introducidos afecten a cualquier otro documento que utilice la misma hoja de estilos.

Si los cambios introducidos en los estilos de párrafo y formato de página son de su agrado y desea que otros documentos puedan disponer de ellos, deberá almacenarlos en una nueva hoja de estilos.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Almacenamiento como hoja de estilos


Espacio fijo

Puede indicar a Ami Pro que utilice un espacio fijo y que una o varias palabras se mantengan siempre en la misma línea.

Uso de espacio fijo

 1.	Introduzca la primera palabra.

 2.	Pulse CTRL + BARRA ESPACIADORA.

 3.	Introduzca la segunda palabra.

Ami Pro mantiene el texto siempre en la misma línea, sin tener en cuenta las modificaciones que puedan introducirse en el documento.

Temas relacionados:

Hojas de estilos


Avance de línea manula
Avance de línea manual

El uso de un avance de línea manual permite indicar a Ami Pro que comience una nueva línea antes de que el texto de un párrafo llegue al margen derecho. Este método permite controlar qué parte del texto se desplazará a la línea siguiente, al tiempo que posibilita que un nuevo bloque de texto continúe en una nueva línea sin necesidad de utilizar los parámetros de estilo especificados en las opciones de Espaciado de párrafo Anterior y Posterior y en las de Efectos especiales.

Uso de avance de línea manual

 1.	Introduzca el texto del primer bloque de texto.

 2.	Pulse CTRL + INTRO.

 3.	Introduzca el texto del bloque de texto siguiente.

      El texto situado a continuación de un avance de línea manual aparece como si se hubiera introducido en la segunda línea de texto.

Temas relacionados:

Hojas de estilos


  Anulación de división de palabras

Para anular la división de palabras de Ami Pro, especifique No dividir palabras o utilice un guión condicional.

No dividir palabras

Es posible indicar a Ami Pro que no divida determinadas palabras, incluso en el caso de que se haya especificado división de palabras en el estilo de párrafo.

 1.	Seleccione el texto al que no desea aplicar la división de palabras.

 2.	Elija Edición/Marcas de texto.

 3.	Elija No dividir palabras.

Ami Pro no divide las palabras contenidas en el texto seleccionado, incluso en el caso de que la línea anterior disponga de espacio suficiente.

Uso de un guión condicional

Para crear un guión condicional, pulse CTRL + - (guión) después de la sílaba adecuada.

El guión condicional produce la división de una palabra en una determinada sílaba cuando la palabra completa no encaja en una línea.

Temas relacionados:

Hojas de estilos


Categorías de formato

En Ami Pro, determinados cambios de formato tienen preferencia sobre otros; por ejemplo:

•	Los realces aplicados al texto mediante el menú Formato anulan los parámetros de estilo de párrafo. Ami Pro cambia el texto seleccionado en el documento actual solamente.

•	Las características de formato especiales (por ejemplo, espacio fijo, avance de línea manual, no dividir palabras o guión condicional) anulan los parámetros de estilo de párrafo. Ami Pro modifica el texto que utiliza estas características en el documento actual solamente.

•	Los estilos de párrafo modificados mediante las opciones Modificar estilo o Definir estilo anulan los parámetros de estilo de la hoja. Ami Pro cambia el formato de todos los párrafos que utilizan los estilos modificados en el documento actual solamente.

•	Las modificaciones introducidas en el formato de página mediante las opciones Modificar formato página anulan el formato de página de la hoja de estilos. Ami Pro cambia el formato de página del documento actual solamente.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Gestión de estilos de párrafo


Gestión de estilos de párrafo

Para gestionar los estilos de párrafo, deberá utilizar la opción Gestión de estilos tanto si almacena la información de formato para los estilos de párrafo en el documento actual como si lo hace en la hoja de estilos. Esta opción permite desplazar estilos entre el documento y la hoja, restaurar estilos para que vuelvan a tener los parámetros de la hoja, eliminar estilos y asignar teclas de función a estilos de párrafo.

Gestión de estilos

 1.	Elija Estilos/Gestión de estilos.

 2.	Seleccione un estilo de párrafo de los que aparecen en los recuadros de lista.

Estilos del documento

Los estilos de párrafo almacenados en el documento aparecen en el recuadro de lista Estilos del documento. Estos estilos ya se han modificado y sólo pueden usarse en el documento actual. Cada vez que modifique un estilo de párrafo o cree uno nuevo, aparecerá su nombre con un topo.

Por ejemplo, si se cambia el tipo de letra del estilo Estándar y, en consecuencia, se modifica, Ami Pro traslada Estándar de la opción Estilos de la hoja al recuadro de lista Estilos del documento.

Estilos de la hoja

Los estilos almacenados en la hoja de estilos asociada al documento actual aparecen en el recuadro de lista Estilos de la hoja. Estos estilos no han sido modificados en el documento, por tanto, Ami Pro almacena la información de formato sobre dichos estilos en la hoja relacionada con el documento.

 3.	Elija los botones de selección o de mandato correspondientes.

 4.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Desplazamiento de estilos de párrafo

Restauración de estilos de párrafo de hoja de estilos

Supresión de estilos de párrafo

Asignación de teclas de función a estilos de párrafo


Desplazamiento de estilos de párrafo

Es posible desplazar un estilo de párrafo creado o modificado en el documento actual a la hoja de estilos asociada al documento. También permite situar en el documento un estilo de párrafo de hoja de estilos.

Desplazamiento de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilos/Gestión de estilos.

 2.	Para trasladar un estilo del documento a la hoja de estilos, selecciónelo en el recuadro de lista Estilos del documento y elija el mandato Mover disponible.

Ami Pro traslada el estilo de párrafo al recuadro de lista Estilos de la hoja.

Utilice Gestión de estilos para trasladar estilos modificados a la hoja de estilos. Si desea almacenar en la hoja todos los estilos modificados además de cualquier otra modificación de formato de página, utilice la opción Guardar como hoja de estilos.

 3.	Si desea trasladar un estilo de párrafo desde la hoja al documento, seleccione el estilo adecuado en el recuadro de lista Estilos de la hoja y elija el mandato Mover disponible.

Ami Pro traslada el estilo de párrafo al recuadro de lista Estilos del documento. Junto al nombre del estilo, aparecerá un topo.

 4.	Elija Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Almacenamiento como hoja de estilos


Restauración de estilos de párrafo de hoja de estilo
Restauración de estilos de párrafo de hoja de estilos

La opción Restaurar permite deshacer de forma rápida cualquier cambio introducido en un estilo de párrafo. Ami Pro restablece la información de formato almacenada en la hoja de estilos.

Restauración de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilos/Gestión de estilos.

 2.	Seleccione el estilo que desea en el recuadro de lista Estilos del  documento.

Ami Pro sitúa el estilo de párrafo en el recuadro de lista Estilos de la hoja. De esta forma, se perderán todos los cambios que se hayan introducido en la hoja desde la última vez que se ésta se almacenó.

 3.	Elija Aceptar para regresar al documento.

Temas relacionados:

Hojas de estilos


Supresión de estilos de párrafo

Es posible eliminar cualquier estilo de párrafo del recuadro de lista Estilos del documento. Por otra parte, también es posible eliminar todos los estilos del recuadro de lista Estilos de la hoja, excepto Estándar.

Cada vez que se crea una nota al pie, Ami Pro crea automáticamente un estilo Nota al pie; cuando se crea una tabla, Ami Pro crea un estilo Tabla. Cuando estos estilos están asignados al texto de un documento, Ami Pro no permite su eliminación.

Supresión de un estilo de párrafo

 1.	Elija Estilos/Gestión de estilos.

 2.	Seleccione el estilo pertinente de uno de los recuadros de lista.

Cuando se suprime un estilo de párrafo del recuadro de lista Estilos de la hoja, la eliminación afectará a cualquier otro documento que lo utilice. Ami Pro asigna el formato especificado con los parámetros del estilo Estándar a todo texto que utilice el estilo de párrafo suprimido.

 3.	Elija Suprimir.

Cuando se selecciona un estilo del recuadro de lista Estilos de la hoja, Ami Pro muestra un mensaje indicando que la supresión del estilo puede afectar a otros documentos. Elija Sí, de esta forma se suprimirá el estilo de párrafo de la hoja de estilos y  desaparecerá el  mensaje de la pantalla.

Cuando se elimina un estilo modificado del recuadro de lista Estilos del documento, Ami Pro lo sitúa en el recuadro de lista Estilos de la hoja, con lo que se perderán todos los cambios incorporados al estilo en cuestión.  Ami Pro utiliza el estilo de párrafo original de la hoja de estilos.

Cuando se suprime un estilo creado por el usuario, todo el texto que utilice dicho estilo adoptará los parámetros especificados en el Estándar.

Para asignar otro estilo de párrafo puede utilizarse la opción Buscar/sustituir.

 4.	Elija Aceptar para regresar al documento.

Cuando se sitúa el punto de inserción en un texto que utiliza un estilo de párrafo suprimido, el botón indicador de estilo mostrará el nombre del estilo original en color rojo (gris si se trata de un monitor monocromo), lo que indica que el estilo asignado al texto no se encuentra disponible en la hoja actual. Por tanto, el usuario puede elegir entre asignar a todos los párrafos un estilo de los que dispone la hoja, o bien crear un estilo con el mismo nombre y parámetros del estilo original asignado al texto.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo


Asignación de teclas de función a estilos de párrafo

Es posible asignar una tecla de función a cualquier estilo contenido en los recuadros de lista Estilos del documento y Estilos de la hoja. Para ello, puede cambiarse la tecla de función ya asignada a un estilo.

Asignación de una tecla de función

 1.	Elija Estilos/Gestión de estilos.

 2.	Seleccione el estilo en uno de los recuadros de lista.

 3.	Pulse la tecla de función adecuada o seleccione una de las teclas de función de la parte inferior del recuadro de diálogo Gestión de estilos.

Si se ha utilizado la tecla de función con anterioridad para otro estilo de párrafo, Ami Pro se la reasigna al estilo especificado, por lo que el otro estilo utilizará la siguiente tecla de función disponible.

 4.	Elija Aceptar para volver al documento.

Las teclas de función determinan el orden de los estilos de párrafo de la ventana de estilos y la lista de estilos del indicador de estilo. La asignación de teclas de función realizada en el recuadro de lista Estilos del documento anula la asignación de teclas del recuadro de lista Estilos de la hoja solamente en el documento actual.

Temas relacionados:

Hojas de estilos


Almacenamiento como hoja de estilos
Almacenamiento como hoja de estilo

Para crear una hoja de estilos, deberá modificar un documento que utilice una existente y, a continuación, almacenar los cambios en la nueva hoja.

Cuando se crean o se modifican estilos de párrafo o se cambia el formato de página, Ami Pro almacena en el documento toda la información de formato; por tanto, todos los cambios quedan recogidos en el mencionado documento. En el caso de que desee tener acceso a los estilos y formato de página modificados para aplicarlos a otros documentos, deberá almacenarlos bien en la hoja actual o bien en una nueva hoja de estilos.

Si sólo ha modificado los estilos de párrafo y desea utilizarlos en otros documentos puede hacerlo, asimismo, con Gestión de estilos.

Al utilizar Guardar como hoja de estilos, Ami Pro desplaza la información de formato almacenada en el documento a la hoja de estilos que se especifique y elimina los topos situados delante de cualquier nombre de estilo de párrafo; esto indica que la información de formato se encuentra ahora almacenada en la hoja de estilos.

De la misma manera, Ami Pro almacena las descripciones especificadas en el recuadro de diálogo Información sobre el documento. Para poder ver la descripción de la hoja de estilos, deberá elegir Archivo/Nuevo y, a continuación, Mostrar descripción.

Creación de hojas de estilo con nombre nuevo

Los cambios introducidos podrán almacenarse en la hoja de estilos actual (la asociada al documento actual) o en una nueva creada por el usuario.

 1.	Si desea almacenar una descripción de la hoja de estilos y que aparezca en pantalla al seleccionar Archivo/Nuevo, elija la opción Archivo/Información documento e introduzca la correspondiente descripción.

Si ya existe una descripción del documento, puede seleccionar el texto de la misma, a continuación, pulsar MAYUS + SUPR para situar la información en el Portapapeles y, más tarde, volver a pegarla.

 2.	Elija Estilos/Guardar como hoja de estilos.

Al teclear un nombre de archivo nuevo, la hoja original no sufrirá ningún cambio y, si no modifica su nombre, los documentos que obtengan información de formato de esa hoja de estilos utilizarán los parámetros nuevos. Del mismo modo, cualquier documento que use esa hoja de estilos podrá disponer de los estilos que se hayan guardado.

 3.	Para crear una hoja de estilos con un nuevo nombre, introduzca un nombre de archivo para la nueva hoja. En caso contrario, llevará el nombre actual.

El nombre puede tener hasta 8 caracteres, un punto y la extensión STY, que sirve para indicar que el archivo es una hoja de estilos.

Si almacena los cambios en una hoja de estilos incluida en el paquete de Ami Pro, se reemplazará la hoja de estilos original. Para recuperar la hoja de estilos original, deberá volver a instalar Ami Pro.

 4.	Si desea incluir en la nueva hoja el texto, los marcos, las tablas y los gráficos del documento, seleccione la opción Incluir contenido.

 5.	Si desea que Ami Pro ejecute una macro cada vez que se elija Archivo/Nuevo y se seleccione esta hoja, deberá seleccionar la opción Ejecutar macro.

Utilice esta opción para insertar en un documento retornos, puntos de referencia, fechas, números de página, etc. automáticamente.

 6.	Especifique la macro adecuada en el recuadro de texto.

Cuando el punto de inserción esté situado en el recuadro de texto, pulse el ratón sobre la flecha o pulse la tecla de movimiento del cursor hacia abajo para que aparezca una lista de los archivos de macro contenidos en el directorio  \AMIPRO\MACROS o en el directorio especificado como vía de acceso por omisión a las macros.

 7.	Elija Aceptar.

Ami Pro suprime los topos situados delante de los nombres de estilo, lo que indica que la información de formato se encuentra almacenada en la hoja de estilos. Cualquier documento que utilice información de formato o de página procedente de la hoja de estilos, utilizará los parámetros modificados.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Gestión de estilos de párrafo

Grabación de macros

Ejecución de macros guardadas en archivos


Uso de otras hojas de estilos

El formato de un documento se modifica cuando se cambia la hoja de estilos actual por otra diferente. Cuando se utiliza la opción Usar otra hoja de estilos, cambia el formato del documento. Los cambios dependen de:

•	Si existe una hoja de estilos asociada al documento o si toda la información de formato se encuentra almacenada en el documento.

•	Si se ha modificado el formato de página.

•	Si existen nombres de estilo iguales en la nueva hoja de estilos.

•	Si los estilos de párrafo se han almacenado en el documento o en la hoja de estilos.

Uso de otra hoja de estilos

 1.	Elija Estilo/Usar otra hoja de estilos.

 2.	Seleccione el nombre de la hoja de estilos que desea utilizar.

Para obtener más información sobre las hojas de estilos de Ami Pro y ejemplos de documentos que utilizan estas hojas, consulte la Guía de hojas de estilos de Ami Pro.

 3.	Si desea visualizar las descripciones de las hojas de estilos en lugar de sus nombres, elija Organizar por descripción.

Si una hoja de estilos no tiene descripción, Ami Pro muestra el nombre del archivo de la hoja de estilos seguido de las palabras "Sin descripción".

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Usar otra hoja de estilos.

 5.  Elija Aceptar para volver al documento.

Ami Pro da formato a todos los textos utilizando los estilos de párrafo que se encuentran disponibles en la hoja con los parámetros especificados en el estilo de párrafo Estándar.

Si el nombre del estilo de párrafo del indicador de estilo aparece en rojo (gris en monitores monocromos), el estilo de párrafo asignado al texto no está disponible ni en la hoja de estilos actual ni en el documento. Deberá asignar un estilo de párrafo disponible a todos los párrafos en los que esto ocurra o crear un estilo de párrafo con el mismo nombre y los mismos parámetros que el estilo de párrafo original asignado al texto.

Para asignar otro estilo puede utilizar la opción Buscar/sustituir.

Temas relacionados:

Hojas de estilos

Búsqueda y sustitución de estilos de párrafo


Tablas

Conceptos básicos sobre las tablas

Permite crear columnas de texto y datos numéricos e incluir imágenes, notas, notas al pie, tabuladores y cambios de página.

Elaboración de tablas

Es posible crear una tabla dentro del documento principal (una tabla de página) o dentro de un marco (una tabla de marco).

Modificación del formato de las tablas

Es necesario definir los valores por omisión para el tamaño de filas y columnas y la distancia o espacios entre ellas, y especificar si se pueden seleccionar y editar las celdas protegidas.

Introducción de texto en las tablas

Permite introducir texto en una tabla.

Introducción de datos numéricos en las tablas

Permite introducir datos numéricos en las tablas.

Inclusión de información en las tablas

Permite pegar datos cortados o pegados del documento principal en las celdas de una tabla.

Inclusión de datos enlazados en las tablas

Permite intercambiar datos entre una tabla de Ami Pro y otra aplicación que admita DDE o OLE.

Inserción de datos de otras aplicaciones

Puede importar en una tabla datos de otras aplicaciones, como hojas de cálculo o bases de datos.

Importación de imágenes en las celdas de una tabla

Permite importar una imagen a una celda de una tabla que no contenga datos.

Creación de dibujos, gráficos o ecuaciones en las celdas de una tabla

Permite crear dibujos, gráficos o una ecuación en una celda de una tabla que no contenga datos.

Desplazamiento en las tablas

Es posible desplazarse en una tabla mediante el ratón o el teclado.

Selección de celdas en las tablas

Las celdas se pueden seleccionar mediante el ratón o el teclado.

Selección de una o varias columnas o filas

Es posible seleccionar una o varias columnas o filas utilizando el ratón o el menú Tabla.

Selección de una tabla completa

Es posible seleccionar una tabla completa incluso si ocupa varias páginas.

Modificación del aspecto de la información de las tablas

Es posible modificar el aspecto del texto y los datos numéricos de las celdas de una tabla aplicando el formato de texto y los realces o modificando los estilos de párrafo asignados a los datos.

Anulación de acciones

Permite anular ciertas acciones llevadas a cabo en una tabla.

Desplazamiento o copia de datos seleccionados

Permite usar Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar texto seleccionado dentro de la misma tabla, a otra tabla o a otro documento.

Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos seleccionados

Es posible usar Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto, datos numéricos, fórmulas o gráficos dentro de una tabla.

Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar columnas o filas

Es posible desplazar o copiar columnas y filas de un lugar de una tabla a otro utilizando Arrastrar y soltar o las teclas rápidas.

Copia o desplazamiento de tablas

Permite mover o copiar una tabla de marco o de página en el texto principal del documento.

Supresión de datos

Permite suprimir datos seleccionados, espacios sobrantes, líneas sobrantes, o un gráfico en una celda.

Supresión de tablas

Es posible borrar rápidamente una tabla y su contenido sin seleccionar celdas, columnas o filas de forma manual.

Desactivación de la altura automática de las filas

Si desea que todas las celdas contengan solamente una línea de datos, puede desactivar la opción de la altura automática de las filas.

Uso de Proteger celdas

Permite impedir que las celdas protegidas se puedan editar.

Modificación de líneas y color de las tablas

Es posible aplicar líneas y tramas a una o varias celdas para facilitar su distinción.

Inserción de columnas o filas

Se pueden insertar una o varias columnas o filas en una tabla.

Supresión de columnas o filas

Es posible borrar una o varias columnas o filas de una tabla.

Modificación del tamaño de filas y columnas

Mediante el menú Tabla o un ratón, es posible cambiar los tamaños de las columnas, las filas y las distancias entre las columnas de una tabla.

Creación de una celda mayor mediante la conexión de dos o más celdas adyacentes

Permite conectar dos o más celdas adyacentes para crear otra mayor que se puede usar en una cabecera o en un formulario.

Creación de cabeceras

Es posible crear una cabecera que Ami Pro mostrará automáticamente como primera fila en cada página de la tabla.

Caracteres de relleno

Es posible utilizar caracteres de relleno en lugar de espacios antes o después del último carácter de una celda.

Protección de celdas

Puede evitar que se modifiquen las celdas de una tabla protegiéndolas y seleccionando Proteger celdas en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla.

Desactivación de la protección de celdas

Permite desactivar la protección cuando desea editar las celdas.

Direcciones de celdas

Permite usar el identificador exclusivo o la dirección de la celda, que queda determinada por la fila y la columna en la que está situada.

Creación y edición de fórmulas

Es posible crear fórmulas para sumar, restar, multiplicar, dividir, y utilizar resultados y tantos por ciento para los datos numéricos de la tabla.

Suma rápida

Puede sumar automáticamente el contenido de una fila o columna.

Notas al pie en las tablas

Es posible crear notas al pie en las celdas de una tabla.

Tabuladores en las tablas

Mediante ellos se puede separar la información de una celda

Cambios de página en las tablas

Se puede insertar un cambio de página para controlar la cantidad de información que contiene, en el caso de que la tabla ocupe varias páginas.

Ordenación de los datos en las tablas

Sirve para disponer los datos de una tabla alfabética o numéricamente en orden ascendente o descendente.

Uso de las tablas en la fusión

Puede emplear el documento que contiene la tabla como archivo de datos variables situándolos en las celdas de la tabla o emplearlo como un documento estándar y situar los nombres de campos de datos variables en las celdas de la tabla.

Uso de tablas con gráficos

Es posible utilizar los datos de una tabla para crear un gráfico.

Creación de tablas para formularios

Las tablas pueden emplearse para diseñar un formulario nuevo o reproducir uno existente.

Protección de celdas que contienen texto de cabeceras

Permite impedir que se modifiquen las celdas de un formulario.

Impresión de formularios sin cabeceras

Ami Pro puede imprimir formularios sin el texto de las cabeceras.

Almacenamiento de formularios para su uso posterior

Permite almacenar el formulario como un documento de Ami Pro o como una hoja de estilos.


Conceptos básicos sobre las tablas

Mediante la utilización de tablas es posible crear columnas de texto y datos numéricos. En las tablas pueden incluirse imágenes, notas, notas al pie, tabuladores y cambios de página. Los datos de las tablas pueden ordenarse y emplearse con los gráficos. Las tablas también pueden utilizarse en la fusión y en la creación de formularios.

Las tablas pueden usarse en los Modos calidad, borrador y esquema.

La información se puede situar en una tabla de varias formas. Es posible:

•	 Teclear el texto pertinente.

•	 Teclear los datos numéricos adecuados.

•	 Pegar texto del documento principal.

•	 Pegar información enlazada de otra aplicación para Windows.

•	 Insertar datos creados en otra aplicación.

•	 Importar una imagen.

•	 Crear un dibujo.

•	 Crear un gráfico.

•	 Crear una ecuación.

Ami Pro utiliza formato de celdas para las tablas. La información se sitúa en celdas individuales distribuidas en filas y columnas. El aspecto del texto o los datos de las celdas puede modificarse mediante:

•	 La aplicación de los elementos de realce y atributos del menú Formato a la información de las celdas seleccionadas.

•	 La asignación de los distintos estilos de párrafo a la información de las celdas seleccionadas.

•	 La modificación del estilo de párrafo asignado a la información de las celdas.

Si se modifica el estilo de párrafo, los cambios afectan a todo el texto del documento que utilice ese estilo de párrafo.

Una vez que se ha creado la tabla y se ha situado información en las celdas, es posible editar el contenido de éstas, toda la tabla o su tamaño y aspecto.

Temas relacionados:

Tablas

Elaboración de tablas

Modificación del formato de las tablas


  Elaboración de tablas

Es posible crear una tabla dentro del documento principal, llamada tabla de página, o dentro de un marco, llamada tabla de marco. El tipo de tabla que se utilice depende del tamaño de la misma y de dónde se desee situar.

Si sabe que la tabla va a ocupar más de una página, deberá crear una tabla de página. Ami Pro continúa la tabla en las páginas siguientes de forma automática. Si necesita situar la tabla en una posición específica de una página, y sabe que el tamaño de la tabla no excederá el de una página, deberá crear una tabla de marco.

Creación de tablas

  1.	Sitúe el punto de inserción en el lugar en que desea que aparezca la tabla, o cree o seleccione un marco vacío del tamaño adecuado en la posición apropiada.

  2.	Elija Herramientas/Tablas.

  3.	Introduzca el Número de columnas y el Número de filas.

Puede especificarse un máximo de 250 columnas y 4000 filas.

Mediante las tablas puede teclear texto distribuido en columnas adyacentes. En la opción Número de columnas, especifique el número de columnas correspondiente y en la opción Número de filas, especifique el número máximo de párrafos que tendrá cada columna. Cuando introduzca el texto, teclee los párrafos  adecuados en cada celda.

  4.	Elija Aceptar.

Ami Pro sitúa el punto de inserción en la primera celda de la tabla. Aparece una tabla y, en la barra de menús, el menú Tablas.

Además de las retículas de la tabla, es posible visualizar las cabeceras de las columnas y filas de la tabla. Elija Vista/Preferencias y seleccione Cabeceras de tablas. La retícula y las cabeceras de tabla no se imprimen.

  5.	Introduzca el texto o datos numéricos deseados.

Al crear una tabla, Ami Pro genera un estilo de párrafo Tabla y lo asigna a todas las celdas de la tabla.

Es posible modificar dicho estilo de párrafo o asignar uno direfente a cualquier celda de la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Creación manual de un marco

Modificación del aspecto de la información de las tablas

Modificación del formato de las tablas


  Modificación del formato de las tablas

Mediante Modificar formato de tabla es posible definir la tabla inicial o modificarla por completo una vez que los datos se hayan introducido en la misma.

Los parámetros definidos en el formato de tabla determinan los parámetros por omisión de la anchura de las columnas, la altura de las filas y los espacios o distancias entre las columnas y filas. El formato de tabla también determina si es posible seleccionar o modificar las celdas protegidas.

Modificación del formato de una tabla

  1.	Sitúe el punto de inserción en la tabla que desea modificar.

Si va a crear una tabla nueva, elija Herramientas/Tabla.

  2.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

Si va a crear una tabla nueva, elija Modificar formato tabla en el recuadro de diálogo Crear tabla.

  3.	Especifique pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

  4.	Especifique la Anchura y Distancia para las columnas.

La Distancia es el espacio entre columnas o filas.

  5.	Especifique la Altura que desee para las filas.

  6.	Si desea que Ami Pro aumente automáticamente la altura de las filas cuando el texto necesite ajustarse a otra línea, seleccione Automática.

  7.	Especifique la Distancia adecuada para las filas.

  8.	Elija las Opciones adecuadas.

La disponibilidad de estas opciones dependerá de si se desea crear una tabla de marco o de página.

Centrar tabla en página

Sitúa una tabla de página a la misma distancia de los márgenes izquierdo y derecho de la página.

Línea alrededor de la tabla

Sitúa una línea alrededor del contorno de la tabla de página.

Ami Pro aplicará automáticamente el color de línea por omisión indicado en el recuadro de diálogo Modificar formato marco.

Proteger celdas

Impide la modificación de las celdas que están protegidas. Mientras no se selecciona Proteger celdas, es posible seleccionar y editar celdas que están protegidas.

Fija en dos páginas a la vez

En una tabla de página, permite que los datos de una celda continúen en la página siguiente sin desplazar toda la fila a dicha página.

Esta opción sólo está disponible si selecciona Automática.

Desactivar redimensión de col/filas con el ratón

Impide cambiar el tamaño de las columnas y filas usando el ratón.

Desactive la redimensión de columnas/filas con el ratón si edita frecuentemente datos en la tabla y desea asegurarse de no cambiar de forma accidental el tamaño de las columnas y filas.

  9.	Si especifica Línea alrededor de la tabla, elija el Tipo de línea que desea

10.	Elija Aceptar.

Si está creando una tabla nueva, elija Aceptar de nuevo para volver al documento.

Ami Pro modificará la tabla utilizando los parámetros indicados.

Modificar formato tabla no afecta al tamaño de las filas o columnas que se hayan ajustado manualmente con el ratón o mediante Tabla/Tamaño columna/fila.

Temas relacionados:

Tablas

Elaboración de tablas

Modificación del tamaño de filas y columnas


Introducción de texto en las tablas

Ami Pro genera y asigna automáticamente el estilo de párrafo Tabla cuando se crea una tabla. Este estilo de párrafo está basado en el estilo de párrafo Estándar, pero el Espaciado de párrafos Anterior y Posterior y el Sangrado están definidos como 0 y no hay tabuladores ni efectos especiales.

Introducción de texto en una tabla

 1.	Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea introducir el texto.

 2.	Teclee el texto.

Si se ha especificado altura de fila Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, Ami Pro ajusta el texto automáticamente conforme se teclea y lo pasa a la línea siguiente de la celda, aumentando la altura de la fila. Para mover el punto de inserción a la línea siguiente de una celda puede pulsarse INTRO, incluso si el texto no ha llenado la línea actual.

Es posible modificar el aspecto del texto.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación del aspecto de la información de las tablas


Introducción de datos numéricos en las tablas

Cuando se teclean datos numéricos en una tabla, Ami Pro alinea a la derecha los números y utiliza la información de formato especificada en el estilo de párrafo Tabla.

Introducción de datos numéricos en una tabla

 1. Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea mostrar los datos numéricos.

 2. Teclee el número deseado.

Cuando el punto de inserción se desplaza fuera de la celda, Ami Pro muestra los datos numéricos en el formato especificado. Mientras el punto de inserción está en la celda, sólo se muestra el número que teclea el usuario.

El formato numérico de los datos de las tablas viene determinado inicialmente por el formato de tabla especificado en el estilo de párrafo Tabla. El formato de tabla especifica cómo deben aparecer los números positivos y negativos, el número de cifras decimales y el separador decimal y formato monetario que debe utilizar Ami Pro.

Si teclea un espacio, carácter o coma y pulsa INTRO en una celda de números, Ami Pro la trata como una celda de texto en lugar de números. Suma rápida o cualquier otra fórmula que haga referencia a esta celda dará resultados negativos o hará que aparezca REF.

Ami Pro borra automáticamente los ceros que precedan a un número cuando el punto de inserción se desplaza fuera de la celda. Si desea mantener esos ceros, teclee un espacio detrás del número. De esta forma, Ami Pro trata la celda como una celda de texto.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación del formato de tablas de estilo de párrafo


Introducción de información en las tablas
  Inclusión de información en las tablas

Permite pegar datos cortados o copiados del documento principal en las celdas de una tabla.

También es posible mover y copiar datos a otras celdas dentro de la misma tabla.

Inclusión de texto en una tabla

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea mostrar los datos.

 2.  Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

Ami Pro inserta el texto comenzando en la columna en que estaba situado el punto de inserción al seleccionar el mandato Pegar.

Cuando se pegan en una tabla datos tabulados del texto principal, Ami Pro inserta tantas columnas tabuladas como columnas haya en la tabla, pero no las restantes. Es posible aumentar el número de columnas y pegar los datos de nuevo.

Temas relacionados:

Tablas

Desplazamiento o copia de datos seleccionados


Inclusión de datos enlazados en las tablas

Mediante pegar enlace se pueden intercambiar datos entre una tabla de Ami Pro y otra aplicación que use DDE u OLE. Los datos pertinentes deberán encontrarse en el Portapapeles.

Inclusión de datos enlazados en una tabla

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea mostrar los datos.

 2.  Elija Edición/Pegar enlace.

Cuando se pegan datos enlazados en una tabla, Ami Pro inserta tantas columnas de información como hay en la tabla. Los datos de columnas adicionales no se pegan. Para ello, es posible aumentar el número de columnas y pegar el enlace de nuevo.

Temas relacionados:

Tablas

Creación de enlaces con documentos de Ami Pro


  Inserción de datos de otras aplicaciones

Es posible importar en una tabla datos de otras aplicaciones, como hojas de cálculo o bases de datos.

La tabla de Ami Pro debe tener al menos el mismo número de columnas que de campos tiene la base de datos importada y el mismo número de filas que de registros dicha base de datos.

Inserción de datos de otra aplicación

 1.	Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea insertar los datos importados.

 2.	Elija Archivo/Abrir.

Teclado: Pulse CTRL+A.

 3.	 Especifique el Tipo de archivo.

 4.   Especifique el Nombre de archivo.

 5.   Elija Insertar.

Ami Pro inserta el texto comenzando en la columna en que estaba situado el punto de inserción cuando se ejecutó el mandato Insertar.

Ami Pro sólo importa la cantidad de datos que caben en las celdas existentes de la tabla, sin añadir columnas. Es posible aumentar el número de columnas e importar los datos de nuevo.

Si va a importar datos de una hoja de cálculo, Ami Pro muestra un mensaje solicitando la cantidad de datos que desea importar. Especifique la opción adecuada y elija Aceptar.

Temas relacionados:

Tablas

Apertura de documentos de Ami Pro

Importación de archivos de texto o de datos

Filtros de importación de archivos de datos


  Importación de imágenes en las celdas de una tabla

Es posible importar una imagen a una celda de una tabla que no contenga datos. Ami Pro hace transparente u opaca la celda de la tabla dependiendo de los parámetros por omisión del formato del marco.

Importación de una imagen en las celdas de una tabla

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda que desea que contenga la imagen.

 2.  Elija Archivo/Importar imagen.

Temas relacionados:

Tablas

Introducción de imágenes en marcos

Modificación del tipo de marco


Creación de dibujos, gráficos o ecuaciones en las celdas de una tabla

Es posible crear dibujos, gráficos o una ecuación en una celda de una tabla que no contenga datos. Ami Pro hace transparente u opaca la celda de la tabla dependiendo de los parámetros por omisión del formato del marco.

Creación de dibujos en las celdas de una tabla

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda que desea que contenga el dibujo.

 2.  Elija Herramientas/Dibujar.

 3.	Cree el dibujo que desea.

Creación de gráficos en las celdas de una tabla

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda que desea que contenga el gráfico.

 2.  Dé a la celda el tamaño adecuado.

 3.  Elija Herramientas/Gráficos.

 4.  Cree el gráfico.

Creación de una ecuación en las celdas de una tabla

 1.	Sitúe el punto de inserción en la celda que desea que contenga la ecuación.

 2.	Elija Herramientas/Ecuaciones.

 3.	Cree la ecuación que desee.

Temas relacionados:

Tablas

Creación de dibujos

Creación de gráficos

Creación de ecuaciones

Modificación del tipo de marco


Desplazamiento en las tablas

Para desplazarse en una tabla es posible utilizar el ratón o el teclado.

Uso del ratón

Para acceder a una tabla de página, pulse el botón del ratón en cualquier punto de la tabla. Para acceder a una tabla de marco, pulse dos veces el botón del ratón en el marco adecuado.

Para desplazarse en una tabla, pulse el botón del ratón en la celda que desea.

Para salir de la tabla, pulse el botón del ratón en cualquier punto fuera de la tabla.

Uso del teclado

Para acceder a una tabla de página, sitúe el punto de inserción en la línea encima de la tabla y pulse CURSOR ABAJO. Para acceder a una tabla de marco, seleccione el marco deseado mediante Ir a.

Para desplazarse en la tabla, use las siguientes teclas:

Pulse:	Para:
TAB	Desplazar el punto de inserción de izquierda a derecha, celda a celda, por la mismo fila y de la última celda de una fila a la primera de la fila siguiente.
MAYUS+TAB	Desplazar el punto de inserción una celda a la izquierda en la misma fila y desde la primera celda de una fila a la última de la anterior.
CTRL+ARRIBA	Desplazar el punto de inserción a la fila anterior.
CTRL+ABAJO	Desplazar el punto de inserción a la fila posterior.
CTRL+DERECHA	Desplazar el punto de inserción una columna a la derecha.
CTRL+IZQUIERDA	Desplazar el punto de inserción una columna a la izquierda.
INICIO	Desplazar el punto de inserción al comienzo de la línea actual dentro de una celda.
INICIO, INICIO	Desplazar el punto de inserción a la primera columna de la fila actual.
FIN	Desplazar el punto de inserción al final de la línea actual dentro de una celda.
FIN, FIN	Desplazar el punto de inserción a la última columna de la fila actual.
TECLAS DEL CURSOR	Desplazar el punto de inserción dentro de las celdas, entre ellas y entre las celdas de una tabla de página y el texto principal.
Para salir de una tabla de página, pulse ESC para volver al texto principal del documento, o pulse CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO hasta que el punto de inserción se desplace al texto principal del documento. Para salir de una tabla de marco, pulse ESC dos veces.

Temas relacionados:

Tablas

Selección de uno o varios marcos


Selección de celdas en las tablas

Es posible utilizar el ratón o el teclado para seleccionar una celda, varias celdas o todas las celdas de una tabla. Una vez seleccionadas las celdas, podrá mover, copiar o modificar el aspecto de la información en las celdas.

Uso del ratón

Para seleccionar una celda, pulse el botón del ratón en la celda que desea seleccionar y seleccione su contenido.

Para seleccionar varias celdas, arrastre el ratón por las celdas que desea seleccionar. También puede pulsar el botón del ratón en una celda situada en una esquina de un área de celdas, desplazar el puntero vertical hasta la celda situada en el ángulo opuesto del área, mantener pulsada la tecla MAYUS y pulsar el botón del ratón.

Uso del teclado

Pulse:	Para:
MAYUS + CTRL + ARRIBA	Seleccionar varias celdas de una columna.
MAYUS + CTRL + ABAJO	Seleccionar varias celdas de una columna.
MAYUS + CTRL + DERECHA	Seleccionar varias celdas de una fila.
MAYUS + CTRL + IZQUIERDA	Seleccionar varias celdas de una fila.
Temas relacionados:

Tablas

Selección de una o varias columnas o filas


Selección de una o varias columnas o filas

Puede utilizar el ratón o el menú Tabla para seleccionar una o varias columnas o filas. A continuación, podrá moverlas o copiarlas.

Selección de una o varias columnas o filas mediante el ratón

 1.	Sitúe el puntero del ratón en la parte superior de la columna deseada o a la derecha de la fila deseada.

Ami Pro convierte en flecha el puntero del ratón.

 2.	Pulse el botón del ratón para seleccionar una columna o fila completa, o arrástrelo para seleccionar varias columnas o filas.

Ami Pro selecciona todas las celdas de las columnas o filas.

Selección de una o varias columnas o filas mediante el menú Tabla

 1.	Sitúe el punto de inserción en la columna o fila deseada, o seleccione una celda como mínimo en cualquiera de las columnas o filas que desea seleccionar.

 2.	Si desea seleccionar las columnas, elija Tabla/Seleccionar columna.

 3.	Si desea seleccionar las filas, elija Tabla/Seleccionar fila.

Ami Pro selecciona todas las celdas en las columnas o filas.

Temas relacionados:

Tablas

Selección de celdas en las tablas

Selección de una tabla completa


Selección de una tabla completa

Es posible seleccionar una tabla completa, incluso si ocupa varias páginas. Puede, por tanto, desplazar o copiar la tabla, o modificar el aspecto de la información contenida en ella.

Selección de una tabla completa

 1.	Sitúe el punto de inserción en la tabla.

 2.	Elija Tabla/Seleccionar tabla.

Ami Pro selecciona todas las celdas de la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Selección de celdas en las tablas

Selección de una o varias columnas o filas


Modificación del aspecto de la información de las tablas

Es posible modificar el aspecto del texto y los datos numéricos en las celdas de la tabla modificando:

•	 El texto o números seleccionados que tienen asignado un estilo de párrafo, asignándoles otro estilo.

•	 El texto o números seleccionados dentro de una celda, utilizando el menú Formato o la barra de estado.

•	 El estilo de párrafo asignado al texto o los números en las celdas de la tabla.

Aplicación de información de formato y realces al texto

Es posible utilizar los SmartIcons, los botones de familia y tamaño del tipo de letra, o el menú Formato para modificar los datos seleccionados dentro una celda o todos aquellos datos que se encuentren en celdas seleccionadas. Además, después de aplicar la información de formato a los datos, podrá extraer la misma y aplicarla inmediatamente a otro texto mediante Formato rápido.

 1.	Seleccione los datos correspondientes.

 2.	Aplique la información de formato y los realces de texto adecuados.

Modificación de estilos de párrafo

Es posible modificar el tipo de letra, alineación, tabuladores, sangrado, espaciado, densidad de texto, efectos especiales y formato de tabla para todos los datos de una tabla que tienen asignado un estilo de párrafo concreto.

 1. 	Elija Estilos/Modificar.

 2.	Seleccione el estilo de párrafo apropiado.

 3.  Seleccione las opciones de Modificar adecuadas.

 4.  Especifique los parámetros convenientes.

 5.  Elija el botón de mandato apropiado.

La modificación de un estilo de párrafo afecta a todo el texto del documento que utilice ese estilo, y no sólo al texto de la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Asignación de estilos de párrafo

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Modificación de estilos de párrafo


 Anulación de acciones

Una acción puede anularse en una tabla sólo si el punto de inserción está en la celda que se acaba de modificar. No es posible utilizar Deshacer si se desplaza el punto de inserción a otra celda o se selecciona otra celda

La supresión de columnas, filas e imágenes no puede anularse.

El desplazamiento de celdas, columnas, filas e imágenes no puede anularse.

Temas relacionados:

Tablas

Anulación de una o más acciones


Desplazamiento o copia de datos seleccionados

Puede utilizar Cortar, Copiar y Pegar para desplazar o copiar datos seleccionados en otro lugar dentro de la misma celda, en otras celdas de la misma tabla, en otra tabla o en un texto o marco de texto del documento principal. Las celdas pueden contener texto, datos numéricos, fórmulas o imágenes.

Desplazamiento o copia de detos seleccionados mediante Cortar, Copiar y Pegar

 1.	Seleccione los datos en una o más celdas.

 2.	Elija Edición/Cortar o Edición/Copiar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar los datos seleccionados. Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiar los datos.

 3.	Sitúe el punto de inserción en la celda que desee o en el lugar del texto principal donde desee pegar los datos.

 4.	Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

Ami Pro sitúa los datos en el lugar adecuado.

Pegado de datos seleccionados en una tabla

Al pegar el contenido de una sola celda en otra celda, Ami Pro añade los datos al contenido existente de la celda, a partir del lugar donde se encuentre el punto de inserción dentro de la celda.

Al pegar datos tabulados, varias celdas o fórmulas, Ami Pro reeemplaza el contenido existente de la celda, a partir de la celda donde se encuentre el punto de inserción.

Si ha especificado Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, Ami Pro aumenta el tamaño de las celdas para acomodar los datos. Si no ha especificado Automática y el contenido de las celdas es mayor que el tamaño de las celdas que reciben los datos, no aparecerán parte de los datos. Es posible modificar el tamaño de las celdas para que aparezcan.

Ami Pro no inserta columnas ni filas para acomodar los datos. Los datos de columnas adicionales no se pueden pegar. Puede incrementar el número de columnas y pegar los datos de nuevo.

En caso necesario, Ami Pro inserta filas adicionales en una tabla de página para acomodar los datos. Ami Pro no inserta filas adicionales en una tabla de marco.

Pegado de datos seleccionados en el documento principal

Al pegar datos de tabla en un texto o en un marco de texto del documento principal, Ami Pro inserta un tabulador entre los contenidos de cada celda y un retorno al final de cada fila, excepto la última. Deberá pulsar INTRO para introducir un retorno al final de la última fila.

Temas relacionados:

Tablas

Inserción de columnas o filas

Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos seleccionados

Definición de los parámetros por omisión

Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar columnas o filas


Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o mover datos seleccionados
Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos seleccionados

Puede utilizar Arrastrar y soltar, y Cortar, Copiar y Pegar para desplazar y copiar texto, datos numéricos, fórmulas o imágenes dentro de una tabla.

Es posible que necesite añadir columnas o filas nuevas para acomodar los datos que esté desplazando o copiando.

Es posible utilizar Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos seleccionados dentro de una celda a otra posición en esa celda, o para desplazar o copiar todos los datos de las celdas seleccionadas en otras celdas de la tabla.

Sólo puede utilizar Arrastrar y soltar para desplazar o copiar el contenido de una única celda a otra celda si la celda contiene una fórmula o una imagen.

Desplazamiento o copia de datos seleccionados mediante Arrastrar y soltar

 1.	Seleccione los datos en una o más celdas.

 2.	Si desea desplazar los datos, sitúe el puntero del ratón en cualquier parte de los datos seleccionados y arratre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición deseada.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de movimiento y cambia el color del punto de inserción.

 3.  Si desea copiar los datos, sitúe el puntero del ratón en cualquier parte de los datos seleccionados, mantenga pulsado CTRL y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en el lugar adecuado.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de copia y cambia el color del punto de inserción.

 4.	Cuando el punto de inserción esté en la posición adecuada, suelte el botón del ratón.

Ami Pro sitúa los datos en las celdas correspondientes de la tabla.

Si utiliza Arrastrar y soltar para desplazar o copiar datos dentro de una celda, Ami Pro añade los datos a los ya existentes en la celda, comenzando en el lugar donde se encuentre el punto de inserción dentro de la celda.

Si utiliza Arrastrar y soltar para desplazar o copiar todos los datos de celdas seleccionadas a otras celdas de la tabla, Ami Pro sobreescribe el contenido existente en las celdas, comenzando por la celda en la que se encuentra el punto de inserción.

Si ha especificado Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, Ami Pro aumenta el tamaño de las celdas para acomodar los datos. Si no ha especificado Automática y el contenido de las celdas es mayor que el tamaño de las celdas que reciben los datos, no aparecerán parte de los datos. Es posible modificar el tamaño de las celdas para que aparezcan.

Ami Pro no inserta columnas ni filas para acomodar los datos. Los datos no aparecerán en columnas ni filas adicionales.

Temas relacionados:

Tablas

Inserción de columnas o filas

Desplazamiento o copia de datos seleccionados

Definición de los parámetros por omisión

Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o mover columnas o filas


Uso de Arrastrar y soltar para desplazar o copiar columnas o filas

Es posible desplazar o copiar rápidamente columnas y filas seleccionadas de un lugar de una tabla a otro utilizando Arrastrar y soltar o las teclas rápidas. Debido a que Ami Pro mantiene la anchura de las columnas y la altura de las filas, es fácil volver a organizar todas las columnas y las filas de datos.

No puede utilizar Arrastrar y soltar para desplazar o copiar una tabla completa ni para desplazar o copiar columnas y filas de una tabla a otra.

Desplazamiento o copia de columnas o filas mediante Arrastrar y soltar

 1.	Seleccione las columnas y las filas apropiadas.

Mandato abreviado: Pulse ALT+CURSOR ARRIBA o ALT+CURSOR ABAJO para desplazar la fila en la que el punto de inserción se encuentra una fila hacia arriba o hacia abajo. Pulse ALT+CURSOR IZQUIERDA o ALT+CURSOR DERECHA para desplazar la columna en la que el punto de inserción se encuentra hacia la derecha o hacia la izquierda.

 2.	Si desea desplazar las celdas, las columnas o las filas, sitúe el puntero del ratón en cualquier parte del área seleccionada y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en el lugar adecuado.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de movimiento y cambia el color del punto de inserción.

 3.	Si desea copiar celdas, columnas o filas, sitúe el puntero del ratón en cualquier parte del texto seleccionado, mantenga pulsado CTRL y arrastre el ratón hasta que el punto de inserción se encuentre en la posición adecuada.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de copia y cambia el color del punto de inserción.

 4.	Cuando el punto de inserción se encuentre en la posición adecuada, suelte el botón del ratón.

Ami Pro sitúa las columnas y las filas en la posición adecuada.

Ami Pro añade las columnas seleccionadas a las columnas que ya existen a ambos lados del punto de inserción. Añade las filas seleccionadas a las filas que ya existen por encima y por debajo del punto de inserción. La anchura de las columnas y la altura de las filas originales se mantienen.

Ami Pro añade columnas adicionales a la tabla si la anchura de las columnas por omisión del recuadro de diálogo Modificar formato de tabla es menor que la cantidad de espacio disponible delante del margen derecho. Sólo añade filas adicionales en una tabla de marco si hay espacio en el marco.

Temas relacionados:

Tablas

Definición de los parámetros por omisión

Desplazamiento o copia de datos seleccionados


Copia o desplazamiento de tablas

Es posible desplazar o copiar una tabla en otro lugar del documento actual o en otro documento.

Si la tabla es una tabla de marco, es posible desplazarla o copiarla del mismo modo que se desplaza o se copia un marco.

Copia o desplazamiento de una tabla

 1.	Sitúe el punto de inserción en cualquier parte de la tabla.

 2.	Elija Tabla/Seleccionar tabla.

 3.	Elija Edición/Cortar o Edición/Copiar.

Teclado: Pulse MAYUS+SUPR o CTRL+X para cortar la tabla.

Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiarla.

 4.	Sitúe el punto de inserción donde desee ubicar la tabla.

 5.  Elija Edición/Pegar.

Teclado: Pulse MAYUS+INS o CTRL+V.

Ami Pro pega la tabla y su contenido. Si se trata de una tabla de marco, puede que necesite desplazar el marco a la posición adecuada

Temas relacionados:

Tablas

Desplazamiento o copia de marcos dentro de una página


  Supresión de datos

Es posible borrar datos seleccionados, borrar espacios y líneas sobrantes de las celdas, borrar una imagen de una celda y borrar una tabla.

Supresión de datos seleccionados

Es posible borrar los datos de una o varias celdas, columnas o filas.

 1.	Seleccione los datos que desea borrar.

 2.  Pulse SUPR.

Ami Pro borra los datos de las celdas seleccionadas.

Supresión de espacios y líneas sobrantes dentro de las celdas

Si se muestran los tabuladores y retornos, es posible determinar rápidamente si la existencia de retornos no necesarios en las celdas de la tabla provoca la presencia de líneas sobrantes en las mismas.

 1.  Elija Vista/Preferencias.

 2.  Seleccione Tabuladores y retornos.

 3.	Elija Aceptar.

Ami Pro representa los retornos con el carácter ¶ dentro de las celdas.

 4.  Seleccione las líneas o los espacios que desea borrar.

 5.  Pulse SUPR.

Ami Pro reduce automáticamente las filas a la altura necesaria para acomodar los datos restantes si se especificó Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla.

Supresión de imágenes en las celdas

Es posible borrar una imagen, un dibujo o un gráfico de la celda de una tabla.

 1.  Seleccione la celda que contiene la imagen.

 2.  Pulse SUPR.

Ami Pro borra la imagen.

Temas relacionados:

Tablas

Supresión de columnas o filas

Supresión de tablas


  Supresión de tablas

Es posible borrar rápidamente una tabla y su contenido sin seleccionar celdas, columnas o filas de forma manual.

Supresión de una tabla

 1.	Sitúe el punto de inserción en la tabla.

 2.	Elija Tabla/Suprimir tabla.

Ami Pro elimina la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Supresión de tablas

Elaboración de tablas


  Desactivación de la altura automática de las filas

Al crear una tabla, Ami Pro define el valor Automática para Altura de las filas por omisión en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla. Este valor permite que la altura de una fila aumente si los datos introducidos en una celda deben pasar a otra línea. Si se anula la selección de Automática, el texto de la celda no se ajusta a otra línea de la misma.

Si está creando un formulario o sabe que el contenido de las celdas no supera una línea, es probable que desee desactivar la altura automática de las filas.

Desactivación de la altura automática de las filas

 1.  Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 2.  Anule la selección de Automática.

 3.  Especifique la Altura deseada.

 4.  Elija Aceptar.

Ami Pro calcula automáticamente la altura de las filas en función del tipo de letra especificado en el estilo de párrafo Tabla. Si reduce la altura, los datos que teclee en la tabla pueden no tener espacio suficiente para mostrarse en pantalla.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación del formato de las tablas


  Uso de Proteger celdas

Puede utilizar la opción Proteger celdas para impedir que las celdas se puedan modificar.

Para poder elegir Proteger celdas, las celdas deberán estar protegidas.

Uso de Proteger celdas

 1.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 2.	Si desea impedir la edición de las celdas protegidas, seleccione Proteger celdas.

Si desea editar las celdas que se han protegido, anule la selección de Proteger celdas.

 3.	Elija Aceptar

Ami Pro impide que el punto de inserción se sitúe en una celda protegida.

Temas relacionados:

Tablas

Protección de celdas


Modificación de líneas y color de las tablas
  Modificación de línea y color de las tablas

Es posible aplicar líneas y tramas a una sola celda o a un área de celdas seleccionadas, lo cual facilita la distinción de ciertas celdas y resulta de utilidad al crear formularios.

Modificación de líneas y color

 1.  Seleccione las celdas deseadas.

 2.  Elija Tabla/Líneas y color.

 3.  Seleccione los Lados en que desea situar las líneas.

Todos

Sitúa líneas en cada lado de todas las celdas seleccionadas.

Izquierdo

Sitúa una línea en el lado izquierdo de cada celda seleccionada.

Derecho

Sitúa una línea en el lado derecho de cada celda seleccionada.

Superior

Sitúa una línea en el lado superior de cada celda seleccionada.

Inferior

Sitúa una línea en el lado inferior de cada celda seleccionada.

Rango

Sitúa líneas en el contorno de las celdas seleccionadas.

 4.  Seleccione un Tipo de línea.

 5.  Seleccione una Trama.

Si previamente ha aplicado líneas a cualquiera de las celdas seleccionadas, Ami Pro lo indica mostrando en gris ciertas casillas de verificación de Lados. Es posible cambiar cualquiera de los valores seleccionando las casillas para eliminar el sombreado o señalando éstas con una X.

Si previamente ha aplicado tramas a cualquiera de las celdas seleccionadas, Ami Pro lo indica sombreando en gris la casilla de verificación Trama. Es posible cambiar el valor mediante la elección de otra trama o color, o bien no eligiendo ninguna.

 6.  Elija Aceptar.

Ami Pro muestra la tabla con las líneas y trama especificadas.

Temas relacionados:

Tablas


  Inserción de columnas o filas

Es posible insertar una o varias columnas o filas en una tabla en caso de que necesite introducir datos adicionales en la tabla. Ami Pro inserta columnas adicionales en una tabla si la Anchura de las columnas por omisión, especificada en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, es inferior a la cantidad de espacio disponible antes del margen derecho. Sólo insertará filas adicionales en una tabla de marco si hay espacio suficiente en el marco.

Inserción de una columna o fila

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea insertar una columna o una fila.

Teclado: Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse + en el teclado numérico. Ami Pro inserta una sola fila. Si selecciona varias filas, Ami Pro inserta un número igual de filas tras las seleccionadas. Si selecciona varias columnas en una sola fila, Ami Pro inserta un número igual de columnas tras las columnas seleccionadas.

 2.  Elija Tabla/Insertar columna/fila.

 3.  Seleccione Columnas o Filas.

 4.  Especifique el Número de columnas o filas que desea insertar en el recuadro de texto Número.

 5.  Seleccione la Posición para la columna o fila insertada.

Ami Pro indica en el recuadro de diálogo si no hay espacio suficiente para insertar una columna o fila. Ami Pro permite un máximo de 250 columnas y 4000 filas.

Antes

Inserta una columna a la izquierda de la columna actual o inserta una fila por encima de la fila actual.

Después

Inserta una columna a la derecha de la columna actual o inserta una fila por debajo de la fila actual.

 6.  Elija Aceptar.

Ami Pro inserta el número especificado de columnas o filas en la posición adecuada. Ami Pro aplica automáticamente las líneas y color especificados para las celdas seleccionadas a las celdas de las nuevas columnas o filas.

Temas relacionados:

Tablas

Supresión de columnas o filas


  Supresión de columnas o filas

Es posible borrar una o varias columnas de una tabla si ya no contienen datos.

Supresión de una fila o columna

 1.  Seleccione una celda en la columna o fila que desea borrar o seleccione las filas o columnas.

 2.  Elija Tabla/Suprimir columna/fila.

Teclado: Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse - en el teclado numérico. Ami Pro borra una sola fila. Si selecciona varias filas, Ami Pro borra esas filas. Si selecciona varias columnas de una fila, Ami Pro borra las columnas.

 3.  Seleccione Suprimir columna o Suprimir fila.

 4.  Elija Aceptar.

Temas relacionados:

Tablas

Inserción de columnas o filas


  Modificación del tamaño de filas y columnas

Mediante el menú Tabla o un ratón, es posible cambiar los tamaños de las columnas, filas y distancias entre columnas de una tabla.

Modificación del tamaño de columnas o filas en todas las celdas

Es posible modificar el tamaño de todas las celdas mediante Modificar tamaño de tabla. Sin embargo, si ha asignado tamaño a las filas y columnas manualmente mediante el ratón o Tabla/Tamaño columna/fila, los cambios especificados en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla no afectarán a estas columnas y filas.

 1.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 2.	Realice los cambios oportunos.

 3.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará la tabla utilizando los parámetros especificados.

Modificar formato tabla no afecta al tamaño de columna o fila que haya especificado de forma manual mediante el ratón o Tabla/Tamaño columna/fila.

Modificación del tamaño de columnas o filas mediante el menú Tabla

Es posible modificar el tamaño de una o varias columnas o filas seleccionadas. Sin embargo, Ami Pro no permite aumentar el tamaño de una columna si la tabla ocupa la página completa. Será necesario disminuir el tamaño de otra columna previamente.

 1.  Seleccione columnas o filas adyacentes.

 2.  Elija Tabla/Tamaño columna/fila.

 3.	Especifique la Anchura y Distancia que desea para las columnas seleccionadas.

 4.	Especifique pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

 5.	Especifique la Altura y Distancia que desea para las filas seleccionadas.

Ami Pro no permite la modificación de la altura de las filas si se ha especificado Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla. Elija Tabla/Modificar formato tabla, desactive Automática e inténtelo de nuevo.

 6.	Elija Aceptar.

Ami Pro modificará la tabla utilizando los tamaños especificados.

Si se ha reducido la altura de una fila o la anchura de una columna, Ami Pro muestra tanto texto como sea posible, y oculta el resto de las celdas de texto cuyos datos exceden la altura de la fila o la anchura de la columna.

Si se ha reducido la anchura de una columna y no se especificó Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, Ami Pro muestra asteriscos (*) en las celdas numéricas cuyos datos exceden la anchura de la columna. Es posible ensanchar la columna si hay espacio suficiente en el marco o en la página.

Modificación del tamaño de columnas o filas con el ratón

Si la opción Desactivar redimensión de col/filas con el ratón no está seleccionada en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla, puede utilizar el ratón para modificar el tamaño de columnas y filas.

Ami Pro no permite que se aumente el tamaño de una columna si la tabla ocupa la página entera, para hacerlo es necesario asignar un tamaño menor a otra columna de la tabla.

Ami Pro no permite la modificación de la altura de las filas si se ha especificado Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla. Elija Tabla/Modificar formato tabla, desactive Automática e inténtelo de nuevo.

 1.	Sitúe el ratón en una línea de la retícula a la derecha de la columna o por debajo de la fila cuyo tamaño desea modificar.

Ami Pro convierte el puntero del ratón en una flecha de cuatro puntas.

 2.	Arrastre el ratón hasta que la columna o fila tenga el tamaño apropiado.

La modificación de la altura o anchura de una sola celda cambia la altura o anchura de toda la fila o columna.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación del formato de las tablas

Elaboración de tablas


  Creación de una celda mayor mediante la conexión de dos o más celdas adyacentes

Es posible conectar dos o más celdas adyacentes para crear una mayor que puede usarse como cabecera o en un formulario.

Conexión de las celdas de una tabla

 1.  Seleccione las celdas apropiadas.

 2.  Elija Tabla/Conectar celdas.

Las celdas seleccionadas se transforman en una sola. Cuando se conectan celdas que ya contienen datos, sólo se muestra el contenido de la celda superior, mientras que el contenido de las demás celdas queda oculto.

Para desconectar las celdas, sitúe el punto de inserción en una celda conectada y elija Tabla/Desconectar celdas.

Temas relacionados:

Tablas


Creación de cabeceras

Si una tabla ocupa varias páginas es posible crear una cabecera que Ami Pro mostrará automáticamente como primera fila en cada página, por encima de las filas que contienen los datos.

El mandato Cabeceras actúa como conmutador: la selección de Tabla/Cabeceras muestra y oculta la cabecera sucesivamente.

Creación de una cabecera

 1.  Sitúe el punto de inserción en la fila que contiene los datos que desea utilizar como cabecera.

 2.  Elija Tabla/Cabeceras.

Ami Pro muestra automáticamente el contenido de toda la fila como primera fila de cada página.

Es posible cambiar la cabecera de las páginas siguientes situando el punto de inserción en otra fila y seleccionando Tabla/Cabeceras. Ami Pro utiliza la nueva cabecera hasta que se especifique otra.

Temas relacionados:

Tablas


Caracteres de relleno

Es posible utilizar caracteres de relleno en las tablas si se desea mostrar éstos en lugar de espacios antes o después del último carácter de cualquier celda.

También pueden definirse tabuladores de relleno en cualquier celda si se desea tener un carácter de relleno entre caracteres dentro de la celda.

Creación de caracteres de relleno

 1.	Sitúe el punto de inserción en la celda donde desea crear los caracteres de relleno o seleccione las celdas oportunas.

 2.  Elija Tabla/Caracteres de relleno.

 3.  Elija el carácter de relleno que desea usar.

punto    .....

guión         ----

subrayado        ___

Ninguno

Ami Pro muestra los caracteres de relleno en las celdas seleccionadas. La forma en que se muestran los caracteres de relleno depende de la Alineación especificada en el estilo de párrafo o en el menú Formato:

•	Si los datos están alineados a la izquierda o justificados, el carácter de relleno especificado se muestra entre el último carácter de la celda y el límite derecho de la columna.

•	Si los datos están centrados no se muestran los caracteres de relleno.

•	Si los datos están alineados a la derecha, el carácter de relleno especificado aparece entre el límite izquierdo de la columna y el primer carácter de la última línea de celda.

Para eliminar el carácter de relleno, seleccione las celdas deseadas, elija Tablas/Caracteres de relleno y, a continuación, elija Ninguno.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación de los tabuladores en la regleta actual


Protección de celdas

Es posible impedir la edición de las celdas de una tabla si se las protege y se selecciona Proteger celdas en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla. Esta función es muy útil cuando se crea un formulario y se desea que cierta información no pueda modificarse.

El mandato Proteger celdas actúa como un conmutador: la selección de Tabla/Proteger celdas protege y desprotege sucesivamente las celdas seleccionadas.

Uso de protección de celdas

 1.  Seleccione las celdas que desea proteger.

 2.  Elija Tabla/Proteger.

 3.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 4.	Elija Proteger celdas.

Al elegir Proteger celdas, Ami pro no permite situar el punto de inserción en una celda protegida.

 5.	Elija Aceptar.

Se puede saber si una celda está protegida eligiendo el menú Tabla. Ami Pro muestra una marca de verificación junto a Proteger celdas al acceder al menú Tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Uso de Proteger celdas

Desactivación de la protección de celdas


Desactivación de la protección de celdas

Si desea modificar las celdas, puede desactivar la opción de protección.

Desactivación de la protección de celdas

 1.  Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 2.  Desactive Proteger celdas.

Si desactiva Proteger celdas, podrá situar el punto de inserción en una celda protegida.

 3.  Elija Aceptar.

 4.  Seleccione las celdas cuya protección desea desactivar.

 5.  Elija Tabla/Proteger celdas.

Temas relacionados:

Tablas

Protección de celdas


Direcciones de celdas

Cada celda de una tabla tiene un identificador exclusivo, o dirección de celda, que depende de la columna y fila en que está situada. Las columnas y las filas se identifican, respectivamente, mediante letras y números.

Si elige Vista/Preferencias y selecciona Cabeceras de tablas, puede mostrar las cabeceras de columnas y filas. Las letras de columna se muestran de izquierda a derecha a lo ancho de la tabla, mientras que los números de fila se muestran en el lado izquierdo de la tabla de arriba abajo.

La notación de una dirección de celda siempre comienza por la letra de la columna y sigue con el número de la fila. Por ejemplo, A4 hace referencia a la primera celda de la cuarta fila.

Temas relacionados:

Tablas


  Creación y edición de fórmulas

Es posible crear una fórmula en una celda antes de introducir los datos numéricos a los que la fórmula hace referencia. Una vez introducidos los datos, Ami Pro sitúa de forma automática los resultados de los cálculos en la celda que contiene la fórmula.

Creación y edición de una fórmula

 1.	Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea crear o editar una fórmula.

Ratón: Pulse dos veces en una celda que contenga una fórmula.

 2.  Elija Tabla/Editar fórmula.

 3.  Teclee la fórmula o edite la existente utilizando la sintaxis y las operaciones matemáticas disponibles.

Es posible crear una fórmula en una celda antes de introducir los datos a los que hace referencia. Ami Pro sitúa los resultados de los cálculos en la celda correspondiente cuando se han introducido los datos.

 4.	Elija Aceptar.

Si sitúa el punto de inserción en una celda que contiene una fórmula, se muestra un recuadro alrededor de la celda. Es posible editar la fórmula, o borrarla pulsando SUPR.

Sintaxis y operaciones matemáticas en las fórmulas

En una fórmula puede especificarse cualquier combinación de cinco operaciones matemáticas: suma  (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) y porcentaje (%). Además se puede sumar un grupo de celdas y agrupar operaciones mediante paréntesis.

En las fórmulas de tabla puede utilizarse la sintaxis de Lotus 1-2-3. Es posible iniciar una fórmula con una arroba (@) o un signo igual (=), o simplemente introducir la operación. Un rango de celdas puede indicarse mediante dos puntos, bien como .. o como :. Por ejemplo, sum (B2:B5)-B6 y = sum(B2..B5)-B6 y @ sum (B2..B5)-B6 restan el número de la celda B6 a la suma de los números contenidos en las celdas B2 a B5.

Corte, copia e inclusión de celdas con fórmula

Las direcciones de celda a las que se hace referencia en una fórmula cambian cuando se corta, copia y pega el contenido de la celda de la fórmula en otra. Estas direcciones de celda son relativas a la celda que contienen la fórmula. Por ejemplo, la celda B1 contiene esta fórmula: sum (B2:B5)-B6. Si se copia el contenido de B1 y se pega la fórmula en la celda C1, la fórmula pasa ser: sum (C2:C5)-C6.

Es posible emplear una dirección absoluta para garantizar que siempre se hace referencia al contenido de cierta celda. La dirección absoluta se expresa situando el símbolo $ antes del identificador de columna y fila de una celda. Por ejemplo, si la celda B1 contiene esta fórmula: sum ($B$2:$B$5)-$B$6, y se copia y pega en la celda C1, la fórmula permanece igual: sum ($B$2:$B$5)-$B$6.

Temas relacionados:

Tablas


Suma rápida

Ami Pro puede sumar automáticamente el contenido de una columna o fila.

Suma rápida

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda que debe contener la suma.

 2.  Elija Tabla/Suma rápida.

 3.  Elija Columnas o Filas.

 4.  Elija Aceptar.

Ahora la celda contiene una fórmula. Su modificación puede realizarse como en otras celdas con fórmula.

Si la columna o fila contiene alguna celda con texto, la función Suma rápida produce resultados incorrectos.

Temas relacionados:

Tablas


  Notas al pie en las tablas

En las celdas de una tabla pueden insertarse notas al pie. Ami Pro crea una fila de una sola columna para el texto de la nota al pie al final de la tabla.

Ami Pro crea y numera las notas al pie para cada tabla. No permite usar numeración consecutiva de las notas al pie en todas las tablas.

Introducción de notas al pie en las tablas

 1.  Sitúe el punto de inserción en la celda en que desea mostrar el número de referencia de la nota al pie.

 2.  Elija Herramientas/Notas al pie.

 3.  Seleccione Insertar.

 4.  Elija Aceptar.

El número de nota al pie se muestra en la celda y Ami Pro crea, para el texto de la nota al pie, una fila que ocupa una sola columna al fina de la tabla.

 5.  Teclee el texto de la nota al pie en la celda pertinente.

 6.  Pulse ESC para devolver el punto de inserción a la celda que contiene el número de referencia de la nota al pie.

Temas relacionados:

Tablas


Tabuladores en las tablas

Es posible usar tabuladores en una celda con objeto de separar la información dentro de ella. Los tabuladores pueden crearse asignando un estilo de párrafo al texto o los números de una o más celdas o insertando una regleta en una o más celdas.

Si se seleccionan las celdas antes de asignar un estilo de párrafo o insertar una regleta, la misma definición de tabuladores puede utilizarse en más de una celda. Tras definir los tabuladores apropiados, puede pulsar CTRL+MAYUS+TAB para insertar un tabulador en la celda.

Si desea mostrar una serie de caracteres antes o después del último carácter en cualquier celda use caracteres de relleno.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación de estilos de párrafo

Modificación de los tabuladores en la regleta actual

Caracteres de relleno


  Cambios de página en las tablas

Si una tabla ocupa más de una página, puede insertar un cambio de página para controlar la cantidad de información que se muestra en una página. En particular, si una celda contiene varias líneas o párrafos de información, puede insertar un cambio de página para que toda la celda aparezca en la misma página.

Inserción de cambios de página

 1.  Sitúe el punto de inserción en cualquier celda de la fila que desee desplazar a la página siguiente.

 2.  Elija Página/Cambios página/columna.

 3.  Seleccione Insertar cambio de página.

 4.  Elija Aceptar.

Ami Pro desplaza la fila actual a la página siguiente y continúa la tabla en esa página. Si selecciona Códigos y Retículas de tabla en el recuadro de diálogo Preferencias, Ami Pro mostrará una línea de puntos en las filas que contengan un cambio de página.

Supresión de cambios de página

 1.  Sitúe el punto de inserción en cualquier celda de la fila inmediatamente por debajo del cambio de página.

 2.  Elija Página/Cambios página/columna.

 3.  Seleccione Suprimir cambio de página.

 4.  Elija Aceptar.

Ami Pro elimina el cambio de página y modifica la paginación de la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación de cambios de página/columna de estilo de párrafo


  Ordenación de datos en las tablas

Es posible disponer los datos de una tabla alfabética o numéricamente en orden ascendente o descendente. Todas las opciones de ordenación empleadas en el texto principal del documento también están disponibles para los datos de las tablas. Sin embargo, Ami Pro no incluye en la ordenación las celdas que contengan una fórmula.

Es posible ordenar toda la tabla o sólo celdas seleccionadas. Cuando se utiliza Ordenar, los campos son las columnas de la tabla y los registros son las filas. Es posible especificar el número de filas de un registro. Ami Pro ordena la fila completa aunque solamente seleccione una parte de ella.

Temas relacionados:

Tablas

Mandato Ordenar


Uso de las tablas en la fusión

Es posible crear una tabla en un documento y teclear o importar los datos variables en las celdas de la tabla. Si el número de registros del archivo de datos variables va a exceder una página del documento, cree una tabla de página.

Al utilizar una tabla como archivo de datos variables, no es necesario definir los delimitadores de campo y de registro. Ami Pro utiliza las columnas de la tabla como como campos y las filas como registros.

Uso de tablas como archivos de datos variables

 1.  Cree una tabla en la primera página del documento.

La tabla debe crearse en la primera página del documento, el cual no debe contener ningún otro texto.

 2.  Especifique tantas columnas como campos desee tener en el archivo de datos variables. Es posible insertar más columnas posteriormente.

 3.  Especifique tantas filas como registros desee tener en el archivo de datos variables. Es posible insertar más filas posteriormente.

 4.  Elija Aceptar.

 5.  En la primera fila de la tabla, teclee el nombre de cada campo.

Cada nombre de campo debe estar en una celda distinta.

 6.  Sitúe el punto de inserción en la primera celda de la segunda fila.

 7.  Teclee o importe datos en las celdas de la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Uso de tablas como archivos de datos variables


Uso de tablas con gráficos

Los datos de las tablas pueden emplearse para crear gráficos.

Uso de los datos de una tabla con gráficos

 1.  Cree una tabla.

 2.  Inserte los datos que desee en las celdas.

 3.  Seleccione las celdas que contienen los datos que desea emplear en el gráfico.

 4.  Elija Edición/Copiar.

Los datos se copian en el Portapapeles de Windows y Ami Pro los utilizará cuando cree el gráfico.

 5.  Elija Herramientas/Gráficos.

Temas relacionados:

Tablas

Creación de gráficos


Creación de tablas para formularios

Para crear una tabla acorde con las especificaciones del formulario es necesario realizar una planificación previa, averiguando los datos siguientes:

•	Número de columnas y filas que precisa el formulario.

•	Altura de cada fila.

•	Anchura de cada columna.

Creación de una tabla para formularios

 1.	Elija Herramientas/Tablas.

 2.	Especifique el número de columnas y filas.

 3.	Elija Formato.

 4.	Especifique la anchura y altura por omisión de las columnas y filas de la tabla. Si el formulario tiene alturas de fila y anchuras de columna variadas, elija los valores más frecuentes. Tras crear la tabla pueden modificarse los tamaños de columnas y filas seleccionadas.

Si va a crear una tabla cuyo texto se imprimirá en un formulario preimpreso, tal vez desee desactivar Automática en el recuadro de diálogo Modificar formato de tabla. Una vez que se ha desactivado Automática, puede especificar la medida adecuada de la altura de una fila.

 5.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Crear tabla.

 6.	Elija Aceptar para volver al documento.

Los tamaños de las filas y columnas pueden modificarse según las necesidades. También pueden añadirse líneas alrededor de las celdas.

Introducción de texto en formularios

Normalmente hay dos tipos diferentes de texto en una tabla: texto de cabeceras y texto variable. El texto de cabeceras es el que se desea que aparezca en cada formulario (por ejemplo, Nombre, Dirección, etcétera). El texto variable son los datos específicos con que se rellena el formulario (por ejemplo, Benito de Juan, Calle Mayor, 123). Ambos tipos de texto se introducen de la misma forma en la tabla.

Temas relacionados:

Tablas

Modificación del tamaño de filas y columnas

Modificación de líneas y color de las tablas

Introducción de texto en las tablas

Introducción de datos numéricos en las tablas

Inclusión de información en las tablas

Inclusión de datos enlazados en las tablas

Inserción de datos de otras aplicaciones

Importación de imágenes en las celdas de una tabla


Protección de celdas que contienen texto de cabeceras

Las celdas que contienen el texto de las cabeceras pueden protegerse para impedir su modificación.

Protección de celdas con texto de cabeceras

 1.	Teclee el texto de todos las cabeceras en sus celdas respectivas.

 2.	Seleccione las celdas.

 3.	Elija Tabla/Proteger celdas.

 4.	Repita los pasos 2 y 3 para todas las celdas de cabeceras.

 5.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 6.	Elija Proteger celdas en el recuadro Opciones.

 7.	Elija Aceptar.

Ami  Pro no permite que el punto de inserción se sitúe dentro de las celdas protegidas hasta que se desactive Proteger celdas.

Temas relacionados:

Tablas

Protección de celdas

Desactivación de la protección de celdas


Impresión de formularios sin cabeceras

Ami Pro puede imprimir formularios sin el texto de las cabeceras.

Impresión de un formulario sin cabeceras

 1.	Elija Tabla/Modificar formato tabla.

 2.	Desactive Proteger celdas.

 3.	Elija Aceptar.

 4.	Seleccione las celdas que contienen el texto de las cabeceras.

 5.	Elija Edición/Marcas de texto.

 6.	Elija Texto protegido.

 7.	Repita los pasos 4 a 6 para todas las celdas con cabeceras.

 8.	Elija Archivo/Imprimir.

 9.	Elija Opciones.

10.	Elija En papel preimpreso.

De esta forma se evita que se imprima en el formulario el texto marcado como protegido y las Líneas o Color especificadas en la tabla.

11.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Imprimir.

12.	Elija Aceptar para comenzar la impresión.

Temas relacionados:

Tablas


Almacenamientos de formularios para su uso posterior
  Almacenamiento de formularios para su uso posterior

Existen dos formas de almacenar un formulario para su utilización futura:

•	Almacenar el formulario como lo haría con cualquier documento de Ami  Pro.

•	Almacenar el formulario como una hoja de estilos seleccionando Incluir contenido.

La hoja de estilos del formulario puede emplearse cada vez que se desee incluir datos en el formulario. Elija Archivo/Nuevo, seleccione la hoja de estilos del formulario, seleccione Incluir contenido y elija Aceptar.

Ami  Pro muestra el formulario en la pantalla, listo para que el usuario introduzca el texto variable. Este método permite la introducción de datos e impresión de los formularios sin modificar el original.

Si necesita introducir modificaciones en el formulario o el texto de las cabeceras, podrá editar el formulario y guardarlo de nuevo como una hoja de estilos, seleccionando Incluir contenido

Temas relacionados:

Tablas

Creación, almacenamiento y visualización de documentos de Ami Pro

Almacenamiento como hoja de estilos


Formato de texto

Conceptos básicos de formato de texto y realces

Permite usar los SmartIcons, la barra de estado o el menú Texto para cambiar el texto seleccionado y anular los parámetros del estilo de párrafo asignado al texto.

Aplicación de tipos de letra a texto seleccionado

Se puede modificar la familia, el tamaño o el color del tipo de letra del texto seleccionado.

Aplicación de Alineación a texto seleccionado

Es posible elegir alineación a la izquierda o a la derecha, centrado o justificado.

Aplicación de sangrado a texto seleccionado

Se puede sangrar texto seleccionado desde el margen izquierdo o el derecho.

Aplicación de interlineado a texto seleccionado

Se puede modificar el interlineado del texto seleccionado.

Aplicación de atributos a texto seleccionado

Es posible aplicar negrita, cursiva, subrayado o mayúsculas a texto seleccionado.

Aplicación de efectos especiales a texto seleccionado

Se pueden aplicar realces como superíndices, subíndices, doble subrayado, barras y caracteres superpuestos a texto seleccionado.

Eliminación de todos los realces y atributos de texto

Es posible eliminar a la vez todos los formatos y realces de texto aplicados previamente al texto.

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado

Es posible extraer la información sobre formato de texto de un texto seleccionado y aplicarlo a otro texto, al texto de una tabla o de un marco que se encuentre en el documento principal.

Aplicación de un topo

Permite insertar un topo en cualquier parte del documento actual o eliminar un topo previamente insertado.


Conceptos básicos de formato de texto y realces

Es posible cambiar el aspecto del texto de un documento. Si desea modificar solamente unas pocas palabras u oraciones, o si desea utilizar dos tipos de letra en el mismo párrafo, puede utilizar los SmartIcons, los botones de familia y tamaño del tipo de letra de la barra de estado o del menú Formato. Estos tipos de cambios afectarán solamente a las palabras u oraciones específicas seleccionadas y anularán los parámetros del estilo de párrafo asignado al texto.

Asimismo, es posible modificar el texto usando un estilo de párrafo concreto.

Puede especificar el formato de texto y los realces que desee aplicar a los caracteres seleccionados, palabras, oraciones o párrafos. El formato de texto incluye todos las familias de tipos y tamaños de letra, el color, los atributos (negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabras), mayúsculas o efectos especiales que se aplican al texto usando los SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato. Los realces de texto incluyen la alineación, el sangrado y el interlineado que se aplica al texto seleccionado usando los SmartIcons o el menú Formato.

Es posible aplicar formato de texto y realces a un texto ya existente. Asimismo, puede aplicar formato de texto y realces mientras introduce el texto pulsando el botón del ratón en los SmartIcons o seleccionando el menú Formato y eligiendo los mandatos adecuados. Todo el texto que introduzca con posterioridad tendrá el formato de texto y los realces seleccionados.

Además, una vez que aplique el formato al texto, puede extraer dicha información y aplicarla rápidamente a otro texto utilizando Formato rápido.

Algunos de los elementos del menú Formato actúan como conmutadores: al seleccionar el menú Formato y el elemento del menú, éste se activa y desactiva sucesivamente.

Cuando el punto de inserción se encuentra dentro del texto que se haya modificado usando SmartIcons, la barra de estado, o el menú Formato, una marca de verificación aparece junto a la opción apropiada si se abre dicho menú.

Para suprimir de forma rápida los realces, atributos y efectos especiales aplicados a un texto, basta con seleccionar el texto y elegir la opción Formato/Normal. Ami  Pro suprime los realces de Formato correspondientes y muestra el texto seleccionado utilizando los parámetros de estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Formato de texto

Aplicación de tipos de letra a texto seleccionado


  Aplicación de tipos de letra a texto seleccionado

Es posible modificar la familia de tipos de letra, su tamaño y el color aplicados a un texto seleccionado.

Los tipos de letra de que dispone Ami  Pro dependen de los tipos de letra de la impresora que se utilice. Si el nombre del botón familia situado en la barra de estado aparece en rojo (en color gris si se trata de un monitor monocromo) cuando el punto de inserción se encuentra en deteminados párrafos y el botón tamaño del tipo de letra no reacciona al pulsar el ratón sobre él, el estilo de párrafo asignado a dicho texto corresponde a un tipo de letra que no se encuentra disponible en la impresora que se utiliza.

Aplicación de un tipo de letra

 1.	Seleccione el texto que desea modificar.

 2.	Elija Formato/Tipo de letra.

Ratón: Pulse el ratón sobre el botón familia situado en la barra de estado y elija una familia de tipos de letra. Pulse el ratón sobre el botón tamaño del tipo de letra y elija el tamaño que desea.

 3.	Especifique la familia, el tamaño y el color del tipo de letra que desee aplicar al texto seleccionado.

      Es posible introducir un tamaño de tipo de letra especial en el recuadro de texto situado junto al recuadro de lista Tamaño, cuando la opción no está atenuada

 4.	Elija Aceptar

Ami Pro muestra el texto seleccionado con la familia, el tamaño y el color especificado.

 5.	Si desea que el texto seleccionado vuelva a tener los parámetros de tipo de letra del estilo de párrafo, elija la opción Restaurar estilo.

Temas relacionados:

Formato de texto

Selección de texto

Barra de estado

Modificación de estilos de párrafo

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Aplicación de alineación a texto seleccionado

El texto seleccionado puede alinearse a la izquierda, a la derecha, centrarse o justificarse respecto a los márgenes.

Ami Pro alinea solamente párrafos enteros. Incluso en el caso de que sólo se seleccione una parte del párrafo, las opciones de alineación seleccionadas afectarán al párrafo completo.

Aplicación de una alineación

 1.	Seleccione el texto que desee modificar.

Teclado: Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse la letra correspondiente a la opción de Alineación elegida: I, T, D, o J.

 2.	Elija Formato/Alineación.

 3.	Seleccione la alineación que desee.

Izquierda

Alinea el texto seleccionado sólo respecto al margen izquierdo.

Centrado

Centra el texto seleccionado respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Derecha

Alinea el texto seleccionado sólo respecto al margen derecho.

Justificado

Justifica el texto seleccionado respecto a ambos márgenes, derecho e izquierdo.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el texto seleccionado con la alineación especificada.

 5.	Para volver a la alineación especificada en el estilo de párrafo, seleccione el texto, elija Formato/Alineación y, a continuación, seleccione la alineación que aparezca junto a una marca de verificación.

Temas relacionados:

Formato de texto

Selección de texto

Modificación de estilos de párrafo

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Aplicación de sangrado a texto seleccionado

Puede utilizar los SmartIcons o el menú Formato para sangrar todas las líneas, la primea línea o las líneas restantes de un párrafo seleccionado o una combinación de todos los sangrados.

Ami Pro sangra solamente párrafos enteros. Incluso en el caso de que seleccione sólo una parte del párrafo, el sangrado que se especifique afectará a todo el párrafo.

Cuando utiliza SmartIcons para sangrar texto, Ami Pro sangra automáticamente en incrementos de 0,5 pulgadas o 1 de centímetro, dependiendo de la unidad de medida especificada en el formato de página.

Aplicación de un sangrado usando SmartIcons

•	Pulse el botón de icono para aplicar un sangrado en todas las líneas de un párrafo en el margen izquierdo de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.

•	Pulse el botón del icono para aplicar un sangrado solamente en la primera línea del párrafo de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.

•	Pulse el botón del ratón para aplicar un sangrado en todas las líneas de un párrafo excepto en la primera línea de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.

Si desea sangrar un párrafo otras 0,5 pulgadas o 1 centímetro, pulse otra vez el botón del icono adecuado.

Aplicación de sangrado utilizando el menú Formato

 1.	Seleccione el texto que desea modificar.

 2.	Elija Formato/Sangrado.

 3.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.

Una pica equivale a 1/6 de pulgada; un punto equivale a 1/72 de pulgada.

 4.  Especifique el Sangrado que desea aplicar a las líneas del párrafo, Ami Pro sangra respecto al margen izquierdo o derecho.

Todas

Sangra todas las líneas del párrafo a partir del margen izquerdo la cantidad especificada.

Desde dcha

Sangra todas las líneas del párrafo a partir del margen derecho la cantidad especificada.

Primera

Sangra sólo la primera línea del párrafo la cantidad especificada.

Para sangrar la primera línea de texto del párrafo, Ami Pro añade la cantidad especificada en la opción Primera a la cantidad especificada en la opción Todas.

Resto

Sangra todas las líneas del párrafo, excepto la primera, la cantidad especificada.

Para sangrar las restantes líneas de texto del párrafo, Ami  Pro añade la cantidad especificada en la opción Resto a la cantidad especificada en la opción Todas.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el texto seleccionado con el sangrado especificado.

 6.	Para volver a los parámetros de sangrado especificados en el estilo de párrafo, seleccione el texto, elija Formato/Sangrado y seleccione Restaurar estilo.

Temas relacionados:

Formato de texto

Modificación de estilos de párrafo

Selección de texto

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Aplicación de interlineado a texto seleccionado

Es posible modificar el interlineado del texto seleccionado.

Ami Pro solamente aplica la opción de interlineado a párrafos enteros. Incluso en el caso de que se seleccione sólo una parte del párrafo, el interlineado que se defina afectará a todo el párrafo.

Aplicación de un interlineado

 1.	Seleccione el texto que desea modificar.

 2.	Elija Formato/Interlineado.

 3.	Seleccione pulgadas, centímetros, picas, o puntos como unidad de medida.

 4.	Especifique el Interlineado que desea aplicar.

Simple

Muestra el texto seleccionado con interlineado simple.

1 1/2

Muestra el texto seleccionado con interlineado uno y medio.

Doble

Muestra el texto seleccionado con interlineado doble.

Especial

Muestra el texto seleccionado con el interlineado que especifique el usuario.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el texto seleccionado con el interlineado específico.

 6.	Si desea restaurar el interlineado especificado en el estilo de párrafo, seleccione la opción Restaurar estilo.

Temas relacionados:

Formato de texto

Selección de texto

Modificación de estilos de párrafo

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Aplicación de atributos a texto seleccionado

Si lo desea, puede aplicar al texto seleccionado atributos como negrita, cursiva, subrayado o mayúsculas. Los atributos disponibles dependen de los tipos de letra de que disponga la impresora.

Aplicación de un atributo

 1.	Seleccione el texto que va a modificar.

Teclado: Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse la letra correspondiente que desea aplicar al texto: O,N,S, U, o K para aplicar ese atributo.

 2.	Elija el menú Formato.

 3.	Seleccione el atributo que desee aplicar.

Normal

Elimina todos los realces y atributos aplicados al texto mediante el menú Formato. El texto seleccionado vuelve a tener los parámetros del estilo de párrafo.

Negrita

Destaca el texto seleccionado.

Cursiva

El texto seleccionado aparece en cursiva.

Subrayado

Subraya el texto seleccionado, incluidos los espacios entre las palabras.

Subrayado palabras

Subraya las palabras que componen el texto seleccionado y deja sin subrayar los espacios entre ellas.

Letras

Asigna a las letras del texto seleccionado el tipo (mayúsculas, minúsculas, iniciales o versalitas) especificado. Cuando se anula este realce, el texto vuelve a tener las letras del estilo de párrafo.

Mayúsculas

Convierte en mayúsculas todas las letras seleccionadas.

Minúsculas

Convierte en minúsculas todas las letras seleccionadas .

Iniciales

Convierte en mayúscula la primera letra de las palabras seleccionadas.

Versalitas

Convierte en versalitas todas las letras seleccionadas. Ami  Pro transforma las mayúsculas originales del texto (primer carácter de cada una de las palabras seleccionadas) en el tamaño de letra mayúscula estándar correspondiente al tipo de letra especificado y convierte todas las letras minúsculas en un tipo de letra correspondiente a 7/10 el tamaño del tipo de letra original.

Si su impresora no puede imprimir versalitas con el tamaño exacto, Ami Pro utilizará un tamaño lo más parecido posible.

Ami Pro muestra el texto seleccionado con el atributo adecuado.

 4.	Para eliminar un solo atributo del texto, seleccione el texto, elija el menú Formato y seleccione el atributo que aparezca junto a una marca de verificación. Para eliminar todos los realces y atributos del texto, elija Formato/Normal.

Temas relacionados:

Formato de texto

Selección de texto

Modificación de estilos de párrafo

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Aplicación de efectos especiales a texto seleccionado

Al texto seleccionado pueden aplicarse realces de texto como superíndices, subíndices, doble subrayado y caracteres de tachado y superpuestos.

Aplicación de un efecto especial

 1.	Seleccione el texto que desea modificar.

 2.  Elija Formato/Efectos especiales.

 3.	Elija el realce correspondiente.

      Superíndice

Sitúa el texto seleccionado en una posición ligeramente más elevada que el resto del texto, con un tipo de letra correspondiente a 7/12 el tamaño del tipo de letra original. Los superíndices se utilizan para las notas al pie.

      Subíndice

Sitúa el texto seleccionado en una posición ligeramente por debajo del resto del texto, con un tipo de letra correspondiente a 7/12 del tamaño del tipo de letra original.

Utilice Ecuaciones para crear ecuaciones matemáticas que contengan superíndices y subíndices.

Doble subrayado

Sitúa dos líneas debajo del texto seleccionado.

Tachado

Muestra e imprime el texto seleccionado tachado con una línea recta.

Carácter superpuesto

      Muestra e imprime el carácter introducido en el recuadro de texto sobre el texto seleccionado. Puede utilizarse cualquier carácter ANSI o ASCII.

El carácter superpuesto que se especifica utilizará el mismo tipo de letra que el texto seleccionado.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro muestra el texto seleccionado con los realces de texto especiales seleccionados.

 5.	Para eliminar los Efectos especiales, seleccione el texto, elija Formato/Efectos especiales, anule la selección del realce correspondiente y elija Aceptar.

Temas relacionados:

Formato de texto

Iconos de plantilla

Modificación de estilos de párrafo

Selección de texto

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


Eliminación de todos los realces y atributos de texto

Todos los realces y atributos aplicados a un texto seleccionado pueden suprimirse al mismo tiempo.

Eliminación de todos los realces del texto

 1.	Seleccione el texto cuyos realces y atributos desea suprimir.

 2.	Elija Formato/Normal.

Teclado: Pulse CTRL + O.

Ami  Pro muestra el texto seleccionado utilizando los parámetros del estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Formato de texto

Modificación de estilos de párrafo

Selección de texto

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


  Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado

Es posible utilizar Formato rápido para extraer la información sobre formato de texto de un texto seleccionado y aplicarlo a otro texto, al texto de una tabla o de un marco que se encuentre en el documento principal. El formato de texto es cualquier familia de tipos de letra, tamaño de letra, color, atributo (negrita, cursiva, subrayado, subrayado palabras), mayúsculas o efectos especiales que aplica al texto seleccionado utilizando SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato.

Así mismo, puede utilizar Formato rápido para extraer información sobre el formato de estilo de párrafo.

Debe tener un ratón para aplicar la información sobre formato extraída usando Formato rápido.

Uso de Formato rápido en texto

 1.	Seleccione el texto que dispone del formato de texto deseado.

 2.	Elija Formato/Formato rápido

Ami Pro cambia la forma del puntero del ratón a la de un pincel y puede extraer cualquier información sobre el formato de texto. Si no ha aplicado ningún tipo de letra utilizando SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato, Ami Pro extrae la información sobre el tipo de letra del estilo de párrafo.

Si selecciona todo un párrafo, Ami Pro muestra el recuadro de diálogo Formato rápido. Elija Sólo tipo de letra y atributos de texto y, a continuación, Aceptar.

 3.	Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de texto y suelte el botón del ratón.

El texto aparecerá con el formato  que le ha aplicado.

Ami Pro añade el formato de texto a cualquier formato aplicado con anterioridad. Por ejemplo, si extrae el atributo de negrita y lo aplica a un texto en cursiva, éste aparecerá en negrita y cursiva.

 4.	Si desea aplicar el formato de texto extraído a otro texto, vuelva a realizar el paso 3.

 5.  Cuando no desee aplicar el formato de texto, elija Formato/Formato rápido.

Teclado: Pulse ESC.

Ami Pro cambia el puntero del ratón a cursor vertical.

Temas relacionados:

Formato de texto

Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido

Selección de texto


  Aplicación de un topo

Puede insertar un topo en cualquier parte del texto. Puede utilizar topos antes del texto en varios párrafos consecutivos o insertar un topo en medio de un párrafo.

Si desea que un topo preceda a todo el texto asignado a un estilo de párrafo, puede especificar el topo como parte de ese estilo de párrafo.

Inserción de un topo

 1.	Sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca un topo.

 2.	Elija Edición/Insertar.

Ratón: Pulse el botón del ratón sobre el icono Insertar topo y seleccione las opciones deseadas en el recuadro de diálogo.

 3.	Elija Topos.

 4.	Seleccione el estilo de topo que desee.

 5.	Elija Aceptar.

Ami Pro inserta un topo en la posición del punto de inserción.

Eliminación de un topo

Para eliminar un topo insertado:

 • Sitúe el punto de inserción justo antes del topo insertado y pulse SUPR.

 • Sitúe el punto de inserción justo después del topo insertado y pulse RETROCESO.

Temas relacionados:

Formato de texto

Modificación de topos y números de estilo de párrafo


Control de las revisiones de los documentos

Marcas de revisión

Marcas de revisión permite llevar un control de los cambios que sufran el texto principal del documento, las cabeceras, los pies, las notas al pie y el texto de tablas y marcos.

Activación del modo Revisión

Al activar el modo Revisión, Ami Pro marca de forma automática las inserciones y supresiones a medida que éstas se realicen, y permite al usuario especificar los atributos y colores que desee utilizar para las mismas.

Opciones de marcas de revisión

Permite especificar los atributos y los colores que desee utilizar para las inserciones y supresiones, y el indicador que desee ver en el margen de las líneas que contienen las inserciones y supresiones del texto.

Marcas de inserción de texto

Es posible marcar el texto del documento actual con el atributo y color de la inserción de marcas.

Aplicación de revisiones

Es posible repasar, aceptar o cancelar los cambios que se realicen en un documento.

Comparación de documentos

Se puede comparar el texto principal de la versión actual del documento con el texto principal de una copia de seguridad del mismo, o comparar dos documentos que contengan información parecida.

Notas

Es posible insertar mensajes o comentarios en un documento.

Introducción de notas

Se pueden insertar notas en el texto principal del documento, las tablas, los marcos de texto, las cabeceras, los pies y las notas al pie.

Visualización de notas

Es posible mostrar en pantalla notas en el texto principal del documento, las tablas, los marcos de texto, las cabeceras, los pies y las notas al pie.

Edición de notas

Se puede editar cualquier nota de un documento.

Supresión de notas

Es posible borrar una nota cuando el punto de inserción se encuentra sobre el código de nota o en la ventana de notas.

Impresión de notas

Se pueden imprimir el número, las iniciales y el contenido de cada nota.


Marcas de revisiónComparing_Documents
Marcas de revisión

Marcas de revisión sirve para mantener un control de las inserciones y supresiones realizadas en el texto principal y en cabeceras, pies, notas al pie y texto de tablas y marcos de un documento. También permite conocer las columnas y filas añadidas o borradas de una tabla y los marcos insertados o eliminados.

Las inserciones pueden marcarse manualmente o desde el modo Revisión, donde Ami  Pro señala automáticamente las inserciones y supresiones a medida que éstas se realizan. En ambos casos el programa permite especificar atributos y colores para las marcas.

Para poder introducir marcas de revisión, el modo Revisión debe activarse en todos los documentos que se editen. Cuando está activado para un documento, la barra de estado muestra el indicativo Rev.

Una vez editado el documento es posible aceptar, confirmar o cancelar las revisiones.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Información sobre el documento

Activación del modo Revisión

Opciones de marcas de revisión

Marcas de inserción de texto

Aplicación de revisiones

Comparación de documentos


 Activación del modo Revisión

Es posible activar el modo Revisión para que Ami Pro marque las inserciones y supresiones automáticamente a medida que éstas se realicen. También se pueden especificar los atributos y colores que desee utilizar para indicar las inserciones y supresiones.

Proceso para activar el modo Revisión

 1.	Active la ventana del documento que vaya a editar.

Ratón: Pulse el botón del ratón sobre el modo de Texto de la barra de estado hasta que aparezca el indicativo Rev para activar el modo Revisión.

 2.	Elija Herramientas/Marcas de revisión.

 3.	Elija Marcar revisiones.

 4.	Elija Aceptar.

Ami Pro mostrará el indicativo Rev en la barra de estado.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Marcas de revisión

Opciones de marcas de revisión

Marcas de inserción de texto

Aplicación de revisiones

Comparación de documentos


 Opciones de marcas de revisión

Es posible activar el modo Revisión para que Ami Pro marque las inserciones y supresiones automáticamente a medida que éstas se realicen.También se pueden especificar los atributos y colores que desee utilizar para indicar las inserciones y supresiones.

Proceso para activar el modo Revisión

 1. 	Active la ventana del documento que vaya a editar.

 2. 	Elija Herramientas/Marcas de revisión.

Ratón: Pulse el botón sobre el modo de texto de la barra de estado hasta que aparezca el indicativo Rev.

 3. 	Seleccione Marcar revisiones

 4. 	Elija Aceptar

Ami Pro mostrará el indicativo Rev en la barra de estado.

Opciones de marcas de revisión

 1.	Elija Herramientas/Marcas de revisión.

 2.	Elija Opciones para asignar atributos a las inserciones y supresiones que realice.

 3. 	Seleccione un atributo para el texto que inserte en el documento.

Si selecciona Ningún atributo para el texto que inserte o suprima, puede resultar difícil distinguir las inserciones y supresiones del texto original. Es posible especificar un color para resaltar el texto editado.

Ningún atributo

Muestra el texto insertado con los mismos atributos que el original.

Negrita

El texto insertado aparece en negrita.

Cursiva

El texto insertado aparece en cursiva.

Subrayado

Subraya el texto insertado, incluidos los espacios entre palabras.

Doble subrayado

Subraya el texto insertado con dos líneas, incluidos los espacios entre palabras.

 4.	Especifique el Color que desea asignar al texto y a los marcos que inserte en el documento.

 5. 	Seleccione un atributo para el texto que borre en el documento.

Ningún atributo

Muestra el texto suprimido con los mismos atributos que el original.

Tachado

Traza una línea recta sobre el texto borrado.

Carácter superpuesto

Tacha el texto suprimido con el carácter especificado en el recuadro de texto. Pueden utilizarse los caracteres de los juegos ANSI y ASCII.

 6.	Indique el color que desea asignar al texto y a los marcos que borre en el documento.

 7.	Si desea que aparezca un carácter en el margen de las líneas que contengan inserciones o supresiones de texto, seleccione una de las opciones siguientes.

Ninguna

No aparecen marcas en el margen.

Barras de revisión

Muestra una línea vertical en el margen de las líneas donde haya inserciones o supresiones.

Carácter de revisión

Muestra el carácter introducido en el recuadro de texto al margen de las líneas que contengan inserciones o supresiones. Pueden utilizarse todos los caracteres de los juegos ANSI y ASCII.

 8.	Si desea especificar la Posición donde desea que aparezca el carácter, seleccione la posición apropiada.

Izquierdo

La barra o el carácter  aparecen en el margen izquierdo de todas las páginas del documento.

Derecho

La barra o el carácter aparecen en el margen derecho de todas las páginas del documento.

Dcho/Izq

La barra o el carácter aparecen en el margen derecho de las páginas derechas del documento, y en el margen izquierdo de las páginas izquierdas.

 9.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Marcas de revisión.

10. 	Seleccione Marcar revisiones para activar el modo Revisión.

11.	Elija Aceptar para volver al documento.

12.	Introduzca los cambios necesarios en el documento.

Cuando se borra un texto o marco con marcas de inserción, Ami Pro no lo marca como supresión: el texto o el marco se borran definitivamente.

Las inserciones y supresiones pueden anularse si se ha seleccionado un nivel de Deshacer superior a cero.

Ami Pro sólo señala los marcos que se insertan o se suprimen, y no los que se modifican cambiando el formato del marco o el tamaño de la imagen. Tampoco se señalan los cambios de estilo de párrafo.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Definición de los parámetros por omisión

Marcas de revisión

Activación del modo Revisión

Marcas de inserción de texto

Aplicación de revisiones

Comparación de documentos


Marcas de inserción de texto

Si edita un documento y después decide que desea controlar las inserciones realizadas, puede marcarlas manualmente a posteriori.

Marcas de inserción de un texto

 1.	Seleccione el texto insertado en el documento.

 2.	Elija Edición/Marcas de texto.

 3.	Elija Revisión.

El texto aparecerá con los atributos y colores especificados.

Es posible especificar atributos y colores para el texto insertado.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Opciones de marcas de revisión

Marcas de revisión

Activación del modo Revisión

Aplicación de revisiones

Comparación de documentos


 Aplicación de revisiones

Una vez editado el documento, Ami Pro puede examinar automáticamente el texto principal, las cabeceras, los pies y las notas al pie de todo el archivo y permite confirmar, aceptar o cancelar las revisiones efectuadas.

Para aplicar inmediatamente las revisiones de uno o más párrafos, selecciónelos antes de elegir Heramientas /Marcas de revisión y Ami Pro comprobará únicamente el texto de dichos párrafos.

Aplicación de una revisión

 1.	Elija Herramientas/Marcas de revisión.

 2.	Elija Aceptar todas si desea aplicar automáticamente todas las modificaciones realizadas en el documento.

 3.	Elija Cancelar todas para anular automáticamente todos los cambios introducidos en el documento.

Si acepta o cancela todas las revisiones de forma global, no podrá recuperar los cambios mediante el mandato Deshacer.

 4.	Elija Confirmar rev. si prefiere revisar los cambios uno a uno antes de aceptarlos o cancelarlos.

Ami Pro primero comprueba los marcos insertados o borrados, después las tablas donde se hayan insertado o suprimido filas o columnas, y finalmente las inserciones o supresiones de texto de marcos y tablas.

Ami Pro selecciona una inserción o una revisión y muestra el recuadro de diálogo Confirmar marcas de revisión.

 5.	Indique si desea aceptar, cancelar u omitir la revisión.

Para texto o marcos con marcas de inserción, Ami Pro muestra los botones de mandato Aceptar esta inserción y Cancelar esta inserción; si se trata de marcas de supresión, muestra Aceptar esta supresión y Cancelar esta supresión.

Aceptar esta inserción/supresión

Ami Pro aplica la revisión: inserta o borra el texto o el marco definitivamente.

Cancelar esta inserción/supresión

Ami Pro elimina la marca de inserción o supresión. El texto o marco con marca de inserción desaparece, pero el texto o marco con marca de supresión permanece en el documento.

Omitir

Ami Pro deja intacto el texto o el marco y la marca de revisión permanece para futuras revisiones del documento.

 6.	Repita el paso 5 para cada revisión que realice.

Si cierra un documento con el modo Revisión activado, cuando vuelva a abrirlo Ami Pro preguntará automáticamente si desea entrar en modo Revisión. Elija Sí para activar el modo Revisión o No si no desea utilizarlo.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Marcas de revisión

Opciones de marcas de revisión

Marcas de inserción de texto

Comparación de documentos


 Comparación de documentos

Con Comparar documentos puede cotejarse el texto principal de la versión actual de un documento con el de la copia de seguridad del mismo, o bien comparar dos documentos que contienen información similar. Además, si dos personas han editado un documento y desea incorporar las modificaciones de ambos a un solo documento, puede utilizar este mandato para ello.

No es posible usar Comparar documentos con un archivo de macro.

Cuando Ami  Pro compara dos documentos, comprueba el texto de ambos y después integra las diferencias entre ellos en el documento actual. Estas se muestran como inserciones y supresiones con los colores y atributos de marcas de revisión.

Comparar documentos compara sólo el texto principal de los dos documentos.

Comparación de dos versiones de un documento

 1.	Active la ventana de uno de los documentos que vaya a comparar. Este será el documento de origen.

El documento de origen suele ser la última versión de un documento.

 2.	Elija Herramientas/Comparar documentos.

 3.	Especifique la unidad y el directorio donde se encuentra el documento que desea comparar con el actual.

 4.  Indique el nombre del archivo.

Este será el documento de comparación.

 5.  Si desea ver la descripción del documento de comparación, elija Mostrar descripción.

 6.  Elija Aceptar.

Ami  Pro integra las diferencias entre ambos archivos en el documento de origen.

Ami Pro muestra las diferencias entre los dos documentos. El texto del documento de origen que difiera del texto del documento de comparación se considera texto insertado y se muestra como tal; el texto del documento de comparación que difiera del texto del documento de origen aparece como texto suprimido.

 7.	Elija Herramientas/Marcas de revisión.

 8.	Elija Confirmar rev. para comprobar las diferencias entre los dos documentos.

Una vez revisado el documento, puede guardarlo con las marcas de revisión o sin ellas, o bien puede restaurar el documento original.

•	Si decide guardar los cambios en el documento actual, elija Archivo/Guardar.

•	Si decide no guardar los cambios, elija Archivo/Restaurar.

•	Si prefiere guardar los cambios en otro documento, elija Archivo/Guardar como.

El documento de origen permanecerá como se encontraba antes de usar Comparar documentos, ya que los cambios se guardarán en el documento nuevo.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Opciones de marcas de revisión

Aplicación de revisiones

Almacenamiento de documentos sin título

Anulación de una o más acciones

Almacenamiento de documentos con otro nombre o en otra posición

Marcas de revisión

Activación del modo Revisión

Marcas de inserción de texto


Notas

Ami  Pro incluye una función de Notas muy eficaz, puesto que permite que varios usuarios introduzcan comentarios o mensajes en un documento para que puedan leerlos o borrarlos todos aquellos que lo abran o impriman

Es posible impedir el acceso de otros usuarios al documento excepto para añadir notas.

Las notas pueden editarse y también puede cortarse o copiarse texto de un documento para pegarlo en una nota, pegar texto de notas en documentos, o intercambiar texto entre notas.

Para que Notas funcione correctamente, en especial si se trata de un entorno multiusuario, todos los usuarios deben seguir las instrucciones siguientes:

•	Elegir Herramientas/Configurar, especificar sus iniciales de usuario, indicar el color adecuado para las notas que vayan a crear y elegir Mostrar iniciales.

•	Elegir Vista/Preferencias y elegir Notas para que los códigos de notas aparezcan en el documento.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Información sobre el documento

Definición de los parámetros por omisión

Definición de preferencias

Introducción de notas

Visualización de notas

Edición de notas

Supresión de notas

Impresión de notas


Introducción de notas

Las notas pueden introducirse en el texto principal, las tablas, los marcos de texto, las cabeceras, los pies y las notas al pie.

Para copiar texto del documento en la nota, selecciónelo antes de crear la nota y elija Edición/Copiar.

Ami  Pro numera automáticamente las notas de un documento. Las del texto principal tienen una numeración distinta a las de tablas y marcos de texto; y las notas de cabeceras, pies y notas al pie se numeran con ceros.

Inserción de una nota

 1.	Sitúe el punto de inserción en el texto donde desee introducir la nota.

La nota debe insertarse en el texto ya existente. Si se coloca en una zona donde se esté introduciendo texto, se desplazará a medida que se inserte texto delante.

 2.	Elija Edición/Insertar.

Ratón: Pulse el botón en el icono Insertar nota e introduzca el texto.

 3.	Elija Nota.

Si ha especificado sus iniciales de usuario en Configuración, éstas aparecerán en la ventana de Nota junto a la fecha y la hora.

Es posible copiar o trasladar texto de una nota en el texto principal del documento o en otra nota. Pulse MAYUS + SUPR  o CRTL + X para cortar el texto de la nota o pulse CTRL + INS  o CTRL + C para copiarlo. Pulse MAYUS + INS  o CTRL + V para pegar texto en una nota.

 4.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse el botón fuera de la ventana de notas.

Ami  Pro situará un código de nota en el texto y ajustará automáticamente la numeración de las restantes notas del documento. Para que la marca de nota aparezca en pantalla, elija Vista/Preferencias y seleccione Notas.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Definición de los parámetros por omisión

Notas

Visualización de notas

Edición de notas

Supresión de notas

Impresión de notas


 Visualización de notas

Es posible visualizar una nota para leer su contenido.

Visualización de una nota

 1.	Elija Edición/Ir a.

Ratón: Pulse dos veces el botón del ratón en el código de nota del texto para visualizar la nota.

 2.	Seleccione Nota en el recuadro de lista Elemento siguiente.

 3.	Elija Ir a ^H.

Ami Pro muestra el contenido de la nota y en la barra de títulos aparecen las iniciales del usuario que la creó, el número de la nota, y la fecha y hora de creación o de la última edición.

Ami  Pro calcula la numeración en función del número total de notas que precedan a la actual en el documento, incluidas las insertadas por otros usuarios.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Notas

Inserción de notas

Edición de notas

Supresión de notas

Impresión de notas


Edición de notas

Puede editar notas insertando, borrando, cortando, copiando o introduciendo texto adecuado.

Es posible editar todas las notas de un documento.

Edición de una nota

 1.	Abra la nota que vaya a editar.

 2.	Inserte, borre, corte, copie o introduzca texto nuevo.

Pulse MAYUS + SUPR o CTRL+X para cortar el texto. Pulse CTRL+INS o CTRL+C para copiar el texto. Pulse MAYUS+INS o CTRL+V para pegar el texto.

 3.	Pulse ESC para volver al texto principal del documento.

Ratón: Pulse el ratón fuera de la ventana de Nota.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Notas

Supresión de notas

Impresión de notas


Supresión de notas

Las notas pueden borrarse cuando el punto de inserción se encuentra en la marca correspondiente o en la ventana de Nota. Ami  Pro ajusta automáticamente la numeración del resto de las notas del documento.

Supresión de notas sin abrir la ventana de Nota

 1.	Sitúe el punto de inserción en la marca de la nota que vaya a borrar.

Para ver las marcas de nota en pantalla, elija Vista/Preferencias y elija Notas.

 2.	Pulse SUPR.

Ami  Pro mostrará un mensaje para preguntar si desea continuar. Elija Sí para borrar la nota.

Supresión de la nota actual

 3.	Abra el menú de Control de la ventana de Nota.

Teclado: Pulse ALT+BARRA ESPACIADORA

 4.	Elija Suprimir esta nota.

Ami  Pro eliminará la nota del documento.

Supresión de todas las notas de un documento

 5.	Acceda a una nota cualquiera.

 6.	Abra el menú de Control de la ventana de Nota.

 7.	Elija Suprimir todas las notas

Si borra todas las notas, no podrá utilizar Deshacer para recuperarlas. Ami  Pro las borrará todas independientemente del usuario que las haya creado.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Notas

Edición de notas


 Impresión de notas

Es posible imprimir notas cuando se imprime el documento que las contiene.

Impresión de una nota

 1.	Elija Archivo/Imprimir.

 2.	Elija Opciones.

 3.	Elija Con notas.

Ami  Pro no imprimirá las notas si selecciona Invertir orden.

 4.	Elija Aceptar para volver al recuadro de diálogo Imprimir.

 5.	Elija Aceptar para imprimir el documento y las notas.

Ami  Pro imprime notas de la manera siguiente:

•	Imprime el número entre corchetes en el lugar del texto donde se encuentra la nota correspondiente.

•	Si ha especificado sus iniciales de usuario en Configuración, las imprime delante del número.

•	Imprime el número de nota, las iniciales de usuario y el contenido de las notas en páginas aparte detrás de la última página del documento y utiliza para ello el tipo de letra asignado al estilo Estándar actual.

Ami  Pro imprime la palabra “Página” y el número de la página que contiene las notas antes de los números de  nota, las iniciales y el contenido de cada página.

Temas relacionados:

Control de las revisiones de los documentos

Notas

Impresión del documento actual


Usuarios con experiencia

Con Ami Pro 3.0 de Lotus, el procesamiento de textos es tan sencillo que hasta resulta divertido. Gracias al interfaz de usuario, que proporciona control directo sobre el documento, Ami Pro le permite realizar muchas más tareas de las que haya podido imaginar y en menos tiempo.

Con la versión 3.0 de Ami Pro, Lotus define, una vez más, el nivel de los procesadores de textos de hoy. Ami Pro 3.0 fue concebido tomando como base los resultados de extensos análisis sobre posibilidades de uso. El resultado es el procesador de textos para Windows con el mejor diseño: una combinación perfecta de potencia y herramientas para procesamiento de textos que, gracias a una interfaz de usuario intuitiva, resulta fácil y accesible.

Teniendo como objetivo las necesidades cotidianas del procesamiento de textos, Ami Pro 3.0 incluye nuevas funciones, tales como Formato rápido, Arrastrar y soltar, Impresión de sobres, SmartMerge, y los atributos especiales de los SmartIcons, que le permiten acceder directamente a todas estas características y funciones. A continuación se describen algunas de las nuevas características de Ami Pro 3.0:

Arrastrar y soltar

Formato rápido

SmartIcons adicionales

Botón derecho del ratón

SmartMerge

Impresión de sobres

Impresión de etiquetas

Hojas de estilos automatizadas y visualización

Visualización de documentos

Pantalla completa

Verificación gramatical

Macros adicionales

Curso de aprendizaje QuickStart

Ayuda relativa al contexto

Topos

Indice de autoridades

Mejoras adicionales


Arrastrar y soltar

Con Ami Pro 3.0, cuenta con la posibilidad de mover texto arrastrándolo y soltándolo en la posición adecuada. Basta con seleccionar una parte del texto, arrastrar el ratón a la nueva posición y soltar el texto. Es posible Arrastrar y soltar una palabra, un párrafo, una celda, una fila o una columna. También es posible copiar el texto seleccionado (en cualquier punto del documento) manteniendo presionada la tecla de control mientras Arrastrar y soltar se encuentre activado. Y, por supuesto, aún podrá arrastrar y soltar marcos y dejar que el texto se ajuste alrededor de los mismos, tal y como solía hacer con Ami Pro 2.0.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Mandato Arrastrar y soltar para desplazar o copiar texto


Formato rápido

Formato rápido le permite extraer, de manera sencilla y directa, la información de formato asignada a un texto y aplicarla a otro texto de un documento. En primer lugar, asigne el formato que desea a un texto, luego selecciónelo y pulse el SmartIcon Formato Rápido. El puntero del ratón se convertirá en la flecha de Formato rápido. Con una pulsación del ratón, podrá aplicar la información de formato extraída a otro texto. Así de sencillo. Con Formato rápido, la aplicación de formatos de texto y estilos de párrafo a lo largo del documento (en estándar principal, en cabeceras y pies, en tablas, marcos, etc.) es rápida y requiere menos pulsaciones que nunca.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Aplicación de Formato rápido a texto seleccionado


SmartIcons adicionales

Los SmartIcons de Ami Pro 3.0 son incluso más potentes y fáciles de usar que los SmartIcons de Ami Pro 2.0. En primer lugar, es posible distribuir de nuevo en pantalla el grupo de SmartIcons, fácil y rápidamente; bastará con mantener presionada la tecla de control y arrastrar el ratón a la posición adecuada. En segundo lugar, es posible agrupar en la pantalla SmartIcons del mismo tipo insertando espaciadores vacíos entre los distintos grupos. En tercer lugar, es posible crear iconos personalizados con el editor de iconos incorporado de Ami Pro y guardar el icono con una macro para personalizar el entorno de Ami Pro fácil y rápidamente. Por último, con Ami Pro 3.0 es posible crear y guardar un grupo de SmartIcons personalizados. Podrá acceder fácilmente a dichos grupos desde el botón SmartIcons de la barra de estado desplegable en la parte inferior de la pantalla. De hecho, Ami Pro dispone de 8 grupos de SmartIcons preconfigurados: Omisión, Edición, Gráficos, Documentos largos, Extras, Corrección, Tablas y Working Together, que podrá utilizar en combinación con sus propios grupos al realizar las tareas de procesamiento de textos más frecuentes.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

El panel de iconos SmartIcons


Botón derecho del ratón

Con Ami Pro 3.0 podrá acceder, mediante una sola pulsación, a los recuadros de diálogo que le permitirán modificar estilos de párrafo, formatos de página y de marco. Por ejemplo, no tendrá más que pulsar el botón derecho del ratón mientras el punto de inserción se encuentre en el texto para cambiar el estilo de párrafo. Aparecerá en pantalla el recuadro de diálogo Modificar estilo. Pulse el botón derecho cuando el puntero del ratón se encuentre en el margen del documento, y accederá al recuadro de diálogo Modificar formato página. Para modificar el aspecto de un marco fácilmente, pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero se encuentre sobre un marco seleccionado y aparecerá el recuadro de diálogo Modificar formato del marco.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia


SmartMerge

La función SmartMerge de Ami Pro 3.0 le guiará en el proceso de fusión para obtener resultados positivos. Sin  conjeturas. Basta con seleccionar Fusión en el menú Archivo y seguir estos pasos: 1- Seleccionar un archivo de datos; 2 - Crear un archivo de fusión; y 3 - Fusionar e imprimir. Tan sencillo como contar 1-2-3. Al realizar un paso, Ami Pro le presenta el paso siguiente de modo que sepa lo que hacer a continuación. Podrá realizar fusiones sin problemas con todos los tipos más importantes de archivos de datos, incluidos 1-2-3, Paradox, dBase, Excel, DIF y ASCII. Además, Ami Pro 3.0 proporciona una base de datos de tarjetas frontal con la que podrá crear y editar sus propios archivos de datos variables.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Conceptos básicos de Fusión


Impresión de sobres

¿Ha intentado alguna vez imprimir un sobre desde su procesador de textos? ¿Ha decidido casi siempre pasarse a la máquina de escribir? ¡Ya se acabó! Ami Pro 3.0 facilita la impresión de sobres. En primer lugar, seleccione la dirección de su carta y pulse sobre el SmartIcon Imprimir sobres. Luego elija el tamaño y el remite adecuados. A continuación, Ami Pro imprime el sobre. Podrá guardar varios remites para evitar tener que escribir su dirección cada vez que desee pasar de su dirección personal a su dirección laboral. Además, podrá utilizar un documento de fusión para imprimir varios sobres.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Impresión de sobres


Impresión de etiquetas

Ami Pro 3.0 dispone de una hoja de estilos para impresión automatizada de etiquetas Avery. Seleccione la hoja de estilos Etiquetas en el recuadro de diálogo Archivo/Nuevo y Ami Pro le preguntará qué tipo de etiqueta desea crear. Elija una de la lista completa de tipos de etiquetas Avery o cree la suya propia. A continuación, podrá fusionar los datos pertinentes desde una base de datos o escribir directamente el contenido en la etiqueta.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Fusión e impresión de etiquetas Avery


Hojas de estilos automatizadas y visualización

Ami Pro dispone de más de 55 hojas de estilo de diseño profesional que facilitarán y harán más rápida la creación de cartas, memorándums, faxes, agendas y otros. De entre ellas, 32 están automatizadas; al abrir un documento y seleccionar una de estas hojas de estilos, Ami Pro solicitará la información estándar necesaria para ese tipo de documento. Por ejemplo, en una hoja de estilos automatizada para carta deberá incluir su nombre, el nombre del destinatario, el nombre de la empresa, el cargo, la dirección y el saludo. Es posible crear hojas de estilos personalizadas introduciendo la información correspondiente en el recuadro de diálogo y seleccionando Guardar como. Si no desea que Ami Pro le pida la información, podrá desactivar la función automática anulando la selección Ejecutar macro desde el recuadro de diálogo Archivo/Nuevo. (Para obtener más información sobre hojas de estilo y su activación automática, consulte la Guía de hojas de estilos).

Además, no necesita hacer conjeturas a la hora de encontrar la hoja de estilos más apropiada para el documento que está creando. Con Ami Pro 3.0 podrá listar las hojas de estilos por sus nombres de archivo o por sus descripciones. Y, si eso no le ayuda a decidir cuál es la hoja de estilos apropiada, podrá visualizar su contenido mediante la visualización de hojas de estilo seleccionando la casilla de verificación Visualizar del recuadro de diálogo Archivo/Nuevo.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Creación de documentos básicos de Ami Pro

Ejecución de macros


Visualización de documentos

¿Ha buscado a menudo un documento determinado y tenido que abrir varios antes de encontrar el adecuado? Ami Pro 3.0 le ahorrará tiempo y molestias al permitirle visualizar cualquier documento desde el recuadro de diálogo Abrir. Al seleccionar Visualizar, su documento aparece en pantalla con todos sus tipos de letra, atributos, colores, gráficos y tablas en una auténtica vista WYSIWYG (acrónimo del inglés "What You See Is What You Get", es decir: lo que se ve es lo que se obtiene). Una vez encontrado el documento, podrá examinarlo mediante las barras de desplazamiento, pasar a vista ampliada o completa, imprimirlo, copiar texto del documento o seleccionar Aceptar para abrirlo; todo ello gracias a la visualización de documentos.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Apertura de documentos de Ami Pro


Pantalla completa

La opción Pantalla completa del menú Vista es un método rápido para maximizar el espacio de edición al ocultar algunos de los controles de ventana desde la pantalla de Ami Pro. Al elegir esta opción, Ami Pro elimina la barra de título, la barra de menús, los SmartIcons, la barra de estado y las barras de desplazamiento vertical u horizontal, de manera que podrá disponer de la pantalla entera para visualizar y editar su documento. En Pantalla completa, podrá seguir editando su documento y accediendo al menú mediante las teclas ALT. Por ejemplo, puede pulsar ALT+A para acceder al menú Archivo. Además, puede seleccionar qué partes de la ventana desea ocultar y qué partes desea mostrar en pantalla; así tendrá su entorno de edición bajo control absoluto.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Pantalla completa


Verificación gramatical

¡Ami Pro 3.0 incluye ahora verificación gramatical, ortografía y un diccionario de sinónimos! Verificación gramatical es un método rápido para comprobar posibles errores gramaticales en el documento. Contiene siete grupos de reglas gramaticales y estilos para distintos tipos de documentos: comerciales, legales, técnicos, de ficción, académicos, formales e informales. Puede incluso definir sus propios grupos de reglas y estilos. Verificación gramatical no sólo comprueba los errores gramaticales, sino que además proporciona sugerencias para corregirlos. Puede editar el documento para corregir el error y después continuar con la verificación.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Verificación gramatical


Macros adicionales

El lenguaje de macros de Ami Pro posee ahora más funciones de macro que nunca. (Para más información, elija Ayuda/Macro Doc). Ami Pro 3.0 también dispone de un grupo nuevo y mejorado con más de 65 macros que se distribuyen con el producto. Podrá aprender lo necesario sobre estas macros ejecutando el archivo GOODIES.SAM y utilizando los SmartIcons disponibles en el grupo Extras de SmartIcons. Además, puede personalizar el entorno de Ami Pro mediante el recuadro de diálogo Funciones especiales, al que puede acceder ejecutando SPECIALF.SMM.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Conceptos básicos de macros


Curso de aprendizaje QuickStart

Para familiarizarse rápidamente con las funciones básicas de Ami Pro y con las nuevas características de Ami Pro 3.0, Elija Ayuda/Cuso de aprendizaje. El curso de aprendizaje QuickStart se ejecuta en pantalla dentro de Ami Pro. Consta de 6 lecciones: Recorrido breve, SmartIcons, Tablas, Marcos, Hojas de estilos y Novedades, ninguna de las cuales sobrepasa los 6 minutos. Así, en menos de media hora conocerá todos los conceptos básicos de Ami Pro y podrá empezar de inmediato a crear documentos impresionantes. Animamos a los usuarios actuales de Ami Pro a que se dejen guiar por el curso de aprendizaje. Resulta divertido y le aseguramos que podrá descubrir trucos nuevos.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia


Ayuda relativa al contexto

Ami Pro 2.0 disponía de ayuda relativa al contexto. Ami Pro 3.0 va un poco más lejos, y facilita aún más el acceso a la ayuda. Todos los recuadros de diálogo disponen ahora de un botón de ayuda (un signo de interrogación) en la esquina superior derecha de la barra de título. Con este botón se accede a la ayuda directa relativa al contexto que corresponde a ese recuadro de diálogo. Por supuesto, aún es posible acceder a la Ayuda pulsando la tecla F1 o seleccionando el elemento adecuado en el menú Ayuda.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Ayuda


Topos

Con Ami Pro 3.0 es posible colocar topos no sólo en estilos de párrafo, sino en cualquier lugar del texto. Sitúe el punto de inserción sobre una palabra, una frase o un párrafo, y seleccione Insertar topo en el menú Edición. Ami Pro 3.0 muestra todos los tipos de topos disponibles para que pueda hacer su elección. Basta con seleccionar los topos que desea insertar y elegir Aceptar. Ami Pro inserta los topos en el lugar en que se encuentre el punto de inserción. Una vez insertados los topos en el documento, podrá editarlos, moverlos, copiarlos y pegarlos como si se tratase de texto normal. Incluso puede aumentar o disminuir el tamaño de los topos a su gusto.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Aplicación de un topo


Indice de autoridades

Ami Pro 3.0 incluye una función denominada Indice de autoridades. Pulsando una vez sobre un SmartIcon, podrá señalar citas, de mayor o menor longitud. Ami Pro crea una conexión entre las citas cortas y las más extensas. A continuación, es posible generar el índice de autoridades, listando juntas las citas cortas y las largas y aplicando los atributos utilizados en el documento principal. Para acceder a la Ayuda sobre el índice de autoridades, abra GOODIES.SAM.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia


Mejoras adicionales

Indice

Con Ami Pro 3.0 es posible generar un índice con entradas de hasta nueve niveles. También es posible marcar texto en el documento para incluirlo en el índice, además de las entradas, Ami Pro coloca las marcas de acuerdo con los niveles de los estilos de párrafo.

Notas al pie

Con Ami Pro 3.0 es posible insertar dagas y asteriscos como caracteres de referencia de las notas al pie, basta con cambiar el estilo de párrafo de las notas. A medida que se añaden notas al pie, el número de las dagas o asteriscos aumenta para indicar el número de la nota al pie. Al igual que en Ami Pro 2.0, es posible comenzar la numeración en cada página o agrupar las notas al final del documento.

Numeración de líneas

Ami Pro 3.0 ha incorporado ciertas mejoras en el sistema de numeración de líneas de modo que se puedan cumplir los requisitos de edición de documentos legales. No sólo es posible numerar líneas a intervalos regulares y en el margen izquierdo del documento, sino que también se puede elegir numerar solamente las líneas que contienen texto.

Temas relacionados:

Usuarios con experiencia

Indice

Notas al pie

Numeración de líneas


Visualización de documentos

Tipos de vistas

Permiten determinar la porción del documento que aparece en pantalla.

Vista Completa

Presenta una página reducida.

Vista Estándar

Muestra la página con el mismo tamaño que otras aplicaciones de Microsoft Windows.

Vista Personalizada

Presenta la página en caracteres legibles y muestra las líneas completas.

Vista Ampliada

Centra la vista en una porción de la página de forma que pueden verse todos los detalles del formato de página.

Vista Páginas opuestas

Muestra dos páginas opuestas contiguas.

Modos de presentación en pantalla

Ofrece tres modos de presentación en pantalla: Modo esquema, Modo borrador y Modo calidad.

Pantalla completa

Permite ocultar o mostrar ciertas partes de la ventana de Ami Pro.

Visualización del mismo documento en dos ventanas

Es posible mostrar un documento en dos ventanas a un mismo tiempo.

Apertura de varios documentos

Permite abrir hasta nueve documentos a un mismo tiempo.

Disposición en mosaico o cascada de varias ventanas

Permite seleccionar la forma de presentación en pantalla de varios documentos, disponiendo las ventanas en forma de cascada o mosaico.


Tipos de vistas

Las vistas determinan la porción del documento que aparece en pantalla. Ami Pro ofrece cinco posibilidades diferentes:

•	Completa

•	Personalizada

•	Estándar

•	Ampliada

•	Páginas opuestas

Para cambiar la vista, seleccione el menú Vista y elija la que desee utilizar.

Temas relacionados:

Visualización de documentos

Vista Completa

Vista Estandar

Vista Personalizada


  Vista Completa

Vista Completa reduce el texto y las imágenes de manera que se pueda ver una página completa. Esta vista permite realizar modificaciones y sólo se encuentra disponible en modo Calidad.

Puede que el tipo de letra seleccionado le impida leer el texto, pero es posible observar la disposición del texto y las imágenes.

Para usar esta vista, elija Vista/Completa.

Teclado: Pulse CTRL + W para intercambiar la vista actual y la Completa.

La vista Completa sólo está disponible en Modo calidad.

Ami Pro muestra una línea alrededor de la página si resulta difícil distinguir sus contornos.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


Vista Estándar

La opción Estándar muestra la página con el mismo tamaño que otras aplicaciones de Microsoft Windows. Esta vista permite realizar modificaciones. Es posible que necesite utilizar la barra de desplazamiento horizontal para ver las líneas completas.

Para usar esta vista, elija Vista/Estándar.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


Vista Personalizada

La Vista Personalizada permite especificar qué porción de la página deberá aparecer en pantalla. Esta vista permite realizar modificaciones.

La opción Vista/Preferencias permite personalizar la vista parcial, definiendo un nivel de porcentaje con respecto a la vista Estándar. El porcentaje puede estar situado entre 10 y 400. Si se especifica un porcentaje del 100%, el documento aparece de la misma forma que en la vista Estándar. Si se especifica 200%, aparece de la misma forma que en la vista Ampliada. Ami Pro establece el valor por omisión en 91%.

Para usar esta vista, elija Vista/Personalizada.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


Vista Ampliada

Esta opción centra la vista en una porción de la página, de forma que pueden verse todos los detalles del formato de página. Esta vista representa un 200% de la vista Estándar y permite realizar modificaciones.

Para usar esta vista, elija Vista/Ampliada.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


Vista Páginas opuestas

Esta vista muestra dos páginas opuestas contiguas. Es la opción más adecuada para comprobar el formato de la página y los cambios del mismo.

Si el punto de inserción está situado en la página uno de un documento cuando se selecciona esta opción, Ami Pro muestra las páginas uno y dos. Si el punto de inserción está situado en cualquier otra página, muestra la página con número par en la izquierda y la impar en la derecha.

Es posible cambiar la posición de la ventana de Páginas opuestas si cubre texto o imagen que desea visualizar.

Para usar esta vista, elija Vista/Páginas opuestas.

Elija  Cancelar o pulse ESC para volver a la vista anterior.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


Modos de presentación en pantalla

Ami Pro ofrece tres modos de visualización: calidad, esquema y borrador, que pueden intercambiarse.

La primera vez que se carga Ami Pro, la pantalla utiliza el Modo calidad. Es posible seleccionar el modo por omisión con Herramientas/Configurar y el botón Inicial.

Modo calidad

Este modo proporciona una presentación WYSIWYG (acrónimo del inglés What You See Is what You Get, lo que se ve es lo que se obtiene) del documento, de forma que éste aparece en pantalla de la misma forma que lo hará en el momento de la impresión. El texto muestra los tipos y tamaños de letra que se han especificado, así como los atributos, alineación, sangrado y espaciado. También aparecen las tablas, imágenes, cabeceras, pies y notas al pie.

Para usar este modo, elija Vista/Modo calidad

Modo esquema

Este modo permite ver la forma en que está organizado un documento, mostrando todo el texto o sólo aquel que utilice los estilos de párrafo o niveles que el usuario especifique. Con la utilización de este modo es posible reorganizar grandes secciones de texto de forma rápida y establecer una jerarquía diferente para la información del documento.

Para usar este modo, elija Vista/Modo esquema.

Modo borrador

Ofrece una presentación en pantalla con menos detalles que el Modo calidad. El texto aparece con todos los atributos, pero sin cambios de página, cabeceras, pies ni notas al pie. Las tablas, texto o imágenes dentro de marcos anclados se muestran en las posiciones correctas. El texto o las imágenes incluidas en cualquier otro tipo de marco no aparecen.

Es posible modificar el contenido de un marco en Modo borrador, pero no crear, cortar, copiar ni mover marcos.

En modo borrador puede mostrarse todo el texto con el tipo de letra del sistema.

Elija Vista/Modo borrador para usar el Modo borrador.

Teclado: Pulse CTRL+M para intercambiar el Modo calidad y el Modo borrador.

Temas relacionados:

Visualización de documentos

Conceptos básicos del Modo esquema

Definición de preferencias


  Pantalla completa

Puede usar Pantalla completa para visualizar ciertas partes de la ventana de Ami Pro y ocultar otras partes. La opción Pantalla completa le permite también maximizar la parte del documento que se muestra en la pantalla, ya que puede hacer que la pantalla parezca un folio en blanco. Es posible mostrar y ocultar partes de la ventana de aplicación de Ami Pro en todos los modos y en todas las vistas.

Es posible seleccionar las partes de la ventana de Ami Pro que desee visualizar. Puede hacerlo antes o después de elegir Pantalla completa. Seleccione Vista/Preferencias, elija Opciones de pantalla completa, y seleccione las opciones apropiadas.

Así mismo, puede especificar si desea usar Pantalla completa cada vez que cargue Ami Pro o visualice un documento en otra ventana.

Ocultación de las partes de la ventana de Ami Pro

Elija Vista/Pantalla completa para visualizar solamente ciertas partes de la ventana de Ami Pro.

Ami Pro muestra solamente las partes de la ventana de Ami Pro que usted seleccione en el recuadro de diálogo Opciones de pantalla completa. Es posible acceder a cualquier menú pulsando ALT + la letra correspondiente del menú adecuado. Si cierra todos los documentos abiertos, Ami Pro muestra de forma automática el icono de pantalla normal en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Visualización de las partes de la ventana de Ami Pro

 1.	Pulse ALT+T para visualizar el Menú Vista.

Mandato abreviado: Si ha seleccionado el icono de pantalla normal en el recuadro Opciones de pantalla completa, puede seleccionar con el ratón el icono de pantalla normal para visualizar las partes de la ventana de Ami Pro.

 2.	Elija Cancelar vista.

Ami Pro muestra todas las partes de la ventana de Ami Pro.

Temas relacionados:

Visualización de documentos

Selección de opciones de pantalla completa

Definición de preferencias

Configuración inicial


  Visualización del mismo documento en dos ventanas

Es posible mostrar un documento de Ami Pro en dos ventanas a un mismo tiempo. Una ventana contendrá una copia del documento en la que pueden realizarse modificaciones y la otra una copia de Sólo lectura.

Visualización del mismo documento en dos ventanas

 1.	Abra un documento de Ami Pro.

 2.	Elija Ventana/Nueva.

Ami Pro muestra un mensaje. Elija Aceptar para suprimir el mensaje.

Ami Pro muestra una copia del documento en otra ventana. Las ventanas se solapan de forma que puedan verse las dos barras de títulos. La barra de títulos del nuevo documento indica que éste es de sólo lectura.

 3.	Si desea que la ventana activa sea la que contiene la copia que permite realizar modificaciones, pulse el ratón sobre dicha ventana o elija el menú Ventana y seleccione esa copia.

Ami Pro activa la ventana que contiene la copia en que pueden hacerse modificaciones.

Si por error modifica la copia de sólo lectura y desea guardar los cambios, elija Archivo/Guardar como y especifique un nombre de archivo diferente.

 4.	Para cerrar la copia del documento situada en la ventana activa, elija Archivo/Cerrar.

Temas relacionados:

Visualización de documentos

Almacenamiento de documentos con otro nombre o en otra posición

Cambio de los atributos de archivo


  Apertura de varios documentos

Es posible abrir hasta 9 documentos al mismo tiempo, cada uno en su propia ventana. Mediante cortar, copiar y pegar puede copiar y mover información por los documentos.

Apertura de varios documentos

 1.	Abra un documento de Ami Pro.

 2.	Repita el paso 1 para cada uno de los documentos que desea visualizar.

Compruebe que Cerrar archivo actual no está seleccionado para que el documento se abra en una ventana diferente.

 3.	Si desea cambiar la ventana activa, elija el menú Ventana y seleccione el documento correspondiente.

Ami Pro realiza el cambio.

 4.	Para cerrar el documento situado en la ventana activa, elija Archivo/Cerrar.

Temas relacionados:

Visualización de documentos


   Disposición en mosaico o cascada de varias ventanas

Ami Pro permite seleccionar la forma de presentación en pantalla de varios documentos.

Disposición en mosaico o cascada de varias ventanas

 1.	Abra los documentos que desea utilizar.

 2.	Si desea situar las ventanas de forma que puedan verse todos los documentos, elija Ventana/Mosaico.

Ami Pro muestra los documentos en ventanas de tamaño más reducido.

 3.	Si desea mostrar las ventanas de forma que se solapen, elija Ventana/Cascada.

Ami Pro muestra la ventana activa sobre las demás ventanas abiertas y permite ver todas las barras de títulos.

Temas relacionados:

Visualización de documentos